品质改善小组

全面品质管理
品质机能展开(QPD)
品质机能管理 (Policy Management)
品质改善小组(QIT)
全面品质管理 TQM 品质小组 Quality Teams
事据(实)管理 Management by Fact
每日工作之品质 Quality in Daily Work
顾客满意 Customer Satisfaction
朗讯(台湾)品质改善小组模式
品管报导(QC Story)
題目選定
目标订定 現況分析 汇总，状态 原因分析
收集所有 可能原因
真因調查
证实真因
對策構想 创意及评价 思考 转向型 N o 真因 消除型
效果确认
标准化
No
真因 明否 Yes 有 无
对 策 实 施
效 果 维 持
探寻 差异
无
分析差异 差异原因
辅导者的角色

辅导者的主要功能有二，一是在于协助小组领导者在 品质改善工具/技巧上之使用；另一则是帮助管理阶层 习惯因执行全面品质管理TQM所带来的文化上之改变。 因此辅导者可说是个沟通者、协调者、促进者、导师。 辅导者的责任有

帮助小组领导作召开品質改善小组会议前之前置作业 教导成员使用品质改善QI工具或技巧

进行要点

步骤二：现况

可运用的工具/手法
......... ......... ......... .........


(a)查检表，(b)直方图，(c)柏拉图 (d)管制图，(e)图表 (a)品质改善小组是否有定义整个 流程？ (b)品质改善小组是否有妥善利用 顾客及标竿信息？


推荐适当的专家
分享其余品質改善小组的经验与结果 与小组领导讨论品質改善小组会议的有效性
监督人的角色

监督人的责任有

协调小组的活动
在问题点的选择上给予建议
提供所需之资源
在问题解决的过程中，扮演教练的角色
衡量小组的成果
品质改善小组模式(Model)

目前状况

现今在业界使用品质改善小组这种改善手法的公司 相当多，如飞利普、联电、华邦电等等，皆在公司 上下全力推广品质改善小组活动。 品质改善小组活动中的问题解决方式，是以一套有 系统的，有数据根据的手法来得到想要的结果。品 质改善小组的模式有许多种，各个公司因应本身的 需求设计符合所需之模式，但其之精神是一样的。 以下将介绍两种品质改善小组模式，其分别应用在 飞利普及朗讯。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 建立制程管理责任(负责者) 定义制程及确认客户需求(管理阶层) 定义及建立(判断)测量基准 评估基准与客户需求的一致性 评估／研究制程确认改善机会 改善机会分级并设定目标 改善制程品质
流程管理与改善的七大步骤
管理制程 ( 程序 1-4)
再造工程 ?
No
Yes
流程管理与改善(PQMI)？

流程管理与改善(Process Quality Management and Improvement)：

流程管理包括了确认权责、定义流程、管理 顾客-供货商关系及评估流程绩效 流程改善是指增加附加价值，换言之即是改 善流程绩效，如降低成本、降低失效率等

流程管理与改善的七大步骤
在理想的状况下，每一位成员都能参加每一次的会议，并与整个小组一起回 顾整张表格的进度。同时在每个改善阶段，都能依据各个成员的经验来完成 阶段任务的计划，并在完成每个改善阶段后，填写于表格的实际“actual”部 份。 每个新成立的品质改善小组及开始一个新改善目标的小组，都需要填写此张 表格。

如何完成项目计划工作表？
現況分析，設定目標 因果分析，真因驗證 對策構想與實施計畫 實施
效 果 確 認 (C onfirm ation of R esults) 標 準 化 或 再 發 防 止 (Standardization or R ecurrence Prevention) 殘 留 問 題 與 未 來 計 畫 (R eflection on the C ase and Future Plans

再造工程与改善(Improvement)的不同

进行再造工程有其一定的风险存在，因为我们无法预知其是否 一定能带来显著的成效，且其所需之成本也较高，不论是在金钱或是人力上。
品质改善小组(Quality Improvement Team: QIT)

何谓品质改善小组？

一种改善的技巧

跨部门功能小组

小组的型态

任务小组

成员由数种不同功能的人员所组成 是为解决某个特定问题而组成的 问题解决后，该小组即解散 成员多半由管理阶层直接指派 处/部门领导小组


领导小组

由高阶主管主导，主要是设立政策、指针及进行沟通， 所有的小组在其下进行运作。 由工厂或某个区域的主管及幕僚所组成，根据高阶主管 所定之政策订定属于地方上之政策
尊重员工 Respect for people
P- D - C - A
全面品质管理金三角(Total Quality Management Triangle)
全面品质管理的四大原则

客户满意：

不仅仅完全满足客户所期盼的需求，并主动将客户需要放在第一位。 不只是主管，每一位员工都必须确实掌控自己所负责的工作，并收 集相关事物的数据资料，做为日后决策的基础。 每位员工都需要倾听并且支持其它人员，由此可以增加自我的机动 性及创造力。 P：计划做什么 D：执行 C：检查所做的结果 A：采取行动防止错误及改善制程
Target 图表
步骤一：改善理由

可运用的工具/手法

(a)图表 (b)管制图
(c)程序流程图

评分要点




(a)品质改善小组是否清楚地、量化 地定义要改善的问题与目标？ (b)问题选择的标准是否以顾客为导 向？ (c)衡量指针是否能正确地代表此问 题？ (d)品质改善小组是否有设立目标与 时间表？
运用团队合作的方式来进行改善
可用来处理部门内或是跨部门的问题 团队成员可藉此培养解决问题的逻辑思考能力 可培养团队领导者的统御、管理能力 执行期间的长短可依问题本身而定
小组的型态

功能小组

成员由单一功能，或是同一部门的人员所组成 成员是自发性的参与，该小组是持续进行改善的 6~8人为最理想之组合 成员由数种不同功能的人员所组成 藉由组成一个团队以解决跨部门之问题 成员是自发性的参与，该小组是持续进行改善的
步驟 1 步驟 2 步驟 3 步驟 4 步驟 5 步驟 6 步驟 7 步驟 8
定 義 任 務 (D efine Tack)， 設 定 目 標 (Set G oal) 創 意 產 生 (Idea G eneration) 驗 證 最 適 創 意 (Verify Fittest Idea) 實 施 最 適 創 意 (Execute Fittest Idea)
Act Plan

Baidu Nhomakorabea
以数据为基础的管理：


尊重员工：


P-D-C-A:

Check
Do
全面品质管理中的改善



企业人员从不间断地追求改良与进步 改善强调过程并以增进顾客满意为唯一 目标 Deming, Crosby, Juran皆强调一个公司的 永续经营是建立在持续地进行改善 ISO 9000/Deming Prize/Malcolm Baldrige National Quality Award亦强调持续改善的 重要性


帮助整个小组对管理阶层提出改善措施
追踪解决方案的有效性 分享彼此的经验与知识
小组领导者的角色

所谓的小组领导者是也属于小组成员，但其担负着额 外的领导责任。小组领导者的责任有

主导品質改善小组会议
引导团队沿着改善流程进行
教导成员品质改善QI工具或技巧 跟小组成员沟通小组之进度设定 在小组会议的前后，与监督人/辅导者进行沟通、协调 分享彼此的经验与知识 履行管理责任
效 果 确 认
N o
残 留 问 题 点
小组项目计划工作表(Team Project Planning Worksheet )

何谓小组项目计划工作表？

一张用来记录小组的每一次会议时间，想要达成的活动目标，并可追踪小组 的活动进度的表格。

为何项目计划工作表可提供有效益的帮助？

小组可从中看出有几次已参加的会议及其进度，并可得知在每一个阶段时整 个活动已达成的目标有多少。

品质改善小组的模式


菲利浦品质改善小组模式

品管报导(QC Story)

解决问题的模式 分成八大步骤 任务导向之问题解决
目 標 導 向 (Task-oriented)品 管 報 導 問 題 導 向 (Problem -oriented )品 管 報 導 選 擇 主 題 (Selection of T hem e)


如何使用项目计划工作表？

步骤一：改善理由

目的

确认要进行改善的主题，包括决定是哪一个问题或区域需要集中来 做改善活动的说明。

进行要点




(a)审查并说明为何需要做改善的动作。 (b)在此阶段尽量以营利做为一个基准来衡量所要改善的事务，并考 量到其可能产生影响的层面。 (c)在决定改善问题/改善区域的同时，要以客户、公司的需求为第一 考量。 (d)设定好要做为以后追查进度的标准/基准。 (e)决定到底需要做多少的改善活动。 Good (f)标示出改善的效果会对所设定的主题产生的影响 (g)叙述对改善问题/区域所要执行的程序。
重新设计及实施程
确认并实施改善机会 ( 程序 5-7)
改善与再造工程

何谓再造工程( Reengineering)？


指对一既有的流程或是流程的核心进行重新设计与 执行，以符合顾客的需求与提高流 程绩效 整体而言，再造工程是一种流程改善技巧 再造工程与改善最大的不同点在于再造工程着重于 重新设计。所谓的重新设计便是重新思考整个流程， 以进行重大的变革。
......... .........

评分要点

查检表

柏拉图
步骤三：分析

目的

寻找并检查出根本的问题来源。

进行要点

(a)利用QC 7 Tools去找出原因并针对问题做出原因影响度 的分析。 (b)第二次的分析着重于分析具有执行性的问题来源/原因， 而不是所有的原因。


(c)圈选出影响度最大的问题来源/原因。
步骤二：现况

目的

选择一个需要改善的问题及所想要达成的目标，而 这目标要具有测量性及执行性的特性。 (a)收集所有与主题相关的数据。 (b)试从不同的层次来分析主题。 (c)从不同层次的分析中找出一个主要问题。 (d)确认客户所指示的要求。 (e)清楚地撰写问题清单。 (f)利用所收集到的数据去订定目标。
朗讯(台湾)品质改善小组模式

品管报导(QC Story)





品质改善报导(QI-Story)就是以有系统的文字、图 表来架构品质改善活动中每一步的改善过程 提供设定好的沟通管道做为整个团队的沟通桥梁 经由既定的方式来表现每个品质改善小组的改善活 动 可以帮助品质改善小组去组织、收集、分析信息并 适当地控制小组每阶段应进行之工作， 当然所得到 的信息也可帮助小组与其它人员沟通 提供一套步骤来指导小组们如何去解决问题，可将 之视为是实行P - D - C - A的指南方针
(d)针对所选出具有影响度最大的问题来源/原因去收集其 相关性的数据，作为之后比较的依据。
品质改善小组
內容



什么是全面品质管理(TQM) 全面品质管理中的改善 流程管理与改善(PQMI) 品质改善小组(QIT) 品质改善小组模式 品质七工具在品质改善小组中的使用 品质改善小组与品管圈(QCC)
何谓全面品质管理(TQM)？

全面品質管理是一種達到客戶滿意的管理方式，經由 確定既有的原則下，使全體員工皆能學習到如何作出 可靠性高的產品，如何安全運送品質良好的產品，並 具有高品質的售後服務。 我們的目的就是要藉由整體品質管制的方式來滿足 內部及外部客戶的要求，而全面品質管理就是可以 早日達成目的的方法。

区域领导小组

相关人员在QIT中的角色

小组成员的角色 小组领导者的角色 辅导者的角色 监督人的角色
小组成员的角色

所谓的小组成员是指任何一位参与品质改善小组(QIT)的人员。在
品质改善管理(TQM)中的定位，小组成员是达成企业成功的重大 关键。小组成员的责任有

参与所有的品質改善小组会议 找出能进行改善的机会 要参与问题点的选择 收集、分类及分析资料