档案目录电子档制作步骤

档案目录电子档制作骤

1.在档案整理相应村的文件夹下建立所要整理的自然村文

件夹。

2.打开“档案目录模板”，另存在刚才新建的“自然村”文件夹

下，取名为“某某自然村档案目录模板”。

3.打开已审批文件夹中所要整理的某某自然村文件夹，把已

审批好的缴费人员与不缴费人员信息复制到上面的档案目录模板中。

4.打开乡镇上报人员文件夹，找到要整理的某某自然村文件

夹，复制参保登记表中的身份证号，导入到上面的档案目录模板。

5.把上面档案目录模板中出现的数据复制到一个新Excel文

件中（选择性粘贴——数值），另存在新建的自然村文件夹下，取名为“某某自然村档案目录”，然后调整该文件样式和档案目录文件样式相同。

6.校对上面的档案目录文件，校对内容包括缴费档次为700

元和900元两个档次及缴费人数、不缴费人数、特殊群体等内容。

7.校对正确后，打印档案目录，一式两份。