行政管理工作细化执行与模板

行政管理工作细化执行与

模板2

Newly compiled on November 23, 2020

弗布克细化执行与模板系列

行政管理工作细化执行与模板

第五章会议管理与活动组织细化执行与模板

一、会议管理执行工具与模板

（一）会议计划表

编号：年度：年

审核人：

（二）议程安排表

（三）会议通知单

（四）会议程序表

（五）会议纪要表

编号：

（六）会议进行检查表

（七）会议用品明细表

使用日期：年月日

二、活动组织执行工具与模板

（一）活动申请单

申请人：申请时间：年月日

（二）活动安排表

活动部门：活动时间：年月日至年月日

部门主管：

（三）年度活动计划表

年度：

（四）活动总结报告表

填表日期：年月日

第六章文书档案管理细化执行与模板

一、文书管理流程

二、信件管理执行工具与模板

（一）信件使用申请登记表

编号：

（二）月度信件接收登记表

月份：年份：

（三）月度外发信件登记表

月份：

三、资料管理执行工具与模板

（一）图书借阅卡

说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（二）借阅登记表

年月日

借阅办理人：

（三）丢失报告单

填表日期：年月日

（四）声像资料送审表

送审日期：年月日

第七章财产物资管理细化执行与模板一、物资采购执行工具与模板

（一）请购单

编号：日期：年月日

核准：主管：经办人：

（二）询价单

编号：（）购字第号

（三）物资验收单

编号：日期：年月日

（四）物资检验单

（五）物资入库单

编号：入库日期：年月日

入库人：复核人：库管员：

注：本表一式三联。一联仓库存根，一联交行政部，一联交财务部备案。

（六）物资领用单

编号：管理部门：日期：年月日

（七）供应商调查表

（八）月度采购计划表

编号：起止日期：年月日至年月日

注：本计划一式四份，有关人员签字后，后勤主管留一份，报财务室部一份，后勤组主管转采购员、物资管理员各一份。

二、固定资产管理执行工具与模板

（一）固定资产台账

年度：固定资产类型：

（二）固定资产管理卡（正面）

卡号：

（背面）

（三）固定资产验收单验收日期：年月日

（四）固定资产调拨单

调拨日期：年月日

（五）固定资产盘点表

盘点日期：年月日至年月日

（六）固定资产报修单填表日期：年月日

（七）闲置资产报告表

报告日期：年月日

填表人：

（八）固定资产报废单

编号：填表日期：年月日

填表人：

（九）固定资产购置申请表

填表日期：年月日

（十）固定资产停用报告表填写日期：年月日

三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板

（一）办公用品需求表

部门：月份：年月

部门主管：经理：经办人：

（二）办公用品请购单

财管字第号填单日期：年月日

（三）办公用品申领单

编号：日期：年月日

（四）办公用品配发一览表

编号：填写日期：年月日

行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表

编号：部门：填表日期：年月日

审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表

编号：盘点日期：年月日

财务主管：行政主管：保管员：

（七）办公设备采购申请单

编号：日期：年月日

（八）办公设备使用明细卡

总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：

审核人：填表人：

（九）办公设备检修记录表

审核人：填表人：

（十）办公设备报修申请表

编号：填写日期：年月日

第八章车辆管理细化执行与模板一、司机出车流程

二、车辆管理执行工具与模板

（一）使用申请表

编号：时间：

（二）派车登记表

（三）车辆日志表

1．行驶耗油

日期：年月日经办人：司机及车号：

2．工程耗油

（四）车辆请修单

日期：年月日编号：

主管：复核：管理员：经办人：（五）保养记录表

（六）使用月报表

三、司机管理执行工具与模板

（一）行车记录表

审核：复核：

（二）费用报销单

填表日期：司机姓名：

（三）司机值班表

（四）加油记录表

（五）违章记录表