妙思图书管理系统分析

妙思中小学图书馆管理系统分析

网信公司的妙思图书管理系统优点分析主要体现在全国用户多，发展时间长，支持多种流行操作系统，软件能涵盖中小学图书馆管理的全部业务，包括图书采购、编目、典藏、流通、书证制作、期刊管理、触摸屏检索、图书馆网站等模块。遵循行业标准软件遵循图书馆行业的国际国内标准、如ISO2709、ISO23950、ISO10160/10161、GB 3972 文献著录规则、中国机读目录格式（CNMARC）、SIP2等，使系统具有良好的开放性。和其他软件能互相兼容。其中图书编目速度快是业内首屈一指的，其他优势细节体现在：1.1图书管理

包含图书的采购、编目、典藏分配、典藏调拨、典藏清典、数据维护、数据检索、数据统计及字典管理等业务。

图书采购菜单提供了从订单录入、书目验收到财产登记、票据打印的一整套现代化的管理措施，它不仅仅是简单地模拟传统采购方式，而是充分发挥计算机管理的效能，提供了更为丰富的采购信息，最大限度地减轻劳动强度，提高工作效率。

编目菜单提供了基于智能MARC编辑器的分类编目，及对图书目录体系的组织、书标的加工打印、文献地址的调配、排架、清点、剔旧等功能。系统实现了编目工作的标准化、规范化进程，并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作。

数据维护菜单提供了工作库数据修改、中央库数据修改、工作库条形码修改、中央库条形码修改、工作库数据剔除、中央库数据剔除、工作库、中央库数据导入导出等数据维护功能。

数据检索菜单提供了各种数据检索功能，方便查找各种数据

统计报表菜单提供了预订情况统计、验收情况统计、采购经费统计、图书来源统计、采购方式统计、加塞缺到统计、中央库工作库学科类目统计、分配地址统计、中央库明细打印

、提供中小学图书馆规程检查，以便学校自查。

细节要求:

1.自动查重并套录预订；可导入订单；可按一定条件批查重、批处理

订购份数、批处理是否订购、批量导入；支持数据采集器外采。

2.可接收书商提供的机读目录格式、access数据库、dbf系列等多种

格式书目数据；

3.可以自定义采购所需字段，可根据不同的需要配置字段模板，字段

位置随意可调、可根据工作人员需要个性化定义订单录入界面；4.订单数据规范，可导出订单数据，订单数据可以以机读目录格式、

access数据库、dbf系列等多种格式输出，方便工作人员；

5.采购资金统计分析功能强大；

6.帐目统计全面、灵活和方便；

7.内置Z39.50客户端，可方便地套录网上数据；

8.可自动生成登陆号和条形码，格式可灵活设置；

9.提供大容量的字典系统，提高工作效率，解放劳动力；

10.提供全面的系统工具，操作得心应手；

11.打印功能强大，可灵活设置打印参数，随心所欲设计报表。

12.可发布征询订单，让读者根据需求推荐购书，更贴近读者。

13.具有国内软件中最为先进的图书编目界面：填空著录与标准机读目

录著录两种格式，界面充分体现人性化，使编目工作智能化，详见下文“智能MARC编辑器”介绍；

14.提供CNMARC与USMARC机读格式双向转换工具，以便实现国际间的

数据共享；

15.提供文献分类标引工具，提供分类工作的准确性与效率；

16.允许用户自定义检索点，实现对机读目录任意数据点、编码点的检

索；

17.实现了规范文档与数据库智能挂接技术，无须对数据库进行任何人

工干预即可实现规范文档检索；

18.书标打印规格设置灵活；

19.允许将登录号打印在书标上，直接免去大量工序；

20.可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进

行全面定制；

21.配有大量电子工具箱，保证数据准确、完整；

22.提供大量辅助工具；

23.内置中图法第四版辅助分类软件。

24.可批量导入书商提供的带有馆藏信息的MARC数据（如有分类号、

条形码、登录号、馆藏方位），可批量生成书次号，批量生成的书

次号可为种次号、四角号码、著者号码。

25.可在网上套录其它馆MARC数据，如国家图书馆、上海图书馆、南

京大学图书馆的数据，尽量减少编目工作人员工作量

26.快速简捷地完成文献的分配与调拨，可灵活设置各个类目文献的分

配方案，提供多种分配与调拨方案；可单册或批量进行文献调拨；

27.提供馆藏数据的导入、导出功能，可导出多种形式数据。

28.自动进行文献剔除；

29.全面支持条码阅读器，杜绝人为错误，提高工作效率；

30.提供功能全面的检索窗口，可按需要任意选择检索条件，提供功能

全面的全方位检索途径；

31.多领域字典维护，实现全方面用语规范化；

32.自动快速完成各种统计帐目，统计全面、准确；

33.支持图书清典：操作简单，实用方便，只需扫描册图书条码，就可

全面撑据本馆图书实际现况。

1.2期刊管理:

期刊管理主要包括期刊采购、编目、典藏、流通、过刊的装订排架等图书馆作业流程的管理。由于连续出版物的继承性、连续性、周期性等特点，决定了它的采购、编目等过程不同于图书。系统针对读者需求，以提高出版物的利用率为目标。

连续出版物管理系统主要功能：期刊预订、订单打印、期刊停订、新刊预报、年度续订、现刊编目、现刊卡片打印、采购预分配明细、订单验收、订单催询、打印验收单、编辑打印架位号、现刊财产登记、新刊通报、装订下架、装订单打印、装订本验收、过刊财产登记、过刊编目、过刊登记卡打印、刊标打印、过刊卡片打印、过刊登记帐打印、数据检索和维护、期刊篇目制作、期刊文摘制作、期刊全文制作、统计报表、字典管理、系统管理等。

细节要求:

1.订单数据规范，可套录标准MARC数据，适用于中西文连续出版物的

采购；

2.可接收刊商提供的机读目录格式、Access数据库格式、dbf系列等多种

格式的期刊订单数据；

3.验收快捷、直观，自动进行缺刊催询，并打印催询单；

4.根据用户先行设定，系统自动建立期刊划到表；

5.连续出版物订购、验收、下架、装订、编目集成于一体；

6.可编辑、打印架位号；

7.为年度续订提供批式处理方式；

8.提供二次文献管理，包括：篇目制作、全文制作、篇目统计、文摘统计、

全文统计、个人篇目统计、单位篇目统计等功能；

9.可输出信息全面的统计报表；

10.可根据馆藏特色，自行设置核心期刊；

11.期刊装订可自动抽取某一年各卷期，自动计算出装订本价格及起止卷

期；

12.用户可根据自身的工作要求，设定各数据项的缺省值及其他各种属性；

13.提供引导分类；

14.帐目及采购资金统计分析灵活方便。

1.3流通管理

流通管理的目标就是用最少的时间向最多的读者提供各种文献流通的服务。流通管理系统提供了工作人员向读者提供服务的读者窗口，还提供了用于对读者进行管理的查询和统计窗口，对数据进行管理的数据窗口，操作简单明快。系统能够适应各种不同的文献类型和不同的分类法，以及不同类型的读者对流通管理的需求，能够处理流通环节的各种随机事件，并具有较强的统计管理功能。对于不同类型的图书和不同类型的读者可以建立各种流通参数表。

流通系统的主要功能：文献借还管理、文献预约管理、赔书退赔管理、读者帐目管理、罚款管理、借还查询管理、文献流通历史管理、各种统计管理、读者管理、借阅权限管理、闭馆管理、系统管理等。

细节要求

1.采用系统界面集成的方式，将读者状态信息、借书、还书、续借及借阅

历史查询集成在一个用户界面下，使用快捷键转换调用，提高了系统的

运行效率；

2.查询、统计功能齐全，实现了流通的多轨制和管理的科学化；

3.系统参数设置灵活，能够处理流通环节各种随机事件；

4.系统提供属性-流通类型，用户可以根据管理的需要，从分配地址（馆

藏方位）、文献类型、分类三方面属性来定义不同的流通类型，极大地

标准了系统的适应能力；

5.系统为每个读者设立了一个账户（类似存款/取款）,所有与钱有关的操

作都记入读者账户，管理方便；自动管理读者资金帐户，包括预付押金，交款，罚款等；过期还书自动计算罚款，损书罚款，违章罚款等可自动

从读者帐户余额中扣除；

6.读者条形码的类型为字符型，能够适应最大长度为14位的条码；

7.支持E-mail方式发送预约通知及催书通知；

8.具有IC卡接口支持；

9.具有阅览室刷卡计数计时功能；

10.支持网上图书馆区域性馆际互借的流通模式。

11.读者增加方便，可接收其它系统的读者系统，可直接打印读者借阅证及

借阅证条形码。

12.支持自助借还设备。

1.4检索系统

能及时设置、修改、图书馆简介、借阅规则等有关信息；采用多媒体技术，使影、像、音充分结合；采用键盘仿真技术，在屏幕上模拟键盘，采用触摸屏方式，使读者用手指直接触摸屏幕上的键盘，即可实现检索功能，防止键盘的损坏；推荐热门书目，介绍图书与期刊到馆信息等；提供图书预约；读者借还、帐目查询；读者口令设置；提供多媒体查询。

1.5图书馆网站

图书馆网站是读者了解图书馆的各项信息，对读者的借阅活动起到指导作用。同时对提高图书馆的知名度，提高文献资料的利用率起到了促进作用。

主要功能有本馆介绍：馆史介绍；规章制度；馆藏介绍；服务指南。公告通知：最新消息；预约通知单；借书通知单；催书通知单。新书通报：新书分类通报。读者推荐图书；文献检索：题名检索；作者检索；主题检索；分类检索；分类引导检索；组合检索。期刊检索：中文期刊检索；西文期刊检索。读者检索：借还检索；预约检索；帐目检索；口令修改；读者导购。

1.6、服务的响应

能提供本地化的安装及培训服务，售后服务响应时间有保证。

当然网信系统也有需要完善的方面，主要体现在功能完善但在使用上菜单比较多，图书馆老师不容易查找，由于图书管理老师岗位变化大，希望其能够定期组织图书分类培训和图书软件使用的培训，增强图书馆老师的业务水平和计算机能力的水平。