会议会展所需设备

室 内 音 响
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扩音器位置放在会议室前面比放在前几排或后排声大，如果你仍 然对于会场本身的音效系统感到质疑时，建议你另外找一家声誉好 的音响公司协助音效安排，对一个成功会议来说也是关键的因素。
扩 音 器
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实 物 投 影 机
百度文库
其外形酷似手提型投影片投影机，主要构造包含一小型摄影机、 光源及置物板；使用时，将一实际的物件，如商品样本、相片、印 刷品等立体的物件放在置物板上，打上光源，透过实物投影机上的 小摄影机将此物件拍摄下来，再连接影像投射器(如小单枪等)，使 物件放大投射到银幕上，如此，与会者不需全数挤到前面就能看清 楚演讲者介绍的"实物"。此外摄影机的镜头可以自动对焦，也可将 实物放大或缩小。实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置 物板的范围内，而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额 外照明时，增加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量降低。
会议会展设备所需
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会 议 会 展 设 备 所 需
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幻 灯 机
在会议的产业里，35mm幻灯机是最常被用做幻灯片投影之用。 柯达爱影AT-III是35mm幻机中最耐操作的机器，此型机器提供了自 动对焦、有线遥控、高亮度影像及背后更换灯泡等功能。标准柯达 爱影系列的亮度能胜任于小型会议室及小于2．4米的银幕。不管如 何，长距离或大银幕的投影必须要有色饱和度高的灯泡，柯达爱影 系列幻灯机并可选择较亮的灯泡，但这些较亮的灯泡寿命较短且价 格昂贵，因此视听出租公司会收取较高的费用。超强光投影机用于 3．7米宽以下的银幕其效果是非常好的。当加上高速镜头时，超强 光投影机可投射于3．7米宽以下、距离27．4米以内的银幕。越大 的银幕越需要更多的亮度，因此任何大于3．7米的银幕便需要氙气 灯泡幻灯机。氙气灯泡填充着高压气体。大部分的视听出租公司需 要有受过训练的人来操作这些设备。 虽然氖气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所，却也有两个潜在 性的问题必须注意：(1)过热会引起幻灯片扭曲或融化；(2)散热风 扇噪音非常地大。不论任何型式的幻灯机，幻灯机片槽及镜头是必 须特别注意的。柯达的幻灯片槽有80片及140片两种型式，通用型 80片幻灯片槽设计符合大部分的安装。而豪华通用型(或欧陆型)片 槽则使用于名片、塑胶片和3 毫米厚的玻璃片。镜头是将幻灯片影 像放大投射到银幕，镜头大小则取决于投射距离及银幕大小。一般 视听出租公司提供10-15厘米变焦镜头给出租的幻灯机使用。如果 需要长距离或短距离的镜头，视听出租公司则会收取额外的费用。 另一个附件则是延长有线遥控距离，目前有无线遥控可供选择，不 过要事先确定其相容性。
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如果在一场会议中考虑到录音，就必须要在演讲区增加麦克风 或者是从会场的音效系统中收音，如果是全场录音就比较简单，只 要与会场的连接即可，通常会场都会提供这种协助，可以将喧闹声 音降到最低，而演讲者也不会弄不清楚使用哪一只麦克风。
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是最简单的视听设备，它利用镜子折射方式将透明片的资料 投射到最大3米)(3米的平面银幕上。投影片投影机可以多用途地 简单使用，它可以让演讲者在简报中有即兴的演出，更进一步 的来说，投影片投影机提供了较亮的影像，让演讲者在微暗的 空间里工作。 投 影 片 投 影 机
录
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大部分符合会议标准的场地都有室内音响系统，在你决定是否 要使用其音效系统前，一定要亲自身临其境地感受一下，即使当时 的效果非常好，但是在会议前两天最好再去检视一次。当你决定使 用会议本身音效时，而你所使用的会议室仅仅是可分隔会议室中的 一间，那么你一定要确定是否每一间有独立的音效系统，一流的会 议场地都会特别留意可分隔会议室的隔音效果，提供最佳会议场地。
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谢谢观赏
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16mm
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幕
选择了不适当的银幕材质投影影像，投影设备就形同虚设，使 用银幕首先要决定的是银幕尺寸，而选择银幕尺寸则必须考虑到会 议室的容量；尺寸和天花板高度。一旦决定了银幕的尺寸，那接下 来则是要考虑下列3个关键项目：型式、规格及材质。最常用的活 动式银幕为三角架式银幕。此型银幕是以三角架置于地面，而以中 间杆件为支撑，将银幕往上拉固定。活动式三角架的尺寸范围在 1．2-2．4米之间，此类型银幕只需一个人即可操作使用。而银幕 的规格则是取决于媒体的型式。正方形的银幕较能符合所有的媒体 影像。而长方形4：3比例的规格则是供16mm投影机及电视影像使 用。有几种银幕材质可供选择：白色、珠光和透明背投等。白色银 幕是全平面、不透光，可视角度较宽，是较常为会议室内使用的银 幕。而珠光银幕其可视角度则较受限制，其可视角度通常较白色银 幕为窄。而透明背投银幕材质则为塑胶，其表面覆以特殊灰色物质， 以能使影像从银幕背后投影而能让人从银幕前方观看。此型银幕为 高反射性银幕，但其可视角度非常狭窄。
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视讯节目及其设备可分类为下列3个范围： 1．一般使用者／家用等级。 2．工业用／有线系统等级。 3．广播用等级。
视 讯 设 备
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音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人如果能 将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话，那么对会议质量的 提高有相当大的帮助。
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投 影 机 架
要将投影设备置于适当的投影位置，必须置于经过精心设计过 的架子或是升降机。对于出租业而言，Safelock及活动式推车为最 常用的两种基本设备。Safelock架的四脚可以自由伸缩定位，其最 高的高度为142厘米。这个高度对于单台幻灯机或投影机面言是一 个非常合适的高度。而活动推车则可容纳较多的投影机，其高度最 高可达137厘米。活动推车的租金通常比Safelock为高。81厘米高的 活动推车较适合用于投影片投影机，而137厘米高的活动推车则可 安全的承受视讯监视器。许多视听出租公司为了美观，都会在推车 四周装上挡板。如果宴会厅中没有投影机房的设计，那投影机架就 必须安置在鹰架或平台上。不管投影机架要安装在哪里，都必须要 注意尺寸、高度及稳定性等技术性的需求。
音 响 设 备
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麦 克 风
麦克风可以说是会议活动中使用得最频繁、最重要的视听器材之一。然而麦克风 的种类繁多，特性也不同，因此了解各种麦克风的特性及正确的使用方法，将使会议 进行得更顺利，并节省不必要的器材租用费。麦克风可粗略分成两种。 a.有线麦克风： 简而言之是麦克风本身再接上一条讯号线，当会议需要录音时，使用有线麦克风 的稳定性通常会比无线麦克风高，另外还需要提醒演讲者一定要对着麦克风讲话，否 则可能录不到或录不清楚声音。 b.无线麦克风： 从表面上看来，麦克风本身就只有一支麦克风，没有线接着，它的种类很多，可 依据使用的状况来选择麦克风的型式： 1．手握式无线麦克风：适用于会议过程进行至Q&A时段供与会者发问。 2．领夹式(俗称小蜜蜂)或肩挂式无线麦克风：适用于演讲者需走动且运用双手时，还 需随身佩带一个接收器。同时使用两支以上的无线麦克风时，必须每支使用不同的频 率才能发音，当然频率越多，产生相互干扰的情况越严重。在使用麦克风前，我们先 要决定这场会议中需要多少支麦克风，在-场将近百人的会议中，至少在讲台与主桌台 上需要麦克风，如果会议有双向沟通的时段，就要考虑在观众席放置麦克风，讲台的 麦克风必须要注意高度，而麦克风的头可以任意转动以符合不同身高的演讲者。最佳 的直立式麦克风高度为1．8-3米，演讲者只要调整麦克风头的上下高度即可。在一场 重要会议中，最好准备"备用"的麦克风，否则在开幕式；专题演讲或现场直播中麦克 风突然消音，将是会议的一大败笔。如果演讲者在会场中要来回走动，那就要考虑"领 夹式"的麦克风，它可以夹在衣服上。在讨论会中有几件事情要特别考虑，一般来说主 席、报告人、评论人都应该有麦克风，如果因为经遇考虑，可对两人使用一支麦克风， 如果与会者要提出问题时，可以在观众席的走道处放置直立式麦克风。无线麦克风会 因为会场死角、天花板的因素造成收讯不良，质量高而且稳定的无线麦克风通常价格 都比较高，更何况无线麦克风都使用电池，电池的强弱也会影响收讯的质量。酒会或 茶会时，可以使用双重或多重的无电天线系统，这样就可以接收到最强和最清晰的音 质。当使用无线麦克风时，最好"备用"一套夹式的麦克风。在此给你一个建议，如果 你一定要使用无线麦克风，最好租用对会场熟悉的音响公司，才能提供较佳的质量服 务。
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投 影 机
虽然已快速的被录影机所取代，但还是有些演讲者使用动感投 影机，最常使用的是16mm投影机，当要采购时要特别注明胶卷是 有声或无声，如果是有声的胶卷则要决定光学式或磁带式声轨，光 学式其声轨录制在影片两旁的齿孔，而磁带式声轨则是将磁条置于 胶卷上。磁带式胶卷偶尔用于欧陆而不常用于本地视听出租市场。 如果有客户需要使用则要多花一点时间来安排。16mm投影机的声 音必须与音乐系统连接，虽然此投影机大部分都内建喇叭，但通常 只通用于较小型的空间，且其声音质量不佳。下一步要考虑的是胶 卷上带机构，手动上带式投影机其操作者需要将胶卷通过许多的闸 门及元件。而自动上带式投影机则会将胶卷自动装于投影机。为避 免上带及操作时的失误，最好雇请专业人员。对于投影片来说，长 距离大银幕的投影需要使用色饱和度高的灯泡。在标准16mm投影 16mm 机之后下一步便是帆MARC灯泡投影机，色饱和度最高的16mm投影 机灯泡是氙气灯泡，就如同氙气灯泡幻灯机一样，此类投影机必须 要有专业人员来操作。氙气灯泡投影机非常的昂贵，但对于要用于 投影相同空间尺寸而言，仍比电视投影机便宜许多，而且16mm影 片质量比录影带讯号高出许多。