房地产集团公司信息管理制度[120377]
房地产集团管理制度范文
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房地产集团管理制度范文房地产集团管理制度第一章总则第一条为了规范房地产集团的管理行为,提高公司的管理效率和核心竞争力,根据房地产集团的发展需求和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于房地产集团及其下属分子公司和合作单位,具体包括但不限于以下内容:(一)企业组织和职责分工;(二)人力资源管理;(三)财务管理;(四)项目管理;(五)风险管控;(六)法律合规;(七)内部审计;(八)信息管理;(九)绩效考核;(十)奖惩制度;(十一)保密管理;(十二)文件和知识产权管理。
第三条房地产集团应当依法依规经营,注重企业社会责任,积极推动产业升级和可持续发展。
第二章企业组织和职责分工第四条房地产集团的组织结构包括董事会、监事会和管理团队。
董事会是最高决策机构,监事会对董事会的决策进行监督,管理团队负责具体的运营管理工作。
第五条房地产集团设立总部和各分子公司,根据业务发展需要可以设立分支机构。
总部的职责包括但不限于以下内容:(一)制定战略规划和发展目标;(二)制定重大决策并组织实施;(三)组织和协调各部门工作;(四)监督和考核分子公司和分支机构的运营情况;(五)制定绩效考核办法;(六)负责重大投资和并购事项的审批;(七)依法履行公司治理职责。
第六条分子公司的主要职责包括但不限于以下内容:(一)遵循总部的策略规划和业务发展目标;(二)根据业务需要制定分子公司的发展计划;(三)具体负责项目的开发、销售和运营管理;(四)负责分子公司的人力、财务和法律合规管理;(五)执行总部的决策,并向总部报告工作进展。
第七条分支机构的主要职责是负责地方市场的拓展和项目的管理,必要时可以设立独立法人。
第三章人力资源管理第八条房地产集团应当建立健全的人力资源管理制度,具体包括但不限于以下内容:(一)人力资源规划,根据业务发展需要预测和确定人力资源需求;(二)人才引进和培养,通过招聘、培训和考评等方式,提高员工的业务能力和管理水平;(三)绩效考核和激励,根据绩效考核结果,给予员工相应的薪酬和晋升机会;(四)员工关系管理,建立和谐的员工关系,保护员工的合法权益。
地产公司信息管理办法
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地产公司信息管理办法概述地产公司信息管理办法是为了规范地产公司对客户信息的收集、管理、使用、保护、销毁等工作,以保护客户信息安全和隐私而制定的管理规定。
客户信息收集地产公司应当向客户明确详细地告知,收集客户信息的目的、范围、方式、使用规则,确保客户明确知晓并同意提供相关信息。
同时,地产公司应当确保客户信息的真实性、全面性和准确性,严禁虚假信息和误导信息的收集。
地产公司收集的客户信息应当符合法律法规和相关规定,同时保护客户个人信息隐私不被泄露。
未经客户同意,不得向第三方公开或转移客户信息。
地产公司应当采取必要的信息安全措施,防止客户信息被非法获取、利用和破坏。
客户信息管理对于收集到的客户信息,地产公司应当根据信息类型和重要性进行分类、整理和储存,采取合适的措施确保信息的安全。
地产公司应当建立标准化的客户信息管理系统,实现信息的电子化管理,提高信息管理效率。
同时地产公司也应该定期对系统进行检查、维护和更新,确保客户信息的完整性和准确性。
客户信息使用地产公司不得将客户信息用于违法犯罪活动,也不得将客户信息用于与收集信息不同的目的,如广告、推销等。
地产公司应当遵守国家有关信息保护的法规和规定,明确客户信息的使用范围和方式。
同时,在客户信息使用过程中,地产公司应当尊重客户隐私权和个人信息保护要求,严格保密,防止信息流失。
客户信息销毁地产公司在使用客户信息后,需要采取必要的措施对信息进行销毁。
销毁客户信息可以采用随机解密、物理破坏、加密存储等方式,确保客户信息不能恢复、重组和利用。
同时,应当依法依规保留必要的客户信息材料,并明确保存期限和保存场所。
客户信息保密地产公司应当建立健全的客户信息保密机制,采取措施保护客户信息安全。
采用互联网和其他方式进行信息传输时,地产公司应当采取相应措施加密信息,防止信息泄露。
除非客户或法律法规要求,地产公司不得公开或透露客户信息。
处罚措施对于地产公司不遵守上述规定的行为,应当依法依规严加惩处。
地产公司 集团管理制度
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地产公司集团管理制度第一章总则第一条为规范地产公司集团的管理行为,保障公司的正常运营和发展,制定本管理制度。
第二条地产公司集团是由一家或多家地产公司组成的具有综合经营管理、资源整合、协同发展等特点的组织形式。
第三条地产公司集团的总部设在集团控股公司所在地,总部负责对各成员公司进行统一管理和协调。
第四条地产公司集团的管理机构包括董事会、监事会、高级管理层和下属子公司。
第五条地产公司集团成员公司应遵守国家法律法规,遵循商业道德和诚实守信原则,保护客户利益,维护集团声誉。
第六条地产公司集团管理制度是集团与成员公司之间的契约,是所有成员公司的基本准则,所有成员公司必须遵守。
第七条地产公司集团管理制度的修订应当根据集团业务发展情况和国家政策法规的变化进行。
第八条地产公司集团的管理人员要具备专业能力和管理经验,积极推动企业的发展和创新。
第二章组织架构第九条地产公司集团的董事会是最高决策机构,由集团控股公司的股东组成。
第十条董事会主要职责包括审议和决定重大事项、制定战略规划、任免高级管理人员等。
第十一条董事会设立专门委员会,包括财务委员会、战略规划委员会、人事委员会等,负责特定工作领域的研究和决策。
第十二条监事会是地产公司集团的监督机构,由股东选举产生,负责监督董事会和高级管理人员的工作。
第十三条高级管理层由总裁、副总裁、各部门负责人和集团子公司负责人组成,负责日常管理和运营。
第十四条地产公司集团设立财务部、人力资源部、市场部、投资发展部等职能部门,负责具体工作。
第十五条集团子公司是地产公司集团的经营单位,根据业务范围和地域分布划分,并实行分级管理。
第三章决策机制第十六条地产公司集团的重大事项包括战略规划、重大投资、重大合作、人事变动等,需经董事会审议决定。
第十七条集团成员公司的经营计划、年度预算、重大项目等需上报董事会审批。
第十八条集团成员公司的日常经营活动由高级管理层负责,实行分级管理、信息共享和联动机制。
地产信息管理制度
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地产信息管理制度地产信息管理制度1一、应用信息系统管理1、应用信息系统包括目前集团使用的协同办公系统、项目管理系统、财务系统、供应链系统等以及今后集团所上的所有信息系统。
在集团本部固定办公场所工作的员工,可通过局域网直接访问系统。
各地区公司和外出办公员工,在条件允许的情况下,可通过互联网访问系统。
使用应用信息系统处理各项事务的效力即办公事务的过程和所产生的结果,与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。
2、系统使用管理2.1帐号和密码:集团公司员工拥有的独立的账号和密码,是登录信息系统的唯一凭证,也是登录后证明员工身份、确定操作权限的唯一依据。
对于账号和密码,需要遵循如下使用原则:①严格保密,不对任何人泄漏自己的密码,关闭电脑操作系统中的自动保存密码的功能。
②所有系统成员均需设置登录帐户及密码,密码长度应为6位以上,至少每三个月更改一次密码。
③委托他人代为处理自己的工作,要采用授权的形式。
④每位员工均要对系统中记录的所有以其名义处理的'事务和结果承担责任。
2.2为了不影响各应用信息系统的使用,并提高办公效率,请尽量减少在系统中存放个人音频、视频、照片等大量消耗系统资源的信息。
2.3对于存储空间明显异常的账号,总裁办将向所在中心、各部门发出警告通知,并在本人在场的情况下,登录系统做内容检查。
2.4全体员工的计算机建议设置相关系统的开机自动运行程序,以免遗漏工作信息,例如协同办公系统可以利用a6系统精灵实现自动登录功能。
使用各相关信息系统的员工,均应在工作时间内使系统处于正常运行状态,以便及时处理各种工作。
3、信息发布要求3.1对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避免信息丢失。
3.2为实现信息的畅通,发布人需按职责和权限及要求,发布相关信息;员工参加讨论及沟通、交流时,严禁在信息系统上发布不健康的内容;凡是涉密的内容未经许可不得在信息系统上发布。
地产公司信息管理办法
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地产公司信息管理办法1. 引言地产公司作为一个信息密集型企业,拥有大量的房产信息、客户信息、员工信息等,如何高效地管理这些信息对于地产公司的运营至关重要。
为了规范地产公司对信息的收集、存储、处理和保护,制定本办法。
2. 信息收集2.1 房产信息收集 - 地产公司将在购买或开发房产项目时,收集相关房产信息,包括房产位置、面积、价值等资料。
-房产信息采集人员应使用标准化的数据采集表格,确保信息的准确性和一致性。
2.2 客户信息收集 - 地产公司在销售过程中需要收集客户信息,包括姓名、联系方式、购房意向等。
- 客户信息采集应经过客户明确同意,并明确告知客户信息使用的目的和范围。
2.3 员工信息收集 - 地产公司需要收集员工的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式、学历等。
- 员工信息采集应依据相关法律法规进行,并保证员工信息的保密性。
3. 信息存储3.1 分类存储 - 地产公司应对不同类型的信息进行分类存储,如房产信息、客户信息、员工信息等分别存放在不同的数据库或文件夹中,避免混淆和丢失。
3.2 安全存储 - 信息存储介质应具备安全性,地产公司应建立信息存储设备的使用和管理制度,定期备份重要信息,并确保备份数据的安全可靠。
3.3 存储权限管理 - 地产公司应制定存储权限管理规则,确保仅有授权人员可以访问和修改相关信息,并对权限进行定期审查和修改。
4. 信息处理4.1 数据清洗 - 地产公司在收集到信息后,应对数据进行清洗和整理,消除重复、错误和不完整的数据,以提高数据的质量和准确性。
4.2 数据分析 - 地产公司可以利用信息管理系统对收集到的信息进行分析,获取有价值的数据洞察,为业务决策提供科学依据。
- 数据分析应注重隐私和安全保护,对个人敏感信息进行脱敏处理。
5. 信息保护5.1 访问权限控制 - 地产公司应建立访问权限管理制度,对不同类型的信息设置不同的访问权限,确保只有授权人员能够访问和修改相关数据。
房地产集团管理制度
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房地产集团管理制度第一章总则第一条为规范房地产集团的管理行为,增强管理效率和公司内部协调性,特制订本制度。
第二条本制度适用于房地产集团内各级组织和全体员工。
第三条房地产集团管理制度以依法合规、公平公正、担当尽责、优质服务为原则,严格遵循国家法律法规和公司章程。
第四条房地产集团中高层管理人员应当严格遵守国家法律法规和公司章程,确保管理层的决策合法、公正。
第五条房地产集团应当建立健全的公司治理结构,维护股东利益,保障公司稳定经营和健康发展。
第二章组织结构第六条房地产集团设立总裁办公室、市场营销中心、工程管理中心、行政财务中心等职能部门,各部门均设有明确的职责范围和协调机制。
第七条总裁办公室下设秘书处、人力资源处、法律事务处等职能部门,负责公司日常事务的决策协调和执行。
第八条市场营销中心下设销售部、策划部、客户服务部等职能部门,负责项目市场推广、销售和客户服务工作。
第九条工程管理中心下设项目部、设计部、施工部等职能部门,负责项目规划、设计和施工管理。
第十条行政财务中心下设行政部门、财务部门、人事部门等职能部门,负责公司内部行政和财务管理。
第三章职责分工第十一条各职能部门应当明确分工,保证工作高效有序进行。
第十二条总裁办公室应当协调各职能部门,保证公司整体运营的协调性和高效性。
第十三条市场营销中心应当负责项目的市场营销策划和销售工作,确保项目销售额的完成。
第十四条工程管理中心应当负责项目的规划、设计和施工管理,确保项目工程的质量和安全。
第十五条行政财务中心应当负责公司的行政和财务管理,确保公司内部运营的有序进行。
第四章决策机制第十六条房地产集团应当建立健全的公司决策机制,确保重大决策的科学性和合法性。
第十七条公司应当建立决策委员会或董事会,由公司的高层管理人员和重要股东组成,对公司的重大决策进行讨论和审议。
第十八条公司的决策应当遵循程序规定,保证决策的透明和公正。
第十九条公司应当建立内部投票机制,对重大决策进行公开表决,保证决策的合法性和多数人意见的统一。
地产有限公司信息管理办法
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地产有限公司信息管理办法地产有限公司信息管理办法提要:计划信息系统由财务部负责。
主要范围为国家统计规章制度,企业年度经营计划、本公司及上级企业经营管理物业论文地产有限公司信息管理办法为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
一、公司按集中与分散与结合、纵向与横向的结合的原则实行信息分级管理并建立信息管理系统;公司级信息管理由公司行政部统筹和协调,各部门负责各职责范围内的信息管理工作。
二、信息管理目标的原则1、提高企业经营管理水平和市场竞争能力;实行管理自动化,提高公司经营管理效率,减少雇人员;为公司经营、管理辅助决策,提供优化的决策依据;2、加快企业内外部信息流通速度;为企业适度分散、分权管理和连锁经营、跨区经营,提供物质硬件保障。
三、信息收集职能部部门与范围1、发展信息系统由开发部负责。
主要范围为国家、地方社会经济、科技发展动态投资环境,投资项目,技术专利市场。
2、行政信息系统、经济合同信息系统由行政部负责。
主要范围为公司发展战略规划,公司整体规划、计划,企业成功、失败安全汇集等为公司所有档案材料,国家、地方法律法规、政策文件,公司订阅的图书、报刊、杂志资料,地方政府、上级文件、指示,公司各类、来函记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。
经济合同信息系统主要范围为集团所有签约合同文本,付款进度与条件、违约责任。
经济案件的原始凭证,集团公司治理结构和公司结构的法律文书等。
3、人事信息系统由行政部负责。
主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。
4、财务信息系统由财务部负责。
主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,奖金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息;5、计划信息系统由财务部负责。
主要范围为国家统计规章制度,企业年度经营计划、本公司及上级企业经营管理。
房地产开发公司信息安全管理办法
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房地产开发公司信息安全管理办法一、总则1. 为加强本房地产开发公司(以下简称“公司”)的信息安全管理,保障公司的合法权益和业务的正常运行,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本办法。
2. 本办法适用于公司及所属各部门、项目部、分支机构(以下统称“各单位”)。
3. 信息安全管理应当遵循“预防为主、综合治理、责任明确、保障有力”的原则。
二、信息安全管理组织与职责1. 公司成立信息安全领导小组,负责统筹规划、协调指导公司的信息安全工作。
组长由公司总经理担任,副组长由分管信息技术的副总经理担任。
成员包括各部门负责人。
2. 信息安全领导小组的主要职责包括:制定公司信息安全战略和方针政策。
审批信息安全管理制度和重大信息安全事项。
协调解决信息安全工作中的重大问题。
3. 公司设立信息安全管理部门,负责具体落实信息安全管理工作。
其主要职责包括:制定和完善信息安全管理制度和技术规范。
组织开展信息安全风险评估和监测。
处理信息安全事件和应急响应。
组织信息安全培训和宣传教育。
三、信息资产分类与管理1. 公司对信息资产进行分类,包括但不限于:客户信息:客户的个人身份信息、购房意向、交易记录等。
项目信息:项目规划、设计方案、工程进度、成本预算等。
财务信息:财务报表、资金流动、预算编制等。
内部管理信息:员工档案、绩效考核、管理制度等。
2. 对各类信息资产进行登记、标识和评估,明确其重要性和敏感性。
3. 制定相应的安全策略和控制措施,对重要信息资产进行重点保护。
四、人员信息安全管理1. 员工入职时应签署信息安全保密协议,明确其在信息安全方面的责任和义务。
2. 定期对员工进行信息安全培训,提高其信息安全意识和技能。
培训内容包括信息安全政策、法律法规、安全操作规范等。
例如,通过案例分析讲解如何避免在工作中泄露敏感信息,或者进行模拟演练让员工熟悉应对信息安全事件的流程。
3. 对员工的信息访问权限进行严格管理,根据其工作职责和业务需求授予相应的权限。
房地产集团公司信息管理制度
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房地产集团公司信息管理制度一、概述本文档旨在规范房地产集团公司的信息管理制度,确保公司信息安全、合法、稳定。
涵盖了信息资源的获取、存储、保护、利用和销毁等方面。
二、信息资源管理范围本文档涉及公司的全部信息资源,包括但不限于以下方面:1.企业文化、组织架构、岗位职责;2.财务、人事、行政、公关、市场、研发等部门信息;3.统计数据、业务数据、客户数据、竞争对手信息等;4.知识产权、商业机密、客户隐私等敏感信息。
三、信息资源获取本公司所有的信息资源都应该遵循以下规定:1.研发、市场、采购等部门应该协调适度的存储、分发和使用信息资源;2.移动媒体设备和个人电脑的信息资源应遵循公司的技术标准,并经过合法授权;3.员工离开前应该将所有公司机密删除或交给部门负责人,杜绝洩露。
四、信息资源存储本公司的信息存储应遵循以下规定:1.数据应该定期备份,确保数据的完整性、可用性,以防止因病毒、突发事故导致的数据丢失;2.数据库的访问权限应该根据人员职责和权限设定;3.所有设备和数据都应该防火防盗、防水防潮、防尘。
五、信息资源保护本公司的信息资源应遵循以下规定:1.数据库、邮件、网站等必要的密码应该特别强化,实行大小写字母、数字、特殊字符的组合;2.已知的漏洞和安全问题应及时处理,更新设备、系统,保障信息的安全性;3.禁止使用非公司所属的储存设备和云存储等外部存储设备,减少安全风险。
六、信息资源利用本公司的信息资源应遵循以下规定:1.联系人、自带设备等均应该提交申请,通过安全人员审批后方可使用;2.合理利用信息资源,创造收益;3.合法合规,制定合理的行业标准和规范业务流程。
七、信息资源销毁本公司的信息资源应遵循以下规定:1.如果不再需要、已经过期或转移,应将所有的废旧电子设备、媒介和文件收集、根据安全要求进行清除;2.废旧设备和媒介应该交给指定的回收点处理;3.根据文件的保密等级和文档种类采用安全的销毁方式进行销毁。
八、信息资源管理流程以下是本公司信息资源管理的流程:1.负责人——按部门分配管理人员;2.申请——根据需要申请使用信息资源;3.审批——安全人员审核申请,通过申请;4.分发——分配必要的信息资源;5.更新——保障信息资源的安全和完整性,定期更新;6.保护——保护计算机和数据不受到恶意的黑客和病毒攻击;7.销毁——处理和销毁不再需要的信息资源。
房地产集团公司信息管理制度
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房地产集团公司信息管理制度1. 引言随着信息时代的快速发展,房地产集团公司面临着日益复杂和庞大的信息管理挑战。
为了高效、安全、合规地管理公司的各类信息,本文档介绍了房地产集团公司信息管理制度,旨在规范公司的信息管理流程,保护公司的信息资产,以提高决策效率并降低信息风险。
2. 信息管理责任2.1 信息管理部门职责信息管理部门是房地产集团公司的信息管理核心部门,负责制定和执行信息管理策略、制度和流程,确保信息管理工作的高效性、安全性和合规性。
具体职责包括但不限于:•制定信息管理政策、规定和标准;•监督和指导各部门的信息管理工作;•组织信息安全培训和宣传活动;•建设和维护信息管理系统。
2.2 各部门信息管理责任除信息管理部门外,各部门也有着信息管理的责任。
各部门应:•按照公司的信息管理制度执行信息管理工作;•配合信息管理部门完成信息资产的排查和整理;•提供准确完整的信息明细以供归档;•定期检查和修订部门内的信息管理手册。
3. 信息分类与保密等级3.1 信息分类根据信息的重要性和敏感性,房地产集团公司将信息分为三个等级:•一级信息:公司的核心商业机密和重要战略信息;•二级信息:公司内部业务信息和员工个人信息;•三级信息:一般公开的非敏感信息。
3.2 保密等级根据信息的保密等级,公司对于信息的保密级别进行了划分:•A级:关键信息,需要最高级别的保密措施;•B级:重要信息,需要较高级别的保密措施;•C级:一般信息,需要适当的保密措施;•D级:公开信息,无需保密措施。
4. 信息管理流程4.1 信息收集和整理•各部门负责收集、整理和汇总本部门的信息资产清单;•信息管理部门对信息进行分类、标记和整理,并建立信息资产库;•信息资产库中的信息应尽可能详细描述,包括信息的来源、内容、保存方式等。
4.2 信息存储和保护•信息管理部门负责信息的存储和保护,确保信息的机密性、完整性和可用性;•对不同等级的信息,采取不同的存储介质和保护措施;•制定并执行定期备份和灾难恢复计划,以保证关键信息的安全性。
房地产(集团)股份有限公司信息披露管理制度(WORD25页)
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房地产(集团)股份有限公司信息披露管理制度目录第一章、总则 (2)第二章、信息披露的基本原则 (2)第三章、信息披露的管理 (3)第四章、信息披露的内容与标准 (6)第五章、信息披露的程序 (12)第六章、公司股东及实际控制人、子公司等信息披露事务管理 (14)第七章、信息披露的监督 (16)第八章、内部控制的监督机制及其信息披露 (16)第九章、档案管理 (16)第十章、保密措施 (16)第十一章、法律责任 (17)第十二章、附则 (17)第一章总则第一条为规范房地产(集团)股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的信息披露行为,提高信息披露管理水平和信息披露质量,正确履行信息披露义务,切实保护公司、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称:上交所《上市规则》)、《上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引》以及中国证监会发布的信息披露的内容与格式准则等法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司信息披露指定报刊:《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》,指定网站:上海证券交易所网站()。
第三条本制度应当适用于如下人员和机构:(一)公司董事和董事会;(二)公司监事和监事会;(三)公司高级管理人员;(四)公司董事会秘书和董事会秘书办公室(以下简称:董秘办);(五)公司各部门以及各子公司的负责人;(六)公司控股股东和持股5%以上的大股东;(七)其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第四条本制度所称“信息”是指所有对公司股票及其衍生品交易股价可能产生重大影响的信息以及证券监管部门要求披露的信息;本制度所称“披露”是指在规定的时间内、在规定的媒体上、以规定的方式向社会公众公布前述的信息,并按规定报送证券监管部门。
房地产集团公司管理制度
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房地产集团公司管理制度前言本文档旨在规范房地产集团公司的企业管理制度,以确保公司各项业务运作的高效性、规范性和公正性。
本管理制度适用于房地产集团公司内的所有员工和管理人员。
一、组织架构1.1 公司设立董事会,负责制定公司的发展战略、决策重大事务等。
1.2 公司下设各个部门,包括营销部、策划部、财务部、人力资源部等,每个部门设立一个部门负责人。
1.3 各部门的具体职责和权限由公司领导团队及相关管理人员在公司章程中制定。
二、职责规范2.1 公司领导团队的职责 - 制定公司的发展战略和发展规划; - 负责公司重大事务的决策和执行; - 保证公司的正常运营。
2.2 部门负责人的职责 - 负责本部门的日常管理和运营; - 确保本部门的工作目标和任务的完成; - 监督和支持本部门员工的工作。
2.3 员工的职责 - 遵守公司的规章制度和工作流程; - 认真履行岗位职责,保持工作积极性和责任心; - 与同事和其他部门保持良好的沟通和协作。
三、工作流程3.1 项目立项流程 - 拟定项目计划和预算; - 评估项目可行性; - 提交董事会审批。
3.2 合同签订流程 - 合同洽谈和谈判; - 制定合同草案; - 审批并签订合同。
3.3 人事招聘流程 - 部门提出职位需求; - 人力资源部开展招聘和筛选; - 面试并确定录用人选; - 发放录用通知书。
3.4 绩效考核流程 - 制定员工绩效目标; - 定期进行绩效考核和评估; - 根据绩效结果确定薪资调整和晋升。
四、奖惩制度4.1 奖励制度 - 根据员工的绩效表现,进行薪资调整和年终奖励; - 进行员工优秀表彰和激励。
4.2 处罚制度 - 对于违反公司规章制度的员工,根据情节轻重进行相应的处罚措施,包括扣减绩效奖金、降职、辞退等。
五、保密制度5.1 公司对于涉及商业机密的信息和数据,员工必须保守秘密,不得泄露给任何第三方。
5.2 公司对于违反保密制度的员工将采取相应的处罚措施,包括扣减绩效奖金、降职、辞退等。
房产公司资料管理制度
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房产公司资料管理制度一、总则1. 目的:确保公司资料的安全性、完整性和可用性,保障公司信息资产的安全。
2. 范围:涵盖公司所有纸质及电子文档的创建、接收、处理、存储、分发和销毁等全过程。
3. 责任:明确各级管理人员及员工的资料管理职责,确保各项规定得到有效执行。
二、资料分类与编码1. 对公司资料进行分类,如合同文件、财务记录、项目资料等。
2. 制定统一的资料编码规则,便于检索和管理。
三、资料的创建与接收1. 设立标准化的资料创建流程,确保资料的准确性和完整性。
2. 对外来资料进行严格的登记和审核,保证来源可靠。
四、资料的处理与存储1. 建立高效的资料处理机制,包括审批、归档和更新等。
2. 对资料进行安全存储,包括物理存储和电子存储,防止资料丢失、损坏或泄露。
五、资料的分发与共享1. 控制资料的分发权限,确保相关人员能够及时获取所需资料。
2. 鼓励内部资料共享,提高工作效率,同时确保信息安全。
六、资料的保密与安全1. 对敏感资料进行加密处理,限制访问权限。
2. 定期对资料管理系统进行安全检查和维护。
七、资料的销毁与归档1. 制定资料的保存期限和销毁流程,合法合规地处理过期资料。
2. 对重要资料进行归档管理,确保历史信息的可追溯性。
八、监督与审计1. 建立资料管理的监督机制,定期检查制度执行情况。
2. 实施内部审计,评估资料管理的效率和安全性。
九、培训与发展1. 对员工进行资料管理相关的培训,提升整体管理水平。
2. 鼓励创新和改进,不断优化资料管理制度。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
房地产企业管理制度(三篇)
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房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的经营行为,加强企业内部管理,提高企业运营效率,制定本管理制度。
第二条房地产企业应建立健全各项管理制度,制定明确的工作流程和责任分工,实行科学管理,提高企业综合管理水平。
第三条房地产企业管理制度适用于企业内部的各个部门和岗位,所有员工都应按照本制度的要求进行管理和操作。
第二章组织机构第四条房地产企业应建立良好的组织机构,明确各部门的职责和权责,健全协作机制。
第五条房地产企业应设立总经理办公室、财务部、市场部、售楼部、工程部等各个职能部门,并配备相应的人员。
第六条总经理办公室负责企业的总体规划和决策,协调各部门之间的合作,实施全面的管理。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,提供经济决策支持,保证企业的财务健康运转。
第八条市场部负责市场调研、产品策划和销售活动,确保企业产品的市场竞争力。
第九条售楼部负责房地产项目的销售工作,提供客户服务和售后支持,保持客户满意度。
第十条工程部负责项目的策划和实施,质量控制和进度管理,确保项目按时按质完成。
第三章工作流程第十一条房地产企业应建立健全工作流程,确保各项工作按照规定的程序进行,减少管理上的纠纷和错误。
第十二条各部门在开展工作前,应制定详细的工作计划和时间表,并按照计划推进工作。
第十三条各部门之间应加强沟通和协作,互相支持和协助,以提高工作效率和质量。
第十四条房地产企业应建立健全的绩效评估机制,定期对各部门和员工的绩效进行评估和考核。
第四章管理制度第十五条房地产企业应制定明确的管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、市场管理制度、项目管理制度等。
第十六条人事管理制度应规定企业的人员招聘、培训、绩效考核等方面的规定,保证员工的权益和企业的正常运转。
第十七条财务管理制度应规定企业的财务核算、成本管理、资金运作等方面的规定,确保企业的财务健康。
第十八条市场管理制度应规定企业的市场调研、产品策划、销售活动等方面的规定,保证企业的市场竞争力。
房地产公司信息化管理制度模版
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1.0总则1.1为提高公司信息化管理水平,有序推进各信息系统(以下称“信息系统”)的建设及应用,现制定《zz地产控股股份有限公司信息化管理制度》(以下称“本制度”、“股份公司”)。
1.2本制度所指的信息系统包括但不限于企业信息门户、项目管理(含采购、成本、计划等业务模块)、房产经营管理(含销售、客服、会员等业务模块)、全面预算管理、决策支持管理、人力资源管理和财务管理等系统。
1.3本制度所指的办公网络指股份公司办公网络(含股份公司总部及各子公司局域网、专线及 VPN 网络);本制度所指数据中心指股份公司总部数据中心机房、服务器及附属设备。
1.4本制度的适用范围为股份公司总部、直接或间接全资子公司、直接或间接控股子公司(以下统称“子公司”)。
2.0信息化组织职责和分工2.1股份公司总部信息化建设与运行管理设三级管理机构:信息化领导小组、信息化建设小组和信息化执行小组。
2.2信息化领导小组由股份公司信息化相关责任部门负责人及分管领导共同组成,负责股份公司信息化整体规划和预算的审核、信息化重要成果验收及信息化年度建设和运行报告审核。
2.3信息化建设小组由股份公司总部信息化执行小组牵头,各相关职能部门及子公司人员参与共同组成,负责股份公司信息化整体规划、建设实施与运行管理。
2.4信息化执行小组由总部综合管理部下设,负责组织进行信息化整体规划、建设及运行维护管理。
包括信息系统建设规划、建设和运行维护管理,以及信息化基础平台(包括网络、硬件、基础软件、数据库、备份及病毒防护等)的规划、建设和运行维护管理。
具体职责是:2.4.1根据公司发展战略,以“服务一线业务、支持职能管控、辅助管理决策”为总体原则,建立信息化整体架构,提出相应的网络及软硬件配置要求,制定股份公司信息化整体规划,报信息化领导小组审批;2.4.2根据信息化整体架构负责组织各信息系统的方案设计、开发与实施工作;2.4.3根据信息化建设要求组织相应的网络及软硬件基础平台的方案设计与实施工作;2.4.4负责基础平台的日常维护工作,并组织信息系统的日常维护工作;2.4.5负责基础平台的使用培训工作,并组织信息系统的使用培训;2.4.6负责信息系统备份与恢复、病毒防护等管理信息系统安全工作;2.4.7负责指导、审核与管理子公司信息系统应用;2.4.8负责对系统管理员进行管理,建立系统管理员名册,定期对系统管理员进行培训考核;2.4.9负责网络及数据中心机房的日常管理及运行维护工作;2.4.10负责信息系统内流程的初始化和日常技术支持服务;2.4.11负责网站的技术支持服务。
地产平台公司信息安全管理制度
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地产平台公司信息安全管理制度第一条制定目的为了规范信息安全保障体系,保障平台的信息及信息资产不受侵害,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于地产平台及下属公司,其他战略管控公司应参照翻文或制定细则。
第三条定义与术语一、本制度所指信息包括:设计图纸信息、商务信息、财务信息、服务器信息、密码信息、人事行政信息,具体定议如下:(一)、设计图纸信息:各类地产项目的工程图纸;(二)、商务信息:供应商资料和客户信息;(三)、财务信息:各类销售数据和财务报表;(四)、服务器信息:服务器配置信息和数据库信息;(五)、密码信息:各类计算机系统的用户名和口令;(六)、人事行政信息:平台内涉及人员类和行政类信息。
二、本制度所指信息安全风险包括:平台外的风险、平台内的风险。
(一)、平台外的风险:社会上广为传播的软件病毒、木马程序及非法黑客入侵等社会行为;(二)、平台内的风险:公司内部文件的传输、文件的打印、文件的传真、存储设备、上网行为、用户密码等信息外泄或设备被盗等现象。
三、本制度所指计算机及其附属设备:平台内部员工使用的PC机及其附属设备,包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。
四、本制度所指网络设备:平台内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
五、本制度所指输入输出设备:扫描仪、传真机、打印机。
六、本制度所指存储介质:CD、VCD碟片及U盘等。
七、本制度所指软、硬件设备的原始资料:软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等。
第四条信息安全管理规定一、计算机设备安全管理。
(一)、平台内计算机使用者应严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许私自拆卸计算机组件,不允许私自维修和更换。
如出现任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。
(二)、下班后所有不再使用的计算机,应关闭主机,切断外接电源,以防止意外,对于共同使用的计算机,原则上由最后一个退出系统的使用人员关机,并切断外接电源。
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房地产集团公司信息管理制度[120377]
房地产集团有限公司信息管理制度
第一章总则
第一条为更好地掌握和利用信息,使信息管理科学化、制度化,为X城房地产集团有限公司(以下简称公司)的决策提供及时、有效的依据,并使公司内部管理和沟通顺畅,特制定本制度。
第二条本制度中的信息管理,是指与公司经营管理有密切联系的信息收集、分析和有效利用。
第三条综合管理部为公司信息工作的归口管理部门。
第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章内容与原则
第五条信息收集的种类
(一)法律法规和各类重大政策;
(二)与本行业相关的市场信息;
(三)直接影响公司发展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部经营管理中的各类信息;
(五)各单位及分、子公司工作进展状况;
(六)分、子公司经营管理中形成的各类信息;
(七)其它各类信息。
第六条信息报送的内容、范围和渠道
(一)新出台的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类重大政策;
(二)同行业中出现的新思路、新方法、新经验;
(三)为领导或公司决策而提供的多方面意见和建议;
(四)公司各部门、各分、子公司对公司推行政策的反馈、执行情况;
(五)公司各部门、各分、子公司工作进展状况和需要解决的问题;
(六)影响全局的倾向性、苗头性、预测性信息;
(七)公司各个层面在沟通交流中产生的信息;
(八)员工思想动态以及员工生活中的热点、难点问题;
(九)公司指定的各种调研信息;
(十)其它信息。
第七条信息报送原则
(一)及时、准确、全面;
(二)突出重点、提高质量、适用对路;
(三)超前性、预见性;
(四)实事求是、不回避问题信息。
第八条信息报送的质量要求
(一)反映的事件应真实可靠、有根有据;重大事件上报前,应认真核实;
(二)信息中的事例、数字、单位应准确无误;
(三)急事:要事和突发事件应迅速报送,必要时应连续报送;
(四)调研信息要突出短、平、快’’的特点,题目集中、目的性强、讲究时效;
(五)报忧信息既要说明问题也要说明正在采取的相关措施,或者其他类似问题的处理经验,并及时形成系列反馈;
(六)实事求是,喜忧兼报,防止以偏概全。
对尚未统一意见的问题性、建议性信息,可将不同意见一并报送;
(七)主题鲜明,言简意赅,力求用简炼的文字和数据说明情况;
(八)反映问题要有一定的广度和深度,注重反馈各部门、各地区工作的新情况、新问题
和新思路;尽量做到有分析、有预测、有建议。
第三章采编与利用
第九条信息采编渠道
(一)政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料;
(二)报纸、杂志;
(三)互联网和公司系统网络;
(四)口头传递;
(五)总经理信箱;
(六)其它渠道。
第十条信息编制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司实施有效管理的重要途径,采编内容为公务信息,主要是及时有效地反映公司各部门和各分、子公司业务进展、管理动态、项目当地的政策或市场情况等内容。
各部门和各分、子公司的一周信息必须于每周四下午下班前传真或电邮至综合管理部。
各单位(部门)不得借故推诿延迟信息的报送。
(二)内部报纸、报刊
内部报纸、报刊是编制除公务信息以外公司内部信息的主要途径,反映公司主要业绩、重点工作、主要措施、存在问题、员工思想动态等内容。
(三)剪报
报纸、报刊的剪辑是公司详细了解外部信息的重要途径之一。
各有关部门或人员应根据工作性质和特点收集与公司相关的报纸、报刊信息资料,并将其分类整理成册。
剪报上应标明出处和具体日期。
每年5月底之前整理后交综合管理部归档保存。
第十一条信息的利用
(一)公司各级管理人员应及时有效地掌握、了解各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等,为公司决策提供依据,并不断调整战略目标;
(二)公司应及时了解行业新动态,学习同行中的优秀经验,不断自我完善;
(三)公司各级管理人员应有效利用各类信息,加强各个层面的沟通,以增强公司的凝聚力。
第十二条信息的管理
(一)信息采编人员
l、公司应指定部门或人员负责每周信息的采编。
2、综合管理部负责向各部门和各分、子公司催收一周信息,并负责公司所有信息的整理与汇编;同时信息采编人员负责定期收集网上相关信息,汇编并交综合管理部负责人审核后,提供领导参考。
3、信息采编人员素质
(1)工作认真负责,具有一定的洞察力和敏捷的思维;
(2)对信息工作有一定的敏感度,了解政策情况和市场动态;
(3)熟悉公司发展目标,领会公司领导在工作中的想法和意图;
(4)善于进入角色,站在公司发展的高度观察分析问题。
(二)系统网络与技术设备
公司系统网络是公司员工了解各类信息的窗口,公司各部门应及时在系统网络上公布相关业务动态,及时更新信息。
综合管理部应指定人员负责系统网络的建设与维护,保证网络的畅通安全,并根据不同层级设置安全措施,保证公司各级管理人员随时查阅、掌握相关信息。
公司系统网络的建设是实现公司无纸化办公的必要条件,也是公司领导迅速有效地掌握公司发展情况的重要途径,公司应加强系统网络的建设,不断提高信息化管理水平。
(三)总经理信箱
总经理信箱是保证上下沟通顺畅的主要渠道,也是真实反映员工思想、情绪、工作状态的重要途径。
公司应分别在办公场所和系统网络上设立总经理信箱,方便员工反映意见与建议。
第十三条信息考核
信息管理工作应纳入各部门和分、子公司的绩效考核范畴,公司不走期地开展检查,表
扬先进、鞭策后进。
第四章附则
第十四条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十五条本制度从印发之日起施行。
感谢您的阅读!。