共同维护办公环境的规定【最新版】
注意事项通知公司办公室环境维护规定
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注意事项通知公司办公室环境维护规定
尊敬的各位同事:
为了营造一个舒适、整洁、安全的办公环境,提高工作效率,保障大家的身体健康,公司特制定了一系列的办公室环境维护规定,请大家严格遵守并共同维护。
具体规定如下:
1. 办公桌面整洁规范
办公桌面上不得摆放过多杂物,保持整洁干净;
每日下班前清理个人办公桌面,归位文件和办公用品;
离开座位时,将电脑屏幕关闭,保持桌面整洁。
2. 办公室垃圾分类处理
严格按照公司要求进行垃圾分类,湿垃圾、干垃圾、可回收物等分别投放到指定垃圾桶;
食品垃圾应及时清理,避免滋生细菌和异味;
严禁将私人垃圾带入公司办公室,保持环境整洁。
3. 办公室空调使用规范
合理设置空调温度,避免过低或过高造成能源浪费;
定期清洁空调过滤网,保持空气清新;
离开办公室时,请关闭空调及时关窗,节约能源。
4. 办公室卫生清洁规范
定期对办公室地面、桌椅等进行清洁消毒;
保持卫生间干净整洁,使用完毕后及时冲水冲厕;
注意个人卫生,勤洗手、勤通风,预防疾病传播。
5. 办公室设备维护规范
妥善使用办公设备,避免私自拆卸或乱动设备线路;
发现设备故障应及时报修,切勿私自处理;
节约用电用水,爱护公司财产。
6. 办公室绿化环境维护
爱护办公室绿植,不得私自移动或破坏;
定期浇水施肥,保持绿植健康生长;
注意节约用水,避免浪费。
以上为公司办公室环境维护规定,请各位同事严格遵守并相互监督。
希望大家共同努力,营造一个舒适、整洁、和谐的工作环境。
谢谢!。
办公区域卫生管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强办公区域卫生管理,保障员工身心健康,提高工作效率,营造良好的工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公区域卫生管理应遵循以下原则:1. 预防为主:加强日常卫生管理,预防疾病传播。
2. 责任到人:明确卫生责任区域,落实责任人。
3. 清洁与消毒:保持办公区域清洁,定期进行消毒处理。
4. 持续改进:不断优化卫生管理制度,提高卫生管理水平。
第二章职责分工第四条公司成立卫生管理小组,负责制定、实施和监督本规定的执行。
第五条各部门负责人为所在部门卫生管理第一责任人,具体职责如下:1. 落实卫生责任制:明确本部门卫生责任区域,分配给具体责任人。
2. 组织培训:定期组织员工进行卫生知识培训,提高员工卫生意识。
3. 检查监督:定期检查本部门卫生状况,发现问题及时整改。
4. 宣传教育:加强卫生宣传教育,提高员工卫生习惯。
第六条办公区域卫生责任人具体职责如下:1. 负责本区域日常清洁工作:包括地面、桌面、窗台、墙面等。
2. 定期消毒:按照规定对办公区域进行消毒处理。
3. 及时报告:发现卫生问题及时报告给部门负责人或卫生管理小组。
4. 配合检查:积极配合公司卫生检查工作。
第三章卫生管理要求第七条办公区域应保持整洁、卫生、有序,具体要求如下:1. 地面:每天清扫,保持地面无污垢、无积水。
2. 桌面:每天擦拭,保持桌面干净、无灰尘。
3. 窗台:每周擦拭,保持窗台清洁、无污渍。
4. 墙面:每月擦拭,保持墙面无污渍、无灰尘。
5. 空调、风扇等设备:每月清洁,保持设备清洁、无灰尘。
6. 洗手间:每天清洁,保持洗手间干净、无异味。
第八条办公区域卫生消毒要求如下:1. 地面消毒:每周使用消毒剂进行地面消毒,特别是洗手间、食堂等区域。
2. 桌面消毒:每天使用消毒剂擦拭桌面,特别是办公室、会议室等区域。
办公环境管理规定
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办公环境管理规定为了提高办公环境的质量,提升员工工作效率和幸福感,公司特制定办公环境管理规定如下:一、办公区域管理:1. 办公室内要保持整洁,不得乱放杂物,各类物品要分类摆放,保持工作桌面整齐。
2. 办公区域内禁止吸烟,保持空气清新,如需吸烟请前往指定区域。
3. 办公室内要保持良好的通风和光线,不得堵塞窗户和灯光。
4. 办公室内禁止大声喧哗,保持安静,以不影响他人的工作。
二、公共区域管理:1. 公共区域如会议室、休息室等也必须保持整洁,会议结束后要清理会议室,保证下次使用。
2. 公共区域内禁止随意摆放物品,如有私人物品请及时收拾回自己的工位。
3. 公共区域内的设施和设备要爱护,如有损坏或故障请及时向相关人员报告。
三、垃圾分类管理:1. 公共区域和办公室内的垃圾要进行分类投放,有专门的垃圾桶进行区分。
2. 食品垃圾、有害垃圾等要单独放置,不能混在一起。
3. 垃圾桶要定期清理,保持整洁,避免异味和蚊蝇滋生。
四、绿色环保管理:1. 行动上倡导绿色出行,尽量减少单独驾车和超强排放。
2. 办公用纸和文具要节约使用,提倡双面打印和电子文档传阅。
3. 办公设备和灯具要及时关闭,避免浪费能源。
4. 合理使用空调和取暖设备,注意室内温度的调节,避免过度能耗。
五、员工行为规范:1. 尊重他人的隐私和工作空间,禁止随意进入他人的办公室和档案柜。
2. 禁止未经许可查看他人的电脑、文件和通讯记录。
3. 禁止私自带宠物进入办公区域。
4. 遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息和客户资料。
以上为公司办公环境管理规定,希望全体员工共同遵守,共同营造一个干净、整洁、舒适的工作环境。
如有违规情况,将依据公司相关规定进行处理。
办公室环境管理规定
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办公室环境管理规定办公室环境管理是一个关乎员工工作效率和健康的重要问题。
一个良好的办公室环境可以提高员工的工作积极性和创造力,进而提高整个组织的效益。
然而,要实现一个良好的办公室环境管理,需要制定一系列的规定和措施。
本文将就办公室环境管理规定进行详细阐述。
1. 公共空间管理方面的规定在办公室的公共空间中,应该制定规定来维护整洁和有序。
首先,要求员工在离开座位时将桌面整理整齐,不留下任何杂物。
其次,要求员工在使用公共设备(如打印机、复印机等)时应检查设备是否正常运作并保持设备的整洁。
另外,要求员工在使用公共空间(如会议室、厨房等)时保持干净整洁,并及时清理个人遗留物品。
总之,通过规定来要求员工共同维护办公室的公共空间的整洁有序。
2. 室内环境管理方面的规定室内环境对于员工的工作效率和健康非常重要。
因此,需要制定一些室内环境管理的规定来保障员工的舒适和健康。
首先,要求员工在办公室内保持适宜的温度和湿度。
其次,要求员工经常通风,保持室内空气的新鲜。
另外,要求员工合理摆放办公桌和椅子,保证良好的工作姿势。
总之,通过制定室内环境管理的规定来营造一个舒适和健康的工作环境。
3. 噪音管理方面的规定办公室中的噪音是一个常见的问题,会对员工的工作效率和健康造成负面影响。
因此,需要采取一些措施来管理办公室中的噪音。
首先,要求员工在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
其次,要求员工使用耳机或降噪耳塞来减少外界噪音的干扰。
另外,强调禁止使用会发出噪音的设备,如高音量音乐播放器、噪音大的电话铃声等。
总之,通过制定噪音管理的规定来减少办公室噪音对员工的干扰。
4. 光线管理方面的规定良好的光线环境是办公室环境管理的一个重要方面,可以提高员工的工作效率和舒适度。
因此,需要制定一些光线管理的规定来保证良好的光线环境。
首先,要求员工在办公室内保持良好的照明,确保工作场所有足够的光线。
其次,要求员工避免直接曝光在强光下,以免眼睛受到伤害。
办公室环境管理规定范文
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办公室环境管理规定范文第一章总则为了改善办公室的工作环境,保障员工的身心健康,提高办公效率,根据国家劳动法和相关环保法规,制定本规定。
第二章办公室环境要求第一条:办公室应保持通风良好,空气清新。
应定期开窗通风,保持室内空气流通。
第二条:保持适宜的温度和湿度。
冬季保持温暖,夏季保持凉爽,并保证湿度在40%-70%之间。
第三条:办公室内应保持较低的噪音水平。
禁止放置会产生噪音的电子设备,如音响等。
第四条:保持室内光线适宜。
办公室内应充分利用自然光,减少对电灯的依赖。
光线应均匀柔和,避免刺眼。
第五条:办公室内墙壁、地面、天花板等应保持整洁,不得堆放杂物。
垃圾桶应定期清理并分类处理。
第六条:办公室内应设置休息区域。
员工工作时间过久应适时休息,保护眼睛和颈椎。
第七条:办公桌、椅子、计算机等办公设备应符合人体工程学原理,保证员工的舒适性和健康。
第三章办公室环境管理责任第八条:公司应设立环境管理小组,负责办公室环境的监督和管理。
第九条:各部门负责人应加强对办公室环境的管理,及时发现问题并及时解决。
第十条:员工应遵守办公室环境管理规定,保持良好的工作环境,如发现问题应及时向上级反馈。
第四章办公室环境管理措施第十一条:定期开展环境卫生检查,鼓励员工共同参与。
第十二条:设立垃圾分类桶,并制定详细的垃圾分类规定。
第十三条:购买符合环保标准的办公设备,减少对环境的污染。
第十四条:设立绿化项目,增加室内的绿植,促进空气净化。
第十五条:员工应定期参加身体检查,保证身体健康。
第五章违规处理第十六条:对违反办公室环境管理规定的员工,视情节轻重给予相应处罚,包括警告、罚款、调离办公室等。
第六章附则第十七条:本规定自颁布之日起生效,具体实施办法由公司制定。
关于共同维护办公环境的规定办公室环境管理规定范文精选
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关于共同维护办公环境的规定办公室环境管理规定范文精选良好的办公室环境需要员工们共同维护,以下内容是由编辑整理的关于共同维护办公环境的规定,希望您喜欢!关于共同维护办公环境的规定【一】为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
关于共同维护办公环境的规定【二】一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
关于办公室环境清洁卫生的通知规定要求和责任
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关于办公室环境清洁卫生的通知规定要求和责任尊敬的各位同事:为了营造一个良好的工作环境,保障员工的身体健康和工作效率,公司决定对办公室环境的清洁卫生提出一些规定要求,并明确相关责任。
特此通知如下:一、办公室日常清洁卫生规定1.1 办公室日常清洁所有办公室的员工都应该意识到保持办公区域整洁干净是每个人的责任。
包括但不限于: - 及时清理自己使用过的桌面、文件柜等工作区域; - 随手关灯、关空调、整理座椅; - 保持工作桌面整洁无杂物; - 垃圾分类沟通和执行。
1.2 办公室卫生用品管理公司将针对办公室卫生用品制定使用规范,包括但不限于: -各部门主管负责每月盘点卫生用品,进行统一采购; - 卫生用品使用完毕后,请主动告之行政人员,进行及时补充。
二、办公室定期卫生清洁规定2.1 办公区域日常维护不定期对办公区域进行环境巡查,并严格遵守以下要求: - 排查办公区域是否存在安全隐患及卫生死角; - 及时处理或上报存在的问题。
2.2 定期卫生清洁工作除了日常维护外,我们将制定相关的计划,在非工作时间对办公区域进行彻底清洁: - 周期性地开展地面、玻璃、门窗、沙发等设施的清洗; - 定期彻底打扫办公桌、沙发、椅子等家具。
三、责任分工3.1 行政部门责任行政部门将全面负责公司办公室环境清洁卫生规范制定与执行,具体包括: - 制定相关环境清洁标准和要求,并督促执行; - 向全员进行相关规范的宣传和解释,并组织相关培训。
3.2 全体员工责任全体员工都有义务遵守公司的环境清洁卫生规范,具体包括: - 积极配合行政部门对环境卫生规范的执行; - 对自己的工作区域保持干净整洁,并严格执行垃圾分类和回收政策。
以上通知规定自发布之日起正式生效。
希望全体员工能够自觉遵守以上规定,为创造一个整洁、舒适、温馨的办公环境共同努力。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
办公环境维护规定
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办公环境维护规定一、引言办公环境对于公司的运营和员工的工作效率起着至关重要的作用。
为了保持一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和创造力,公司制定了办公环境维护规定。
本规定旨在确保办公环境的整洁、舒适和有序,提升公司的形象和员工的工作质量。
二、办公区域的维护1. 桌面整洁办公桌是员工工作的核心区域,要求员工保持桌面整洁有序。
禁止将无关物品堆放在办公桌上,例如个人物品、杂乱的文件等。
每天下班前,员工需要清理桌面上的垃圾,并将文件正确归档。
2. 文件管理文件是公司重要的资产,员工应当妥善管理和保护文件。
规定每个员工的文件柜应进行定期整理,确保文件的分类、标注和存放规范化。
禁止擅自移动他人的文件,并要求员工在使用文件后及时归还或归档。
3. 办公设备维护保持办公设备的正常运行是保障工作效率的重要环节。
员工需要正确使用和保养办公设备,如电脑、打印机等。
使用完毕后,要及时关闭电源并清理工作区域,禁止私自更改设备配置或移动办公设备位置。
4. 办公用品使用公司提供的办公用品有限,员工应该合理使用并妥善保管,禁止私自带离职或滥用。
如有需要,员工可以向行政部门提出申请,以满足工作需求。
在使用完毕后,应将办公用品归还原位置或交给相关人员。
三、办公区域的清洁1. 垃圾分类为了保护环境并提倡可持续发展,公司鼓励员工进行垃圾分类。
在办公区域设立垃圾分类桶,并明确标注可回收物、有害垃圾和其他垃圾的分类方法。
员工需按要求正确投放垃圾,做到垃圾分类工作的全程参与者。
2. 定期清洁公司将安排专业清洁人员对办公区域进行定期清洁。
员工需要配合清洁人员的工作,将个人物品整理妥当,在清洁前将文件和重要物品妥善收纳,并确保工作区域整洁。
四、办公区域的安全1. 火源安全为了防止火灾发生并保障员工人身财产的安全,禁止员工在办公区域内私自使用明火或违规使用电器。
在使用电器时,员工需确保设备安全,离开办公区域时应关闭电源。
2. 防盗防潮公司将提供相应的安全设施来维护办公区域安全,员工应正确使用安全设施,并严禁私自损坏或搬动安全设备。
办公区卫生管理规定范本
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办公区卫生管理规定范本一、总则1. 本办公区卫生管理规定旨在保障办公区环境的卫生与安全,提高办公人员的工作效率和身体健康。
2. 遵循以下规定,所有办公区员工都应积极参与并共同维护办公区的卫生和清洁。
二、办公区卫生标准1. 办公区内的走道、电梯间、楼梯间、卫生间、厨房等公共区域应保持清洁干净,防止任何杂物和垃圾的堆放。
2. 固定清洁工作人员应定期进行办公区的日常清洁,包括地面、桌面、椅子、窗户、墙壁等设施设备的清洁和消毒。
3. 办公人员自觉遵守个人卫生原则,不随地吐痰、乱扔纸屑或其他垃圾,保持卫生区域的整洁。
4. 办公区内的垃圾桶应定期清空,确保废纸、餐盒等垃圾能及时集中处理,避免滋生细菌和异味。
三、办公设施与设备的卫生管理1. 所有员工应妥善保管或共同维护办公设施和设备的卫生,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等设备。
2. 办公设备的表面应定期擦拭消毒,尤其是鼠标、键盘等经常接触的部位,避免细菌的滋生。
3. 员工使用完毕的餐具、瓶罐等应及时清洗、归放,不得乱扔垃圾或造成办公设备的污染。
4. 员工在离开办公区前,应将自己的工作区域整理干净,保持办公桌面的整洁和卫生。
四、办公区卫生整治与防患措施1. 定期组织办公区的卫生检查,及时发现和解决卫生隐患。
2. 每个办公人员都应具备自我防护意识,保持良好的个人卫生和健康状况。
3. 建立食品管理制度,严禁在办公室食用高温易腐食品,以防止食品产生异味或造成卫生问题。
4. 办公区内应配备应急医疗箱,并指定专人进行药品的储存、保管以及期限管理。
五、办公区卫生责任制度1. 公司将成立卫生管理小组或委托专人负责办公区的卫生与清洁工作,确保卫生管理规定的有效执行。
2. 卫生管理小组或专人应定期组织员工参加卫生培训,提高员工的卫生意识和操作能力。
3. 每位员工都有义务遵守办公区卫生管理规定,在发现卫生问题时立即上报或积极协助处理,并接受相应的纪律处分。
六、卫生奖惩措施1. 鼓励员工参与办公区的卫生管理,对于卫生工作出色的个人和团队给予表扬和奖励。
办公室环境管理规定(3篇)
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办公室环境管理规定1. 维护办公室的清洁卫生,包括定期清扫、擦拭桌面、清洁地板、窗户等。
2. 确保办公用品的充足供应,以满足员工的工作需求。
3. 提供舒适的工作环境,包括适宜的室温和光线,以及符合人体工程学的办公设备。
4. 促进室内空气的流通和净化,可以定期开窗通风,或使用空气净化器。
5. 确保办公室设施的正常使用,及时维修或更换损坏的设备。
6. 严禁在办公室内吸烟,提供吸烟区或者设立禁烟规定。
7. 管理噪音污染,可以采取隔音措施或制定禁止大声喧哗的规定。
8. 分类收集和处理垃圾,推行垃圾减量和环保倡导。
9. 提供员工健康的饮食选择,可以设置餐厅或提供休息区。
10. 开展员工健康教育和活动,促进员工身心健康。
11. 建立绿色办公室环保意识,鼓励员工节约用水、用电和纸张。
12. 定期组织办公室环境评估和改进,倾听员工反馈并采取相应措施。
办公室环境管理规定(2)可包括以下内容:1. 温度控制:办公室内的温度应合适,一般为20℃-26℃,以确保员工的舒适度和工作效率。
应配备恰当的制冷和供暖设备,并保持其良好工作状态。
2. 空气质量控制:办公室应保持良好的空气质量。
定期清洁空调过滤器,及时清理办公室内的垃圾,保持办公室的通风良好。
减少使用有害物质、化学物质等能影响空气质量的物品。
3. 噪音控制:办公室应控制噪音水平,为员工创造安静的工作环境。
可以采取隔音措施,尽量减少噪音源的存在,如机器设备的嗡嗡声、同事的交谈声等。
4. 照明:办公室的照明应符合员工的需求,提供充足的自然光和良好的人工照明。
避免强光直射和刺眼的灯光。
5. 空间布局:办公室的空间布局要合理,避免拥挤和混乱。
每个员工应有足够的私人工作空间,同时考虑到员工之间的互动和合作。
6. 设备安全:办公室应安装安全设备,如灭火器、烟雾探测器等,并定期检查和维护。
7. 垃圾管理:办公室应有垃圾分类和处理规定,鼓励员工正确处理垃圾。
垃圾桶应定期清理,防止产生异味和细菌滋生。
办公环境与安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
办公环境管理规定范文
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办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
办公室环境管理规定范文(三篇)
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办公室环境管理规定范文一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。
办公室环境与秩序管理规定
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办公室环境与秩序管理规定一、前言办公室是员工日常工作的重要场所,良好的办公室环境和秩序管理对于提高工作效率、保持员工健康以及促进团队协作至关重要。
为了营造一个舒适、和谐的工作环境,公司制订了以下办公室环境与秩序管理规定。
二、办公室布局与设备保养1. 办公桌布局:确保办公桌摆放整齐,文件归档有序,个人物品不得乱放,保持桌面整洁清爽。
2. 办公设备保养:使用电脑、打印机等办公设备时应加强保养,保持清洁,并定期进行维护及保养,确保设备的性能和使用寿命。
3. 环境卫生:办公室卫生应每天进行清理,垃圾桶及时清空,保持空气流通,确保办公室整洁、无异味。
三、文件管理及保密1. 文件归档:各部门应定期整理文件并进行归档,确保文件存储有序,方便查阅。
2. 保密管理:员工需严格遵守公司的保密规定,不得将公司及客户的机密信息外泄。
离开办公室时,必须锁好文件柜及办公桌抽屉,确保文件的安全。
四、噪音管理1. 电话使用:使用电话时应注意保持语音稳定并降低声音,避免噪音干扰他人正常工作。
2. 会议及讨论:在会议和讨论期间,要保持室内的安静,不得随意交谈或发出噪音。
五、办公室秩序维护1. 通行秩序:员工进入办公室时,应主动出示员工证件,并签到登记。
离开办公室时,应关好个人电脑、关闭门窗,并切断电源等,确保离开时办公室的安全。
2. 办公室行为:员工在办公室内应保持良好的仪容仪表,并遵守工作纪律。
禁止大声喧哗、擅自更改办公区域和破坏办公设备等行为。
3. 会客规定:员工接待访客时,应有序地引导其进入会客区,并提供所需信息和协助。
六、办公室安全与紧急事件处理1. 紧急疏散:公司将定期组织员工进行紧急疏散演练,每个员工应熟知疏散路线和集合点,并在紧急情况下迅速行动。
2. 安全意识:员工应保持警觉,发现可能存在的安全隐患及时上报,并参与营造安全的办公环境。
七、违规处理及奖惩制度1. 违规处理:对于违反办公室环境与秩序管理规定的行为,公司将依据情节轻重进行相应的纪律处理,包括口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等处罚。
共用办公室管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范共用办公室的管理,提高办公环境质量,保障办公秩序,促进办公效率,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的共用办公室,包括但不限于会议室、休息室、茶水间、卫生间等公共区域。
第三条共用办公室的管理应遵循公平、公开、公正的原则,确保所有使用者享有平等的权益。
第四条本单位设立共用办公室管理委员会,负责共用办公室的日常管理工作。
第二章办公环境与设施第五条办公环境应保持整洁、舒适、安全,符合国家相关卫生标准。
第六条办公室内的设施设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
第七条使用者应爱护公共设施,不得随意损坏、挪用或占用。
第八条办公室内禁止吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
第九条办公室内禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经共用办公室管理委员会批准。
第十条办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
第十一条办公室内禁止随意张贴、悬挂物品,如有需要,需经共用办公室管理委员会批准。
第三章使用与维护第十二条共用办公室的使用者应遵守以下规定:(一)爱护公共设施,不得随意损坏、挪用或占用;(二)保持办公环境整洁,不得随意丢弃垃圾;(三)爱护公共绿化,不得随意践踏、采摘植物;(四)不得在办公室内进行影响他人正常工作的活动;(五)不得在办公室内进行与工作无关的娱乐活动;(六)不得在办公室内进行任何违法活动。
第十三条使用者在使用共用办公室时,应遵守以下时间规定:(一)工作时间:按照单位规定的作息时间使用;(二)非工作时间:需经共用办公室管理委员会批准。
第十四条使用者应自觉维护办公环境的清洁卫生,不得在办公室内乱扔垃圾、食物残渣等。
第十五条使用者在使用办公室内设施设备时,应按照操作规程进行,不得擅自改动设备设置。
第十六条使用者应爱护公共绿化,不得随意践踏、采摘植物。
第四章安全与卫生第十七条共用办公室的安全与卫生管理如下:(一)定期进行安全检查,确保消防设施、电器设备等安全;(二)定期进行卫生清洁,保持办公环境的清洁卫生;(三)定期进行消毒处理,确保办公环境的卫生安全;(四)设立急救箱,配备常用药品,以备不时之需。
关于共同维护办公环境的规定
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关于共同维护办公环境的规定为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。
办公室卫生管理规定
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办公室卫生管理规定一、目的和适合范围办公室卫生管理规定的目的是确保办公环境的卫生与安全,提高员工的工作效率和生活质量。
本规定适合于公司所有办公室区域。
二、卫生责任1. 公司负责人应当制定和实施卫生管理制度,并确保其有效执行。
2. 办公室管理员负责具体的卫生管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。
3. 全体员工有责任保持办公区域的卫生与整洁,不得随意乱扔垃圾或者污染环境。
三、办公室清洁1. 办公室管理员应当每天清理办公区域,包括地面、桌面、椅子、灯具等,并定期进行消毒。
2. 办公室管理员应当定期清洁办公室的公共区域,如走廊、洗手间、会议室等,确保其整洁与卫生。
3. 全体员工应当保持自己的工作区域整洁,不得堆放杂物或者垃圾。
四、垃圾处理1. 办公室管理员应当设置垃圾桶,并定期清理垃圾桶,确保垃圾不溢出或者滋生细菌。
2. 全体员工应当将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,不得乱扔垃圾或者将有害垃圾混入普通垃圾中。
五、卫生设施1. 办公室管理员应当定期检查和维护洗手间的卫生设施,如水龙头、马桶、洗手池等,并及时修复故障。
2. 办公室管理员应当提供足够的洗手液、纸巾和卫生纸,确保员工的卫生需求得到满足。
3. 全体员工应当爱护卫生设施,如正确使用马桶、洗手池,并及时报告任何设施故障。
六、室内空气质量1. 办公室管理员应当定期开窗通风,保持室内空气流通,并确保空调设备的清洁和正常运行。
2. 全体员工应当注意保持室内空气清新,不得在办公室内吸烟或者使用有害气体。
七、卫生培训1. 公司应当定期组织卫生培训,提高员工的卫生意识和知识,确保员工正确使用卫生设施和掌握卫生管理要求。
2. 全体员工应当积极参预卫生培训,并将所学知识应用到实际工作中。
八、卫生检查与评估1. 公司应当定期进行卫生检查,评估办公室卫生管理的效果,并及时改进不足之处。
2. 办公室管理员应当配合卫生检查工作,并积极整改发现的问题。
九、违规处理1. 对于违反卫生管理规定的员工,公司将根据情况赋予相应的纪律处分。
办公室卫生管理规定
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办公室卫生管理规定一、目的和适合范围办公室卫生管理规定的目的是确保办公环境的清洁、卫生和安全,提高员工的工作效率和生活质量。
本规定适合于所有办公室和办公区域。
二、责任和义务1. 公司管理层应制定并执行卫生管理制度,明确相关责任和义务。
2. 办公室卫生管理人员负责监督和实施卫生管理措施,确保办公环境的整洁和卫生。
3. 所有员工有责任保持自己的工作区域整洁,并配合卫生管理人员的工作。
三、办公室清洁1. 办公室清洁应定期进行,包括地面、墙壁、家具、设备等的清洁和消毒。
2. 清洁工具和用品应保持干净,并定期更换。
3. 办公室内应提供足够数量的垃圾桶,并定期清理和更换垃圾袋。
四、卫生设施1. 办公室应配备足够数量的洗手间和洗手间,并保持清洁和卫生。
2. 洗手间应配备洗手液、洗手纸和干手器,并定期更换。
3. 洗手间应配备足够数量的卫生纸,并定期更换。
五、垃圾处理1. 所有员工应将垃圾分类投放到相应的垃圾桶中。
2. 有害垃圾和特殊垃圾应按照像关法律法规的规定进行处理。
3. 办公室应定期清理垃圾桶,并确保垃圾袋的及时更换。
六、卫生防护1. 办公室应定期进行卫生防护工作,包括消毒、杀虫等。
2. 办公室应保持通风良好,确保空气质量达标。
3. 办公室应定期检查和维护水、电、空调等设施,确保安全和卫生。
七、员工卫生意识培养1. 公司应定期组织员工卫生意识培训,提高员工对卫生管理的认识和重视程度。
2. 公司应设立员工奖励机制,鼓励员工主动参预卫生管理工作。
八、违规处理1. 对于违反办公室卫生管理规定的员工,将赋予相应的纪律处分。
2. 对于严重违反卫生管理规定的员工,将采取相应的法律措施。
九、附则1. 办公室卫生管理规定的具体实施细则由公司管理层制定并发布。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上是办公室卫生管理规定的详细内容,通过制定和执行这些规定,可以有效提高办公环境的卫生和安全水平,为员工提供一个清洁、舒适的工作环境。
希翼所有员工能够认真遵守这些规定,共同维护办公室的卫生和整洁。
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共同维护办公环境的规定
第一条总则
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范
一、办公区域:
1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;
3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,
二、员工环境卫生行为准则:
1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。
如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。
违者一经发现,处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。
饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水
机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。