用友GRP国库集中支付—预算单位操作手册
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用友政务财政国库集中系统预算单位操作手册
(用友GRP/R9I版)
广州用友政务软件有限公司
二00九年七月
目录
1.系统登录 (3)
2、操作基础9
3、计划录入与审核10 3.1、单位进行计划的录入操作:10 3.2、单位领导审核计划:11
4、财政直接支付操作 (116)
4.1、单位进行直接支付申请的录入操作: (116)
4.2、单位领导审核操作: (118)
5、财政授权支付操作 (119)
5.1、进行授权支付凭证的填制操作: (119)
5.2、单位领导审核操作: (20)
6、密码的修改操作 (2121)
1 系统登录
初始化操作(只需设置一次)方法一:点击桌面的Internet Explorer,或开始→所有程序→Internet Explorer,打开IE后,在工具→Internet选项→安全→受信任的站点→站点→在“将该网站添加到区域中”输入财局服务器的访问地址。假设财局服务器的访问地址的IP是127.0.0.1,那么输入为:HTTP://127.0.0.1,然后取消:“对该区域中的所有站点要求服务器验证(HTTPS:)”
的勾,再点添加→确定。
注意:财局真正的服务器访问地址是以财局公布的为准。上述地址纯粹假设。下面也相同。假如财局的真正地址为:10.19.11.9,那么这里应改为:HTTP://10.19.11.9
然后点自定义级别→将ActiveX 控件和插件下面合共七个选项都选择为“启用”
选择完毕后点确定→在警告“是否要更改该区域的安全设置”的页面中选择“是”→最后点Internet选项这个页面中的确定,退出该页面。
在地址栏中输入:HTTP:// 127.0.0.1 (不分大小写)并回车。
注意:财局真正的服务器访问地址是以财局公布的为准。上述地址纯粹假设。下面也相同。假如财局的真正地址为:10.19.11.9,那么这里应改为:HTTP://10.19.11.9
完成初始化设置后日常的操作:在桌面空白地方,右键→新建→快捷方式→输入财局服务器地址,比如http://10.92.173.8,下一步→输入项目名称,例如“用友GRP-R9i 财政管理软件”,→完成。以后就能打开该地址。
方法二:在登录界面上,输入操作员的用户名和密码,然后点击【登录】按钮即可进入平台界面。第一次运行时,先点帮助→自动设置→运行→是→确定。
登录后即可看到下图所示的界面:
点击“工作环境”→在工作环境的界面中分别选择业务日期、单位名称、账套名称。注意:在单位名称和账套名称中不是要选择自己的单位,而是统一选择带有“佛山市禅城区国库集中支付”字样的单位。→选择完毕后,点设置。如下图:
设置完成后,就会回到平台界面,在该界面中,点击:“远程申请支付与报账系统”→第一次点击该系统,用户只需点击“更新”,系统就会自动安装,如下图:
更新完成后,点击启动,即可进入系统。
如果不是第一次点击该系统,那么当你点击该系统后,就会自动进入系统。并出现如下图:
注:左边框内叫功能树,也叫功能菜单。点击此处的菜单即可进入要操作的功能界面。菜单左边的+号表示此菜单有下级菜单,点击+号或菜单本身就可打开下级菜单。为了在操作时能显示更多内容,功能树可以随时隐藏和显示,点击功能树右上方的标记,即可将功能树隐藏,此时要显示功能树,只需按键盘上的F3即可。
注意:如果要重装国库系统,只需在原来更新目录中,删除整个目录,然后重新进入平台并点击该系统,就可以再次更新安装该系统。比如原来更新目录是C:\UFGOV,那么就把C盘的UFGOV目录全部删除即可。
注意:日常的操作只需在“收藏”中打开该地址,然后登录系统,进入系统后点击所用的系统即可。
2 操作基础
【新增】:增加新的计划,直接支付申请或授权支付凭证等单据;
【修改】:修改已经录入授权支付凭证数据;
【审核】:由审核人点击此按钮进行授权支付凭证的审核操作;
【销审】:取消该笔授权支付凭证的审核操作;
【删除】:删除已经录入的授权支付凭证信息;(注意:要删除该笔凭证必须先对其进行作废。)【作废】:作废掉已经存在的授权支付凭证信息;(注意:此操作是针对未审核的支付凭证,如果是作废已经审核过的支付凭证必须先对其进行销审。)
【其他】-【恢复】:恢复已经作废掉的授权支付凭证;
【其他】-【打印】:打印该笔授权支付凭证信息;
【其他】-【审批记录】:查看该笔授权支付凭证的审核记录。
3、计划录入与审核
3.1 单位进行计划的录入操作:
单击界面左侧功能树【远程申请支付与报帐】——>【用款计划管理】——>【分月用款计划编制】菜单,出现如下图所示界面:
操作说明
1、在此界面上,选择预算单位,如果本单位有指标额度,列表框里也会显示出对应的全部指标
信息,如上图所示;如果列表框里没有任何数据则表示该单位没有指标额度,也就无法申报用款计划。
2、鼠标单击要申请用款计划的指标,然后点击上面的“分配计划”,出现下图所示界面:
3、选择正确的资金性质和支付方式,录入金额和摘要,录入完成之后点击【保存】按钮即可。
注:在指标列可以看到该指标金额、已使用和可用额。
3.2 单位领导审核计划:
单击界面左侧功能树【远程申请支付与报帐】——>【用款计划管理】——>【分月用款计划登记簿】菜单,出现如下图所示界面:
操作说明:如上图显示,鼠标点击“单位未审核1”就会出现经办人做的用款计划,选择要审核的用款计划,单击上面的审核按钮即可审核该用款计划。(双击该用款计划则可以看到该用款计划的详细情况)
3.3 上报分月用款计划
根据指标信息编制本单位的分月用款计划后,本单位审核无误后打印《一级预算单位用款计划汇总表》上报到财政局归口业务科室。流程见下表:
具体操作如下图所示:【远程申请支付与报帐】——>【帐表输出】 一级预算单位 业务科室
指标信息 用款计划