客户编码规则

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国贸2012【033】号

客户、合同、订单、档案编码规则

总则

确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则

1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:

2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单

B G – A \ L\ X – 12 09 001 001

代表:(订单序列号)

代表:序列号(客户编号)

代表:月份

代表:年份

代表:安普讯霸品牌第三个字母

代表: 联网通品牌第一个字母

代表:AVP品牌第一个字母

代表:国内第一个字母

代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)

3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;

4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需

BG-1209001 编入，其他保持一致。例:SO-

第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:

1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:

B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001

代表:(产品销售合同)序列号

代表:(产品总经销合同)序列号

代表:月份

代表:年份

代表:安普讯霸品牌第三个字母

代表:联网通品牌第一个字母

代表:AVP品牌第一个字母

代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同

代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。

产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数，依客户签订时间为排序。2.<

例:B.DHT-A-1209001

3.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经

销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。例:B.CHT-A-1209001 第三条:本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施，原私下编制的各项文件编号作废，

并按领导交付时限给予修订。请各部门严格遵照执行。

本编号规则抄送:总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、广州、仓库

拟文: 审核: 批准:

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