医院经济合同审计制度

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医院经济合同审计制度

(一)为加强医院经济合同的审计监督确保合同签订、履行、变更、终止真实合法,避免经济纠纷,预防运营风险,维护医院合法权益,进医院健康发展,依据有关法律法规,结合医院实际,制定本制度。

(二)审计或相关专职管理部门严格依据法律法规,运用规范的审计程序和方法,对医院及所属单位签订合同、履行合同过程和结果进行审计监督、检查、评价和咨询。

(三)依据合同当事人法人资质材料、合同管理内部控制材料、专项合同书、专项合同支撑材料等主要资料,严格组织合同管理审计。

(四)严格审查合同管理,主要包括:

1.医院是否设置合同管理机构及专兼职合同管理人员,是否具备合同管理资格。

2.医院是否建立适当的合同管理制度。

3合同管理机构是否建立重大设计变更、不可抗力、政策变动等风险管理体系。

(五)严格开展专项合同通用审计,主要包括:

1.合同当事人法人资质,合同内容是否合法合规,是否具有从事合同项下行为的行政许可和资质。

2.合同双方是否具有资金、技术及管理等履行合同的能力;是否约定了履约保证金或履约保函。

3.合同内容是否与招标文件要求相符,条款是否全面、合理,法律手续是否完备,是否明确规定甲乙双方权利义务。

4.合同是否存在损害国家、集体或第三者利益等导致合同无效的风险,经济内容是否显失公平。

5.合同是否有过错方承担缔约过失责任按优先解释顺序执行合同的规定。

(六)严格合同变更审计,主要包括:

1.合同变更原因,以及是否存在合同变更内部控制并按要求进行合同变更

2.合同变更程序执行的有效性及索赔处理的真实性、合理性。

3.合同变更对成本、工期及其他合同条款影响的处理是否合理。

4.合同变更后的文件处理工作,有无影响合同继续生效的漏洞。

(七)严格合同履行及终止审计,主要包括:

1.是否全面、真实地履行合同。

2.合同履行中的差异及产生差异的原因。

3.有无违约行为及其处理结果是否符合有关规定。

4.终止合同的报收和验收情况。

5.最终合同费用及其支付情况。

6.索赔与反索赔的合规性、合理性。

(八)严格检查合同资料归档保管,确保合同签订、履行分析跟踪监督以及合同变更、索赔等一系列资料完整。

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