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甲公司因为经营管理大厦,通过熟人与一个家政企业签订了合同,约 定由该家政企业负责大厦的清洁工作,并安排了5名工人在大厦工作。但该 家政企业没有进行工商登记,系负责人个人运作经营。后有一位工人发生 工伤事故,要求甲公司承担工伤赔偿责任。
劳动合同法专题讲座
新《劳动合同法》下企业如何规范用工和完善人事管理
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主讲人:徐建明
浙江天建律师事务所主任律师
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一、劳动管理的内容组成
(一)劳动管理的组织、人员及职责
组织机构——人力资源部、办公室等 劳动管理人员——人力资源或办公室工作人员等。
(二)规章制度
与劳动管理相关的规章制度,包括劳动报酬、工作时间、休息休假、 劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等等。
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【案例一】企业招聘不得有性别歧视
某公司因扩大生产,需要招用5名技术工人。但在招聘条件中记载要求 男性,谢绝女性。结果在招工当天,遭到不少女性的投诉,要求劳动主管 部门对该公司的招工歧视行为进行依法处理。
【评析】《就业促进法》要求保障男女平等的权利,除国家规定的不适合 妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的 录用标准。 建议:企业的招聘条件必须公平、平等,在具体的录用过程中可做适当筛 选和技术处理。
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(四)司法解释
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》 (一)、(二) ……
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三、目前企业劳动管理面临的风险
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(一)招聘录用过程中面临的主要问题
1、招聘条件上的歧视性内容——违反就业促进法,面临诉讼风险。 2、对录用人员条件审查不全——仍与原单位存在劳动关系、负有保 密义务、有竞业限制约定等。 3、应聘者提供虚假证明材料。
(三)规范的劳动合同书
结合公司实际,根据不同岗位制定相应的合同书范本。
(四)劳动日常管理
包括招聘、教育培训、考核、档案管理等等。
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二、劳动管理的系统化规范要求
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(一)法律
1、《中华人民共和国劳动法》 2、《中华人民共和国劳动合同法》 3、《中华人民共和国就业促进法》 4、《中华人民共和国安全生产法》 5、《中华人民共和国妇女权益保障法》 6、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》 7、 ……
【评析】招聘录用时应要求应聘者提供其与原单位解除劳动关系的证明, 并要求员工承诺若因此造成企业损失的,由其承担一切法律责任。 否则,聘用未与原单位解除劳动关系的员工,将面临承担连带责任的风 险。
【法律依据】《劳动合同法》第91条 用人单位招用与其他用人单位尚 未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当 承担连带赔偿责任。
【评析】:试用期内不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。但2年的劳动 合同试用期不得超过2个月,超过部分无效。虽然在2个月内公司已经证明王不符合录 用条件,但公司的解除决定是第3个月作出的,此时已经不在试用期内。如要解除与 王某的劳动合同,必须证明王某不胜任工作岗位,且经培训或调整工作岗位后仍不胜 任。 建议:以不符合录用条件为由解除劳动合同必须在试用期内进行。试用期限的约定要 合法,试用期的考核要及时作出,业务部门和人事部门要加强职能合作。
【法律依据】劳动合同法26、39条.doc
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(二)试用期管理中面临的主要问题
1、试用期限的约定不合法,造成解除劳动合同困难。 2、试用期考核的管理不当,成为用人单位解除劳动合同权利行使 的障碍。
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【案例四】试用期满后不得以不符合录用条件为由解除合同
公司招聘录用了王某,双方签订了2年的劳动合同,约定试用期3个月。一个半 月后,王某的考核结果为不合格。公司车间主任将考核的依据和材料于当月底转到人 力资源部。人力资源部考虑解除合同。在第3月的第2天,公司通知王某以不符合录用 条件为由解除劳动合同。王某不服提起仲裁要求继续履行劳动合同。仲裁庭裁定继续 履行劳动合同。
【法律依据】中华人民共和国就业促进法26条、27条、62条.doc
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【案例二】招用未解除劳动合同员工,企业面临风险
甲公司因工作急需招聘录用了工程师乙,双方签订了5年劳动合同。 半年后,甲公司突然接到一封律师函:乙原来与丙公司尚未解除劳动合 同,要求甲立即解除与乙的劳动关系并处理善后事宜,否则将追究甲公 司和乙的连带责任。
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(二)行政法规和地方性法规
1、《国务院关于职工工作时间的规定》 2、《职工带薪年休假条例》 3、《女职工劳动保护规定》 4、《工伤保险条例》 5、 《浙江省人口与计划生育条例》 6、《浙江省失业保险条例》 7、……
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(三)行政规章和地方政府规章
1、《劳动部关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》 2、《集体合同规定》 3、《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》 4、《工资支付暂行规定》 5、《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》 6、《浙江省劳动合同办法》 7、 ……
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【案例三】应聘者提供假学历,企业可以解除合同
甲公司录用了工程师乙,录用条件中明确了研究生学历要求,乙在应 聘时也提供了相应学历证件,并在登记表中注明学历层次。双方签订了5年 劳动合同。半年后甲公司偶然得知乙的研究生学历系假的。公司要求与乙 解除劳动关系。
【评析】劳动合同法规定,凭借假学历签订劳动合同,可导致劳动合同无 效。在这种情况下,用人单位可以解除劳动合同,并且不用支付经济补偿 金。但应注意,甲公司需要有充分的证据证明在录用乙时,并不知道其研 究生学历是假的,并且据此录用了他。
【法律依据】劳动合同法19、21、39条.doc
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(三)劳动合同管理过程中面临的主要问题
1、没有杜绝管理盲点,造成与劳动者形成事实劳动关系。 2、没有健全、合法的规章制度,企业难以进行有效的劳动管理。
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【案例五】将业务外包给不具有用工资质的个人,企业责任难免