职工借料流程及规定制度

借料流程及规定
一．职工借料
近年来随着上海大众新车型不断上市，电子元件在整个车辆运行中起着核心作用，相关的电器设备也越来越多，对维修人员精准判断力的要求也越来越高，需要施工人员在不断的尝试过程中总结经验，以便最终对车辆故障做出精确判断;另外事故车校正车身也要用到一些钣金、底盘件;前台服务顾问由于各种客观原因也会让维修人员从仓库先行借出一些配件。

以上种种原因需要仓库提供试用配件，出借配件往往价值不菲，为防范出借配件丢失、损坏、被换，规范出借行为，特规定如下：
1.如维修人员因工作原因需从备件库借料，先由主修/服务顾问向备件人员说明原因，
库管员确认有货后，打印借出登记单。

2.维修组长经技术经总监进行二次确认签字后，维修人员拿着旧配件换领新件，借料
人必须当面点清数量，查看配件是否是所需配件，并验清配件有无损坏, 如借料人
不当场验货，拿所借配件离开后出现任何问题，由借料人自己承担；如配件无质量
问题，借料人在借料登记单上签字后方可拿走使用，配件离开备件库后出现任何问
题，都由借料人自己承担。

3.原则上是当日借料当日归还，如若确认用料则借料人持委托书到备件库，库管员
打印维修领料单，同时作废借出单。

4.如当天不能归还者，向库管员说明正当原因，由库管员将借出单确认，同时将借料
单据单独归置以备查。

5.借料人随身带着跨天借出单，以提醒相关人员办理正常归还手续。

每项借出业务经
手库管员负责催促提醒借料人尽快归还。

6.借料人归还配件时应保持配件完好干净，原包装保留，对一些特殊配件（如电器方
面的配件），无法验清配件有无损坏的，配件人员在配件上贴上标签，注明还回的
日期和借料人姓名，如果下次配件使用时发现配件有损坏不能使用的配件，由借料
人负责，库管员当面检查确认无任何问题后打出归还单，还料人签字确认，并有技
术总监签字确认。

7.如发生漏打未结算、丢失等给公司造成经济损失的情况，根据具体原因对责任人进
行经济处罚。

8. 每月月底清帐，不归还者按配件含税成本价自掏腰包结清。

库管员负责催还和保管库存借还单据。

二．维修站借料
维修站人员来我站借料，在保证车间用料的前提下再酌情出借。

库管员打印借出单，由对方人员验货无误无损后签字。

每月月末由仓库专门人员向对方催还配件，尽量做到一月一次集中清算。

长时间未还配件应及时报知配件经理。

对方归还配件时，仓库人员检查配件正确及完好性后向对方出具归还单并要求对方签字确认。

所有相关单据由专人归档保管以备后查。

以上规定自公布之日起执行。

售后服务部配件部。