12、大型活动申报制度
大型活动申报制度制度范文
大型活动申报制度制度范文大型活动申报制度一、引言近年来,我国社会的发展迅速,大型活动的数量和规模也随之增加。
大型活动的举办对于促进经济发展、推动文化繁荣、增强社会凝聚力具有重要作用。
然而,由于大型活动所涉及的参与方众多、安全风险较高,因此需要建立一个完善的申报制度,确保大型活动的顺利进行。
本文将从申报流程、申报条件和审批机制等方面探讨大型活动申报制度,以期为相关机构和组织提供参考,并促进大型活动的规范化发展。
二、申报流程(一)申报准备1.活动策划:申报之前,主办方应对活动进行详细策划,包括活动的主题、目的、时间、地点、规模和预算等内容。
2.场地选择:主办方应根据活动的特点和规模选择合适的场地,确保其能够满足活动的需求,并具备良好的安全性能。
3.人员组织:主办方应组织专业人员进行活动的筹备工作,包括活动的宣传、安全保障、医疗救援、后勤保障等方面。
(二)申报材料准备1.申报书:主办方应编制一份详细的申报书,包括活动的基本信息、策划方案、预算方案、场地选择和安全保障措施等内容。
2.相关证件:主办方应提交相关证件,包括组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证等。
3.合作机构协议:如有合作机构参与活动的举办,主办方应提供相关的合作协议,包括双方的权益保障和责任分工等内容。
(三)申报审批1.初审:申报材料提交后,相关部门应进行初步审核,包括申报材料的完整性和合规性等。
2.现场勘查:如初审通过,相关部门应组织人员进行现场勘查,评估场地的安全性和可行性,并提出相应建议。
3.终审:综合初审和现场勘查的结果,相关部门应进行终审,决定是否批准活动的举办。
如需进行磋商和协商,应及时与主办方进行沟通。
三、申报条件(一)主办单位资质1.合法性:主办单位必须具备合法的组织机构代码和税务登记证,确保其合法经营,能够履行相关责任和义务。
2.经验能力:主办单位必须具备丰富的活动组织和管理经验,能够独立承担活动的策划、组织和执行等工作。
学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)
学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。
为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。
本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。
二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。
申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。
2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。
(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。
(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。
3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。
若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。
4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。
同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。
5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。
评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。
三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。
报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。
2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。
若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。
学校大型活动申报管理、报送制度(2篇)
学校大型活动申报管理、报送制度是指学校为了统一管理和监督校内大型活动而制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保大型活动的举办安全、顺利,同时营造一个良好的校园文化氛围。
具体的管理和报送制度包括以下几个方面:1. 活动申报:组织者在举办大型活动前,需要向学校提出活动申报。
申报材料包括活动方案、预算、场地需求、安全保障等内容。
学校会根据申报材料评估活动的可行性和安全风险,决定是否批准举办该活动。
2. 负责单位:每个大型活动都需要指定一个负责单位或者组织,负责活动的筹备、组织和执行。
负责单位必须有相关的经验和能力,并负责制定活动的具体细节和安全措施。
3. 安全保障:学校要求每个大型活动都必须有安全保障措施。
负责单位要考虑人员流动、安全出口、急救物资等方面的问题,并与学校的安全管理部门进行沟通和协作。
4. 报送要求:举办大型活动后,负责单位需要向学校报送活动的总结报告,包括活动的效果评估、问题反馈、经验总结等内容。
学校会对报送的内容进行审核和评估,以提高活动的质量和安全水平。
5. 监督机制:为了确保大型活动的顺利进行,学校会设立相应的监督机制。
监督人员会对活动的各个环节进行监控和评估,并及时提出改进意见和建议。
学校大型活动申报管理、报送制度的实行,有助于学校统一管理和监督校内的大型活动,保障活动的安全和顺利进行,提高校园文化建设的质量和水平。
学校大型活动申报管理、报送制度(二)第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报管理和报送程序,保障活动的组织顺利进行,提高活动效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内举办的各类大型活动,包括但不限于学术讲座、文艺演出、体育比赛、庆典活动等。
第三条本制度旨在对大型活动的申报、审批、组织和报送工作进行统一管理,确保各项工作的透明公正、规范有序。
第四条所有学院(系)和社团组织举办的大型活动均应按照本制度的要求进行申报、审批、组织和报送。
第二章申报管理第五条大型活动的申报工作一般提前30天进行,并应填写《大型活动申报表》。
大型活动申报制度范文(3篇)
大型活动申报制度范文尊敬的主办单位:为了规范大型活动的组织管理,确保活动的顺利进行及参与者的安全和权益,特制定本大型活动申报制度。
请主办单位严格按照以下程序和要求进行申报,并认真履行申报后的管理责任。
一、申报程序:1. 主办单位应在活动开始前至少30天向相关管理部门递交活动申报材料。
2. 活动申报材料包括:活动的名称、时间、地点、预计参与人数、详细活动方案、安全保障措施、应急预案等相关信息。
3. 相关管理部门将在收到申报材料后进行审查,并在10个工作日内给予答复。
如有需要,可能会要求主办单位进行补充或修改。
4. 主办单位需在活动开始前1周内提交最终的活动方案及安全预案,以确保所有准备工作和安全保障的落实。
二、申报要求:1. 活动名称应清晰、准确,能够体现活动主题和内容。
2. 活动时间和地点应合理确定,避免与其他活动冲突,并有已取得使用场地的证明。
3. 活动预计参与人数应与场地容纳能力相匹配,确保参与者的安全和舒适度。
4. 活动方案应包括活动的内容、流程、日程安排等详细信息,确保活动的顺利进行。
5. 安全保障措施应考虑参与者的人身安全、财产安全、交通安全等方面的问题,并提供相应的保障措施。
6. 应急预案应制定合理、科学、实用,并事先进行演练,以应对突发情况的发生。
三、申报后的管理责任:1. 主办单位在活动进行过程中应全程派专人负责组织管理,并保持与相关管理部门的沟通和协调。
2. 如有变更活动的时间、地点等信息,主办单位应事前与相关管理部门协商,并进行相应的申请和备案。
3. 主办单位应配合管理部门进行现场检查和指导工作,并及时处理检查中发现的问题。
4. 如活动期间出现重大安全事故或纠纷,主办单位应及时报告相关管理部门,并积极配合调查处理工作。
请主办单位严格按照以上要求履行申报程序和管理责任,确保大型活动的安全顺利进行。
感谢您的合作与支持!祝活动圆满成功!此次申报管理机构盖章:申报单位盖章:日期:年月日大型活动申报制度范文(2)是指针对举办大型活动的组织者或参与者,为了保障活动的顺利进行以及安全稳定的目的,所设立的一套申报和审批的程序和规定。
大型活动申报制度范本
大型活动申报制度范本一、引言本文旨在制定一套适用于大型活动的申报制度,以确保活动的顺利进行、安全可靠。
为了简洁明了,以下将依次介绍申报流程、评审标准、备案要求、活动安全措施等内容。
二、申报流程1. 申报材料准备申报单位应提供以下材料:(1) 活动申请表,详细描述活动性质、主题、时间、地点、规模、预算等信息;(2) 申报单位资质证明文件;(3) 活动方案,包括活动目的、规划、安全措施等;(4) 风险评估报告,分析可能出现的风险,并提出应对方案;(5) 人员组织架构,列明活动组织人员及其职责分工;(6) 合作伙伴或赞助商名单。
2. 申报审查(1) 申报材料初审:由相关部门对申报材料进行初步审核,确保材料完整、准确。
(2) 审查委员会评审:由专业人士组成的审查委员会对申报材料进行评审,根据评审标准进行综合评定。
(3) 审查意见反馈:审核委员会会将评审意见反馈给申报单位,如有不合格项,应及时进行整改。
3. 备案申报(1) 申报单位在获得审核委员会批准后,需向相关部门提交备案申请。
(2) 备案申请材料包括:申请表、审核委员会评审意见、活动方案、风险评估报告、人员组织架构等。
(3) 相关部门将对备案申请进行细致评估,并在一定时间内给予答复。
三、评审标准评审标准根据活动性质的不同而有所调整,以下为一般性标准参考:1. 活动的合法性:活动是否符合国家法律法规及相关政策规定。
2. 活动的主题性:活动主题是否独特、创新,并与申报单位的定位相符。
3. 活动的影响力:活动是否具有一定的社会影响力和知名度。
4. 活动的规模性:活动的规模是否达到一定数量或面积的标准。
5. 活动的安全性:活动是否设置了必要的安全措施,具备应对突发事件的能力。
四、备案要求1. 活动方案与风险评估报告活动方案应具体详细,对活动目的、内容、流程、参与人数等进行清晰描述。
风险评估报告应对可能出现的风险进行全面评估,并提供相应的应对方案。
2. 人员组织架构活动组织人员应合理配置,明确各个岗位的职责分工,确保活动的顺利进行。
大型活动申报制度制度范本
大型活动申报制度制度范本大型活动申报制度一、总则为加强对大型活动的管理和监督,确保活动安全、有序进行,提高活动的质量和效果,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于组织、筹办、举办大型活动的单位和个人。
三、申报程序1. 组织单位应提前一个月向所属主管部门提交大型活动申报书。
申报书内容包括但不限于:(1) 活动名称、时间、地点、规模和预算等基本信息;(2) 活动目的、宗旨和意义;(3) 活动筹备情况以及各项活动安排的具体方案;(4) 活动风险评估和预防措施;(5) 安保、交通、医疗等保障措施;(6) 活动公共秩序维护和人员安全管理措施;(7) 其他必要的申报材料。
2. 主管部门对申报书进行审核,并派出相关人员进行实地调研。
如发现问题或需要进一步了解情况,可要求组织单位提供补充材料或进行补充说明。
3. 主管部门根据调研和审核结果,依法拟定活动许可证,由主管领导审批签发。
4. 主管部门将活动许可证和相关材料发送给组织单位,并进行备案。
四、活动安保1. 活动组织单位应根据安保风险评估,制定详细的安保方案,明确安保责任和任务。
2. 活动组织单位应积极配合警务部门,提供必要的支持和协助。
3. 活动组织单位应制定有效的人员安全管理措施,确保活动期间的人员秩序良好。
4. 活动组织单位应设立急救站,并配备足够的急救人员和设备。
在活动现场设置明显的急救标识,并提供急救电话,做好应急处理工作。
五、活动公共秩序维护1. 活动组织单位应与所属区域内的相关部门进行沟通和协调,确保活动期间的交通秩序和公共秩序维护。
2. 活动组织单位应设立明显的人员引导、防护和安全警示标识,合理划定现场管理区域。
3. 活动组织单位应派出工作人员进行秩序维护和现场管理,及时处置突发事件和纠纷,确保活动顺利进行。
六、活动结束后的整理和总结1. 活动结束后,活动组织单位应及时清理现场,恢复原状。
2. 活动组织单位应对活动的筹备、实施情况进行总结和分析,提出改进意见和建议。
大型活动审批申报制度(5篇)
大型活动审批申报制度在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。
然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。
为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。
二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。
三、不得____学生参加商业性庆典和演出等活动。
四、班级____活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级____开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能____开展五、____活动教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。
六、领导要对报批的活动认真分析,严格把关。
学校大型活动上报审批制度一、学校____的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。
二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。
三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。
四、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。
具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。
第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动:1、文艺演出活动;2、各类庆祝、庆典、集会等活动;3、体育竞赛、科技竞赛等;4、专题报告会等;5、新生注册报到;6、其它大型活动。
学校大型活动申报审批制度模版(二篇)
学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
大型活动申报制度
大型活动申报制度大型活动申报制度是指对大型活动进行审批、监管和管理的一系列规定和流程。
为了确保大型活动的顺利进行,保障活动参与者和公众的安全,特制定本制度。
一、申报范围本制度适用于在中华人民共和国境内举办的大型活动,包括但不限于:1. 集会、游行、示威等活动;2. 展览、演出、比赛等活动;3. 文化、体育、娱乐、商业等各类大型活动;4. 其他可能影响公共秩序、安全、环境的大型活动。
二、申报主体举办大型活动的单位或个人(以下简称“申报人”)应当对活动进行全面负责,并按照本制度的规定向有关部门申报。
三、申报程序1. 活动策划:申报人应当根据活动性质、规模、场地等因素,制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、内容、形式、参与人员等。
2. 安全评估:申报人应当对活动可能产生的安全风险进行评估,并制定相应的安全措施和应急预案。
3. 申报材料:申报人应当准备以下材料,并向活动所在地公安机关申报:(1)活动申请书:包括活动名称、举办单位、活动时间、地点、内容、形式、规模、预计参与人数等;(2)活动方案:包括活动流程、场地布置、安全措施、应急预案等;(3)安全保障措施:包括活动现场的安全警戒、交通管制、消防、医疗救护等;(4)应急预案:包括突发事件应对措施、疏散路线、救援队伍等;(5)其他相关材料:包括活动宣传材料、参与人员名单等。
4. 审批:公安机关收到申报材料后,应当在规定时间内进行审查,并根据活动性质、规模、安全风险等因素作出审批决定。
对于不符合审批条件的活动,公安机关应当书面说明理由,并告知申报人。
5. 活动现场监管:活动举办期间,申报人应当配合公安机关等相关部门的监管工作,确保活动顺利进行。
四、法律责任1. 申报人应当对活动进行全面负责,严格遵守本制度的规定,确保活动安全、有序进行。
2. 申报人违反本制度的规定,造成活动安全事故的,应当依法承担相应的法律责任。
3. 公安机关等相关部门工作人员在审批、监管过程中滥用职权、玩忽职守的,应当依法承担相应的法律责任。
大型活动审批申报制度范文(三篇)
大型活动审批申报制度范文尊敬的领导:根据公司组织大型活动的相关规定,我特向贵单位提出申请,希望能够获得批准举办该活动。
现将该活动的具体情况进行说明:活动名称:xxxx活动活动时间:xxxx年xx月xx日活动地点:xxxx地点活动规模:预计参与人数约xxx人活动目的:通过举办该活动,旨在提升公司与客户的互动和合作关系,进一步增强公司形象和市场竞争力。
活动内容:该活动主要包括以下几个方面内容:1. 首先,我们计划安排一场主题演讲,邀请相关行业的专家学者进行演讲,分享行业前沿的动态和发展趋势,以提高参与者的专业知识和能力。
2. 其次,我们将组织一场产品展示和体验活动,让客户亲身体验和了解我们的产品,以增强他们对产品的信任和购买意愿。
3. 此外,我们还计划安排一些互动游戏和抽奖环节,以增加活动的趣味性和参与度,同时也可通过活动抽奖的形式吸引客户的关注和参与。
4. 最后,我们还将准备精美的场地布置和饮食服务,为客户提供良好的活动环境和体验。
活动预算:根据活动规模和内容,我们初步拟定的活动预算为xxxx元,其中包括场地租赁费用、物资采购费用、嘉宾邀请费用、人员费用等。
活动保障措施:为确保活动的顺利进行,我们将采取以下保障措施:1. 安排专人统筹组织活动前期准备工作,确保活动的各项事宜有序进行。
2. 配备专业人员负责活动现场的管理和服务,提供必要的协助和指导。
3. 与相关单位进行合作,确保活动所需的资源和服务的供应。
4. 制定详细的应急预案,以应对可能出现的突发状况,保障活动的安全。
综上所述,我相信该活动将为公司带来积极的效果,有助于增强公司的影响力和竞争力。
我希望能够得到贵单位的支持和批准,帮助我们顺利举办该活动。
如果有任何需要补充或修改的地方,请您及时告知,我将根据您的意见进行调整。
感谢您对该活动的关注和支持!此致敬礼!申请人:XXX联系方式:XXX大型活动审批申报制度范文(二)第一章总则第一条为规范大型活动的策划、组织和管理,保障活动的顺利进行,确保人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国公共安全管理处罚法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
2024年大型活动审批申报制度样本(二篇)
2024年大型活动审批申报制度样本白音套海中心小学大型活动审批制度为强化对学校大型活动的管理与领导,依据上级相关文件精神,结合本校具体情况,特制定此大型活动审批制度。
一、大型活动定义范畴本制度所界定的大型活动,系指由本校各处室、级部或学生团体组织的参与人数众多的集会或集体性活动。
具体而言,教职工参与人数超过预设标准、学生跨校或参与人数达到特定规模的活动,均视为大型活动。
二、大型活动的申请与审批流程1. 各校、班级计划举办大型活动时,须向学校对应的责任部门提交申请;各处室则需向分管校长提出书面申请,待批准后方可实施。
2. 申请举办大型活动的主要负责人,需在活动举办前一周,向学校责任部门或分管校长递交详细的书面申请材料。
3. 学校责任部门或分管校长在收到申请后,应于活动举办前两日内,向申请人反馈是否批准的决定。
4. 若因特殊情况确需举办大型活动,相关责任人应立即向分管校长报告,并尽快获得审批结果。
5. 对于申请中提出的具体问题,学校相关部门或分管校长应组织相关部门负责人召开会议,共同协商解决。
6. 若活动主办方决定取消活动,其负责人需及时通知学校相关领导或部门,并尽快告知预定的参与者。
7. 学校相关部门或分管校长在审批申请时,需根据职责范围进行审查。
8. 若活动举办时间超出学生在校时间范围,需提前通知家长。
三、大型活动的举办原则1. 大型活动必须严格遵守国家和地方的法律法规以及学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的合法权益。
2. 按照“谁主办、谁负责”的原则,活动的主办方及其负责人需对活动的全过程及参与人员的安全承担全面责任。
3. 对于可能影响学校正常教学、学习和生活秩序且存在安全隐患的大型活动,一律不得举办。
4. 禁止在实验室及办公场所内举办大型活动。
5. 若计划在校外举办大型活动,需根据国家和地方法律法规的规定,由校长办公室向相关政府、机关或公安部门申请报批。
6. 在举办大型活动时,需对所使用的车辆及驾驶人员进行严格审查,严禁乘坐无证、无牌、无营运手续的车辆以及农用车、超员超载车辆等。
大型活动申报制度范本(2篇)
大型活动申报制度范本一、引言本文旨在制定一套适用于大型活动的申报制度,以确保活动的顺利进行、安全可靠。
为了简洁明了,以下将依次介绍申报流程、评审标准、备案要求、活动安全措施等内容。
二、申报流程1. 申报材料准备申报单位应提供以下材料:(1) 活动申请表,详细描述活动性质、主题、时间、地点、规模、预算等信息;(2) 申报单位资质证明文件;(3) 活动方案,包括活动目的、规划、安全措施等;(4) 风险评估报告,分析可能出现的风险,并提出应对方案;(5) 人员组织架构,列明活动组织人员及其职责分工;(6) 合作伙伴或赞助商名单。
2. 申报审查(1) 申报材料初审:由相关部门对申报材料进行初步审核,确保材料完整、准确。
(2) 审查委员会评审:由专业人士组成的审查委员会对申报材料进行评审,根据评审标准进行综合评定。
(3) 审查意见反馈:审核委员会会将评审意见反馈给申报单位,如有不合格项,应及时进行整改。
3. 备案申报(1) 申报单位在获得审核委员会批准后,需向相关部门提交备案申请。
(2) 备案申请材料包括:申请表、审核委员会评审意见、活动方案、风险评估报告、人员组织架构等。
(3) 相关部门将对备案申请进行细致评估,并在一定时间内给予答复。
三、评审标准评审标准根据活动性质的不同而有所调整,以下为一般性标准参考:1. 活动的合法性:活动是否符合国家法律法规及相关政策规定。
2. 活动的主题性:活动主题是否独特、创新,并与申报单位的定位相符。
3. 活动的影响力:活动是否具有一定的社会影响力和知名度。
4. 活动的规模性:活动的规模是否达到一定数量或面积的标准。
5. 活动的安全性:活动是否设置了必要的安全措施,具备应对突发事件的能力。
四、备案要求1. 活动方案与风险评估报告活动方案应具体详细,对活动目的、内容、流程、参与人数等进行清晰描述。
风险评估报告应对可能出现的风险进行全面评估,并提供相应的应对方案。
2. 人员组织架构活动组织人员应合理配置,明确各个岗位的职责分工,确保活动的顺利进行。
大型活动申报制度制度
大型活动申报制度制度
大型活动申报制度是指对于规模较大、影响较广的活动,需要进行申报并按一定程序审批的制度。
该制度旨在对大型活动进行管理和监督,确保活动的安全、有序进行,同时保护公众利益。
大型活动申报制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 申报程序:规定了大型活动的申报流程和时间节点。
主办方需要按照规定的程序提交相关材料,包括活动计划、预算、安全措施等,并在规定时间内完成申报。
2. 审批机构:规定了对大型活动申报进行审批的相关机构。
这些机构可以是政府相关部门、文化体育旅游部门、公安部门等,根据活动性质的不同,可能需要多个部门的审批。
3. 审批标准:制定了对申报活动的审批标准和要求。
主办方需要满足一定的条件,例如活动的安全风险评估、场地环境要求、人员管理等,以确保活动能够安全、顺利进行。
4. 监管措施:规定了对申报活动进行监管的相关措施。
审批机构可以派遣工作人员对活动进行现场检查和监督,确保主办方按照申报内容执行,同时对可能存在的问题进行及时处理。
大型活动申报制度的实施可以有效管理和监督大型活动,保障公众的安全和利益。
同时,也可以对活动主办方履行责任和义务提出要求,促进活动的有序进行,提升整体活动质量和效果。
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大型活动审批申报制度模版(3篇)
大型活动审批申报制度模版白音套海中心小学大型活动审批制度为了加强对学校开展大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定大型活动审批制度。
一、大型活动定义范围本制度所指的大型活动是由本校各处室、级部或学生____开展的参加人数较多的集会或____性活动;教职工____人以上的活动,学生____跨学校或参加人数____人以上的活动,一般视为大型活动。
二、举办大型活动的申请和批准1、各校、班级举办大型活动,应向学校相关责任部门提出申请;各处室举办大型活动应向分管校长提出申请。
获得批准后方可举行。
2、申请举办大型活动的主要负责人必须在举办日期的一周前向学校相关责任部门或分管校长递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的、方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职责和____等,邀请校外人员参加的,必须注明邀请人员的基本情况。
3、学校相关责任部门或分管校长在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或不许可____决定通知其负责人。
不许可的,应当说明理由,逾期不通知的,视为不许可。
确因____要求举办大型活动的,相关责任人必须立即报告分管校长,并尽快决定许可与否。
4、申请举办大型活动要求解决具体问题的,学校相关部门或分管校长接到申请后,应召开有关部门负责人举行碰头会,协商解决问题。
5、大型活动的主办者取消活动的,其负责人应当及时告知学校相关领导或部门,并及时通知预定的参加者。
6、学校相关部门或分管校长根据职责范围接受并审批申请,重大活动应报教育局有关领导同意后,方可批复。
经审批的大型活动,应备案存档并对活动的举行负有监督责任。
7、举行活动超出学生在校时间的,需通知家长。
三、举办大型活动的____原则1、____型活动必须遵守国家和地方的法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。
2、根据“谁主办,谁负责”的原则,活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
大型活动申报制度范文(三篇)
大型活动申报制度范文尊敬的领导:我校作为一所高等学府,一直以来注重学生的综合素质培养,为了更好地开展各项校园文化活动,提升学生的综合素质和创新能力,我校经过深思熟虑,决定建立一套规范的大型活动申报制度,以确保各项活动的有序进行,并为学生提供更多的实践机会。
经过多次讨论和研究,我校制定了以下大型活动申报制度,特此向您报告,请审阅。
一、背景分析大型活动是学校丰富校园文化生活的重要组成部分,不仅可以提高学生的创新能力和团队合作精神,还能促进学生的全面发展。
然而,由于没有有效的管理制度,过多的大型活动申报和举办,不仅会增加学校的管理负担,还可能导致活动质量参差不齐,甚至出现安全问题。
因此,建立一套规范的大型活动申报制度,对于管理和监督大型活动,确保各项活动的质量和安全具有重要意义。
二、制度内容1.活动申报程序(1)学生申报:学生团体或个人需在活动开始前三个月内向学校提交活动申请,包括活动名称、目的、时间、地点、预算等相关信息。
(2)活动审批:学生事务办公室负责对申请进行审批,审批流程包括初审和终审。
初审阶段,学生事务办公室需审核申请材料的完整性和合规性;终审阶段,学生事务办公室需综合考虑活动的正当性、合理性和可行性,形成最终的审批意见。
(3)审批结果通知:学生事务办公室根据审批结果,及时通知申请者。
审批通过的活动,需提供后续的组织计划和详细预算,并签署相关责任书。
2.活动组织与管理(1)活动组织:申请活动的学生团体或个人需成立组织委员会,明确各部门职责,确保活动的顺利进行。
组织委员会需制定详细的活动计划,明确任务分工和时间节点,并及时报告进展情况。
(2)活动安全:活动组织委员会需制定详细的安全预案,包括人员配备、场地安全、急救保障等措施,确保活动期间的安全。
(3)活动评估:活动结束后,活动组织委员会需进行全面评估,评估内容包括活动效果、参与人数和参与度、学生体验等。
评估结果可作为后续活动改进的依据。
3.活动宣传与公示(1)宣传策划:活动组织委员会需制定宣传方案,包括海报、宣传活动和媒体宣传等。
大型活动申报制度范文(四篇)
大型活动申报制度范文[申报名称]申报单位:[单位名称]申报时间:[申报时间]申报活动概况:[活动名称]是由[单位名称]主办的大型活动,旨在[活动目的]。
活动预计参与人数为[预计参与人数]人,活动地点为[活动地点],活动时间为[活动时间]。
活动内容:1. [活动内容1]2. [活动内容2]3. [活动内容3]活动主办单位:- 单位名称:[单位名称]- 单位地址:[单位地址]- 联系人:[联系人姓名]- 联系电话:[联系电话]- 电子邮箱:[电子邮箱]活动承办单位:- 单位名称:[单位名称]- 单位地址:[单位地址]- 联系人:[联系人姓名]- 联系电话:[联系电话]- 电子邮箱:[电子邮箱]活动预算:- [预算项目1]:[预算金额1]- [预算项目2]:[预算金额2]- [预算项目3]:[预算金额3]申报理由:[详细说明为什么需要举办该活动,活动对社会的意义和影响]申报材料:1. 申请书2. 活动预算表3. 活动方案4. 申请单位营业执照副本复印件5. 申请单位法人代表身份证复印件6. 活动承办单位资质证明7. 其他相关证明材料(如合作单位协议等)申报审批流程:1. 申报单位向所属部门提出申报,提交相关材料;2. 所属部门对申报材料进行初步审核,如符合条件进行内部评审;3. 内部评审通过后,将材料递交相关责任部门进行审批;4. 相关责任部门进行评审,并出具审批意见;5. 根据审批意见,做出决策,通知申报单位。
注:以上流程仅作参考,具体流程可能因机构和地区而异。
申报单位承诺:申请单位保证上述材料及内容的真实性和准确性,并承诺严格遵守活动相关规定和管理要求,确保活动的顺利进行,对活动中可能出现的任何责任和事故负全部责任。
申报单位负责人签字:日期:[当前日期]审批单位负责人签字:日期:[当前日期]大型活动申报制度范文(二)全校性的外出活动和社会上要求学生参加的活动,需报县级或以上教育主管部门批准;学校在工作计划内安排的整年级、整班外出活动以及其它____外出活动需报校长批准。
学校大型活动申报制度制度
第一章总则第一条为规范学校大型活动的组织与实施,提高活动质量,确保活动安全有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部举办的大型活动,包括但不限于文化节、运动会、艺术节、科技节、社团活动等。
第三条学校大型活动申报制度遵循公开、公平、公正的原则,确保活动策划、组织、实施和评估的规范化、科学化。
第二章申报条件第四条申报大型活动的组织单位应具备以下条件:1. 具有独立法人资格或授权开展活动的单位;2. 具有健全的组织机构和管理制度;3. 具有丰富的活动策划和组织实施经验;4. 具有较强的活动安全保障能力。
第五条申报大型活动应满足以下要求:1. 符合学校发展规划和办学理念;2. 具有较高的思想性、教育性、文化性和艺术性;3. 具有较强的吸引力和影响力;4. 具有合理的活动规模和预算。
第三章申报程序第六条申报大型活动应按照以下程序进行:1. 提前三个月向学校活动管理部门提交活动申报书;2. 活动管理部门对申报书进行初步审核,确定是否符合申报条件;3. 组织单位根据审核意见对活动方案进行修改完善;4. 提交修改后的活动方案及预算,经学校活动管理部门审核通过;5. 活动管理部门根据学校实际情况,对活动进行审批;6. 审批通过后,组织单位按照批准的活动方案进行组织实施。
第七条申报材料应包括:1. 活动申报书;2. 活动方案;3. 活动预算;4. 组织单位资质证明;5. 活动安全保障方案;6. 其他相关材料。
第四章活动实施与监督第八条活动组织实施单位应严格按照批准的活动方案进行,确保活动质量。
第九条学校活动管理部门对活动实施过程进行监督,发现问题及时予以纠正。
第十条活动结束后,组织单位应及时提交活动总结报告,包括活动成果、经验教训等。
第五章奖励与处罚第十一条对在活动中表现突出的组织单位和个人,学校将给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度规定,造成不良影响的组织单位和个人,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
大型活动申报制度模版(四篇)
大型活动申报制度模版第一章总则第一条为规范组织和管理大型活动,提高大型活动申报的效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位组织或参与大型活动的申报、审批和管理工作。
第三条大型活动包括但不限于国家级、省级、市级重大节庆活动、大型会议、展览、庆典等。
第四条大型活动申报必须遵守国家相关法律法规和政策,确保活动的合法性和安全性。
第五条大型活动申报必须具备切实可行的方案和详细的预算,确保活动的可实施性和财务可行性。
第六条大型活动申报必须经过相关部门的审批并按照审批的要求进行实施,确保活动的顺利进行。
第七条大型活动的申报、审批和管理工作应严格按照本制度的规定进行操作。
第八条大型活动的组织者和参与者应全面履行本制度规定的责任和义务。
第二章申报程序第九条大型活动申报程序包括预申报、正式申报、审批和实施。
第十条预申报阶段主要包括活动策划、场地选择、预算编制等工作,必须在活动开始前充分做好准备。
第十一条正式申报阶段主要包括提交活动方案、预算、申报表格等材料,由组织者向上级部门进行正式申报。
第十二条审批阶段主要由上级部门对活动方案、预算、申报材料进行审批和决策,确保活动的合规性和安全性。
第十三条实施阶段主要包括按照批准的方案和预算进行准备工作、活动组织和后续管理。
第三章申报要求第十四条大型活动申报必须明确活动的目标、内容、时间、地点、参与人员等基本信息。
第十五条大型活动申报必须具备详细的活动方案,包括活动策划、流程安排、资源需求、风险评估等内容。
第十六条大型活动申报必须编制详细的预算,包括活动费用、场地租赁、设备采购、人员安排等预算项目。
第十七条大型活动申报必须提供组织者的相关资质证明和组织机构信息,确保组织者的合法性和能力。
第十八条大型活动申报必须提供活动场地的合法使用证明和安全保障措施,确保活动场地的合规使用和安全性。
第十九条大型活动申报必须提供活动参与人员名单和相关证件复印件,确保参与人员的身份准确性和合法性。
大型活动申报制度制度范文(3篇)
大型活动申报制度制度范文一、背景说明:为规范大型活动的申报和组织管理工作,提高大型活动的组织质量和安全水平,特制定本申报制度。
二、适用范围:本申报制度适用于所有计划举办的大型活动。
三、申报程序:1. 活动申报:组织者在活动举办前提前向所在单位或主管部门提出活动申请书,并提供详细的活动计划和预算等相关材料。
2. 材料审查:所在单位或主管部门对收到的申请书和相关材料进行审查,确认是否满足申办条件。
3. 许可审批:所在单位或主管部门对通过材料审查的申请进行许可审批,并颁发批复文件。
4. 活动组织准备:组织者按照批复文件的要求,开始活动组织准备工作,包括场地预订、设备租赁、人员招募等。
5. 活动报备:组织者在活动开始前一定时间内,向所在单位或主管部门进行活动报备,并提供详细的活动方案和安全预案等相关材料。
6. 审批核准:所在单位或主管部门对通过报备的活动进行审批核准,并颁发批准文件。
7. 活动执行:根据批准文件的要求,组织者开始执行活动,包括活动准备、活动进行和活动总结等。
8. 活动总结报告:活动结束后,组织者向所在单位或主管部门提交活动总结报告,包括活动整体评估、参与人数统计和经费使用情况等。
四、申报要求:1. 活动申请书:包括活动名称、时间、地点、活动目的、参与人数预计、预算计划等内容。
2. 活动计划:包括活动流程、详细安排、安全预案等。
3. 风险评估:对可能出现的风险进行评估,并提出相应的应对措施。
4. 预算计划:列明活动所需费用,并说明资金来源。
5. 参与人员名单:列明活动组织者和参与人员的基本信息。
五、申报流程:1. 活动组织者填写活动申请书,并附上相关材料。
2. 组织者将填写好的申请书和相关材料提交所在单位或主管部门。
3. 所在单位或主管部门对收到的申请进行审查。
4. 审查通过后,所在单位或主管部门进行许可审批,并颁发批复文件。
5. 组织者根据批复文件的要求进行活动组织准备工作。
6. 活动开始前一定时间内,组织者向所在单位或主管部门进行活动报备,并提供详细的活动方案和安全预案等相关材料。
大型活动申报制度范本
大型活动申报制度范本[活动申报制度范本]第一章总则第一条为了规范大型活动的申报流程,确保活动的顺利进行和安全性,根据相关法律法规和政府要求,制定本申报制度。
第二条本制度适用于所有大型活动的申报、审批和管理。
第三条申报单位应严格按照本制度要求进行申报,并配合各项检查和审批工作。
第四条本制度的执行单位为活动所属地的行政管理部门。
第二章申报程序第五条活动申报流程分为以下几个步骤:1. 准备材料:申报单位需准备活动计划书、活动预算、场地方案、安全管理方案等相关材料。
2. 申报书的填写:申报单位应填写活动申报书,并提供以上准备材料。
3. 申报材料的审核:活动所属地行政管理部门对申报材料进行审核。
审核包括场地安全、人员安排、经费使用等方面。
4. 审批决策:行政管理部门根据审核结果进行决策,决定是否批准活动申报。
5. 通知申报单位:行政管理部门将审批结果通知申报单位。
第六条申报单位应在活动开始前提前15天将申报书及所需材料提交给活动所属地行政管理部门。
第三章申报要求第七条申报单位需提供以下材料:1. 活动计划书:包括活动名称、日期、地点、参与人数、活动内容、组织者及联系方式等信息。
2. 活动预算:详细列出活动费用的来源和使用情况。
3. 场地方案:包括活动场地的选择和安全措施等信息。
4. 安全管理方案:包括应急预案、安全保障措施等信息。
5. 其他相关材料。
第八条申报单位需保证提供的申报材料真实、完整、准确,如有隐瞒或提供虚假材料,将承担相应的法律责任。
第四章审批决策第九条行政管理部门应在收到申报材料后15天内完成审核和审批,并通知申报单位。
第十条审批决策的要求如下:1. 申报材料完整、真实、准确,符合相关法律法规和政府要求。
2. 活动场地安全性符合要求,有充足的应急措施和安全保障措施。
3. 活动预算合理,经费使用规范,符合财务管理要求。
4. 活动内容符合法律法规的要求,不涉及违法犯罪活动。
第五章监督检查第十一条活动所属地行政管理部门应对大型活动进行监督检查,确保活动的顺利进行和安全性。
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孟村县学校大型集会和校外活动申报制度
为进一步加强学校安全管理,有效预防和杜绝师生安全事故的发生,保障教育教学活动的顺利展开,制定孟村回族自治县学校大型集会和校外活动申报制:
一、严格报批制度
学校组织大型集会和校外活动需履行报批制度:
1.参加在校内举办的各种大型文体活动(文艺演出、运动会、比赛等),由学校相关处室拟定活动方案,学校负责安全工作的处室制定安全保障措施和应急预案,并经学校领导批准后进行。
2.学校、幼儿园尽量不组织校外大型集会活动,确需组织的,学生大型集体校外活动(包括春游、运动会、文艺展演、考试等),须提前(不少于三个工作日)出具学校校长(幼儿园园长)签字的申请报告,向县教育局提出申请,由县教育局安全股根据学校活动前期安全准备情况进行审核,并报请分管局领导批准同意后,学校方可组织实施。
二、报批时须交验以下材料:
1.《孟村回族自治县中小学学生校外集体活动审批表》;
2.活动方案;
3.安全应急预案;
4.活动安全领导小组名单及联系电话;
5.车辆提供方资质证明(要求一车一套证明材料,包括机动车驾驶员证复印件、车辆年检证明复印件、准运证复印件等),与车辆提供方签订的安全协议书;
三、加强安全防范和教育管理
1.精心组织设计,规避活动风险
开展活动以“安全、就近”为原则,凡组织学生大型集会和校外活动的学校,都要在事先制定详细的活动方案(包括活动时间、交通路线、学生人数及组织、安全管理等),校外活动要安排专人先期实地考察,对可能发生的安全隐患进行规避,合理安排大型集会和校外活动地点、项目内容、活动形式、交通安排及线路选择。
严禁组织学生到不安全或安全措施不落实、有危险性项目的地方参加大型集会和校外活动。
学校要认真制定大型集会和校外活动安全预案,并按程序报批。
2.加强宣传教育,增强安全意识
学校要提前将大型集会和校外活动的相关事宜(地点、行程以及相关情况)通过适当方式告知家长,以得到家长的配合与支持。
活动前要对全体学生加强安全教育和纪律教育,增强学生的安全防范意识、自律意识和自我防护能力。
3.强化车辆检查,注意交通安全
活动需要的交通运输工具应具有良好的状况,严禁乘坐无牌无证车辆,严禁超载超速,禁止租用无营运资质的交通工具。
学校要在活动开始前备齐校外活动乘坐车辆的资质证明(驾驶证、行驶证、车辆年检证明、准运证等证件复印件),予以查验并留存。
同时将驾驶员及乘坐车辆的信息向县交通警察大队提交报批。
4.加强过程管理,确保活动安全
活动的组织者要对活动的安全负责。
学校大型集会和校外活动过程中要明确一名以上校级领导负责,并安排足够的带队老师,对学生实行合理的分组管理,每组要有教师专人负责。
要尽可能安排医护人员随行,以便紧急救护。
学校要对随行负责安全的教师进行统一培训,保持行动的高度统一性及对活动路线、集合时间、安全要求的高度一致性。
随行的校长、教师、校医等校方管理人员在活动过程中不得饮
酒,不得脱离学生团队。
要高度重视大型集会和校外活动期间的饮水和饮食卫生,严防发生食物中毒事件。
活动过程中如突发意外事故,要迅速启动应急预案,妥善处置,尽最大努力减少人员伤害。
根据活动需要可取得所在地公安、交警等部门的配合。
活动结束后要向审批部门及时反馈活动总体情况及安全情况。
四、落实安全责任制和责任追究制
中小学生大型集会和校外活动要落实安全责任制,校(园)长是第一责任人。
对因管理不善、措施不到位、玩忽职守等原因造成事故或违反大型集会和校外活动报告报批制度的单位,将严肃追究有关领导和相关人员的责任。
附件:孟村回族自治县中小学学生校外集体活动审批表
孟村回族自治县教育局
2018年4月
附件
孟村回族自治县中小学学生校外集体活动审批表
附件
孟村回族自治县中小学学生校外集体活动审批表申办学校(盖章):校(园)长:
联系人(签字):联系电话:申请日期:。