开发部岗位职责及管理办法
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开发部岗位职责及管理办法
前期部岗位职责
一、前期部的工作内容
(一)协助主管副总经理、策划部提出建设项目的可行性研究,并参与建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助策划部、设计单位编制《小区建设施工组织总设计》。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(三)负责办理征用土地的相关手续。
(四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五)在主管副总经理的主持下,参与技术交底,会同策划部、销售部、设计单位做出设计计划。
(六)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。
(七)与施工方、监理方配合办理工程竣工的相关手续。
(八)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、前期部经理的岗位职责
前期部经理是前期部门日常管理机构的代表。前期部经理直接上级为主管副总经理,行使以下职权:
(一)前期管理工作
1、主持前期部门的整体运作工作,组织实施公司有关开发方面的决
议,负责完成公司下达的开发任务。
2、组织实施前期部年度工作和开发计划。
3、拟定前期部内部管理机构设置方案及各职位的职责范围和标
准。
4、拟定前期部的基本管理制度。
5、负责健全部门组织架构,对下属分工授权、检查、颁布制度,
对其业绩进行评估。
6、负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、检查、控
制以及部门员工的考评工作。
7、负责开发项目的具体业务管理工作,参与拟建项目设计方案、
市政管线设计方案、施工图纸设计方案、施工方案、施工进度计划等。
8、负责实施开发费用的审核。
9、制定并实施本部门人员的招聘、培训计划。
10、行使公司和上级授予的其他职权。
11、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对前期部的所有
工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。(二)规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,在主管副总经理的指导下,协助
策划部进行项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(三)项目规划设计工作
1、按照主管副总经理、策划部对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助主管副总经理、策划部做好图纸技术交底的准备工作。
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
三、前期部助理岗位职责
前期部助理直接上级为前期部经理,行使以下职权:
1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉申报程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、具备项目前期相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,
并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。
4、及时协调和处理解决公司内部各部门的各类反馈信息。
5、负责向上级提交开发进度回馈。
6、定期向前期部经理提交工作报告及工作计划。
7、服从领导的工作安排,协调好上下级关系。
8、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。
9、完成前期部经理交办的其他工作。
前期部管理制度
一、前期部员工守则
1、基本素质要求
①员工工作应积极主动,要勇于负责。做好自己的职能工作,同时
应主动协助其他同事的工作,任何事情应做到有始有终。
②员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团结协作,沟通
情况,相互信任,注重整体利益。
③员工应主动提高、完善自身的专业水平,关注各相关政府动态,
捕捉信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司的商业机密。
④员工工作要追求效率,遇到问题应尽快处理,当天问题当天解决。
2、基本纪律
①所有员工应当遵守国家各项法律、法规。
②所有员工应热爱公司,热爱公司的事业,并珍惜公司的财产、声
誉、形象。
③员工除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到。
④员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护
公司的利益。
⑤员工要注重自己的外表形象,要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的
举止。
⑥员工在工作时要有分明的上下级关系,欣然接受上级的指示并努
力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度,准时参加所属部门的各种例会,按时向所属的主管人员递交各类报表。
⑦员工应自觉维护公司形象,注意保持办公区域的安静整洁,严禁
喧哗、嬉戏、吃零食等破坏前期部整体形象的行为。外出须向主管领导告知。
⑧员工不能进行有损公司的私人交易活动,不能以公司名义进行任
何损公利己的私人行为以及进行任何超过职权范围之外的业务。
如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权解聘并追究其法律责任:
⑨对于未经授权之事,不得擅自更改公司对政府部门的统一说辞。
二、工作现场管理条例
1、工作时间
日常工作时间为:9:00――17:00。(因工作性质特殊,如遇特殊事件,可经由主管领导灵活安排。)
2、仪容仪表
①身体整洁:保持身体清洁无异味。
②容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
③适量化妆:女性员工必须化淡妆,化妆须适当而不夸张。
④头发整洁:经常洗头,做到没有头皮屑。
⑤双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
⑥服装整齐:制服经常换洗,穿戴整齐,皮鞋要擦亮。