总务部行政后勤岗位职责
后勤人员工作岗位职责及要求
后勤人员工作岗位职责及要求后勤人员工作岗位职责及要求【精选7篇】后勤人员工作岗位职责及要求怎么写?看看吧。
在发展不断提速的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。
下面是小编整理的后勤人员工作岗位职责及要求，欢迎大家分享。
后勤人员工作岗位职责及要求（精选篇1）1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度，认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后，上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系，让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作，实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏，尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作，关心员工生活，了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见，尽量解决，并以最好的服务、让员工放心，安心在本单位工作。
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度，组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习，提高服务质量，提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用，组织建立职工住房信息档案管理系统，充分合理利用现有设备条件，尽量改善员工的工作环境。
后勤人员工作岗位职责及要求（精选篇2）一、后勤部主任1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善，并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划，布置下属任务及排班，培训和指导下属提高业务技能，监督下属的工作纪律与状态，考评下属工作绩效，建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理，做好清点登记，及时组织维修，做到账物相符。
学校总务处岗位职责（2篇）
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理的一个重要部门，负责学校的综合事务管理。
其岗位职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：负责学校的日常行政管理工作，包括各类文件的归档、备案、印章管理等。
2. 办公室管理：负责学校办公室日常运转，包括文件的传递、收发、存档，办公用品的采购和管理，会议室的预约和管理等。
3. 学校物资管理：负责学校物资的统一管理，包括固定资产的登记、领用、报废等；学校办公设备的维护和保养；学校图书馆、实验室等专用设备的管理和使用等。
4. 校园环境管理：负责学校校园环境的维护和管理，包括学校建筑物的修缮、保养；绿化、清洁、安全等工作的组织和协调。
5. 校车管理：负责学校校车的日常运营和管理，包括车辆的保养、维修，司机的安排和考核，校车使用的统一管理等。
6. 资产设备管理：负责学校资产设备的采购、维护和清查，确保资产的安全和有效使用。
7. 内务管理：负责学校内务工作的组织和协调，包括学校饭堂、宿舍、卫生间、防火安全等的管理和卫生保洁工作的组织与检查。
总务处的岗位职责是为了保障学校的正常运转和提供良好的学习、工作环境，同时负责学校各项规章制度的执行和整体管理。
学校总务处岗位职责（二）一、岗位概述：学校总务处是学校行政管理机构的重要部门，负责学校的后勤保障和行政事务管理工作，为学校师生提供各类保障和服务。
总务处的主要职责包括资产管理、校园环境卫生、后勤设施维护与管理、行政车辆管理、物资采购和仓储管理等方面。
二、岗位职责：1. 资产管理岗位职责：a. 负责学校固定资产的登记、验收、维护和报废处置工作；b. 组织开展资产盘点工作，进行资产清查和盘点，确保资产的准确记录和安全保管；c. 编制资产管理制度和相关操作规范，指导各部门遵循规定进行资产管理；d. 提供各类资产信息和报表，供行政决策参考。
2. 校园环境卫生岗位职责：a. 负责学校校园环境的日常清洁和卫生工作，包括教学楼、办公楼、公共场所等；b. 组织开展校园环境的保洁巡查和整治工作，督促各部门落实环境卫生责任；c. 维护学校绿化和园林景观，保证校园环境的美观和整洁；d. 定期组织开展大型环境卫生活动，提高学生的环保意识和素质。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分，负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 后勤服务管理：负责学校的后勤服务管理，包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理：协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调，包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督，保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理：负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作，确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作：负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织，职工关系的协调和处理，维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理：配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用，确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统：负责学校管理信息系统的运行和维护，包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调：负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作，确保会议的顺利进行。
总的来说，学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作，确保学校后勤服务和综合事务的正常运行，为师生提供良好的学习与生活环境。
总务行政专员岗位职责
总务行政专员岗位职责总务行政专员是企业组织中的一员，主要负责各项行政与后勤服务工作。
岗位角色的核心职责体现在以下几个方面：一、办公场所管理1、统筹协调公司内部布局，办公环境的营造和改善，包括办公场所的规划、设计、装修安装、维修保养等，确保办公场所的安全、健康、舒适和美观。
2、联系企业后勤服务商或物业管理人员，监督协调相关人员对公司的管理和服务，包括履行合同和服务协议，保障公司的营运和顺利进行。
3、负责公司物品（设备、工具、器具、文件等）的规划、存放、保管、清查和归档等工作。
二、行政事务处理1、草拟、修改和执行公司内部管理的各类制度、规章制度、流程、表格等。
2、收集、整理、归档、保管和备份各种公司的内外部文件、资料、协议等。
3、协调处理公司内部相关事务，如考勤、请假、出差、领用、申请、审批等。
4、参与或组织会务、庆典、活动等各类公司内部及外部商务活动。
三、档案管理1、负责公司各类档案收集、整理、文件编码、归档和存储等工作，确保公司档案、资料能够及时、准确、方便地检索和查阅。
2、为公司内部和外部业务各方提供文件、协议等相关资料的复印、传真、归档等辅助服务。
四、办公设备管理1、负责购买、维护、管理公司各种办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、摄像机、音响设备、保险柜、取款机等。
2、对公司内部的网络设备、软件系统及相关设备进行管理、操作、维护和保养。
以上就是总务行政专员的主要岗位职责，不同的公司需要的总务行政专员的职责不一，具体是根据公司的实际情况有所区别。
总的来说，总务行政专员是一个非常重要的职位，要想胜任岗位，需要具备一定的沟通能力、组织能力和协调能力。
同时，还需要有团队合作精神和良好的工作态度。
学校总务处岗位职责(三篇)
学校总务处岗位职责学校总务处的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 校园环境维护：负责校园的清洁、绿化、美化工作，确保学校的环境整洁、美观。
2. 办公室运行管理：负责学校办公室及相关设施的维护和管理，包括办公用品的采购、设备的维修与保养等。
3. 学校车辆管理：负责学校车队的运行管理，包括车辆调度、车辆维修、车辆使用记录的管理等。
4. 会议及活动支持：协助组织、安排学校的各种会议和活动，包括会议场地的预订、会议设备的准备、活动布置等。
5. 空调和暖气设施管理：确保学校的空调和暖气设施正常运行，定期检查维护，并解决设备故障。
6. 校园安全管理：负责校园内安全设施的建设和维护工作，制定和贯彻学校的安全管理政策、规章制度。
7. 物资仓库管理：负责学校物资的采购、调拨、入库和出库管理，确保物资的安全和合理使用。
8. 固定资产管理：负责学校固定资产的购置、维修和更新工作，确保固定资产的安全和有效使用。
9. 办公室文件和档案管理：负责学校办公室文件和档案的管理，包括收集、整理、归档等工作。
10. 学校后勤服务支持：提供学校师生的后勤服务，包括食堂、宿舍、保洁等方面的支持和管理。
学校总务处岗位职责（二）学校总务处是学校行政管理部门之一，负责学校的综合性管理工作。
其岗位职责通常包括以下几个方面：1. 设备管理：负责学校设备的购置、维护、保养和管理，包括教学设备、办公设备、实验室设备等。
2. 建筑物管理：负责学校建筑物的维护和管理，包括修缮、清洁、安全检查等工作，确保建筑物的正常使用和安全。
3. 资产管理：负责学校资产的管理，包括固定资产、流动资产等的登记、归档、清查和报废等事务。
4. 合同管理：负责学校与各类供应商、承包商的合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更和终止等。
5. 仓库管理：负责学校仓库的管理工作，包括物资的储存、入库、出库和清点等，确保物资的安全和有效使用。
6. 计划组织：负责学校总务工作的计划组织工作，包括年度总务工作计划的制定、实施和评估等。
学校总务处工作职责
学校总务处工作职责
学校总务处是负责学校的日常行政和后勤事务的部门，其工作职责包括但不限于：
1. 学校设施管理：负责学校各类设施的维护、修缮、保养和管理，包括教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍等。
2. 学校物资采购与管理：负责学校各类物资的采购工作，包括办公用品、教学用具、实验设备、消防设施等，并做好物资的管理和库存控制。
3. 基础设施保障：负责学校的供水、供电、供暖、通风、排污等基础设施的运行和维护，确保学校正常的运行环境和条件。
4. 学校安全管理：负责制定、组织实施学校安全管理制度和措施，包括防火、安全教育、应急预案等，保障学校师生员工的人身和财产安全。
5. 后勤服务管理：负责学校后勤服务的规划、组织和管理，包括餐饮服务、卫生清洁、校园保洁、交通管理等，为全校师生提供良好的后勤保障。
6. 物业管理：负责学校物业的管理和维护，包括土地、建筑物、道路、绿化等的规划、保养、整修和改造。
7. 环境卫生保障：负责学校环境卫生的管理，包括学校的垃圾处理、卫生清洁、病虫害防治等，确保学校环境的整洁和卫生。
8. 备品备件管理：负责学校备品备件的管理和库存控制，及时补充和更新各类备用物资。
9. 各类活动组织：负责学校各类活动的组织与协调，包括会议、庆典、展览、运动会等，提供必要的后勤支持和服务。
总之，学校总务处负责学校行政和后勤事务的组织、协调和管理，为学校的教学、科研和生活提供全面的支持和保障。
总务科岗位职责(5篇)
总务科岗位职责直接上级：行政部；部门性质：公司总务后勤管理工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；主要职责：1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的工作计划、目标；4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10.做好公司员工的工伤保险管理工作；11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13.协助做好有关总务后勤管理工作；14.完成交办的其他工作总务科岗位职责（2）总务科岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 办公室和设施管理：负责办公室的日常管理和维护，包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理；办公区域的清洁卫生；会议室、休息室等公共区域的使用和维护。
2. 供应链和物流管理：负责与供应商的联系和协调，管理办公用品和设备的采购、入库和出库，确保办公用品储备充足，供应链畅通并与日常办公需求相匹配。
3. 保安和安全管理：负责公司的安全管理工作，制定和落实安全管理规定和措施，协调和监督各项安全工作，包括保安人员的聘用、培训和管理，安全设备的维护和监控系统的运行。
4. 资产管理：负责公司资产的管理和登记，编制资产清查表，定期进行资产盘点和检查，确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。
学校总务处岗位职责模版
学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一，负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。
为了明确总务处的岗位职责，制定了以下模版：一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向，与学校领导协商并确定后勤目标和策略。
2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算，确保资源的合理配置和使用。
3. 协调各部门间的合作，提升学校后勤管理效能，并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。
二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理，包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。
2. 组织学校校园设施的维修和保养工作，确保设施的安全和可持续运营。
3. 监督各部门的安全管理工作，协调应急救援和安全保卫措施，确保师生员工的安全。
三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作，确保学习和教学环境的良好状态。
2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理，合理控制库存和成本。
3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护，确保学校的正常运行。
四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作，确保资产的规范管理和有效利用。
2. 组织学校资产设备的定期维保，确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管，确保合理使用和防止滥用。
五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作，确保学校行政管理的规范和有效。
2. 组织学校会议的筹备和会务工作，协助学校领导开展学校管理工作。
3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排，提供相应的配套服务。
六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作，开展资源共享和合作办学，提升学校的整体实力和影响力。
2. 监督学校承揽的合同执行情况，确保合同约定的各项服务得到有效提供。
3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动，促进师生间的交流与合作。
2024年学校总务处岗位职责(二篇)
2024年学校总务处岗位职责华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构，为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。
下设____个服务处1、干事处：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。
2、维修服务处：保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。
3、餐饮服务处：负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管，保障师生就餐。
4、宿舍管理处：负责学校学生日常住宿管理工作。
5、物资采购中心：负责全校物资采购工作。
6、资产管理处：负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学校通讯保障工作。
2024年学校总务处岗位职责（二）很抱歉，我不可以浏览或打开文件。
但我可以提供一些关于学校总务处岗位职责的常见信息：1. 建立学校设施和资源的管理计划，确保学校内部和外部设施的良好运营和维护。
2. 负责学校的设备、器具、家具等的采购、维修、保养和更新，并合理规划资源的使用。
3. 组织和协调各类学校活动，如校园安全演习、开学、毕业典礼、文体活动等，确保活动的顺利进行。
4. 负责校园安全和卫生管理，包括制定安全管理制度、开展安全教育、检查安全设施和消防设备等。
5. 管理学校的交通运输和车辆管理，确保校园交通秩序和校车安全。
6. 组织学校设施的节能和环保工作，规范使用水、电和空调等资源。
7. 管理校园媒体中心和图书馆，确保学生和教师能够顺利获取各类学习资源。
8. 协助解决学生和教职员工在校园生活中的问题，提供必要的帮助和支持。
这些只是一些常见的学校总务处岗位职责，具体的职责会根据学校的规模和需求而有所差异。
您可以根据自己的需要进行相应的调整和补充。
医院总务后勤工作人员职责
医院总务后勤管理工作人员职责**—01：总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下，负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是：一、负责制定后勤管理工作制度，经院领导批准后组织实施，并经常检查，督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想，保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应，确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育，根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核，并作出考核结果，报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作，与其它相关部门共同协作，具体承担房屋的分配、调整和维修等工作；定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作，并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作，安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作，按照有关验收规定，严格把好价格、质量关，对群众反映价格质量问题，要及时调查、核实，作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作，负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案，提供领导参考，并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作，经常检查、督促、指导工作，保证膳食的正常供应，防止质量问题和各种漏洞的发生，协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料（如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等）。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实，按有关规定作出处理意见，报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作，做好注册登记并健全出入库制度，保证物资的合理应用和及时供给，防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02：总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作，教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想，坚持送修上门，分片包干，建立健全岗位责任制，不断改善服务态度，提高服务质量；二、负责组织领导财产管理，物资供应，职工及病员的膳食供应，绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
总务与后勤管理制度
总务与后勤管理制度一、总务管理1.1 总务部门的职责和权限总务部门是负责公司日常行政事务的部门，其职责和权限包含但不限于以下方面：1.负责公司办公室设施、设备的选购、使用和维护；2.管理公司固定资产的登记、调配和处理；3.组织、协调公司的外部资源供应，包含办公用品、设备维护和修理等；4.组织、协调公司的文件、资料、档案的管理和归档；5.负责公司员工的日常服务，如接待、通讯等；6.帮助公司其他部门进行各项行政工作。
1.2 办公设施与设备管理1.全部办公设施和设备的采购必需经过总务部门审批和登记，并进行合理使用和维护；2.办公设施和设备的维护和修理和更换由总务部门负责布置，并及时通知相关部门；3.公司员工必需爱惜和正确使用办公设施和设备，不得私自携带或私自调整设备配置；4.离职员工必需交还所使用的办公设施和设备，并进行清点和登记。
1.3 固定资产管理1.公司固定资产的购置、调配和使用必需经过总务部门审批，并在资产登记簿中进行登记；2.各部门负责人必需对所领用的固定资产进行保管和维护，并及时向总务部门报告资产情形；3.固定资产的报废和处理必需经过总务部门审批，并记录在资产登记簿中；4.公司员工不得私自处理固定资产，必需经过总务部门的授权和引导。
二、后勤管理2.1 办公环境管理1.公司各部门负责人必需保持办公环境的乾净和安全，定期进行清理和维护；2.员工个人办公区域的布置和摆放必需符合公司规定的标准，不得私自更改；3.公司员工必需爱惜办公环境，不得乱扔垃圾，保持公共区域的卫生和乾净；4.公司员工严禁在办公区域吸烟，吸烟者必需前往指定的吸烟区。
2.2 用餐管理1.公司供应员工食堂或指定合作餐厅进行用餐，员工应在规定的用餐时间内进行用餐；2.员工应自发按规定进行排队、打饭和就餐，保持餐厅秩序和文明用餐；3.餐厅供应的食品必需符合相关食品安全标准，员工应自发遵守食品安全卫生要求；4.餐厅供应的餐具和餐具的清洁工作由后勤部门负责，员工应妥当保管餐具，不得私自带出餐厅。
总务科岗位职责
总务科岗位职责
总务科是一个负责公司内部行政、物资管理和后勤支持的部门，其主要职责包括：
1. 负责公司内部行政事务的管理和协调，包括文件资料管理、会议安排和记录等工作。
2. 负责公司内部物资的采购和管理，包括办公用品、设备设施、员工福利用品等物资的采购、库存管理和领用发放。
3. 负责公司固定资产的管理和维护，包括办公设备、车辆等资产的购置、维修和保养。
4. 负责公司车辆的调度和维护，保证车辆的正常运行，并协调与保险、年检等有关的事务。
5. 组织和协调公司的日常维修和保洁工作，保障公司办公环境的整洁和安全。
6. 负责公司安全的管理和维护，包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训和应急演练等工作。
7. 协助其他部门处理一些行政事务和后勤支持工作，例如协助人力资源部门进行员工入职、离职手续等。
8. 管理公司外部合作伙伴，与供应商、维修单位等进行合作和协调，确保服务质量和成本控制。
总的来说，总务科的职责是为公司的各个部门提供行政和后勤支持，保证公司的日常运营顺利进行。
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总务部岗位职责
总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门，负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。
总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持，并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。
二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范；2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新，并进行设备清单及档案管理；3.负责公司办公场所的维护和管理，包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养；4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等；5.负责固定资产的管理，包括资产的购置、领用、报废等，做好相应的档案和台账记录；6.负责公司车辆的管理和维护，做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录；7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜，并进行及时跟进和解决；8.负责公司文件、资料的归档和保管，确保文件的安全保密；9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括办理入职手续、档案管理等；10.负责外来来宾的接待和安排，保持公司形象的良好；三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验，熟悉公司日常行政工作的流程和规范；2.具备良好的组织协调能力，能够合理安排人力和资源，并进行有效的协调和沟通；3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能；4.注重细节，工作仔细认真，具备较强的责任心和抗压能力；5.具有团队合作意识，能够与各个部门进行有效的沟通与配合；6.具有良好的语言表达能力和服务意识，能够与来宾进行礼貌友好的沟通；7.具备相关岗位的专业知识和技能，能够独立完成各项工作任务。
四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门，在公司的日常运营中发挥着重要的作用。
随着公司业务的不断拓展和发展，总务部的职责和需求也在不断增加。
合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理，负责更大范围的总务管理工作。
另外，总务部员工还可以通过进修学习，提升自己的综合素质和管理能力，为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。
总务后勤管理岗安全生产责任清单
3.每三年至少组织评审 并修订一次，根据实际 变化及时修订或补充完 善。
评审及修订记录。
2.负责本岗位HSE职责 和安全生产责任清单编 制、修订。
1.每三年至少评审并修 订一次，根据实际变化 及时修订或补充完善。
本岗位安全生产责任制 及责任清单。
2.建立健全本岗位安全
生产责任制和责任清单
1.参加相关文件学习培 训。
组织部门内控管理工 参与公司内控管理工作
作，对工作流程，费用 安排，汇报部门相关工
控制进行监督
作。
6 保密管理
宣贯保密相关政策
每年在公司范围内组织
保密知识管理方面的培 训，防止失泄密事件发
培训记录
生。
建立《涉密人员台账
贯彻落实上级公司保密 管理政策，组织开展本 公司保密相关工作。
》； 履行涉密人员离岗前签 订《保密承诺书》手续
通用安全生产职责
2.适用的法律法规及规 1.参加法律法规及规章
章制度培训学习。
制度学习。
培训课件。
1.及时将新颁布或修订
的法律法规及规章制度 与本部门制度进行逐条
对标记录。
3.开展本部门制度合规 对标。
性评估。
2.根据对标结果提出本 部门制度制修订建议。
Hale Waihona Puke 制修订建议。1.有明确的HSE职责和
责任清单。HSE职责和 责任清单内容与其业务 或岗位职责、风险性质
1.组织贯彻落实有关法 律法规和上级单位有关 规定。
会议获取集团公司、中 油管道公司关于本部门 业务的管理制度及要求
适用QHSE法律法规标准 、制度和要求清单。
。
1.贯彻落实法律法规、 集团公司、公司安全环 保方针政策和标准、制 度规范。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：一、行政事务处理：1. 负责行政部门的日常事务处理，包括文件收发、传真、复印等工作；2. 组织开展会议，安排会议室、会议设备，并记录会议纪要；3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作，沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护：1. 管理办公室的日常运营，包括办公用品的采购、库存管理、维护等；2. 负责办公区域的清洁卫生工作，包括定期卫生检查和清洁消毒；3. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，并及时报修或更换设备；4. 管理办公场所的安全防范工作，保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理：1. 负责员工福利的发放和管理，包括福利津贴、员工活动、员工体检等；2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划，为员工提供培训机会和资源；3. 协助部门领导进行员工绩效考核，收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持：1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算，做好费用记录和报销申请；2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件，确保员工对相关政策的了解和遵守；3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请，确保各项工作的顺利进行；4. 负责行政部门的秘书工作，协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理：1. 负责与供应商的合作，包括与供应商签订、执行合同，并按时支付供应商费用；2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度，及时处理和解决供应商的问题；3. 管理供应商的档案和相关信息，建立供应商库，以便随时查询和评估供应商；4. 参与供应商筛选和评估的工作，为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责，通过有效地履行这些职责，能够保障公司各项行政事务的正常运作，并为员工提供良好的工作环境和福利待遇，有助于公司的发展和成长。
行政后勤部职责范围（5篇）
行政后勤部职责范围一、行政管理１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；６、负责行政值班安排和检查工作；７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；４、负责企业员工生活后勤保障工作。
总务处后勤人员要求
总务处后勤人员要求1. 岗位职责总务处后勤人员是负责支持和协助公司总务处日常工作的人员。
主要职责如下：负责公司门卫工作，包括进出人员的登记和管理、职工车辆的进出管理等；负责公司办公设施的管理和维护，包括办公用品的采购、库存管理、维修和报废等；负责公司办公环境的卫生和安全工作，包括定期清理办公区域、保持卫生环境和处理突发事件等；协助组织公司内外部活动，包括会议、培训、庆典和展览等，并提供必要的后勤支持；负责文件和资料的归档和管理，确保相关文件和资料的完整性和安全性；协助解决员工生活和工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助；完成总务处领导交办的其他相关工作。
2. 职位要求总务处后勤人员需要具备以下能力和素质：(1) 基本技能熟悉办公自动化设备的使用，包括打印机、传真机、复印机等；具备基本的文档处理和数据录入能力，熟悉常用办公软件的使用；具备基本的网络使用能力，熟悉常用的互联网工具和资源。
(2) 服务意识具备良好的沟通能力和服务意识，能够友善地与员工和访客进行沟通和协调；具备良好的团队合作能力，能够与同事有效配合，共同完成工作任务；能够主动积极地为员工提供帮助，解答相关问题，关心员工的生活和工作情况。
(3) 组织协调能力具备良好的组织和协调能力，能够合理安排和调配工作资源；能够在规定时间内完成工作任务，并保持高效率和高质量。
(4) 保密意识具备较强的保密意识，能够严守公司秘密和员工个人隐私。
(5) 决策能力能够根据工作的实际情况做出适当的决策，并能够承担相应的责任。
3. 培训要求总务处后勤人员需要接受一定的培训，以提高工作能力和业务水平。
培训内容包括：公司的基本情况和组织架构；总务处工作的基本要求和标准；办公设施和设备的使用和维护方法；安全和卫生工作的相关知识和操作技能；人际沟通和协调能力的培养；各类会议和活动的组织和管理方法；文件和资料的归档和管理方法；突发事件的应急处理方法。
4. 发展空间总务处后勤人员是公司总务工作的重要一环，为公司的正常运营和员工的生活提供了重要的支持和保障。
学校总务处工作职责
学校总务处工作职责
学校总务处是学校行政管理部门之一，负责学校的后勤保障工作，具体职责包括以下几个方面：
1. 校园建筑物和设施的管理和维护。
负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作，包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。
2. 学校设备和物资的采购与管理。
负责学校设备和物资的采购工作，包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理，并确保其合理使用和保管。
3. 校园环境和服务的提升。
负责学校环境卫生管理，开展卫生消毒、环境整治等工作。
同时，负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作，确保学生和教职员工的生活服务质量。
4. 教职员工的工资和福利管理。
负责教职员工的工资核算和发放，社会保险和福利待遇的管理，以及各类人事管理工作，包括考勤、请假等。
5. 安全保卫工作。
负责学校的安全管理和保卫工作，包括制定和实施安全防范措施、应急预案等，确保学校的安全稳定。
总而言之，学校总务处负责学校后勤管理工作，目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境，提高学校的整体管理水平。
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2024年行政部后勤岗位职责
2024年行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公设备管理：负责行政部门各种办公设备的采购、维护和管理，确保设备正常运转，保障员工的办公效率。
同时，负责设备的库存管理和报废处理，做到合理使用资源。
2. 办公用品采购和管理：负责办公用品的选购和采购工作，确保办公用品的充足供应。
同时，制定办公用品管理制度，做到合理使用和节约用品，保证成本控制。
3. 会议及活动支持：负责行政部的会议和活动的筹备、组织和支持工作。
包括场地预约、设备安排、材料准备、会务协助等工作，并提供现场支持，确保会议和活动的顺利进行。
4. 建筑物及环境管理：负责行政部所在建筑物的安全、卫生及环境管理。
包括定期巡查和维护建筑物设施，确保员工的工作环境安全和舒适，并及时协调处理各类突发事件。
5. 物业管理：负责行政部的物业管理工作，与物业公司保持密切联系，协调解决物业方面的问题。
包括水电费管理、保洁服务、安全巡逻等工作，保证公司的正常运营。
6. 车辆管理：负责行政部车辆的管理和维护。
包括车辆的保养维护、车辆事故的处理、保险和年检等工作，确保车辆的正常运行和安全。
7. 行政后勤支持：为其他部门提供相关的行政后勤支持，包括快递运输、文件归档、文件传递、文件复印等工作，确保公司内部各部门之间的协调和信息流通。
8. 总务管理：负责行政部的日常管理工作。
包括制定相关制度和规范，监督和协调行政部各项工作的执行情况，以及行政部绩效考核等工作。
9. 供应商管理：负责行政部相关供应商的选择和管理。
包括与供应商沟通、谈判、合同管理等工作，确保供应商的服务质量和价格的合理性。
10. 员工关怀：负责行政部员工的关怀工作。
包括员工福利管理、员工活动组织、员工问题的解答和协调等工作，提高员工的满意度和凝聚力。
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任务分类
业务内容
报告对象
重要性比重%
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
崔莲花
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
崔莲花
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
崔莲花
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
崔莲花
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
崔莲花
10%
考核办法
任务目标
任务内容
期限要求
考核标准
备注
更好的环境住宿
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
2012.1.1-2012.12.31
宿舍环境大家认可，安全舒适
吃的放心、吃的好、食堂环境好
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
2. 为了提高公司各部门综合业务能力。
3. 为了提高公司各部门员工综合素质。
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
及时发现并解决安全隐患
2012.1.1-2012.12.31
10%
个人工作发展计划
姓名
刘彬
计划人
崔莲花
上级领导
崔莲花
总经理
李相珍
岗位
行政后勤
岗 位
行政、人事
项目
目标
使用方法
时间
（所需时间或培训时间或期限）
负责人
项目比重(%)
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
能够及时的发现问题并解决
2012.1近的领导联系
能够及时的帮助公司解决问题
2012.1.1-2012.12.31
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
质量好价格合理
2012.1.1-2012.12.31
2012.1.1-2012.12.31
大家认可食堂的手艺、并有良好的环境
确保公司的设备和物品正常使用
公司用电设备、办公设备的维修
2012.1.1-2012.12.31
能够及时的发现问题并解决
和马各庄村内的领导搞好关系
马各庄村附近的领导联系
2012.1.1-2012.12.31
能够及时的帮助公司解决问题
货比三家采购到最好价格有合理的物品
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
2012.1.1-2012.12.31
质量好价格合理
确保公司的财产物品安全
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
2012.1.1-2012.12.31
及时发现并解决安全隐患
2012年个人工作目标
姓名
刘彬
评估者
崔莲花
上级领导
崔莲花
随时联系
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
货比三家
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
10%
填表此目的：
1. 通过加强员工的业务能力，使员工能胜任所负责的工作。
岗位职责
姓名：刘彬
英文姓名：
LIUBIN
岗位
行政后勤
所属部门
总务部
上级岗位
行政、人事
负责人姓名
崔莲花
关联部门
总务部
岗位任务（目标）
A、岗位概要
主要负责公司日常后勤的工作，确保公司后勤的供给。
B、业务范围
宿舍、食堂、维修、对外联络、采购、消防安全的管理，以及公司的临时性工程管理
C、核心目标
积极配合各部门的工作，解决后顾之忧。
总经理
李相珍
岗位
行政后勤
岗位
行政、人事
项目
目标
评估方式
时间
项目比重(%)
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
宿舍环境大家认可，安全舒适
2012.1.1-2012.12.31
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
大家认可食堂的手艺、并有良好的环境
2012.1.1-2012.12.31