office办公软件培训内容

Word 模块主要培训内容

一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组

成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。

二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。常规操作

包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。

三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用Word 进行文字处理。

操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。

四、主要内容：

1、基础操作

Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30 字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。

文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。

插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。

使用模板和向导。

2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目

符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。

3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全

性设置。

4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

EXCEL 模块主要培训内容

一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、

筛选、分类汇总及透视分析。

二、综合应用：掌握EXCEL 与WORD 的综合应用

主要内容

1、概论

安装Excel 系统所需的硬件配置和软件环境。

Excel 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）、熟悉菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。

电子表格的新建、打开与保存。

工作空间及多表格处理环境。公式和函数的基本概念以及运算法则。

在线帮助和实时助手的使用。

2、基础操作

Excel 的安装，特别是其中附件的安装，例如数据分析工具。数据的输入，数据的格式化；字体、字号、字型的设置。

表格格式的设置。

插入图片和剪贴画。

使用模板和向导。

3、数据处理功能常用公式和函数的数据处理功能。

Excel 自带的图表功能，可帮助用户根据不同的行业，使用不同的图标类型将数据转换成清晰明了的图表。

自定义公式和图表。

审阅和修改表格的属性。

超级链接的使用。

自定义操作环境。

4、文档共享比较文档并合并。

审阅批注和修订文档。

接收、拒绝和追踪修订文档。

表格的安全性设置。

5、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。

预览文档。输出不同形式的表格以及区域打印。

POWERPOINT 模块主要培训内容

操作要求：掌握演示文稿的创建方法、掌握幻灯片的编辑、修饰与美化，掌握幻灯片的动画效果与放映设置，演示文稿的打包与释放。

综合应用：POWERPOINT 与EXCEL 和WORD 的综合应用主要内容

1、概论

安装PowerPoint 系统所需的硬件配置和软件环境、视图模式。

PowerPoint 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。文件的新建、打开与保存。

菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。

在线帮助和实时助手的使用。

2、基础操作

PowerPoint 的安装，特别是其中附件的安装，例如一些特殊模板的安装。文字的格式化；字体、字号、字型的设置。

插入图片和剪贴图。

插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。

使用模板和向导。

3、演示文档制作功能使用“常用”工具栏进行文字、表格、图片的编辑处理。熟练为演示文档添加各种背景、配色方案以及视图的切换。

添加动画效果。

使用交互式按钮。排练计时、录制旁白、页面设置、打印、打包、批注、密码保护和审阅功能。

4、文档共享添加墨迹注释。

演示文档的放映。

演示文档的安全性设置。

5、文档输出会添加和配置输出设备（投影仪），掌握基本输出文档命令。

学会预览文档。输出不同形式的演示文档。

Internet 应用模块主要培训内容

、掌握Internet 应用的基础知识和基本操作技能

、操作要求：

1、了解Internet 发展概述及TCP/IP 协议，掌握IP 地址和域名的格式，掌握应用浏览器

进行网上漫游、搜索资料、保存或复制网页及有关信息的方法；

2、掌握网页制作的相关基础知识及用Frontpage 2000 制作简单网页的方法。

3、掌握电子邮件的相关知识及收发与处理E-mail，要求通过IE和Outlook Express两

种方式实现。

、Access 2000 的使用

1、概论

安装Access 系统所需的硬件配置和软件环境、使用视图模式。

Access 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。文件的新建、打开与保存。

工作空间布局及多文档处理环境。菜单（下拉菜单、快捷菜单等）的使用。

在线帮助和实时助手的使用。

2、基础操作

Access 的安装，特别是其中附件的安装。

SQL 的基本语法。

创建各类表单、窗体和报表。

设计简单的查询。

使用模板和向导。

3、综合数据库设计能力各类数据操作。

查询和修改数据，同时利用SQL 语句进行数据管理。窗体的设计和自定义。

报表的使用。

综合数据库的集成。

4、文档输出灵活运用各类命令将数据库中的数据进行导入／导出。以不同的方式输出打印数据