库房管理管理制度

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库房管理规章制度精选10篇

库房管理规章制度精选10篇

库房管理规章制度精选10篇仓库管理制度篇一1、仓库的分类:酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

库房安全管理制度(五篇)

库房安全管理制度(五篇)

库房安全管理制度为了严格仓库物资的保管制度,加强对库存物资的防火、防盗、防汛、防潮、防腐烂、变质等管理工作,使库存物资达到布局合理,存放整齐,特制定本制度。

一、严格遵守物资入库验收制度,对入库的物资要按名称、规格、数量、质量做到认真检查。

二、严格物资保管制度,对库存物资做到布局合理,存放整齐,要达到标记明确、对号入座、摆设分层码跺、整洁美观、对易燃、易爆、易潮、易腐烂及剧毒危险物品应存放专用仓库中或隔离存放,定期检查,做到勤检查、勤整理、勤清点、勤保养。

三、存放爆炸物品的仓库不得同时存放性质相抵触的爆炸物品和其他物品,并不得超过规定的储存数量。

四、存放爆炸物品的仓库必须建立严格的安全管理制度,禁止使用油灯、蜡烛和其他明火照明,不准把火种、易燃物品等容易引起爆炸的物品和铁器带入仓库,严禁在仓库内住宿、开会或加工火药,并禁止无关人员进入仓库,收存和发放爆炸物品必须建立严格的收发登记制度。

五、对仓库内存放化学危险品应遵守以下规定:1、仓库与四周建筑物必须保持相应的安全距离,不准堆放任何可燃材料。

2、仓库内严禁烟火,并禁止携带火种和发生火花的行为。

在明显的地点应有警告标志。

3、加强货物入库验收和平时的检查制度,卸载、搬运化学易燃易爆物品时应轻拿轻放,防止剧烈震动、撞击和重压,确保化学危险物品的储存安全。

库房安全管理制度(二)是指为了保障库房的安全,规范库房管理,预防事故发生,提升库房安全管理水平而制定的一系列规章制度。

以下是一份库房安全管理制度的基本内容:1. 库房责任:明确库房管理人员的责任和义务,确保库房安全管理工作的有效进行。

2. 库房管理人员:指定专人负责库房管理,保证库房日常管理工作的顺利进行。

3. 库房布局规划:根据库房的实际情况,合理规划库房的布局,确保库房的通道畅通、安全出口设置合理,并标明应急疏散通道。

4. 库房门禁管理:建立严格的门禁管理制度,限制非相关人员进入库房,确保库房信息和物资的安全。

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。

库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。

2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。

坚持先进先出原则,控制支出成本。

3、保障供应,确保医疗需求。

二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。

2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。

3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。

5、根据入库单输入库房明细帐。

三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。

医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。

2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。

3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。

4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。

工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。

6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。

关于库房管理制度(精选5篇)

关于库房管理制度(精选5篇)

关于库房管理制度(精选5篇)库房管理制度11、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。

7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

库房管理制度2第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度范本(精选 6 篇)1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。

2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。

3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危(wei)险及可疑迹象,发现情况即将向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收,收货手续要清晰并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。

9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品手续要清晰,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。

12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。

13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。

14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。

16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。

档案库房管理制度目的是确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。

公司库房管理制度【7篇】

公司库房管理制度【7篇】

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【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。

1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。

当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。

2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。

2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。

库房管理制度范本(7篇)

库房管理制度范本(7篇)

库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。

违者每人每次处罚____元。

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。

所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。

救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

违反规定,每人每次罚款____元。

4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。

每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。

凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。

违规一次,处罚仓库主管____元。

5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。

违规一次,处罚仓库主管____元。

6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。

发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。

设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。

3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。

退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。

库房管理制度模板(6篇)

库房管理制度模板(6篇)

库房管理制度模板为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。

1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。

1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。

2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

2.2库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。

2.3出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教____元。

3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。

4.库房禁区限入制度4.1任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。

4.2经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

4.3未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。

4.4对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教____元,情况严重的,必要时加倍处教。

5.物资申购制度5.1库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。

5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。

5.2尽可能集中申购。

采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。

根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。

由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。

库房管理制度(通用18篇)

库房管理制度(通用18篇)

库房管理制度(通用18篇)库房管理制度篇1仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:一、入库管理:1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。

入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

2.入库物资的库管员应配合相关部门验证合格后方可入库。

不合格材料应拒绝入库,并及时上报处理。

3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。

待加工完毕后,重新办理材料入库手续。

4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。

二、出库管理:1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。

出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。

2.对于生产部因各种原因退回的物料,应重新办理入库手续,并注明退料原因。

三、仓库管理员应根据每日材料入库单和出库单登记账簿,并结清库存余额。

库存不足或过多的物资要及时上报有关部门,为企业生产提供合理的第一手资料。

4.仓库管理员每月月底应对所管辖的物资材料进行盘点,做到帐物相符,并填写月末物资材料盘点表。

如发现帐物不符,应及时查明原因,并上报上级部门进行相应处理。

五、仓库保管员不得随意更改材料入库单和出库单。

对于无效的材料收据和出库单,应在材料收据和出库单上注明无效字样,一式三份。

每张领料单和出库单的首页应注明起始日期,使用后应注明终止日期,并整理保存,以备日后审核。

六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。

使材料物资设备分类排列、存放整齐。

库房标准化管理制度(三篇)

库房标准化管理制度(三篇)

库房标准化管理制度第一章总则第一条为了规范库房管理行为,保证库房物资的安全、有效利用,提高库房管理的效率和水平,根据相关法律法规和管理要求,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有库房的管理,包括进货、出货、库存管理、货物分类、货物保管、库房环境卫生等内容。

第三条所有库房的管理人员必须严格遵守本制度,执行库房管理的各项规定。

库房管理人员对库房的管理工作负有直接责任。

第二章库房管理第四条库房管理人员必须具备一定的专业知识和管理经验,要熟悉库房管理的相关法律法规和管理要求。

第五条库房管理人员应制定库房管理计划,明确库房的管理目标和任务,并按计划有序进行库房管理工作。

第六条库房内物品应按照类别进行分类,并制定相应的货物管理规范,确保物资的安全保管。

第七条库房管理人员应定期进行库存盘点,保证库存的准确性和及时性,并做好相应的库存记录和报表。

第八条库房内应安装监控设备,保证库房内物品的安全,监控设备应定期维护保养,确保正常运行。

第三章进货管理第九条进货管理人员应根据公司的采购计划,合理安排进货数量和时间,并保证货物的质量和供应的及时性。

第十条进货管理人员应对进货的货物进行验收和核对,确保进货的货物符合要求,数量和质量无误。

第十一条进货管理人员应及时对进货的货物进行入库处理,并做好相应的入库记录,防止货物堆积占用空间。

第十二条进货管理人员应对进货的货物进行分类,按照特定的存放位置进行摆放,确保库房内物品的有序和易查找。

第四章出货管理第十三条出货管理人员应根据销售计划,按照相关规定对库存物资进行出库操作,确保出货的及时性和准确性。

第十四条出货管理人员应对出库的货物进行核对和验收,确保出库的货物符合要求,数量和质量无误。

第十五条出货管理人员应对出库的货物进行出库记录,并更新库存记录和报表,确保库存的准确性和及时性。

第十六条出货管理人员应定期对库存进行盘点,并根据盘点结果及时调整库存和出货计划,做好库存管理工作。

第五章货物保管第十七条库房管理人员应制定货物保管的相关规定,确保货物的安全和完好,并做好相应的保管记录。

库房管理管理制度【最新5篇】

库房管理管理制度【最新5篇】

库房管理管理制度【最新5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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库房管理制度模版(六篇)

库房管理制度模版(六篇)

库房管理制度模版一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

库房工作管理制度7篇

库房工作管理制度7篇

库房工作管理制度7篇库房工作管理制度一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。

除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。

新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。

库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。

超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。

库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。

上下班要检查门窗,注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。

库房工作管理制度1、库房应设专人负责防火工作。

2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。

4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。

5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。

6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。

库房安全管理制度(8篇)

库房安全管理制度(8篇)

库房安全管理制度1、仓管员必须熟知保管的商品性质,库内不准存放易燃、易爆、易腐蚀商品,危险品必须存放在危险品库房,要在库房醒目处标明主要商品名称、性质和灭火方法。

2、库房内严禁吸烟、使用明火,严禁使用家用电器,严禁存放私人物品。

严禁无关人员、顾客、供应商入内,不准在库房内会客。

3、商品码放要整齐,架垛间有不少于90厘米的通道,仓库门口、库区通道、消防栓前端、电闸周围不得存入商品和物料。

4、仓库内商品必须按照(墙、柱、梁、顶、灯),五距码放,并要做到商品离灯50厘米,灯泡不得超过40瓦,配电箱下放严禁存放商品。

5、严禁埋压、圈占监控报警设施及灭火栓、灭火器等消防器材,并要爱护消防监控设施和器材。

6、仓管员必须熟练掌握灭火常识,会使用消防器材,会发现火险隐患,会扑救初起小火,会报警。

7、库房内不得私自拉临时电线,不得使用酒精炉、电炉、煤油炉。

8、库房安全十项注意(1)严禁吸烟明火作业(6)楼梯通道不许存货(2)禁用电器取暖修理(7)清除废物排除隐患(3)易燃易爆禁止入库(8)闲人免进谢绝会客(4)危险物品单独存放(9)人走断电关窗锁门(5)码放整齐间距合理(10)安全第一日志登记9、库区如需动用明火作业,经安全部批准后,办理动火手续,落实安全防范措施,指定专人监护现场,备足消防器材,作业结束时,认真检查,严禁留有火种。

10、库房内不得使用移动式照明灯具、碘钨灯和60瓦的白炽灯,灯头应装在通道上方。

使用镇流器时,应采取隔热、放热措施。

库房安全管理制度(二)1、仓管员必须熟知保管的商品性质,库内不准存放易燃、____、易腐蚀商品,危险品必须存放在危险品库房,要在库房醒目处标明主要商品名称、性质和灭火方法。

2、库房内严禁吸烟、使用明火,严禁使用家用电器,严禁存放私人物品。

严禁无关人员、顾客、供应商入内,不准在库房内会客。

3、商品码放要整齐,架垛间有不少于90厘米的通道,仓库门口、库区通道、消防栓前端、电闸周围不得存入商品和物料。

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库房管理制度FA06-05-20121 范围1.1 目的加强物资、产品的入出库和仓储管理,减少库损,促进节约,保障物资、产品的在库质量,保证生产经营需要,确保生产经营顺利进行。

1.2 适用范围本文件适用于公司各部门从事生产、经营、科研、技措和工程建设所需物资及公司各类产品的入出库及仓储管理。

2 职责2.1 质检部门(岗位)负责物资进货和公司产品的质量检验与符合性判定,并对所有产品的进货检验、进货验证验收和生产产品的入库检验统一归口管理。

2.2 材料库负责物资(原材料)的验证、验收、入出库及贮存管理。

2.3 成品库负责成品的入库、在库保管和出库管理。

2.4 物资领用部门或人员对所领用物资在领用期间的贮存、维护、保养、保管和合理使用负责。

3 材料库管理制度3.1 物资(原材料)入库的管理3.1.1 总要求3.1.1.1 进货物资,按其对产品的形成和质量影响程度的不同,划分为A、B、C、T四类。

物资的分类参见公司采购管理办法的有关规定。

3.1.1.2 入库的A 类和B 类物资,必须是从已列入“合格供方名录”内的供方采购的。

入库的T类物资(劳防用品)必须是从具备资质的供方采购的且是具备资质的单位生产的。

3.1.1.3 入库物资必须已按公司有关文件规定经过检验或验证验收,且手续齐全。

3.1.1.4 规定为必须经检验验收的原材料(物资)入库,须持有“进货检验单”,认可为合格材料方可办理入库手续。

3.1.1.5 规定做验证验收的原材料(物资)入库,可凭合格供方的产品合格证明书(单)、材质单(报告)、检验报告等质量合格证明材料或供方长期供货合格信誉,经对产品数量、外观等抽查验证判定为合格品后办理入库手续。

3.1.1.6 一般材料或物资(C类物资),可凭供方出厂合格证或质量证明材料并经外观外形、数量抽样检测判定为合格品后办理入库手续。

3.1.1.7 入库物资应进行入库登记,建立相关账目,并进行必要的标识。

3.1.2 入库程序3.1.2.1进货检验与验证物资入库前应按规定和程序进行进货检验或进货验证验收,未经检验或验证验收,或检验或验证验收不合格不得办理入库手续。

3.1.2.3 入库手续的办理a)物资、发票、质量证明材料到达后,由物资采购人员开具物资(材料)验收入库单,写明物资名称、生产厂家以及物资规格型号、数量单位、数量、单价、金额等并签字,连同质量合格证明材料(如进货检验单、质量证明书、材质单、磅码单、装箱单、说明书等)和发票交仓库保管员。

仓库保管员按货票(送货单、收料单等)对物资规格、数量、质量证明材料等逐项核查验证后在物资(材料)验收入库单上签字,将仓库保管员留存联、质量证明材料、货票等相关验证资料留下登记入账并收货入库,将其余联和发票退还采购员。

采购员凭发票及验收入库单其余联到财务部门报销。

其他技术资料交材料采购供应部门存档员存档备查。

b)物资已到,发票未到达的,当月做暂估入库,待发票到达时,用红笔填写一张与原暂估凭证相同的入库单,将原暂估凭证予以冲销,再用黑笔重新填写一张与原暂估凭证相同的入库单。

做暂估入库的物资,材料库保管员应做好暂估入库标识。

c)物资已到,质量证明等验证材料尚未到达的,一般情况下不得办理入库手续,材料库可根据情况做暂存处理,做好暂存待检标识。

若因生产急需必须办理入库的,由物资采购人员提出报告并经主管经理签字批准,持主管经理的批准报告到材料库办理暂收入库手续,3.1.3 验收入库中出现问题的处理3.1.3.1 到库物资,凡必要的质量验证凭证资料不齐,作待验物资处理,临时妥善保管。

但材料库应对该批物资做好待验标识,防止误用。

3.1.3.2 到库物资,若必要的质量验证凭证资料不齐而又生产急需必须办理入出库手续的,应办理特别放行手续,由物资采购人员提出放行报告或填写放行单报主管副总经理(总监、总经理助理)签字批准后,持放行报告(单)到材料库办理入出库手续。

材料库应对该批做放行入库的物资做好产品可追溯性的唯一标识,防止误用和混用。

3.1.3.3 经检验或验证判定为不合格的物资,对该批物资材料库加以隔离并做好不合格标识,做好记录,防止误用,并通知物资采购人员与供方交涉。

3.1.3.4 凡验收数量不符的物资,损溢在规定范围内的按实收数量入库;损溢超出规定范围的应核实后做好隔离、记录及标识,交物资采购部门按规定处理。

在未作出处理决定前,该批物资不得动用。

3.1.3.5 未按规定进行检验/验证或未检验/验证合格的进货物资,不得验收入库。

3.1.3.6 当生产急需来不及检验或验证时,执行放行管理程序,报经领导批准,做好追溯性标识。

3.2 物资(原材料)出库制度3.2.1 总要求3.2.1.1 出库各种物资,都必须严格履行出库手续,认真填写领料单并立账。

厉行节约,按计划供料。

3.2.1.2 电器材料规定为电工岗位人员或电气技术人员按用量领取和使用,其他人员不得随意领用。

3.2.1.3 水暖器材规定为负责水暖工作的人员按实际用量领取,其他人员不得随意领取水暖器材。

3.2.1.4 领用或出库各种的工器具均应建立账卡,分别登记。

3.2.1.5 一般情况下,物资出库应遵循“先入先出”原则,先入库的物资先出库;对于有保质或保存期限的物资,应遵循“期短先出”原则,安排保质、保存期限先到期的物资先出库。

3.2.2 出库程序3.2.2.1 领用各种物资,领用人须严格遵守本部门领导指令,按定额或计划到开票员处办理开票手续。

认真填写领料单所列计划领用内容并签字,经本部门领导复核无误后到材料库按领料单领取材料或物资。

材料库按单发料并在领料单上签字,出库物资应入账备查。

3.2.2.2 部分大宗原材料可按生产计划与消耗定额,由用料单位集中领出下料。

3.2.2.3 用量大的消耗材料,可每月按工段(部门)消耗定额领取或发放。

特殊情况须经主管副总经理(总监、总经理助理)批准。

3.2.2.4 使用物料卡进行标识的物资出库,负责出库的库管员应及时在物料卡标识上进行登记,标明出库日期、数量和结余数量等。

3.2.2.5 材料库应根据《材料计划单》如实发放材料,如《材料出库单》领用数量与《材料计划单》数量存在不同,材料库可按照该材料其它计量单位的对应关系遵循取整和取多不取少的原则发放。

出库手续不全材料库有权拒绝发放材料,否则由库房管理员与库房主管承担相应责任。

3.2.2.6 库房应建立发货复检制度,所有材料须经材料库管理员及领用人共同确认项目、材料名称、规格型号、数量准确无误后、双方在《材料出库单》上签字、方可出库。

3.3 物资(原材料)退库范围与程序3.3.1退库范围具有下列情况者,应及时办理退库:a)生产任务完成后剩余的物资;b)生产计划的改变造成的物资多余;c)采用新技术、新工艺带来的物资多余;d)错发的物资;e)生产中发现有质量问题并经质检部门确认的原材料;f)生产残余料或尚有利用价值的废料。

g)工程余料由项目工程部门与材料库及时办理退库手续,冲减相应工程所用材料,前提条件包装完整,质量完好。

3.3.2 退库程序对完好和/或完整退库物资,由材料库进行验收并办理退库手续;生产残余料或有利用价值的废料退库,应由质检或技术部门进行质量确认后再行办理退库手续。

办理退库手续,一般可用红笔在出库领料单上填写退库物资的名称、规格、单位、数量及退库原因。

退库物资均须入账。

3.4 物资(原材料)仓储管理制度3.4.1 总要求3.4.1.1 物资库设立“物资明细帐”,所有入库和库存物资都要记入。

记明物资名称、供货单位(或生产厂家)、规格、型号、出厂或购买时间、价格、金额、入出库时间和数量、凭证号码等内容。

3.4.1.2 建立物资档案。

物资出厂时的各种技术资料、入出库时的各种凭证、在库期间的检查、维护、保养和损耗情况、运输资料和运输事故等均纳入物资档案。

物资档案统一编号并在物资明细账上注明。

3.4.1.3 入库物资应贮存在安全的场地或仓库内,采取符合每种物资特点的贮存方法,以防损坏或变质。

有防雨、防潮要求的物资应采取相应的防潮、防雨措施,有防火、防爆要求的物资和化学危险品按国家和集团公司的有关规定进行保管。

3.4.1.4 入库物资应根据自身特点、数量和流转周期等合理安排货位或货架,合理设置进出通道,保证物资入出方便。

3.4.1.5 入库货位和货架按规则排列并统一编号,合理利用有效面积和空间,提高仓库利用率。

物资堆码应合理、整齐、牢固,重量不超过地坪或货架承受力,高度不使货物受压损坏。

3.4.1.6 物资实行分类、分区保管。

不同品种、不同性质的物资应存放在不同货位,不同品种、不同类型、不同规格、不同型号、不同批号的物资分别堆放或码放,并应有明显隔离带。

3.4.1.7 实行标识制度。

物资入库并码放到位后,应及时填写标识牌(签、卡等)内容,对入库物资进行标识。

3.4.1.8 采用物料卡标识的物资,应保证产品品种、规格、型号、数量、质量等的物、帐、卡三者一致。

3.4.1.9 每月对大宗原材料和其它数量较大或容易损坏的物资盘点检查一次,其它物资至少每季度盘点、检查一次,并及时按有关规定处理损坏、变质或超过贮存期限的物资。

有保存期限的物资,应安排在到期时间以前出库,保证先进先出。

3.4.1.10 材料库保管员以外的其它人员不得私自动用厂房内库区存放的材料,如有违反规定者给与相应处罚。

3.4.1.11 物资在库期间的搬运、贮存和保护应符合相关操作规程或管理规定。

3.4.1.12 物资在库贮存码放,应确保留出足够的搬运操作空间和消防安全通道。

材料存放区和库房内应配备足够的有效消防设施。

3.4.2 主要物资(原材料)在库贮存技术要求3.4.2.1 在叉车叉运前应先了解材料的重量,重量不得超过叉车的最大负荷。

3.4.2.2 钢带(卷)的码放a)钢带(卷)底部应布设垫条,垫条应是采用木质或其他适宜材料制成的,长度应在1米到1.2米,厚度8cm,宽10cm。

钢带两端应用垫条加以卡位固定,以免钢带滚动发生危险。

50mm以下的钢带应平躺码放,最高4层,每卷间用垫条隔开,方便叉车叉运和清点。

b)钢带应按厚度和规格成列码放且带宽200mm以内的钢带(卷),码放应加设有固定装置,防止钢卷倾倒发生危险。

c)所有钢带(卷)均应有清晰标识,标识中应注明材料名称、规格和检验状态。

标识执行FJ11规定。

d)钢带分区域码放,除材料负责人以外任何人禁止进入钢带区域,避免发生危险。

车间生产必须写好出库单由材料负责人给予出料,不准违背正规的工作流程。

e)钢带区域每列的通道应在2m,保证叉车作业的正常运转。

3.4.2.3 其他材料的码放a)入库的板材、木方、挤塑板等材料应码放整齐,并做好相应标识。

b)码放、堆垛要求为:挤塑板、聚苯板、岩棉、玻璃棉等材料码放高度不得超过4m,石膏板、OSB、木方、轻钢龙骨等材料码放不得超过3架,高度不得超过3.5m,码放宽度以不超过厂区规划道路为限,且必须留有足够的安全搬运通道。

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