房地产外勤的工作内容
房地产外勤的工作内容

客户认购到办理产证的流程认购→首付→按揭→打缴款单→财务转款→银行处理→客户签约→合同盖章→房管局备案→银行放款→做预告抵押出证→办理大证→办理房产证→办理他项权证→注销预告一、认购及认购到期需要做的工作内容和碰到的问题解决1、客户认购后台要审核认购书上所有的内容(含认购签字时间,客户姓名,电话,地址,总价,2312情况2定。
12①双(单)方二代身份证,原件,复印件②双(单)方户口本或常住人口登记表(集体户),原件,首页,户主页,本人页,配偶页,复印件③双(单)方收入证明,单身月供超过4000需提供流水,夫妻月供超过8000需要流水(工行受此限制,工行根据客户质量,收入证明超过5000就要流水,有时候客户质量好也可以不要提供)④收据,POS小票,原件(建行必须提供原件,其他银行可不要),复印件⑤银行办理主贷人还贷储蓄卡(工行必须夫妻都要开,有担保人,担保人也要开卡)⑥其他附件资料,视银行情况需要定(如营业执照,纳税证明,房子车子等固定资产证明,首付款刷卡流水)备注:以上资料,如果有担保人,担保人一套资料也需要提供以上复印件资料必须提供清楚以上身份证,户口本,结婚证,身份证号码和姓名需保持一致收入证明不允许涂改,黑色笔填写3①②③2④⑤⑥4A●客●提●负债结清(大额负债必须结清)B客户名下有担保?●担保结清,提供结清证明●若是担保金额小(5万),有些银行客户可以买保险,买理财产品C名下有车贷助学贷款,年纪小?●父母作担保或者提供足够流水或者结清贷款D逾期轻微/逾期严重?(征信逾期严重程度根据客户的逾期次数和金额来判定)a.逾期轻微●客户去签承诺函,承诺后期还房贷正常还款;●去逾期银行开非恶意承诺函;●利率上浮5以内;●增加首付降低贷款额;b.逾期严重●银行退单无法做,更名,办离婚,退房,一次性付款E●更●离客户购房合同信息完善后交给后台去项目财务处盖合同章,法人章,再送房管局备案,备案后送银行,则等待银行放款六、做预告抵押登记(以下办理预告抵押登记是每一个客户都需要办理,每一个客户均需提供以下材料)●银行放款后会出具预告抵押资料给开发商(肥东)预告抵押材料包含:银行出具的3张申请约定书,开发商出具的2张约定书,银行借款合同一份,客户购房合同一份,客户身份证(以上涉及到底5张表格需要填写,银行借款合同需要去集团盖公章、法人章)(长丰)预告材料包含:房管局提供的5张表格,公司营业执照加盖公章,法人身份证加盖公章,经办人身份证加盖公章,客户身份证,购房合同一份(以上涉及的5张表格需要填写),双墩房管局办理预告(长丰)抵押材料包含:银行出具的6张表格,银行的营业执照,法人身份证,一份借款合同;客户身份证,户口本,婚姻证明,首付款收据和POS单,开发商营业执照加盖公章,法人身份证填写)长丰:(部●大/栋;商●根开发企业办理大证需要提供清单:1.营业执照、法人身份证、资质证书2.用地规划许可证、土地使用证、建设工程规划许可证3.施工许可证、预售许可证4.竣工验收备案表5.物业管理协议,资质,营业执照,物业验收报告6.综合验收7.规划总平图8.发改委批复文件9.实测报告九、办理房产证1、准备每户身份证,户口本,婚姻证明以及复查表2张填写,制作清单盖章,所有资料装订报2审核345十、●注及2●每●材料打包送房管局●办理他证:产证处理后每户产证复印,连同前期做的预告抵押资料一起报送房管局办理他证,他证出来后原件送银行●。
房地产经纪人岗位说明书

房地产经纪人岗位说明书房地产经纪人岗位说明书一、岗位概述房地产经纪人是负责协助买家与卖家之间的交易,以及提供与房地产相关的服务的专业人员。
岗位职责涵盖了客户拓展、房地产市场研究、交易协商和合同管理等方面。
该岗位要求具备良好的沟通能力、市场敏感度和协商能力。
二、岗位职责1.客户拓展- 研究市场,收集潜在客户信息。
- 主动联系潜在客户,进行初步需求分析。
- 拉取客户,提供专业咨询和服务,促成房地产交易。
2.房地产市场研究- 跟踪房地产市场动向,了解供需关系和价格变动趋势。
- 分析商圈和社区信息,提供相关市场报告和预测。
3.交易协商- 协商房屋价格、条款和交易条件,促成买卖双方达成一致。
- 协助买家与卖家进行意向书和正式合同的签署。
4.合同管理- 确保交易过程中的合同和文件完整、准确。
- 跟踪交易的执行进展,解决交易中的问题和纠纷。
5.客户关系维护- 建立良好的客户关系,维护现有客户的满意度。
- 提供售后服务,解答客户房地产交易过程中的疑问和问题。
三、任职要求1.相关经验:至少2年房地产经纪人经验。
2.学历要求:本科以上学历,房地产相关专业优先考虑。
3.技能要求:- 具备优秀的沟通和谈判能力。
- 熟悉房地产市场和交易程序。
- 良好的市场敏感度和商业思维能力。
- 熟练使用MS Office等办公软件。
四、工作条件1.工作时间:根据需要弹性安排工作时间。
2.工作地点:公司办公室及外勤工作地点。
3.薪酬待遇:根据个人能力和绩效进行调整。
附件:1.意向书格式范本2.房地产交易合同格式范本3.相关市场报告和预测样本法律名词及注释:1.买卖双方达成一致:卖方与买方在房地产交易过程中就交易价格、交易条款和交易条件等方面达到一致,并签署意向书或正式合同。
2.意向书:房地产交易中包含交易双方意向的文书,约定了交易价格、交易条款等基本要素。
3.正式合同:在意向书的基础上,经过进一步协商并确认无误后,由双方签署的法律文件,约定了具体的交易内容和条件。
房地产销售外勤2024年工作总结5篇

房地产销售外勤2024年工作总结5篇篇1一、引言随着市场的发展与竞争的加剧,我作为房地产销售外勤人员,深感责任重大。
在充满挑战与机遇的2024年度,我紧紧围绕公司销售目标,通过一系列举措,努力推进销售业绩的提升。
以下是我本年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 市场调研与分析在年初,我对所在区域的房地产市场进行了全面的调研与分析,深入了解竞争对手的产品特点、价格策略及市场反应。
同时,根据市场趋势,为公司的产品定位和价格策略提供了有益的建议。
2. 客户关系维护与拓展本年度,我重点关注客户关系的维护与拓展。
通过定期拜访、电话沟通以及组织各类活动,加强与客户的联系,了解客户的需求与反馈。
在此基础上,成功促成了一批重要客户的签约,为公司带来了可观的销售业绩。
3. 项目推广与宣传针对公司的新项目,我策划并实施了一系列的推广活动。
通过线上线下的宣传,提高了项目的知名度。
同时,与媒体合作,发布各类软文和广告,吸引了大量潜在客户的关注。
4. 销售业绩达成在全体同事的共同努力下,我成功完成了公司制定的销售任务。
全年累计销售额达到XX亿元,同比增长XX%。
其中,我个人销售额占比达到XX%,成为团队中的销售骨干。
5. 团队协作与培训在团队内部,我积极参与各类会议与培训,提高团队凝聚力。
同时,针对新入职员工,我进行了销售技巧、客户关系管理等方面的培训,提升团队整体业务水平。
三、工作不足及改进措施1. 市场竞争加剧背景下的策略调整面对激烈的市场竞争,我在部分项目中未能及时调整策略,导致部分客户流失。
为此,我将加强学习竞争对手的优劣势,灵活调整销售策略。
2. 客户关系深度挖掘不足虽然我在客户关系维护上取得了一定成绩,但在深度挖掘客户需求方面仍有不足。
未来,我将加强与客户的沟通,深入了解客户的个性化需求,为客户提供更加精准的服务。
3. 新技术推广应用不够迅速本年度,公司在推广新技术、新模式方面取得了显著成效。
然而,我在部分项目中未能迅速应用这些新技术,影响了销售效果。
考勤打卡管理制度范文(五篇)
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考勤打卡管理制度范文汉中锦湖房地产开发有限公司考勤打卡管理规定考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定:员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡二次。
不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。
一、作息时间员工每周工作时间为六天。
冬季(____月____日—____月____日):上午8:30--12:00下午13:00--17:30夏季(____月____日—____月____日):上午8:00--12:00下午14:00--17:30二、管理规定1、打卡规定。
公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。
全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。
2、打卡时间。
每天上班前____分钟内,下班后____分钟内的打卡视为有效打卡。
超出____分钟的打卡为无效打卡。
每日工作时间开始____分钟后到岗及每日工作时间结束前____分钟以上离岗者视为旷工半日。
3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。
在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。
凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。
4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。
工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。
员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。
房地产中介公司规章制度6篇
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房地产中介公司规章制度6篇房地产中介公司规章制度6篇规章制度的执行需要有明确的监督和管理机制。
组织应当建立相应的监督体系和纪律处分程序,确保规章制度的执行和执行结果的公正性。
现在随着小编一起往下看看房地产中介公司规章制度,希望你喜欢。
房地产中介公司规章制度(篇1)总则一在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
二上下班时,必须谨记打考勤卡,不得代打。
三严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。
下班时间到后,必须整理好物品下班。
四工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
五工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
六必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。
不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
七不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
八与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
九员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。
若出现故障须及时向上级申报。
十无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十一客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。
非工作人员不经许可不得进入工作场所。
十二公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。
同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十三公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。
十四员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。
男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。
女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十五随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。
雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十六除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十七节约用水、用电、办公用品。
安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。
房地产岗位职责
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房地产岗位职责
岗位职责:
1. 负责开发和维护客户关系,寻找新客户并与现有客户保持联系,促成房地产
交易。
2. 熟悉房地产市场动态,收集和整理相关市场信息和数据,分析市场趋势,为
客户提供专业的市场分析和建议。
3. 协助客户寻找合适的房地产投资项目,为客户提供全方位的房地产咨询服务,包括房地产投资、购买、出售、租赁等方面的建议。
4. 负责与房地产开发商、房地产中介公司等合作伙伴进行业务洽谈,促成合作
项目的达成。
5. 协助客户完成房地产交易的各项手续,包括合同签订、资金结算、过户等流程,确保交易顺利完成。
6. 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,及时解决客户投诉,提高客
户满意度。
7. 参与房地产项目的市场推广和宣传工作,扩大公司的知名度和业务范围。
8. 随时关注房地产法律法规的变化,确保公司业务的合规运作。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责将根据公司实际情况进行调整。
房产中介规章制度(5篇)
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房产中介规章制度(5篇)最新居产中介规章制度11、上下班必需按规定员工通道进出,不迟到、早退,下班后不得无故在营业场所逗留。
2、上班前适当修饰,根据规定着装,保持庄重干净的形象。
3、对工作要有责任心、投入感,能为客人供应妥当、周到、主动、热忱的效劳。
4、效劳客人要使用标准的礼貌用语,杜绝不良体语,不行以用有色眼光对待客人和同事,不行表露出不耐烦的神情,要细心、急躁的答复客人、上司的提问。
5、团结同事,互助互爱,发扬团体精神,不在背后谈论他人是与非,随时协作其他工。
6、保持亲切恳切、时时微笑的态度工作,要精神饱满、开心,不准带私人心情上班。
7、听从治理,对上司安排的工作应尽快完成,不行以顶撞上司,要做到先听从后投诉。
8、来宾投诉时要细心倾听并加以记录,早职权范围内,应先向来宾致歉并立刻实行补救措施,事后向上级部门反映,超出职权范围时,向上级部门申报。
9、要爱惜公物,节省并掌握本钱,损害公物者按原价赔偿,情节严峻者追究其责任。
10、严禁偷取客人或同事财务,如发觉遗留物品应准时上交,并不得向客人强索小费。
11、在公司范围内不得与客人或同事发生摩擦,甚至打架或斗殴,更不得恫吓客人或同事。
12、要做到客来有迎声,受助有致谢声,麻烦别人有赔礼声,客走有送声,要本着顾客是上帝的宗旨来为客人供应周到快捷热忱的效劳。
最新居产中介规章制度21、每天准时到公司(早上:8:20上班,中午11:50—1:00休息时间,下午5:40下班)2、翻开电脑,查看前一天所新增楼盘,熟识市场行情,养成每天背诵楼盘和发觉自己所需要之楼盘。
3、翻开电脑,随时查阅公司“新间公告”、“员工论坛”等栏目,准时了解公司业务动态同规章制度,跟上公司日新月异进展的步伐。
4、查看本区域广告(包括本公司和外公司)发觉自己客户所需要的盘,增加成交量进而增加业绩(及分类广告)。
5、本分行或本区域若有新收的匙盘,坚持拿匙看房,日积月累,区域内的全部户型你都会了若指掌。
外勤个人工作总结7篇
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外勤个人工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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地产内勤岗位职责

地产内勤岗位职责地产内勤是地产公司中一个重要的职位,主要负责协助地产经纪人和管理员工作,提供日常行政和办公支持。
下面是地产内勤岗位的职责和工作内容:1.组织和管理文件:地产内勤负责整理和管理文件,包括房地产交易合同、租赁合同、收据、报告、文件和其他相关文件。
他们需要确保文件的完整性和追踪文件记录,以便在需要时能够方便地找到和使用。
4.协助地产经纪人:地产内勤需要为地产经纪人提供必要的支持和帮助。
他们要负责整理和协调客户的预约,并安排地产经纪人与客户会面。
他们还需要准备材料和报告,帮助地产经纪人与客户进行沟通和谈判,并提供必要的信息和建议。
5.处理客户查询和投诉:地产内勤需要回答客户的查询和投诉,并协调解决问题。
他们需要与客户进行有效的沟通,了解他们的需求和关注,并及时向地产经纪人提供反馈和建议,以改进服务质量。
6.准备报告和文件:地产内勤需要准备各种报告和文件,如销售报告、营销材料、租赁合同、业主协议等。
他们要确保这些文件的准确性和完整性,并根据需要进行必要的修订和修改。
7.保持文件和数据库的安全和机密性:地产内勤负责保护客户的隐私和机密信息。
他们需要遵守相关的法律和规定,并采取必要的措施来保护和维护文件和数据库的安全性。
8.学习和更新相关知识:地产内勤需要不断学习和更新相关的知识和技能,以适应不断变化的市场和行业。
他们需要了解最新的地产法律和法规,掌握相关的执业准则和伦理规范,并通过培训和研讨会提高自己的专业能力。
总结起来,地产内勤的职责主要包括组织和管理文件、完成行政办公工作、数据录入和整理、协助地产经纪人、处理客户查询和投诉、准备报告和文件、保持文件和数据库的安全和机密性以及学习和更新相关知识。
他们在地产公司中发挥着重要的作用,为地产团队提供必要的支持和帮助。
通过他们的努力,地产公司能够更好地为客户提供优质的服务,并取得良好的业绩。
外勤会计月报总结范文(推荐5篇)
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外勤会计月报总结范文第1篇为搞好信用社内部监督管理,完成三季度各项目标任务,根据联社要求和信用社工作的实际情况,本月我主要开展了以下几项工作:一、组织柜员场天早训,指出柜员在办理业务过程中存在的问题,帮助其分析原因,并限期整改。
在采取这种方法后,柜员在办理业务过程中存在的问题得到了较好的解决,平时缺章缺传票的现象也逐步消失了。
二、根据联社稽核科下发的整改意见,认真分析原因,提出整改措施,逐项进行整改。
规定柜员交接印章、印鉴片、钥匙只能在一个登记簿上登记,避免交接不清:对授权业务的流程做出规定,授权人必须当面审核凭证;将主社两个主管柜员修改为1个:由副主任和主办会计按月对社内往来和其它往来账户换人勾对并做好记录;补齐借据审批人签章。
三、组织柜员学习省联社《关于进一步加强三道防线建设的指导意见》,加强柜员对风险防范的认识。
四、配合人民银行新版人民币的发行,通过张贴宣传标语、加强柜面宣传,向广大老百姓宣传新版人民币的特征和防伪标识。
五、组织柜员学习教育储蓄的相关规定和文件,加强了教育储蓄的柜面宣传工作,取得较好成效。
本月我社共动员教育储蓄**万元,比上月**万元增长**万元,增幅达到%。
六、对单位账户进行了清理,督促各单位补报账户资料,本月我社共上报基本账户**户、一般账户*户、专用账户*户,获得核准的基本账户*户、一般账户*户,现我社已核准的基本账户有*户、一般账户*户。
另外我们还通知单位存折户变更为支票户,我社共有单位存折户*户,现已变更*户,销户*户。
七、对信用社固定资产、手续费支出、费用支出等进行了清理,未发现帐实、帐款、帐表、帐帐不符的情况,费用列支均符合联社规定。
今年,是最忙碌的一年,也是我在公司工作能力得以发挥的一年。
xx年3月26日开始内、外勤工作,在工作中,我用心体会,努力学习,在工作中成长,较圆满的完成好了自己的本职工作。
作为一名招商部外勤,主要工作就是办理银行按揭和房产证办理的相关手续,负责客户按揭资料的整理、登记、归档工作。
最新出差心得体会总结 出差总结与心得体会(精选5篇)

最新出差心得体会总结出差总结与心得体会(精选5篇)第二段:出差前的准备工作 (观点句)在出差前,充分的准备工作是成功出差的关键。
首先,了解目的地的文化和习俗非常重要。
尽早了解目的地的风俗礼仪和商务习惯,这有助于我们与当地人建立良好的关系。
其次,提前了解并熟悉行程安排、会议议程和目的地的地理环境。
在行程安排上,我们要充分考虑到各种因素,如交通、住宿、饮食等。
并且,准备好必备的文件和工具,如护照、签证、会议文件等。
第三段:出差中的沟通和协调 (观点句)出差中的沟通和协调是一个外勤人员必须要面对的挑战。
首先,语言交流能力对于我们与当地人的沟通至关重要。
如果我们能学习一些当地的基本口语或使用一些简单的翻译工具,将会对我们的工作产生重要的帮助。
其次,在协调团队工作方面,我们要善于合理规划资源和时间。
通过建立良好的沟通渠道和有效的信息共享,能够更好地与团队成员协同工作。
第四段:处理突发事件和问题 (观点句)在出差工作中,很可能会遇到各种突发事件和问题。
处理这些事件和问题需要我们具备冷静、机智和灵活的能力。
首先,我们要能够保持冷静,不被困难和压力所左右。
如果我们能够迅速评估并分析问题,并采取措施妥善解决,将有助于我们顺利完成出差的任务。
其次,对于突发事件,我们要具备灵活和适应能力。
在面对不可预测的情况时,我们需要迅速调整计划,并做好相应的准备。
第五段:出差心得的总结和展望 (观点句)总的来说,出差是一个非常有挑战性但也充满机会的工作。
通过多次出差,我学到了很多与人相处、沟通协调和问题处理相关的知识和技巧。
出差中需要我们具备灵活和适应的能力,但也是提升自己能力和经验的宝贵机会。
在以后的工作中,我会进一步细化和完善自己的出差准备工作,并更加注重团队的协作和沟通。
同时,我也会持续更新自己的知识和技能,以适应不断变化的工作环境和挑战。
总结:这篇文章通过介绍出差的背景和目的,分析出差前的准备工作、出差中的沟通和协调、处理突发事件和问题的方法,最后总结了出差心得并展望了未来。
外勤工作总结

外勤工作总结外勤工作总结1在今年__月底,也就是咱们第三展厅办公的第一天,我正式加入了____这个大家庭,转眼间已经到年末了,我也从一个开始只负责出纳工作的财务人员提升到了负责整个财务工作的部门主管,在这里非常感谢董事长和__经理给我这次机会,谢谢他们的信任和鼓励,也谢谢各位同事对我工作的理解和支持,谢谢大家!今年的财务部有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。
我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。
为了进一步的发展和提高,我对这半年多的工作做一下简单的总结:首先,在客观、严谨、细致的原则下,截止到__月底,审核各类单据19000余份,制作凭证2800余份,编制各类报表百余份,准确率均达到99%以上。
其次,在公司的支持下,财务部与外部建立并保持了良好的联系,友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支,同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报工作,为公司下一步更好的完成财务工作,打下了良好的基础。
尤其今年完成了几项重要的工作:第一、开通了基本账户的网上银行,因为咱们的基本账户在平谷,距离比较远,开通网银之后,大大方便了各种业务的收付以及账户的查询和管理工作,挺高了工作效率,减少了成本费用。
第二、____数控正式成为一般纳税人,增值税专用发票限额由1万元增至10万元,为数控公司以后的发展奠定了良好的基础。
第三、在__经理的大力支持下,财务部帮全体正式员工办理的社保手续,让大家得到了实惠,以后的生活也得到了保障,工作起来无后顾之忧。
在新的年度中,财务部的工作还有很多地方有待改进,财务制度要逐步完善,执行力度要更加强大。
在下一步的工作中,我们要虚心向同行和同事学习工作和管理方面的经验,借鉴好的工作方法,同时努力学习业务理论知识,扩大猎取知识的范围,不断提高自身的业务素质和管理水平,使财务的全面素质再有一个新的提高,以适应公司的发展和需要,可以为领导排忧解难,做到让领导省心,公司放心。
房地产行政事务管理手册

免责声明:本文档来自网络并经精心整理,提供免费阅读,文章版权属于原创者,请注意保护知识产权,请您下载后勿作商用,只可学习交流使用;目录1.0 手册说明 (3)2.0 行政事务管理方针、管理目标 (4)3.0 行政事务管理图 (5)4.0 行政事务岗位说明书 (6)5.0 行政事务管理制度 (14)5.1 门卫接待制度 (14)5.2 前台接待制度 (16)5.3 考勤管理制度 (17)5.4 工作服管理制度 (21)5.5 胸卡管理制度 (23)5.6 卫生制度 (25)5.7 食堂管理制度 (28)5.8 房屋维修制度 (30)5.9 车辆管理制度 (32)5.10 办公用品管理制度 (42)5.11 图书管理制度 (49)5.12 印章管理制度 (52)5.13 文件管理制度 (55)5.14 档案管理制度 (61)5.15 文印室管理制度 (76)5.16 网络使用管理制度 (78)5.17 计算机管理制度 (80)5.18 电子邮件管理制度 (81)5.19 会议管理制度 (83)5.20 部门经理会议制度 (89)5.21 宴请接待制度 (94)5.22 信息收集、传递制度 (99)5.23 员工提案管理规定 (102)5.24 员工出差实施细则 (107)5.25 对外宣传细则 (113)5.26 保密管理制度 (116)5.27 安全管理制度 (118)5.28 CI规范管理制度 (125)6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 (132)6.1 制度检查执行情况评审表 (132)6.2 改进控制程序图 (136)1.0 手册说明1.1 手册内容本手册系依据公司章程和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;1.2 适用范围本手册适用公司和分公司的行政事务管理;1.3 手册管理本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行;手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员;手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记;手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司;在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部;行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行文件控制程序的有关规定;2.0 行政事务管理方针、管理目标2.1 行政事务管理方针2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量;2.1.2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障;2.1.3 以认真负责的敬业精神,做好纵向沟通和横向协调工作;2.1.4 团结合作,发挥公司行政管理的整体功能;2.2 行政事务管理目标2.2.1 拟定例行事务的实施计划表;2.2.2 严格控制办公成本,物品管理无差错;2.2.3 创建安全文明的公司环境,不发生重大安全事故;2.2.4;2.2.5 内部评议85%以上;3.0 行政事务管理图5.0 行政事务管理制度5.1 门卫接待制度1.1 为加强出入公司的人员、物品的管理,特制定本制度;1.2 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度,由保安人员负责管理;1.3 本公司人员出入管理1.3.1 本公司员工出入公司,应穿着规定服装,配挂胸卡于胸处,以便识别,并严禁赤足或穿着拖鞋;1.3.2 员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记;1.3.3 员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分;1.3.4 凡进出公司及在公司范围以内,无论上下班时间一律佩挂胸卡,未按规定佩挂者,依有关规定处分;1.3.5 工作时间内因公外出1从业人员临时因公外出时,应经直接上级批准,保安人员记录出入公司时间;如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理;2工程部、销售部人员外出,应填写出工单,说明去施工、销售现场或其他场所,保安人员要做详细登记;3因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司;4下班时间除加班外,禁止逗留;1.4 公司外人员出入管理1.4.1 工程承包人及雇用人员须入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份,经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后,一份送办公室审核,一份送门卫存查,并凭此换发“工程承包人入公司凭证”;如入公司工作时间在一日以内,可免送办公室审核;1入公司:凭身份证明文件及“工程承包人入公司证”交门卫核对无误后换发“工程承包人入公司证”佩挂入公司;2出公司:当日工作完毕出公司时,应交还“工程承包人入公司证”,换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证”;午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同;1.4.2 凡公司外人员来访者,应先填签“来宾登记表”,保安人员负责引领前台接待;1.4.3 离开公司时,应携“贵宾证”交还“保安室”,并由保安人员签注离开公司时间;1.4.4 禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报,应由办公室查明责任归属,如因保安人员管理不严,公司给予当值人员20元处罚;5.2 前台接待制度1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待;1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆;1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机夏天;8:20,站立迎候员工上班;8:30收卡;由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因;工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记;1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯;1.5 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作;前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次;会议结束后,立即清理会议室;1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭;如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项;1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理;5.3 考勤管理制度1.0 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定;2.0 本规定适用于公司总部;各下属全资或控股企业、项目部、销售处或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发;3.0 员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时;员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态;每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知;4.0 公司职工一律实行上下班打卡登记制度;5.0 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次和罚款50元的处分;6.0 公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表;7.0 所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务;特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理;8.0 上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处;9.0 员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理;10.0 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分;11.0 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分;12.0 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1星期以上者,给予除名处理;13.0 职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准;到达出差后应及时与公司取得联系;出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案;凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批;考勤管理流程图表1员工外出登记表年员工出勤日报表年1.0 职员统一工作服的使用与管理,均以本规定为准;保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订;2.0 本规定中的制服,是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装;3.0 制服分夏装和冬装两种:其穿用时间分别为:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日;4.0 除特殊场合外,职工上班时必须穿工作服;主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任;5.0 遵守事项:5.1 不得擅自改变制服样式;5.2 不得典卖、让渡、转借制服;5.3 制服应保持整洁;如有污损,应自费清洗或修补;5.4 制服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级;6.0 制服配发一人一套,分夏装和冬装两式;7.0 制服的配发期间原则上为一年,自配发日算起;但未到换发期,制服破损不能穿用时,不在此例;反之,到换发期,制服尚可穿用时,应继续使用;8.0 新职工从正式上班起,配发制服;职工更换制服时,应填写制服申请表,与旧制服同时经主管上级交办公室;制服丢失或严重破损时,不再上交;9.0 下列情况下,职工须交还制服;9.1 辞职;9.2 辞退10.0 制服管理;10.1 职工对配发的制服有保管、补修的责任;10.2 尽量减少制服在非工作时间的损耗;10.3 制服清洗由个人负担费用;11.0 制服丢失,失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部或部分赔偿;12.0 食堂人员的制服配发,适用于以上规定;13.0 如有必要,对临时工的制服配发,适用于以上规定;14.0 本规定自×××年×月×日起实施;公司制服管理流程图1.0 目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度;2.0 适用范围凡本公司员工总经理除外3.0 实施细则:3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人;3.2 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务;3.3 胸卡证之制发由人力资源部统一负责;4.0 种类及样式:4.1 胸卡分为三种:4.1.1 正式卡:指正式任用员工所戴;4.1.2 试用卡:指试用期间员工所佩戴;4.2 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴;5.0 佩戴:胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可;在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡;6.0 员工胸卡管理:6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发须以旧证换新证,并缴交工本费若干;6.2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理;6.3 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元;6.4 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费;6.5 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部;6.6 进出公司:6.6.1 员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室;6.6.2 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办;缴交罚款30元;7.0 来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用;8.0 实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同;胸卡管理程序图1.0 本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度;2.0 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行;3.0 本公司卫生事宜,全体人员须一律确实遵行;4.0 凡新进入员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识;5.0 各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑;6.0 各工作场所内的走道及阶梯,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬;7.0 各工作场所内,严禁随地吐痰;8.0 饮水必须清洁;9.0 洗水间、更衣室及其他卫生设施,必须保持清洁;10.0 排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通;11.0 凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前适当消毒;12.0 凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理:12.1 采用适当方法减少有害物质的产生;12.2 使用密闭器具以防止有害物质的散发;12.3 在产生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置;13.0 凡处理有毒物或高温物体的工作或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布的工作,或暴露于有害光线中的工作等,需用防护服装或器具者,公司按其性质制备相应的防护服装或器具;从事以上工作的员工,对于本公司设备的防护服装或器具,必须妥善保管;14.0 各工作场所的采光、应满足下列要求:14.1 各工作部门须有充分的光线;14.2 光线须有适宜的分布;14.3 光线须防止眩目及闪动;15.0 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均须保持清洁;16.0 凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线;17.0 各工作场所须保持适当的温度,并根据不同季节予以调节;18.0 各工作场所须保持空气流通;19.0 食堂及厨房的一切用具,均须保持清洁卫生;20.0 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,放置于指定的范围内;21.0 公司应设置常用药品并存放于小箱或小橱内,以便得员工取用;22.0 本准则经总经理核准后施行,修改时亦同;1.1 食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度;按时上下班,坚守工作岗位,服从上级安排,有事要请假,未经同意不得擅自离开工作岗位;1.2 树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德;文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责;做到饭热菜香,味美可口,饭菜定量食品足量,平等待人;1.3 员工一律凭就餐卡打卡就餐,禁止收取现金;严格登记手续;任何人在食堂就餐须按规定标准收费;1.4 坚持实物验收制度,做到日清月结,账物相符;每周盘点一次食堂仓库,每月上旬定期公布账目,接受员工的监督;1.5 爱护公物;食堂的一切设备、餐具均需有登记,有账目,不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家;1.6 做好炊事人员的个人卫生;做到勤洗手,剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽;1.7 炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作;1.8 在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊;1.9 把好验收关,严禁腐烂,变质的原料入仓,以防止食物中毒;1.10 安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳,打菜人员需戴口罩;1.11 每周制定一次食谱;早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食;对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事前有预约和通知;1.12 做好安全工作;使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;1.13 严禁随便带无关人员进入厨房和保管室;1.14 易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;1.15 食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等;1.16 食堂主任要经常督促、检查,做好防盗工作;食堂卫生管理程序图5.8 房屋维修Array制度1.0 本公司的房屋维修计划及维修手续依照本规程执行;2.0 本规程中的维修是指办公楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新;3.0 维修工作的责任人为行政办主任及物业管理公司经理;4.0 责任人负责制订所属财产等的维修计划,依据维修计划和预算,组织施维修业务;5.0 办公室协助责任人,组织、协调维修工作;6.0 财务部协助责任人,编制综合维修预算,检查执行预算与实际维修费用是否一致;7.0 维修计划的确立7.1 责任人在进行维修前,应向办公室提交维修计划;7.2 办公室确认有必要后,并请示公司主管后,作出具体的指示;7.3 办公室从技术的角度对维修计划的内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查;7.4 财务部经理依据该计划,编制资金计划;7.5 4000元千设备投资计划和资金计划的由副总经理审批,超过4000元由总经理裁定,超过1万元的维修项目,须交董事会审议;8.0 维修的实施8.1 对核准的维修项目,责任人和相关部门组织讨论具体的维修工程方案,并制订出详细的实施计划,提交给办公室主任和财务部经理后,组织实施;8.2 紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与办公室主任协商后,组织实施;8.3 当责任人制订的详细实施计划的内容、期限和预算,与预算投资计划有显着差别时,应按第所列程序,修订投资计划;9.0 维修的监督与审查9.1 维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,经责任人与办公室主任协商后,提交工程变更或追加预算申请;9.2 办公室主任应从技术角度对上述申请作出审查,编制设备计划修正案,提交财务部经理审查;9.3 维修计划和资金计划的修正案超过4000元,由总经理裁决,超过1万元,由董事会审议;10.0 责任人应及时向办公室主任、财务部经理报告维修进展和预算执行情况;11.0 公司员工住宅和集体宿舍的维修规程,另行制订;12.0 本规程的实施细则则负责维修计划实施管理的公司主管和财务主管制订;13.0 本规程自××年××月××日起实施;房屋请修单请修部门年月日请修单经办部门主管制单5.9 车辆管理制度1.0 车辆管理1.1 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理;配属于售楼处的车辆由销售经理或指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等;1.2 本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派;车辆管理员依重要性顺序派车;不按规定办理申请,不得派车;1.3 每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符;使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等;办公室每月抽查一次;发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利;1.4 每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,以了解车辆受控状况;每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核;2.0 车辆使用2.1 使用人必须具有驾照;2.2 公务车不得借予非本公司人员使用;2.3 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;2.4 驾驶人须严守交通规则;2.5 驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚;经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外;2.6 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置;任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处分;2.7 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经办公室主任认可后使用,费用自负;2.8 用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净;2.9 私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担;3.0 车辆保养3.1 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修;3.2 车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销;自行修复者,可报销购买材料零用费用;3.3 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆管理员联系请示批示;3.4 如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理员负担;3.5 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半;4.0 费用报销4.1 公务车油料及维修费以凭证实报实销;4.2 私车公用凭实证报销;4.3 公车私用4.3.1 1500CC以内每次行驶30KM内,缴交公司2元/KM;每次行驶超过30KM,元/K.4.3.2 1600CC以上:每次行驶30K内,缴交公司元/KM每次行驶超过30KM内,缴交公司元/KM;每次行驶超过30KM,缴交元KM;车辆管理流程图表3部门:表4表5车辆使用记录燃油效率及耗油量结算表车号:司机:结算日期:月表75.10 办公用品管理制度1.0 目的为规范办公用品的管理,特制订本制度;2.0 办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等;2.2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等;2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等;工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等;3.0 办公用品的管理办法3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种;“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具;3.2 消耗品可依据历史记录如以过去半年耗用平均数、经验法则估计消耗时间设定;3.3 领用管理基准如圆珠笔每月发放一支,并可随部门或人员的工作调整发放时间;3.4 管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限;3.5 管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购;3.6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交办公室统一采购,次月一日发放;但管理性办公用品的请领不受上述时间限制;3.7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张,由部门内勤员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况;3.8 办公用品严禁取回家私用;3.9 办公室可向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品办公室门无法采购者,可以经办公室门同意授权各部门自行采购;3.10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室;。
会计外勤工作总结及工作计划(5篇)

会计外勤工作总结及工作计划(5篇)会计外勤工作总结及工作计划(精选篇1)可以说,在__年的工作中,我们全公司的工作人员都高效的完成了自己要做好的工作。
我们的公司财务审计部门的工作当然也是在发展中,高效的完成了公司安排给我们的公司,相信我们一定能够做好,这些都是我们得来的不断的发展的成果,相信我们一定能够做好!__年是集团公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年,也是财务审计部创新思路,规范管理的一年。
财务审计部坚持“以市场为导向,以效益为中心”的行业发展思路,紧紧围绕集团公司整体工作部署和财务审计工作重点,团结奋进,真抓实干,完成了部门职责和公司领导交办的任务,取得一定的成绩。
为了总结经验教训,更好的完成__年的各项工作任务,总结如下:1、增强财务服务意识__年,我们一如既往地按“科学、严格、规范、透明、效益”的原则,加强财务管理,优化资源配置,提高资金使用效益,把为集团公司的各项工作服好务作为我部的一项重要工作。
为了适应新形势下的发展,财务审计部建立健全和完善落实了各项财务规章制度。
由于公司的性质发生改变,要求公司的财务规章制度要进行重新修订和完善。
根据市局(公司)的财务制度,集团公司的实际情况,组织汇编了集团的财务制度。
为了更好的发挥财务职能,我们加强了对会计基础工作的规范力度,提高会计信息质量,保证会计信息的真实、准确、完整;强化财务的预测、分析及筹资功能,加强对重大投资资金的管理,为领导决策提供有效的、及时的数据与技术支持。
2、做好会计工作计划,预算管理得到稳步推进一是细化预算内容。
根据各分、子公司__年及__年明细账详细分析了收入、成本与期间费用的执行情况,按科目进行了分类统计,为各分、子公司的__年全面预算奠定基础;二是提高预算透明度。
预算方案根据各分、子公司反馈回来的意见适当调整后,经总经理审议通过后形成正式文件下发至各分、子公司,使各单位对本公司的预算有一个全面的了解,增强了预算的透明度;三是增加预算的刚性。
外勤工作总结简短范文(精选25篇)

外勤工作总结简短范文第1篇急诊科围绕护理部提出的工作中心,把握重点,突出特色,全体医务人员团结协作,出色地完成各项抢救工作。
现将一年来的工作情况总结如下:1.强化服务意识,提高服务质量。
坚持以病人为中心,以病人的利益需求为出发点。
如要求护士听到救护车的鸣声后要迅速推车到急诊室大门接诊病人;为病人提供面巾纸,纸杯和开水;为无人陪的老弱病人_号、取药;每个急诊住院病人均有护士或护工护送入院;为了解决夏天夜间输液病人多,实行弹性排班,加派夜间上班人数等。
这些措施得到病人的好评。
特别是在有医患纠纷时,甚至打骂我们医务人员时,我们的护理人员做到尽力合理解释,打不还手,骂不还口,受到医院的表扬。
2.加强学习,培养高素质队伍。
急诊科制定学习制度和计划,加强护理人员的业务知识学习。
开展急救专业培训,选送护士到麻醉科、手术室学习气管插管,要求急诊八大件操作人人过关。
与医生一同学习心肺复苏新进展、急性冠脉综合症的急诊处置、创伤急救。
提高了急诊急救水平和抢救反应速度。
全科人员自觉学习尉然成风,目前有8名护士参加全国高等教育护理大专班和本科自学考试。
两位工作一年的护士参加护士执业考试均通过。
指派高年资的护士外出学习《急救护理新概念与急诊模拟急救培训》。
3.做好新入科护士及实习生的带教工作。
根据急诊科的工作特性,制定了新入科护士三个月的培训计划,要求其三个月内掌握急诊的流程,院前急救,如何接急救电话、掌握急诊科所有的仪器使用,同时加强理论方面的学习与考核。
在实施培训第一年时,取得了很好的效果。
对于实习生做到放手不放眼,每周实行小讲课。
4.关爱生命,争分夺秒。
这是急诊科努力的方向,也是做好“急”字文章的。
如20xx年11月7日送到急诊科的高处坠落伤的患者,既无陪人而且神志不清,躁动不安,呼之不应,口腔内血性液体溢出,双下肢开放性骨折。
当班护士见状即给氧、静脉注射,并果断采用气管插管,气管内吸痰,吸氧等处理,同时开通绿色通道,为抢救患者赢得宝贵时间。
房地产公司销售部考勤请假休假制度

房地产公司销售部考勤请假休假制度一、考勤制度1.工作时间:销售部的工作时间为每天8小时,具体工作时间为上午9时至下午6时,中午12时至下午1时为午休时间。
2.签到签退:员工每天上班需在规定的考勤时间内签到,并在下班时签退。
3.迟到早退:如果员工无故迟到或早退,将按照规定扣除相应的工资,并作为后续离职或奖金发放的依据。
4.加班:如果员工需要加班完成工作任务,应提前向上级领导请示,并填写加班申请表,加班时长不得超过每周8小时,并根据公司规定给予相应的加班费。
5.外勤:销售部的员工需要外勤工作的,每天需填写外勤申请表,并按照规定办理外勤手续,外勤期间需按时上报工作进展情况。
二、请假制度1.请假申请:员工若需要请假,应提前向上级领导请假,并填写请假申请表,说明请假原因、请假时间等详细信息。
2.请假类型:请假分为事假、病假、年假、婚假等多种类型,员工需根据实际情况选择合适的请假类型。
3.请假时间:员工请假时间不超过连续三天的,需要提前一天请假;如超过连续三天,需要提前三天请假,并填写请假计划表。
4.销售目标:请假前员工需确保自己的工作任务及销售目标能够得到合理安排,确保请假不会对公司的销售工作产生重大影响。
1.年假:员工在公司满一年后可享受带薪年假,具体年假天数按照公司规定执行。
员工需提前与上级领导协商并填写休假申请表,待批准后方可休假。
2.调休:员工如有特殊情况需要调休,应提前向上级领导请示,并填写调休申请表。
调休时间应尽量避开公司重要的营销活动或项目工作,影响最小化。
3.账务结算:休假期间,员工需按时提交相应的销售业绩报告和费用报销单,确保销售数据的准确性和报销的及时性。
4.销售目标:员工休假期间,由于工作任务和销售目标无法完成,应提前与团队成员和上级领导进行沟通,确保销售工作能够顺利进行。
以上是我根据房地产公司销售部考勤、请假、休假制度的要求所做的一份详细规定。
希望这份制度能够帮助到公司销售部的员工管理和工作顺利进行。
房地产销售人员职责说明
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房地产销售人员职责说明房地产销售人员作为房地产公司的重要岗位之一,承担着促成房地产交易的重要角色。
他们在公司中既是顾问,又是销售员,其工作职责涵盖了广泛的领域。
下面我们就来详细了解一下房地产销售人员的职责。
首先,房地产销售人员需要具备较强的市场洞察力和销售技巧。
他们需要了解当地的房地产市场情况,包括房价走势、供需情况、竞争对手等信息。
通过对市场的深入分析,销售人员能够更好地把握市场动态,找准销售策略。
其次,房地产销售人员需要积极开拓潜在客户资源。
他们可以通过各种途径,如网络营销、电话营销、线下推广等方式,吸引潜在客户的注意。
同时,销售人员还需建立和维护客户关系,通过与客户的沟通交流,了解客户的需求,并为他们提供专业的咨询服务。
再者,房地产销售人员需要协助客户完成整个购房流程。
他们需要引导客户参观房屋,讲解房屋的特点和优势,帮助客户选择适合自己的房屋。
在客户决定购买某个房产后,销售人员还需要协助客户完成签约、贷款等相关手续,确保交易顺利完成。
此外,房地产销售人员还需要与团队紧密合作。
在销售过程中,他们需要与内部的市场部门、客服部门、运营部门等部门密切合作,共同为客户提供最优质的服务。
团队协作的效率和默契对于销售人员的工作成效至关重要。
最后,房地产销售人员需要不断提升自身的专业能力和销售技巧。
他们需要关注行业动态,学习行业知识,不断提升自己的专业素养。
同时,销售人员还需要参加培训和学习,不断提升销售技巧和沟通能力,以应对不同客户的需求和挑战。
总的来说,房地产销售人员在工作中承担着重要的责任和使命,他们不仅是房地产公司的形象代言人,更是客户的信任和依赖对象。
通过不懈的努力和付出,房地产销售人员将为客户提供优质的房产服务,促成更多的房地产交易,实现双赢局面。
只有不断提升自己的专业素养和销售技巧,才能在激烈的竞争中脱颖而出,成为行业的佼佼者。
希望每位房地产销售人员都能兢兢业业,不断追求卓越,在自己的岗位上创造更加辉煌的业绩。
权证部岗位职责
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权证中心岗位职责1、负责日常金融、权证代办业务的管理;2、负责管理团队,带领团队及时完成代办业务;3、负责协调解决部门之间各项事宜;4、负责与银行、房管、税务等相关部门沟通、对接与关系维护;5、负责协调客户关系;6、负责及时了解银行、房管、税务等部门最新政策、规定和要求并上报和传达;7、完成领导临时交办的其他任务.权证中心主管岗位职责1、负责代办业务分配与进度监督;2、负责每月上报代办业务量统计工作;3、负责业务代办完结资料的归档以及登记簿的记载;4、负责业务上遇到问题及时报告和与总部对接解决处理;5、负责权证中心业务费用领取与报销工作;6、负责每周工作汇报和下周工作安排;7、履行金融、权证专员职责.8、完成领导临时交办的其他任务.金融、权证专员职责1、负责及时收件并与店面办理交接,第一时间与客户对接;2、负责协调客户关系;3、负责审核买卖双方证件真实性、完整性及资料是否齐全;确保代办业务顺利完成;4、负责及时为客户代办银行贷款、房产测绘、过户、交税取证以及产权抵押手续;5、负责及时对代办业务进程实时跟进;7、负责客户水电气、交房工作;8、代办业务完结负责将客户档案袋资料及完结证明回执单交权证中心主管;9、负责做好每月代办业务量统计工作并上报权证中心主管;10、完成领导临时交办的其他任务。
负责为客户办理产权、过户手续,核实证件、收取证件、发放权证,管理权证办理过程;岗位职责:1、负责协调房管部门并办理过户手续;2、协调客户关系;3、文件的整理与归档;4、日常数据整理任职要求:1、本科以上学历;2、有较强的协调能力;3、有耐心并善于沟通;4、熟练掌握office办公软件及现代化办公设备;5、具有。
.:权证专员岗位职责:1.负责协调银行、房管部门并办理过户手续;独立完成权属确认,转移,抵押登记等业务操作;2.协调客户关系;3.文件的整理与归档;4.日常数据整理;5.督促和跟进款项回收进度6.维护与信贷人员的额良好关系,及时包皮客户资料,加快银行审批处理进度等相关岗位职责:1、负责按揭部整体日常工作的运营和管理;2、负责管理团队,带领团队完成业务指标;3、负责按揭贷款市场部拓展及客户服务工作4、负责按揭专员工作的调度及指导工作;5、负责维护处理好与银行人员的关系6、负责与相关部门进行沟通协调工作;7、负责协调解决部门各项事宜;与岗位职能:1、负责核对商品房买卖合同,负责客户房产证、土地证等资料的收集、办理与发放;2、负责办理银行按揭及贷款3、负责与房管局各相关业务部门的沟通、对接与关系维护。
世茂物业外勤岗位职责
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世茂物业外勤岗位职责
世茂物业外勤岗位职责包括但不限于以下内容:
1. 负责巡查物业区域内的设施和设备,发现问题及时上报并协助解决;
2. 负责协助物业管理人员进行日常巡查和维护工作,保证物业设施的正常运行;
3. 负责处理住户的投诉和意见,及时回应并解决问题;
4. 负责协助安保人员进行安防巡逻和监控设备的操作;
5. 负责处理物业区域内的紧急情况,协助物业管理人员及时处理危急情况;
6. 负责参与物业区域内的各项应急演练和培训活动,确保自身能够熟练操作应急设备和处理突发事件;
7. 负责完成物业管理公司交办的其他临时性工作任务。
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房地产外勤的工作内容 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
客户认购到办理产证的流程
认购→首付→按揭→打缴款单→财务转款→银行处理→客户签约→合同盖章→房管局备案→银行放款→做预告抵押出证→办理大证→办理房产证→办理他项权证→注销预告
一、认购及认购到期需要做的工作内容和碰到的问题解决
1、客户认购后台要审核认购书上所有的内容(含认购签字时间,客户姓名,电话,地址,总价,优惠,到期时间,客户签字,领导签字),审核签字
2、做销控,认购明细表,盘客明细表,销售报表,日报表,录明源(后面首付,签约,按揭放款等全部要录入报表)
3、即将到期需群里公布提醒跟催销售通知客户首付
二、首付到期需要做的工作内容和碰到的问题解决
1、客户付首付需核对核算单上所有内容,并签字确认
2、情况1:若客户7天内未正常首付并表示没钱付首付或者说不想要了,则将客户信息给到法务,由法务发函并告知销售员发挞定短信,挞定短信流存,报表更新备注;
情况2:若客户找到关系领导同意退定金,针对此类情况则不需要发函,需要和财务对接此客户是否定金已退,报表更新备注;对于要退房客户必须达到以上2种结果才可以将房源重新拿出来挞定。
(后期客户若不配合签约,不配合办理银行按揭手续也是以上方式)
三、按揭:银行按揭需要做的工作内容和碰到的问题解决
1、客户首付已交则需办理银行按揭,必须银行反馈资料齐全,征信正常才可转款签约
2、银行按揭资料清单及注意事项:
①双(单)方二代身份证,原件,复印件
②双(单)方户口本或常住人口登记表(集体户),原件,首页,户主页,本人页,配偶页,复印件
③双(单)方收入证明,单身月供超过4000需提供流水,夫妻月供超过8000需要流水(工行受此限制,工行根据客户质量,收入证明超过5000就要流水,有时候客户质量好也可以不要提供)
④收据,POS小票,原件(建行必须提供原件,其他银行可不要),复印件
⑤银行办理主贷人还贷储蓄卡(工行必须夫妻都要开,有担保人,担保人也要开卡)
⑥其他附件资料,视银行情况需要定(如营业执照,纳税证明,房子车子等固定资产证明,首付款刷卡流水)
备注:
❖以上资料,如果有担保人,担保人一套资料也需要提供
❖以上复印件资料必须提供清楚
❖以上身份证,户口本,结婚证,身份证号码和姓名需保持一致
❖收入证明不允许涂改,黑色笔填写
❖收据如果有开现金,根据银行需求提供现金缴款单
3、为回款工作前置,按揭注意事项:
①定房后或者定房前让客户去人行查询征信,看名下是否有贷款和逾期,少量逾期尽快将逾期金额还上,直到放款前都不要逾期以及信用卡透支
②客户名下有消费贷,车贷,等其他类贷款,且流水等佐证又无法满足客户现在的月供,均需结清,其次有些银行可以利用存款,上浮利率,购买理财产品都能方式来解决
③2年内累计5次逾期,且连续2次,工行则无法办理贷款,2年外的逾期,银行是要根据逾期次数和逾期金额来视情况决定,每个银行情况不一样,根据银行来定,逾期次数和金额较少的,可出具银行开的非恶意证明
④征信上婚姻状态和实际不符的,需提前去银行更新信息
⑤客户流水不足的,定房时即可让客户续存流水
⑥逾期严重银行不受理的,需要离婚的提前办理离婚,提前更名
4、办理按揭过程中会碰到的一些问题解决方法:
A征信反馈客户名下负债过高
●客户需要提供资产证明(如房产证,租赁协议,名下有车等)
●提供足够的流水,大额存单
●负债结清(大额负债必须结清)
B客户名下有担保
●担保结清,提供结清证明
●若是担保金额小(5万),有些银行客户可以买保险,买理财产品
C名下有车贷助学贷款,年纪小
●父母作担保或者提供足够流水或者结清贷款
D逾期轻微/逾期严重
(征信逾期严重程度根据客户的逾期次数和金额来判定)
a.逾期轻微
●客户去签承诺函,承诺后期还房贷正常还款;
●去逾期银行开非恶意承诺函;
●利率上浮5以内;
●增加首付降低贷款额;
b.逾期严重
●银行退单无法做,更名,办离婚,退房,一次性付款
E订房时的婚姻状态:订房时结婚,为了买房离婚,离婚证时间是首付款之后
●更改离婚证时间,改离婚时间在首付款收据之前,或者更改首付款时间,改在离婚之后
●离婚协议明确规定该套房屋的归属权(以上情况针对给客户办理假离婚一定要注意)
四、打缴款单→财务转款→银行处理
银行反馈资料齐全征信正常,销售员进入网签系统录入客户合同信息,打印缴款单给后台审核并确认签字,缴款单送集团财务审核,财务转款进监管账户,财务转款结束反馈给后台并将盖财务章或者法人章的缴款单返回给后台,后台再将缴款单送给监管银行进行对公会计处理,银行处理完之后方可打印合同
注意事项:有些销售员缴款单打印出来已经提交财务,不小心把合同撤销或者更改合同内容未重新打印缴款单,财务款转了,银行也处理了,但是打印不了合同,就需要联系房管局开发办,将新老缴款单编号挂钩下即可
五、客户签约→合同盖章→房管局备案→银行放款
客户签约:肥东:按揭5份合同,一次性4份合同,公积金6份合同;长丰:6份合同
客户购房合同信息完善后交给后台去项目财务处盖合同章,法人章,再送房管局备案,备案后送银行,则等待银行放款
六、做预告抵押登记(以下办理预告抵押登记是每一个客户都需要办理,每一个客户均需提供以下材料)
银行放款后会出具预告抵押资料给开发商
(肥东)预告抵押材料包含:银行出具的3张申请约定书,开发商出具的2张约定书,银行借款合同一份,客户购房合同一份,客户身份证(以上涉及到底5张表格需要填写,银行借款合同需要去集团盖公章、法人章)
(长丰)预告材料包含:房管局提供的5张表格,公司营业执照加盖公章,法人身份证加盖公章,经办人身份证加盖公章,客户身份证,购房合同一份(以上涉及的5张表格需要填写),双墩房管局办理预告
(长丰)抵押材料包含:银行出具的6张表格,银行的营业执照,法人身份证,一份借款合同;客户身份证,户口本,婚姻证明,首付款收据和POS单,
开发商营业执照加盖公章,法人身份证加盖公章,委托书加盖公章,经办人身份证加盖公章,一份购房合同(以上涉及到的6张表格需要填写),双凤管委会办理抵押登记
七、做预告抵押登记
肥东:预告抵押资料房管局受理后,由开发商人签字,打证,盖章,领取,装档送档案室存档,回去记录台账,复印件提供银行(部分银行需要原件)
长丰:预告在双墩房管局受理做完之后,不出证,之前送给双墩的资料再和新的抵押资料一起送给双凤居委会做抵押权登记,签字,打证,缴费,盖章,领取,回去记录台账,复印件提供银行(部分银行需要原件)
八、办理大证
●大证费用计算每栋楼清单盖公章递交房管局(住宅:手续费元/平方,登记费80元/栋;商业:手续费每户成交价的%,登记费550/栋)
●根据房管局提供的材料清单准备每栋楼的资料报送房管局
开发企业办理大证需要提供清单:
1.营业执照、法人身份证、资质证书
2.用地规划许可证、土地使用证、建设工程规划许可证
3.施工许可证、预售许可证
4.竣工验收备案表
5.物业管理协议,资质,营业执照,物业验收报告
6.综合验收
7.规划总平图
8.发改委批复文件
9.实测报告
九、办理房产证
1、准备每户身份证,户口本,婚姻证明以及复查表2张填写,制作清单盖章,所有资料装订报送房管局六楼查房查。
2、前期估计维修资金申报资料清单先申报,申报准入后在准备维修资金资料(不动产发票一份复印件,客户身份证一份),制作维修资金表格盖章报送维修资金部门,另外权利申请书一份,房查一份,客户身份证一份,不动产发票原件,按顺序全部夹在合同第二页给维修资金处审核,审核完再带回办产证。
每户信息(实测面积,总价,电话号码)录入维修资金系统。
3、契税资料(不动产发票一份复印件,网备单复印件一份)装订在查好的房查表一起,并根据契税提供的契税电子档做表格盖章一起报送地税局。
4、维修资金部门、地税局审核后出票
5、办产证资料,每户的契税票,维修资金票,产权登记证发票,大证发票,每户实测报告图纸,土地分割表,权利申请书填写,房查一份,客户身份证一份,不动产发票原件,按顺序全部夹在一起报送房管局
十、办理他项权证→注销预告:办理他证和注销预告可以同时进行●注销预告:从档案室将预告资料全部搬回,每户资料里预告四张表抽出和对应的预告登记证以及2张注销预告申请表用回形针夹在一起
●每户楼号姓名银行做电子档登记打印盖公章
●材料打包送房管局
●办理他证:产证处理后每户产证复印,连同前期做的预告抵押资料一起报送房管局办理他证,他证出来后原件送银行。