办公车辆管理规定

郑州拓洋实业有限公司办公车辆管理规定2009年12月郑州拓洋办〔2009〕97号文件下发执行

第一章总则

第一条为规范公司车辆管理，合理调度，节能降耗，发挥车辆最大效用，结合目前公司实际情况，特制订此规定。

第二条本规定适应于郑州拓洋实业有限公司（以下简称公司）及子（分）公司行政办公用车。

第二章车辆使用调度

第三条车辆实行统一调度管理。办公室车辆主管负责公司行政办公车辆的调度及日常管理工作。子（分）公司车辆由其综合办负责调度。办公室车辆主管有对子（分）公司车辆管理业务指导及监督检查的责任。

第四条如下情况可申请用车：伤病、提送现金、接送重要客户、接待政府部门人员、办理公司重要业务等。配有办公车辆的子（分）公司用车原则上自行解决，特殊紧急情况下才申请办公室派车。

第五条长途用车，需提交出差审批单方可派车。用车一天以内由办公室主任批准，一天以上由主管（总）副总批准。

第六条正常车辆使用申请程序：用车部门每天下午下班前列出第二天的用车计划，并填写派车申请审批单，部门经理签字认可后交办公室；办公室车辆主管按照权限进行统一派车。

第七条临时急用等特殊情况下用车，来不及填派车申请审批单

时，可由部门经理电话通知派车人，先行派车，用完后由用车人补办申请用车手续，驾驶员捎回；派车人来不及填派车单时，可先电话通知驾驶员派车（车上应放上备用的空白派车申请审批单以备临时急用），回程后驾驶员找派车人补签派车手续。

第八条驾驶员凭派车单出车；用车人用完车后，要认真地按派车申请审批单要求填写相关内容，驾驶员回程后，及时将派车申请审批单返还办公室车辆主管统一保管。

第九条班车调度按既定班车路线定时发车，更改路线需经办公室主任批准。

第十条值班车辆调度。晚班值班时间为从当日下班至第二天上班期间，晚班及节假日用车由车辆主管电话派车。

第十一条车辆紧张或紧急情况下，办公室有权调用子（分）公司车辆。

第三章车辆管理与维护

第十二条车辆实行定人定车管理，车辆的附带资料由本车司机保管，不得遗失。

第十三条公司及子（分）公司车辆维修、保养及年检实行统一管理。需维修、保养时，责任人提出计划和费用预算，经办公室车辆主管审核、办公室主任同意后，到指定维修点或相应维修点进行修理，对外维修费用由办公室统一结算。

第十四条公司及子（分）公司车辆实行定点加油。由办公室开具油票，车辆主管签字，财务部门加盖财务章，凭有车辆主管签字、加盖财务章的油票到指定加油站加油，没有车辆主管签字的油票不允

许加盖财务章。

第十五条对外单位借车必须经公司办公室主任、总经理批准。

第十六条车辆违章罚款公司不予报销。因公出车发生事故损失的，如主要责任属对方，发生的净损失（保险赔款与事故损失差额）全额报销；如双方责任各一半的，发生的净损失由责任人承担20-30%；如主要责任属我方的，发生的净损失由责任人承担30-50%。凡未经批准，私自将车交给别人开或超出派车单规定的范围所发生的事故，造成的一切经济损失由当事人自己负责。

第十七条按照谁使用谁付费的原则，办公室每月对派车情况、加油、维修费用进行统计，核算出各部门、分（子）公司的用车费用并进行结算，计入各部门、分（子）公司的成本费用。内部结算价格为：1.5元/公里。

第四章司机管理

第十八条司机必须遵守公司纪律，坚持原则，服从领导。

第十九条司机应增强服务意识，提高服务质量。特别是上下车要注意安全，上车时要等人坐（站）稳或下车时要等人安全下车后方能启动车辆，禁止情绪化开车。

第二十条自觉遵守交通规则，做到安全行车；严禁疲劳、酒后驾驶、闯红灯、抢道、超速驾驶等违章行为。

第二十一条司机要忠于职守，不得擅自脱岗。在没有安排出车时或返回公司后，要在指定地点等候。

第二十二条按照谁驾驶谁负责的原则，公司车辆责任到人，对于轮换驾驶的车辆，严格按交接班制度，并建立交接班台帐。因无故

将车交给无证或与本岗位无关的人员驾驶，后果自负。特殊情况，报办公室车辆主管批准。

第二十三条对其负责车辆，在责任期间要保证车辆整洁卫生；在上班期间保证车辆正常行驶，如有问题应提前申请保养或维修。

第二十四条下班后车辆必须停在公司，特殊情况经车辆主管批准，否则每次罚款50元。

第二十五条值班司机严格按值班表值班，不得私自调换；如果出长途不能回来或有急事不能值班时必须请假，经车辆主管批准后，由车辆主管临时调整值班司机；如接送客户不能按时回公司时，值班司机先电话告知车辆主管，随后及时赶回；否则对司机按脱岗处理，并罚款50元。

第二十六条树立节能降耗意识，减少浪费现象，由车辆主管根据车况定出司机的考核制度，节奖超罚。

第五章附则

第二十七条本规定由办公室负责解释。

第二十八条本规定自下发之日起执行。原车辆管理暂行规定同时废止。

派车申请审批单

注：此单是派车、出车、用车计算凭证，无此单司机不得出车；相关人员要按各自工作职责认真填写，否则下次不予派车，回程后司机应及时将此单教回办公室。