会展项目策划书写作程序概要39页PPT
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展会活动策划书范文PPT
Q&A环节
在活动现场设置专家介绍区域，展示专家的背景和成就，提升活动的权威性。
专家介绍
闭幕致辞
嘉宾发表闭幕致辞，总结活动经验和展望结
活动主持人进行总结，回顾整个活动的亮点和成果。
颁奖仪式
根据活动实际情况，为参赛者或参展商颁发奖项和荣誉证书等。
活动回顾
通过照片、视频等形式回顾活动精彩瞬间，让参会者留下深刻印象。
对宣传效果进行评估和反馈，不断优化宣传策略。
01
02
03
03
活动布置及安排
展台设计应围绕展会主题展开，通过视觉元素和装潢风格来体现。
展台设计及布置
主题明确
展台空间应合理规划，确保参展人员有足够的交流空间，同时展示样品和宣传资料。
空间布局合理
运用合适的色彩搭配，突出品牌形象，增强视觉冲击力。
色彩搭配协调
通过演讲、视频等形式正式发布新产品，并进行详细介绍和宣传。
在活动现场设置展示区域，让参会者近距离了解和体验新产品。
行业专家分享环节安排
提前邀请行业专家接受邀请，并确认分享主题和时间。
专家邀请
在活动现场安排行业专家进行分享交流，让参会者了解行业发展趋势和技术前沿。
分享交流
在分享环节结束后，安排 Q&A环节，让参会者与专家进行互动交流，解答疑问。
THANKS
感谢观看
确定目标观众
深入了解目标观众的需求和兴趣，为活动策划提供参考。
了解观众需求
根据目标观众群体特点，制定吸引观众参与的策略。
吸引观众参与
活动对象策划
活动日程策划
活动宣传策划
宣传渠道
选择多种宣传渠道，如社交媒体、广告、宣传单等。
宣传内容
会展策划方案(PPT 93张)
1 会展策划的基本理论
特殊问题的表达方式
1. 释疑法，即在问题前面写一段消除疑虑的功能性文字。 2. 假定性，即用一个假言判断作为问题的前提，然后再询问被调查者的看法。
3. 转移法，即把回答问题的人转移到别人身上，然后再请被调查者对别人的回答做出评价。
4. 模糊法，即对某些敏感问题设计出一些比较模糊的答案，以便被调查者做出真实的回答。
5. 产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。
1 会展策划的基本理论
市场信息分析
1. 市场规模：规模大小和发展趋势 2. 市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。
3. 经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也可以是专业观众。
4. 行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内的号召力如何？ 5. 产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的 变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 6. 相关产业状况：与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。
1 会展策划的基本理论
1 会展策划的基本理论
产业政策
产业政策是指国家根据国民经济发展的内在要求，调整产业结构和产业组织形
式，从而提高供给总量的增长速度，并使供给结构能够有效地适应需求结构要 求的政策措施。产业政策是国家对经济进行宏观调控的重要机制。
1 会展策划的基本理论
市场准入
所谓市场准入(Market Access)，是指一国允许外国的货物、劳务与资本参与
1 会展策划的基本理论
选择的具体方法
合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展 会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展 览题材合并在一个展览会中展出。
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
第二章 会展项目流程PPT课件
励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览，现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一，拥有五家在 华成员公司，包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览（深圳）有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来，励展还将 通过巩固现有展会，开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式，为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新 加坡贸易发展局。
也有把会展与旅游合署办公，互不隶属的， 如美国旧金山会议与旅游局。
英国、法国则单设会议局，与旅游局平行， 如伦敦会议局、巴黎会议局。
三、会展项目
部分会展综合专业网站 中国会展网 中国会展在线 中国展会网 凹凸会展网 环球会展网 http://
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
（二）展会目策划流程
展会定位立项
合作单位的确定
展品范围规模的确定
服务商安排计 划
招展招商推广计划
会展策划概述(PPT 36张)
第一章 会展策划概述
第一节 会展概念及构成
会展的含义 狭义
展览
广义
展览 会议 赛事 展演
节事庆典要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易； 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
三“J”潜能 1、激情 2、机灵
3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事 业有信心，永远保持一种鲜活的思想和蓬 勃的斗志，你得愿意去做。
会展业是朝阳产业，没有固定模式，成就靠 自己的不断积累和学习，充实自己各方面的知识 因为展会有很多都是专业性很强的，你必须了解 专业知识和技术知识。会展活动是平台，涉及很 多的领域，记住：没有人会给你全部，只有你自 己去把多个局部积累起来。
第四节 会展策划的方法
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
会展策划概述ppt课件
策划是一项立足现实、面向未来的活动。 策划是一个综合性系统工程。目标是策划的起点，
信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 会展策划是对社会资源进行整合的过程。用系统
的观念去收集现有的各种资源，分析整合资源， 实现资源的优化配置，是会展成功策划的创造性 思维表现。 会展策划是经济效益和社会效益双重标准要求的 社会活动。
通过策划部 的精心组织，将 策划创意转化成 为真正为参展商 和专业观众交流、 交易的平台。
重点：会展创意是 指通过发掘资源， 激发灵感创造新的 会展思路。
标准：选题新颖、 定位准确
相关资料：会展创 意相关文件资料
.
20
3.会展主题策划
展会定性
初步规划 《立项策划书》 报请审批
策划部明确 会展主题确定会 展的特色、性质、 参展商及观众的 范围、展品的类 型等因素。
.
32
3.会展的项目分类
（1）举办地点——境内会展和境外会展 （2）行业数量——综合型会展、专业型会展和特种会 展 （3）参展商国籍——国内展会和国际展会。国际展会 需要20%以上的展出者、或是20%以上的观众，或是 20%以上的广告宣传费使用在国外才能称为国际会展。 （4）会展项目的性质——贸易类会展和消费类会展 （5）)展览会的级别——以专业性展览会的主要构成 要素为依据，分为AAA级、AA级和A级。
.
13
会展策划的特点
动态性——市场千变 万化
目的性——具体目标 明确
前瞻性——对行业和 市场先知先觉、超前 思谋
可行性——具有一定 的投资和经营风险
.
14
3.会展策划的原则
（1）规范性原则 展会策划方案必须合法化、合理化、合情化。 不合法的会展项目绝对不会有生存空间。如会展 项目对当地某主导产业、特色产业的快速发展有利， 那么相关部门在审批时就容易放行。反之如果涉及某 些“真空地带”、“敏感地带”，失败的可能性就非 常大。 （2）优势性和因地制宜原则 会展策划需要考虑本地区的产业状况、综合环境 状况、经济文化状况等多方面因素，以便降低相应的 风险。在此基础上因地制宜，发现自身的资源优势， 或是借别人的优势为我所用，形成差异性竞争。
信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 会展策划是对社会资源进行整合的过程。用系统
的观念去收集现有的各种资源，分析整合资源， 实现资源的优化配置，是会展成功策划的创造性 思维表现。 会展策划是经济效益和社会效益双重标准要求的 社会活动。
通过策划部 的精心组织，将 策划创意转化成 为真正为参展商 和专业观众交流、 交易的平台。
重点：会展创意是 指通过发掘资源， 激发灵感创造新的 会展思路。
标准：选题新颖、 定位准确
相关资料：会展创 意相关文件资料
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3.会展主题策划
展会定性
初步规划 《立项策划书》 报请审批
策划部明确 会展主题确定会 展的特色、性质、 参展商及观众的 范围、展品的类 型等因素。
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3.会展的项目分类
（1）举办地点——境内会展和境外会展 （2）行业数量——综合型会展、专业型会展和特种会 展 （3）参展商国籍——国内展会和国际展会。国际展会 需要20%以上的展出者、或是20%以上的观众，或是 20%以上的广告宣传费使用在国外才能称为国际会展。 （4）会展项目的性质——贸易类会展和消费类会展 （5）)展览会的级别——以专业性展览会的主要构成 要素为依据，分为AAA级、AA级和A级。
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会展策划的特点
动态性——市场千变 万化
目的性——具体目标 明确
前瞻性——对行业和 市场先知先觉、超前 思谋
可行性——具有一定 的投资和经营风险
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3.会展策划的原则
（1）规范性原则 展会策划方案必须合法化、合理化、合情化。 不合法的会展项目绝对不会有生存空间。如会展 项目对当地某主导产业、特色产业的快速发展有利， 那么相关部门在审批时就容易放行。反之如果涉及某 些“真空地带”、“敏感地带”，失败的可能性就非 常大。 （2）优势性和因地制宜原则 会展策划需要考虑本地区的产业状况、综合环境 状况、经济文化状况等多方面因素，以便降低相应的 风险。在此基础上因地制宜，发现自身的资源优势， 或是借别人的优势为我所用，形成差异性竞争。
会展项目计划教材(PPT 48张)
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（二）会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见，调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1 2
会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范？
会展立项策划书的主要内容？
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一． 总论 二． 项目背景和发展概况 三． 项目SWOT分析与定位
四． 项目规模与客源分析
五． 项目营销思路 六． 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（三）会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的 目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（二）会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见，调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
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会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范？
会展立项策划书的主要内容？
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一． 总论 二． 项目背景和发展概况 三． 项目SWOT分析与定位
四． 项目规模与客源分析
五． 项目营销思路 六． 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
（三）会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的 目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
会展项目策划ppt课件
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17
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
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18
第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
.
6
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
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5
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
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14
第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
会展项目策划+ppt课件
1、会展具体实施方案 的含义
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46
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47
一、会展筹建计划
（专业化分工、社会化服务、个性化布置 ）
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48
（一）展区设计与布置
1、展区整体布局 2、展场整体形象设计
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49
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50
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51
（一）展区设计与布置
• 1、展区整体布局：展厅功能布局（接待区、展览 区、洽谈区、办公区、会议区）及其配套设施、 进出通道（展品通道、人员通道、浏览通道）、 装卸设施、后勤设施（水、电、通信）、服务设 施（宾馆、餐饮、休息区）等；外部配套设施 （交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、 停车设施）和智能化系统（楼宇自控、办公自动 化、通信自动化、消防与保安系统等）。
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24
（四）相关会展的状况
（同类会展的数量、分布以及竞争态势）
1、同类会展的数量、分布：避开同类题材 （时间、地点）的展会；
2、同类会展的竞争态势：包括办展机构、办 展时间、办展频率、展会规模、参展企业 数量和分布、观众数量和分布、展品范围、 展会定位等，一确定和调整会展市场策略。
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4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联
的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个 或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材 剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
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18
二、展览题材立项市场背景分析
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19
关于市场的概念
• 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够 通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。 用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
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一、会展筹建计划
（专业化分工、社会化服务、个性化布置 ）
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（一）展区设计与布置
1、展区整体布局 2、展场整体形象设计
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（一）展区设计与布置
• 1、展区整体布局：展厅功能布局（接待区、展览 区、洽谈区、办公区、会议区）及其配套设施、 进出通道（展品通道、人员通道、浏览通道）、 装卸设施、后勤设施（水、电、通信）、服务设 施（宾馆、餐饮、休息区）等；外部配套设施 （交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、 停车设施）和智能化系统（楼宇自控、办公自动 化、通信自动化、消防与保安系统等）。
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（四）相关会展的状况
（同类会展的数量、分布以及竞争态势）
1、同类会展的数量、分布：避开同类题材 （时间、地点）的展会；
2、同类会展的竞争态势：包括办展机构、办 展时间、办展频率、展会规模、参展企业 数量和分布、观众数量和分布、展品范围、 展会定位等，一确定和调整会展市场策略。
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4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联
的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个 或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材 剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
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二、展览题材立项市场背景分析
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关于市场的概念
• 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够 通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。 用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
展览活动的策划方案ppt怎么做
展览活动的策划方案ppt怎么做一、项目概述1.1 项目背景本次展览活动旨在展示某公司最新科技产品，为公司提供展示品牌形象、促进科技交流的机会。
1.2 项目目标1) 提升公司品牌形象和知名度；2) 吸引目标客户参观展览，促进销售；3) 加强与合作伙伴及各界人士的交流合作。
1.3 项目时间展览活动将于2022年3月1日至3月5日举行，为期5天。
二、主题设计2.1 展览主题本次展览活动的主题定为“科技未来，融合无限”。
展览将重点展示公司最新的科技产品，展现公司在科技领域的创新能力与未来发展方向。
2.2 展览布局展览将以不同主题区域划分不同展区，如智能家居、人工智能、虚拟现实等。
每个展区都将展示公司在该领域的科技产品和技术，以及产品的应用场景和优势。
2.3 展览亮点1) 特邀嘉宾讲座：邀请业界知名专家进行科技创新与发展的分享；2) 交流互动环节：设置展览参观者互动环节，如体验科技产品、参与小游戏等；3) 高科技演示：利用虚拟现实、全息投影等技术进行产品演示，吸引观众目光；4) 竞赛活动：组织科技创新竞赛，鼓励参展者展示他们在科技领域的创新成果。
三、参展商招募3.1 招募对象面向与公司业务相关的科技企业或与科技产品相关的供应商招募参展商。
3.2 招募方式通过公司官方网站、社交媒体、行业展会等途径发布招募信息，并向符合条件的企业发出邀请函。
3.3 招募标准1) 拥有优秀的科技产品或技术；2) 公司信誉良好，有一定市场知名度；3) 具备良好的展示能力和应变能力；4) 愿意与其他参展商互动合作。
四、参展活动策划4.1 主题活动1) 开幕式：邀请行业领导人、知名专家和媒体代表参加，宣布展览正式开始。
2) 嘉宾演讲：邀请行业专家进行主题讲座，探讨科技发展趋势和创新领域。
3) 产品发布会：展示公司最新科技产品，并邀请嘉宾进行产品演示和体验。
4.2 参展活动1) 产品展示：参展商展示最新科技产品，设置演示区域供观众体验。
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
会议会展策划最新PPT课件
会 议
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会
委
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什
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会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
宴会型
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策
划 与
会 议 策
准划
备
鸡尾酒会
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
签字仪式
? 较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布 会，一般摆台分为台上台下两种。
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
会见式
? 是由贵宾接见而来，档次较高
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
除了以上常见的会场布置类型外，还会出 现如 T形、 E形、多 U形等。
会展项目策划书写作程序共39页文档
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
会展项目策划书写作程序
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生