公司员工工亡善后处理程序
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在职职工死亡善后处理流程
一、目的
对在职职工死亡事件的处理流程进行规范,明确各单位职责,确保职工身后事能够得到妥善处理。
二、适用范围
本流程适用于在职职工死亡的情况。
三、职责
1、职工所在部门职责:
(1)负责将职工死亡信息向办公室进行报告;
(2)所在部门应积极协助死亡职工家属做好葬礼及相关手续的办理工作,并与家属积极沟通,妥善处理善后事宜。
2、办公室职责
(1)负责将职工死亡信息按照流程上报公司领导;
(2)甄别职工死亡类型(因公或非因公),通知主管部门进行处理。
3、人力资源部职责:
(1)负责职工因公死亡信息上报社保局,配合相关部门对工亡事故的调查,事后上交调查报告;
(2)负责职工死亡后丧葬补助金、供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金等相关费用的计算及解释;
(3)负责对享受供养亲属抚恤金的死亡职工供养亲属身份及范围的确定;
(4)负责死亡职工档案的封存,维护减员信息及岗位、工资、保险等信息。
4、后勤部职责:
(1)负责道路交通安全事故处理,交通事故报案及配合交警部门进行调查,事后上交调查报告;
(2)负责安排死者家属住宿及餐饮事宜;
(3)制定矿区治安预案,防止家属情绪激动扰乱矿区正常生产秩序。
5、安监部职责:
(1)勘察死亡现场,对死亡原因进行追查;
(2)按照行管部门及公司规定将死亡信息进行上报。
6、工会职责:
负责代表公司对家属进行慰问,参与死者善后处理事宜。
7、财务部职责:
(1)负责死亡职工住房公积金的提取及相关政策解释。
(2)负责死亡职工待遇支付工作。
8、综合办公室职责:
负责善后处理过程中车辆办公工作。
四、流程
责任部门/岗位
相关部门流程描述
职工死亡
(自然死亡、意外死亡、
工伤死亡)
报告
人力资源科工会
安监科
经理办公会
社保局
上级相关部门
工伤死亡鉴
自然死亡
是
意外死亡
否定文件职工死亡报告单安监部
人力资源部
财务部
工会
各项相关费用结算
《工伤保险条例》(国务院令第586号)第三十九条死亡职工丧葬补助金、供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金