规章制度编写规则

规章制度编写规则

规章制度文件编写规范

一、规章制度的结构

【内容划分】

管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、附录、页码等部分组成。

【层次的描述与编号】

●章

章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从、“一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始

一直连续到附录之前。

每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分

行。

●节

节是章的细分，使用阿拉伯数字对节编序。如：1.1、1.2、

1.3 …，节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条

文分行。

●条

条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如：1.1.1、1.2.1、

1.2.2…, 同一节中有两个或两个以上的条文时才可设

条。例如，第3章的条文中，如果没有3.2条，就不应设3.1

条。条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题全文

应进行统一。

●款

款是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1.1、

1.1.1.2…, 同一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分

序号，款以下的条文不再进行细分序号。同一制度文件中，

尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。

●段

是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补充。段能够在章、节、条、款内独立使用，但不设

立序号。

●列项

列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。列项中每一项前面用项目符号

(·)。如果需要识别时，则在每一项加上后带半括号的小写

英文字母序号a)、b)、c)…。列项能够在章、节、条、款内独

立使用。

二、管理制度的内容

【表头】

●表头里面包含公司名称及LOGO、制度类型、制度名称、制度编

写部门、编号、版次以及编写及审核批准负责人。

●管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如：劳动合

同管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理

活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组