_语言文字规范行文格式要求

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语言文字规范行文格式要求

一、标题的要求

,一,正文必须要有标题,封面除外,。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字

打印大小不一或中间加入其他艺术体。

,二,标题字数较多时～可分一行或多行居中排布,回行时～要做到词意完整～

排列对称～间距恰当～不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形～避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

,三,标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范

性文件名称加书名号外～一般不用标点符号。如有副标题则回行居中～字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用,,括住～字体使用四号楷体～单位名称与时间间隔两个空格～时间使用数字形式～如:,绩溪县卫生局 2012年3月11日,

二、正文的要求

,一,正文要与标题隔一行。

,二,正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字～回行顶格。数字、年份不能

回行。文中一级标题使用三号黑体～二级标题使用三号楷体～三级标题使用三号仿宋体加粗～四

级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

,三,全文层次序号的使用

1.第一层为“一、”～以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“,一,”～以下可排,二, ,三, ,四,等～此序号是从插入中的特殊

符号里选择～不采用输入法输入～括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点～而不是顿号或句号。以下可排2. 3.

4. 5. 6. 7.等。

4.第四层为“?”～此序号是从插入中的特殊符号里选择～不采用输入法输入～括号后面不得添加任何标点。?以后可排? ? ? ?等。

5.第五层为“?”～此序号是从插入中的特殊符号里选择～圆圈后面不得添加任何标点～?以后可排? ? ? ??等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

,四,行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格,包括序号,。一级标题前面不空格。

2.请示、报告、通知等有称谓的～文章的第一行称谓须顶格。

,五,正文中如有引用的内容则必须准确无误～必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题～后引发文字号。引用公文标题使用简称时～先用全称～并注明简称。

,六,正文如有附件～应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”～后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码,如“附件:1.×××××”,,附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订～并在附件左上角第1行顶格标识“附件”～有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

,一,破折号～行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号～破折号的长度为两个汉字的长度～例“——”～而不是数个短横～例“——”。

,二,连接号～相关的时间、地点或数目之间用连接号～表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况:

1.表示时间起止的～工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度～也就是一个汉字的长度～不是两个短横或其它。

2.表示数目的～用阿拉伯数字表示数值的范围～例如:总结、计划中出现的“0，3岁婴幼儿”～0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点的～例如:绩溪——华阳～是两个汉字的长度。

,三,省略号～省略号的形式为“……”～六个小圆点占两个字的位置～不是六个小短横。

,四,标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置～居右偏下～不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末～后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置～中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置～这四种符号上下居中。

,五,页码用四号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行～数码左右各放一条四号一字线。单页码居右～双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

四、文章中数字的使用

,一,使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方～所表示的数目又比较精确时～均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2012年3月11日 500克 20支等。

,二,使用汉字。根据国家有关标准～凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数

字～必须使用汉字。如:星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“ 十二五”计划零岁教育等。

,三,应当使用国家法定计量单位。

五、封面和成文结尾时间的汉字写法

,一,正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字～党群系统使用阿拉伯数字。

,二,时间使用汉字的规范写法～如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字～可从插入中的特殊符合里选择～是正圆～不是椭圆～不是阿拉伯数字0～必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用～不能写成二00九年。

,三,其他不规范形式～如:二〇〇九年6月或2009年六月。

,四,成文时间及文中不能拼写成大写的汉字～如:贰零零玖年玖月玖日。

六、落款及时间

,一,正文结尾要有单位名称,全称或规范简称,。单位名称一般在正文的右下方适当的位置～右空两格。如全称:绩溪县疾病预防控制中心～简称:绩溪县疾控中心。

,二,时间在单位名称的下一行～右顶格。

,三,落款多个单位时～应该每个单位占一行～两端对齐。

,四,正文标题下已经书写单位名称和时间的～结尾不再使用落款和时间。

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中秋,怀一颗感恩之心》

老师们,同学们:

秋浓了,月囿了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十亐,我国的传统节日——中秋节。中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它仅仅次于昡节,是我国的第二大传统节日。