09春夏订货会执行方案
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的举办本次订货会的主要目的是展示新产品、促进销售、加强与客户的合作关系，并收集市场反馈，为未来的业务发展提供参考。
三、活动时间与地点1、时间：具体日期2、地点：详细地址四、参与人员1、公司内部人员：销售团队、市场团队、研发团队、客服团队等相关部门员工。
2、客户：现有客户、潜在客户。
五、活动准备1、产品准备（1）确定展示的产品系列，确保产品质量和数量充足。
（2）对产品进行精心陈列，突出其特点和优势。
2、宣传资料准备（1）制作产品宣传册、海报、宣传单页等。
（2）准备演示文稿，用于现场介绍产品和公司发展规划。
3、场地布置（1）根据活动主题和公司形象进行场地装饰。
（2）设置产品展示区、洽谈区、休息区等不同功能区域。
4、客户邀请（1）提前发送邀请函，明确活动时间、地点、主题和流程。
（2）电话跟进邀请情况，确保重要客户能够出席。
5、人员培训（1）对参与活动的员工进行产品知识、销售技巧和服务礼仪培训。
（2）明确各人员的职责和分工。
六、活动流程1、签到入场（签到时间区间）在活动入口处设置签到台，客户签到后领取活动资料和礼品，并由工作人员引导入场。
2、开幕致辞（致辞时间区间）由公司高层领导发表开幕致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展概况和本次订货会的目的。
3、产品展示与介绍（展示时间区间）（1）通过演示文稿、视频等形式展示新产品的特点、优势和应用场景。
（2）在产品展示区安排专业人员进行现场讲解和演示，解答客户疑问。
4、政策解读（政策时间区间）销售负责人介绍本次订货会的优惠政策，如价格折扣、赠品、返点等，激发客户的订货欲望。
5、客户洽谈（洽谈时间区间）客户根据自身需求与销售团队进行一对一的洽谈，商讨订货细节。
6、现场签约（签约时间区间）为达成合作意向的客户提供签约服务，设置专门的签约区域，营造庄重的签约氛围。
7、午宴（午宴时间区间）安排丰盛的午宴，为客户提供交流和放松的机会，进一步增进合作感情。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案活动名称：订货会活动目标：促进供需双方的交流与合作，提升销售业绩，推动企业发展。
活动时间：XX年XX月XX日下午2点-6点活动地点：会议厅活动流程：1. 开幕致辞（15分钟）：主办方代表致辞，介绍活动背景、目标和意义，并感谢参与的各方。
2. 产品展示和洽谈（2小时）：展示各参展商的产品与服务，供需双方进行现场交流洽谈，以促成合作意向。
3. 订货洽谈（1小时）：供需双方继续进行订货洽谈，确定订货数量和交货时间。
4. 签订合作协议（30分钟）：洽谈成功的供需双方进行合作协议的签订，以确保双方权益。
5. 闭幕致辞（15分钟）：主办方代表再次致辞，总结活动成果，感谢各方的支持与参与，并对未来合作表示期待。
活动策划：1. 参展商邀请：通过各种渠道邀请潜在的供应商和购货商参加活动，确保参展商的数量和质量。
2. 会场布置：根据客户需求和产品特点，合理安排参展商的展位，确保产品展示的美观和高效。
3. 媒体宣传：通过传统媒体和新媒体进行广泛宣传，吸引更多的参展商和购货商参加活动。
4. 活动服务：提供免费的咨询服务和洽谈场地，便利供需双方的交流与合作。
5. 奖品赞助：与合作伙伴合作赞助一些有吸引力的奖品，以增加活动的吸引力和参与度。
6. 数据统计：通过现场签到和洽谈记录，统计活动参与人数、订单数量和合作协议数量，以便后期评估活动效果。
7. 后续跟进：对洽谈成功的供需双方进行后续跟进，确保订单的顺利实施，并寻求更多的合作机会。
预算：1. 会场租赁费用：XXX元2. 媒体宣传费用：XXX元3. 活动服务费用：XXX元4. 奖品赞助费用：XXX元5. 宣传物料制作费用：XXX元6. 工作人员费用：XXX元总预算：XXX元以上为订货会活动的策划方案，希望能够为您提供参考和帮助。
某品牌春夏期货订货会创意策划案
场地布置
根据主题，对会场进行创意布 置，营造与春夏季节相符的氛 围，如采用自然元素、鲜艳色 彩等。
宣传推广
通过社交媒体、电子邮件等方 式，提前向目标客户群体发送 订货会邀请函和相关信息，吸
引客户参与。
会中活动
开幕式
新品展示
由品牌负责人或知名设计师发表致辞，介 绍本次订货会的主题和目的，为活动奠定 基调。
品牌价值提升
通过提供优质的产品和服务，加强品牌的核心竞争力，提升品牌的市场价值和影响力。
品牌文化传播
通过订货会活动展示品牌的文化内涵和价值观，让客户更好地了解和认同品牌的文化底蕴 。
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感谢您的观看
竞争态势
市场上竞争对手众多，但某品牌凭 借其独特的设计风格和优质的产品 质量，在竞争中保持领先地位。
竞争态势
对手分析
竞争优势
竞争对手在产品、价格、渠道和营销 等方面各有千秋，但某品牌通过不断 创新和完善，巩固了市场地位。
某品牌在产品设计、材料选择和生产 工艺等方面具有竞争优势，能够提供 更具竞争力的产品。
通过问卷调查等方式收 集客户对订货会的满意 度反馈，了解客户的真 实需求和意见。
媒体曝光度
通过社交媒体、新闻媒 体等渠道宣传订货会活 动，提高品牌知名度和 曝光度。
行业影响力
通过与其他行业合作伙 伴的合作和交流，提升 品牌在行业内的地位和 影响力。
品牌提升
品牌形象塑造
通过创意策划和活动执行，塑造品牌的专业形象和独特风格，提升品牌的美誉度和认可度 。
互动环节
总结词
增强参与感
详细描述
互动环节是让参与者深入了解品牌和产品的好机会。建议设置有趣的互动游戏、抽奖环节等，吸引客户参与。同 时，结合春夏主题，可以设计一些与季节相关的互动游戏，如DIY手绘T恤、拍照打卡等，以增强活动的趣味性。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着经济的快速发展和市场的日益竞争，各行各业都在不断追求创新和发展。
为了提升市场份额和满足客户需求，订货会成了许多企业不可或缺的重要环节。
在这篇文章中，我们将分享一个订货会活动方案的范本，为企业举办订货会提供一些参考和思路。
简介订货会是一个企业与供应商、合作伙伴以及潜在客户之间进行产品展示、交流和洽谈的重要平台。
通过举办订货会，企业能够展示最新产品、了解市场需求、获取订单以及建立长期合作关系。
本次订货会旨在提供一个互动交流的机会，促进合作伙伴之间的沟通和共谋发展。
活动策划1.明确目标：在策划订货会时，首先要明确活动的目标。
是推广新产品还是增加销售额?是拓展新客户还是巩固和发展与现有客户的合作关系?设定明确的目标有助于活动的执行和评估。
2.确定时间和地点：根据企业的行业和产品特点，选择合适的时间和地点。
确保订货会期间能够吸引到足够多的目标客群，并提供足够的展示和洽谈空间。
3.邀请目标参与者：根据目标客户和合作伙伴的需求和偏好，制定参会邀请名单。
可以通过邮件、电话或社交媒体等渠道向他们发出邀请。
在邀请中要清晰地描述订货会的目的和收益，以及参会者可以获得的福利和机会。
活动执行1.展示产品：在订货会上，展示和介绍最新产品是吸引参与者的重要环节。
通过精心布置的展位、优质的展示品和生动的演示，吸引参与者的目光并引起他们的兴趣。
在产品展示的同时，提供详细的产品资料和技术支持，让参与者获得更多关于产品的了解和信心。
2.交流和洽谈：订货会是一个互动和洽谈的平台，参与者可以与企业代表进行面对面的交流和洽谈。
为了确保这一环节的顺利进行，企业可以提前准备好问题清单和洽谈材料，保证参与者能够获取准确和全面的信息。
3.提供福利和优惠：为了吸引参与者和促进订货，企业可以提供一些特殊福利和优惠。
例如，赠送小礼品、提供折扣或购买额外服务等。
这些福利和优惠能够增加参与者的购买意愿，进而提高销售数量和额度。
活动评估在订货会结束后，进行活动的评估是非常重要的。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本日益激烈的市场竞争让各大企业都需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务，以扩大市场份额。
在这场竞争中，订货会已经成为了许多企业的首选推广方式之一。
然而，如何组织一场成功的订货会活动，让更多的人了解自己的产品并购买，成为了企业需要面对的难题。
下面就来介绍一份订货会活动方案范本，帮助企业更好地组织订货会活动。
一、前期准备在组织订货会之前，需要对市场前景进行调研，确定目标受众人群，并指定合适的产品方向。
此外，还需要准备以下事项：1.确定订货会时间、地点以及参展企业；2.制定参展企业的宣传计划，包括广告、新闻稿、微博、微信等；3.准备展位设计和布局，定制展示道具，提高展示效果。
二、活动策划在确定了前期准备后，还需要具体制定订货会活动策划，包括如下步骤：1.确定活动内容和流程，如开幕仪式、产品展示、沟通交流、促销活动等；2.制定现场互动方案，如签到抽奖、产品试用、品牌互动互动环节，提高现场互动效果；3.确定参展企业分工合作方案，如展位设置、产品展示、人员分工等；4.制定团队合作方案，包括展台搭建、资料整理、人员分工等。
三、执行实施在策划好活动方案后，需要具体执行实施。
具体包括如下步骤：1.确认参展企业展位布置和产品展示，如产品分类、陈列方式等；2.安排好人员分工和互动方案的执行，如签到抽奖、产品试用等；3.在现场确保各项活动顺利进行，并及时和参展企业沟通交流、解决问题；4.统计和分析活动数据，如参展商家数量、宣传效果、销售情况等。
四、后期总结在活动结束后，需要对活动进行总结，调查参展商家和客户的反馈情况，并总结经验教训。
具体包括如下步骤：1.分析活动的收益和效果，如销售金额、增加客源、品牌影响力等；2.评估现场执行的效果，如互动环节、签到抽奖等；3.整理活动数据，并进行分析和总结，以管理EBD1CD7D3FA9449F98396A10A6D77CE5决定是否继续参与类似活动；4.学习活动中的成功经验和不足之处，提出改进意见，并制定实施计划。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
订货洽谈会实施方案
订货洽谈会实施方案一、会议背景。
为了促进公司产品的销售和市场拓展，公司决定举办一次订货洽谈会。
此次会议旨在与各大客户进行深入沟通，了解客户需求，促进订单的洽谈和签订。
为了确保订货洽谈会的顺利进行，特制定本实施方案。
二、会议时间和地点。
订货洽谈会定于2022年5月15日上午9:00在公司会议室举行。
会议室将根据参会客户人数进行布置，确保会议的举办和讨论顺利进行。
三、会议流程安排。
1. 9:00-9:30，客户签到。
2. 9:30-10:00，公司产品介绍。
3. 10:00-12:00，双方洽谈。
4. 12:00-13:00，午餐交流。
5. 13:00-15:00，合同签订。
四、会议准备工作。
1. 确定参会客户名单，并提前发送邀请函，确认客户出席情况。
2. 确保会议室设施齐全，包括投影仪、音响设备等。
3. 准备公司产品资料、样品、合同范本等相关资料。
4. 安排专业人员进行产品介绍和销售技巧培训。
五、会议注意事项。
1. 会议期间，所有参会人员需着正装出席，展现公司的专业形象。
2. 会议期间，严禁私下与客户进行商务洽谈，一切洽谈事项需在会议正式安排下进行。
3. 会议期间，公司全体员工需全力配合，确保会议的顺利进行。
六、会后跟进。
1. 会议结束后，及时整理客户洽谈记录，明确客户需求和洽谈结果。
2. 及时与客户沟通，跟进洽谈结果，促进订单的签订。
3. 根据会议反馈情况，及时总结经验，为下一次订货洽谈会做好准备。
七、总结。
通过本次订货洽谈会，公司将加深与客户的合作关系，促进产品销售，提升市场竞争力。
希望全体员工能够积极配合，确保订货洽谈会的圆满成功。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着电商的兴起，线上交易已经成为了购物的主要方式。
然而，线下实体店仍旧有着不可替代的优势，比如可以直接体验商品、实物对比效果等。
因此，在进行商品推广和销售时，线下活动仍然是不可或缺的一种方式。
其中，订货会是一种比较常见的活动形式，可以有效提高商家的销售成果。
为此，我们提供一份订货会活动方案范本，以供参考。
一、活动概况活动名称：xxx品牌订货会活动时间：xx月xx日活动地址：xx省xx市xx地二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过订货会活动，向潜在客户展示品牌的优势和特点，提高品牌知名度。
2. 增加销售量：订货会是一种集中销售的方式，可以吸引更多顾客前来购物，有效提升销售量。
3. 发掘新客户：订货会可以吸引潜在客户前来参加，从而扩大客户群体。
三、活动准备1. 确定合适的场地：找一家位于商业繁华区域、交通便利、配套设施齐全的商场或体验馆作为订货会场地。
2. 确定参展品牌：提前招募一些与品牌相关联或有一定影响力的品牌参与展示，吸引更多潜在客户。
3. 编制计划：根据活动目标和参展品牌情况，编制详细的活动计划，包括参展品牌介绍、活动流程、奖品设置等。
4. 确定布置方案：根据场地和参展品牌特点，制定合理的布置方案，确保展示现场整洁优雅。
四、活动宣传1. 通过微信群、朋友圈等社交媒体平台宣传活动信息和参展品牌介绍。
2. 发放传单、海报等宣传资料，提高活动知名度。
3. 活动前几天，将消息发布在商场广告橱窗、电视广告、报纸广告等公众媒体上。
五、活动流程1. 签到：客户到达现场后，工作人员要及时引导顾客进行签到，获取个人信息。
2. 参观展示：在引导顾客前往展示区域的同时，向顾客介绍参展品牌信息和特点。
3. 互动环节：设置抽奖环节、兑换礼物环节等互动环节，吸引顾客积极参与，提高品牌知名度。
4. 咨询服务：安排一些熟悉产品的售后服务人员在现场，解答顾客关于产品的问题，提供专业的服务。
5. 离场：在活动结束前，统计顾客参与活动情况及购买记录，向顾客送上小礼物并感谢他们的到场。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本尊敬的各位领导、各位同事：大家好！首先，感谢各位对本次订货会活动方案的关注和支持。
在这里，我将向大家介绍下本次订货会活动的方案，并希望能够得到各位的宝贵建议。
一、活动目的和意义本次订货会的主要目的是促进公司与供应商之间的交流和合作，提高公司的采购效率和产品质量，为广大消费者带来更好的购物体验。
通过订货会活动，公司可以直接与供应商面对面地沟通，了解市场的最新动态和需求，从而更好地满足消费者的需求，提升公司的竞争力。
二、活动时间和地点本次订货会活动定于xxxx年xx月xx日上午9:00开始，地点为公司三楼大会议室。
会议室将会进行全面的布置和装饰，以展示出公司的品牌形象和产品特点。
三、活动内容和安排1. 活动前期准备工作：- 确定供应商名单并邀请- 制定参会人员名单- 确定活动时间和地点- 设定活动预算并进行财务审批- 设计活动海报和宣传资料，进行印刷和派发2. 活动当天流程安排：- 上午9:00-9:30：订货会开幕式- 上午9:30-11:30：供应商产品展示和现场洽谈- 下午1:30-4:30：采购订单签订和产品交流- 下午4:30-5:00：订货会闭幕式4. 活动重点关注内容：- 供应商的产品展示和介绍- 订货会期间的采购订单签订和相关合作事宜商议- 消费者需求调研和市场竞争分析- 活动期间的评估和总结五、预期成果和效益通过本次订货会活动，我们期望能够达到以下效果和成果：- 与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，保证产品质量和供货稳定- 了解市场的最新动态和需求，根据市场需求进行产品调整和优化 - 提高公司的采购效率，降低采购成本，增强市场竞争力- 为消费者提供更好的购物体验和更多元化的产品选择六、活动预算和投入本次订货会活动的预算为xxxx元，涵盖了会议室布置、印刷品制作、茶歇、人员津贴等各项费用。
公司将统一安排资金，并在活动筹备期间进行财务报销和监督。
七、活动宣传和推广为了吸引更多的供应商参与本次订货会活动，公司将通过以下方式进行宣传和推广：- 在公司官方网站和微信公众号发布活动信息和报道- 制作活动宣传海报，张贴在公司各个区域和相关场所- 邀请相关媒体进行活动报道八、活动风险及控制为确保本次订货会活动的顺利进行，我们需要注意以下风险，并制定相应的控制措施：- 意外事件风险：制定应急预案并安排专人负责应急处置工作- 供应商变动风险：与供应商签订合同，确保供货稳定性- 财务预算风险：严格按照预算执行，并定期报备财务部门最后，感谢各位领导和同事对本次订货会活动方案的耐心听取和支持。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示，提高品牌知名度和美誉度。
2. 与经销商建立更紧密的合作关系，增强彼此的信任和合作意愿。
3. 了解市场需求和趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
4. 促进订货和销售，提高公司的业绩和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场：在活动现场设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花或名牌。
2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请公司领导或嘉宾代表致辞。
3. 产品展示：设置产品展示区，展示公司的最新产品和经典产品，让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。
4. 时装秀：安排时装秀，展示公司的产品搭配和穿着效果，让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。
5. 订货环节：设置订货区，安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务，协助嘉宾完成订货。
6. 答谢晚宴：在活动结束后，安排答谢晚宴，为嘉宾提供美食和美酒，增进彼此的交流和感情。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息，吸引更多嘉宾关注和参与。
2. 线下宣传：在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料，扩大活动的影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布置费用：[布置金额]3. 服装费用：[服装金额]4. 模特费用：[模特金额]5. 工作人员费用：[人员金额]6. 餐饮费用：[餐饮金额]7. 宣传费用：[宣传金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全和卫生。
2. 工作人员要热情、周到，为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行，共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作，展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和市场份额。
09全国春季促销方案-finish-1
09年春季促销活动一、活动主旨：首先由于行业的萧条，我们通过价格杠杆带动专卖店人气，提升品牌在区域的活跃度，迅速撬动专卖店的销售激情，夺取更多的市场份额，为上半年任务的达成奠定一个良好的基础；其次开春的季节规模性促销能引起行业的关注，从而引起渠道的销售旋风，直至成为行业标杆，先到的总能得到最好的；三、活动时间：2009年3月1日~4月30日四、活动门店：浙江省、安徽省、河南省五、活动方案：套餐组合HCG好礼七重奏Ⅰ. “超值体验”——999套餐，立减300元；马桶+脸盆+龙头特惠“三件套”；卖点：一线品牌真情回馈，999的特惠诱惑让人无法拒绝；备注：如需HCG龙头配件可+99元获得；Ⅱ. “心动体验”——1599套餐，立减500元；马桶+立柱盆+龙头特惠“四件套”；卖点：新颖设计的中等尺寸马桶，立柱盆解决小空间浴室添购脸盆台面的烦恼；龙头套装包含软管、落水等配件，细节中体现一站式购物Ⅲ. “激情体验”——1999套餐：单体静音马桶+立柱盆+龙头“三件套”；---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------精品文档卖点：经典设计的单体静音马桶，以1999元的超值价格享受单体三件套；Ⅳ. “缤纷体验”——2599套餐：单体马桶+立柱盆+脸盆龙头+沐浴龙头“四件套”；卖点：世界知名设计大师乔瓦尼尼亲自设计的艺术单体马桶；增加淋浴龙头满足消费者沐浴需要；Ⅴ. “贵族体验”——2999套餐：马桶+浴柜+台上艺术盆卖点：时尚流行的设计风格，高品质防潮橡木浴柜，搭配台上艺术脸盆，诠释现代都会风情； Ⅵ. “至尊体验”——3599套餐：单体省水马桶+立柱盆+脸盆龙头+淋浴龙头；卖点：现代简约风格的单体省水马桶，结合与之风格匹配的立柱盆与脸盆龙头；增加淋浴龙头满足消费者沐浴需要；Ⅶ. “完美体验”——3999套餐：单体马桶+浴柜+艺术盆；卖点：时尚流行的单体设计风格，高品质防潮橡木浴柜，搭配台上艺术脸盆，诠释现代都会风情； 另注：（1）套餐由公司提供上述政策；（2）除套餐外公司只是提供以下方案，“礼包”从公司以特价方式购买。
订货会策划方案
订货会策划方案
一、活动目的
本次订货会旨在为客户提供更多样化、更实惠的商品选择，同时帮助供应商扩大销售渠道，促进双方共赢。
二、时间安排
1. 确定订货会举办时间和地点
2. 制定会议日程，包括开幕式、供应商推介、产品展示和洽谈等环节
3. 确定订货会的持续时间，安排休息和用餐时间
三、物资准备
1. 准备会议场地及相关设备
2. 安排供应商展示区域，提供必要的展示工具和辅助设施
3. 准备会务用品和礼品，如名牌、笔、文件夹等
四、宣传推广
1. 制定订货会宣传计划，包括线上线下宣传渠道
2. 设计宣传材料，如海报、传单、电子邮件邀请函等
3. 确定参会客户名单，进行邀请和确认
五、活动流程
1. 开幕式：安排嘉宾致辞和订货会主题介绍
2. 供应商推介：各参展供应商进行简短推介，介绍主打产品和特色
3. 产品展示：客户自由参观，与供应商洽谈，提出需求和意向
4. 洽谈环节：安排专业人员为客户提供咨询和服务，协助成交
六、经验总结
1. 订货会后进行客户满意度调查和供应商反馈，总结经验教训
2. 完善订货会策划方案，为下一次订货会做好准备
3. 确定下一步工作计划，跟进客户需求，帮助供应商促销
七、安全保障
1. 做好安全检查，保障参会人员和物资的安全
2. 安排专人负责紧急事件处理，确保订货会顺利进行。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
订货会流程
8：30-12：00 静态订货：分区订货 9月15日 12：00-14：00 中餐及午休 14：00-18：00 静态订货：分区订货 18：00-19：30 晚餐 19：30-22：00 静态订货：分区订货 7：00-8：15 早餐
9月16日
8：15-8：30
入场签到
三楼多功能厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 二楼餐厅 三楼多功能厅 自由活动 一楼大堂
负责人员
李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 刘金林 李丁 李丁
李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 李丁 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林 刘金林
8：30-12：00 静态订货：综合订货/定单录入及分析 9月18日 12：00-14：00 中餐及午休 14：00-18：00 静态订货：综合订货/定单录入及分析 18：00-19：30 晚餐 19：30-22：00 定单终审及确认 14：00-22：00 （组织客人参观天河城、公司板房） 9月19日 09：00-12：00 订货会结束/欢送客户
地点
一楼大堂 三楼多功能厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 一楼大堂 二楼餐厅 二楼餐厅 户外广场 二楼餐厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 三楼多功能厅 二楼餐厅
பைடு நூலகம்
9：40-10：40 经销商营销例会（2010年营运管理政策公布） 10：40-10：50 休息 9月14日 10：50-12：00 公司化管理 12：00-14：00 中餐及午休
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着市场竞争的日益激烈，订货会成为企业与商家之间进行有效交流与合作的重要平台。
本文将就订货会活动的方案范本进行探讨，希望能够为读者提供一些参考和借鉴。
1. 引言在市场经济的背景下，订货会作为商业活动的一种重要形式，扮演着极为重要的角色。
它不仅为供需双方提供了沟通的桥梁，也为企业提供了推广和销售产品的机会。
因此，我们需要制定一套完善的订货会活动方案，以满足市场的需求。
2. 活动目标订货会活动的目标是为企业与商家提供一个展示与交流的平台，加强双方的合作关系，并促进订单的签订和销售的增长。
在明确目标的基础上，我们需要制定具体、可操作的计划。
3. 活动策划在订货会活动的策划阶段，我们需要明确以下几个方面的内容： - 主题：确定订货会活动的主题，使其与企业产品或品牌形象相吻合。
- 时间与地点：选择合适的时间和地点举办订货会活动，以便方便商家的参与。
- 参与商家：通过市场调研和合作伙伴的建议，确定参与订货会活动的商家名单。
- 会场布置：设计会场的布置方案，使其整体风格与活动主题相符，同时便于商家参观和下单。
- 宣传推广：制定宣传与推广计划，包括线上线下渠道，以吸引更多的商家参与。
4. 活动流程在订货会活动的具体执行中，我们需要有一个清晰的流程，以确保活动的顺利进行：- 产品展示：提前组织好参展商设置展位，展示产品，并配备专业人员进行详细介绍和解答疑问。
- 商务洽谈：商家与企业代表进行商务洽谈，具体商讨供需合作相关事宜，洽谈结果可以签订订货合同。
- 活动亮点：设置一些亮点环节，如特色推介、抽奖环节或者表演节目，吸引商家的注意力和参与积极性。
- 纪念品派发：为商家准备一些贴心的纪念品，提高活动的参与度和商家对企业的记忆点。
5. 后续跟进活动结束后，我们需要进行后续的跟进工作，以保持与商家的良好合作关系：- 结果反馈：对活动结果进行总结和分析，并通过邮件或电话向商家反馈活动效果和订单进展情况。
- 邀约回访：针对潜力商家或有合作意向的商家，进行邀约回访，进一步了解需求，并加强合作关系。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题具体订货会主题二、活动目的举办本次订货会的主要目的是：1、展示新产品：向客户展示公司最新研发的产品系列，突出其特点、优势和创新之处，吸引客户订购。
2、促进销售：通过订货会的优惠政策和促销活动，激发客户的购买欲望，增加订单量，提高销售额。
3、加强合作关系：与现有客户加深合作，巩固合作基础，同时拓展新客户资源，扩大市场份额。
4、收集市场反馈：与客户进行面对面的交流，了解市场需求和客户对产品的意见和建议，为公司的产品研发和市场策略提供参考依据。
三、活动时间与地点1、时间：具体日期签到时间：签到开始时间签到结束时间活动时间：活动开始时间活动结束时间2、地点：详细地址四、活动对象1、现有客户：长期合作的经销商、零售商等。
2、潜在客户：通过市场调研和邀请筛选出的有合作潜力的客户。
五、活动内容1、产品展示在活动现场设置专门的产品展示区域，展示公司的各类产品，包括新品和畅销品。
安排专业的产品讲解员，为客户详细介绍产品的特点、优势、使用方法等。
2、新品发布举办新品发布会，正式推出公司的新产品系列。
由公司的研发团队或高层管理人员介绍新品的研发背景、创新点和市场前景。
3、优惠政策制定订货优惠政策，如折扣、赠品、返点等，鼓励客户多订货。
设立不同的订货量等级，对应不同的优惠幅度，刺激客户增加订货量。
4、互动环节组织客户交流座谈会，让客户分享经验、提出问题和建议，公司给予及时回应和解答。
开展有奖问答、抽奖等活动，增加活动的趣味性和参与度。
5、现场签约为客户提供现场签约服务，方便快捷地完成订货手续。
对签约客户进行特别奖励，如额外的折扣或赠品。
六、活动流程1、签到入场客户在签到处签到，领取活动资料和礼品。
引导客户进入活动现场，就座休息。
2、开场致辞主持人开场，介绍活动的目的、流程和注意事项。
邀请公司领导致辞，欢迎客户的到来，介绍公司的发展情况和未来展望。
3、产品展示与介绍产品讲解员带领客户参观产品展示区，进行详细的产品介绍和演示。
西远服饰2009年秋冬订货会前期筹备工作安排
2010年春夏订货会前期筹备工作安排订货会时间：2010年1月3日－2010年1月5日会务组前期筹备工作职能分配：总指挥：云志恒总协调：张晓君参会成员：云总、云海英、云全英、云志恒、徐勇刚、曹建慧、曹建明、苏尚军、张晓君、郭宏伟、宁晓峰、郝振华、张元、李琳、张璐、周海荣、郝霞、王爱萍、石磊、刘建强、李阳、李晓东、杨海平、刘林芝、王燕、樊敏、吕静、蒋岩、刘慧玲、付海霞、李树青、秦红、陈继新、郑立娟、刘春亮接待组：王国梁、宁晓峰、李阳、杨海平、刘惠玲、付海霞、李晓东业务组：王国梁、宁晓峰、李阳、刘惠玲、付海霞、杨海平、周海荣、郝霞、樊敏、吕静、刘林芝、王燕、张元、王爱萍协助部门：行政管理中心、信息管理中心、生产管理中心、财务管理中心、会务前期筹备：1、生产中心、研发提供2010年春夏季新品样裤，具体负责人郝霞，王爱萍协调研发、生产中心落实新款裤装、品种、数量、版型、男女裤比例、货品后期供应；系列服饰由樊敏负责货品的后期供应。
上述新品样裤及数据2009年12月28日前完成。
2010年春夏产品流行趋势、设计风格、价格定位等由云海英、云全英、曹建慧负责，郝霞协助相关部门完成。
具体负责：（1）从研发部转入展厅的样裤由秦红负责、郝霞、王爱萍辅助完成（包括样裤出大货的产品品号、规格、价格、男女裤数量）（2009年12月25日－2009年12月28日完成）。
（2）郝霞负责与信息中心沟通落实出大货产品的品种种类、面料米数、面料到位情况以及在订货会期间与各业务人员提供推荐相关产品的信息。
（ 2009年12月29日前）（3）信息中心对样裤、服饰归类，出相关培训学习资料。
于2009年12月31日对所有业务人员针对货品进行培训学习，具体由云海英、曹建慧负责。
1月2日下午所有工作人员开会强调订货会期间的注意事项，由营销总监负责。
（4）对秋冬新品展示产品的货号、价格、面料成分等相关信息制表由周海荣、刘林芝负责、王爱萍、郝霞协助完成。
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筹备及会议阶段：
总策划：黄政生
统筹：张力中
会后撤离阶段：
总指挥：张力中人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。
七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料：
彩旗、地毯公司已有
横幅：300
背景布：500
大花篮：180*4＝720
地点：四楼会议厅
主题：运筹帷幄，决胜千里
——芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会
总结会内容：
1、年度营销总结；
2、09年度营销政策发布；
3、09年度品牌推广政策说明。
会议主持：胡慈丹
会议物料：分组交流总结、年度总结资料、09年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、
说明：
1、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结，并提出解决问题的方向与落实时间表，整理并制作成文字资料，下午开会时分发到客户手中。
12：10—14：10
午餐、午休
主楼餐厅
整理讨论资料
14：30—18：00
营销会议
四楼会议厅
18：10—19：30
晚餐
主楼餐厅
19：40—22：00
新品发布
10月30日
7：00—7：50
早餐
主楼餐厅
8：00—12：00
订货
四楼展厅
12：10—13：10
午餐
主楼餐厅
13：30—18：00
订货
四楼展厅
18：00—20：00
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮
4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置
四）活动设计与执行
4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会
三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆
2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）
3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等
会议物料：茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等
服务人员：茶楼服务员
茶话会协调人员：李承鑫
说明：协调人员由营销部及董事会以外的人员担当，以减小代理商的心理压力。
分组交流会
时间：10月29日8：30—12：00
地点：2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室
主题：芬腾XXX营销管理交流会
分组形式：以六、七家代理商为一组，公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。
会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册
会议接待负责人：郭梧文协调人：李承鑫
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
4、区域市场分析（以总代理为单位的各地市消费购买力、市场业态、主要竞争对手、空白市场等）；
5、各代理商优势、劣势总结，解决问题的方向或办法，及解决各项问题的时间表。
10/01~10/22
黄政生
09年度营销管理政策
10/01~10/15
黄政生
09年度芬腾品牌运营政策
1、09年度品牌运营整体思路与目标；
高低展示台：各1个
KT板：
X展架：6个
小饰品及摆件：若干
08导购DVD：5张
塑胶模特：7个
3+2+1沙发：1套
茶几+小几：各1个
160地柜：1个
欧式挂画：6个
超薄灯箱：10个
植物：3盆
花架：2个
挂帘：1幅
3、接待类物料
订货会邀请函：
胸卡：150个
导示牌：4块
接待台：1个
签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件
9、产品宣传片费用约50000
09年春夏订货会工作进度及人员安排表
项目
项目内容或要求
时间
负责人
会议资料
《新品订货手册》
指导订货专用
1、春夏新品结构；
2、四大系列特点介绍、市场适应分析；
3、订货技巧与计算方法；
4、订货政策。
10/01~10/25
研发部
《新品上市销售技巧培训手册》
指导分销专用
1、09年新品分销技巧；
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
28日晚餐为本次会议开始
2、总裁茶话会
作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。
3、营销研讨会
营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分
3、芬腾品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动
3、新品发布秀由广告公司代为策划，并全程执行。
三）宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等
晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫
协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天
地点：四楼展厅
负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
2、将09年营销政策及品牌推广政策制作成合订本，每个代理商一本。
品牌新品发布秀
时间：10月29日晚上20：00
地点：主楼台阶
主要负责人：曾祥鑫
主持人：王华、胡慈丹
解说员：王华
说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象（其他设计师不参加订货会）。
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划
1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》
2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。
四、活动分解与细节策划
接待安排
通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。
会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500小计：2820
2、展示类物料：
KT板：300
X展架：26*10＝260
小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650小计：2610
3、接待类物料
胸卡：3*150＝450
签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800
酒水、水果及果盘：约7000
接送车辆：约5000小计：13350
2、09年度品牌运营项目分解；
3、09年度区域品牌运营方案与目标；
4、09年度区域品牌运营管理与执行；
5、09年度品牌推广协议。
10/01~10/15
张力中
新品解说
用于走秀环节的产品解说词
10/20~10/25
王华
活动策划
走秀活动策划
1、运用声、光、电及场景设置营造气势恢宏、梦幻斑斓的品牌氛围。
2、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
二）会议议题及所需资料
1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
芬腾09订货会会议流程
时间
内容
地点
备注
10月28日
10：0
统一乘车到会场
公司
16：30
领房卡
会场主楼前台
17：30—18：40
欢迎晚宴
会场主楼餐厅
19：00—22：00
总裁茶话会
待定
仅限老板
10月29日
7：00—7：50
早餐
主楼餐厅
8：00—12：00
分组会议
2、3、4#楼会议室
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案
五）物料准备
1、装饰类物料：
彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条
背景布：2张
大花篮：4个
小花篮：8个
地毯：
其它：
2、展示类物料：
高柜（160*240）：
高柜（120*240）：
角柜：2个
形象墙：1块
收银台：1个
大、小中岛：各3个
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800
以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800小计：129600
5、会议场地租赁费用约12000