系统维护与售后服务措施
系统售后服务方案
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系统售后服务方案系统售后服务方案「篇一」一、售后服务宗旨公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。
力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。
我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。
安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。
在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。
并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。
二、维修响应时间:为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。
我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。
三、备用件:针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。
能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。
四、技术服务与培训为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。
公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。
免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,并协助用户建立系统运行管理记录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。
设备进行调试前,我方指派专业计划人员进行人员培训,确保相关人员够达到对设备进行运行的要求;随着调试期的结束,我方将全套的工艺运行移交给运行方,并确保移交后,相关人员能够独立进行设备运行。
售后服务的内容及措施
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售后服务的内容及措施1、服务计划书公司本着“以诚为本、服务至上”的经营宗旨,为了使用户拥有一个性能稳定可靠的安防系统,更有效地保护国家财产及人员的安全,我公司建立了一套完善的工程质量保证措施和售后服务体系。
以先进的技术、科学的管理,最大程度地满足用户的要求,为用户提供尽善尽美的服务。
2、售前服务售前我们会为您提供相关的技术资料,如系统简介、系统使用说明书等等,并且给您做简要的介绍。
针对您需要的具体情况,我们提供必要的咨询服务,提供监控防盗理念方面的有关顾问服务。
凭借多年积累的技术和经验,我们将为您的系统配置、可行性、经济效益分析提供有价值的建设性意见。
当您有意与我们合作时,我们的销售代表将会与您一起深入研究。
通过总体规划设计和安装现场环境的调查,提出最经济、合理的优化方案,以保证客户获得最终满意。
3、售中服务在本地采购项目中,我们有专业的安装调试售后队伍负责设备的安装、调试及维保。
派专业技术人员提供现场安装、调试指导。
按合同要求保质保量的完成系统安装,我们的技术人员进行调试。
产品上都注明了安装以及接口信息,为器材维护提供了极大便利。
配合客户建立系统设备管理制度,使系统能长期良好运行。
对系统使用人员进行培训,树立正确防盗服务理念,掌握产品特点、日常维护等相关知识。
4、售后服务定期对系统进行产品追踪、巡检及维护。
本地区设备一旦在正常使用中出现运行问题,我方将尽快到达现场,以最短时间解决问题。
保证及时提供各类消耗、维修材料。
对所提供货物在质保期内提供免费维修,其它服务标准不低于产品生产厂家的承诺。
5、售后服务体系售后服务体系公司拥有一支由资深以及经验丰富的技术人员组成的高水平的技术支持与售后维修服务队伍,随时向用户提供最新的有关技术,以使用户的应用系统得到不断的技术升级与更新,为用户开发更多的应用功能,使设备运用得到最好的回报。
公司开通热线服务电话,以便向用户提供最及时的现场服务保障。
公司的售后服务体制建立在以下三个层面:现场服务:由专职人员承担,热线服务,限时反应。
软件系统售后服务及运营维护方案
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软件系统售后服务及运营维护方案软件系统售后服务及运营维护方案一、引言随着信息技术的不断发展,软件系统在各行各业的应用越来越广泛,而软件系统的正常运行对于企业的日常运营和长期发展至关重要。
为了确保软件系统的持续稳定运行,提供高质量的售后服务及运营维护支持显得尤为重要。
本方案旨在明确软件系统售后服务及运营维护的内容、流程、团队、标准与承诺、费用与支付方式,以及合同签订与保密协议等方面,为企业提供全面的软件系统售后服务及运营维护解决方案。
二、服务内容1.故障排除:当软件系统出现故障时,提供即时响应和解决方案,尽快恢复系统的正常运行。
2.系统升级:根据业务需求和技术发展,对软件系统进行升级和优化,提高系统性能和稳定性。
3.数据备份:定期对软件系统数据进行备份,确保数据安全,防止数据丢失。
4.安全防护:提供安全防护措施,防止软件系统遭受恶意攻击和非法访问。
5.技术支持:提供技术咨询和支持,解答用户在使用软件系统过程中遇到的问题。
6.培训与培训材料:提供系统操作培训和相关培训材料,帮助用户更好地使用软件系统。
7.故障预防:通过定期检查和监控软件系统,发现潜在问题,预防故障的发生。
三、服务流程1.来电咨询:用户在遇到问题时,可以通过电话、邮件或在线聊天等方式联系售后服务团队。
2.在线支持:售后服务团队将提供在线支持,包括远程协助和在线指导,帮助用户解决问题。
3.故障排除:如遇到硬件故障或其他技术问题,售后服务团队将尽快安排技术人员进行排查和修复。
4.系统升级:根据业务需求和技术发展,售后服务团队将定期对软件系统进行升级和优化。
5.数据备份与恢复:定期对软件系统数据进行备份,并在需要时进行数据恢复,确保数据安全和完整性。
6.客户回访:在解决问题后,售后服务团队将进行客户回访,了解用户满意度和服务质量。
四、服务团队1.技术工程师:具备扎实的计算机科学和软件开发知识,能够熟练解决各种技术问题。
2.服务管理人员:负责售后服务团队的日常管理和协调工作,确保服务的高效运作。
系统维护和售后服务措施
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系统维护和售后服务措施1、售后服务保障体系说明在公司的组织管理机构中,设立了一个部门——电子警察系统工程部,它是由若干经验丰富的工程师组成,主要负责项目的工艺、技术、安装、应急响应等工作,同时他们也参与项目的方案设计评审、生产调试等工作。
这样的专职管理,使售后服务有了根本保障。
当整体系统设备安装完毕后,我方向业主提供系统的使用说明书,及时向业主提供迅速优质的服务,按要求提供设备的备品备件;向业主提供技术服务和技术支持.我公司在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担本项目质量保修责任。
在保修期内,我方负责保养和维护合同规定的全部设备,且为了保证设备的正常运行,承诺每年提供若干次数的上门定期检测保养.对任何因产品设计、安装工艺、材料、产品质量和部件造成的设备或部件损坏,进行无偿的更换和维修、且更换的设备或部件质保期可相应延长。
质量保修期质量保修期自项目竣工日,经试运行之后验收合格算起。
保修费用保修期内,保修费用由造成质量缺陷、损害的责任方承担。
如因我方设备原因发生故障,我方调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能要求,或者更换有缺陷的材料,均为免费。
质保期满后,我司工程技术人员在接到书面维修通知后,承诺在维修响应时间内赴现场提供支持和服务,费用按成本收取。
售后服务内容针对本项目,我司承诺对客户实行2年免费保修,终生维护,所有设备及附属设备提供终身技术支持服务,在保修期内,对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。
人为因素或不可抗力引起的设备损坏,我方进行维修更换收取相应的设备更换维修成本费用。
保修期结束后对系统终生维护, 更换备件只收取成本费。
质保期后,我公司工程人员对本电子警察系统进行一次性的整体测试及调校。
在免费保修期过后,我公司向用户提供同档次的备品备件、专用工具等,这些备品备件可用作紧急的故障更换及系统运行过程中可能发生的故障维护,确保系统的稳定运行;对更换的备件,只收取成本费用。
软件系统售后服务及运营维护方案
![软件系统售后服务及运营维护方案](https://img.taocdn.com/s3/m/678716fff021dd36a32d7375a417866fb84ac0b5.png)
专业售后维护,确保软件稳定运行一、服务概述本软件系统售后服务及运营维护方案旨在为客户提供及时、高效、专业的服务支持,确保软件系统的稳定运行和持续优化。
本方案涵盖了服务概述、服务流程和服务承诺等方面,以保证客户满意度和提升企业形象。
二、服务流程1.服务申请客户可通过电话、邮件或在线客服等方式联系我们,提出服务申请。
我们将记录客户的问题和需求,以及问题的严重程度和优先级。
2.问题分类与处理根据问题类型和优先级,我们将对问题进行分类和分配给相应的技术团队处理。
同时,我们会为客户提供必要的技术支持和解决方案建议。
3.问题解决与反馈技术团队将根据问题类型和实际情况,尽快给出解决方案并实施修复。
同时,我们将及时向客户反馈处理结果,确保客户对处理过程和结果满意。
4.服务跟踪与持续改进我们将对服务过程进行全程跟踪,确保问题得到及时解决。
同时,我们将定期收集客户反馈,不断改进服务质量和效率。
三、服务承诺5.快速响应承诺我们承诺在收到客户问题申请后,将尽快响应并处理。
对于紧急问题,我们将立即启动紧急处理流程,确保问题在最短时间内得到解决。
6.专业服务承诺我们拥有一支经验丰富、技能专业的技术团队,可为客户提供高质量、专业的服务支持。
我们将根据客户需求和实际情况,提供最适合的解决方案。
7.隐私保护承诺我们将严格保护客户隐私信息,确保客户的个人信息和数据不被泄露。
我们将采用加密、访问控制等安全措施来保护客户数据的安全性。
8.服务满意度承诺我们承诺将不断提高客户满意度。
我们将定期收集客户反馈,及时改进服务质量和效率。
对于不满意的客户,我们将积极倾听意见和建议,并及时采取改进措施。
四、总结与展望本软件系统售后服务及运营维护方案为客户提供全方位、高效的服务支持,确保软件系统的稳定运行和持续优化。
通过本方案的实施,我们期望能够提高客户满意度和企业形象,同时不断改进服务质量和效率。
展望未来,我们将继续关注行业发展趋势和技术创新,不断完善和提升服务体系和能力,以满足客户不断增长的需求和期望。
软件项目(系统)售后及质量保证措施方案
![软件项目(系统)售后及质量保证措施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/2f427e5378563c1ec5da50e2524de518974bd302.png)
1.售后服务保障及承诺1.1.售后服务承诺●对于系统售后方面我方作出以下承诺:●我方将严格遵守有关保密规定, 不泄漏实验室的任何机密信息。
●在技术服务期间, 我方将对接触到的有关技术情报和技术资料等文件进行保密。
●我方按照采购人要求将系统建设相关服务器、条码打印机、RFID管理设备等设备运送到指定的地点完成安装调试, 安装过程中服从采购人的管理要求, 不得破坏现场环境和设施。
若因违反上述要求造成的一切损失, 由应答人承担。
●我方负责所提供软、硬件设备的现场安装、调试和开通, 并保证设备的正常运行。
我方负责安排具有相应操作资质的人员进行软硬件调试和开通等工作。
相应的人员必要的资格证书需要在作业前将复印件交给采购人备案。
安装调试所需工具设施物料由我方自备、自费运到采购人指定地点, 完工后自费搬走。
●设备及软硬件质保期内, 采购人在使用过程中如出现任何对软硬件使用有疑问的情况, 我方在接到采购人通报后1个工作日内给予明确答复, 2个工作日内到达现场解决问题, 相关差旅、住宿费用自行承担。
●我方在验收结束后免费提供一年半质保服务, 质保内容包括软件BUG修复、安全漏洞修复、软件完善升级、运行状况巡检等;●质保期内, 我方提供7*24小时的技术响应服务, 对于采购人提出系统运维需求或系统软硬件出现问题/故障, 我在接到采购人通知的24小时内进行应答和技术支持, 在重大问题亟需当面解决时, 我方接到采购人通知后12个小时内到达现场处理问题。
●在项目实施阶段和保修期内, 我方如对软、硬件设备有新的缺陷改进, 应及时免费提供给采购人。
产品缺陷问题(例如系统本身BUG和软件功能未达到预期要求), 系统我方负责终生免费维护。
我方定期推送系统优化升级信息, 采购人可根据需求选择是否升级。
●质保期满后, 每年运维服务费不高于合同额的12%。
●我方承诺在人员安排方面批定专人, 人员变动及时通知甲方。
1.2.我方承诺问题对接采用邮件模式, 提供企业邮箱:同时还提供热线电话:方便随时回答各种技术问题并在24小时内提出解决方案。
售后服务体系、措施及应急方案
![售后服务体系、措施及应急方案](https://img.taocdn.com/s3/m/56e6964002d8ce2f0066f5335a8102d276a261e3.png)
售后服务体系和措施(1)售后服务目标项目完成后,我公司将对业主方管理人员进行交底,并积极配合管理作业步入正轨。
项目保修期结束后,我公司将根据规则为业主进行系统维护保修作业,以确保遮阳系统的正常使用,让业主放心。
对于所有保修期结束之后,只要业主提出要求,我公司将对遮阳系统进行及时认真的维修作业。
倘若在整个项目竣工交付使用之后,因业主方的自身需要,需对遮阳系统的使用功能.布局等进行调整和改造,我公司将积极配合业主,提供有关的合理化建议,按照业主的要求完成作业。
(2)我公司对业主的服务原则站在客户的立场上考虑问题.解决问题.把客户的需求和满意放到一切考虑因素之首,同时兼顾企业的利益,使客户利益与企业利益相得益彰。
(3)我公司的服务标准服务周到;信息畅通;反应准确;质量完善(4)售后管理组织保证体系我公司有专门的售后服务部售后服务作业,有24小时开通的售后服务热线负责接待客户的反映及咨询,配备有技术过硬.售后服务经验丰富的技术员负责解决售后服务过程中出现的技术难题,配备有责任心强.售后服务经验丰富的专业售后服务人员进行维修维护。
(5)售后服务措施本公司在工厂.分公司及办事处设有完善的销售.安装.维修保养部门,及设有自用成品仓库和零配件仓库。
以方便能独立承担本地区及其它地区的一切送货.安装.调试.维修保养服务。
并且长久定期派专业人员上门作售后服务跟踪。
本公司在接到贵单位电话通知后2小时内作出安排,4小时内派专业人员上门维修保养。
最多24小时内修复;如未能及时修复,用户方委托其他单位维修,费用由我方承担。
保修期内产品非人为原因损坏,我方负责免费维修.维护。
保修期内,同一商品.同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方无条件免费更换同品牌.同型号产品。
突发应急方案和措施运输异常应急预案为认真做好应急救援作业,提高应急处置能力,随时应对突发事件的发生,确保道路运输生产安全,保证重要物资及时运送,并迅速.高效.有序地做好应急救援作业,最大限度地减少人员伤亡.财产损失和社会危害,促进我公司可持续发展,根据《中民共和国道路交通安全法》.等法律.法规规则,结合公司道路运输实际,特制定《运输事故应急救援预案》。
安防监控系统维护与维修保养服务措施
![安防监控系统维护与维修保养服务措施](https://img.taocdn.com/s3/m/0d91312454270722192e453610661ed9ad515599.png)
系统维护与售后服务措施一、为加强我公司安全技术防范工程的系统维护与售后服务,特制定此规定;二、本公司的安全技术防范工程之系统维护和售后服务工作由总经理直接领导,具体负责部门为售后服务部,其他部门进行配合;三、工程质量保证:维护与保养工作的前提条件是系统的工程质量良好,为此,各相关部门必须做到:1、采购部:必须确保采购的器材与材料符合工程需要,达到国家相关部门的要求,安防工程专用的专业器材必须选用通过公安部门检测的合格产品;2、工程部:制定的工程方案必须是科学合理的系统方案,必须符合建设单位的使用要求,可以达到国家相关规定的检测;3、技术部:工程实施过程中,必须狠抓工程质量,落实各项质量保障措施,以确保没有工程质量隐患;四、工程技术资料的交接为了确保售后服务部可以有更好的条件做好系统维护与维修保养工作,工程技术部在工程完成后必须做到:1、工程验收或交付使用时,必须通知售后服务部人员到场,使得售后服务人员尽快熟悉工程的组成,使用情况与建设单位的相关使用人员;2、工程交付使用后,工程部、技术部必须向售后服务部提交该工程的以下资料:1 所有设计方案、图纸2 相关器材及设备的说明书、合格证、检测报告等3 工程的所有竣工资料五、系统维护的日常例行工作系统维护的日常例行工作,由售后服务部负责日常实施,具体规定如下:1、建立系统维护工作档案,详细记录各工程系统的日常维护工作,做到任何一个系统,都可以交由本部门任何一名技术人员随时进行,而不会因为缺少相关资料或不是本人经办而无法开展工作;2、从系统交付使用开始,每月与用户的使用人员电话交流一次,做到对系统的使用情况心中有数,对用户使用过程中碰到的各种问题耐心解答,使得用户可以用好系统,充分发挥系统的功能与作用,将各种故障尽量消除在问题出现前;3、从系统交付使用开始,每二个月对系统的情况进行一次例行检查,并且尽可能邀请用户的使用人员陪同检查,同时可以对使用人员的使用和日常维护能力进行实际的进一步培训和提高;4、从系统交付使用开始,每半年对系统的关键设备如闭路电视监控系统的摄像枪、云台、数码录像主机、彩显、监视器等,以及防盗系统的主机、探测器等器材,综合检查一次其工作性能,确保系统的运作情况良好;5、从系统交付使用开始,每年对系统的所有设备和线路进行一次全面检查,尽量使得系统的性能维持在交付使用时的良好状态;对于由于使用时间过久,而性能偏差太大影响系统的整体效果的,应该尽量说服用户予以更换,以确保系统的正常使用;六、维修保养工作的具体运作1、行政部应该将所有用户的相关情况整理归档,接待并整理好用户的报障记录;2、每天上班后即将待处理的报障记录交给售后服务经理,售后服务经理可以根据具体情况安排工作;3、行政部与售后部协作,建立维修工作记录卡,每次客户报障,从接到电话,到派出相关技术人员前往处理,以及处理过程,处理结果,用户意见均应有完整记录,并将其作为相关人员的工作考核标准,列入考核体系中;4、一般的故障处理,售后服务人员应于接报后次日完成,主要设备的故障,影响系统使用的,在接报后4小时内完成处理,特别严重的故障引致系统瘫痪的,应在接报后2小时内到场;5、按照国家相关规定落实保修工作,属于保修范围的,一定要保证用户得到保修服务,对于将会影响系统整体工作的器材,保修期间应该提供备用机,或根据现场情况,采取可行的办法使得用户可以继续正常地使用系统的基本功能,尽量减少由于保修工作对用户所造成的不便;七、以上各项系统维护与维修保养服务措施,如有不明确之处,由太原市中晋联科贸有限公司,售后服务部负责解释;。
售后服务方案及措施(通用16篇)
![售后服务方案及措施(通用16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/844778afdb38376baf1ffc4ffe4733687e21fcda.png)
售后服务方案及措施(通用16篇)售后服务方案及措施1售后服务方案改进有那些措施呢?各位,我们一起看看下面的相关措施吧!1、建立健全售后服务记录售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。
2、建立客户委员会建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的'方式,获得发展和改进动力。
3、重奖客户建议对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。
一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓励客户投诉设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。
6、定期拜访客户定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。
也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。
7、设置秘密监察企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。
售后服务方案及措施2我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求:1. 售后服务机构我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在一时间内予以答复。
项目售后与日常维护服务保障措施方案模板
![项目售后与日常维护服务保障措施方案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/714f8c68effdc8d376eeaeaad1f34693daef1099.png)
项目售后与日常维护服务保障措施方案第一节售后与日常维护服务保障措施为解决客户在系统使用中遇到的问题,保证该系统的正常运转,并以实际需要向客户提供及时有效的服务。
_________承诺以健全的售后服务体系、多样的服务方式及丰富的服务内容,对_________提供满意的售后服务和技术支持。
_________为客户提供多种形式的售后服务体系,包括线上值守服务、现场支持及紧急服务、定期保养服务、电话技术支持、电子邮件支持等。
服务内容包括:网上展示展销虚拟平台的数据维护、服务器安全维护、版本升级服务、服务器与数据库性能维护等。
具体标准如下:(一)项目完成提交及安装调试_________承诺本项目全部虚拟展销平台按时安装至客户指定服务器。
当客户发现提供的系统平台有任何与合同不符的情况或存在技术以外故障时,我们无条件给予维护或全款退货;安装时间为自签署合同后15天。
(二)系统平台试运行在系统平台试运行期间,如果发现由于_________的责任造成任何虚拟展销平台的功能和性能不符合技术规范书的要求,或由于设备故障的发生导致设备停止运行,_________承诺在4小时后到达现场,8小时内进行维护系统,所有费用亦由_________承担,同时相应顺延产品试运行期。
(三)系统验收后的保障1.固定专业技术人员驻守当地机房2.响应时间提供7×24小时技术支持,在平台系统使用中不论何种原因造成的故障,_________将在接到客户要求维护的通知后,4小时之内到达现场,8小时内排除故障、及时进行维护。
3.日常保障专项技术服务组将长期负责该项目的日常维护,系统正常运行期间,维护工程师将每周进行一次例行系统检查,每月进行一次例行系统维护,最大程度的避免系统隐患的发生。
4.紧急支援保障对于本项目的所有素材文件原始资料在维护期内均开辟专门的服务器进行整理和备份,当由于客户人为操作或其他未知因素产生数据资料丢失时,我们会及时提供备份文件和资料将客户的损失减少到最低。
售后服务方案及措施集合6篇
![售后服务方案及措施集合6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/39fa13d6112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada58.png)
售后服务方案及措施集合6篇第1篇: 售后服务方案及措施 1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。
保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。
若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。
4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。
5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。
6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。
在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。
8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。
售后服务方案及措施范文(精选6篇)
![售后服务方案及措施范文(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/89982b9909a1284ac850ad02de80d4d8d15a01ff.png)
售后服务方案及措施范文(精选6篇)【篇一】售后服务方案及措施售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。
也间接的影响销售的业绩。
本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下探讨:一、售后初期1、发货当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。
根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排。
以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很宝贵,而且中途也可能出现其他的安排。
所以与客户交流时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你能够说:“不出意外,正常晚上之前能够赶到。
”“具体时间我会尽早联系你!”“我对那里的状况不熟悉,您看能否接我一下”如果对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你能够详细的问清楚地址。
如果路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。
但不与客户争执。
2、现场安装货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。
这时候要取得对方的帮忙,你能够协调工地负责人,安排司机或者民工帮忙,以更好更快的完成任务。
当然此时也要根据自身的状况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。
期间你能够与负责人交流,啦啦家常。
让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。
另一种状况,货到工地,可能工期不紧。
如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度务必尽快安装调试。
到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为此刻大家都比较忙。
软件系统售后服务及运营维护方案
![软件系统售后服务及运营维护方案](https://img.taocdn.com/s3/m/534c9514aa00b52acec7ca53.png)
一、软件系统售后服务及运营维护方案项目从验收合格后起,提供为期一年免费上门服务,包括但不限于软件的改错性维护、性能调优、版本升级等,确保平台正常运行。
1.1服务内容1.1.1现场服务方案对于XXXXXXXX项目的维护,根据用户需要,我们提供免费现场服务。
实施项目组安排若干名业务基础扎实和工作经验丰富的工程师驻扎社区现场,确保社区业务的顺利办理。
定期汇总各社区提出的软件问题、数据问题,随时与实施方进行反馈,安排开发小组尽快处理解决,开发小组解决问题后,现场工程师要给用户进行反馈,并为用户培训如何使用;社区现场,针对各类咨询问题,要主动进行解答,提高用户体验,提高来百姓幸福感。
我公司现场人员需遵守社区现场办公的各项制度。
1.1.2软件维护方案(1)软件优化服务及流程社区工作人员在业务办理过程中,若发现平台有待优化或完善的功能模块,经社区负责人签字,提交给项目实施方,由项目实施方确认申请的合理性与可行性。
若申请合理、可行,项目实施方进行软件的完善修改,修改测试完成后通过系统公告通知相关事项。
若申请不合理或不可行,则直接通知提交申请的经办人员,并解释相应原因。
(2)软件操作问题答疑通过现场或电话、微信、QQ等方式,回复社区工作人员的软件操作问题,结合各社区的情况,组织软件培训,讲解软件操作流程。
1.1.3数据维护方案(1)历史数据处理主要针对明日星城社区的基础数据主要包括人口信息、建筑信息、房屋信息、单位信息、党员信息、志愿者等数据维护。
由于上线时的数据标准不够完善,在复制推广过程中,会逐步完善数据标准,因此会对历史数据进行处理,处理前需要与社区负责人进行确认,确认完毕后进行处理。
(2)错误数据修改系统上线初期,社区工作人员对新系统的操作方法、业务流程还不太熟悉,部分业务可能出现操作错误,产生错误数据,使系统无法正常运行。
当工作人员发现错误数据时,需提交数据维护申请,由系统维护人员进行数据修改,以保证系统的稳定运行。
售后服务体系与维保方案范文(精选6篇)
![售后服务体系与维保方案范文(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2100377b842458fb770bf78a6529647d26283458.png)
售后服务体系与维保方案范文(精选6篇)第一篇: 售后服务体系与维保方案一、售后服务宗旨服务宗旨是“专业、规范、团队、高效”。
在最短的时间内、以最高的效率提供承诺的各项规范、专业的服务,使您满意。
二、售后服务承诺我公司售后服务信息中心在接受到用户信息完整的报修后,信息中心在10分钟以内将维修、调试等具体服务任务进行落实并回复信息源;服务人员在2小时以内到达现场解决问题。
并配用常年备品备件库以用于为客户提供最好的售后服务。
我公司对所售产品实行终生服务。
三、服务人员配置售后服务中心有全国售后服务经理等管理人员68人,并有多名技术全面、服务周到的服务主管和技术支持人员。
山东省主要城市共设立23个售后服务中心,29家维修站,维修调试服务人员共有110名。
售后服务中心拥有完善的服务设施和技术力量,配有充足的零配件仓库,有专业维修工具20余套,多名专业维修人员,同时常年派驻专业售后工程师,进行培训指导工作,不断提高售后服务水平。
售后服务信息中心,面向全国受理产品报修及投诉服务:四、保修服务内容1)本工程提供自调试验收后36个月的保修期。
其中电气管线、给排水管道、设备安装工程为3年;供热与供冷系统为3个采暖期、供冷期。
2)对于重大工程项目,售后服务中心根据用户或安装单位的要求,在设备安装和调试阶段将派人到现场作技术指导,并对施工质量作监督,协助业主进行工程安装验收;3)保修期内,因产品质量问题产生的故障,公司免费更换配件并维修产品至正常状态。
五、保修期内免责申明产品以下几种情况不属于保修之内,但公司可以为用户提供优惠的收费服务:1)因用户使用、维护、保管或运输不当而造成损坏的;2)由于当地电网电压或供给空调产品的电源电压不稳定,造成的损坏;3)由于用户非正常使用:如安装使用环境恶劣,自行更改电路配线及更换内部零配件等造成的损坏;4)无保修凭证的;保修凭证上空调产品的名称、型号、编号与被修理空调产品的名称、型号、编号不符或涂改的;5)因不可抗拒力、自然灾害(暴风雨、地震等)或意外事件所造成的损坏;六、延伸售后服务为免除业主对我公司产品保修期外的后顾之忧,保障产品能够正常运行,根据业主的需要,我公司售后服务为业主提供价格优惠的保修期外的维修及保养服务,并签订保外维修保养合同,提供的服务内容如下,具体条款以保外维修保养合同为准。
系统售后服务方案
![系统售后服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9459586d53ea551810a6f524ccbff121dd36c5fb.png)
系统售后服务方案我方将根据业主的需求,对所提供的系统保证全面、有效、及时的技术支持和售后服务。
在试运行期间,我方将指定有经验的技术人员在现场负责系统的运行和维护,若系统出现问题或故障,我方免费进行故障处理和软件更新。
1.1技术服务的范围和程序1.1.1技术支持服务热线:通过服务热线电话,对服务请求做出记录,并迅速反馈给服务部门。
做到2小时内做出响应,6小时内派有经验的工程技术人员到达现场排除故障,24小时之内排除故障。
(1)免费升级随着集成技术的快速发展,我公司会对系统软件及时进行免费升级,提高系统运行效率而不影响系统正常运行。
(2)回访周期性回访,了解集成系统现场运行情况并将回访信息反馈给相关部门,及时消除可能出现的故障,防患于未然。
(3)远程服务根据要求,实现系统的网络化远程诊断及维护服务。
我公司制定严格、细致的运行质量保证体系管理制度与操作规程,包括人员培训、持证上岗、操作规程、岗位责任、日常巡检记录、运行信息公开、基站故障预防和应急措施等制度;确保所有设备正常联网、正常传输数据。
设立7*24小时联系服务电话,保证维修快捷。
在接到维修请求后,做到2小时内做出响应,6小时内派有经验的工程技术人员到达现场排除故障,24小时之内排除故障。
1.1.2定期维修保养在例检及中检基础上进行全系统检测,并提出评估。
紧急维护在系统发生故障时,在接到故障申告后,做到在规定时间之内做出有效回应,到现场进行恢复性抢修工作。
故障处理应急措施:对于遇到紧急的故障处理或发生重大突发故障,立刻组织技术专家小组进行故障诊断,并安排足够的技术工程师立即赶赴故障现场;同时保证远程的技术支持。
即时响应:7*24小时电话支持,提供全天候无间断的远程技术服务,可随时接收故障的反馈和申报,我公司将根据故障报告内容对问题进行分级,在规定的时间内对申报的问题进行响应及解决,使业主人员能随时与我公司的工程师保持联系。
当系统出现紧急故障,可远程连接或现场方式提供技术支持。
售后服务与维保方案
![售后服务与维保方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4b31b769443610661ed9ad51f01dc281e53a560b.png)
售后服务与维保方案售后服务与维保方案1一、服务文化1、服务理念服务宗旨:天道酬勤,商道酬信服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。
服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。
2、服务承诺高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。
二、服务资料1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。
2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。
3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。
4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件的数据维护、数据修复。
5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。
6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。
7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。
8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。
三、服务方式1、电话服务用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。
电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。
如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。
2、远程服务公司技术服务人员透过网络远程进行技术服务,即时解决问题。
技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。
技术服务邮箱:某某_技术服务网址:某某_3、上门服务在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。
四、服务热线电话电话:__售后服务与维保方案2售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。
良好的售后服务不仅仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后服务的实施能够使企业获得来自市场的信息,促使企业更好地改善产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略带给决策依据。
软件系统售后服务及运营维护方案
![软件系统售后服务及运营维护方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1a167ef99fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d602.png)
软件系统售后服务及运营维护方案软件系统售后服务及运营维护方案一、售后服务1.确保售后技术支持的及时性和专业性我们的售后服务团队由一批经验丰富、技术过硬的专业人员组成,他们具备扎实的软件系统知识和丰富的实战经验,能够迅速解决各种技术问题。
我们采用7x24小时客服制度,保证客户在遇到问题时能够及时得到解决方案。
同时,我们的专业培训和持续学习机制,使得团队成员能够不断更新知识,为客户提供更专业的技术支持。
2.详细介绍售后技术支持的服务内容我们的售后技术支持服务包括以下内容:(1)系统故障排除:客户遇到任何与软件系统相关的问题,如系统崩溃、数据丢失等,我们都将提供最快的响应和解决方案。
(2)应用咨询:对于客户在使用软件系统过程中遇到的问题,我们的专业团队将提供详细的解答和指导,确保客户能够正确、有效地使用系统。
(3)定制开发:根据客户的特定需求,我们的开发团队可以为客户提供定制化的开发服务,包括功能增强、系统优化等。
(4)培训服务:我们可以为客户提供相关的培训课程,包括系统操作、维护管理等,帮助客户更好地理解和掌握软件系统的使用。
(5)版本更新与升级:我们将定期为客户提供软件系统的版本更新与升级服务,确保客户的系统始终保持最佳状态。
3.列举售后技术支持的联系方式和应对措施我们将为客户提供以下联系方式,以确保客户在遇到问题时能够迅速得到解决:(1)电话支持:客户可以通过拨打我们的客服电话,直接与售后技术支持团队取得联系。
我们的客服人员将记录客户的问题,并安排专业的技术人员进行解答和解决。
(2)在线支持:客户可以通过我们的在线客服系统或邮件方式联系我们。
我们的技术人员将尽快回复客户的邮件或在线消息,提供解决方案和技术支持。
(3)现场支持:对于一些较为复杂或紧急的问题,我们的技术人员可以为客户提供现场支持服务。
我们将派遣专业人员前往客户现场,解决客户遇到的问题。
二、运营维护方案4.确定维护目标和工作计划我们的运营维护团队将根据客户的具体需求和系统的实际情况,制定切实可行的维护目标和工作计划。
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系统维护与售后服务措施
一、为加强我公司安全技术防范工程的系统维护与售后服务,特制定此规定。
二、本公司的安全技术防范工程之系统维护和售后服务工作由总经理直接领导,具体负责部门为售后服务部,其他部门进行配合。
三、工程质量保证:
维护与保养工作的前提条件是系统的工程质量良好,为此,各相关部门必须做到:
1、采购部:必须确保采购的器材与材料符合工程需要,达到国家相关部门的要求,安防工程专用的专业器材必须选用通过公安部门检测的合格产品。
2、工程部:制定的工程方案必须是科学合理的系统方案,必须符合建设单位的使用要求,可以达到国家相关规定的检测。
3、技术部:工程实施过程中,必须狠抓工程质量,落实各项质量保障措施,以确保没有工程质量隐患。
四、工程技术资料的交接:
为了确保售后服务部可以有更好的条件做好系统维护与售后服务工作,工程技术部在工程完成后必须做到:
1、工程验收或交付使用时,必须通知售后服务部人员到场,使得售后服务人员尽快熟悉工程的组成,使用情况与建设单位的相关使用人员。
2、工程交付使用后,工程部、技术部必须向售后服务部提交该工程的以下资料:
(1)所有设计方案、图纸
(2)相关器材及设备的说明书、合格证、检测报告等
(3)工程的所有竣工资料
五、系统维护的日常例行工作:
系统维护的日常例行工作,由售后服务部负责日常实施,具体规定如下:
1、建立系统维护工作档案,详细记录各工程系统的日常维护工作,做到任何一个系统,都可以交由本部门任何一名技术人员随时进行,而不会因为缺少相关资料或不是本人经办而无法开展工作。
2、从系统交付使用开始,每月与用户的使用人员电话交流一次,做到对系统的使用情况心中有数,对用户使用过程中碰到的各种问题耐心解答,使得用户可以用好系统,充分发挥系统的功能与作用,将各种故障尽量消除在问题出现前。
3、从系统交付使用开始,每二个月对系统的情况进行一次例行检查,并且尽可能邀请用户的使用人员陪同检查,同时可以对使用人员的使用和日常维护能力进行实际的进一步培训和提高。
4、从系统交付使用开始,每半年对系统的关键设备如闭路电视监控系统的摄像枪、云台、数码录像主机、彩显、监视器等,以及防盗系统的主机、探测器等器材,综合检查一次其工作性能,确保系统的运作情况良好。
5、从系统交付使用开始,每年对系统的所有设备和线路进行一次全面检查,尽量使得系统的性能维持在交付使用时的良好状态。
对于由于使用时间过久,而性能偏差太大影响系统的整体效果的,应该尽量说服用户予以更换,以确保系统的正常使用。
六、售后服务工作的具体运作
1、行政部应该将所有用户的相关情况整理归档,接待并整理好用户的报障记录。
2、每天上班后即将待处理的报障记录交给售后服务经理,售后服务经理可以根据具体情况安排工作。
3、行政部与售后部协作,建立维修工作记录卡,每次客户报障,从接到电话,到派出相关技术人员前往处理,以及处理过程,处理结果,用户意见均应有完整记录,并将其作为相关人员的工作考核标准,列入考核体系中。
4、一般的故障处理,售后服务人员应于接报后次日完成,主要设备的故障,影响系统使用的,在接报后4小时内完成处理,特别严重的故障引致系统瘫痪的,应在接报后2小时内到场。
5、按照国家相关规定落实保修工作,属于保修范围的,一定要保证用户得到保修服务,对于将会影响系统整体工作的器材,保修期间应该提供备用机,或根据现场情况,采取可行的办法使得用户可以继续正常地使用系统的基本功能,尽量减少由于保修工作对用户所造成的不便。
七、以上各项系统维护与售后服务措施,如有不明确之处,由太
原市泽广电子有限公司售后服务部负责解释。
太原市泽广电子有限公司
售后服务部
二O一二年。