校学生会部门岗位职责说明

校学生会部门岗位

职责说明

校学生会部门岗位职责

主席团

主席团职能:

召开各类工作会议,统筹协调学生会各部门之间的工作,监督反馈工作计划实施,制定大的战略方向,强化学生会内部管理,提升学生会内部和外部整体形象,统筹指导各种活动开展,加强与各学院主席团沟通交流。

主席团岗位职责:

1、主席团定期召开主席团会议,研究讨论学生会内部工作的部署及决策相关问题和具体实施方案。

2、主席团定期召开各部门部长会议,布置相关工作,听取各部门工作汇报,发现和解决整个学生会各部门出现的问题。

3、主席团定期召开各学院主席会议,传达相关信息,加强与各学院联动,商讨并决策相关工作及活动流程,建立校园联动机制,扩大学

生会整体影响力。

4、主席团不定期召开各部门优秀副部长和优秀干事会议,强化横向和纵向管理,注重学生会整体积极性建设。

5、主席团定期向领导老师汇报工作,提出发现的问题,及时解决。

6、积极与各部门沟通交流,掌握工作动态,了解相关问题,参与整体协调部署,切实发挥主席团统筹协调作用。

7、理顺学生会整体工作思路,加强学生会内部组织管理,提升学生会内部和外部形象,加大效率和执行力建设,建立高效、团结、和谐、充满活力的学生会。

办公室

办公室职能:

办公室是学校设的一个综合部门,作为中枢机构负责处理各项日常事务,及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向办公室各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,依照<办公室基本工作制度>做好校办公室的日常管理工作,保证效率,更好地服务同学。

办公室对各项工作进行统筹、协调、监督,负责配合老师的工作,对上级任务、指示做到上通下达,协调各部门开展好各项工作,积极协助组织各项大型活动,当活动出现冲突去调节,当人手紧缺去支援,使工作平稳、顺利的进行,管理办公室的一切财产,包括档案、办公用品、用具及报刊等,完成上级交代的其它工作任务,搞

好对外交流。

办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。

办公室岗位职责:

1、根据各个干事的课表情况,安排了周一至周日晚上在109、110的值班。

2、订会:会议室于104,各部门正副部来订会,订会人员注意绝对不得将会议订重。

3、记会:记会人员提前去开会议室的门,并整理会议室,在主持会议人旁边,记录会议主要内容,打草稿修改后誊写到记会表上。

4、物品管理:各部门使用物品均要在办公室登记,各种物品须摆放整齐,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处,方便干事寻找。

5、档案管理:档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放,妥善保管。

6、通讯稿:不需过分花哨,如实描述全过程,结尾处突出主旨增强感染力,篇幅方面不宜长,格式为三段式。

7、统分:负责统分的人要自带能够计分的必备工具。

8、打扫卫生:值班人员应定期做好清扫工作,保持办公室内整体卫生。

9、帮忙搬东西:各部门、各活动需要搬东西的时候,我们要积极主动地上前帮忙。

10、接待来访同学:应该注意自身形象,文明礼貌,积极主动,热情大方,礼貌待人。

11、其它

宣传部

宣传部职能:

宣传部是学生会的重要组成部分,她是舆论的排头兵,先锋官,向在校学生传达学校最新的方针政策,向学校反映学生舆论的最新动态。

宣传部岗位职责:

1、第一时间内向学生群宣传解释学校新动态,让广大学生了解学校的方针政策;

2、对于学生会其它部门工作结果以海报形式进行相关的公示,如学习部的学风检查,生活部的卫生检查;

3、负责由学生会其它部门举办的活动的相关宣传工作;

4、进行舆论监测,对于在日常工作中发现有消极反动等相关宣传,要及时制止并上报团委学生会相关负责人;

5、定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其它海报的清理工作。

学习部

学习部职能:

安徽工业大学校学习部是一个集指导性、联络性和服务性为一体

的部门。我部努力为广大学生创造一个良好的学习环境和氛围。

学习部岗位职责:

1、与各个学院教务部门建立并保持联系,配合教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的问题,发挥好学校与学生的纽带作用。

2、根据广大同学求知成才的需求,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,促进校园良好学风形成,活跃第二课堂;

3、积极调动学生的科研积极性,配合学校开展各种形式的师生学术报告会,提供各类学术信息,营造学术氛围。

4、开展日常学风督查工作

学风督查形式:普查与抽查相结合,旨在督促广大同学明确学习目标,掌握学习技能。

学习部的工作理念:一切为了同学、为了一切同学、为了同学一切学习部的工作特色:经过组织开展各种活动,调动广大同学学习的积极性和主动性。

生活部

生活部职能:

生活部是负责同学日常生活的卫生监督管理,维持校园环境,做好广大同学生活服务、后勤保障工作的部室,以及配合学院宿管委员会及相关部门开展工作。