工程资料管理内容
工程施工管理资料包括(3篇)
第1篇一、项目立项资料1. 项目可行性研究报告：包括市场分析、技术方案、经济效益、风险评估等内容。
2. 项目建议书：包括项目背景、目标、意义、实施计划等。
3. 项目审批文件：包括立项批复、规划许可证、施工许可证等。
二、工程设计资料1. 设计文件：包括施工图纸、设计说明书、施工图设计文件审查意见等。
2. 设计变更通知单：包括设计变更内容、原因、实施计划等。
3. 图纸会审记录：包括会审时间、地点、参会人员、会审内容、会审结论等。
三、施工组织设计资料1. 施工组织设计文件：包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置、质量保证措施等。
2. 施工方案：包括施工工艺、施工方法、施工技术措施等。
3. 施工进度计划：包括施工顺序、施工阶段、施工时间等。
四、施工技术资料1. 施工图纸：包括施工图纸、施工图设计文件、设计变更通知单等。
2. 施工记录：包括施工日志、施工质量检验记录、施工进度记录等。
3. 施工验收资料：包括验收报告、验收记录、验收证书等。
五、质量保证资料1. 质量控制计划：包括质量目标、质量控制措施、质量检验标准等。
2. 材料检验报告：包括原材料、构配件、工程设备等检验报告。
3. 施工过程检验记录：包括施工质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
六、安全管理资料1. 安全生产责任制：包括安全生产目标、安全管理制度、安全操作规程等。
2. 安全生产计划：包括安全生产目标、安全措施、安全培训计划等。
3. 安全生产检查记录：包括安全检查、隐患排查、整改措施等。
七、环境保护资料1. 环境保护方案：包括环境保护目标、环境保护措施、环境监测计划等。
2. 环境保护验收报告：包括环境保护设施验收、环境保护效果评价等。
3. 环境保护检查记录：包括环境监测、环保设施运行、环保措施落实等。
八、验收资料1. 验收报告：包括验收时间、地点、验收人员、验收结论等。
2. 验收记录：包括验收过程、验收结果、验收意见等。
3. 验收证书：包括竣工验收证书、工程质量等级证书等。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
工程资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，特制定本工程资料管理方案。
二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性，为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。
2. 提高工程资料的管理效率，缩短工程资料处理周期，降低工程成本。
3. 建立健全工程资料管理制度，规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。
4. 保障工程资料的安全，防止资料丢失、损坏和泄露。
三、工程资料管理的原则1. 全面性原则：工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期，包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。
2. 系统性原则：工程资料管理应形成一套完整的体系，包括制度、流程、方法和工具等。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料，应采取严格的保密措施。
4. 可持续性原则：工程资料管理应遵循可持续发展的理念，注重资源的合理利用。
四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组：负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 工程资料管理部门：负责工程资料的具体管理工作，包括收集、整理、归档和利用等。
3. 工程资料管理人员：负责工程资料的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等。
五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类：根据工程项目的特点，将工程资料分为以下类别：（1）前期资料：可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。
（2）设计资料：设计图纸、设计变更、施工图等。
（3）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（4）验收资料：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。
（5）运维资料：运维记录、设备清单、维修保养记录等。
2. 工程资料收集：按照工程资料分类，收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、归档，确保资料的有序性和可查找性。
工程施工_资料管理(3篇)
第1篇一、工程施工资料管理的意义1. 确保工程质量：工程施工资料是反映工程质量的重要依据，通过对资料的管理，可以及时发现工程质量问题，确保工程质量符合国家标准。
2. 保障施工安全：工程施工资料中包含施工方案、安全措施等内容，对施工人员进行安全教育，提高施工安全意识，降低安全事故发生率。
3. 促进项目顺利进行：工程施工资料的管理有助于项目进度、成本、质量等方面的控制，确保项目按计划顺利进行。
4. 便于后期维护和改进：完善的工程施工资料为工程后期维护、改造和扩建提供了依据，有利于提高工程使用年限。
二、工程施工资料的内容1. 工程技术资料：包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、施工组织设计等。
2. 工程管理资料：包括施工合同、监理文件、进度计划、成本控制、质量验收、安全文明施工等。
3. 工程质量控制资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、施工过程检验记录、质量验收记录等。
4. 工程安全与功能检验资料：包括安全设施、消防设施、环保设施、建筑节能等检验报告。
5. 竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
三、工程施工资料管理方法1. 建立健全管理制度：制定工程施工资料管理制度，明确资料管理职责、流程、标准等。
2. 规范资料收集与整理：按照规定收集、整理工程施工资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 建立资料档案：对收集到的资料进行分类、归档，方便查阅和使用。
4. 加强资料保管：对工程施工资料进行妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
5. 定期检查与更新：定期对工程施工资料进行检查，及时更新和完善。
四、工程施工资料管理注意事项1. 资料收集与整理要及时：确保工程施工过程中产生的资料能够及时收集和整理。
2. 资料质量要保证：严格审查工程施工资料的质量，确保资料符合国家标准和规范要求。
3. 资料共享与交流：加强工程施工资料在各参建单位之间的共享与交流，提高工作效率。
4. 资料保密：对涉及工程秘密的资料进行保密，防止泄露。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
工程资料管理的内容
工程资料管理的内容
1.文件管理：对工程项目中涉及的各类文件进行统一编号、分类、归档，建立文件档案库，并设定相应的管理制度和流程。
2. 图纸管理：对工程项目中的各种图纸进行分类、编号、归档，建立图纸档案库，并设定相应的管理制度和流程。
同时，要对图纸进行备份和保密处理，防止丢失和泄露。
3. 合同管理：对工程项目中的各种合同进行归档和管理，包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同书等。
4. 报告管理：对工程项目中的各种报告进行归档和管理，包括设计报告、施工方案、工程进度报告、质量检验报告等。
5. 会议记录管理：对工程项目中的各种会议记录进行归档和管理，包括工程进度会议、技术交底会议、设计会议、现场会议等。
6. 监理日志管理：对工程监理过程中的各种日志进行归档和管理，包括监理日志、巡查记录、质量检验记录等。
在实际工程资料管理中，还需要根据具体情况对每个方面的内容进行细化和完善，并结合信息化技术进行管理和应用。
- 1 -。
工程施工管理资料包含哪些
工程施工管理资料包含哪些一、施工管理计划在工程施工前，需要制定施工管理计划。
施工管理计划是指通过合理安排施工生产活动、合理利用施工资源，计划、组织、协调施工活动的各项工作。
施工管理计划包括以下内容：1. 项目背景资料：包括项目的名称、地点、委托方、工程概况等。
2. 施工管理机构组织：说明施工管理的层级、职责、人员构成等。
3. 施工工期计划：详细说明项目的施工时间计划，包括开始时间、完成时间、工期等。
4. 施工方法和技术：说明项目的施工方法和技术，包括施工工艺路线、关键工序、施工工法等。
5. 施工资源配置计划：说明项目的施工资源配置情况，包括施工人员、机械设备、原材料等。
6. 施工管理措施：说明项目的施工管理措施，包括质量管理、安全管理、文明施工等。
7. 施工风险评估与控制：对工程项目的施工风险进行评估，并制定相应的控制措施。
8. 其他相关内容：根据具体项目情况，制定其他相关的施工管理计划。
二、施工图纸资料在工程施工中，施工图纸是非常重要的资料。
施工图纸用于指导施工过程中的各项工作，包括结构、设备、管线、布置等方面。
施工图纸资料包括以下内容：1. 结构图纸：包括建筑物的结构图、梁柱设计图、地基设计图等。
2. 设备图纸：包括建筑物内的设备安装图、机械设备图、电气设备图等。
3. 管线图纸：包括建筑物的给排水管线图、暖通空调管线图等。
4. 布置图纸：包括建筑物内的布置方案图、平面布局图等。
5. 其他相关图纸：根据实际工程需要，可以补充其他相关的图纸，如防火、建筑物外观等。
三、施工合同资料在进行工程施工前，需要与业主签订施工合同。
施工合同是双方约定的工程项目承包事项和责任的法律文件。
施工合同资料包括以下内容：1. 合同主要内容：包括合同的名称、签订日期、乙方责任、工期、报价、工程范围、质量标准等。
2. 各方权利义务：说明合同双方的权利和义务、承包方履行的责任、业主的权力等。
3. 合同附件：包括合同的各种附件，如技术规范、工程量清单、施工图纸等。
工程项目文件及资料管理要点
工程项目文件及资料管理要点1. 引言本文档旨在提供工程项目文件及资料管理的要点和建议。
有效的文件和资料管理对于工程项目的顺利进行至关重要。
正确管理文件和资料可以保证信息的及时传递，提高沟通效率，并确保项目的监管和追溯。
2. 文件管理要点- 设立合适的文件组织结构：根据项目的性质和规模，建立清晰的文件组织结构，包括文件夹和子文件夹的划分，以便快速定位和检索所需的文件。
- 建立统一的命名规范：为文件和文件夹命名制定统一的规范，以确保所有文件的命名一致、易于理解和识别。
- 制定文件分类标准：根据文件的性质和用途，制定明确的分类标准。
常见的分类包括设计文件、合同文件、审批文件等。
每个分类应有明确的定义和适用范围。
- 注重版本控制：对于需要经常更新的文件，应建立良好的版本控制机制，确保各个版本的文件都能得到妥善管理和保存，以避免混淆和错误。
- 定期备份和存档：使用合适的备份系统和设备，定期对所有重要文件进行备份和存档。
备份文件应妥善保存，以应对潜在的数据丢失或损坏情况。
3. 资料管理要点- 定义适当的资料分类：根据项目的需求，确定资料的分类标准，包括技术资料、进度资料、财务资料等。
每个分类应有明确的定义和适用范围。
- 确定资料来源和接收渠道：明确资料的来源，建立相应的接收渠道，确保所需的资料能及时获得。
- 确保资料的准确性和完整性：对于每个资料，需要进行严格的审核和核对，以确保其准确性和完整性。
如有疑问或需要修正的地方，应及时与相关人员沟通和解决。
- 建立安全的存储和传输机制：对于敏感的资料，应建立安全的存储和传输机制，以防止未经授权的访问和泄露。
- 规定资料的保留期限：根据法律法规和项目的需要，确定不同类型资料的保留期限，并建立相应的管理流程。
4. 总结良好的工程项目文件和资料管理对于项目的成功实施至关重要。
通过合适的文件管理和资料管理措施，可以提高信息的传递效率和项目的监管能力。
本文所述的要点和建议可作为指导，帮助项目团队建立高效的文件和资料管理流程，从而提升项目管理的质量和效果。
施工单位工程资料管理(3篇)
第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量：工程资料管理是工程质量控制的重要组成部分。
通过收集、整理、归档工程资料，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现并解决质量问题，提高工程质量。
2. 保障施工安全：工程资料管理有助于施工单位了解施工现场的安全状况，及时发现安全隐患，预防安全事故的发生。
3. 便于工程验收：工程资料管理有助于施工单位顺利通过工程验收，确保工程项目的顺利交付。
4. 便于工程维护：工程资料管理为工程项目的后期维护提供了重要的参考依据，有助于提高维护效率。
二、施工单位工程资料管理的主要内容1. 资料收集：施工单位在施工过程中，应全面收集各类工程资料，包括施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告、验收记录、材料合格证等。
2. 资料整理：对收集到的工程资料进行分类、整理、归档，确保资料的完整性和准确性。
3. 资料保管：施工单位应建立完善的资料保管制度，确保工程资料的安全、完整、可用。
4. 资料审核：对整理好的工程资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 资料归档：将审核合格的工程资料按照规定归档，便于查阅和存档。
6. 资料更新：根据工程进展情况，及时更新工程资料，确保资料与实际情况相符。
7. 资料培训：加强施工单位员工对工程资料管理的培训，提高员工对工程资料管理的认识和能力。
三、施工单位工程资料管理的具体措施1. 建立健全资料管理制度：明确工程资料管理的职责、流程、标准等，确保资料管理工作规范化、制度化。
2. 加强资料收集工作：要求施工单位在施工过程中，全面收集各类工程资料，确保资料齐全。
3. 提高资料整理水平：对收集到的工程资料进行分类、整理、归档，确保资料有序、规范。
4. 加强资料审核工作：设立专门的审核岗位，对整理好的工程资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 完善资料保管设施：为工程资料提供安全、稳定的保管环境，确保资料不受损坏。
6. 定期检查和评估：定期对工程资料管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
施工工程过程资料管理(3篇)
第1篇一、引言施工工程过程资料管理是建筑工程施工过程中的重要环节，它关系到工程质量、施工进度和施工安全。
施工工程过程资料管理包括对施工过程中的各种资料进行收集、整理、归档、存储、使用和维护等。
本文将从以下几个方面对施工工程过程资料管理进行探讨。
二、施工工程过程资料管理的必要性1. 保证工程质量：施工工程过程资料管理能够全面、真实地反映工程质量状况，为工程质量控制提供依据。
2. 促进施工进度：施工工程过程资料管理有助于及时发现施工过程中的问题，采取有效措施，确保施工进度。
3. 提高施工安全：施工工程过程资料管理有助于分析施工过程中的安全隐患，采取预防措施，降低事故发生率。
4. 便于工程验收：施工工程过程资料管理能够为工程验收提供完整的资料，确保工程顺利通过验收。
5. 保障工程效益：施工工程过程资料管理有助于提高工程效益，降低工程成本。
三、施工工程过程资料管理的主要内容1. 施工组织设计及施工方案：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等。
2. 施工技术文件：包括施工技术交底、施工日志、施工记录、施工验收记录等。
3. 工程质量控制资料：包括原材料检验报告、施工试验报告、隐蔽工程验收记录、工程质量事故处理报告等。
4. 施工安全资料：包括安全教育培训记录、安全检查记录、安全事故处理记录等。
5. 施工合同及变更资料：包括施工合同、工程变更、工程结算等。
6. 施工进度资料：包括施工进度计划、施工进度调整记录等。
7. 施工验收资料：包括竣工验收报告、工程质量保修书等。
四、施工工程过程资料管理的实施方法1. 建立完善的资料管理制度：明确资料收集、整理、归档、存储、使用和维护等方面的要求。
2. 规范资料填写：确保资料填写规范、完整、准确。
3. 加强资料审核：对资料进行严格审核，确保资料的真实性和有效性。
4. 建立资料档案：对资料进行分类、编号、归档，方便查阅和使用。
5. 定期检查与维护：对资料进行定期检查和维护，确保资料的安全和完整。
建筑工程资料管理内容
建筑工程资料管理内容建筑工程资料管理是指对建筑工程项目中产生的各种资料进行有序、规范、有效地管理和利用的过程。
良好的建筑工程资料管理能够提高工程项目的质量、效率和安全性，为后续工作提供依据和参考，同时也有助于保护工程项目的合法权益。
建筑工程资料管理的内容包括但不限于以下几个方面。
1. 设计文件管理：设计文件是建筑工程项目的基础，包括建筑设计图纸、施工图纸、工程量清单等。
设计文件管理要求对设计文件进行编号、分类、归档，确保设计文件的完整性和可追溯性，便于查阅和使用。
2. 合同文件管理：合同文件是建筑工程项目的法律依据，包括承包合同、分包合同、劳动合同等。
合同文件管理要求对合同文件进行存档和备份，确保合同文件的安全性和可检索性，便于合同履行和争议解决。
3. 施工文件管理：施工文件是建筑工程项目的执行依据，包括施工计划、施工组织设计、施工图纸等。
施工文件管理要求对施工文件进行审查、审核和归档，确保施工文件的准确性和及时性，便于施工现场的管理和协调。
4. 质量文件管理：质量文件是建筑工程项目的控制手段，包括质量检查记录、试验报告、验收资料等。
质量文件管理要求对质量文件进行整理、归档和检索，确保质量文件的真实性和有效性，便于质量管理和问题追溯。
5. 安全文件管理：安全文件是建筑工程项目的保障措施，包括安全计划、安全检查记录、事故报告等。
安全文件管理要求对安全文件进行备案、整理和监控，确保安全文件的及时性和可操作性，便于安全管理和事故防控。
6. 进度文件管理：进度文件是建筑工程项目的进展情况记录，包括施工进度计划、进度报告、工期延误分析等。
进度文件管理要求对进度文件进行跟踪、更新和分析，确保进度文件的准确性和可视化，便于进度管理和项目控制。
7. 变更文件管理：变更文件是建筑工程项目的调整依据，包括设计变更通知、施工变更令、合同变更协议等。
变更文件管理要求对变更文件进行登记、审批和归档，确保变更文件的合法性和追溯性，便于变更管理和风险控制。
工程资料管理规章制度（5篇）
工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程项目资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程项目资料管理是工程项目的重要组成部分，是工程项目顺利进行的基础保障。
随着我国工程项目数量的不断增加，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
为提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，特制定本方案。
二、工程项目资料管理目标1. 建立健全工程项目资料管理体系，实现工程项目资料管理的规范化、标准化。
2. 确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，为工程项目提供可靠的依据。
3. 提高工程项目资料管理水平，降低工程项目风险，提高工程项目效益。
4. 促进工程项目资料信息化、数字化，实现工程项目资料共享。
三、工程项目资料管理原则1. 规范化原则：工程项目资料管理应遵循国家有关法律法规、行业标准和企业内部管理制度。
2. 完整性原则：工程项目资料应全面、系统地反映工程项目实施过程，确保资料的真实性和完整性。
3. 安全性原则：工程项目资料应采取有效措施，确保资料不丢失、不损坏、不被非法篡改。
4. 保密性原则：工程项目资料涉及企业商业秘密和国家秘密，应严格保密。
5. 可追溯性原则：工程项目资料应具备可追溯性，确保资料来源、处理过程和去向的清晰。
四、工程项目资料管理内容1. 工程项目资料分类工程项目资料分为以下几类：（1）项目前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告等。
（2）设计资料：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（3）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程验收记录等。
（4）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（5）合同资料：包括合同文本、合同变更、合同履行情况等。
（6）验收资料：包括竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等。
（7）其他资料：包括项目管理、技术、经济、法律等方面的资料。
2. 工程项目资料管理流程（1）资料收集：项目实施过程中，按照资料分类要求，收集各类工程项目资料。
（2）资料整理：对收集到的工程项目资料进行分类、整理、归档。
工程资料保管制度内容
工程资料保管制度内容一、目的与原则本制度旨在规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵守本制度，坚持公正、客观的原则，确保资料的保密性和安全性。
二、资料收集与整理1. 工程项目启动之初，应建立专门的资料管理小组，负责资料的收集、整理和保管工作。
2. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 所有资料应按类别、时间顺序进行分类，使用统一的编号系统，便于检索和管理。
三、资料存储与保管1. 纸质资料应存放在专用的文件柜中，电子资料应保存在指定的服务器或云端平台，确保防火、防潮、防尘、防盗。
2. 对于重要资料，应实行双备份策略，即同时保存纸质和电子版本，以防万一。
3. 资料管理人员应定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的完整无损。
四、资料使用与借阅1. 任何单位和个人需借阅工程资料时，应填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还期限。
2. 资料管理人员应对借阅行为进行登记，并跟踪借阅资料的归还情况。
3. 严禁未经授权复制、传播或外泄工程资料，违者将依法追究责任。
五、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，部分资料可能会发生变更或更新，应及时反映到资料管理系统中。
2. 作废的资料应按照公司规定程序进行销毁，确保不被误用。
六、监督与考核1. 项目管理部门应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理工作中表现突出的个人或单位，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
建设工程文件资料管理的内容
建设工程文件资料管理的内容1 .整理分类施工资料必须及时整理、分类,其分类的方法有很多。
①按资料的来源不同分类。
如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料及设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等。
②按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等。
③按资料的专业性质不同分类。
如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等。
④按资料内容不同分类。
如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等。
⑤按资料形成的先后顺序分类。
对同一类型的资料应按其形成时间的先后进行排序。
2 .存放保管施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料,并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3 .严格履行借阅手续应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。
工作过程中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期,收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期、借阅人名、传阅责任人、传阅范围及期限,借阅或传阅人应签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借（传）出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4、及时组卷、移交、归档对收集、整理后的文件资料应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料分别进行移交,完好归档。
四、处理好各种公共关系①处理好与项目经理之间的责任承包关系。
②处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导的关系。
③处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等之间的协同工作关系。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。
工程施工资料管理内容(3篇)
第1篇一、施工资料的形成1. 符合法律法规和规范要求：施工资料的形成必须遵循国家有关法律法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定。
2. 形式多样：施工资料可采用纸质载体和电子载体两种形式，逐步实现数字化管理。
3. 内容完整：施工资料应包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。
二、施工资料的管理1. 责任制：实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度。
2. 专人负责：施工现场必须指定专人负责管理施工资料，明确各级职能部门及施工现场的岗位责任制。
3. 管理制度：建立健全施工资料的管理制度，包括资料收集、整理、归档、保存、借阅、销毁等环节。
4. 档案室建设：按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理。
5. 分包单位管理：施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。
三、施工资料的编制与组卷1. 编制要求：施工资料编制应符合规范要求，内容真实、完整、准确。
2. 组卷要求：施工资料组卷应按照档案管理要求，分类有序，便于查阅。
3. 格式规范：施工资料格式应规范统一，符合相关标准。
四、施工资料的验收与移交1. 验收要求：施工资料验收应按照规定进行，确保资料真实、完整、准确。
2. 移交手续：施工资料验收合格后，应办理移交手续，确保施工资料完整、安全。
3. 保存期限：施工资料保存期限应按照国家有关规定执行，确保施工资料的安全、完整。
五、施工资料管理软件的应用1. 软件概述：了解施工资料管理软件的功能、特点和使用方法。
2. 软件应用：利用施工资料管理软件提高施工资料管理效率，实现施工资料数字化、智能化管理。
总之，工程施工资料管理是保证工程质量、进度和成本的关键环节。
施工单位应高度重视施工资料管理工作，建立健全管理制度，提高施工资料管理水平，为工程建设提供有力保障。
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建筑类的资料员工作：
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需
要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信
息。
四．负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。