办公室值班制度)5
2024年办公室值班制度样本(五篇)
![2024年办公室值班制度样本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/05321da00d22590102020740be1e650e52eacfc7.png)
2024年办公室值班制度样本学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排:1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成。
院团委学生____有成员。
二、值班人员须知:1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。
养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作:1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。
工作室值班管理制度
![工作室值班管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3cb6db07f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8def.png)
工作室值班管理制度第一章总则为规范工作室值班管理,提高工作室的运行效率和服务质量,保障工作室成员的合法权益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工作室内所有成员及相关工作人员。
第三章值班制度1. 值班时间值班时间为每周七天,每天24小时不间断。
2. 值班安排值班由工作室成员轮流进行,每位成员需根据轮值表准时到岗,严禁擅自调换值班时间。
3. 值班任务值班人员需保持手机畅通,并在规定时间内到岗,并且要以24小时制作报道。
在岗期间需保持工作室内秩序,及时响应工作室成员的需求,协助处理突发事件和应急情况。
4. 值班记录值班人员需在值班日志上做好值班记录,包括当天值班员工名字、值班时间、值班期间所接受的电话或来访者的信息等。
第四章值班责任1. 值班人员的责任值班人员需认真履行值班职责,对来访者提供友好的接待和服务,对突发事件及时处理,保障工作室内外的安全和秩序。
2. 值班人员的权限值班人员有权制止工作室内外的不当行为,并有权向领导和相关部门报告和反映问题,保障工作室的运行和成员的权益。
3. 值班人员的应急处置值班人员需掌握基本急救知识,对突发事件应急处置,及时将事件报告给领导和相关部门,并按照工作室相关流程进行处理。
第五章值班纪律1. 违规处理对于擅自调换值班时间、值班人员未按时到岗、值班期间无故离岗、值班期间私自使用手机或进行其他不当行为等违反值班纪律的行为,将根据工作室相关规定进行处理。
2. 纠错处理值班人员在值班期间出现失误,需立即向工作室领导和相关部门报告,并主动承担责任,积极改正错误,避免类似事件再次发生。
第六章附则1. 本制度经工作室成员讨论通过后生效,并对工作室成员和相关工作人员具有约束力。
2. 工作室领导有权对本制度进行解释,并根据实际情况进行调整和完善。
3. 工作室成员和相关工作人员应严格遵守本制度的各项规定,若有疑问和建议应及时向领导提出。
办公室值班制度范文(5篇)
![办公室值班制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0e1d6941a31614791711cc7931b765ce05087a27.png)
办公室值班制度范文一、制度目的和背景办公室是一个工作团队,需要有值班制度来确保工作的顺利进行。
值班制度可以保证办公室能够在正常工作时间之外依然保持高效运转,并且能够及时应对突发事件和紧急情况。
二、适用范围本制度适用于办公室的全体员工。
三、值班人员的安排1. 值班人员的安排由办公室主任负责,根据每个员工的工作内容和技能进行合理安排。
2. 值班人员的顺序应当公平公正,不得存在偏袒或歧视。
3. 每位员工轮流值班,应当严格按照值班计划安排,不得擅自调换值班顺序。
四、值班时间和责任1. 值班时间包括工作日的非正常工作时间(如下班后、周末和节假日等)。
2. 值班人员应当提前到岗,避免因迟到而影响工作。
3. 值班人员应当负责办公室的安全和秩序维护,确保办公室的设施和财产安全。
4. 值班人员应当对外单位和来访人员的来访进行接待,并按照规定的程序处理相关事务。
5. 值班人员应当及时响应和处理办公室内部的紧急情况或突发事件,并向主管领导报告。
6. 值班人员应当妥善处理办公室内部员工之间的纠纷或矛盾,维护团队的和谐氛围。
五、值班记录和交接1. 值班人员应当在每次值班时的开始和结束时分别填写值班记录表,记录个人值班期间发生的事情和处理的结果。
2. 值班人员应当在交接班时向接班人员详细说明个人值班期间的情况,交接相关的文件和资料。
3. 接班人员应当认真听取并记录交接人员的说明,确保了解值班期间发生的事情。
4. 值班记录和交接表应当妥善保管,便于参考和查询。
六、奖惩制度对于值班情况良好的员工,可以给予适当的表扬和奖励。
对于值班情况不良的员工,将依据具体情况给予相应的批评教育、警告或纪律处分。
七、附则本制度自首次实施之日起生效,解释权归办公室主任所有。
本制度的修改、更新或废止需经办公室主任批准。
以上是办公室值班制度的范文,仅供参考。
实际制定制度时,可根据自己的需求和实际情况进行适当调整和修改。
同时,建议在制定制度前,充分征求员工的意见和建议,确保制度的合理性和可操作性。
关于值班的规章制度(模板11篇)
![关于值班的规章制度(模板11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/70643e9181eb6294dd88d0d233d4b14e85243ee9.png)
关于值班的规章制度(模板11篇)关于值班的规章制度篇11、县委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
关于值班的规章制度篇2一、门卫必须24小时在岗,不得擅离职守。
绝不允许出现上班时间没人管理状态。
二、校门必须24小时上锁,实行全天候封闭管理。
三、外来人员出入校门必须严格登记,认真履行登记手续。
四、外来车辆及人员一律不准进入校内,确需进入需请示有关领导或当事人。
五、寄宿学生未经班主任或学校领导批准,不得随意离校出门。
学生因生病或其它特殊情况的确需要出门时,必须先向班主任提出书面申请,指定陪同人员,经班主任签字同意,再持请假条到门卫处填写外出登记表后,方能与陪同人员一同离校。
门卫严格登记并要妥善保存学生请假资料。
六、家长接送学生来校一律到门口止步(特殊情况经门卫批准除外)。
七、凡外出学生,必须严格履行请假手续,必须有指定陪同人员,家长送给学生的物品门卫必须认真检查,并填写《学生家长送物交接单》后通知学生领取。
八、门卫负责校门一带卫生保洁,坚持每天清扫一次。
九、门卫负责收发学校报刊杂志。
关于值班的规章制度篇3一.总则1.为保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二.管理体制1.本公司设专职门卫或由前台接待人员承担门卫职责。
2.对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,建立门卫值班制度。
公司日常值班管理制度范本(5篇)
![公司日常值班管理制度范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/349e257b7275a417866fb84ae45c3b3567ecddae.png)
公司日常值班管理制度范本行政值班是公司保持内外联系信息畅通,及时处理应急、突发等重要事件,落实治安综合治理目标的保障管理措施。
为进一步强化行政人员值班职责,规范值班要求,特制定《行政值班人员管理规定》如下:一、行政值班:行政值班由公司管理人员组成。
全权负责处理非办公时间内,所发生的急需解决的各种问题,并负责公司的安全、紧急突发事件等重要事项的及时上报与传达和公司常规行政事务工作。
行政值班设每日值班和(周末、节假日)值班两种形式。
二、行政值班时间:每日值班时间:8:00--次日8:____周末、节假日值班时间:8:00--次日8:00三、行政值班人员职责:1、及时传达、处理上级的重要指示和紧急通知,承接待办事项。
2、对涉及本公司所发生的重大问题,如安全事故、紧急突发事件,行政、刑事案件等,除做好紧急处置或保护现场外,应立即向上级相关部门报告。
3、值班人员要注意公司各方面工作的情况反映,认真做好值班记录。
值班日记要写清值班时间、值班人员、事项内容等。
4、行政值班人员必须按作息时间准时上下岗,恪守职责,不允许脱岗。
5、行政值班人员必须保证个人手机畅通,固定电话随时接听。
6、行政值班人员要爱护公物,保持室内清洁。
7、值班人员应巡查公司仓库、办公室安全防火、防盗情况。
8、值班人员如因特殊情况不能值班,需自行安排与其他值班人员临时替(换)班。
9、在值班过程中公司的油罐车检查和门卫的查岗应做好详细的检查记录。
10、负责当日公司隐患的检查和落实整改措施,并抽查监控录像。
成都壹加壹劳务服务有限公司____年____月____日公司日常值班管理制度范本(2)各科室、车间:为确保安全管理制度认真贯彻执行,加大安全管理力度,加强在岗职工的安全素质,完全发挥车间主任班长的管理能力,确保企业夜间生产作业的人身安全和财产安全,提高生产效益,减少生产事故。
保障企业的安全生产和企业健康,稳定发展,以及安全标准化的顺利实施;经公司研究决定,制定本规定:一、公司值班人员(包括值班车间主任)值班期间必须坚守工作岗位,严禁外出喝酒等办理其他业务。
公司日常值班管理制度(5篇)
![公司日常值班管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/25c13f7aae45b307e87101f69e3143323868f555.png)
公司日常值班管理制度第一章绪论1.1 引言为了保证公司正常运营和安全,提高员工的工作效率和参与度,制定并实施公司日常值班管理制度,明确各岗位的职责和权责,落实日常值班工作,确保各项工作有序进行。
1.2 目的公司日常值班管理制度的目的是为了:a) 确保公司在非工作时间内有专人负责协调处理突发事件和紧急事务;b) 保障公司和员工安全;c) 协调各部门之间的协作和信息流通;d) 提高员工的工作积极性和参与度;e) 提高公司运营效率。
1.3 适用范围本制度适用于公司内所有部门和岗位,包括但不限于市场部、财务部、人力资源部及技术部等。
第二章值班组织2.1 值班组织结构公司设立值班组织,包括总值班室和各部门值班室。
总值班室设在公司行政部门,负责统筹协调公司整体的日常值班工作。
各部门值班室设在各部门,负责本部门相关工作的日常值班工作。
2.2 值班制度a) 总值班室主要负责制定和组织实施整体的值班工作方案,并协调各部门之间的值班协作。
b) 各部门值班室负责本部门的日常值班工作,根据情况向总值班室和其他部门报告,并协调处理紧急事务。
2.3 值班表每周由总值班室负责制定并发布本周的值班表。
值班表包括值班人员姓名、值班时间、值班室地点等信息。
每位值班人员必须严格按照值班表的安排履行值班职责。
第三章值班职责3.1 总值班室职责a) 统筹协调各部门之间的值班工作,确保各部门按照值班表履行职责;b) 接收各部门值班室汇报的情况,协调处理各类紧急事务;c) 负责对外突发事件的通知与协调,与公司其他部门共同应对突发事件;d) 向上级报告重大突发事件,及时汇报处理情况。
3.2 部门值班室职责a) 负责本部门值班工作,按照值班表履行职责;b) 及时向总值班室和其他部门汇报重大事件和紧急事务;c) 协调处理本部门相关的突发事件和紧急事务;d) 提供各类服务支持,如文件传输、信息查询等。
3.3 值班人员职责a) 严格按照值班表值班,不得擅自离岗;b) 负责接听和处理电话、邮件、短信等通讯工具上的紧急事务;c) 及时向上一级值班人员汇报重大事件和紧急事务;d) 维护值班室设备的安全和维修;e) 配合其他部门的工作需求,提供各类协助和支持。
节假日值班制度范例(五篇)
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节假日值班制度范例(一)一、按时值班,局机关节假日值班制度。
值班人员应按照值班轮流表按时值班。
因公外出不能值班的应提前报告。
二、坚守岗位。
值班人员应认真履行值班职责,不得擅自离岗。
三、做好记录。
值班人员应认真做好电话、传真、电报和来信来访的接收、接待和记录工作。
如遇紧急情况和重大事件,应及时向分管领导或主要领导汇报,四、电话畅通。
值班人员除工作联系外,一般不得拨打电话,不得长时间占用电话。
五、做好衔接。
值班时未能处理完毕的事件,值班人员应做好移交、衔接工作。
同时要保持值班室的环境卫生。
六、下属单位节假日值班制度参照局机关制度执行。
七、本制度自颂布之日起施行。
节假日值班制度范例(二)第一章总则第一条为了保障单位在节假日期间正常营运和员工的休假权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的员工。
第三条值班制度是指在法定节假日期间,单位安排一部分员工进行值班工作,以保障单位日常工作的正常进行。
第四条值班的具体人数、时间和岗位由单位根据实际情况进行安排,必须合理、公平、公正。
第五条正常工作期间的休假按照国家法律法规进行调整,不在本制度的讨论范围之内。
第二章值班人员第六条值班人员由单位根据实际工作需要进行选拔,一般应具备以下条件:(一)身体健康,具备良好的体力和心理素质;(二)对值班工作有较强的责任心和工作热情;(三)具备相应的业务知识和技能;(四)具备良好的团队协作能力和沟通能力。
第七条值班人员的选拔程序如下:(一)单位发布招聘通知,告知员工招募值班人员的具体要求和程序;(二)员工根据要求申请报名,并提交相关材料;(三)单位组织面试,根据面试成绩确定招募人员。
第八条值班人员的权益:(一)享有法定节假日的休假权益;(二)享受单位规定的值班补贴或加班费;(三)参与值班工作的经验和成绩将作为考核和晋升的依据。
第三章值班安排第九条每年单位应提前制定节假日值班安排计划,并及时通知值班人员。
第十条值班安排计划应包括以下内容:(一)值班人员名单;(二)值班时间表;(三)岗位职责和工作要求;(四)联系方式和应急措施。
值班室管理制度(5篇)
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值班室管理制度一、工作职责1.值班人员严格执行定期巡检制度,记录运行参数,做到完整、真实、准确。
2.监控室内监控设备运行状态,做到及时发现问题,及时处理问题。
3.每天依据巡检单定时巡检设备,确保设备运行安全、稳定、及时发现问题隐患。
4.严格依照操作规范操作设备,做到安全、稳定、高效运行,杜绝误操作,乱操作。
5.合理使用备品备件,妥善保管,值班班长及时反馈补足。
6.值班人员做好报修电话记录,及时解决报修。
7.交接班工作内容详实,重要事情要现场确认,每班必须做好交接班记录并签名。
8.当班未处理完紧迫工作,必要时要与交接班人员共同处理解决完成。
9.妥善保管工具、钥匙,认真交接做好物品借用记录。
二、异常通报遇到紧急事故(系统异常停机等重大异常,影响安全生产和安全),紧急处理,并第一时间通报事故负责人及主管,确保通报及时顺畅,将异常造成的损失降至最低。
三、值班纪律1.值班室电话为办公电话,严禁滥用公司资源拨打,接听私人电话。
2.善用公司资源,严禁在值班室玩电脑游戏,看电脑,听音乐及其他与工作无关的事。
3.夜班人员必须保证充足的睡眠,不得睡觉。
4.值班室门不得反锁,也不得关闭日光灯。
四、环境保持值班室保持环境整洁,做好6s工作。
请落实执行,若发现工作失职,违纪违规,一律按照员工手册进行处理。
值班室管理制度(2)值班室是组织机构中非常重要的一个部分,它是值班人员进行工作的场所,同时也是信息传递、沟通和协调的重要场所。
一个良好的值班室管理制度可以有效地提高工作效率,保障工作质量,提高组织机构的整体运转水平。
下面我将详细介绍一个完善的值班室管理制度,内容包括值班室的功能定位、工作职责、管理流程以及工作纪律等。
一、值班室的功能定位1.信息传递和接收的中心:值班室作为一个信息传递和接收的中心,需要及时了解组织机构内外的最新信息,通过各种渠道收集各种信息,以便及时、准确地传达给组织机构的其他成员。
2.工作协调和支持的平台:值班室需要与各个部门进行密切联系,了解各个部门的工作进展和需求,并提供必要的协调和支持,确保各项工作能够顺利开展。
写字楼节假日值班制度
![写字楼节假日值班制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e312eb5da9114431b90d6c85ec3a87c240288a37.png)
写字楼节假日值班制度一、值班人员安排1. 值班人员应由在岗员工轮流担任,按照部门或者岗位的先后顺序进行排班,确保每个员工都有机会参与值班。
2. 值班人员应具备一定的安全知识和应对突发事件的能力,应提前做好准备工作,确保值班期间能够迅速应对各种紧急情况。
二、值班时间规定1. 值班时间应按照公司规定的工作时间进行安排,确保值班人员能够全面掌握写字楼的安全状况。
2. 值班人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并安排其他人员替补值班。
三、值班工作内容1. 值班人员应负责写字楼的安全巡查工作,检查各项安全设施是否完好,发现异常情况应及时处理并上报。
2. 值班人员应负责接待来访客人,解答咨询问题,维护写字楼形象。
3. 值班人员应保持值班室的整洁卫生,做好交接记录和值班日志的填写工作。
四、紧急情况处理1. 值班人员应熟悉各类紧急情况的应对措施,如遇到火警、地震等突发事件,应迅速启动应急预案,组织疏散,确保人员安全。
2. 值班人员应及时向有关部门报告紧急情况,并积极配合相关部门开展救援工作。
五、值班记录与交接1. 值班人员应认真填写值班记录,包括值班时间、工作内容、异常情况等,确保记录真实完整。
2. 值班人员应按时进行交接工作,将值班情况向接班人员详细说明,并共同检查安全设施是否完好。
六、值班待遇与奖惩1. 公司应给予值班人员相应的津贴和福利,以激励员工积极参与值班工作。
2. 对于在值班期间表现优秀的员工,公司应给予表彰和奖励,提高员工的工作积极性。
3. 对于在值班期间违反规定、玩忽职守的员工,应根据情况进行处理,严重者应追究其责任。
七、定期培训与演练1. 公司应定期组织值班人员进行安全知识和技能的培训,提高员工的应急处理能力。
2. 公司应定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力和协作精神。
八、值班监督与检查1. 公司应设立专门的监督机构或者指定专人负责对值班工作的监督检查,确保值班制度的落实和执行。
单位办公室值班值守及安全管理制度
![单位办公室值班值守及安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/075f063c30b765ce0508763231126edb6f1a76c2.png)
单位办公室值班值守及安全管理制度一、值班制度1.办公室每天均设有值班人员,确保24小时值班制度。
2.值班人员按照轮班制度进行值班,每个人负责一定的时间段,互相交接班务必在规定时间内完成。
二、值守职责1.值班人员需按时到岗,并按照要求穿着统一的工作服,佩戴工作证件。
工作服应整洁、干净,工作证件应佩戴明显,以方便辨识。
3.值班期间要仔细巡视办公室各区域,确保室内外的环境整洁和安全。
对于发现的问题,要及时进行处理或汇报。
4.值班人员要与单位内外来访人员保持礼貌、友好的态度,并按照规定进行身份确认和登记。
5.值班人员要做好各种应急准备工作,包括灭火器的检查、装置等,并熟悉应急预案,确保在突发情况下能迅速有效地进行处理。
三、安全管理措施1.办公室内部分区域禁止未经授权人员进入,并设置门禁系统、监控设备等安全措施。
2.办公室要进行定期的安全巡检,排查安全隐患,如电器设备、线路的安全性检查,防火设施等的检查。
3.办公室要定期进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
培训内容包括火灾防护、电器使用安全、办公室职业病防护等。
4.办公室要落实安全责任制,明确责任人,健全安全管理体系。
每年进行安全演练,并及时总结经验,不断完善安全管理制度。
四、值班人员的权利和义务1.值班人员有权要求单位提供必要的办公设备和工具,确保值班工作顺利进行。
2.值班人员有义务按时到岗,完成各项值班工作任务。
3.值班人员需遵守单位的值班纪律,保守单位的商业秘密和其他涉及单位利益的信息。
4.值班人员需保持工作区域整洁,并妥善保管值班期间使用的工作工具和设备。
五、违纪处罚1.值班人员迟到、早退或擅离岗位,将按照单位纪律进行相应处罚。
2.值班人员违背安全管理制度,导致事故或损失的,将承担相应的法律责任。
以上是单位办公室值班值守及安全管理制度的内容。
制定并执行这样的制度,可以有效地保障单位办公室的正常运转,并确保员工的人身和财产安全。
每位值班人员都需要遵守这些规定,并履行自己的职责,以保障单位的安全和稳定。
机关节假日值班制度(五篇)
![机关节假日值班制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/66e166d5bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8da.png)
机关节假日值班制度为切实做好分中心节假日期间安全保卫工作,提高处理应急事件的能力,特制订节假日值班制度。
一、值班管理(一)分中心节假日值班归口办公室管理,由办公室负责编排节假日值班表。
(二)分中心节假日值班采取电话值班和现场值班相结合的办法。
电话值班由班子成员或办公室负责人担任;现场值班由一名中层干部和一名职工(或保安)担任。
(三)分中心节假日值班人员原则上以“七科一室”顺序轮职。
(四)分中心节假日值班报警系统由办公室指定一名当天值班人员负责。
二、值班职责(一)现场值班职责1、负责结算服务大厅和两楼办公区域安全巡视(上午一次,下午一次),做好巡视记录。
2、发现安全消防隐患或设备故障等,首先在第一时间通知物业值班维修人员到场处置,并报办公室值班联系人。
3、及时接听值班电话,涉及重要电话、紧急通知、紧急公文应立即向值班领导汇报。
4、值班时间内遇突发事件,应按急事急办的原则及时予以处置,并报分中心值班领导和办公室值班联系人。
同时,将处理过程记录在案备查。
5、负责信件报刊、银行卡折收讫。
6、现场值班人员下班前应关闭所有电源,关好门窗,打开报警系统,确认无异常情况方可离开。
(二)电话值班职责1、应与当天现场值班人员保持联系,及时了解值班情况。
2、对值班人员报告的情况应提出处置意见,必要时赶赴现场处置。
3、如遇重大问题、突发事件负责向分中心主要领导报告,或上报市社保中心值班领导。
三、值班要求(一)值班人员应保持手机畅通,现场值班人员应准时到岗,确保不空岗、不离岗、不误岗。
(二)值班人员应有高度的责任感和警惕性,无论电话值班还是现场值班,值班时间内不允许酗酒等影响正常值班的事。
四、附则本制度自____年____月____日起执行,如与上级规定有抵触的以上级规定为准。
机关节假日值班制度(二)是指在法定节假日期间,机关单位的工作人员按照一定的轮班制度进行值班,确保机关单位的正常运转和服务。
这种制度通常适用于公共机关、事业单位、企事业单位等。
2024年办公室值班制度(五篇)
![2024年办公室值班制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6e0a1900dcccda38376baf1ffc4ffe473368fdd8.png)
2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。
2、值班调换程序:由办公室统一调度。
如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。
3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。
上一班需及时通知下一班接任。
(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。
值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。
(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。
负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。
在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。
(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。
详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。
其他重要事件应灵活处理并详细记录。
如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。
(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。
如因工作需要,须事先征得负责人同意。
(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。
(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。
在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。
如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。
(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。
如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。
(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。
办公室值班制度范本(5篇)
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办公室值班制度范本为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:一、值班条例:1、值班人员周一至周五每天上午8:00-11:30、下午2:00-4:20按照班表值班。
2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。
二、值班人员须遵守以下工作制度:(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。
(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。
(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。
无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。
(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。
(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。
(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。
备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。
主席或部长不定期抽查。
办公室值班制度范本(2)一、概述办公室值班制度是为了保障办公室正常运行,提供紧急服务以及应对突发事件而设立的一项制度。
本制度旨在明确值班人员的职责、权利和义务,确保办公室的安全稳定运行。
同时,值班人员应具备一定的业务知识和技能,以便处理各类突发情况。
二、值班人员的选拔与培训1. 值班人员的选拔应根据其工作性质和责任要求,经过严格的评估和筛选。
2. 值班人员应接受相关培训,熟悉办公室的紧急情况处理流程以及常见的突发事件应急处置方法。
3. 值班人员定期进行模拟演练,以提高应对突发事件的能力和反应速度。
三、值班人员的职责与义务1. 值班人员应按时到岗,完成值班交接手续,并按照排班表执行工作。
2. 值班人员应保持电话畅通,及时响应来电,并准确记录相关信息。
3. 值班人员应仔细了解办公室的各类设施设备的使用方法和运行状况,并及时进行维护和报修。
4. 值班人员应做好安全巡查工作,发现问题及时上报并进行相关整改。
5. 值班人员应保密办公室的各类信息,对外保持沟通的礼貌和技巧。
值班考勤制度(5篇)
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值班考勤制度(讨论稿)为切实加强效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进工作作风,提高工作效率,特制定办公制度、考勤管理制度及值班制度。
设立全勤奖,取消原每月的基础性奖励。
每月全勤者奖励____元,按月考核和发放,缺勤者按规定扣罚款。
正式职工的扣罚款项由其奖励性绩效工资和奖金中分别扣除,临时工的扣罚款项由其工资和奖金中扣除。
每天实行考勤签到制,具体由值班领导和办公室组织实施,每天的考勤结果由科主任、值班领导核实签字后,交由办公室存档,每月统计汇总、公布,每月根据考勤结果,发放全勤奖,年终根据考勤情况发放奖励性绩效工资和奖金。
值班考核与出勤考核同步同法进行,扣罚款从将奖金和奖励性绩效工资中扣除。
一、办公制度(一)严格遵守作息时间,春秋冬季节执行上午8:30-12:00,下午1:30-5:30;夏季(____月____日至____月____日)执行上午8:30-12:00,下午2:30-5:30;如有变动,及时通知调整。
(二)上班不得迟到早退,每天早上提前到班打扫卫生。
(三)上班时间必须衣着整洁,仪表大方,在办公室内严禁穿背心、拖鞋。
(四)工作人员在班期间,按照各自岗位职责认真工作,不得擅离职守,不得利用工作时间干私事或聊天,不得到其他办公室闲串,不得在微机上玩游戏。
(五)自觉保持办公室内整洁、美观、安静,不得大声暄哗,影响他人;办公用品和各类文件、资料要摆放整齐、有序,办公桌面和文件柜内禁止堆放与工作无关的杂物。
(六)工作人员不得将与工作无关人员带入办公楼内,在班时间一般不会客。
(七)下乡开展工作时,也必须严格执行作息制度,提前安排,尽早出发,完成任务如没到下班时间,要及时回单位继续上班。
(八)办公时间不得带小孩上班。
(九)下班时,要及时关闭电器,锁好门窗;有关文件、材料应放到安全处。
二、考勤管理制度(一)、全体职工均要严格遵守办公制度,实行考勤签到制。
(二)、考勤签到时间春秋冬季节为上午8:30以前,下午1:30以前;夏季为上午8:30以前,下午2:30以前。
办公室值班管理制度(5篇)
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办公室值班管理制度第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,确保办公室的正常运转和安全,提高工作效率,制定本办公室值班管理制度。
第二条办公室值班管理制度适用于全体在岗工作人员。
第三条值班管理制度由办公室主管负责执行,全体工作人员共同遵守。
第二章值班岗位设置第四条办公室设立值班岗位,负责办公室的日常管理、安全、安保等工作。
第五条值班岗位分为主班和副班。
主班承担主要的值班职责,副班负责协助主班工作。
第六条主班和副班需要轮流值班,每个人的值班时间由办公室主管安排。
第三章值班职责第七条值班人员需按时到岗值班,不得迟到、早退。
第八条值班人员需佩戴好工作牌,以示身份。
第九条值班人员需熟悉办公室的各项工作流程,能够独立完成常见问题的解决。
第十条值班人员需随时接听电话、处理来访事务,并做好相关记录。
第十一条值班人员需密切关注办公室的安全情况,如发现异常情况需及时报告,并采取相应的措施。
第十二条值班人员需遵守工作纪律,不得与他人闲聊、打电话、浏览网络等与工作无关的行为。
第十三条值班人员需保证工作区域整洁、工作设备完好,并做好相关使用记录。
第四章值班安全管理第十四条值班人员需保管好办公室的重要物品、文件,做好安全防范措施。
第十五条值班人员需熟悉办公室的灭火器、急救箱等应急设备的使用方法,并会进行必要的演练。
第十六条值班人员需遵守办公室的安全制度,不得私自带火种、易燃物品等危险物品入内。
第十七条值班人员需保证工作现场的安全和环境卫生,做好垃圾分类处理,并定时清理工作区。
第十八条值班人员需关注天气变化情况,做好相应防范工作。
第五章值班记录管理第十九条值班人员需做好值班记录,包括来访人员、电话咨询、处理事务等。
第二十条值班记录需按照规定的格式进行填写,并保存好相关材料。
第二十一条值班记录需及时整理并上报给办公室主管,确保工作的连续性与及时性。
第二十二条值班记录需保密,不得向他人透露。
第六章值班考核第二十三条值班人员需按照规定的要求完成工作任务,不得有旷工、迟到、早退等情况。
办公室值班制度范本
![办公室值班制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3731ebe50129bd64783e0912a216147916117e7b.png)
办公室值班制度范本
一、制度目的
办公室值班制度旨在保障办公室内的日常工作正常运转,提供沟通、安全、服务等方面的支持,保障员工和组织的利益。
二、值班对象
办公室值班对象为全体办公室员工。
三、值班职责
1. 值班期间必须全天24小时在岗,保持正常工作状态,做好办公室内部协调和联络工作。
2. 接听和处理来自内外部的电话,记录、传达重要信息,并适时转接、回复。
3. 负责办公室内各类物资的管理和借用,保障办公设备的正常使用,配合维修保养。
4. 协助处理组织内部员工的各类需求和问题,提供必要的支持和帮助,并及时向上级汇报重要事宜。
5. 负责办公室的安全巡查、消防设备检查和安全演练,确保办公室及员工的安全。
6. 其他与办公室正常运营相关的工作。
四、值班轮岗和安排
1. 根据办公室的工作量和人员需求,制定值班轮岗表,并及时通知相关员工。
2. 值班时间按照每周为单位进行轮岗,每位员工需在规定的时间段内完成值班任务。
3. 如有特殊情况需要调整值班轮岗,应提前与相关人员进行沟通,并及时调整安排。
五、违纪处罚
1. 对于未按时参加值班或不履行值班职责的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 值班期间发生的违纪违规行为,将严肃处理,涉及法律问题的将依法处理。
六、其他注意事项
1. 值班期间员工必须保持手机畅通,随时回复电话或短信,并及时处理各类紧急情况。
2. 值班期间员工不得随意外出,应集中精力完成岗位职责,确保办公室的正常运营。
3. 值班期间尽量不进行私人事务,如需临时离岗,应提前与相关人员协商,并确保有其他员工代班。
办公室值班制度(5篇)
![办公室值班制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0eb67c8629ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2ad7.png)
办公室值班制度一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前____天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。
在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。
未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。
妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。
值班管理制度范例(5篇)
![值班管理制度范例(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/59f15fbee109581b6bd97f19227916888586b95a.png)
值班管理制度范例(三)为保证财经学院值班工作的各项秩序和工作的顺利开展,特制定财经学院的值班管理制度。
部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。
各部门和个人都应严格遵守值班管理制度。
请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行。
(一)时间地点1)时间:周一至周五,中午12:____至13:00(暂定)2)地点:行政楼330(二)工作内容1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。
缺勤将在学期末的考核中按规定处理。
2)值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。
不得将文件随意丢放。
3)值班人员原则上每个部门不得少于____人,确保每天有人到岗值班。
4)对于要由下一班次的值班人员接手的工作要在换班时交代清楚,避免工作上出现问题。
5)各值班人员(各部门部长及干事)务必准时到达值班地点。
不迟到,不早退,值班时间内不得擅自离开岗位。
值班期间,禁止任何人在办公室内喧哗。
(三)接待规范1)值班工作开始前,由学生信息与咨询中心摆放好各部门席卡,其他部门按照席卡对号入座,以便其他学生办理各项事务。
2)值班人员应当保持良好风貌,对学生要做到热情大方,细致耐心。
对老师要做到尊敬师长,有问必答。
主动为来访的同学和老师解决问题。
(四)其他注意事项1)注意安全,各值班人员下班前应关闭各种电器设备,切断电源,锁好门窗,方可离开。
2)值班期间,不得因为私人需要而使用办公室物资如打印机,纸张等。
3)由于值班未尽责而导致的物品丢失或损坏的,由直接经手人负责维修或赔偿。
4)如遇紧急情况无法处理,应立即通知指导老师,询问相关细则,确保工作不出现差错。
值班管理制度范例(2)第一章总则为了加强对公司值班工作的管理,确保公司的财产安全以及____的处理,特制定本制度。
第二章值班工作的____领导第一条值班工作领导小组成员1、组长:副总裁2、副组长。
总裁办负责人、用户服务部负责人、软件研发部负责人、产品设计部负责人、财务核算部负责人、市场开发部负责人、行政管理部负责人、人力资源部负责人、品牌管理部负责人。
关于值班管理制度的经典(5篇)
![关于值班管理制度的经典(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0ef95b73bc64783e0912a21614791711cc7979e4.png)
关于值班管理制度的经典为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确职责,特制定如下值班制度:一、保证____小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。
二、工作人员轮流值班。
三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午____点半到第二天早上____点半。
四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的职责。
五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊状况可与本单位人员换班。
六、如发生问题,及时向领导报告,紧急状况下要拨打急用电话处理。
紧急状况拨火警119,匪警110.七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。
八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。
九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖关于值班管理制度的经典(2)经典的值班管理制度通常包括以下几个方面:1. 明确的值班安排:制定详细的值班表,规定每个人值班的时间、地点和任务内容,确保每个人都清楚自己的职责和时间安排。
2. 有备无患:确保每次值班都有足够的人手,以应对突发事件或紧急情况。
在制定值班表时,应考虑到员工的不可抗力因素,如请假、病假等,及时调整人员安排。
3. 值班制度的轮替:制定合理的轮班制度,让每个员工都能有机会轮到不同的值班时间,避免长期值班造成的疲劳和不公平情况。
4. 值班交接班制度:每次交接班都应进行详细的记录,包括交接的工作内容、近期的工作进展和需要注意的事项等,以确保信息的连贯性和顺畅传递。
5. 值班员工的培训和技能提升:提供必要的培训和技能提升机会,确保值班员工具备应对各类紧急情况的能力和知识。
6. 监督和评估机制:建立相应的监督和评估机制,定期对值班制度的执行情况进行评估,及时发现问题和改进措施。
节假日值班管理制度(5篇)
![节假日值班管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3d85625ceef9aef8941ea76e58fafab068dc445d.png)
节假日值班管理制度一、目的为明确值班人员职责,进一步加强公司节假日安全防范工作,及时处理各种____。
制定本制度。
二、值班范围及对象物业公司各部门以上人员。
三、内容及要求(一)公司值班实行轮流排班制。
值班人员在节假日值班期间为公司现场安全第一责任人,并对公司的安全、____的前期处置等工作负全面责任。
值班人员在值班时间内须保持电话畅通。
(二)值班人员实行早晚两打卡值班制度,值班时间为值班日上午8:30(打卡时间为8:30以前)--下午17:30(打卡时间为17:30以后)。
(三)值班人员在值班期间负责检查整个园区(一号楼、南广场、负一停车场、设备间、人员值班情况等),以及各楼层办公室门窗是否锁好,办公室照明、空调等使用情况,杜绝“长明灯”、“长流水”等异常情况出现。
(四)值班人员负责接待节假日单位到访人员;检查安保、客服、保洁、维修人员在岗情况,并交代和安排相关工作事宜。
(五)值班人员值班表由综合管理部编排,于节假日放假前____天及每月____日前公布并通知相关值班人员。
(六)值班人员应按照制度规定时间到公司值班,值班时间内不得随意外出。
若未按时值班或值班时间擅离职守,一经发现将按照旷工处理,若情节严重造成公司重大损失者,按相关管理制度执行;发现问题并能及时妥善处理,使公司免遭或减少损失者,公司视其情节给予适当嘉奖。
(七)值班人员如遇有____,应及时进行现场处理,并及时上报或请示,同时协调相关部门协助处理。
(八)值班人员应将值班时所处理的事项填写《节假日值班情况登记表》(见附件),于交班后报送行政办公室备案。
(九)值班人员因故不能参加值班,当值人员可在本部门内部自行调整,并提前两天向行政办公室备案,以确保值班工作正常运行。
行政办公室对公司节假日值班情况负有监督、管理责任。
(十)公司节假日值班人员可享受值班津贴____元,以及单位员工餐厅午餐补助。
(十一)本制度由行政办公室负责制订、解释。
(十二)本制度自颁布之日起执行。
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办公室值班制度
办公室值班由秘书组负责,值班表由秘书组组长根据具体情况排定。
1、秘书组应严格遵守值班制度,按时值班。
1、做好团总支学生会日常工作整理与登记;
2、收集各班级上交的材料,并及时转交给相应的老师和部门;
3、向各班电话通知、传达信息与任务;
4、完成好学工办各老师交待的其它任务;
5、对一教学楼进行巡逻,遇突发情况及时汇报老师;
6、打扫办公室卫生,并注意保持整齐。
2、值班时间
周日晚 8:00——9:30;
周一至周四晚 7:30——9:30
3、主席团将不定期抽查值班情况。
建筑工程系团总支学生会秘书组
晚自习办公室值班表
负责人:XXX(XXXX)
星期天:XXXX(XXXXXXX) XXX(XXXX)
星期一:XXX(XXXXXXXX) XXX(XXXXX)
星期二:XXXX(XXXXXXX) XXXX(XXXXX)
星期三:XXXX(XXXXX) XXXX(XXXXXX)
星期四:XXX(XXXXXX) XX(XXX)
注:值班地点:XX办公室
XXXX学生会
秘
书组
二Ο一二年二月制
11级晚自习管理制度
为加强我系学风建设,使我系同学能合理高效的安排学习时间,本着提高我系专业学习水平,特指定以下制度,希望我系学生
遵守,明确自习时间,不得无辜迟到,早退及缺勤.晚自
习:19:30-21:20(在此时间内离开教室视为早退) 对象:大一
全体学生(院干,系干和班干要以身作则) 要求:准时到指定教室
参加自习;自习时间不得喧哗,不得无故擅自离开自习室,保证高
质量的学习.
具体管理细节如下:
晚自习查课由系团学会学习部负责,人员安排由学习部部长负责,周一至周四每晚登记晚自习到勤情况,并将每周情况汇总交秘书组
1. 准时参加晚自习(7:30-9:20),有事应在晚自习前请假,否则
做缺席处理
2. 严禁晚自习在过道跑道,吵闹,在教室接电话抽烟
3. 晚自习有特殊变动必须在黑板上注明去向,便于学生干部查实,
查实不在者,加倍处罚
4. 晚自习在教室吵闹不配合学生干部工作的班级情节特别恶劣者扣
者,且一月再犯的班级取消班级一次评优评先资格
5. 请假者必须有班主任以上的证明,对请长假的必须有学工办或者
学工保卫处签字
6. 本班同学一律不能在别的班级上晚自习,违反者做缺席处理
7. 对迟到、早退、缺席情况特别严重的班干部,将酌情取消其评优
评先资格
8. 在学生干部考勤的过程中,态度恶劣者交班主任或学工办处理
9. 班级在晚自习期间有活动,必须有辅导员或班主任签名的请假
条,并提前交学习部
10. 晚自习结束后,关好教室门窗及电灯电扇。
XXXXX学生会
二Ο一二年二月制。