学习情景五-汽车配件的库存管理

登账
配件入库流程
立卡
建档
第二节 汽车配件仓库管理
一、配件仓库管理工作的基本要求 (1)对进厂配件认真检查、验收、入库。 (2)采用科学方法，根据配件不同性质，进行
妥善的维护保1管. 《，机确动保车配维件修的管理安规全定。》： (3)配件存放应旧科件学属于合客理户，整齐划一，有条不
紊的，文便 明于 整收洁发。23查.. 避综点免合、维利检修用查工—和犯保验错证误质收量，并保持库容 (4)配件发放要有利于生产，方便工人，做到
货架布局要保证交通畅通无阻，再好的零部件 如果仓储方式不当也会影响工作效率并可能使用户 不满。仓储区必须留有一定的空间，防止货架爆满， 防止损伤人员或损坏零件，货位更新必须纳入日常 工作。
货架布局应注意以下要点：
(1)货架中留有增加库存件的空间，避免进 行大规模仓储重新安排。
(2)一般货架与特殊订购货架分开放置。 (3)零件必须编码存放。 (4)货架保持清洁。 (5)货架间员工可无障碍通过，其标准宽度
学习情景五 汽车配件库存管理
学会描述汽车配件仓库的选择方式、任务、规划
学 习 学会特殊汽车配件的分类存放、保管的方法。 目 具备汽车配件在仓库内合理安置的能力。 标 具备汽车配件盘存的能力。
情景1、作为仓库管理员，大宗配件入库时清点过程中，
学习 挽回影响。 工作 情景2、汽车配件的盘存是按盘存差错的3-5%进行赔偿，
仓位编号包括区号、货架号、层号、 列号。
四、仓库保管七原则
(1)按周转速度存放。根据零件流通级别，快流 件存放于靠近作业区且易于取放的货位，缩短出入库 作业路线，提高工作效率。
(2)重物下置。从出入库作业的安全性和工作效 率方面考虑，重的零件应放置在下面。若重物上置可 能导致落下伤人、货物损坏、上架取放不方便
主要任务：及时而准确地接收入库配件。
到车站、码头、机场
提货
接运要求：
接运 方式
到配件生产企业提货
1. 要对照货物单认真检查； 2. 做到交接手续清楚；
在仓库收货
3. 证件资料齐全。
二、验收
凡要入库的配件，都必须经过严格的验收。物资 验收是按照一定的程序或手续，对物资的数量或质量 进行检查，以验证它是否符合订货合同的一项工作。
三、入库
(1)登账。仓库对每一品种规格及不同级别的物资 都必须建立收、发、存明细账，它是及时、准确地反 映物资储存动态的基础资料。登账时必须要以正式收 发凭证为依据。
(2)立卡。物卡是一种活动的实物标签，它反映库 存配件的名称、规格、型号、级别、储备定额和实存 数量，一般直接挂在货位上。
(3)建档。历年来的技术资料及出入库有关资料应 存入档案，以便查阅和积累配件保管经验。档案应一 物一档，统一编号，以便查找。
(12)贵重物品和易燃易爆物品(如油漆)应特 殊储存。
(13)发运和接收区必须清洁、有序。 (14)所有到货件必须立即按装箱单核对。 (15)检查后的入库件必须尽快录入库存系统。 (16)紧急订货必须优先验货，以便通知用户 或等件的维修车间。
三、仓位编号 为了快速、准确地找到所需零件，需
要对零件存放位置进行定位。一般采用仓 位编号来表示。
登帐、立卡、建档
（二）汽车配件的验收步骤
实物检验： 主要包括对配件的数量和质量两方面的检验。 数量验收：查对所到配件的名称、规格、 型号、件数等是否与入库通知单、运单、发 货明细表一致。 质量验收：一是仪器验收，二是感观验收。 主要检验汽车配件证件是否齐全，汽车配件 是否符合质量要求。
（三）配件的验收方法 （四）验收注意事项
自建仓库 合同仓库 公共仓库
成本权衡 发展空间 附加条件
1、运输费 2、税金、保险费 3、安装与作业费 4、人工费等
1、地方政策 2、公共设施 3、水电等 4、人员关系
计划管理
验收入库
零配件保管
零配件 出库发放
零配件 资料保管
库存管理 主要内容
库存检查 与盘点
零配件 账务处理
零配件 退货处理
待废零配件 处理
深入现场，送货上门，满足工人的合理要求。
(5)定期清仓、盘点，技师应掌握配件变动情 况，避免挤压浪费和丢失，保持账、卡、 物相符。
(6)不断提高管理和业务水平，使验收、分类、 堆放、发送、记账等手续简便、迅速和及 时。
(7)搞好旧配件和废旧物资的回收利用。
二、货架及储物盒
根据零部件的形状和数量选择合适的货架(如 图5—1)，小的零件要放在硬质纸盒或塑料盒(如图 5—2)里。
(3)竖直存放。有些零件，如车门、排气管、挡 风玻璃等扁平或细长件宜竖直存放(如图5—4)，平放 会导致下面的零件容易损坏、浪费空间、长的零件会 从货架伸出通道影响通行，且不安全。
验收为配件的保管和使用提供可靠依据，验收记 录是仓库对外提出换货、退货、索赔的重要凭证。因 此，要求验收工作做到及时、准确，在规定期限内完 成，要严格按照验收程序进行。
验收准备
验收作业程序
核对资料
检验实物 填写验收记录
(一)验收准备
入库通知单 供货单位质量证明书 发货明细表 装箱单 承运部门提供的运单 及必要的证件
为90 cm；若要搬运辅料或钣金等大件通 过，要求标准宽度为130 cm。
(6)至少设一个主通道，在此通道上能清楚 地从一端看到另一端。
(7)可在货架间的通道内穿行寻找零件，通 道端口不得封闭。
(8)光线充足。 (9)无零件伸出货架挡住通道。 (10)所有仓储区必须清洁、有序，不能只 有用户看到的地方才干净。 (11)仓储区必须有安全保障，未经许可不 得入内。
你如何避免。 描述 情景3、在汽车配件安全管理中，防火、防盗是重要的
管理环节，你的方法是什么。
配件仓库是汽车配件经营服务的物 质基地，仓库管理也是企业管理的 重要组成部分。
仓库管理就是对储存物质的合理 保管和科学管理。
保质
节省材料 安全
库存 管理任务
低耗
保量 及时
仓库选择
仓库管理
仓库 数量决策 仓库规模 选择和选址
汽车配件库存管理 是指汽车配件采购后入库、出库、仓库管理等一系
列管理过程。其目的如下： (1)建立畅顺及高效的接收和运送配件的工序。 (2)维持仓库管理系统准确的零件存量记录和库房整 洁的零件存放。 (3)灵活及充分利用货仓空间。 (4)以最低成本达到较高的及时供货率和客户满意率。
第一节 汽车配件入库程序