项目管理方法论ppt
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项目管理工作方法PPT课件
励和监督
•
➢ 控制:在时间、费用、任务完成情况等 •
方面持续地监督和评估项目计划的执行 和项目团队的工作情况。
•
➢ 沟通:对上级管理层、用户/业务部门、 项目组成员、供应商、分包商等项目干
• •
系人沟通项目相关信息,协调任务进行, •
解决项目相关的冲突。项目经理在三个
层面上进行沟通管理:组织层面;技术
14
第14页/共35页
项目计划过程
--凡事“预”则立,不“预”则毁
项目总体管理 工作范围管理
计划过程
项目时间管理 项目成本管理 项目品质管理 项目人资管理 项目沟通管理 项目风险管理
项目采购管理
15
第15页/共35页
项目工作范围确认的重要性:
• 不清楚具体要做哪些事情(项目组、用户、客户、供应商……),可能会漏了某些任务 或白做了无用功;
b、项目范围说明书—基础的基础:交付成果和主要任务;
其主要内容:
/项目交付成果及其验收描述;
/项目主要工作任务描述;
/项目假定-为实现目标的依赖条件,该条件不成立将
影响项目目标的实现。
/项目约束—对项目起限制、约束作用的因素
/变更管理办法
c、WBS(Work Breakdown Structure)(工作分解结构)—整个项目管理的核心;成 功的关键。
3、学会两个方法:头脑风暴法、SWOT法。
4、学会沟通及团队建设的方法。
二、四知道
1、知道项目管理的基本知识。包括:五大过程,九大知识领域等。
2、知道项目的几个文档:立项书、工作范围说明书、WBS、项目状态报告。
3、知道几个概念:关键路径、里程碑、交付物、质量保证等。
1
项目管理方法与理念教材.ppt
2020/11/13
6
为什么要学项目管理?
没有明确的目标; 工作安排缺少计划; 办事拖拖拉拉,“做到哪里算哪里”; 缺乏合作精神; 缺少创造性; 对意外事件考虑不够; 过多地注意迎合领导; 不会总结提高。
2020/11/13
7
2020/11/13
8
1、国际项目管理热
项目管理热在国际上方兴未艾:
有
市 澳大利亚项目管理协会的注册 项目经理;
劳动与社会保障部的项目管理
场 师; ! 信息产业部的信息项目管理师;
国家发改委的投资项目管理师;
建设部的相关认证。
认为 证什 ?么
会 有 这 么 多
2020/11/13
21
3、项目管理简介
项目管理最初只是作为一种计划与 控制技术而产生的,但随后逐步发 展成了一种适用于完成复杂工作任 务的特殊组织形式,一系列的工作 价值观和一种独特的管理哲学。
2020/11/13
25
项目整合管理的四个方面
2020/11/13
3
第一部分
项目管理 BIG PICTURE
2020/11/13
4
远景和全局 Big Picture
2020/11/13
5
对项目经理来说,具有高级技术能力 不是一个关键因素,但是,他(她) 必须要具备为客户和AT&T掌控项目 全局的能力。我们认为,项目经理不 能卷入技术细节之中,否则就无法合 理履行项目管理的其它责任。
成绩与不足:在项目管理的一些具体方面积累了 经验,但把项目管理学科分解掉了,割断了各部 分之间的有机联系,缺乏行业管理,缺乏统一的 项目管理协会,缺少权威,术语不统一。
2020/11/13
18
项目管理方法论 ppt课件
➢ 充分的调研,深入了解企业的业务逻 辑、核算方法、预算管理等相关信息, 为方案设计奠定基础;
➢ 在项目进程中,尽可能满足可以实现 的新增需求。
➢ 所有方案与相关使用部门进行深入沟 通和讨论,确定方案的适用性和可行 性。
2020/4/10
4
针对前述问题的解决方法(续)
问题3:企业应用多个系统,数据如何 共享;在新上一个项目的时候,如何 协调各个系统之间的关系;
成果确认 -
签字确认 签字确认
签字确认
签字确认 签字确认 签字确认 签字确 签字确认12项目文档管理
项目档要求:
➢ 专业化; ➢ 规范化; ➢ 标准化;
系统配置 系统测试 上线运行 项目验收
2020/4/10
8
项目范围及风险控制
前期控制 ➢ 售前:行业/企业业务调研
➢ 重点及难点分析 ➢ 项目工作量及计划评估
➢ 商务合同 ➢ SOW:实施范围界定 过程控制 ➢ 项目需求变更单 ➢ 阶段文档的签字确认; ➢ 项目变更:项目组工作应严格控制在计划范围内,超出范围内容必须经过项
解决方案:
➢ 了解企业所有使用中的信息系统及其 与预算系统之间可能产生的关联;
➢ 设计方案过程中,与必要的系统进行 衔接,尽量做到多个系统协同工作;
➢ 通过数据集成,可以实现多个系统之 间的数据共享。
问题4:软件是上了,但是用不起来。
解决方案:
➢ 从梳理预算思路开始,充分考虑未来 方案的可行性和推行方案的潜在风险, 把各种准备工作做在前面;
工作成果与交付品 启动会演示文档.ppt 系统功能介绍.ppt 访谈备忘录.doc 企业现状描述.doc 预算编制思路.ppt 预算编制表单.xls 预算表单确认文档.doc 维度清单.xls 业务规则.doc 系统安装手册.doc 实施变更记录.xls 系统测试方案.doc 系统测试报告.doc 系统操作手册.doc 上线运行报告.doc 系统验收报告.doc
项目管理方法论ppt
“一制度”:即项目经理责任制
要确定项目经理的职责、权利、利益和应承 担的风险,要落实到纸面上,必须签订项目 管理目标责任书,这是项目目标实现的“发 动机” 。
2、 竣工看“水平”
项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、 回访保修、管理考核评价等方面的管理,是出结果的阶段;项目目标能否实现,能 否有一个好结果全看这个阶段的工作。应当说项目管理团队有没有水平,在这个阶 段将暴露无遗 。
项 目 管 理 “方 法 论”
项目管理是施工企业管理之基、效益之本, 但企业的项目管理失衡、创效能力不足等问 题普遍存在。从实践经验看,项目管理优劣 决定了企业效力与可持续发展能力。
项目管理优,则企业强大兴盛、政通人和;
项目管理劣,则企业动力缺失、举步维艰。进度也必须在工期定额水平之上才能承揽到任务。 也就是说,效率达不到,成本再低、质量再好,项目管理 这架“飞机”也不可能脱离跑道,更谈不上实现“飞天” 梦想。
尽快健全工期管理体系,形成总部宏观监控,分管领导具 体指挥,各级工期管理部门分片包干,各项目部具体组织 的组织体系。
建立“前期策划、过程控制、竣工评价”的全过程管理模 式,形成总进度计划与物资供应计划、劳力组织计划、资 金支持计划相互支持,总进度计划与月计划相互配套,工 程进度计划与分部分项计划相协调的计划管理体系。
简称“43211
“四控制”质量控制、安全控制、成本控制、进度控 制 --防止项目管理水平下滑的止动力。
“三管理”,即合同管理、资源管理、信息管理 是项目管理水平提升的不竭推动力。
“两创新”,即技术创新、服务创新, 项目管理水平提升的无穷拉动力。
“一协调”,就是做好沟通管理, 是消解项目管理过程中各种摩擦的“润滑剂”。
全球项目管理方法论(PPT456页)
第十页,共455页。
1.4.1 项目管理生命周期阶段 (jiēduàn)图
概念 阶段
计划 阶段
执行 阶段
收尾 阶段
项目管理生命周期
第十一页,共455页。
1.4.2项目管理生命周期阶段 (jiēduàn)概览
➢ 概念阶段:是项目管理的起始阶段,其中的活动包括:描绘和 定性分析项目机会,进而建立一个真实的、经过授权的项目。
第十七页,共455页。
1.10 全球(quánqiú)项目管理 术语
➢GPM术语表中定义了H企业 特定的工业 标准和项目管理一般术语。这个术语表 将会使H企业项目管理环境中的交流更 加(gènjiā)有效。
➢GPM术语表第十二章后附加。
第十八页,共455页。
第二章 项目管理过程 (guòchéng)案例
➢ • 活动4.3 重新分配项目人员与
➢
资源
第二十页,共455页。
概念阶段 计划阶段 实施阶段 收尾阶段
第二十一页,共455页。
2.1 概念(gàiniàn)阶段
➢ 活动1.1 识别项目机会 ➢ • 任务1.1.1 定义项目机会 ➢ • 任务1.1.2 验证项目机会 ➢ 活动1.2 授权项目机会 ➢ • 任务1.2.1 开发业务专案 ➢ • 任务1.2.2 开发概念解决方案 ➢ • 任务1.2.3进行启动风险(fēngxiǎn)和机会评估 ➢ • 任务1.2.4完成业务专案 ➢ • 任务1.2.5 授权项目 ➢ 活动1.3启动项目 ➢ • 任务1.3.1 建立项目管理制度 ➢ • 任务1.3.2 安排项目初始资金 ➢ • 任务1.3.3 建立项目管理信息系统
览 ➢ 1.6 全球项目管理的构成要素 ➢ 1.7 全球项目管理过程词典 ➢ 1.8 全球项目管理核心功能 ➢ 1.9 全球项目管理工具箱 ➢ 1.10 全球项目管理术语
1.4.1 项目管理生命周期阶段 (jiēduàn)图
概念 阶段
计划 阶段
执行 阶段
收尾 阶段
项目管理生命周期
第十一页,共455页。
1.4.2项目管理生命周期阶段 (jiēduàn)概览
➢ 概念阶段:是项目管理的起始阶段,其中的活动包括:描绘和 定性分析项目机会,进而建立一个真实的、经过授权的项目。
第十七页,共455页。
1.10 全球(quánqiú)项目管理 术语
➢GPM术语表中定义了H企业 特定的工业 标准和项目管理一般术语。这个术语表 将会使H企业项目管理环境中的交流更 加(gènjiā)有效。
➢GPM术语表第十二章后附加。
第十八页,共455页。
第二章 项目管理过程 (guòchéng)案例
➢ • 活动4.3 重新分配项目人员与
➢
资源
第二十页,共455页。
概念阶段 计划阶段 实施阶段 收尾阶段
第二十一页,共455页。
2.1 概念(gàiniàn)阶段
➢ 活动1.1 识别项目机会 ➢ • 任务1.1.1 定义项目机会 ➢ • 任务1.1.2 验证项目机会 ➢ 活动1.2 授权项目机会 ➢ • 任务1.2.1 开发业务专案 ➢ • 任务1.2.2 开发概念解决方案 ➢ • 任务1.2.3进行启动风险(fēngxiǎn)和机会评估 ➢ • 任务1.2.4完成业务专案 ➢ • 任务1.2.5 授权项目 ➢ 活动1.3启动项目 ➢ • 任务1.3.1 建立项目管理制度 ➢ • 任务1.3.2 安排项目初始资金 ➢ • 任务1.3.3 建立项目管理信息系统
览 ➢ 1.6 全球项目管理的构成要素 ➢ 1.7 全球项目管理过程词典 ➢ 1.8 全球项目管理核心功能 ➢ 1.9 全球项目管理工具箱 ➢ 1.10 全球项目管理术语
《项目管理方法论》课件
制定详细的项目计划,预留足够 的时间进行关键任务,定期监控 进度并调整计划。
应对策略
发现延误时,及时调整资源、加 班、外包或寻求其他解决方案, 确保项目按时完成。
项目超预算应对策略
预防措施
制定合理的预算计划,严格控制成本 ,定期进行成本审计。
应对策略
发现超预算时,重新评估项目需求, 优化资源分配,寻求节约成本的方案 ,与相关方沟通并获得支持。
项目范围变更管理
预防措施
明确项目范围,制定详细的需求文档,加强与客户的沟通,确保双方对项目范 围的理解一致。
应对策略
当项目范围发生变更时,及时评估影响,重新协商合同和预算,调整项目计划 和资源分配。
项目团队冲突解决策略
预防措施
建立良好的沟通机制,加强团队建设活动,提高团队成员的 协作意识。
应对策略
执行过程组
组织与协调
确保项目团队成员明确各自职责 ,协调各方面工作,实现项目目
标。
实施质量保证
通过质量保证措施,确保项目成果 符合预定的质量标准。
变更管理
对项目过程中出现的变更需求进行 评估、批准和实施,确保项目顺利 进行。
监控过程组
监控项目进展
定期评估项目的进度、成本和质 量等方面的情况,确保项目按计
项目管理软技能
包括领导力、团队协作、沟通技巧等,这些软技能在项目 管理中同样重要,能够促进团队启动过程组
01
02
03
定义项目
明确项目的目标、范围和 预期成果,为项目启动奠 定基础。
确定项目章程
制定项目章程,明确项目 的组织、资源、预算和时 间表等信息。
发现冲突时,及时进行调解,了解冲突原因,采取适当的解 决措施,如沟通、协商、调解或仲裁。
应对策略
发现延误时,及时调整资源、加 班、外包或寻求其他解决方案, 确保项目按时完成。
项目超预算应对策略
预防措施
制定合理的预算计划,严格控制成本 ,定期进行成本审计。
应对策略
发现超预算时,重新评估项目需求, 优化资源分配,寻求节约成本的方案 ,与相关方沟通并获得支持。
项目范围变更管理
预防措施
明确项目范围,制定详细的需求文档,加强与客户的沟通,确保双方对项目范 围的理解一致。
应对策略
当项目范围发生变更时,及时评估影响,重新协商合同和预算,调整项目计划 和资源分配。
项目团队冲突解决策略
预防措施
建立良好的沟通机制,加强团队建设活动,提高团队成员的 协作意识。
应对策略
执行过程组
组织与协调
确保项目团队成员明确各自职责 ,协调各方面工作,实现项目目
标。
实施质量保证
通过质量保证措施,确保项目成果 符合预定的质量标准。
变更管理
对项目过程中出现的变更需求进行 评估、批准和实施,确保项目顺利 进行。
监控过程组
监控项目进展
定期评估项目的进度、成本和质 量等方面的情况,确保项目按计
项目管理软技能
包括领导力、团队协作、沟通技巧等,这些软技能在项目 管理中同样重要,能够促进团队启动过程组
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定义项目
明确项目的目标、范围和 预期成果,为项目启动奠 定基础。
确定项目章程
制定项目章程,明确项目 的组织、资源、预算和时 间表等信息。
发现冲突时,及时进行调解,了解冲突原因,采取适当的解 决措施,如沟通、协商、调解或仲裁。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
02
项目管理核心知识体系
项目整体管理
项目整体管理是确保项目各要素相互协调,以实 现项目整体目标的过程。
项目整体管理涉及项目干系人的需求、期望和利 益,以及项目可交付成果的需求、要求和约束条 件。
项目整体管理包括制定项目章程、制定项目初步 范围说明书、制定项目管理计划、指导与管理项 目执行、监控项目工作、整体变更控制和项目收 尾等过程。
系到项目的成败和效益。
04
通过有效的
03
项目管理流程与工具
项目启动阶段
项目启动定义
项目启动阶段是项目管理的起始 点,主要任务是明确项目目标、 范围和预期成果,并确定项目负
责人。
项目启动会议
召开项目启动会议,邀请项目相关 利益方参加,明确项目背景、目标 、任务分工和预期成果。
项目章程制定
制定项目章程,明确项目名称、目 标、范围、预算、时间计划等关键 信息,为后续项目管理提供基础。
通过有效的范围管理,可以明确项目 的边界和需求,避免无效工作和资源 浪费,确保项目的顺利实施和成功完 成。
项目时间管理
项目时间管理是指确保项目按 时完成的一系列活动和过程。
项目时间管理包括规划进度管 理、定义活动、排列活动顺序 、估算活动资源和持续时间、 制定进度计划和控制进度等过
程。
项目时间管理是项目管理中最 为重要的部分之一,它直接关 系到项目的成本和效益。
。
项目管理实践经验分享
个人项目管理经验分享
邀请有经验的从业者分享自己的项目管理实践经验,包括成功案 例和失败教训。
团队项目管理经验分享
分享团队在项目管理过程中的协作经验、沟通技巧和方法等。
行业项目管理趋势
分析当前行业内的项目管理趋势和发展方向,探讨未来项目管理的 新理念和新方法。
《项目管理方法论》课件
2
项目管理与数字化转型
How is the digital transformation impacting project management? Discover how technology is transforming the way project management professionals work and collaborate.
What types of tools can you use to manage your project? Discover the different categories of project management tools and their functions.
How can you apply different project management techniques to your project? Learn about the various techniques and how to apply them in practice.
3
未来项目管理的展望
What does the future hold for project management? Explore possible scenarios and trends that will shape the future of project management.
致谢
项目管理组织架构
What is the ideal organizational structure for successful project management? Examine different types of organizational structures and their impact on project success.
项目实施与管理方法论20页PPT
售前报告应该包括的内容: 1.企业的名称、性质、规模、经营范围以及目前的经营状况。
2.企业的财务情况其中包括,企业内部机构框架、财务负责人情 况,财务人员数量,财务核算方面所适用的会计制度,日常业务情况比如说, 每月凭证张数,报送报表要求。 3.企业的最近时期的软件需求:所上软件模块数量、站点数量。 4.企业的硬件情况。 5.企业需求中有别于其他企业的特别之处。(为规范流程准备资料) 6.对方项目的负责人及联络人。
——路遥知马力、日久见真行
总之以上都是ERP123理念的现实体现。归纳为三步曲:1、解决财 务核算问题实现电算化普及电算阶。2、规范管理实现财务业务一体化普 及ERP。3、提升管理实现比较高级的ERP,及备三大特点,集团企业管 理需要、跨地域跨行业管理需要、生产制造流程管理施与管理方法论
项目实施与管理方法论是保证项目 实施按时按质完成以及项目日常管理科 学有效的重要前提,同时项目实施与管 理方法论也必须适合一定时期、一定社 会环境下的项目实施与管理方法,会对 这个特定环境项目实施与管理起指导作 用,否则将失去存在的现实意义。
背景前提
曲靖市位于云南省东北部,是于工业为主的中型城市,地区范围内 的大中型企业主要以工业为主,由于国有企业的深化改革,市场竞争的 加急大部分国企经营都比较困难,于此同时私营经济的迅速崛起已经在 整个地区的经济总量中占有较大比重。
国有企业的特点有两种是有比较系统、完备的管理制度,有较深的 企业文化,人员的素质普遍要高。同时人员之间的关系比较复杂,利益 关系不容易发现。
私营企业的特点分两方面,一是企业老总比较开明,容易接受新事 物。支持通过企业技术革新、管理科学来实现企业的进一步发展壮大。 这种企业内部管理人员一般都比较年轻华,素质都会较高。即使受家族 血缘的影响也是积极方面,也就是在共同利益的启动下,一起发展的, 因此先进的管理模式无非是必经之路。
2.企业的财务情况其中包括,企业内部机构框架、财务负责人情 况,财务人员数量,财务核算方面所适用的会计制度,日常业务情况比如说, 每月凭证张数,报送报表要求。 3.企业的最近时期的软件需求:所上软件模块数量、站点数量。 4.企业的硬件情况。 5.企业需求中有别于其他企业的特别之处。(为规范流程准备资料) 6.对方项目的负责人及联络人。
——路遥知马力、日久见真行
总之以上都是ERP123理念的现实体现。归纳为三步曲:1、解决财 务核算问题实现电算化普及电算阶。2、规范管理实现财务业务一体化普 及ERP。3、提升管理实现比较高级的ERP,及备三大特点,集团企业管 理需要、跨地域跨行业管理需要、生产制造流程管理施与管理方法论
项目实施与管理方法论是保证项目 实施按时按质完成以及项目日常管理科 学有效的重要前提,同时项目实施与管 理方法论也必须适合一定时期、一定社 会环境下的项目实施与管理方法,会对 这个特定环境项目实施与管理起指导作 用,否则将失去存在的现实意义。
背景前提
曲靖市位于云南省东北部,是于工业为主的中型城市,地区范围内 的大中型企业主要以工业为主,由于国有企业的深化改革,市场竞争的 加急大部分国企经营都比较困难,于此同时私营经济的迅速崛起已经在 整个地区的经济总量中占有较大比重。
国有企业的特点有两种是有比较系统、完备的管理制度,有较深的 企业文化,人员的素质普遍要高。同时人员之间的关系比较复杂,利益 关系不容易发现。
私营企业的特点分两方面,一是企业老总比较开明,容易接受新事 物。支持通过企业技术革新、管理科学来实现企业的进一步发展壮大。 这种企业内部管理人员一般都比较年轻华,素质都会较高。即使受家族 血缘的影响也是积极方面,也就是在共同利益的启动下,一起发展的, 因此先进的管理模式无非是必经之路。
项目管理的方法与实践培训ppt
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组建项目团队:根据项目需求,组建具备相应技能和经验 的项目团队,明确团队成员的角色和职责。
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风险管理:识别和分析项目潜在的风险,制定相应的风险 应对措施,降低风险对项目的影响。
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沟通协调:建立有效的沟通机制,确保项目团队内部及与 相关利益相关者的信息传递和协调。
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变更管理:对项目变更进行评估和控制,确保项目范围和 目标的一致性。
成功项目案例分析
选择具有代表性的成功项目,分 析其项目管理的成功因素,如优 秀的团队、明确的目标、有效的
沟通、合理的资源分配等。
总结成功项目的关键成功因素, 提炼出可供借鉴的经验和做法。
结合实际工作场景,探讨如何将 这些成功经验应用到自己的项目
02
项目管理涉及对项目从概念、规 划、执行、监控到收尾的整个生 命周期进行管理,以实现项目的 目标。
项目生命周期与项目管理过程组
项目生命周期
项目从开始到结束所经历的阶段 ,包括项目启动、规划、执行、 监控和收尾。
项目管理过程组
将项目管理过程分为五个过程组 ,即启动、规划、执行、监控和 收尾,每个过程组包含多个项目 管理过程。
分析等,确保评估结果的客观性和准确性。
权重分配
03
根据各项指标的重要程度,合理分配权重,确保评估结果能够
全面反映项目的实际情况。
项目后评估与持续改进
1 2 3
后评估
在项目结束后一段时间内,对项目的实施效果进 行跟踪评估,了解项目的实际效益和影响。
反馈与改进
根据后评估结果,及时向项目团队和干系人反馈 ,针对存在的问题和不足进行改进,以提高项目 的执行效率和效果。
组建项目团队:根据项目需求,组建具备相应技能和经验 的项目团队,明确团队成员的角色和职责。
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风险管理:识别和分析项目潜在的风险,制定相应的风险 应对措施,降低风险对项目的影响。
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沟通协调:建立有效的沟通机制,确保项目团队内部及与 相关利益相关者的信息传递和协调。
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变更管理:对项目变更进行评估和控制,确保项目范围和 目标的一致性。
成功项目案例分析
选择具有代表性的成功项目,分 析其项目管理的成功因素,如优 秀的团队、明确的目标、有效的
沟通、合理的资源分配等。
总结成功项目的关键成功因素, 提炼出可供借鉴的经验和做法。
结合实际工作场景,探讨如何将 这些成功经验应用到自己的项目
02
项目管理涉及对项目从概念、规 划、执行、监控到收尾的整个生 命周期进行管理,以实现项目的 目标。
项目生命周期与项目管理过程组
项目生命周期
项目从开始到结束所经历的阶段 ,包括项目启动、规划、执行、 监控和收尾。
项目管理过程组
将项目管理过程分为五个过程组 ,即启动、规划、执行、监控和 收尾,每个过程组包含多个项目 管理过程。
分析等,确保评估结果的客观性和准确性。
权重分配
03
根据各项指标的重要程度,合理分配权重,确保评估结果能够
全面反映项目的实际情况。
项目后评估与持续改进
1 2 3
后评估
在项目结束后一段时间内,对项目的实施效果进 行跟踪评估,了解项目的实际效益和影响。
反馈与改进
根据后评估结果,及时向项目团队和干系人反馈 ,针对存在的问题和不足进行改进,以提高项目 的执行效率和效果。
如何成功的做好项目管理PPT课件
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新问题
当前问题
已关闭问题
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Project: XXXXX ISSUE <number> <single line issue description here>
Owners: Opened:
Business Function:
Target:
Issue Statement: Background: Discussion: Next Steps:
No.
Description
Approvals:
Type : Closed:
Who Due Date
Status
3. 项目完成总结报告
• 项目名称、项目经理、负责人、项目代号 • 项目目的 • 范围 - 实际与目标 • 效益 - 实际与目标 • 成功标准 - 实际与目标 • 成本 – 实际与目标 • 计划 - 实际与目标 • 经验教训 • 批准
范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、 人力资源管理、交流管理、风险管理、采购与 分包管理
项目管理为什么难?
不足够性
• 知识/信息 • 跨部门的协作 • 项目管理技能
不确定性
• 业务环境改变 • 不可控制的因素 • 未知/不可预测的因素
项目管理
项目开始 Project Initiation
项目实施与控制 Project implementation
什么是成功的项目呢?
成功的项目评判标准:
• 实现项目的效益 • 客户满意或自己满意 • 产品适合使用 • 达到标准和要求/达到市场预期 • 满足时间要求 • 在预算范围内 • 项目组对项目或项目经历满意
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
观点和想法,避免产生歧义和误解。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通,增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等,提高沟通效率和效果。
08
项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段,需要明确项目的采购需求和目标,包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求,以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具,可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ,确保干系人了解项目进展情况
。
绩效报告
定期收集项目绩效数据,编写绩效 报告,向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式,如幻灯片、 报表、图表等,使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议,理解对方的意图和需求。
制定培训计划: 根据项 目需求和团队成员技能水 平,制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求,明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划,包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通,增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等,提高沟通效率和效果。
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项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段,需要明确项目的采购需求和目标,包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求,以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具,可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ,确保干系人了解项目进展情况
。
绩效报告
定期收集项目绩效数据,编写绩效 报告,向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式,如幻灯片、 报表、图表等,使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议,理解对方的意图和需求。
制定培训计划: 根据项 目需求和团队成员技能水 平,制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求,明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划,包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
利进行成为一大挑战。
跨部门协作
项目管理往往涉及多个部门和多 方利益相关者,如何加强跨部门 协作,平衡各方利益,是项目管
理中的重要挑战。
风险管理
项目过程中面临各种不确定性因 素,如何有效识别、评估和控制 风险,降低项目失败的风险是项
目管理的重要挑战。
项目管理未来展望
智能化发展
随着项目管理软件的智能化发展,项目管理将更加高效和精准, 减少人为错误和信息失真。
目数据的实时共享和分析。
敏捷项目管理
面对快速变化的市场需求和技术环 境,敏捷项目管理方法将更受青睐 ,强调灵活性和快速响应能力。
可持续发展
随着环保意识的增强,项目管理将 更加注重可持续发展目标,确保项 目在满足经济利益的同时,符合环 保和社会责任要求。
项目管理面临的挑战
资源整合与优化
在资源有限的环境下,如何有效 整合和优化资源,确保项目的顺
专业化与标准化
未来项目管理将更加注重专业化和标准化,提高项目成功率和管理 水平。
人才队伍建设
培养具备综合素质的项目管理人才是未来的重要方向,以满足社会 对高素质项目G
THANKS
感谢观看
持一致。
项目质量管理
要点一
总结词
项目质量管理是确保项目成果符合预定的质量要求的过程 ,包括质量计划制定、质量控制和质量保证等。
要点二
详细描述
项目质量管理负责制定项目的质量计划、监控和控制项目 的质量,以确保项目成果符合预定的质量要求。它还涉及 对质量问题的处理和改进,以提高项目的质量水平。
项目人力资源管理
案例分析方法
介绍案例分析的基本方法 ,如SWOT分析、PEST分 析等,帮助学员更好地分 析案例。
跨部门协作
项目管理往往涉及多个部门和多 方利益相关者,如何加强跨部门 协作,平衡各方利益,是项目管
理中的重要挑战。
风险管理
项目过程中面临各种不确定性因 素,如何有效识别、评估和控制 风险,降低项目失败的风险是项
目管理的重要挑战。
项目管理未来展望
智能化发展
随着项目管理软件的智能化发展,项目管理将更加高效和精准, 减少人为错误和信息失真。
目数据的实时共享和分析。
敏捷项目管理
面对快速变化的市场需求和技术环 境,敏捷项目管理方法将更受青睐 ,强调灵活性和快速响应能力。
可持续发展
随着环保意识的增强,项目管理将 更加注重可持续发展目标,确保项 目在满足经济利益的同时,符合环 保和社会责任要求。
项目管理面临的挑战
资源整合与优化
在资源有限的环境下,如何有效 整合和优化资源,确保项目的顺
专业化与标准化
未来项目管理将更加注重专业化和标准化,提高项目成功率和管理 水平。
人才队伍建设
培养具备综合素质的项目管理人才是未来的重要方向,以满足社会 对高素质项目G
THANKS
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持一致。
项目质量管理
要点一
总结词
项目质量管理是确保项目成果符合预定的质量要求的过程 ,包括质量计划制定、质量控制和质量保证等。
要点二
详细描述
项目质量管理负责制定项目的质量计划、监控和控制项目 的质量,以确保项目成果符合预定的质量要求。它还涉及 对质量问题的处理和改进,以提高项目的质量水平。
项目人力资源管理
案例分析方法
介绍案例分析的基本方法 ,如SWOT分析、PEST分 析等,帮助学员更好地分 析案例。
工程项目管理实施方法论.ppt
计划阶段
工具方法和模板
计划阶段任务
工作分解结构/活动排序 资源,工期,成本估算
风险计划, 沟通计划 项目计划
计划阶段输出
WBS/甘特图 进度计划 风险计划 沟通计划
16
计划过程
策划书
WBS分 解
启动阶段
活动排序
进度计划
资源/工期/ 成本估算
计划阶段
风险计划 沟通计划
项目计划 实施阶段
17
WBS分解
收尾阶段输出
项目评估报告 项目总结表
34
评估与验收
项目控制 项目计划
财务
时间 3 质量
环境 5
项目结项
4 团队
35
项目收尾
收尾
项目总结会 文档归档
关键点
常见问题
顺利完成项目评估和验收 成功和失败的经验总结 完整的项目信息归档
经验教训总结和传承做的不够 项目组成员对文档的重要性认识不足
项目的移交不平滑
5
项目管理知识点
综合管理 范围管理 时间管理 费用管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理
项
目
监控
管
理
领
域
启动
计划
实施
收尾
项目管理阶段
6
项目的三重制约
在预算内按时提交满足要求的产品,服务或成果
范围 (Scope)
质量 (Q(uQa质uliat量yli)ty)
风险
时间 (Time)
项一下子目要做的事情太多 想不清怎么办?
分解方法:自上而下法,头脑风暴法 表达形式:图形或者目录方法 分解方式: 按项目交付结果 1、按项目功能点 2、按产品本身结构 3、按项目交付顺序等
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
寻求反馈与改进
1.C 通过与他人交流、接受他人评价等方式,了 解自己在项目管理中的不足之处,并积极改 进。
持续学习与提升
1.D 关注项目管理领域的新动态、新理念、新技
术,不断更新自己的知识和技能,提升项目 管理能力。
06 项目管理与企业战略
企业战略与项目管理关系
1 2
项目管理是企业战略落地的关键
增强竞争优势
在此添加您的文本16字
有效的项目管理能够帮助组织在市场上快速响应变化,提 高产品质量和服务水平,从而增强竞争优势。
在此添加您的文本16字
实现战略ห้องสมุดไป่ตู้标
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项目管理是组织实现战略目标的重要工具,能够帮助组织 将战略转化为具体的项目,并确保项目的实施能够推动战 略目标的实现。
项目管理的发展历程
起源与发展
项目管理的起源可以追溯到 古代的建筑工程,而现代项 目管理则是在20世纪中叶开 始发展的,随着信息技术和 全球化的发展,项目管理得 到了广泛的应用和推广。
项目管理知识体系
为了规范和推动项目管理的 发展,国际项目管理协会( IPMA)和美国项目管理协 会(PMI)等机构制定了项 目管理知识体系,包括项目 整体管理、项目范围管理、 项目进度管理、项目成本管 理、项目质量管理等方面的 知识和技能。
企业战略落地与项目管理的协同作用
项目管理助力企业战略落地
通过有效的项目管理,企业能够更好地实现战略目标,推 动企业发展。
项目管理促进企业内部协同
项目管理强调跨部门、跨领域的协同合作,有助于打破企 业内部部门壁垒,提高工作效率。
项目管理提升企业执行力
通过项目管理的实施,企业能够更好地跟踪和控制项目进 度,确保项目按计划推进,提高企业的执行力。
项目实施与管理方法论20页PPT
项目实施与管理方法论
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。
ห้องสมุดไป่ตู้ 谢谢!
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业,需 要决心 ,能力 ,组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
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项 目 管 理 “方 法 论”
项目管理是施工企业管理之基、效益之本, 但企业的项目管理失衡、创效能力不足等问 题普遍存在。从实践经验看,项目管理优劣 决定了企业效力与可持续发展能力。
项目管理优,则企业强大兴盛、政通人和;
项目管理劣,则企业动力缺失、举步维艰。
项 目 管 理 “方 法 论”---“抓两头,带中间”
“一预防”,就是做好风险管理, 防止项目管理水平波动的保障系统。
1、 质量控制——“跳水法则”
质量管理如同体育竞技中的“跳水运动”,有“规定动作” 和“自选动作”之分。
质量标准、规范等与建筑产品有关的规定就是“规定动 作”,是应当做好的,也是必须做好的,它是大家同台竞 技的“游戏规则”。
---“跳绳法则”
一、抓两头--开工看“节奏”,竣工看“水平”。
1、开工看“节奏”
要想干起来节奏明快,规划组织很重要, 正所谓凡事预则立,不预则废。
规划组织“211”工作法 --“二规划、一组织、一制度”
“二规划”:即项目管理规划大纲、 项目管理实施规划
规划大纲是项目管理工作中具有战略性、 全局性和宏观性的指导文件;
简称“43211
“四控制”质量控制、安全控制、成本控制、进度控 制 --防止项目管理水平下滑的止动力。
“三管理”,即合同管理、资源管理、信息管理 是项目管理水平提升的不竭推动力。
“两创新”,即技术创新、服务创新, 项目管理水平提升的无穷拉动力。
“一协调”,就是做好沟通管理, 是消解项目管理过程中各种摩擦的“润滑剂”。
从外部角度来看,建立和谐的合格供方关系,打造好 劳务、物资、机具等资源和信息平台,形成“你中有 我,我中有你的”生态圈,只有这样我们才能够直面 “物竞天择,适者生存”的市场环境。
4、 合同管理——“棋牌规则”
对“上游合同”要建立评审制度,要充分考 虑对方的资金、信誉、组织结构,要研究合 同签订技巧,争取有利地位,变被动为主动;
实施规划是对规划大纲的细化,使其具有 可操作性。
所有项目开工前必须进行项目规划,要系统地、全面地、科学地规 划好项目财务资金、成本、工期、质量、安全及风险评估和客户服务等各 项管理工作,对一些重点环节和制具体情况,遵守主管部门的规 定,科学合理的配置项目经理部人员,相应的总部人 力资源部门要做好充足的人力资源支撑工作;此外, 还要设定明确的管理目标,有共同的目标,大家才能 走到一起形成有凝聚力的团队。
精品战略、质量观摩工程等差异化竞争策略则属于“自选 动作”
主要是围绕:责任到人、培训到岗、方案到点、资料到天、 监督到位的核心,编好质量计划,用好质量控制与处置措 施、做好质量改进工作。
强化过程质量控制,重点把好工程质量管理的四道关口: 技术交底关、样板领路关、材料进场关、检查验收关。
2、进度控制——“飞机定律 ”
竣工计划安排是否合理; 能否按时协调竣工验收,提交有水平的竣工报告; 竣工结算是否准确,能否挣钱; 回访保修计划是否有针对性、可操作性,能否让甲
方满意;
考核评价报告是否能够总结经验、吸取教训,能否 给公司留下点什么
二、 带中间——“三力法则”
“四控制、三管理、二创新、一协调、一预防”
我们需要更多的沟通互动,只要人人互动、实时 互动、事事互动,在沟通互动的主旋律下,我们 一定会把项目管理工作做得有声有色。
7、 项目风险——“补丁程序法则”
预防风险,化解危机,是项目管理的一个永 恒主题。
增强危机意识,始终谨慎小心,建立风险预 防和危机管理的机制,确保不发生大的问题。
1、 质量控制——“跳水法则” 2、进度控制——“飞机定律 ” 3、 成本控制、信息管理、资源管理——
项目的进度也必须在工期定额水平之上才能承揽到任务。 也就是说,效率达不到,成本再低、质量再好,项目管理 这架“飞机”也不可能脱离跑道,更谈不上实现“飞天” 梦想。
尽快健全工期管理体系,形成总部宏观监控,分管领导具 体指挥,各级工期管理部门分片包干,各项目部具体组织 的组织体系。
建立“前期策划、过程控制、竣工评价”的全过程管理模 式,形成总进度计划与物资供应计划、劳力组织计划、资 金支持计划相互支持,总进度计划与月计划相互配套,工 程进度计划与分部分项计划相协调的计划管理体系。
6、项目沟通——“Internet法则”
做为施工企业,相关方很多,有业主、监理、设 计、分包商、材料供应商、质监站、安监站等, 每一个管理层面、每一个岗位都有不同的相关方, 都要针对自己相关方的特点,养成“换位思考” 的习惯,要站在对方的角度和立场上考虑问题, 科学合理的选择解决问题的方法。
3、成本控制、信息管理、资源管理——
“新龟兔赛跑规则”
“新龟兔赛跑规则”告诉我们:分开竞争要么你赢, 要么我赢,甚至可能是双输;但合作竞争则会出现双 赢的和谐局面。
从内部角度来看,需要总部、各单位、项目部三个层 面要同心协力、同步推进。总部要建章立制,要定标 准,要构建并完善企业的内部定额库;各单位要做好 资源调配,要细化考核标准;项目部要强化执行力, 要落实考核指标,要调动好人员的积极性。
“一制度”:即项目经理责任制
要确定项目经理的职责、权利、利益和应承 担的风险,要落实到纸面上,必须签订项目 管理目标责任书,这是项目目标实现的“发 动机” 。
2、 竣工看“水平”
项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、 回访保修、管理考核评价等方面的管理,是出结果的阶段;项目目标能否实现,能 否有一个好结果全看这个阶段的工作。应当说项目管理团队有没有水平,在这个阶 段将暴露无遗 。
对“下游合同”要实行会签制度,合同要严 谨,责任要明确,风险要可控。
5、技术创新、服务创新—“新三个和尚规则
技术创新的步伐某种程度上决定着项目管理 的变革幅度、收效的大小,是项目管理的灵 魂。
服务创新,关键是要做出特色。我们要时刻 把企业信誉、顾客满意放在首位,为业主提 供全方位的个性化服务,企业才会赢得用户, 赢得市场。
项目管理是施工企业管理之基、效益之本, 但企业的项目管理失衡、创效能力不足等问 题普遍存在。从实践经验看,项目管理优劣 决定了企业效力与可持续发展能力。
项目管理优,则企业强大兴盛、政通人和;
项目管理劣,则企业动力缺失、举步维艰。
项 目 管 理 “方 法 论”---“抓两头,带中间”
“一预防”,就是做好风险管理, 防止项目管理水平波动的保障系统。
1、 质量控制——“跳水法则”
质量管理如同体育竞技中的“跳水运动”,有“规定动作” 和“自选动作”之分。
质量标准、规范等与建筑产品有关的规定就是“规定动 作”,是应当做好的,也是必须做好的,它是大家同台竞 技的“游戏规则”。
---“跳绳法则”
一、抓两头--开工看“节奏”,竣工看“水平”。
1、开工看“节奏”
要想干起来节奏明快,规划组织很重要, 正所谓凡事预则立,不预则废。
规划组织“211”工作法 --“二规划、一组织、一制度”
“二规划”:即项目管理规划大纲、 项目管理实施规划
规划大纲是项目管理工作中具有战略性、 全局性和宏观性的指导文件;
简称“43211
“四控制”质量控制、安全控制、成本控制、进度控 制 --防止项目管理水平下滑的止动力。
“三管理”,即合同管理、资源管理、信息管理 是项目管理水平提升的不竭推动力。
“两创新”,即技术创新、服务创新, 项目管理水平提升的无穷拉动力。
“一协调”,就是做好沟通管理, 是消解项目管理过程中各种摩擦的“润滑剂”。
从外部角度来看,建立和谐的合格供方关系,打造好 劳务、物资、机具等资源和信息平台,形成“你中有 我,我中有你的”生态圈,只有这样我们才能够直面 “物竞天择,适者生存”的市场环境。
4、 合同管理——“棋牌规则”
对“上游合同”要建立评审制度,要充分考 虑对方的资金、信誉、组织结构,要研究合 同签订技巧,争取有利地位,变被动为主动;
实施规划是对规划大纲的细化,使其具有 可操作性。
所有项目开工前必须进行项目规划,要系统地、全面地、科学地规 划好项目财务资金、成本、工期、质量、安全及风险评估和客户服务等各 项管理工作,对一些重点环节和制具体情况,遵守主管部门的规 定,科学合理的配置项目经理部人员,相应的总部人 力资源部门要做好充足的人力资源支撑工作;此外, 还要设定明确的管理目标,有共同的目标,大家才能 走到一起形成有凝聚力的团队。
精品战略、质量观摩工程等差异化竞争策略则属于“自选 动作”
主要是围绕:责任到人、培训到岗、方案到点、资料到天、 监督到位的核心,编好质量计划,用好质量控制与处置措 施、做好质量改进工作。
强化过程质量控制,重点把好工程质量管理的四道关口: 技术交底关、样板领路关、材料进场关、检查验收关。
2、进度控制——“飞机定律 ”
竣工计划安排是否合理; 能否按时协调竣工验收,提交有水平的竣工报告; 竣工结算是否准确,能否挣钱; 回访保修计划是否有针对性、可操作性,能否让甲
方满意;
考核评价报告是否能够总结经验、吸取教训,能否 给公司留下点什么
二、 带中间——“三力法则”
“四控制、三管理、二创新、一协调、一预防”
我们需要更多的沟通互动,只要人人互动、实时 互动、事事互动,在沟通互动的主旋律下,我们 一定会把项目管理工作做得有声有色。
7、 项目风险——“补丁程序法则”
预防风险,化解危机,是项目管理的一个永 恒主题。
增强危机意识,始终谨慎小心,建立风险预 防和危机管理的机制,确保不发生大的问题。
1、 质量控制——“跳水法则” 2、进度控制——“飞机定律 ” 3、 成本控制、信息管理、资源管理——
项目的进度也必须在工期定额水平之上才能承揽到任务。 也就是说,效率达不到,成本再低、质量再好,项目管理 这架“飞机”也不可能脱离跑道,更谈不上实现“飞天” 梦想。
尽快健全工期管理体系,形成总部宏观监控,分管领导具 体指挥,各级工期管理部门分片包干,各项目部具体组织 的组织体系。
建立“前期策划、过程控制、竣工评价”的全过程管理模 式,形成总进度计划与物资供应计划、劳力组织计划、资 金支持计划相互支持,总进度计划与月计划相互配套,工 程进度计划与分部分项计划相协调的计划管理体系。
6、项目沟通——“Internet法则”
做为施工企业,相关方很多,有业主、监理、设 计、分包商、材料供应商、质监站、安监站等, 每一个管理层面、每一个岗位都有不同的相关方, 都要针对自己相关方的特点,养成“换位思考” 的习惯,要站在对方的角度和立场上考虑问题, 科学合理的选择解决问题的方法。
3、成本控制、信息管理、资源管理——
“新龟兔赛跑规则”
“新龟兔赛跑规则”告诉我们:分开竞争要么你赢, 要么我赢,甚至可能是双输;但合作竞争则会出现双 赢的和谐局面。
从内部角度来看,需要总部、各单位、项目部三个层 面要同心协力、同步推进。总部要建章立制,要定标 准,要构建并完善企业的内部定额库;各单位要做好 资源调配,要细化考核标准;项目部要强化执行力, 要落实考核指标,要调动好人员的积极性。
“一制度”:即项目经理责任制
要确定项目经理的职责、权利、利益和应承 担的风险,要落实到纸面上,必须签订项目 管理目标责任书,这是项目目标实现的“发 动机” 。
2、 竣工看“水平”
项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、 回访保修、管理考核评价等方面的管理,是出结果的阶段;项目目标能否实现,能 否有一个好结果全看这个阶段的工作。应当说项目管理团队有没有水平,在这个阶 段将暴露无遗 。
对“下游合同”要实行会签制度,合同要严 谨,责任要明确,风险要可控。
5、技术创新、服务创新—“新三个和尚规则
技术创新的步伐某种程度上决定着项目管理 的变革幅度、收效的大小,是项目管理的灵 魂。
服务创新,关键是要做出特色。我们要时刻 把企业信誉、顾客满意放在首位,为业主提 供全方位的个性化服务,企业才会赢得用户, 赢得市场。