科技计划项目经费决算申请报告书

附件1：

科技计划项目经费决算申报书

编制说明

一、本决算申报书由项目承担单位在项目验收前作为项目验收材料之一编制提交。

二、决算编制要求

1、项目决算编制准备。在编制项目决算申报书之前，应认真阅读有关国家和浙江省绍兴市科技计划项目与经费管理办法，并了解其他相关制度的要求与规定。

2、项目决算编制原则。编制项目决算必须针对所申报项目，与项目实施相关的实际进行决算。决算申报书是事后补助的重要依据，编制决算时应当实事求是，与申报项目实施无关的资金投入不得编入决算申报书中。

3、项目决算编制的规范性要求。

◆金额单位和数据精度：决算数据以“万元”为单位，精确到小数点后面一位。各类标准或单价以“元”为单位，精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。

◆名称的规范性：所有项目或项目承担单位的名称，应填写全称，单位名称、单位公章及单位开户名称必须一致，如有特殊情况需说明原因；决算申报书中不同地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范和统一的名称；开户银行信息应将承担单位开户的银行所在市县、银行名称等信息填写完整，银行账号应填写准确。

◆签字盖章：项目决算申报书必须经项目承担单位加盖单位公章、项目负责人签字以及决算编制人签字。决算申报书中所有的签字之处，除提供打印名字外，还必须由本人签字，不得以本人签章代替。

4、项目决算申报书的主要内容。如申报项目含有相关子课题，应当对子课题分别进行经费决算后汇总。

项目决算申报书主要包括项目决算报表、决算编制说明材料。决算说明书是项目经费决算申报书中的一部分，说明主要科目支出与项目实施的相关性和用途。

5、支出证明。对支出证明的要求：实物科目支出均应当提交原始凭证和记帐凭证复印件，已经验收审计的实物支出，只需提交凭证复印件。委托和合作开发支出应当提交相应协议书和相应支出凭证。非实物支出应提交相应汇总清单，并在决算说明中说明计算方法。

三、决算科目内涵及支出标准

项目经费的开支范围一般包括：新产品设计费；工艺规程制定费；设备调整费；科研用原材料和半成品的试制费；技术图书资料和信息费；实验试验、试制和中间（放大）试验费；参与研究开发人员的工资；科研设备的折旧；委托其他单位进行或合作进行研发试制的费用；申请和购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的费用；项目实施所需的科研设备购置、试制和租赁费；与该项目研究开发相关的其他费用等12个科目。

新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费：是指与该项目转化和产业化相关的新产品研究开发，从产品设计—研制—技术工艺调整—定型投产全过程所发生的各项相关费用，但不包括投产后发生的费用。

科研用原材料和半成品的试制费：是指与该项目实施相关的实验试验、中试和放大试验相关的原材料的购置、中间产品的试制和购置，不包括正常投产后原材料及相关半成品的购置。

技术图书资料和信息费：在研究开发、成果转化产业化过程中，需要支付的出版印刷费、图书和技术资料费、文献检索费、专业通信费等费用。

实验试验、试制和中间（放大）试验费：是指与该项目实施相关的实验试验、中试和放大试验相关的除原材料和半成品购置以外的其他费用，包括化验、检验、检测、监测等费用。

参与研究开发人员的工资：在项目实施过程中支付给本单位课题组成员、外聘科技人员和临时聘用人员等的工资和劳务性费用，外国专家来华工作的费用，并说明相应的计算依据。

科研设备的折旧：与该项目实施相关的科研设备的折旧，并说明相应的计算依据。

委托其他单位进行或合作进行研发试制的费用：是指在研究开发、成果转化产业化过程中委托给合作单位进行，或与国际、国内科研机构合作、协作研究支付给合作、协作单位的费用。应当提交相关的协议和费用支付凭证复印件。

申请和购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的费用：是指在项目实施过程中申请专利、软件著作权等发生的知识产权事务的费用；购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的支付给外单位的费用。

项目实施所需的科研设备购置、试制和租赁费：是指在研究开发、成果转化产业化过程中购置或试制与该项目实施相关的专用仪器设备，中试（模试）设备，对现有仪器、设备进行升级改造以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。产业化通用生产设备一般不能作为科研设备购置费纳入其中。

与该项目研究开发相关的其他费用应当注明具体支出内容。

表一

项目经费决算表

项目名称：金额单位：万元

表二

购置设备费用以及租赁外单位设备费用清单项目名称：

表三

科研用材料费决算清单项目名称：

表四

测试化验加工费用清单项目名称：

表五

协作、合作研究与交流费决算清单项目名称：

决算说明书

承诺书

本项目决算申报书的编制是在认真阅读理解国家和省、市科技项目经费管理办法及其他有关财务规章制度基础上，按程序和规定编制的。本单位法定代表人、本项目负责人保证决算申报书的各项内容真实、客观，并承担由此引起的相关责任。

项目承担单位（盖章）：

项目负责人（签字）：

决算编制人（签字）：

年月日