签订合同的注意事项

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合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件,具有法律效力。

它是约束合同各方权利义务的依据,合同签订的流程及注意事项非常重要。

本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。

一、合同签订流程1. 合同谈判:在签订合同之前,双方应先进行合同谈判,明确合同的基本条款,如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。

在谈判过程中,要注意保持沟通畅通,并确保双方对合同条款的理解一致。

2. 合同起草:根据谈判结果,起草合同草案。

合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。

合同的起草应注意用词准确、清晰,避免使用模糊、含糊不清的措辞。

3. 合同审核:为了确保合同的合法性和有效性,有必要请律师或合同专家进行审核。

他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查,以确保合同的各项内容合规,并符合相关法律法规的规定。

4. 合同签字:在合同的最后一页,双方当事人应签字并盖章。

签字时应当确保自己了解合同的内容,并愿意接受合同的约束。

在签字之前,还应核对对方签字人的身份,并确保签字人具有签署合同的合法权力。

5. 合同存档:签字后的合同应当妥善保管,并备有多份原件。

一份存放在甲方处,另一份交由乙方保管。

同时,还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份,以备日后的引用和证明。

二、合同签订注意事项1. 审查条款:在签署合同之前,要仔细审查合同的各项条款,特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。

如果对某些条款存在疑问或不满意,应及时提出,并与对方协商修改。

2. 权限核实:在签署合同之前,应核实签字人员的权限。

如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题,合同可能被认为是无效的,从而导致法律纠纷。

因此,在签署合同之前,核实对方签字人员的身份及权限非常重要。

3. 纠纷解决方式:在合同中应明确约定纠纷解决的方式。

常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。

双方应就纠纷解决方式达成一致,并在合同中明确约定,以避免争议的发生。

合同的签订流程和注意事项

合同的签订流程和注意事项

合同的签订流程和注意事项合同是当事人之间约定并共同遵守的法律文件,用于明确双方权利和义务,保障合同的实施。

本文将介绍合同签订的常见流程和需要注意的事项。

一、合同签订的基本流程1. 准备阶段在准备签订合同之前,双方应先明确合同目的和内容、权利和义务、履行方式等。

确保双方达成一致,避免后续纠纷。

2. 协商阶段在协商阶段,首先需要明确双方的意向,以及合同的核心条款。

通过充分的沟通和协商,解决可能出现的分歧,并达成一致。

3. 起草阶段签订合同之前,需要编写合同草案。

合同草案应包括合同的标题、背景、目的、定义、权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。

合同的起草应根据具体业务领域和法律法规进行。

4. 审核阶段在合同起草完成后,双方应当对合同内容进行仔细审核。

确保合同条款的准确性、完整性和合法性。

若有需要,可请律师进行法律风险评估。

5. 签署阶段双方在签署合同之前,应当了解签署的法律后果并经过必要的授权程序。

签约时,应在合同最后一页空白处以书面形式签署,并记录签署日期。

同时,要确保双方都有权签署合同。

6. 归档阶段签署合同后,应妥善保管合同正本,确保合同文件的安全性和完整性。

通常建议制作多份复印件,并妥善保存,以备日后参考或争议解决之用。

二、合同签订的注意事项1. 确定合同目的和内容在签订合同之前,双方应准确明确合同目的和内容,避免模糊和不必要的争议。

明确约定合同的权利和义务,确保双方能够共同遵守合同。

2. 注意合同条款的编写合同条款应简明扼要、清晰明了,避免使用术语或句式不当,以免给合同解释和履行带来困难。

条款之间要逻辑清晰,相互呼应。

3. 法律法规的合规性合同的起草和签订应遵守相关的法律法规、行业规定和政策要求。

如有需要,可请律师参与合同起草和审核,以确保合同的合规性,避免法律风险。

4. 注意履行义务的时间和标准合同中应明确双方履行义务的时间和标准,以避免履行期限过长或者不明确的情况。

合同中涉及的具体事项,如付款期限、交货时间等,都应明记于合同中。

签订合同注意事项有哪些

签订合同注意事项有哪些

If everyone understands you, then you have to be ordinary.简单易用轻享办公(页眉可删)签订合同注意事项有哪些1、当事人各方在合同尾部的名称,应该是其全程,并且要与在国家机关登记的名称一致,合同中做到首尾一致。

2、在合同上签章的时候,也应当是由具备对外签署合同的主体进行签章。

3、对需要签订的合同,若有多份的话要注意审查内容是否一致。

4、合同中应避免出现空白项。

一、签订合同注意事项有哪些(1)合同首尾部各方名称应为全称,并应与其在国家机关登记的名称相一致,做到首尾一致、证照与合同标注一致;(2)合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格;要加强对项目部印章及各种用印的管理,严格按照确定的权限审批用印。

(3)要注意审查拟签合同各份是否为同一文本,有无修改或添加,防止被掉包;(4)签署合同时应避免无空白未填项,如格式合同有不要需填写的应划“/”或标注“空白”字样;(5)如有修改,修改处,签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印;(6)个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章;(7)合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章;(8)对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存;(9)合同签署时间、签署地点应填写完整。

(10)在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等,最好在合同中能写进去,即使不写,也最好有书面的确认。

否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。

二、合同签订前的注意事项合同签订前要做好尽职调查,做到对合同相对方各方面的信息清楚,对合同标的有关问题清楚。

(1)全面掌握合同相对方的主体信息a合同相对方是企业的,要收集、调查相对方的企业名称,经济性质、成立时间、注册资本、股东构成、主要办事机构、法定代表人等,在具备条件的情况下,还需调查其有无涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况;b合同相对方是个人的,除要收集、调查其个人的基本信息(包括但不限于其个人身份证、是否对外经济投资、有无影响其履行合同的不良嗜好等)外,其家庭成员尤其是配偶的信息也需要调查收集,该两人是否有涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况,尤其是其配偶负债有可能变成其共同债务,影响其履行合同的能力;如果需要相对方具备相应的资质条件,对其是否具有相应的资质等级及从业范围有无限制进行调查。

签订采购合同注意事项3篇

签订采购合同注意事项3篇

签订采购合同注意事项3篇篇1签订采购合同是商业活动中非常重要的一环,关系到双方的权益和利益。

因此,在签订采购合同时,双方需要注意一些事项,以确保合同的有效性和履行顺利。

以下是签订采购合同时需要注意的事项:一、明确双方身份和信息在签订采购合同之前,双方需明确自己的身份及相关信息,确保法律主体资格。

合同中应包含买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息,并在签订时进行认真核对和确认。

二、明确合同标的和数量在签订采购合同之前,双方需要明确合同的标的物和数量。

包括产品的名称、规格、型号、数量、单价等信息。

必须确保双方对产品的详细规格和数量有一致的认识,避免后期出现争议。

三、明确价格和支付方式在签订采购合同时,双方需明确产品的价格和支付方式。

包括产品的单价、总价,以及付款的时间、方式等。

确保双方对价格和支付方式有一致的理解,避免后期出现纠纷。

四、明确交货期和方式在签订采购合同时,双方还需明确产品的交货期和交货方式。

包括交货的时间、地点、方式等。

确保双方对交货期和方式有一致的认识,避免后期出现延迟交货或交货方式不符的问题。

五、明确验收标准和退换货规定在签订采购合同时,双方需明确产品的验收标准和退换货规定。

包括产品的质量标准、验收方式,以及如何处理不合格品或退换货的流程。

确保双方对验收和退换货规定有一致的认识,避免后期出现质量问题无法解决的情况。

六、保密条款和违约责任在签订采购合同时,双方需注意保密条款和违约责任的约定。

包括对合同中的商业秘密和机密信息的保护,以及违约方应承担的法律责任和赔偿责任。

确保双方对保密和违约责任有清晰的规定,避免后期出现信息泄露或违约情况。

七、法律适用和争议解决在签订采购合同时,双方需明确合同的法律适用和争议解决方式。

包括合同的适用法律、争议解决的方式和地点等。

确保双方对法律适用和争议解决有一致的认识,避免后期出现法律纠纷无法解决的问题。

八、其他事项在签订采购合同时,双方还需注意其他一些事项。

劳动合同签订注意事项「必知」6篇

劳动合同签订注意事项「必知」6篇

劳动合同签订注意事项「必知」6篇篇1一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

在签订劳动合同时,双方应充分考虑自身的权益,注意相关事项,以确保合同的合法性和有效性。

本文旨在为劳动者和用人单位提供关于劳动合同签订注意事项的必知内容。

二、合同基本信息1. 双方基本信息:确保合同中明确双方全称、地址、联系方式等基本信息。

2. 合同签订日期和地点:明确合同签订的日期和地点,以便日后产生纠纷时作为证据。

1. 合同期限:明确合同起止时间,包括试用期。

确保双方对合同期限有清晰的认识。

2. 工作内容和地点:详细列明工作岗位、职责以及工作地点,避免模糊描述。

3. 工作时间和休息休假:明确工作时间、加班政策、休假制度等,符合国家法律法规。

4. 薪酬和福利待遇:确保合同中明确基本工资、奖金、津贴、社保、公积金等福利待遇。

5. 培训和晋升机会:劳动者应关注培训、调岗、晋升等相关条款,用人单位应提供平等机会。

6. 保密和竞业限制:对涉及商业秘密的岗位,应约定保密义务和竞业限制条款。

7. 违约责任:明确违约情形及违约责任,确保双方在违约时能够依法追究。

8. 合同的变更和解除:约定合同变更、解除的条件和程序,遵循国家法律法规。

9. 劳动争议处理:约定劳动争议处理的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

四、合同签订流程1. 双方充分了解:在签订合同前,劳动者应充分了解用人单位的基本情况、工作岗位、职责等。

2. 合同初稿协商:双方就合同初稿进行充分协商,确保合同内容符合双方意愿。

3. 签订合同:经协商一致后,双方签订书面劳动合同。

4. 合同备案:用人单位应在合同签订后,将合同文本交给劳动者一份,并办理备案手续。

五、注意事项的特别强调1. 避免空白条款:合同中应避免空白条款,确保所有约定明确具体。

2. 遵守法律法规:合同条款应遵守国家法律法规,不得侵犯劳动者合法权益。

3. 审慎签署:双方在签订合同前应认真阅读合同条款,确保理解并同意合同内容。

签订劳动合同要注意的事项有哪些5篇

签订劳动合同要注意的事项有哪些5篇

签订劳动合同要注意的事项有哪些5篇篇1一、导言在劳动市场中,劳动合同是规范雇主与雇员之间权利和义务的重要文件。

签订劳动合同时,双方应当遵循平等、自愿、协商一致的原则。

本指南旨在提醒双方在签订劳动合同时应注意的事项,以确保合同的合法性和有效性。

二、签订前的准备1. 了解相关法律法规:双方应了解并遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,确保合同条款合法。

2. 明确职位和职责:雇员应明确自己的职位和职责,并在合同中具体体现。

3. 核查雇主资质:雇员应核查雇主的营业执照、资质证明等文件,确保雇主具备合法经营的资格。

三、劳动合同的主要内容1. 双方基本信息:包括雇主和雇员的姓名、地址、联系方式等基本信息。

2. 工作内容和地点:明确工作岗位、职责、工作地点等。

3. 工作时间和休息休假:约定工作时间、加班、休假等相关事项。

4. 薪酬和福利:明确基本工资、奖金、津贴、社保等福利待遇。

5. 保密和竞业限制:约定保密义务和可能的竞业限制条款。

6. 违约责任:明确违反合同时应承担的责任。

7. 合同期限:约定合同的起始和终止时间。

8. 其他约定:包括培训、保密协议、知识产权保护等事项。

1. 审慎阅读合同内容:双方应认真阅读合同条款,确保理解并同意。

2. 规避模糊表述:避免使用模糊、不确定的表述,确保合同条款明确具体。

3. 注意免责条款:避免不公平或不合法的免责条款,确保双方权益。

4. 保留修改意见:如对合同有任何疑问或修改意见,应及时提出并与对方协商。

5. 签署确认:合同签署后,双方应保留一份合同副本,以备未来参考。

五、合同的变更和终止1. 合同变更:如需变更合同内容,双方应协商一致,并书面签订变更协议。

2. 合同终止:双方应明确合同的终止条件,确保在合同终止时处理好相关事宜。

六、争议解决1. 双方应约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

2. 如发生争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可按合同约定方式解决。

签订建设施工合同的十大注意事项

签订建设施工合同的十大注意事项

签订建设施工合同的十大注意事项1.合同条款的明确性确保合同中的条款明确具体,避免条款模糊或存在多解释的情况。

合同条款应包括项目的具体内容、工期、价格、质量要求、责任分担等关键信息。

2.合同的完整性签订合同时,应确保包含所有必要的条款和附图,以防止后期发生纠纷。

合同中应描述工作范围、材料标准、变更管理、支付方式、违约责任、争议解决机制等重要内容。

3.合同的交付时间和工期合同中应明确约定工程的交付时间和工期,以确保工程按时完成。

合同可以约定具体的起止日期,也可以规定基于工程进展的里程碑节点。

4.价格及支付方式明确合同价格和支付方式十分重要。

合同中应详细说明工程的总价、付款条件、款项分期等,以确保资金的合理流动和支付的准确性。

5.质量标准和验收规范确保合同中详细说明工程的质量标准和验收规范。

质量标准应明确,以确保工程达到预期的质量要求。

验收规范应详细规定验收标准、验收程序、验收时间等。

6.合同款项和质量保证金签订合同时应确定款项支付的时间和方式,并明确质量保证金的数额和支付方式。

质量保证金的支付可以作为一种保障措施,确保承包商按照合同规定完成工作。

7.变更管理合同中应详细约定变更管理的程序和责任,包括变更的提出、审批、实施等。

这样可以避免在工程进行中发生变更时出现纠纷和延期。

8.保险责任和赔偿责任确保合同中明确规定工程保险的责任和赔偿责任。

这样可以在发生意外事故或造成损害时,明确各方的责任和赔偿方式。

9.合同解除和违约责任合同中应详细约定双方解除合同的条件和方式,以及违约责任的规定。

确保违约责任的明确性以及违约后的相应措施。

10.争议解决机制合同中应约定争议解决的方式和程序,如通过双方协商解决,或采用仲裁或诉讼方式解决。

这可以避免在合同履行过程中出现争议时无法解决的情况。

签订建设施工合同需要考虑众多因素,上述十大注意事项是其中最为重要的方面。

合同的明确性、完整性,工期及价格约定,质量保证,变更管理等关键要素都需要在合同中明确规定,以确保顺利的工程实施及双方权益的保障。

合同签订前的准备工作及注意事项

合同签订前的准备工作及注意事项

合同签订前的准备工作及注意事项合同是约定双方权利和义务的法律文件,对于保护双方的合法权益起着重要的作用。

为了确保合同的有效性和合法性,签订合同前的准备工作是至关重要的。

本文将介绍合同签订前的准备工作及注意事项。

一、明确合同目的和内容在签订合同之前,双方应明确合同的目的和内容。

合同目的是指合同的实施目标,例如购买商品、提供服务等。

合同内容是指合同约定的具体条款和细则,包括价格、交付方式、退换货条款等。

只有明确了合同的目的和内容,双方才能达成共识并确保合同的有效性。

二、了解相关法律法规在签订合同前,双方应了解相关的法律法规。

不同行业和不同类型的合同可能会受到不同的法律法规的约束。

例如,购房合同可能需要遵守房地产相关法律法规,劳动合同可能需要遵守劳动法等。

了解相关法律法规有助于双方避免违法行为,确保合同的合法性和有效性。

三、明确双方权利和义务在签订合同前,双方应明确各自的权利和义务。

合同应明确约定双方的权利和义务,以及约束双方行为的相关规定。

例如,合同可能规定了买卖双方的权益保障措施,或者约定了双方的违约责任和赔偿金额。

明确双方的权利和义务有助于避免争议和纠纷的发生。

四、确保合同的可执行性在签订合同前,双方应确保合同的可执行性。

合同的可执行性是指合同约定的内容和条款能够被实施和履行。

双方应考虑到实际情况和可行性,避免过于模糊或不切实际的约定。

例如,合同中约定的交付时间和方式应与实际情况相符,合同的价格应合理和可行。

五、合同的书面形式为了确保合同的法律效力,合同通常需要以书面形式进行签订。

书面形式可以确保合同的内容明确、证据清晰,便于储存和查证。

在签订合同之前,双方应准备好合同的草稿和签字处,并确保合同中的各项约定和细节都得到双方的认可。

六、合同的词语选择在书写合同的过程中,选择合适的词语和表达方式非常重要。

合同应使用准确、明确的语言表达,避免使用模糊和含糊的措辞。

合同中的条款和约定应尽量简洁明了,以避免理解和理解上的歧义。

签订合同有哪些注意事项

签订合同有哪些注意事项

签订合同有哪些注意事项
签订合同的注意事项有以下几点:
1.明确约定:合同必须明确各方的权利和义务,包括合同内容、合同期限、付款方式等,避免模糊不清,引发纠纷。

2.审慎选择合同对象:在签订合同前,要仔细评估对方的信用
记录、经营状况和合作能力,确保能够履行合同义务。

3.法律法规的合法性:合同内容和条款必须符合国家法律和法规,不得违反法律规定或操纵法律制度。

4.保密与保护:根据合同的性质,必要时要约定保密条款,确
保双方的商业机密和利益不被泄露。

5.避免陷阱:合同中应避免使用过于模糊的表达或不合理的约定,以免给对方留下漏洞,导致合同执行难度增加。

6.签字与日期:在签署合同时,要确保各方签字者的身份和签
字的真实性,同时注明签订日期,以明确合同的有效期限。

7.条款解释和争议解决:合同条款解释需要明确,争议解决要
约定合理的解决方式,例如通过协商、调解、仲裁或诉讼进行解决。

8.合同备份与存档:双方签订合同后,都应保留一份正本作为
备份,并妥善存档,以备后期查阅和争议解决使用。

9.合同变更与终止:如遇到必要的变更或终止合同的情况,应及时与对方沟通并达成一致意见,避免违约或纠纷的发生。

10.法律咨询:如果对合同的内容和法律条款不确定,可以咨询专业律师,以获取合法、合规的建议和指导。

签订合同有哪些注意事项

签订合同有哪些注意事项

签订合同有哪些注意事项签订合同是一项重要的法律行为,需要双方当事人在签订前特别注意一些事项。

以下是签订合同时应该注意的事项。

1.明确合同目的和内容:双方当事人在签订合同前应该确保明确合同的目的和内容。

合同应该清楚地规定双方的权利和义务,以及交付方式和时间等重要事项。

双方当事人应该详细核实合同中的各项要点,避免出现理解不一致的情况。

2.确保合同的合法性:签订合同前,双方当事人应该确保合同的合法性。

这包括确保双方都具备签订合同的法律资格,合同的内容符合相关法律法规的规定,避免违法或违反道德规范的合同条款。

3.谨慎选择合同的履行期限:履行期限是合同中重要的一项内容。

双方当事人应该谨慎选择合同的履行期限,确保双方都能在规定的时间内履行合同义务。

如果不确定履行期限,建议双方在合同中设置合适的解决争议的条款,以避免因履行期限引发的纠纷。

4.明确违约责任和救济措施:合同中应该明确违约责任和救济措施,以应对可能的违约情况。

双方当事人应该注意约定违约时的各项责任和救济措施,如违约方应承担的违约金、违约方是否应承担补偿责任等重要问题。

5.确保合同的完整性和一致性:签订合同时,双方当事人应该确保合同的完整性和一致性。

合同应该明确表达双方当事人的意思,避免模棱两可或含糊不清的条款。

如果有其他协议或文件与合同相关,应该将其作为附件或引用到合同中。

6.注意明确约定法律适用和争议解决方式:合同中应该明确约定合同适用的法律和争议解决方式。

一般来说,合同应当适用履行地法律。

双方当事人应该选择合适的争议解决方式,如向仲裁机构提交争议或向法院起诉等。

7.审慎阅读合同条款:在签订合同之前,双方当事人应该仔细阅读合同的所有条款和细则。

合同条款可能有关键的限制性或风险性内容,应该进行逐条审查,确保自己完全理解并接受合同的所有条款。

如果有任何疑问或需要修改的地方,应该及时与对方协商并修改合同。

8.避免单方面修改合同:合同应该是双方当事人在平等的基础上达成的协议。

经济合同注意哪些问题

经济合同注意哪些问题

在签订经济合同时,以下是一些需要注意的问题:
1. 合同的明确性:确保合同的条款和条件清晰明确,避免模糊不清或存在歧义的表述,以防止后续的争议和纠纷。

2. 合同的完整性:确保所有相关事项都被纳入合同中,包括双方的权利和义务、支付方式、交付时间、质量标准、违约责任等,以避免遗漏重要细节。

3. 条款的合法性:确保合同的条款符合相关法律法规的规定,以避免违法或无效的条款,从而保护双方的合法权益。

4. 风险分担:明确双方在合同履行过程中的责任和风险分担,包括货物损坏、延误、不可抗力等情况下的责任和赔偿方式。

5. 保密条款:对于涉及商业机密或敏感信息的合同,确保有适当的保密条款,以保护双方的商业利益和机密信息。

6. 解决争议的方式:明确合同中的争议解决方式,可以是仲裁、调解或法院诉讼等方式,以便在发生争议时能够及时解决。

7. 合同的变更和解除:确保合同中有明确的变更和解除条款,以便在需要修改或终止合同时能够按照约定的程序进行。

8. 合同的履行和违约责任:明确合同的履行期限和方式,并规定违约责任,以确保双方按照约定履行合同义务,并对违约行为承担相应责任。

以上只是一些常见的注意事项,具体的经济合同还需要根据具体情况进行考虑和规定。

在签订合同之前,建议咨询专业人士或律师以获取更准确和具体的建议。

签订合同的注意事项(ppt 32页)

签订合同的注意事项(ppt 32页)

5、履行期限、地点、方式
履行期限、地点、方式确定是否违约的重 要因素,应当是明确的;
6、违约责任
《合同法》虽然规定一方违约,另一方可 以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同 中没有明确数额或计算方法,法院就会视 为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。 即便支持,由于没有明确约定,也会因此 增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际 损失的举证难度。
(四)合同应采用书面形式且签字盖章同时具备
1、合同签订及内容变更要采用书面形式; 2、经办人签字及盖章要同时具备
(五)严格区分“定金”与“订金”
定金是一种担保方式,适用定金罚则; 订金不具有担保功能,在性质上是预付款。
* 明确了区别,就可以 在签订合同的过程中有 意识地选择适用。
四、签订合同后的注意事项
1、索赔事件发生后28天内,向工程师发出 索赔意向通知
2、发出索赔意向通知后28天内,向工程师 提出延长工期和(或)补工程师在收到承包人送交的索赔报告和 有关资料后,于28天内给予答复,或要求承 包人进一步补充索赔理由和证据
4、工程师在收到承包人送交的索赔报告和 有关资料后28天内未予答复或未对承包人作 进一步要求,视为该项索赔已经认可
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况,并 要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录;
2、条件许可的情况下,主动到工商、税务、银行等 单位调查对方当事人的工商登记(企业性质、设 立、变更、年检)情况、申报纳税与纳税情况、 企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等, 并与其介绍的情况进行对比,从而判断该企业的 诚信程度;
5、当该索赔事件持续进行时,承包人应当 阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事 件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关 资料和最终索赔报告。

签合同应该注意什么问题

签合同应该注意什么问题

签合同应该注意什么问题一、签订合同有哪些注意事项一、签订合同有哪些注意事项1、核实确认对方当事人的主体资格(1)合同�(2)合同�(3)合同对方为“其他组织”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

(4)合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

2、合同形式:(1)须以书面形式签订合同;(2)采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,须签订确认书并盖章签字;(3)倒签合同要标明合同背景。

3、合同的必备条款要具体、明确:(1)当事人名称须真实、一致;(2)合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;(3)注意验收方法、程序和时间;(4)履行方式须具体:交货方式、结算方式;(5)履行期限须确定一时间点或时间段;(6)尽量明确本司所在地为合同履行地;(7)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;(8)解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

4、订约前的合同义务:(1)尽协助、通知义务;(2)订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

6、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

7、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

8、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

公司签订重要的合同有什么注意事项

公司签订重要的合同有什么注意事项

公司签订重要的合同有什么注意事项合同在我们生活中经常用到的,合同都是保障双方权利与义务的重要书面约定,公司也需要签订一些合同,接下来由的我为大家整理了一些关于公司签订重要的合同有什么注意事项方面的知识,欢迎大家阅读!公司签订重要的合同有什么注意事项(一)合同的主体(甲方乙方)在签合同时应特别注意:1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

4、在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

(二)合同主体的考察方法1、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

合同签订前的准备工作和注意事项

合同签订前的准备工作和注意事项

合同签订前的准备工作和注意事项一、准备工作在签订合同之前,双方应当进行充分的准备工作,以确保合同的签订和执行顺利进行。

下面是几项重要的准备工作:1.明确目的和需求:双方应当明确合同的目的和需求,确保双方意见一致。

如果有任何争议或不明确之处,应及时沟通解决,避免影响后期合同的签订和履行。

2.确定合同类型:根据事务的性质,确定合同类型,例如买卖合同、劳动合同、租赁合同等。

合同类型的确定将决定合同中需要包含的条款和约定。

3.明确合同主体:确定合同双方的身份和法律地位,并核实对方的资质和信誉情况。

这可以通过查阅企业注册信息、征信报告以及与对方进行面谈等方式来完成。

4.收集必要的资料和文件:根据合同的性质和要求,确保收集到所有必要的资料和文件。

例如,买卖合同需要确定商品的规格、数量、质量标准等;劳动合同需要确认双方的工作职责、薪酬待遇等。

5.研究法律法规和政策:了解与合同相关的法律法规和政策,确保合同的内容符合法律要求,并预知可能存在的风险和限制。

必要时,可以请律师提供法律意见。

二、注意事项在准备工作完成后,双方还需要特别注意一些事项,以确保合同签订过程的顺利进行和后期合同的有效执行。

下面是几个值得注意的事项:1.明确约定期限和条件:合同中应当明确约定合同的期限和条件,以确保双方的权益和义务得到保障。

特别是一些具有特殊性质的合同,如独家代理合同,应当特别谨慎,明确约定期限、区域、权益等事项。

2.认真审查合同条款:在签订合同之前,双方应当认真审查合同条款,确保内容准确、完整,并对双方权益进行平衡。

特别需要注意的是一些具有法律约束力的条款,如违约责任、争议解决等。

3.妥善保管合同原件:合同签订后,应当妥善保管合同原件,并确保合同内容不被篡改或丢失。

可以考虑使用电子存档、备份文件等方式来确保合同的安全性。

4.及时履行合同义务:合同签订后,双方应当及时履行各自的合同义务,并确保合同约定的交付、支付等事项按时进行。

签订采购合同10大注意事项

签订采购合同10大注意事项

签订采购合同10大注意事项1.明确双方意图在签订采购合同之前,双方应明确彼此的意图和目的。

双方应清楚地表达自己的需求和期望,以达成一致的共识。

2.明确合同条款合同条款是双方订立合同的依据和约定。

在签订采购合同之前,应认真审查和确认合同条款,确保合同条款中规定的事项符合双方的需求和意愿。

3.明确货物或服务规格在签订采购合同之前,双方应明确货物或服务的具体规格。

包括但不限于货物名称、数量、质量、规格、包装、交付方式、验收标准等,以确保双方在履行合同时能够达到预期效果。

4.明确价格和支付方式合同中应明确货物或服务的价格以及支付方式。

双方应明确价格的确定方法、付款期限、付款方式和支付条件,以确保交易的公平和透明。

5.明确交货时间和地点在签订采购合同之前,双方应明确交货时间和地点。

确保双方在约定的时间和地点履行合同,避免因交货延迟或交货地点不明确而导致的纠纷。

6.明确违约责任和赔偿方式合同中应明确双方的违约责任和赔偿方式。

确保双方在履行合同过程中遵守各自的责任和义务,同时对于违约方的损失有明确的赔偿方式和金额设定。

7.明确争议解决方式在签订采购合同之前,双方应在合同中明确争议解决方式。

可以选择仲裁、诉讼、协商等方式解决争议,以便双方能够及时有效地解决纠纷。

8.确保合同的有效性和合法性合同的有效性和合法性是签订采购合同的基础。

在签订采购合同之前,应确保合同的内容符合相关法律法规的要求,以保证合同的合法性和有效性。

9.明确保密和知识产权保护在签订采购合同之前,应明确双方的保密责任和知识产权保护措施。

确保双方在交易过程中保护商业机密和知识产权,避免出现泄漏和侵权的情况。

10.及时履行义务和进行变更双方应及时履行自己在合同中所承诺的义务。

同时,如果在履行合同过程中需要对合同进行变更,双方应及时协商并达成一致意见,以确保合同的顺利履行。

以上是签订采购合同时需要注意的10大事项,双方在签订合同之前务必认真审查和确认合同内容,以避免可能出现的纠纷和风险。

签订合同注意事项

签订合同注意事项

签订合同注意事项签订合同是商业交易中非常重要的一步,涉及到双方的权益和责任。

为了确保合同的有效性和双方的利益,签订合同需要注意以下事项:1.明确双方的身份和资质:在签署合同之前,确保与合同对方的身份和资质是合法合规的,对方是否具备与您签订合同的资格。

您可以要求对方提供相应的证明文件,如营业执照、授权书等。

2.详细描述合同的条款和内容:合同应包含明确的条款和内容,包括双方的权利和责任、合同期限、支付方式、违约条款、保密约定、争议解决方式等等。

确保合同内容详尽且清晰,能够使双方明确各自的权益和义务。

3.合同的书面形式:为了确保证据性和可信度,最好将合同书面化。

双方应当在合同上签字,并注明签署日期。

合同可以采用打印版、传真、电子文档等形式,但最好使用正式的纸质合同并保留原件。

4.注意法律法规的约束:在签署合同时,需要遵守当地的法律法规和政策。

如果合同涉及到特定行业或特殊领域,需要了解相关的法律法规并确保合同符合要求,以免造成法律风险。

5.注意违约责任和救济措施:合同应明确违约责任和救济措施。

如果一方违反了合同的约定,需要清楚约定了违约的后果,并具备相应的救济措施,如解除合同、索赔等。

6.尽量避免模糊和不确定的条款:合同中的条款应尽量避免使用模糊和不确定的措辞,以免给解释和执行合同带来麻烦。

条款应尽量具体明确,避免产生歧义和争议。

7.保密和知识产权问题:如果合同涉及到保密协议或知识产权相关的交易,应在合同中明确双方的义务和责任,确保相关的信息得到保护和使用的限制。

8.定期审查和更新合同:合同签订后,定期审查和更新合同是非常重要的。

商业环境和需求可能会发生变化,合同条款应及时进行调整,以保持合同的有效性和适应性。

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(销售部法律培训材料)作为合同不同的当事方有不同的考虑,签署合同对双方的权利和义务约定必须保持平衡,这种约定的基础是诚实信用,公平合理,有理有据,才具备可执行性。

今天,我们就签订合同的过程中应当注意的重要事项逐一分析:一、签订合同的基本原则(一)事前充分了解摸底,做好资信调查的原则。

现代市场经济社会是陌生人的社会,我们时刻都会面对形形色色的、从未谋面的交易对象,有的甚至是国外的经济组织或个人。

因此,在签订合同前,有必要做好交易对象的资信调查工作,做好合同风险的事前防范,避免合同欺诈的发生。

资信调查主要从以下几个方面入手:1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况(例如公司网站、公司画册,简介),并要求其提供工商营业执照、税务登记证、银行开户许可证等相关证照文件;2、条件许可的情况下,主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记(企业性质、设立、变更、年检)情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等,并与其介绍的情况进行对比,从而判断该企业的诚信程度;3、调查对方企业的股东或者投资人构成情况,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成员共同出资开办;4、调查对方企业是否存在隐名股东;5、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况;6、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况;7、到对方单位实地调查其财产及其经营情况;8、了解对方的对外投资情况,及其所投资企业的经营情况;9、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况;10、其他有关事项,在企业法律顾问的协助下进行调查。

以上所列举的仅是企业资信调查的部分事项。

具体签订合同时,可根据合同的性质、复杂程度、双方的交往程度及实际可能采取的调查手段等因人制宜、因事制宜地决定调查项目和调查重点,如果双方之间有很深的信任关系,自然也不需这么多的程序,总的原则是既不能失掉商机,也不能掉以轻心。

(二)遵守法律规定,正确适用法律。

合同双方都必须严格遵守《民法通则》、《合同法》等相关法律法规的规定,准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定,充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定,并将其充分体现在合同中。

对那些对本方不利的规定,就应在合同中适度回避。

(三)严格保密,坚守底线的原则。

在合同签订的过程中,合同文本由谁起草是非常重要的问题。

一般情况下,应当主动争取合同的起草权。

如果对方坚持要起草合同,也应在谈判时同时提交本方起草的合同文本。

因为拥有合同的起草权就拥有主动权,通常会给对方先入为主的印象。

如果不是原则问题,对方一般不会提出异议,即使提出异议,在本方稍加坚持并说几句“人情话”的情况下,如果对方只想做“君子”不想做“小人”,也容易放弃。

当然,最初的合同文本一般不可能就是正式文本,通常都要经过双方的多轮洽谈,经过一番讨价还价后才能签订。

在谈判的过程中,一定要注意谈判纪律,保守商业秘密,杜绝将己方的底线透露给对方,尽可能使所签订的合同优于合同底线,尽量不签订突破底线的合同。

(四)平衡合同风险与确保交易成功的原则。

企业都以实现利润最大化为经营目标,都要将经营中的各种风险降到最低,因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同,关键是把握好一个“度”,既要将风险降到最低,又要努力确保交易成功。

当然,对于那些恶意的劣质客户,也不必过于迁就。

(五)尽量有相关法律专业人士参与。

合同的签订过程是一个专业性较高的工作,虽说格式文本比较方便,但不同的合同有不同的特点,要想制作出一份操作性强,规避合同订立过程中的风险,相关法律专业人士的参加还是很有必要的。

二、签订合同中应注意的具体事项 (仅就买卖全责作说明)(一)关于质量问题。

首先,对质量有有一个明确的约定,如果有国家标准应采用国家标准,没有国家标准或行业标准的,也要约定按照通常标准或符合合同目的的标准。

对于质量异议,一般约定需方或使用单位在收货后×××日内书面提出质量异议,逾期视为放弃提出质量异议的权利;供方在收到需方提出的质量异议书后×××日内给予答复。

需方或使用单位必须在收到供方的质量异议答复书或者双方对质量问题的处理协商一致或者供方对需方提出的质量异议逾期未予答复后才能将所购产品投入使用。

(二)关于价格问题。

商品的价格随市场变化而波动,影响其价格波动的因素就更多。

签订合同时,从需方的因素,可着重考虑如下因素:1、需用量的多少。

一般情况下,需用量越大,价格越低。

但有时也会出现特殊情况,使价格偏离这一规律,如钢材货源供应紧张时,就会出现这种情况。

2、往来的次数和供需双方的交往程度。

供需双方往来的次数多,交往的程度深,供方给予需方的价格优惠相对就多一些;反之,对那些很少有生意往来,甚至是第一次进行交易的需方客户,供方由于对其资信状况不太了解,往往会更多地考虑交易风险,从而将价款可能无法收回的风险考虑进去,价格自然会定得高一些。

3、付款方式。

不同的付款方式也是影响价格高低的因素,大致有以下几种情况:(1)先款后货的,价格可偏低。

需方支付大部分或者全部货款后,供方才供货的,经营风险已经转移到需方身上,供方的风险很小甚至不存在。

在此情况下,供方不但能够可以收回货款,还可能节省包括差旅费、人工费、财务费用等其他费用,因此,价格可适当偏低。

(2)边付款边供货的,价格适中。

此种情况下,供需双方都需要承担相应的交易风险,因此,价格可适中。

(3)先货后款的,价格可偏高。

与第一种情况正好相反,交易风险由供方承担,因此,价格可适当偏高。

(但是与不熟悉的外地客户初次合作时,不建议使用先货后款的方式合作)(三)关于付款问题。

合同价款的支付,是签订合同时需特别注意的重点问题。

市场条件下的企业应该以追求利润最大化为经营目标,要讲求经营效益,而不是单纯追求销售额,更不是单纯追求生产量。

如果卖出去的商品收不到货款,那样只会生产得越多,销售得越多,亏损越严重。

为了确保货款能够及时足额地收回,必须未雨绸缪,防患于未然,把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低交易风险。

具体说,可概括为以下几种情况:1、现款现货。

一般适用于对需方的情况不了解,或者需方曾经有不良的信誉记录,供方难于信任,需方又急于要货或者供方的价格、质量、品种、规格等较市场一般情况要好的情况。

这种情况下,供方的风险较小。

2、先交10-20%的定金,发货前付清货款的。

一般应注明:定金款到之日起,合同开始生效。

这种情况与第一种情况有点类似,这里不再赘述。

3、先货后款的,供方要承担较大的风险,因此要特别慎重,最好不采用这种付款方式。

特殊情况下必须采用时,也要尽量采用边货边款的方式,并特别注意把握好以下几点:(1)需方的整体实力、信誉度。

需方的整体实力强,信誉度好,付款条件可适当放宽;反之,需方的整体实力较弱,信誉度较差,付款条件就应从严把握。

(2)是经营单位还是实体。

一般来说,经济实体的实力较强,稳定性较好,正如俗话说的“跑得了和尚跑不了庙”;而经营个体户或个人经济实力相当较弱。

因此,需方若是实体,付款条件可适当放宽;反之,需方若是个体户或个人,付款条件就应适当从严。

(3)资金额度的把握,即每期付款的额度及合同总价款的大小。

资金额度小的合同,付款条件可适当放宽,有时可采用货到付款的方式;资金额度大的合同,必须采取边货边款的方式,分批发货分期付款,并且前一批货款未到前,应立即停止下一批供货,以防恶意拖欠货款甚至合同诈骗事件的发生。

对于那些巨额合同更应该注意这一点,并可派专人到需方监督合同的履行。

(4)付款时间的长短。

需方付款时间较短的合同,可采用先货后款或者供应大部分货物后再付款的方式;而需方付款时间较长的合同,就必须采取边货边款的方式,并约定付款担保条款(即与需方有关联关系的公司或者个人作为保证人,在需方不能履行债务的时候承担连带清偿责任。

(5)手续交接过程:A.对于自提自用的,合同上应注明清楚:由需方前来办理提货单的签字手续。

务必申请需方提供授权委托书,委托专人来提货。

B.对于送货到需方的,合同上应注明清楚:由需方保管员在送货收料单上负责签字。

务必申请需方提供授权委托书,委托专人来签收货物。

C.如果供需双方约定送灯具等到工地由第三方收货的情况,一定要注意在合同上注明清楚:务必申请需方提供授权委托书,载明需方指定×××单位×××人负责办理收料手续。

D.需要特别注意的是:签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。

需方收货的人若非其法定代表人,收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书,注明委托事项、委托权限、授权期限等。

(6)保证及担保因素:A.对于有的需方单位的公司名称较多,应注意把有实际财产能力的个人作为担保,在合同付款条款上要注明:货款由××个人负责承担付款连带保证责任。

同时注意,该合同必须有该担保人的签字才有效。

B.对于有实体能力的单位用料应在合同上注明:货款由××单位负责承担××公司的付款连带保证责任。

同时也应注意,该合同必须要有担保单位的签字盖章才有效。

(四)服务方面的问题。

1、交货时间:需方要求的交货期,合同上最好使用“力争于×年×月×日之前全部发出”的文字来表述。

若需方不同意使用这样的文字,可在争取到较长的交货期后,用“不得迟于×年×月×日”之类的文字来表述。

(五) 违约责任方面。

合同应当明确约定违约责任,而不能约定为“按合同法的有关规定执行”。

但也不可一概而论,对于那些先货后款的合同或者合同标的较大,边货边款的合同,可加重延期付款的违约责任,并约定延期×××天,供方可解除合同,需方赔偿供方的损失,已付货款不予退还;而对于那些现款现货或者先款后货的合同,可约定较轻的违约责任或者不约定违约责任;针对那些需方支付能力很强,供方货源充足的情况,可约定需方拒绝收货的违约责任。

(六)解决合同纠纷的问题。

合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地,同样是签订合同不可忽视的问题,尤其在我国目前的司法环境下更是如此,这方面的经验和教训举不胜举。

在合同中一般约定,若本合同发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,由供方所在地负责管辖。

若对方不同意由供方所在地管辖的,可改为:供、需双方所在地均可负责管辖。

尽量不要用“由需方所在地负责管辖。

” 至于纠纷解决的方式,除了诉讼方式外,还可选择仲裁方式,这要根据对仲裁的理解程度、当地法院判案的公正程度、当地仲裁制度的发展水平、双方与法官、仲裁员有无特别的关系等因素综合考虑。

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