表的基本操作

教学内容：

4.3 表的基本操作

4.3.1 表的打开和关闭

1、使用菜单打开表

（1）选择“文件”菜单中的“打开”项，在弹出的“打开”对话框中“文件类型”列表框中选择“表(*.dbf)。

（2）选择或输入要打开的表文件名，单击“确定”打开表。

2、用命令打开表

命令格式：USE 表名 [EXCLUSIVE|SHARED]

3、数据表的关闭

如果打开的表是数据库表，则在关闭数据库的同时，该数据库中的所有表也将同时关闭。

如果打开的是自由表，则可用以下命令关闭该表。

命令格式1：USE

命令功能：关闭当前数据表。

命令格式2：CLOSE TABLE

命令功能：关闭所有打开的数据表。

4.3.2 数据的输入

1、使用浏览器输入数据

(1) 打开要输入数据的表。

(2) 选择“显示”菜单中“浏览”或“编辑“项；选择“浏览”，则显示”浏览“窗口；选择“编辑”，则显示“编辑”窗口。

(3)选择“显示”菜单中的“追加方式”，可向表中输入新记录的数据。

2、使用APPEND命令在当前数据表的尾部添加新记录

命令格式：APPEND [BLANK]

3、使用INSERT命令在当前表的任意位置插入一条新记录

命令格式：INSERT [BLANK][BEFORE]

4、备注型和通用型字段数据的输入

（1）备注型字段数据的输入，操作步骤如下：

①打开表的“编辑”或“浏览”窗口。

②把光标移到备注型字段下双击左键或按Ctrl+PageDown或Ctrl+PageUp键，进入备注字段的编辑窗口。

③在备注字段的编辑窗口，可以输入或修改备注型数据。

（2）通用型数据的输入

通用型字段数据多数是用于存储OLE对象，如，图像、声音、电子表格和文字处理文档等，其长度也是不确定的。给通用型字段输入数据，操作步骤如下：

①打开表的“编辑”或“浏览”窗口。

②把光标移到通用型字段下双击左键或按Ctrl+PageDown或Ctrl+PageUp键，进入通用字段的编辑窗口。

③选择“编辑”菜单中“插入对象”，在“插入对象”窗口，选择“由文件创建”按钮，单击“浏览”按钮，选择要插入的文件。

④单击“确定”按钮，选择的对象被插入到通用字段中。

4.3.3 记录的浏览

1、浏览数据窗口的定制

（1）打开表的“浏览”窗口。

（2）用鼠标拖动某一字段到指定处，可改变字段的显示顺序。

（3）可以使用鼠标调整字段的显示宽度。

（4）在表“浏览”窗口的左下角有一个窗口拆分条，把它拖到一个适当的位置，就可以把“浏览”窗口拆分成两个窗口，将其改变成有“浏览”和“编辑”两种显示方式的窗口。（5）选择“显示”菜单中的“网格线”，可以显示或隐藏浏览窗口中的网格。

2、记录的筛选

（1）打开表的“浏览”窗口。

（2）在“表”菜单中，选择“属性”命令，弹出“工作区属性”对话框。

（3）在“工作区属性”对话框中，可以直接在“数据过滤器”文本框中输入筛选表达式，或者选择“数据过滤器”框后面的“浏览”（…）按钮，在“表达式生成器”对话框中创建一个表达式。

（4）单击“确定”按钮，则在“浏览”窗口中只显示筛选过的记录。

3、字段的筛选

（1）打开表的“浏览”窗口，选择“表”菜单中的“属性”。

（2）在“工作区”属性对话框的“允许访问”框内，选中“字段筛选指定的字段”，单击“字段筛选”按钮，弹出“字段选择器”对话框。

（3）在“字段选择器”对话框中，选择“所有字段”框内需要显示的字段，单击“添加”按钮，将所需字段移入“选字字段”栏中。

（4）在选定了所需字段后，单击“确定”按钮。返回“工作区属性”对话框，单击“确定”按钮，关闭“工作区属性”对知框。

4、使用命令浏览表

命令格式1：BROWSE [范围] [FIELDS 字段表][FOR 条件]

命令格式2：LIST| DISPLAY [范围][[FIELDS]字段表][FOR 条件][OFF][TO PRINTER [PROMPT]][TO FILE 文件名]

4.3.4 记录的定位

1、用菜单定位记录

(1)打开表，并进入表“浏览”窗口。

(2) 选择“表”菜单中“转到记录”，弹出“转到记录”子菜单。

(3) 在“转到记录”子菜单下，选择不同的选项，可以将记录指针移动到相应的记录上。

2、绝对定位命令

命令格式：GO〈表达式〉|［RECORD］N|BOTTOM |TOP

3、相对定位命令

命令格式：SKIP［〈表达式〉］

命令功能：将记录指针相对于当前记录向上或向下移动若干条记录位置。

4、顺序定位命令

命令格式：LOCATE［〈范围〉］FOR 条件

命令功能：将记录指针指向第一个满足条件的记录。

继续查找命令：CONTINUE

命令功能：继续查找下一条满足条件的记录。

说明：CONTINUE命令不能单独使用。

5、索引定位命令

使用LOCATE命令定位记录表不需要建立索引，在有索引的表中根据当前的索引来定位记录可使用FIND或SEEK命令完成。

4.3.5 记录的修改

1、使用菜单直接修改

（1）打开表，并进入“浏览”窗口。

（2）选择“表”菜单中的“替换字段”，弹出“替换字段”对话框。

（3）在“替换字段”对话框中选择要替换的字段和输入“替换为”表达式，并选择“作用范围”和“条件”。

（4）单击“替换”按钮，将指定字段值进行替换。

2、用命令交互式修改

命令格式：EDIT|CHANGE [范围][[FIELDS]字段表][FOR 条件]

命令功能：在“编辑”窗口中对数据进行修改。

3、用命令直接修改

命令格式：REPLACE [范围] 字段1 WITH 表达式1[,字段2 WITH 表达式2]… [FOR 条件]

命令功能：对当前表中范围内满足条件的记录，用表达式的值替换前面字段的值。4.3.6 记录的删除