固定资产管理系统需求(可编辑修改word版)

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固定资产管理系统需求

固定资产管理系统需求

固定资产管理系统需求在当今的企业运营中,固定资产管理是一项至关重要的工作。

有效的固定资产管理不仅能够提高资产的利用效率,降低企业运营成本,还能为企业的决策提供准确的数据支持。

为了实现这一目标,开发一个功能强大、操作便捷的固定资产管理系统显得尤为必要。

一、系统目标与功能需求1、资产登记与信息管理能够全面、准确地记录固定资产的详细信息,包括资产名称、型号、规格、购置日期、价值、使用部门、存放地点等。

同时,支持对资产信息的修改、查询和统计分析,以便及时掌握资产的动态变化。

2、资产采购与入库管理实现资产采购流程的规范化管理,包括采购申请、审批、供应商选择、合同签订等环节。

在资产入库时,能够自动生成入库单号,记录入库时间、验收人员等信息,并与资产登记模块进行数据关联。

3、资产折旧计算与财务处理根据预设的折旧方法(如直线法、双倍余额递减法等),自动计算资产的折旧额,并生成折旧报表。

同时,能够与财务系统进行数据对接,实现资产的财务核算与账务处理。

4、资产调拨与转移管理支持资产在不同部门、不同地点之间的调拨与转移,记录调拨原因、调拨时间、调出部门和调入部门等信息,并及时更新资产的使用状态和存放地点。

5、资产维修与保养管理对资产的维修与保养进行记录,包括维修申请、维修记录、维修费用等。

能够设置维修提醒功能,确保资产得到及时的维护保养,延长资产使用寿命。

6、资产报废与处置管理规范资产报废流程,包括报废申请、审批、处置方式(如出售、报废等)和处置收益等信息的记录。

同时,能够对报废资产进行清理,更新资产台账。

7、资产盘点管理提供资产盘点功能,支持手工盘点和条码扫描盘点两种方式。

能够生成盘点清单,对比实际盘点结果与系统记录,找出差异并进行处理,确保资产账实相符。

8、报表统计与分析能够生成各类资产报表,如资产清单报表、资产折旧报表、资产增减变动报表、资产分布报表等。

通过数据分析,为企业决策提供有力支持,例如评估资产投资效益、优化资产配置等。

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案固定资产管理系统是企业管理中不可或缺的一部分,它能够帮助企业有效地管理其固定资产,提高资产利用率,降低运营成本。

本文将介绍固定资产管理系统的需求、系统架构设计、详细设计及实现、测试与部署等方面。

固定资产管理系统的需求分析是整个系统设计的前提。

在需求分析阶段,我们需要明确系统的设计目标,了解企业的资产情况和管理流程,掌握用户的实际需求。

通过对企业固定资产的详细调查和分析,我们得出了以下需求:1、系统需要提供资产登记、查询、修改、删除等基本功能;2、系统需要提供资产分类、分户、折旧等管理功能;3、系统需要提供资产领用、归还、转移、报废等操作功能;4、系统需要提供资产统计、报表等功能;5、系统需要提供用户权限管理、系统日志等功能。

根据以上需求,我们设计了一套固定资产管理系统的方案。

系统采用B/S架构,以浏览器为客户端,服务器采用Linux操作系统,数据库采用MySQL。

系统主要包括以下几个模块:1、资产登记模块:该模块提供资产信息的登记、查询、修改、删除等功能。

2、资产管理模块:该模块提供资产分类、分户、折旧等管理功能。

3、资产操作模块:该模块提供资产领用、归还、转移、报废等操作功能。

4、统计报表模块:该模块提供资产统计、报表等功能。

5、用户管理模块:该模块提供用户权限管理、系统日志等功能。

在详细设计及实现阶段,我们需要根据系统的设计目标,对每个模块进行具体的实现。

下面以资产登记模块为例进行介绍:1、需求分析:资产登记模块需要实现资产信息的登记、查询、修改、删除等功能,需要与数据库进行交互。

2、数据库设计:根据需求分析,设计资产登记相关的数据库表,包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用人等字段。

3、界面设计:根据用户的需求,设计资产登记的界面,包括资产信息的录入、查询、修改、删除等操作界面。

4、代码实现:根据数据库设计和界面设计,编写相应的代码,实现资产登记模块的功能。

固定资产管理实施细则精选全文完整版

固定资产管理实施细则精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版固定资产管理实施细则目录第一章总则第二章组织管理第三章职责分工第四章工作流程第五章附则第一章总则第一条目的意义为使的固定资产能更有效地促进业务的发展,动态地匹配于生产经营及管理规模,节约资本成本,根据特制订本实施细则。

第二条主要内容有效管理固定资产必须建立固定资产的进入退出机制,包括固定资产的购建、报废、处置管理。

同时,需要规范固定资产实物和账卡的管理,包括固定资产实物的申购、验收、入库、领用、上缴、调拨、出租、维修等中间环节的规范管理,做到实物增加建账建卡,实物减少销账销卡,信息变更及时准确,保证账实相符、账卡相符。

第三条工作原则(一)完善流程,按章操作。

(二)职责明确,分工协作。

(三)全面管理,效益优先。

第二章组织管理第四条统一管理、分工协作在的统一领导下,固定资产管理涉及的综合管理部门、价值核算部门、实物管理部门和实物使用部门互相配合,各尽其责做好全行固定资产的管理工作。

第五条固定资产管理部门、使用部门根据总、固定资产管理制度要求,对应的固定资产管理部门及其职责。

(一)综合管理和价值核算部门:资金结算部为全行固定资产的综合管理和价值核算部门。

(二)固定资产实物实行归口管理。

归口管理部门与固定资产的对应关系如下:1、办公室归口管理的固定资产类别为:房屋建筑物(包含土地)、交通运输工具、办公机具器具、其他固定资产(除网点家具外)。

2、电子银行部归口管理的固定资产类别为:计算机设备。

3、营运管理部归口管理的固定资产类别为:出纳机具器具。

4、纪检监察部归口管理的固定资产类别为:安全防卫设备。

5、个人金融部归口管理的固定资产类别为:其他固定资产类中的网点家具。

6、资金结算部归口管理的固定资产类别为:结算机具。

各归口管理部门负责对归口管理的固定资产实物进行有效管理。

(三)实物使用部门1、固定资产实物使用行处、部门为固定资产实物使用部门。

实物使用部门与责任中心一一对应。

详见《责任中心明细表》(附件一)。

固定资产管理系统系统需求规格说明书

固定资产管理系统系统需求规格说明书

固定资产管理系统系统需求规格说明书版本:1.0变更记录目录1.简介 (4)1.1开发背景 (4)1.2目的 (4)1.3业务范围 (4)1.4参考文档 (4)2.约束及假定 (5)2.1 软件运行环境以及技术约束 (5)2.1.1 软件约束 (5)2.1.2 资产约束 (5)2.2 交付及部署约束 (5)3.功能性需求 (6)3.1 系统角色 (6)3.2 需求描述 (7)3.2.1 资产维护 (7)3.2.2资产报损 (8)3.2.3资产出售 (10)3.2.4资产调拨 (11)3.2.5资产维修 (12)3.2.6 资产购置申请 (13)3.2.7 资产购置审批 (14)3.2.8 报表管理 (14)3.2.9系统用户管理 (15)3.2.10系统字典管理 (17)4.非功能性需求 (19)4.1 性能 (19)4.2 可扩展性 (19)4.3 可用性 (19)4.4 安全性 (19)4.5 易用性 (20)1.简介1.1开发背景系统名称:固定资产管理系统[以下简称FAM系统];本项目的任务提出者是某事业单位。

开发者为UCS公司;系统用户是使用此系统的工作人员;本项目是某事业单位信息化平台的一部分。

1.2目的本文档定义了FAM系统的详细需求,明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。

1.3业务范围固定资产管理系统用来支持固定资产管理,包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。

固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由管理员操作。

1.4参考文档2.约束及假定2.1 软件运行环境以及技术约束2.1.1 软件约束FAM系统采用Java技术进行开发。

开发及运行的软件环境为:●Java开发包JDK:jdk-1_5_0_01-windows版●数据库SQL Server2000 或MySQL●开发框架:二层应用架构2.1.2 资产约束数据库服务器采用Intel P4(1.8G HZ)PC 工作站。

固定资产管理系统需求分析报告

固定资产管理系统需求分析报告

固定资产管理系统需求分析报告1. 引言本文档是固定资产管理系统的需求分析报告,目的是明确系统的功能需求和性能要求,以便于后续的系统设计和开发工作。

通过该系统,企业可以更好地管理和控制固定资产,提高资产利用效率和管理水平。

2. 背景随着企业规模的扩大和固定资产数量的增多,传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求。

因此,开发一个符合企业实际工作流程的固定资产管理系统变得尤为重要。

该系统可以实现固定资产的登记、分类、购置、调拨、维护、报废等管理功能,并且能够提供准确的报表和统计分析,帮助企业更好地管理资产。

3. 需求概述固定资产管理系统需要满足以下基本需求:•系统应该能够记录固定资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、购置日期、购置价格等。

•系统应该支持资产的分类管理,可以根据不同的分类对资产进行查询和统计。

•系统应该支持资产的属性管理,可以根据不同的属性对资产进行查询和统计。

•系统应该支持资产购置流程管理,包括申请、审批、采购等环节。

•系统应该能够记录购置资产的详细信息,包括供应商、采购日期、采购价格等。

•系统应该能够实时更新资产库存和总额。

3.3 资产调拨•系统应该支持资产调拨流程管理,包括申请、审批、调拨等环节。

•系统应该记录资产调拨的详细信息,包括调拨日期、调拨原因、调拨后位置等。

•系统应该能够实时更新资产位置和所属部门。

3.4 资产维护•系统应该支持资产维护管理,包括维护计划制定、维护任务派发、维护记录等。

•系统应该能够记录资产维护的详细信息,包括维护时间、维护内容、维护费用等。

•系统应该能够提供维护报表和统计数据,帮助企业分析资产维护情况。

3.5 资产报废•系统应该支持资产报废流程管理,包括申请、审批、报废等环节。

•系统应该能够记录资产报废的详细信息,包括报废日期、报废原因、报废方式等。

•系统应该能够实时更新资产状态和总额。

3.6 报表和统计分析•系统应该能够生成资产清单、库存报表、维护报表等常用报表。

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案是指为企事业单位设计和实施一套用于管理和控制固定资产的信息系统。

固定资产管理系统的核心目标是提高固定资产的利用效率和减少资源浪费,实现资产管理的科学化、自动化和规范化。

本文将从系统需求分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护四个方面,就固定资产管理系统的方案进行详细阐述。

一、系统需求分析1.1业务流程分析系统需求分析的第一步是了解企业的业务流程,包括资产购置、验收入库、领用使用、维修保养、报废处置等各个环节。

通过对业务流程的分析,能够深入了解资产的生命周期和各个环节的管理需求。

1.2系统功能需求根据业务流程的分析结果,进一步明确系统的功能需求,包括资产登记、分类、查询、统计、领用申请、维修保养计划等。

同时,还需要考虑到权限管理、数据安全、系统稳定性等方面的需求。

1.3用户需求分析对于不同的用户角色,有不同的需求。

需要向各个用户群体进行需求调研,了解他们在资产管理中的需求、痛点和问题,以便为他们提供更加精准的解决方案。

二、系统设计2.1数据库设计根据系统功能需求,设计合理的数据库结构,建立资产信息库、申请记录库、维修记录库等。

保证数据的完整性、一致性和准确性。

2.2界面设计基于用户需求,设计符合用户体验的界面。

界面设计要简洁明了,操作逻辑清晰,方便用户操作。

2.3系统架构设计根据实际情况选择合适的系统架构,包括传统的客户端/服务器架构、Web架构、云计算架构等。

同时,需要考虑系统的扩展性和可靠性。

三、系统实施3.1系统开发根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作。

开发过程中要进行充分的测试和调试,确保系统的功能正常运行。

3.2数据迁移如果企业之前已经有其他的资产管理系统,需要将原系统的数据迁移到新系统中。

数据迁移需要保证数据的完整性和准确性。

3.3培训和推广对系统进行培训和推广,让用户掌握系统的使用方法和技巧,提高系统的使用率和效果。

四、系统运行与维护4.1系统部署根据实际需求,选择合适的服务器和网络环境,进行系统的部署和安装。

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案【正文开始】一:项目背景及概述固定资产是企业重要的生产力,对企业的经营和开展正常运营起着关键作用。

为了更好地管理和利用固定资产,提高资产管理的效率和精细化程度,需要建设一个固定资产管理系统。

本文档旨在制定固定资产管理系统建设方案,为企业实施该系统提供指导。

二:目标与目的1. 目标:建设一个功能完备、操作简便、安全可靠的固定资产管理系统,提高固定资产管理的科学化和规范化水平。

2. 目的:a. 实现固定资产信息的全面管理,包括采购、清查、折旧、维修等环节;b. 提高固定资产的利用率和价值,降低资产损耗;c. 管理固定资产的保险和维修保养,并及时进行维修和维护;d. 提升固定资产管理的效率,减少人力工作量和错误;e. 提供相关报表和数据,为企业的决策提供科学依据。

三:功能需求分析1. 固定资产采购管理功能:a. 录入和管理固定资产采购信息,包括资产名称、型号、数量、供应商等;b. 自动采购计划和采购合同,并进行合同审核和审批流程;c. 跟踪和查询采购物品的到货情况,并进行验收确认;d. 采购报表和统计分析。

2. 固定资产清查管理功能:a. 定期对固定资产进行清查,录入和更新资产信息;b. 录入资产存放地点、使用部门、使用人员等相关信息;c. 进行资产盘点和实际清查,并记录差异和处理情况;d. 资产清查报表和资产盘点结果。

3. 固定资产折旧管理功能:a. 自动计算和记录固定资产的折旧费用;b. 支持不同的折旧方法和期限设置;c. 固定资产折旧报表和折旧凭证。

4. 固定资产维修管理功能:a. 录入和管理资产的维修信息,包括维修内容、费用、维修人员等;b. 编排维修计划和维修队伍,跟踪维修过程并记录维修结果;c. 维修报表和维修记录。

5. 固定资产报废管理功能:a. 录入和管理资产的报废信息,包括报废时间、原因、处置方式等;b. 进行资产报废流程的审核和审批;c. 报废报表和资产处置记录。

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案在当今的企业运营中,固定资产管理是一项至关重要的工作。

有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全完整,提高资产的利用效率,还能为企业的决策提供准确的财务信息。

为了实现这一目标,我们提出了一套全面的固定资产管理系统方案。

一、系统目标本固定资产管理系统旨在建立一个集中、规范、高效的资产管理平台,实现以下主要目标:1、实现资产全生命周期的信息化管理,从资产的购置、入库、领用、转移、维修、报废等环节进行全程跟踪和记录。

2、提高资产盘点的准确性和效率,减少人工盘点的误差和工作量。

3、加强资产的安全管理,防止资产流失和被盗用。

4、提供实时、准确的资产数据,为企业的财务核算和决策提供有力支持。

二、系统功能模块1、资产登记模块支持多种资产登记方式,包括手动录入、批量导入等。

对资产的基本信息进行详细记录,如资产名称、型号、规格、购置日期、价值等。

2、资产标签管理模块为每个资产生成唯一的标签,标签可以采用二维码、RFID 等技术。

方便资产的识别和盘点。

3、资产领用与归还模块员工可以在线申请资产领用,经过审批流程后进行领用操作。

归还资产时进行相应的记录和状态更新。

4、资产转移模块记录资产在不同部门、地点之间的转移情况。

确保资产的归属和位置信息准确无误。

5、资产维修模块对资产的维修记录进行管理,包括维修申请、维修人员安排、维修费用等。

6、资产报废模块按照规定的流程对报废资产进行处理和记录。

7、资产盘点模块支持手工盘点和智能盘点(如使用扫码设备)。

生成盘点差异报告,便于及时处理。

8、报表统计模块提供各类资产报表,如资产清单、资产折旧报表、资产增减变动报表等。

支持自定义报表格式和查询条件。

三、系统架构1、前端界面采用简洁、直观的用户界面,方便用户进行操作。

支持多种终端访问,如电脑、平板、手机等。

2、后端服务基于稳定的服务器架构,确保系统的高可用性和性能。

采用数据库存储资产数据,保证数据的安全性和完整性。

3、数据接口预留与其他系统(如财务系统、ERP 系统)的数据接口,实现数据的共享和集成。

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案本文档旨在提供一个完整的固定资产管理系统方案,以帮助企业更高效地管理和跟踪其固定资产。

以下是本文档的详细章节。

1:引言1.1 目的1.2 背景1.3 范围2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能需求2.2.1 资产登记2.2.2 资产分类2.2.3 资产采购申请2.2.4 资产验收2.2.5 资产报废2.2.6 资产维修与保养2.3 非功能需求2.3.1 安全性2.3.2 可靠性2.3.3 可扩展性3:系统设计3.1 系统架构3.2 数据库设计3.3 用户界面设计3.4 系统集成3.5 系统安全设计4:实施计划4.1 项目规划4.1.1 项目目标4.1.2 项目里程碑 4.1.3 项目资源需求 4.2 风险管理计划4.3 培训计划5:系统测试5.1 功能测试5.2 性能测试5.3 安全测试5.4 用户验收测试6:上线和运维6.1 系统部署6.2 运维计划6.2.1 日常维护 6.2.2 故障处理 6.3 系统备份和恢复附件:本文档涉及的附件包括:- 数据库设计文档- 用户界面设计稿- 测试用例法律名词及注释:1:资产:指企业拥有并用于经营活动的固定财产,包括土地、建筑物、机器设备等。

2:登记:将资产的基本信息记录在管理系统中,包括资产编号、名称、规格等。

3:分类:按照特定的标准将资产分为不同的类别,便于管理和统计。

4:采购申请:向上级部门提出申请,以购买新的固定资产。

5:验收:在采购资产到达后,将其与采购合同进行比对,确保符合要求后接受资产,并在系统中记录。

6:报废:对老化或损坏严重的资产进行处理,并在系统中标记为报废。

7:维修与保养:对资产进行定期的维护和保养工作,确保其正常运行和延长使用寿命。

固定资产需求文档

固定资产需求文档

固定资产系统需求分析目录1 引言1.1 目的1.2范围1.3说明2 概述2.1 系统运行框架2.2 子系统划分2.3 系统数据流图2.4 子系统实现顺序2.5 系统功能结构图1引言1.1目的正确记录固定资产的入帐价值;按月计提折旧;反映固定资产的使用情况。

1.2范围1.3说明2概述固定资产管理系统主要处理固定资产的账务核算、计提折旧等业务,实现资产的日常管理功能。

它通过与Oracle总账、应付等系统的集成,方便使用、维护及管理好固定资产。

2.1系统运行框架基于oracle财务总账系统数据库开发,同时实现人事数据的同步2.2 子系统划分2.3系统数据流图注:虚线部分为固定资产系统。

序号子系统 内容覆盖用户业务 部门 业务流程号1资产处理74财务处理 凭证抛转 重新运行日记账分录5系统管理设置 (折旧) 方法 折旧方法、折旧率 6请求运行 集折旧报表-每月2.4子系统实现顺序2.5系统功能结构图2.6系统不涉及业务3系统描述3.1 基础资料3.1.1资产类别a资产类别数据项目数据规则数据说明取值是注释b 默认规则在“默认折旧规则”窗口中,输入这些类别默认值保持有效的启用日期范围。

在添加资产时,折旧规则会根据资产的启用日期、类别和帐簿进行默认。

数据项目数据规则数据说明取值是否必填注释启用默认系统控制启用日期折旧复选框如果要在此帐簿和类别中正常折旧资产方法从“折旧方法”选择窗中选择,默认“STL”折旧方法使用年限数值月数数值比例分摊惯例从“比例分摊惯例”选择窗口选择比例分摊惯例报废惯例从“报废惯例”选择窗口选择比例分摊惯例默认残值数值输入默认残值百分比使用此默认百分比根据以下公式计算残值:残值= 成本x默认百分比3.2 资产处理3.2.1资产增加3.1.1.1业务流程3.1.1.2样张3.1.1.3数据项定义(1).数据项属性描述名称说明类型取值初始值可维护性录入执行资产编号‘FA’+ 2位年份+2位月+ 4位流水号字符说明说明字符Y 标签号资产标签号字符Y类别资产类别,提供‘类别帮助’选择框字符启用日期启用日期日期Y原值原值,可编辑,可随当前成本变动而变动浮点Y数量数量,可编辑,变动后对折旧无影响浮点Y供应商编号提供‘供应商帮助’选择框字符供应商名称提供‘供应商帮助’选择框字符发票编号发票编号字符Y PO编号PO编号字符Y部门部门提供‘部门帮助’选择框字符费用账户费用账户提供‘会计科目帮助’选择框字符当前成本当前成本浮点Y原始成本不可编辑,在折旧第一期关闭后,不会再更新原始成本浮点可收回成本不可编辑浮点(2).业务数据逻辑描述1).数据项内容资产变动明细列表里面显示的数据列是:资产编号+说明+标签号+类别+数量+当前成本+原值+YTD折旧+累计折旧+启用日期+费用账户+部门+创建人+创建日期+审核人+审核日期2).资产编号规则为:‘FA’+ 2位年份+2位月+ 4位流水号3).资产类别:系统自动带出“资产类别”窗口中指定默认的折旧使用年限、残值百分比数量:必须为整数,且大于04).启用日期:启用日期不能大于当前期间,启用日期和剩余使用年限挂钩,a、启用日期的期间=当前期间,剩余使用年限=使用年限+1b、启用日期<当前期间,剩余使用年限=使用年限-(分摊期间到当前期间的期间数-1)若:剩余使用年限<0 , 剩余使用年限默认为:0.00注:单位是月,即1表示1个月5).原值&当前成本:大于或等于0.00,并最多只能保留两位小数,不能大于两位小数原值与当前成本一直保持相同的金额;录入完原值同时计算出残值、可收回成本、帐面净值的金额;即残值=当前成本*残值百分比(四舍五入,保留两位小数)可收回成本=当前成本-残值帐面净值=当前成本-累计折旧所有金额格式为:xxx.xx 例:1230.00 、1230.20、1230.256).残值百分比:0≤残值百分比≤100 ,重新编辑时残值、可收回成本的数值随之更新7).使用年限&月数:取整、使用年限&月数>0,重新编辑时剩余使用年限数值随之更新a、启用日期=当前期间,剩余使用年限=使用年限+1b、启用日期<当前期间,剩余使用年限=使用年限-(分摊期间到当前期间的期间数-1)若:剩余使用年限<0 , 剩余使用年限默认为:0注:单位是月,即1表示1个月8).YTD折旧&累计折旧:初始值默认为:0 .00 ,但允许编辑,且累计折旧不能大于可收回成本若:YTD折旧或者累计折旧任意一项不为:0.00a、YTD折旧不能大于累计折旧b、启用日期年度=当前期间年度时,YTD折旧必要等于累计折旧,否则系统提示:截止使用年限折旧和最近一年折旧必须相同c、运行折旧时,只计算当前期间折旧若:YTD折旧&累计折旧为:0.00运行折旧时,计算当前期间折旧+补提前期折旧的累计9).费用账户:a、可以手工直接输入,也可以跳出‘科目帮助’选择框,其中<公司别>由当前Oralce帐套自动带出,<主会计科目>由资产类别的折旧费用段自动带出,选择后确认返回费用账户;b、如果是通过手工输入的方式,首先系统必须验证录入的单个segment的科目编码是否属于该segment选择框中的科目编码,否则跳出该segment的选择框选择;然后还要验证录入的该费用账户的组合是否属于是Oracle科目的组合,否则跳出‘科目帮助’选择框重新选择。

实验室固定资产管理系统需求分析

实验室固定资产管理系统需求分析

实验室固定资产管理系统需求分析目录1.引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2预期的读者 (3)1.3项目背景 (3)1.4定义 (3)1.5参考资料 (4)2项目概述 (4)2.1系统建设背景 (4)2.1.1系统规模 (4)2.1.2预期目标 (5)2.2项目目标 (5)2.3用户特点 (5)2.3.1行业特点 (5)2.3.2人员特点 (5)2.3.3业务数据量 (6)2.3.4使用频度 (6)2.4计算机应用现状 (6)2.5条件及限制 (6)3. 现行系统的基本情况 (6)3.1基本现状 (6)3.2组织机构与职能 (7)3.2.1组织机构 (7)3.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明 (7) 3.3业务管理模式 (8)4功能需求 (8)4.1系统逻辑模型 (8)4.1.1新设备报增申请与查询数据流程图 (8) 4.1.2设备报废申请与查询业务流程图 (10) 4.1.3设备流动申请与查询数据流程图 (11) 4.2功能描述 (12)4.2.1新设备报增功能描述 (12)4.2.2设备流动管理功能描述 (13)4.2.3设备报废管理功能描述 (14)4.3数据流描述 (16)4.4数据存储描述 (18)4.5数据元素描述 (18)5输入输出数据要求 (19)5.1输入数据要求 (19)5.2输出数据要求 (20)6系统概念数据模型 (20)7性能需求 (22)7.1系统响应时间要求 (22)7.2系统安全性要求 (22)7.3可靠性 (22)7.4易使用性 (23)8用户操作需求 (23)8.1用户操作基本要求 (23)8.2用户分类及权限分配 (23)8.3用户功能视图 (23)8.3.1 系统管理员用户功能视图 (24)8.3.2 后勤管理部门用户功能视图 (24)8.3.3 实验室用户功能视图 (24)9运行环境要求 (25)9.1硬件环境 (25)9.2软件环境 (25)9.3运行方式 (25)1.引言1.1编写目的信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。

固定资产管理系统20页word文档

固定资产管理系统20页word文档

固定资产管理系统<P>系统设计<BR>2.1 、系统方案设定<BR>企业在充分认识到固定资产管理的重要性下,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。

固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。

<BR>&nbsp;&nbsp; 固定资产投资是社会维持简单再生产和扩大再生产的主要手段,适度的投资规模和合理的投资结构对于实现国家经济发展战略具有重大意义。

及时、准确、完整地获得全社会投资规模、结构和效益以及前景预测的有关信息,是国家建立宏观调控机制、制定产业政策、提高决策水平、实现全社会总供给与总需求的积极平衡和社会资源合理分配的重要条件。

<BR>目前企业对固定资产投资的管理主要是采用书面文字记录为主、电脑EXECL 表格统计为辅的方法,随着工作的发展,这种管理的局限性日益突出出来。

主要表现在记录、检索和统计时十分不便。

<BR>为全面加强对固定资产投资的宏观管理和指导,企业建立固定资产管理信息系统,对企业宏观经济进行快速检索和统计是必需的。

<BR>本系统是一个由多项数据组成的相互紧密关联的开放性系统,既有项目数据、又有文档数据。

建设这一系统应当系统地规划固定资产投资管理体系,健全固定资产投资管理数据标准,如行业分类标准、分类总投资标准、项目文档分类标准,以及建设性质划分、项目编号标准<BR>2.2、系统实现功能<BR>《固定资产管理系统》是一套对固定资产档案、增加、折旧、维修、盘存、清理、转让等进行全面管理的系统。

<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 该系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。

固定资产管理系统需求

固定资产管理系统需求

固定资产管理系统需求
实现固定资产管理工作的信息化(录入),通过固定资产管理软件实现定资产档案数据登记、编辑、资产调配、查询、统计工作等。

条码识别技术(盘点):通过将固定资产管理软件中的资产档案信息传输到条码盘点机中,实现固定资产登记信息的条码盘点、条码查询,便于区分识别不同的资产档案。

完善的资产档案功能:支持资产增加、删除、修改;
支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;
支持自动计提折旧功能(折旧公式可自定义);
提供强大的数据查询功能,数据可方便转为Excel等多种格式
提供权限管理功能,确保系统安全;
提供数据导入功能,方便进行初始数据录入;
提供数据备份功能;
提供固定资产条形码标签打印功能,可以打印多种标签(标签保质期从短到长);
提供固定资产盘点时支持手持设备(盘点机)进行盘点功能(最好提供手机APP扫码功能)手持设备可以下载数据,支持现场查询;
提供报表自定义设计功能
支持数据库联网(多个公司数据集成);
支持批量编辑功能
支持批量删除功能
支持固定资产图片登记、便于与实物对照。

支持用户添加与删除自定义固定资产登记项目(自定义字段)
集成低值易耗品管理,支持低耗入库、领用、盘盈单、盘亏单管理。

条码编辑规则。

固定资产管理系统系统需求规格说明书

固定资产管理系统系统需求规格说明书

固定资产管理系统系统需求规格说明书版本:1.0变更记录目录1.简介 (4)1.1开发背景 (4)1.2目的 (4)1.3业务范围 (4)1.4参考文档 (4)2.约束及假定 (5)2.1 软件运行环境以及技术约束 (5)2.1.1 软件约束 (5)2.1.2 资产约束 (5)2.2 交付及部署约束 (5)3.功能性需求 (6)3.1 系统角色 (6)3.2 需求描述 (7)3.2.1 资产维护 (7)3.2.2资产报损 (8)3.2.3资产出售 (10)3.2.4资产调拨 (11)3.2.5资产维修 (12)3.2.6 资产购置申请 (13)3.2.7 资产购置审批 (14)3.2.8 报表管理 (14)3.2.9系统用户管理 (15)3.2.10系统字典管理 (17)4.非功能性需求 (19)4.1 性能 (19)4.2 可扩展性 (19)4.3 可用性 (19)4.4 安全性 (19)4.5 易用性 (20)1.简介1.1开发背景系统名称:固定资产管理系统[以下简称FAM系统];本项目的任务提出者是某事业单位。

开发者为UCS公司;系统用户是使用此系统的工作人员;本项目是某事业单位信息化平台的一部分。

1.2目的本文档定义了FAM系统的详细需求,明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。

1.3业务范围固定资产管理系统用来支持固定资产管理,包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。

固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由管理员操作。

1.4参考文档2.约束及假定2.1 软件运行环境以及技术约束2.1.1 软件约束FAM系统采用Java技术进行开发。

开发及运行的软件环境为:●Java开发包JDK:jdk-1_5_0_01-windows版●数据库SQL Server2000 或MySQL●开发框架:二层应用架构2.1.2 资产约束数据库服务器采用Intel P4(1.8G HZ)PC 工作站。

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案一、引言固定资产管理是企业日常运营中的重要环节,也是企业财务管理的重要组成部分。

通过对固定资产的准确记录、有效管理和控制,可以提高企业的资产使用效率,降低企业的成本开支,增强企业的竞争力。

因此,设计一套高效的固定资产管理系统对于企业的发展至关重要。

二、系统需求分析1.基本功能要求:1.1固定资产登记:记录新增固定资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

1.2固定资产分类管理:根据不同的资产种类进行分类管理,方便查询和统计。

1.3固定资产领用和归还管理:记录固定资产的领用和归还情况,包括领用人、领用日期、归还日期等。

1.4固定资产处置管理:记录固定资产的出售、报废、捐赠等处置情况,包括处置方式、处置日期等。

2.高级功能要求:2.1固定资产折旧计算:根据资产的预计使用寿命和残值率,自动计算固定资产的折旧金额,提供折旧计算报表。

2.2固定资产维修保养管理:记录固定资产的维修保养情况,包括维修日期、维修内容、维修费用等。

并提供维修保养提醒功能,方便及时维护。

2.3固定资产盘点管理:定期对固定资产进行盘点,记录资产的实际状况和数量,并与系统中的记录进行比对,及时发现差异并处理。

2.4固定资产报废预警:根据固定资产的使用寿命和折旧情况,提前预警固定资产的报废日期,方便企业及时更新固定资产。

1.系统架构本系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,用户通过浏览器通过互联网访问系统,系统通过服务器进行数据处理和存储。

采用这种架构可以方便用户的访问和使用,同时也方便系统的维护和升级。

2.数据库设计2.1固定资产表:用于记录固定资产的基本信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等字段。

2.2固定资产分类表:用于记录资产的分类及其对应的编号和名称。

2.3固定资产流水表:用于记录固定资产的领用、归还、处置等流水情况,包括流水类型、资产编号、日期等字段。

3.界面设计3.1登录页面:用户通过输入用户名和密码进行登录。

(完整版)固定资产系统需求说明书

(完整版)固定资产系统需求说明书

中国信息大学固定资产管理系统需求分析说明书班级:07级计算机信息管理**:***分析时间:2009年11月20日一.引言(1)前言众所周知,固定资产是一个企业的重要资源,它包括生产与非生产的资产.而在我校固定资产同样是一个重要资源,它占用了大量的资金.因此对固定资产的管理是我校的一项重要基础工作.固定资产管理及核算是我校财务管理核算的重要组成部分,在我校实物管理和价值核算是分开的,目前由财务部门和其他部门分别负责,所以我校固定资产的管理,是一项具体而又复杂的工作.运用现代化信息技术手段加强固定资产的管理,可以大大地降低管理工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况.应学校的要求,学校固定资产管理的需要,现组织人员开发适用于我校固定资产管理的软件.(2)编写目的此需求说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

(3)项目背景由于属于固定资产的物质种类多,数量多,流动性大,使用以前的纸质文件保存管理的方法极为不便,同时又因管理人员的变动,对原有文件的再现,往往显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力物力.为了解决以上的问题,让管理部门能够有效地掌握固定资产信息,不同的管理人员能够有效地共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化﹑规范化,我们多方听取意见,追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门各行业的资产管理方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统.(4)参考资料陈明:《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月范国平、陈晓鹏:《Access 2000 数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社,2002年12月曹锦芳等,信息系统分析与设计,北京航空航天大学出版社,1987年Karl E.Wiegers(美)著,陆丽娜、王忠民等译,软件需求,电子工业出版社,1990 钱乐秋、赵文耘等,软件工程,清华大学出版社,2007二.任务概述(1)开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加入WTO,各个企事业单位纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化.管理信息系统正以一种特别的方式在我国呈现新的发展态势.固定资产管理系统能为我校提供一个专业管理资产的模式.系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统.(2)应用目标让管理部门能够有效地掌握,有效地共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化规范化,实现计算机的智能化管理,以提高工作效率.(3)运行环境1>硬件环境a.一台586以上的计算机或更高b.内存16MB(最好32MB内存以上)c.VGA彩显一台2>软件环境a.Windows 98以上的操作系统b.Microsoft VisualC++6.0软件c.Office Access数据库系统3>条件与限制本固定资产管理系统软件是应用于中小型高等学校的.在功能上还可进一步实现安全防范,与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络固定资产管理系统软件.(4)系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点,固定资产管理的基本要求是:(1)保证固定资产的完整无缺。

ERP5.0固定资产管理系统需求规格说明书

ERP5.0固定资产管理系统需求规格说明书

ERP5.0固定资产管理系统需求规格说明书文档版本: 1.01.引言本文档描述了ERP5.0固定资产管理系统的需求规格。

它包括了系统的背景、目标、范围以及详细的功能需求和非功能需求等内容。

这个系统旨在帮助组织有效管理和跟踪其固定资产,并提供方便和准确的报告和分析工具。

2.背景随着组织的发展和扩张,固定资产管理变得越来越重要。

传统的手工管理方法已经无法满足日益增长的需求,因此需要一个自动化的系统来管理固定资产。

固定资产管理系统将帮助组织提高效率、降低成本,并提供更好的决策支持。

3.目标ERP5.0固定资产管理系统的目标如下:●提供一个全面的固定资产管理解决方案,包括资产购置、入库、折旧、维修、报废等流程。

●管理和跟踪固定资产的基本信息,如资产编号、名称、规格、数量、原值等。

●提供准确的固定资产折旧报告,支持多种折旧方法和期间。

●管理资产的维修和维护记录,以确保资产的正常运行。

●提供统计和分析工具,帮助组织更好地了解固定资产的使用情况和价值。

4.范围ERP5.0固定资产管理系统的范围包括以下功能和模块:4.1 资产管理●资产登记:记录新购资产的基本信息,如资产编号、名称、规格、数量、原值等。

●资产入库:将新购资产入库,资产入库单,记录资产的入库日期、位置等信息。

●资产变动:记录资产的位置、使用部门或人员等变动情况。

4.2 折旧管理●折旧计算:根据不同的折旧方法和期间,计算资产的折旧金额,并折旧凭证。

●折旧报告:准确的折旧报告,包括折旧金额、期间、累计折旧等信息。

4.3 维修管理●维修记录:记录资产的维修和维护记录,包括维修日期、维修费用等信息。

●维修报告:维修报告,包括维修类型、费用等信息。

4.4 报废管理●资产报废:将已经报废的资产从系统中移除,报废凭证,记录报废日期、原因等信息。

●报废报告:报废报告,包括报废资产的基本信息和报废原因等。

5.功能需求5.1 资产管理●提供资产登记功能,包括输入资产的基本信息,如资产编号、名称、规格、数量、原值等。

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统方案设计引言:随着企业的发展,固定资产管理变得越来越重要。

固定资产管理主要包括对企业固定资产的采购、验收、分配、维护和报废等全过程的管理。

传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求,因此设计一个固定资产管理系统是非常必要的。

本文将提出一个基于云计算和物联网的固定资产管理系统方案。

一、系统需求分析:根据对企业固定资产管理的研究和实践,我们得出以下系统需求:1.采购管理:提供采购申请、审批、采购订单生成等功能,实现固定资产的合理采购。

2.验收管理:对采购的固定资产进行验收,记录其基本信息以及验收结果。

3.分配管理:对已验收的固定资产进行分配,记录其使用部门、使用人员等相关信息。

4.维护管理:对固定资产进行维护和维修,建立维护计划,记录维护过程和结果。

5.盘点管理:定期对固定资产进行盘点,确保与账面数据的一致性。

6.报废管理:对不再使用的固定资产进行报废处理,记录报废原因和结果。

7.统计分析:对固定资产进行统计和分析,生成各类报表和图表,为企业的决策提供依据。

8.安全管理:确保系统的数据安全,设置权限管理和安全备份,防止数据泄露和丢失。

二、系统设计方案:基于以上系统需求,我们采用以下技术和设计方案来实现固定资产管理系统:1.云计算和物联网技术:利用云计算和物联网技术,将系统部署在云端,实现系统的高可用性和可伸缩性。

通过物联网技术将固定资产与系统连接起来,实现对固定资产的实时监测和管理。

2.客户端和服务器架构:系统采用客户端和服务器的架构,客户端提供用户界面和操作功能,服务器提供数据处理和存储功能。

客户端可以是Web应用或移动应用。

3.数据库设计:数据库设计采用关系数据库模型,具有良好的数据结构和查询性能。

数据库中主要包含采购、验收、分配、维护、盘点和报废等关键信息的表,同时对数据进行备份和安全管理。

4.用户权限管理:在系统中设置不同角色和权限,根据用户的职责和权限进行数据和功能的访问控制。

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固定资产管理系统需求
实现固定资产管理工作的信息化(录入),通过固定资产管理软件实现定资产档案数据登记、编辑、资产调配、查询、统计工作等。

条码识别技术(盘点):通过将固定资产管理软件中的资产档案信息传输到条码盘点机中,实现固定资产登记信息的条码盘点、条码查询,便于区分识别不同的资产档案。

完善的资产档案功能:支持资产增加、删除、修改;
支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;
支持自动计提折旧功能(折旧公式可自定义);
提供强大的数据查询功能,数据可方便转为Excel 等多种格式
提供权限管理功能,确保系统安全;
提供数据导入功能,方便进行初始数据录入;
提供数据备份功能;
提供固定资产条形码标签打印功能,可以打印多种标签(标签保质期从短到长);
提供固定资产盘点时支持手持设备(盘点机)进行盘点功能(最好提供手机APP 扫码功能)手持设备可以下载数据,支持现场查询;
提供报表自定义设计功能
支持数据库联网(多个公司数据集成);
支持批量编辑功能
支持批量删除功能
支持固定资产图片登记、便于与实物对照。

支持用户添加与删除自定义固定资产登记项目(自定义字段)
集成低值易耗品管理,支持低耗入库、领用、盘盈单、盘亏单管理。

条码编辑规则。

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