全国计算机等级考试二级教程——Access数据库程序设计153页PPT
99全国计算机等级考试二级Access03PPT课件
▪ 在建立查询时，若要筛选出图书编号是“T01”或“T02”的记录 ，可以在查询设计视图准则行中输入（ ）。
▪ 如果要求在执行查询时通过输入的学号查询学生信息， 可以采用【 】查询。 参考答案：参数
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ACCESS
3.1.3 查询的条件
▪ 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和 属性等任意组合
▪ 1. 运算符 ▪ 运算符是构成查询条件的基本元素，运算符包括关 系运算符、逻辑运算符和一些特殊的运算符
▪ 在Access中，查询的数据源可以是 ( )。 ▪ A. 表 B. 查询 C. 表和查询 D. 表答、案查：参询数和报表
▪ 在学生成绩表中，如果需要根据输入的学生姓名查找学 生的成绩，需要使用的是【 】查询。
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ACCESS
▪ 在Access数据库中使用向导创建查询，其数据可以来自（
▪ A）多个表
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ACCESS
(1)数值函数
▪ ①绝对值函数： Abs(数值表达式) ▪ 功能：求“数值表达式”值的绝对值。 ▪ 说明： • 如果“数值表达式”的值是Null值，则函数值是 Null值。 • 如果“数值表达式”是一个未初始化的量，则函 数值是0。 ▪ 举例：Abs(-42)和Abs(42)的值都是42，Abs(9-12) 的值是3 • Abs(null)的值是？ Null • x未赋值，Abs(x)的值是？ 0
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Excel常见的表
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数据库中的表
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符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
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5.3.2 利用“设计”视图创建查 询
❖ 1．查询“设计”视图 ❖ 2．使用“设计”视图创建查询 ❖ 3．查询设计网格的使用
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5.3.3 查询属性
❖ 1．上限值 ❖ 2．记录集类型 ❖ 3．输出所有字段 ❖ 4．唯一值
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5.3.4 添加计算字段
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5.3 选择查询
❖ 创建查询的方法一般有两种：查询向导和 “设计”视图。利用查询向导，可创建不 带条件的查询。如果要创建带条件的查询， 则必须要在查询设计视图中进行设置。
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5.3 选择查询
❖ 5.3.1 利用向导创建查询
❖ 1. 基于单表的简单查询向导 ❖ 2. 基于多表的查询向导
分大小写。汉字默认的按拼音顺序进行比较； ❖ （3）日期型数据，日期在前的小，在后的大； ❖ （4）逻辑型数据，逻辑值False（0）大于True（-1）； ❖ （5）Like在模式符中支持通配符。在模式符中可使用
通配符“？”表示一个字符（字母、汉字或数字），通 配符“*”表示零个或多个字符（字母、汉字或数字）， 通配符“#”表示一个数字。在模式符中使用中括号（[ ]） 可为Like左侧该位置的字符或数字限定一个范围。如[ad]，即表示a、b、c、d中的任何一个符号；若在中括号 内指定的字符或数字范围前使用“！”号，则表示不在 该范围内，如[!2-4]，即除2、3、4之外的任意数字； ❖ （6）在运算符Like前面可以使用逻辑运算符Not，表示 相反的条件。
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5.2.2 Access常用函数
❖ 系统设计人员提供了上百个的函数以供用 户使用。在Access使用过程中，函数名称 不区分大小写。根据函数的数据类型，我 们将常用函数分为：数学型、文本型、日 期时间型、逻辑型和转换函数等。本节， 我们将对一部分常用函数进行介绍，如果 需要更多的函数，请查阅帮助或系统手册。
二级ACCESS笔试-153_真题-无答案
二级ACCESS笔试-153(总分100,考试时间90分钟)一、选择题在下列各题的A)、B)、C)、D)选项中，只有一个选项是正确的。
1. 如果要求在页面页脚中显示的页码形式为“第x页，共y页”，则页面页脚中的页码的控件来源应该设置为( )。
A. ＝“第”&[Pages]&“页，共”&IPage)&“页”B. ＝“共”&[Pages]&“页，第”&[Page)&“页”C. ＝“第”&[Pa9e)&“页，共”&[Pages]&“页”D. ＝“共”&[Page)&“页，第”&[Pages]&“页”2. 在SQL查询中，若要取得“学生”数据表中的所有记录和字段，其SQL语法为( )。
A. SELECT姓名FROM学生B. SELECT*FROM学生C. SELECT姓名FROM学生WHILE学号=02650D. SELECT*FROM学生WHILE学号=026503. 已知程序段：s＝OFor i＝O to 10 step 2S＝S＋li＝i*2Next i当循环结束后，变量i、s值分别为( )。
A. 22，3B. 11，4C. 10，5D. 16，64. 设有关系R及关系3，它们分别有p、q个元组，则关系R与S经笛卡儿积后所得新关系的元组个数是( )。
A. pB. qC. p＋qD. p*q5. 下列程序段执行的结果为( )。
A＝"HELLOCANIHELPYOU"B＝"WANGCHANGLI"C＝Left(A，5)十"!"D＝Right(A，7)E＝Mid(A，6，4)F＝Mid(B，Len(B)－6．5)十"!"G＝E＋" "＋D＋"!"H＝C十" "＋FPrint H＋" "＋GA. HELLO!CHANG!CANIHELPYOU!B. HELLO!WANG!CANIHELPYOUC. HELLO!CANIHELPYOU!D. HELLO!CHANG!CANIHELPYOU!6. VBA的逻辑值进行算数运算时，True值被当作( )。
计算机二级access数据库入门级应用基础课件8：程序设计的方法
程序设计的方法(续)
• 5.调试运行； 调试运行； 调试运行 6.分析结果； 分析结果； 分析结果 7.写出程序的文档： 写出程序的文档： 写出程序的文档 主要是对程序中的变量、 主要是对程序中的变量、函数或过程作必 要的说明，解释编程思路，画出框图， 要的说明，解释编程思路，画出框图，讨 论运行结果等。 论运行结果等。
程序设计风格
• 为了使写出的计算机程序容易为人们阅读、 为了使写出的计算机程序容易为人们阅读、 理解和使用而建立的一整套约定、准则、 理解和使用而建立的一整套约定、准则、 方法和规定等。 方法和规定等。 • 从人的角度出发，而不是从机器出发 从人的角度出发， • 是指导性建议，不是硬性的规定 是指导性建议， • 无绝对正确与错误之分，只是个人主观的 无绝对正确与错误之分， 看法和偏爱。 看法和偏爱。
程序设计的方法(续)
• 2.自顶向下： 自顶向下： 自顶向下 (1) 先设计第一层 即：顶层 ，然后步步深 先设计第一层(即 顶层)， 逐层细分，逐步求精， 入，逐层细分，逐步求精，直到整个问题 可用程序设计语言明确地描述出来为止。 可用程序设计语言明确地描述出来为止。 (2) 步骤： 首先对问题进行仔细分析，确定 步骤： 首先对问题进行仔细分析， 其输入、输出数据， 其输入、输出数据，写出程序运行的主要 过程和任务； 过程和任务； 然后从大的功能方面把一个 问题的解决过程分成几个问题， 问题的解决过程分成几个问题，每个子问 题形成一个模块。 题形成一个模块。 (3) 特点：先整体后局部，先抽象后具体。 特点：先整体后局部，先抽象后具体。
方法
每个对象也有自己的行为， 每个对象也有自己的行为，如电话接通时会 响铃”等等，按钮可以有“被按下” “响铃”等等，按钮可以有“被按下”的行 我们把对象的这些行为叫做方法。 为。我们把对象的这些行为叫做方法。
国家二级计算机access 公共基础知识课件
➢ 数据的逻辑结构：数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系 ，包 含：1）表示数据元素的信息；2）表示各数据元素之间的前后件关系
➢ 数据的存储结构：在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存 储关系 ，数据的存储结构有顺序、链接、索引等。
➢ 对各种数据结构进行的运算
❖ 高级语言一般及具体的计算机硬件无关，比较接近人类 自然语言的语法习惯及数学表达形式。
❖ 用高级语言编写的源程序不能被机器直接执行，需通过 编译或解释程序的翻译才可被机器执行（机器语言）。
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算法 与数 据结构
一、算法（ algorithm）
1、算法的基本概念
算法是对特定问题求解步骤的一种准确而完整的描述， *：算法不等于程序，也不等于计算方法。
数据结构是一门研究数据组织、存储和运算的一般方 法的学科。
计算机管理图书问题 ： 在图书馆里有各种卡片：有按书名编排的、有按作
者编排的、有按分类编排。如何将查询图书的这些信息 存入计算机中既要考虑查询时间短，又要考虑节省空间。 最简单的办法之一是建立一张表，每一本书的信息在表 中占一行，如：
如何将0,1,2,3,4,5,6,7,8,9这10个数存放 在计算机中能最快地达到你所需要的目的？
目的不同，最佳的存储方方法就不同。 从大到小排列：9,8,7,6,5,4,3,2,1,0 输出偶数：0,2,4,6,8,1,3,5,7,9
B) 算法程序中的指令条数
C) 算法程序所占的存储空间
√D) 执行过程中所需要的存储空间
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算法 与数 据结构
❖ 在计算机中，算法是指（ B ）
√ A) 加工方法 B) 解题方案的准确而完整的描述
《二级ACCESS教程》课件
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
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格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
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应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
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数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
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数据查询
查询的创建与设计
总结词
全国计算机等级考试二级教程
全国计算机等级考试二级教程—ACCESS数据库程序设计第1章数据库基础知识1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。
经历了五个阶段：1、人工管理：2、文件系统：数据文件是为满足特定业务或某部门的专门需要而设计的，服务于某一特定程序，数据和程序相互依赖。
导致数据冗余量大，不能统一修改，容易造成数据的不一致性。
3、数据库系统：为解决多用户、多应用共享数据的需求，使数据为尽可能多的应用提供服务，出现了数据库技术和统一管理数据的专门软件系统—数据库管理系统。
为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统（DBMS）4、分布式数据库系统数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统。
目前应用较多的是客户/服务器系统结构（C/S），将应用程序根据应用情况分布到客户的计算机和服务器上，将数据库管理系统和数据库放置到服务器上，客户端的程序使用开放数据库连接（ODBC）标准协议通过网络访问远程的数据库。
5、面向对象数据库系统是数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
ACCESS从本质上说，是传统的关系型数据库系统，但它在用户界面、程序设计等方面进行了很好地扩充，提供了面向对象程序设计的强大功能。
1.1.2 数据库系统一、有关数据库的概念1、数据（Data）：指描述事物的符号记录。
2、数据库（Data Base）：是存储在计算机存储设备中的，结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
数据库中的数据不只是面向某一项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。
3、数据库应用系统指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统，如学生管理系统。
4、数据库管理系统（DBMS ）5、数据库系统（DBS ）指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享的便利手段。
二级ACCESS数据库基础知识课件
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
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1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
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选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
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