大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、活动背景与目标本次大型会议活动，旨在汇聚行业精英，共享前沿资讯，深化交流合作，推动行业发展。
目标是通过高质量的会议内容和高效的组织执行，实现信息的有效传播，提升参会者的参与度与满意度，打造行业影响力品牌活动。
二、活动基本信息1. 活动名称：【待定】年度大型行业交流峰会2. 时间：【待定】（建议避开节假日及行业高峰期）3. 地点：【待定】（选择设施齐全、交通便利且能容纳大量参会者的会议中心或酒店）4. 规模：预计参会人数【待定】三、活动内容策划1. 开幕式：由主办方领导致辞，介绍会议主题及意义，预热全场气氛。
2. 主题演讲：邀请行业权威专家、学者分享最新研究成果和行业发展趋势。
3. 分论坛研讨：设置多个专题分论坛，围绕热点议题进行深入探讨。
4. 企业展示：设立展览区，让参会企业展示新产品、新技术或成功案例。
5. 商务洽谈：为参会者提供一对一商务对接平台，促进合作交流。
6. 颁奖典礼：对行业优秀企业和个人进行表彰，树立行业典范。
7. 闭幕晚宴：轻松愉快的氛围中，巩固商业关系，深化友谊。
四、活动筹备工作1. 组织架构搭建：明确各职能小组（如会务组、宣传组、接待组等）职责分工。
2. 参会嘉宾邀约：提前制定嘉宾名单，发送正式邀请函并跟进确认。
3. 会议议程设计：合理安排时间，确保活动流程顺畅。
4. 场地布置与设备租赁：符合会议规格，满足各类功能需求。
5. 宣传推广：运用线上线下多渠道进行活动预告和报道。
6. 后勤保障：包括餐饮住宿、交通接送、安全预案等。
五、预算规划与财务管理详细列出各项费用开支，包括但不限于场地租赁费、设备物料费、嘉宾差旅费、宣传推广费、人员薪酬等，并在活动前做好资金筹备，活动中严格控制成本，活动后进行财务结算审计。
六、效果评估与后期跟进活动结束后，通过问卷调查、数据分析等方式对活动效果进行评估，总结经验教训，同时对重要客户及潜在合作伙伴进行后期跟进，持续挖掘活动价值。
大型年会策划方案范文（四篇）
大型年会策划方案范文一、会议名称：____年____影视集团年终表彰大会二、会议时间：____年____月____日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组安排：组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30全体人员用餐。
下午13:45-14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述____影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
)第二项：集团领导讲话，各分公司____年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述____年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司____年的报告与总结。
)第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算1.水费1____3=____元2.材料费2____30=____元3.气球0.5____30=____元____条幅3____25=____车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
国际大型会议策划方案
国际大型会议策划方案一、会议主题确定会议的主题至关重要。
考虑到会议的国际化属性，我们选择了“全球创新与合作”作为核心主题。
这个主题既符合时代潮流，又能吸引各国代表参与。
二、会议目标1.促进各国间的科技创新与合作。
2.探讨全球经济发展趋势，为各国企业提供合作机会。
3.增强各国代表对国际事务的了解和共识。
三、会议日程安排1.第一天：开幕式、主题演讲、分论坛讨论。
2.第二天：专题论坛、圆桌对话、分组讨论。
3.第三天：实地考察、闭幕式、成果发布。
四、会议场地与布局1.选用国际知名会议中心作为主会场，保证场地设施完善、交通便利。
2.设立多个分会场，满足不同议题的讨论需求。
3.布局上，采用现代化、简约的设计风格，体现会议的主题和氛围。
五、参会嘉宾与邀请方式1.邀请各国政府官员、企业家、学者、国际组织代表等参加。
2.通过官方渠道、社交媒体、行业组织等方式，广泛宣传会议信息。
3.设计精美的邀请函，突出会议主题，吸引嘉宾参会。
六、会议内容与形式1.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表演讲，分享创新与合作的经验和见解。
2.分论坛讨论：设置多个分论坛，针对不同议题展开深入讨论，促进与会者交流。
3.圆桌对话：组织小范围的高峰对话，邀请行业领袖共同探讨全球热点问题。
4.实地考察：安排与会者参观当地优秀企业、产业园区，了解当地经济发展情况。
七、会议宣传与推广1.制作精美的宣传册、海报，通过网络、社交媒体、行业媒体等进行广泛传播。
2.制作会议官网，实时更新会议信息，提供在线报名、资料等功能。
3.联合国内外媒体进行报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议服务与保障1.提供专业的翻译服务，确保与会者之间的沟通顺畅。
2.配备专业的会务人员，为与会者提供热情、周到的服务。
3.制定应急预案，确保会议的顺利进行。
九、会议成果与后续跟进2.建立参会者数据库，保持联系，促进后续合作。
3.定期举办线上研讨会，持续关注全球创新与合作的发展动态。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息，增加与会者的专业知识和技能，并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动，可以加强组织内外部的关系，提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中，需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通，明确以下方面的要求：- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景，确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣，并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排，确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标，邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联，能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制，选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适，并符合会议活动的需求。
同时，设计合适的装饰和布置，营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排，提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯，提供多样化的选择，并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案，吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传，如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了，能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统，方便与会者准确填写个人信息，并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效，减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后，进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集，了解活动的优点和不足之处，以便提升以后的会议活动。
大型会议活动方案(多篇)
大型会议活动方案（多篇）第1篇：大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案范文所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把1/ 30关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在2/ 30为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、会议背景及目标1.1会议背景随着我国经济的快速发展，各行各业对交流与合作的渴望日益增强。
为了促进各行业间的沟通与合作，提高行业整体水平，我们计划举办一场具有高度专业性、前瞻性和互动性的大型会议活动。
1.2会议目标本次会议旨在：1.促进各行业间的交流与合作，共享资源，实现共赢；2.推动行业创新发展，探讨行业发展趋势；3.提高参会者的专业素质和综合能力；4.搭建一个权威、专业的信息交流平台。
二、会议主题及内容2.1会议主题本次会议的主题为：“携手共创未来——探索行业发展新机遇”。
2.2会议内容1.开幕式：领导致辞，介绍会议背景、目的和意义；2.行业报告：邀请行业专家发表主题报告，分析行业现状及发展趋势；3.圆桌论坛：邀请行业领军人物，就行业热点话题展开讨论；4.分会场活动：针对不同领域，设置多个分会场，进行专业交流；5.项目对接：为参会企业提供项目对接机会，促进合作；三、会议组织架构3.1主办单位本次会议的主办单位为：行业协会、集团3.2承办单位本次会议的承办单位为：公司3.3协办单位本次会议的协办单位为：多家行业知名企业及机构四、会议时间、地点及规模4.1会议时间本次会议初步定于年月日-日，共计两天。
4.2会议地点会议地点为：市酒店4.3会议规模预计参会人数为：1000人左右五、会议宣传及推广5.1宣传渠道1.利用主办单位、承办单位、协办单位官方网站、公众号、社交媒体等进行宣传；2.在行业杂志、报纸、网络平台等发布会议信息；3.邀请行业专家、知名企业负责人、行业媒体等进行会议宣传；4.制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料，摆放于公共场所。
5.2推广策略1.举办线上线下的预热活动，提高会议知名度；2.制作会议精彩预告，提前展示会议亮点；3.邀请行业领袖、意见领袖参会，增加会议权威性；4.与行业媒体合作，进行专题报道。
六、会议现场管理6.1会务组织1.设立会务组，负责会议期间的各项事务；2.配备专业音响、投影设备，确保会议顺利进行；3.安排志愿者，协助参会者签到、参会、住宿等事宜。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案【大型会议活动策划方案】一、背景和目标在当今社会，大型会议活动已经成为了交流合作、推动行业发展和人才培养的重要方式。
本次大型会议活动的背景是迎接某行业的新时代发展，旨在推动行业内各单位的交流与合作，共同探讨行业未来的发展方向。
本方案旨在通过精心策划和组织，确保本次大型会议活动的顺利进行，实现以下目标：1. 提供一个交流、分享和展示的平台，促进行业内专业知识和经验的传递；2. 促进各单位之间的合作与互利共赢，推动行业整体的发展；3. 增强与会者对本行业的认识和理解，激发创新思维，提高专业素养。
二、时间与地点本次大型会议活动计划于某年某月某日举行，地点确定在某地某会议中心。
该会议中心具备先进的设施和专业的服务团队，能够满足大型会议活动的需求。
三、组织架构1. 主办单位：本次大型会议活动的主办单位为某行业协会，具备丰富的会务和活动组织经验，并与行业内各单位保持良好的合作关系；2. 协办单位：本次大型会议活动将邀请行业内的知名企业和机构作为协办单位，共同参与会议的策划与组织；3. 会议筹备组：由主办单位和协办单位共同组成，负责会议的具体筹备工作，包括活动主题确定、议程安排、邀请嘉宾确认、场地布置等；4. 支持团队：包括会务团队、宣传团队和志愿者团队，负责会议期间的接待、协助、宣传等工作。
四、内容安排本次大型会议活动的议程安排如下：1. 开幕式：邀请行业知名专家发表主题演讲，向与会者介绍本次会议的目标和重要性；2. 分论坛：根据行业内不同的专业领域，设置多个分论坛，邀请行业内的专家、学者和企业代表就相关话题进行深入交流和研讨；3. 主题展览：设置主题展览区，各单位可以展示最新的产品、技术和服务，搭建合作与交流的平台；4. 闭幕式：总结本次会议的成果和亮点，展望行业未来的发展方向，并颁发优秀论文和项目奖项。
五、宣传推广1. 媒体合作：与知名专业媒体合作，进行多渠道的宣传报道，包括新闻稿、报道专刊、电视广告等；2. 社交媒体：通过微博、微信公众号等社交媒体平台，发布相关信息和活动通知，吸引更多关注与参与；3. 邀请函：精心设计会议邀请函，通过邮件或快递方式发放给行业内相关单位和人士，提高参会率；4. 合作推广：与协办单位合作，共同进行宣传推广，如联合举办路演活动、发布合作声明等。
大型会议策划方案（3篇）
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案
大型会议策划方案篇一：大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会总策划：*** 总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************ 文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二：大型学术会议策划方案目录1. ??????????????????会议筹备方案2. ??????????????????会议邀请函3. ??????????????????会议回执4. ??????????????????经费预算表5. ??????????????????会议日程安排6. ??????????????????会议议程7. ??????????????????开幕词 8. ??????????????????会议简报9. ??????????????????.会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。
二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
会议主题活动策划方案(通用10篇)
会议主题活动策划方案（通用10篇）一、活动主题走进百年避暑胜地沐浴山地休闲风情二、活动时间总体时间安排：4月27日至5月3日。
三、活动内容（一）活动系列之一胜地风情1、空中飞人表演活动地点：星湖水库上空活动内容：空中飞人是西方马戏和中国杂技演出中最为刺激的节目，也是中西方文化的结合典范。
演员在空中飞舞，惊险刺激。
辅以激光水幕喷泉，变幻多姿，使进入景区的嘉宾和游客感到强烈的震撼。
2、斗鸡表演活动地点：星湖水库观景台活动:搭建斗鸡场，铺设红地毯，每场比赛进行两场玩法灵活的斗鸡现场表演。
打斗场面激烈，刺激，观赏性强。
伴随娱乐性赌博，观众参与，台上台下互动，赠送鸡虎等生肖纪念品。
3、杂技表演活动地点：消夏园演艺大厅活动内容：组织长期在国内外巡回演出的知名杂技表演艺术团来山演出，阵容庞大，节目丰富。
4、鸟艺表演活动地点：中正广场活动内容:设置音响和表演舞台，每场表演时长20分钟，共有13个节目，每天不少于5场。
5、激光水幕电影活动地点：星湖水库活动:每晚放映新建成的高科技激光水幕电影，并开放大型音乐喷泉。
6、豫南美食一条街活动地点：南街广场山下新店街道活动内容：引导、规范山上南街及山下新店街道餐饮商户沿各自商店门前搭建统一凉棚，摆出各自特色菜，并组织邀请市、县区特色餐饮商户上山设摊，让来宾品尝兼容南北风味的豫南美食。
（二）活动系列之二欢歌热舞活动地点：万国广场逍夏园广场活动内容：1、歌舞展演：组织邀请市属各大专院校歌舞团体分别进行街舞、现代舞、爵士舞、肚皮舞、交际舞、印巴舞等风情各异的歌舞，同时穿插少林武术表演，渲染烘托热烈、喜庆的节日氛围。
2.篝火晚会:组织多场反映欧美风情和中国传统文化的文艺演出，在广场周边设立咖啡厅、烧烤店、豫南特色美食店，点燃篝火和特色电子烟花，举办化妆舞会，营造浓郁的国际文化氛围。
（三）活动系列之三天然氧吧1、“波尔登杯”鸡公山自然风光摄影大赛作品展活动地点：波尔登公园广场鸡公山主景区活动内容：用展板形式展出“波尔登杯”鸡公山自然风光摄影大赛优秀奖以上作品。
大型会议策划方案范文（三篇）
大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间：____分左右规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做____次蹲起。
二、穿针引线器材：呼啦圈时间：20～____分钟目的：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑，女队长做____次蹲起)。
三、平地而起时间：20～____分钟目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结规则：每组先派____名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做____次蹲起。
四、笑容可掬时间：____分钟左右目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成____度，高喊____你好。
大型会议方案6篇
大型会议方案6篇在日常工作中我们都会有很多需要和文字打交道的地方，像是编写各类报告、总结、会议纪要甚至邮件等。
文章的艺术就是语言的艺术，相同的意思用不同的语言来表现，就会有不同的艺术效果。
写文档，能帮助你不断地理清思路，好的文档，也能更高效地沟通。
写好文档不仅仅是个人能力的体现，还可能会得到领导的赞赏，甚至升职加薪都有可能。
但是很多时候，很多人花费很多时间、精力、工作量以及心血所完成的工作，最终会体现为这样一份书面文档，包括领导在内的其它人能看到的可能也就只是这份文档而已，因此，它的质量，不仅会从很大程度上影响着别人对于此项工作的看法，往往也会影响着别人对于文档作者的评价，因为透过这些文字，不仅能体现出作者对于工作内容的理解、认识、思考和创造，更能体现出作者的基本素质、工作能力乃至工作态度。
在日常工作中，很多人可能不那么擅长于写作或者表达，尽管这样，我们依然可以活到老学到老，我们可以走捷径，那就是参考和借鉴别人写的文档，学以致用，转化成我们知识储备，下面是我为大家精心整理的大型会议方案6篇，希望能够帮到您！大型会议方案篇1活动主题：xx省本土资源搭建平台主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨：xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持二、“研讨会”活动支持1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的'“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；3、拟定研讨会出席人员名单；4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；6、确定“意外提问”紧急处理；7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；8、两家单位之间共同夙愿；9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料；11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；12、其他未尽事项；工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；现行ispicp申报、审批、使用；魏姐关于idc机房建设背景资料（待补充）；批准机房建设的组织指导；准备“礼品”和“研讨会”的费用；邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；活动目标：1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、报告大全、演讲致辞、条据书信、心得体会、党团资料、读后感、作文大全、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, report encyclopedia, speeches, articles and letters, experience and experience, party and group information, after reading, composition encyclopedia, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know the difference Please pay attention to the format and writing of the sample essay!大型会议详细策划方案6篇上班族知道策划方案在写的过程中有哪些需要小心的点吗，小伙伴们在拟定策划方案的过程中，务必要注意用词恰当，下面是本店铺为您分享的大型会议详细策划方案6篇，感谢您的参阅。
会议活动方案策划书3篇
会议活动方案策划书3篇篇一会议活动方案策划书一、会议活动主题[具体会议活动主题]二、会议活动目的[举办此次会议活动的目的]三、会议活动时间[会议活动具体时间]四、会议活动地点[会议活动具体地点]五、会议活动对象[参加此次会议活动的具体对象]六、会议活动流程1. 签到入场：[签到时间]-[签到结束时间]参会人员签到入场，工作人员发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞：[开场时间]-[开场结束时间]主持人介绍会议活动的目的、流程和嘉宾。
主办方领导致辞，欢迎参会人员的到来，并介绍会议活动的背景和重要性。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]-[主题演讲结束时间]邀请业内知名专家或学者进行主题演讲，分享相关领域的最新研究成果和实践经验。
4. 互动环节：[互动环节时间]-[互动环节结束时间]参会人员分成小组进行讨论，就主题演讲内容进行深入交流和探讨。
5. 茶歇休息：[茶歇时间]-[茶歇结束时间]参会人员休息片刻，享用茶点和饮料。
6. 案例分享：[案例分享时间]-[案例分享结束时间]邀请企业代表进行案例分享，介绍企业在相关领域的成功经验和实践案例。
7. 分组讨论：[分组讨论时间]-[分组讨论结束时间]参会人员分成小组进行讨论，就案例分享内容进行深入交流和探讨。
8. 闭幕致辞：[闭幕时间]-[闭幕结束时间]9. 合影留念：[合影时间]-[合影结束时间]参会人员集体合影留念，记录会议活动的精彩瞬间。
七、会议活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 嘉宾演讲费用：[嘉宾演讲金额]3. 会议资料和礼品费用：[会议资料和礼品金额]4. 茶歇和餐饮费用：[茶歇和餐饮金额]5. 其他费用：[其他费用金额]八、注意事项1. 请参会人员提前[会议开始时间]-[会议结束时间]到达会议现场，进行签到入场。
3. 请参会人员将手机调至静音或关机状态，以免影响会议活动的进行。
4. 请参会人员在会议活动期间注意安全，如有特殊情况请及时与工作人员联系。
大型室内会议活动方案策划
大型室内会议活动方案策划1.活动背景与目的大型室内会议活动是一种集合了众多人员参与的活动形式，通常是为了传递信息，交流思想和分享知识而举办的。
该活动旨在为参与者提供一个学习、沟通和交流的平台，促进各方之间的合作与发展。
2.活动主题与时间活动主题：创新与变革活动时间：2022年5月15日-17日3.活动规模与地点活动规模：预计参与人数为1000人活动地点：大型室内会议中心4.活动策划和组织团队策划团队：由专业的活动策划人员组成，包括活动经理、项目协调员、宣传推广人员等。
组织团队：由公司内部的相关部门人员组成，负责协助策划团队组织活动的各个环节。
5.活动内容和流程（1）会议主要内容：- 主题演讲：请邀请相关行业的专家和学者进行主题演讲，分享创新和变革的经验和观点。
- 分论坛：分为几个不同的主题论坛，讨论具体的行业问题和解决方案。
- 圆桌讨论会：邀请行业领导和知名企业家参与，讨论当前行业的热点话题和未来发展趋势。
- 展览展示：为参与者提供一个了解最新科技和产品的机会，促进新产品的推广和市场开拓。
（2）活动流程：- 第一天：开幕式、主题演讲、论坛活动、晚宴- 第二天：分论坛、圆桌讨论、展览开放、成果展示、欢迎晚宴- 第三天：闭幕式、总结发言、颁奖仪式6.活动宣传和推广（1）线上宣传：通过社交媒体、网站和电子邮件等渠道发布活动宣传信息，吸引更多的参与者。
（2）线下宣传：在相关行业的会议和展览上发布宣传资料，吸引到场参观者参与活动。
（3）媒体合作：与媒体合作，发布新闻稿和新闻报道，扩大活动的知名度。
7.活动场地和设备准备（1）室内会议中心：选择具有适当容量和设备的场地，以满足参与人数和活动需求。
（2）音响设备：提供高质量的音响设备，确保演讲和讨论的质量。
（3）投影设备：提供高清晰度的投影设备，确保参与者能够清晰地看到演示内容。
（4）网络设备：提供高速稳定的网络连接，以满足参与者的在线需求。
（5）展览展示区：提供适当的展览展示区，以展示最新的科技和产品。
大型会议活动组织策划方案
大型会议活动组织策划方案一、会议活动的主题和目标（一）确定主题首先，要明确大型会议活动的主题。
主题应简洁明了，能够准确传达会议的核心内容和目的。
例如，如果是行业研讨会，主题可以是“探索行业名称的未来发展趋势”；如果是企业年会，主题可以是“携手共进，共创辉煌——企业名称年度盛典”。
（二）设定目标明确会议活动想要达到的具体目标。
这可能包括：1、信息传递：向参会者传达重要的政策、战略、技术或市场信息。
2、交流互动：促进参会者之间的经验分享、观点交流和合作洽谈。
3、决策制定：就某些关键问题达成共识，做出决策。
4、形象展示：提升主办方的品牌形象、展示企业实力或行业影响力。
二、会议活动的时间和地点（一）时间选择考虑到参会者的日程安排和行业特点，选择一个合适的日期和时间段。
避免与重大节假日、行业重要活动或其他可能影响参会率的时间冲突。
同时，要根据会议的议程和内容，合理安排会议的时长，避免过长或过短，以保证参会者能够保持专注和参与度。
（二）地点确定根据会议的规模、预算和需求，选择合适的场地。
场地的选择要考虑以下因素：1、容量：能够容纳预计的参会人数，并提供足够的座位、活动空间和休息区域。
2、设施设备：具备良好的音响、灯光、投影、网络等设施，以保证会议的顺利进行。
3、交通便利：靠近主要的交通枢纽，方便参会者的到达和离开。
4、周边环境：周边有酒店、餐厅等配套设施，能够满足参会者的住宿和餐饮需求。
三、参会人员的邀请和报名（一）确定邀请对象根据会议的主题和目标，确定需要邀请的人员范围。
这可能包括行业专家、企业高管、合作伙伴、客户代表、政府官员等。
（二）发送邀请函制作精美的邀请函，明确会议的主题、时间、地点、议程、报名方式等重要信息。
邀请函可以通过电子邮件、传真、信函等方式发送，并预留足够的时间让受邀者回复。
（三）报名管理设立专门的报名渠道，如在线报名系统、电话报名、邮件报名等。
及时处理报名信息，确认参会人员名单，并与参会者保持沟通，提供必要的协助和信息。
会议活动方案策划7篇
会议活动方案策划7篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作总结、工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、教育教学、书信文档、述职报告、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, work plans, reflections, speeches, education and teaching, letter documents, job reports, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!会议活动方案策划7篇活动方案包括活动的时间安排、地点选择、参与人员的组织和分工等方面的细节，活动方案应该注重合作和协作，以确保活动的协调和顺利进行，下面是本店铺为您分享的会议活动方案策划7篇，感谢您的参阅。
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大型会议活动策划方案篇一：大型会议活动策划方案大型活动策划方案会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等例如：大型会议活动策划方案一、活动主题：兽药器械展销会二、主标题：“******”系列活动横幅：加盟万佳成就梦想养猪要发财，就到万佳来活动宗旨：为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
活动目的：为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。
其他会员以会员卡进行登记。
不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频09：55-10：00 幕后音响准备好10：00-10：05主持人开场白10：05-10：07领导一讲话10：07-10：20 外邀请人员讲话10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
篇二：大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 XX 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨案。
成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。
所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频09：55-10：00 幕后音10：00-10：05 开场白10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20 领导一讲话10：20 鲜花10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25 主持10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35 领导二讲话10：35 鲜花10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》11：10-11：30 演示产品11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会12：15-12：20 组委会领导：祝酒词12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场14：00 会场清理篇三：大型会议活动策划注意事项策划大型活动应注意以下事项：大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。
邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。
在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。
一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。