现代沟通技巧讲义PPT课件(24张)

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《沟通技巧讲义》PPT课件

《沟通技巧讲义》PPT课件
*循序渐进,
*鼓励
*语言
*制定时间表,
*建立汇报反馈体系,
*建立
注意: 1、就事论事,尽量协商对 2、多注意 3、争议时,避免争吵, 4、共同学习、活动, 5、培养实力,提升
十、团队沟通六原则
1、使团队成员 2、公平地分配 3、鼓励 4、坚持进行严密的 5、适时地 6、直接面对
十一、有效的交流
《沟通技巧讲义》PPT课 件
一、沟通的定义
是将某一信息(或意思)传递给客 体或对象,以期取得客体作出相应反 应效果的过程。
二、沟通的意义
1、是人与人之间意见传达的方法; 2、是人与人之间思想联系的过程;
三、沟通的类别
1、人际沟通----目的:建立良好关系 核心:关系导向
2、工作沟通----目的:做好工作 核心:准确与效率
-------------------
适应力强 和平 顺从 自控性 含蓄 满足 耐性 羞涩 迁就 友善 外交手腕 贯彻始终 无攻击性 尖刻幽默 调节者 容忍 聆听者 知足 和气 平衡
----------- 4 健忘 5 好插嘴 6 难预测 7 即兴 8 放任 9 易怒 10 幼稚 11 虚荣 12 喋喋不休 13 生活絮乱 14 反复 15 杂乱无章 16 好表现 17 大嗓门 18 不专注 19 报复性 20 善辩 小计:--------------合计:---------------
3、商务沟通----目的:赢得顾客 核心:目的导向
四、沟通的范畴
1、语言沟通 2、非语言沟通 3、电话沟通 4、文字沟通 5、公众沟通 6、现代科技手段
五、沟通的特性
六、有效沟通的基本功
(一)听
听的五个境界
(二)问
“问”的分类

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)
微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力

沟通技巧(PPT)

沟通技巧(PPT)

微笑
一个微笑,花费很少 价值却很高 给的人幸福 收的人谢报
一个微笑,仅有几秒 而留下的回忆 终生美好
没有人富 富到对它不需要 也没有人穷 穷到给不出一个微笑 有了它家庭充满幸福 有了它生意兴隆荣耀 它还是朋友间交流的暗号
它使劳累者疲劳顿消 它为失意者重燃希望的火苗 对悲伤着它有如太阳 要化解烦恼它是良药
目录
沟通的重要性 沟通是什么 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 结论
沟通的陷阱
沟 通 是 双 向 的 ,您 的 窗 户 打 开 了 吗 ?
别 人 知
对道 方
别 人 不 知 道
己方
自己知道
自己不知道
开放区 (Arena)
揭示
隐藏区 (Facade)
反 盲点区

(Blind Spot)
未知区 (Unknon)
上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的 话可能比我们说的话多两倍。
聆听是首要的 沟通技巧
让聆听成为一种习惯 聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。 医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。
反省自己是否做过
不良的倾听习惯
• 打断别人的说话 • 经常改变话题 • 抑制不住个人的偏见 • 生对方的气 • 不理解对方 • 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 • 贬低讲话人 • 在头脑中预选完成讲话人的语句 • 只注意听事实,不注意讲话人的感情 • 在对方还在说话时就想如何进行回答
越过沟通障碍
❖ 最大的障碍是思维定式:
我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的 生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及 看待世界的方式。
克服彼此间的不协调
因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍 。 认识障碍会帮助我们克服它们,我们可以通过询问, 变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。

沟通技巧(完整版)课件

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04
社会规范
不同文化背景下的社会规范和 习俗可能影响人们的沟通方式
和行为。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,尊重对方的 文化背景和习俗是建立良好关
系的基础。
有效倾听
倾听对方的需求和意见,理解 对方的观点和情感,是促进有 效沟通的关键。
明确表达
使用简单、清晰的语言表达自 己的观点和需求,避免使用可 能引起误解的术语或表达方式 。
沟通技巧(完整版)课件
目录
• 沟通基础 • 有效沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 跨文化沟通 • 职场沟通 • 沟通中的情绪管理
01
沟通基础
沟通的定义与重要性
01
沟通的定义
02
沟通的重要性
沟通是一个过程,通过语言、非语言和符号等形式,传递和接收信息 、情感和思想。
沟通是建立人际关系、解决问题、达成共识和推动工作的重要手段, 良好的沟通技巧能够提高个人和组织的效率。
极的反馈和建议。
避免办公室政治
避免参与办公室政治,保持中 立态度,维护良好的工作氛围

与下属的沟通技巧
明确职责与期望
在与下属沟通时,要明 确下属的职责和期望,
确保工作顺利进行。
指导和评估
定期对下属的工作进行 指导和评估,给予建设
性的反馈和建议。
鼓励与激励
通过赞扬和奖励等方式 ,激励下属的工作积极
性和创造力。
03
反馈和确认
在倾听过程中,通过反馈和确 认来确保理解正确,避免误解
和歧义。
表达技巧
03
清晰简洁
具体实例
情感管理
用简单明了的语言表达自己的观点,避免 使用复杂的词汇或长句。

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

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迫不及待案例:
情感过滤
具体表现
处理技巧
每个人对身边事物都有自己的情感观,或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音,有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪,以至于客户在说什么都没听
倾听时,要把自己的情绪暂时放在一旁,不要喜欢的声音就为他服务,不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移,对每个客户都用最热情的态度服务
你什么都不知道 当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时,将会向别的公司求助。
别再打来了 为客户提供良好的服务的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。
我是对的,你是错的 这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言,客户的个人尊严比你专业的服务更重要。
快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时,你就会发现他们也会尊重你。
注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ,对于客户之前反映的点滴信息,可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一致以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录信息
体贴认同客户
注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重点或表达错误时,座席员在倾听时要在合理的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”,把客户反映的内容进行归纳
沟通技巧
表达技巧
重复关键的信息,可以起到求证和强调的作用,向系统输入信息取得了时间和条件
适当重复
在使用交流策略前,向客户表示听到他说了些什么
急于打断客户,往往不容易掌握客户全面的观点,可能遗漏或歪曲客户的意思 打断客户说话首先是非常不礼貌的行为
要重复重点表达的意思,和对方确认
重点重音
避免打断
音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心,从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理,会让他觉得呼叫中心座席员太强大了,不可接近 注意测试耳麦的准确位置,然后调节适合自己的音量

沟通技巧(共36张PPT)

沟通技巧(共36张PPT)
4)需要全体人员知会或集思广益、头脑风暴的沟通,采 取会议形式,而需要保密的事项,特别是仅限于极少数人拥有知 情权的沟通,则要采取单独沟通的方式。
沟通能力提升 18/36
3.1 从沟通渠道的角度来提升
3. 用真诚营造融洽的沟通氛围
因为我最了解他的心
有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九 牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它 瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪 地一声打开了。
在商业社会,倾听的作用尤为突出。 意思是不要怕别人不了解自己,只怕自己不了解别人。
沟通能力提升
3 2)为了保持必要的书面凭证,那么,除了面对面沟通或 沟通之外,则要辅以书面文件或邮件以作为重要的沟通证明。
与儿童沟通,不要忘了他的天真。 没有选择合适的沟通渠道
只有很好地听取别人的,才能更好地说出自己的。
于是,他二话没说,就把富尔顿轰了出去。
楚庄王登上君位后,三年以来一,位不朋处理友国知家道的了政这事件,沉事湎,于就酒问宴柯之立间,芝还:下“令这说个“有方敢法谏很者妙死,无你赦!是怎么想出来的?”柯立芝得
同时,这也非常不礼貌,给人不成熟的表现。
铁杆奇怪地问:为什么意我洋费洋了那地么说大:力“气这也很打不简开单,,而你你看却见轻而过易理举发地师就给把人它打刮开胡了子呢吗??钥他匙说要:先因给为人我涂最肥了解皂他水的,心为。什么呀, 沟通能力强,就是说话就说是得为让对了方刮听起得来进使去人,让不对痛方。乐于接受,能够引起对方的共鸣,进而引发共同的行为。
萨克斯说完,目光深沉地望着总统。总统默默沉思了几分钟,然后取出一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟满了一杯,递 给萨克斯,轻缓地说:“你胜利了。”萨克斯顿时热泪盈眶,他终于成功地运用实例说服总统做出了美国历史上最重要的决 策。
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戴尔•卡耐基的观点
如果你不赞成他,你可能会想打断他的 谈话。不过最好还是不要这样冒险。如 果他们心中还有很多意欲一吐为快的事, 他们多半也不会注意你的。何不保持开 放的耐心聆听?真诚的鼓励他们淋漓尽 致的表达他们的想法吧!
戴尔•卡耐基的观点
让别人体会到你肯定他们的重要性
擅于聆听的人,说服力最强。
即使意图已经传达,对方也已经明白了 此意图的目的,但也切不可就此不再过 问事情的进展,尤其当对方遇到问题和 困难,希望我们协助解决时,我们应该 和对方一起共同分析问题,探讨状况, 尽快提出一个解决方案。例如:“我们 都了解了目前的状况是这样的,我们来 讨论一下该怎么做?”
与人沟通的艺术
与人沟通的六个要点
8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时, 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收, 确认合 格后, 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ,双方 应履行 交接手 续,做 到职责 明确。
谢谢观看
沟通
马裤的创意
通过故事大家得到了什么 结论?
正确传达意图
你要正确地传达意图,不要经常变 更意图;不要下一些自己都不知道 原由的意图;不要下一些过于抽象 的意图,让别人无法掌握意图的目 的。要尽可能的把各种信息表述完 整。例如:执行者、做什么、怎么做、时
间、地点、工作量、为什么要做
共同探讨状况、提出对策的过程
试着了解别人重视的事; 成为积极有效的聆听者; 把团体目标视为唯一目标; 让别人体会到你肯定他们的重要性; 赞赏是有效激励的敲门砖; 建设性地处理错误、抱怨与批评。
与人沟通的六个要点之一
试着了解别人重视的事;
成为积极有效的聆听者;
把团体目标视为唯一目标; 让别人体会到你肯定他们的重要性; 赞赏是有效激励的敲门砖; 建设性地处理错误、抱怨与批评。
6.对已发生的事故隐患落实整改,并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故,应 立即采 取措施 ,协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援,并 保护现 场,迅 速报告 。
7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ,应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报, 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除; 作业完 毕后, 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作, 经重新 验收后 方可使 用。
成为积极有效的聆听者
聆听的重要性
只有凭借聆听,你才能学习他人的长处, 了解他人的想法。
世界上任何人都喜欢有人听他说话,这 也是尊重的一种最佳表示,表示我们看 重他们。也只有对于听他话的人,他才 会有反应。
聆听的重要性
我们等于是在说:“你的想法、行为与 信念对我都很重要。”
令人难以置信的是,要想说服别人赞同 你的想法,最好的办法是听听他的意见, 聆听确实是强而有力的工具。
有效聆听的参与方式
谈话中途停顿时,提出相关问题,再让 他发挥下去,鼓励对方多谈;
偶尔点点头,回应一两声; 恰当时候的微笑一下或摇摇头;
有效聆听的参与方式
谈话中途停顿时,提出相关问题,再让 他发挥下去,鼓励对方多谈;
偶尔点点头,回应一两声; 恰当时候的微笑一下或摇摇头; 目光的交流;
3.参与对分包方评价,制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书, 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控隐患 整改要 求,按 照纠正 和预防 措施要 求,落 实人员 实施整 改;
5.负责对重点、危险部位和过程的监 控,落 实监控 人员, 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底;
如何成为积极有效的聆听者?
必须有聆听的意愿;
如何成为积极有效的聆听者?
必须有聆听的意愿; 必须认真体会聆听的重要性;
如何成为积极有效的聆听者?
必须有聆听的意愿; 必须认真体会聆听的重要性; 必须经常练习这种全新的聆听能力。
戴尔•卡耐基的观点
增强影响力的秘诀不在表达,而在聆 听。大部分的人花太多的时间高谈阔论 想要说服他人。其实,不如让他们自己 说出来。毕竟,他才是最了解自己的事 业或问题的人。因此多问问题,听听他 们怎么说。
沟通是门艺术,沟通无极限!
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程, 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底,履 行签字 手续, 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ,随时 纠正违 章作业 ;
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实,有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ,除及 时制止 外,有 责任向 项目经 理汇报 ;
有效的聆听
有效的沟通从真正的聆听开始。
聆听不是一种被动的行为,虽然不开口
说话,但聪明的聆听者往往积极地参与
对话。
有效聆听的参与方式
谈话中途停顿时,提出相关问题,再让 他发挥下去,鼓励对方多谈;
有效聆听的参与方式
谈话中途停顿时,提出相关问题,再让 他发挥下去,鼓励对方多谈;
偶尔点点头,回应一两声;
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