县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务成招投标书范本

千里马招标网单一来源采购文件编号HC-中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源采购文件华池县政府采购中心二○一八年八月三日政府采购开标评标工作纪律根据《中华人民共和国政府采购法》、《采购法实施条例》及《政府采购评审专家管理办法》，评标坚持“公平、公正、科学、择优”的原则，确保评标质量。

一、开标会议期间，参加人员必须遵守会议纪律，自觉维护会场秩序。

二、评标人员必须按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标，审查投标文件是否符合招标文件要求，遵守纪律、客观公正的履行职责，恪守职业道德，谁评标谁负责。

三、严守评标机密，不得向外泄露任何涉及政府采购工作的保密资料及有关评审情况，供应商的商业机密必须保密。

任何单位和个人不得干预或评标结果未正式公布之前泄露信息。

四、采购单位代表不得发表有倾向性的意见。

五、参加评标全体人员不得随意离开现场。

开标全过程在主持人的召集下，监督小组全程监督，凡违反招标工作纪律的，按有关规定严肃处理，构成犯罪送司法机关处理。

第一部分邀请函根据《政府采购法》的有关规定，华池县政府采购中心受华池县财政局的委托对中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务进行单一来源采购，欢迎邀请贵公司前来参与投标。

一、采购文件编号：HC-二、项目名称：中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务三、采购内容：干部档案管理信息系统、干部档案数字化服务等。

四、华池县采购中心成立了采购领导小组，请贵公司于年月日上午：携带公司所有资格证明文件（详见附件）来华池县政府采购中心办公室进行协商。

五、谈判时间：年月日上午：。

六、谈判地点：华池县政府采购中心办公室电话：-华池县政府采购中心年月日第二部分投标商资格一、供应商应须提供工商营业执照、税务登记证、企业机构代码证（复印件加盖公章，原件另带）。

二、须提供生产经营许可证、产品注册登记证。

三、投标商必须具有国家秘密载体印制资质，并且具有同类项目业绩。

四、具有履行合同所需的技术、财务、销售和服务等能力。

五、所投标服务项目，必提供国家规定相关资质。

千里马招标网中国招投标行业门户网站产品技术参数一览表：华池县干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务参数 序号 品名 主要技术参数 单位 数量 干部档案管理信息系统 干部档案采集子系统：干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字图像高清转换、数字档案图像处理、干部档案审核、数字档案光盘制作、档案审核反馈意见维护 干部档案管理子系统：日常管理：整卷浏览、简单查询、查借阅统计、档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、人员调动、用户权限管理和日志管理；系统维护：组织机构维护、添加/删除人员、代码维护、系统参数设置、系统原文服务器、数据备份恢复。

干部档案网络利用子系统：数字档案网上查借阅申请、审批、回复、查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、意见反馈表、档案查借阅日志及审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、数字档案统计及编研功能。

干部档案安全控制子系统：MAC 地址绑定技术、JFTS 文件加密传输技术、“三员分离”管理功能、分区域授权、图像文件加密技术.套 干部档案数字化服务、审核查缺：根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。

本次查核的缺失材料的数字化工作列入二期项目合同或后期服务中。

卷、整理编码：将现有零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

、目录录入：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

、档案扫描：每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

、原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过°。

、高清图像制作：在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

、打印装订：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

、数据备份：提供干部数字档案刻录备份；系统集成费根据需要布放相关所需网线，所有网线均配置为六类屏蔽线缆；在实施办公室安装视频监控系统，确保数字化处理过程安全可控；本工程所需全部跳线、尾纤、电源线、机柜底座、标签、扎带等工程所需辅材。

设备安装与调测；软件使用过程中的正常维护培训服务。

项- 6 -千里马招标网附件一投 标 报 价 表（格 式）投标商名称（公章）：法定代表人或法人代表授权代表（签字）：一、投标参数必须大于等于设备需求一览表中的配置参数；二、总价与单价不一致时，以标出的单价为准；三、如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。

序号 服务名称 数量 单价 总价 备注报价需按设备需求一览表中的配置报出每项单价和总价合计附件二关于投标文件的声明函华池县政府采购中心：（法人代表或法人代表授权人姓名、职务）代表（投标商全称）参加贵方组织的中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源政府采购（单一来源采购文件编号为HC-）的投标及成交后的协议的签订及履行事宜。

为此：一、按招标文件要求提供投标文件：包括正本份，副本份。

并保证为投标所提交的文件和说明是准确和真实的。

二、保证遵守招标文件中的有关规定。

三、保证忠实地执行双方所签协议，并承担协议规定的责任义务。

四、自愿向贵方提供任何与该项投标有关的数据和技术资料。

地址：邮编：电话：传真：投标商（盖章）：法人代表或法人代表授权人（签字）：年月日千里马招标网附件三投标服务简况及技术偏离表投标商名称：品目号服务名称数量备注技术偏离情况招标文件技术参数投标服务实际数据偏离说明一、品目号应与“服务需求一览表”中的品目号相同；二、“技术偏离情况”只针对技术上有偏离的项填写，其中：“招标文件技术参数”按招标文件中“技术规格”的内容填写，“招标实际数据”按投标品目的实际数据填写。

附件四法人授权函本授权函声明：注册于（注册地址）的（投标商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本企业授权在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本企业的合法代理人，以本公司名义处理一切有关单一来源采购文件编号为HC-项目的投标及协议的履行事宜。

本授权书于年月日签字生效。

特此声明授权代表签字盖章：被授权人签字盖章：职务：职务：单位名称（公章）年月日附件五投标商声明函华池县政府采购中心：作为贵方对中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源采购（采购文件编号：HC-）的投标商，特此声明以下所述内容真实准确。

一、名称（公章）：地址：邮编：电话（传真）：注册日期：二、实收资本：三、流动资本：四、法人代表姓名：五、开户银行名称和地址：六、所属集团：七、其他需要说明的情况。

投标商（盖章）：年月日附件六第八部分合同中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源政府采购合同（格式）根据中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源采购(采购编号：HC-)单一来源结果，（以下简称需方）与（以下简称供方）签订本合同。

一、合同编号： HC-签订地点：三、草拟时间：年月日四、合同内容：根据《中华人民共和国合同法》及华池县政府采购中心HC-单一来源文件的规定，供需双方协商一致，签订本合同。

、货物品名、生产厂商、规格、数量等信息详见供货一览表。

、价格解释：合同价格包括成本、税款、包装、运费、售后服务等全部费用，价格一次确定不再变更。

、包装要求：不论采取何种包装形式，供方均需确保无破损，无污染，且方便二次运输。

因包装不当造成的损失由供方负责，包退包换。

五、单一来源文件，单一来源响应性文件，成交结果表，合同所附供货一览表均为本合同不可分割的一部分。

如果供货一览表的内容与单一来源文件和成交结果表不一致时，以单一来源文件和成交结果表为准。

六、合同金额：XXXXXXX*大写*（XXXXXX万元）七、一般条款：、供方所提供的货物符合国家现行有效标准(进口货物有中国进出口商检局认证标志)，并为正规制造厂商生产的合格产品，因质量问题而发生的任何故障由供方负责。

、供方承担交货前的一切责任和费用。

、需方在交货地点验收，如发现损破、损坏、缺件等问题，由供方负责。

、供方在签订正式合同前，需按中标总额的 %缴纳履约保证金。

供方按合同规定交货,经需方验收合格后，凭验收合格证明及按合同总价开据的发票（完税价），由财政国库支付全部货款。

供方的履约保证金即转为质量保证金。

如无质量问题，质量保证金于正式验收合格之日起满一年后退还。

、凡货款由财政国库支付的,供方凭合同向需方供货,未见合同供货而造成的一切后果由供方负责。

、供需双方签订的合同，应在华池县政府采购中心监督下认真履行。

、违约责任：供方应依据合同规定时间按时交货，如不能，由此给需方带来的损失由供方负责。

华池县政府采购中心将根据供方实际违约情况没收其履约保证金，且上缴国库。

情节严重的，将取消供方参加华池县政府采购的资格。

、质量验收：（）到货验收需方应当在个工作日内完成，验收合格后在验收单上签署“验收合格”字样，逾期验收视为验收合格。

（）需方在验收中发现货物质量不符合合同要求和验收标准或有异议时，应及时通知供方，供方应在接到通知后三天内给予答复，并负责处理，若需送法定质检部门检验，检验费用由供方承担。

如发现货物质量严重不符合质量要求的，需方可通知供方停止供货，解除合同。

八、交货时间、交货地点和验收单位：、交货时间：合同签订后天以内、交货地点：中共华池县委组织部、验收单位：华池县政府采购办、采购中心、华池县委组织部九、经济责任：（一）供方责任：（）供方不履行合同或交付的货物全部或部分不符合合同要求的，需方有权拒收不符合质量要求的全部或部分货物，供方须向需方支付拒收货物价款总额%的违约金。