社团会议制度
社管办规章制度范文(5篇)
社管办规章制度范文为了进一步加强社管办的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度:总则1、本制度遵守和服从《____财经大学学生社团管理章程》;2、本制度为____财经大学学生社团管理办公室各项日常工作的基本制度;一、会议制度(一)社团负责人例会1、每周二下午14。
30召开,特殊情况另行通知。
2、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前向主任请假同意后方能生效;3、参加会议应按时到场,秘书处做好会议记录以便安排和布置工作;4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料或书籍,须对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行;5、开会期间坚持认真民主原则,会上积极发言,多出想法;6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法,并做好相应记录;7、未能到会者应向主任或秘书处请假并说明原因;8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者,取消社团评优资格;其他情况主任酌情而定;-12、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前请假,同意后方能生效;3、参加会议应按时到场,会上做好会议记录以便安排和布置工作;4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料或书籍,必须对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行;5、开会期间坚持认真民主原则,会上积极发言,多出想法;6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向副部长或部长提出不同看法,并做好相应记录;7、未能到会者应向部长或副部请假并由相关负责人说明原因;8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视为自动退出社管办,由部长做出辞退决定;无故迟到或早退三次者,取消评优资格;其他情况主任酌情而定;9、会议结束后及时做好清场工作,关灯并锁好门窗。
二、值班制度1、值班工作由秘书处协调其他部门安排,各值班人员应明确职责;2、值班时段:早上8:00—10:00,10:00—12:00;下午2:30—5:00(值班时段可有二十分钟的缓冲时间)3、值班人员须按规定到岗并签到,不得擅自离岗或迟到、早退,有特殊情况须请假;4、值班人员二十分钟不到者视为迟到,半小时不到者视为缺勤,擅自离开视为早退;值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,-33、各单位需借用社管办物品时,应经得社管办相应负责人同意后,秘书处工作人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出登记表内),物品归还时做好物品归还记录,并保证物品的完整性,如物品到期未归还,经手人员应向对方索要;4、所有社管办物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,如有违反,追究当事人责任。
社团组织管理制度模板
社团组织管理制度模板一、总则1. 本制度适用于本社团组织内的所有成员。
2. 社团组织旨在促进成员间的交流与合作,提升专业技能,丰富业余生活。
3. 所有成员应遵守国家法律法规,尊重社团章程,维护社团利益。
二、组织结构1. 社团组织设立以下职位:会长、副会长、秘书、财务、活动组织委员等。
2. 会长负责社团的全面工作,副会长协助会长工作,秘书负责会议记录和文件管理,财务负责社团资金管理,活动组织委员负责策划和执行社团活动。
三、成员管理1. 成员入会需提交申请,经社团管理层审核通过。
2. 成员享有参与社团活动、选举和被选举的权利。
3. 成员应积极参与社团活动,对社团发展提出建议。
四、会议制度1. 定期召开社团大会,每年至少一次。
2. 会议内容包括工作报告、财务报告、活动计划等。
3. 会议决议需经半数以上成员同意。
五、财务管理1. 社团财务应设立专用账户,由财务负责管理。
2. 所有收入和支出需详细记录,定期向成员公布。
3. 财务报告应在年度大会上进行公示。
六、活动组织1. 社团活动应提前规划,包括活动目的、时间、地点、预算等。
2. 活动组织委员负责活动的策划和执行,确保活动顺利进行。
3. 活动结束后,应进行总结评估,为未来活动提供参考。
七、信息公开1. 社团应建立信息公开机制,确保成员能够及时了解社团动态。
2. 重要信息包括会议决议、财务报告、活动通知等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由社团管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经社团大会讨论通过。
请注意,这只是一个模板,具体的管理制度应根据社团的实际情况和成员需求进行调整和完善。
学生社团规章制度
学生社团规章制度学生社团规章制度在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家整理的学生社团规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生社团规章制度1第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况,可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。
第三章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。
第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的`格式;计划条理清楚,表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。
社团民主议事制度范本
社团民主议事制度范本一、总则第一条为了保障社团的民主管理,促进社团的和谐发展,根据《中华人民共和国社团法》和相关规定,制定本社团民主议事制度。
第二条本社团民主议事制度适用于社团的所有决策过程,确保社团的决策民主、公开、透明。
第三条本社团民主议事制度的原则是:民主集中制、少数服从多数、公开公平公正。
二、议事机构第四条社团设立民主议事会,作为社团的最高决策机构。
民主议事会由全体社团成员代表组成。
第五条民主议事会的职责是:(一)讨论和决定社团的重大事项;(二)监督社团的执行机构的工作;(三)制定和修改社团的章程;(四)选举和罢免社团的负责人;(五)决定社团的解散和合并。
第六条民主议事会每年至少召开一次,必要时可以临时召开。
议事会会议由社团负责人召集并主持。
三、议事程序第七条议事会的议题由社团成员提出,经过讨论后确定。
第八条议事会的决策程序如下:(一)社团成员提出议题后,由社团负责人组织讨论,形成初步意见;(二)将初步意见提交议事会讨论,议事会成员充分发表意见,进行表决;(三)议事会表决采取民主集中制,少数服从多数的原则,决策需经过议事会三分之二以上成员同意;(四)决策形成后,由社团负责人公布并执行。
四、议事纪律第九条议事会成员应当严格遵守议事纪律,公正、公平、客观地发表意见,不得滥用职权。
第十条议事会成员在议事过程中,应当充分尊重其他成员的意见,进行文明、理性的讨论。
第十一条议事会决策后,社团成员应当严格遵守决策结果,不得擅自改变。
五、监督与评估第十二条社团设立监事会,对社团的民主议事过程进行监督。
第十三条社团定期对民主议事制度进行评估,根据实际情况进行调整和完善。
六、附则第十四条本制度自社团成员大会通过之日起生效。
第十五条本制度的解释权归社团民主议事会所有。
通过以上社团民主议事制度范本,我们可以看到,社团民主议事制度主要包括议事机构、议事程序、议事纪律、监督与评估等方面内容。
社团应当严格遵守民主议事制度,确保社团的决策民主、公开、透明,促进社团的和谐发展。
社会团体首次会员大会制度
一.社会团体首次会员大会制度(一)经登记管理机关批准筹备的社团筹备组织,必须在批准筹备之日起6个月内召开会员大会(或会员代表大会),旅行民主程序。
(二)首次会员大会(或会员代表大会)可与社会团体成立大会同时召开,其基本程序是:1.筹备组负责人汇报筹备工作情况;2.社会团体管理登记机关宣读同意筹备批复;3.大会审议通过<<章程>>;4.大会审议通过理事会组成人员名单;5.新任社团领导讲话;6.大会决定其他重大事项。
(三)形成会议纪要和登记所需材料报登记管理机关申请成立登记。
二.财务审计、验资、清算制度社会团体必须严格按照国家有关财务、会计制度规定建立健全财务管理制度,认真执行《白云区饮食行业商户财务管理暂行办法》,加强财务管理。
筹备成立社会团体,变更活动资金都须经社会审计机构进行验资并提出验资证明。
社会团体在换届、变更打定代表人之前,须向业务主管单位提出换届、变更法定代表人的申请报告,经业务主管单位同意,由社会审计机构对社团进行财务审计后方可办理换届、变更法定代表人的有关手续。
社会团体自行解散需注销或被撤销的,要在业务主管单位及有关机关的指导下,组成清算组织进行清算,清算组织由业务主管单位的代表、社会审计机构的审计人员、社会团体的领导人及财会人员、社会团体的会员代表共同组成,负责清理债权债务,处理善后事宜。
清算期间,社会团体不得开展清算以外的活动。
三.社团内部工作制度(一)社团领导人的产生必须符合法律规定,经业务主管单位审查同意后,依照《章程》规定民主选举产生。
社团会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,如超过的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后,方可任职。
社团会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊需情况延长的,须经会员大会(或会员代表大会)三分之二以上会员(或会员代表)表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后方可任职。
学生社团会议管理制度
学生社团会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为保证学生社团(以下简称“社团”)会议的有序、高效进行,依据我国相关法律法规及学校的管理规定,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围:本制度适用于社团召开的各类会员大会、常务会议、临时会议等。
第三条 基本原则:1. 会议应坚持公开、公平、公正的原则;2. 会议应遵循民主集中制的原则,充分发扬民主,确保决策的科学性;3. 会议应注重实效,提高工作效率,缩短会议时间;4. 会议应尊重与会人员的意见和建议。
第四条 会议类别:1. 会员大会:为社团最高权力机构,每年至少召开一次;2. 常务会议:负责处理社团日常事务,每月至少召开一次;3. 临时会议:根据工作需要,可随时召开。
第五条 与会人员:1. 会员大会:全体会员均有权参加;2. 常务会议:社团正、副会长,各部门负责人及其他相关人员参加;3. 临时会议:根据会议议题,由主持人指定相关人员参加。
第六条 会议通知:1. 会议通知应明确会议时间、地点、议程等内容;2. 会议通知应提前至少三天发出,紧急会议可适当缩短通知时间;3. 会议通知应采用书面形式,并通过适当方式确保与会人员收到。
第七条 会议纪律:1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退;2. 与会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意离场;3. 与会人员应尊重他人发言,不得打断他人发言或进行人身攻击;4. 与会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容。
第八条 制度修订:本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订程序按照学校相关规定执行。
第九条 施行日期:本制度自颁布之日起施行。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二章 会议流程第十条 会议筹备:1. 确定会议主题:根据社团工作需要,明确会议的主题和目标。
2. 制定会议议程:列出会议的主要议题,明确每个议题的讨论时间和负责人。
3. 安排会议时间、地点:选择合适的会议时间和场地,确保与会人员能够参加。
社团开会签到规章制度
社团开会签到规章制度第一条签到时间:1.1 每次社团会议的签到时间为会议开始前30分钟至会议开始时间之间,准时到场的成员可以提前签到。
1.2 迟到的成员需在会议开始后尽快补签到,否则视为缺席。
第二条签到方式:2.1 签到分为线上签到和线下签到两种方式。
2.2 线上签到:成员需提前在指定群聊或平台进行签到,填写姓名、学号等个人信息,并确认参加会议。
线上签到截止时间为会议开始前10分钟。
2.3 线下签到:成员需在会议现场进行签到,提供姓名、学号等个人信息以确认出席。
第三条签到记录:3.1 社团管理人员将对每次会议的签到情况进行记录,包括已签到、未签到、缺席等情况。
3.2 未签到的成员需在会后补签到,管理人员将进行记录并核实。
3.3 缺席三次以上的成员将被列入社团管理人员的黑名单,可能会影响获得社团奖学金、职位晋升等。
第四条签到奖惩:4.1 准时签到的成员将会被记录在社团表彰名单中,获得奖励或者参与抽奖的机会。
4.2 迟到、早退、未签到或缺席的成员将被视为不尊重社团规章制度,有可能受到警告、扣除积分、甚至开除社团资格等惩罚。
4.3 对于连续缺席的成员,管理人员将与其进行个别沟通,了解原因并协助解决问题。
第五条特殊情况:5.1 考虑到部分成员可能因特殊情况无法按时签到,需提前向社团管理人员请假,并提供合理的理由。
5.2 请假成员需在会后进行补签到,并将请假原因告知管理人员。
5.3 特殊情况的请假将由管理人员酌情考虑,不合理的请假将被视为不尊重社团规章制度。
第六条总结:6.1 本规章制度旨在规范社团会议签到制度,保障会议的正常进行和成员的参与度。
6.2 成员应遵守规章制度,准时签到,保持良好的社团纪律和秩序。
6.3 如有违反规定或者有争议情况,社团管理人员将进行调查并作出处理。
以上为社团开会签到规章制度,希望各位成员认真执行,共同维护社团的和谐氛围和活跃程度。
感谢大家的支持和配合!。
校园社团规章管理制度5篇
校园社团规章管理制度5篇校园社团规章管理制度(篇1)第一条:总则1,为规范社团工作人员的管理制度,以及监督社团工作人员的考勤制度。
于此,结合本社团实际情况,特制订严格的【蓝墨轩请假制度章程】。
以本章程的约束力,保障蓝墨轩文学社的各项工作任务都能正常运作,望诸位工作人员予以重视。
2,制度遵守对象:蓝墨轩全体工作人员。
第二条:请假程序1,工作人员需请假时,必须写好请假单,包括请假原因、请假事由、请假种类、假期、时间、日期,当事人,等发送到主编空间本章程下跟帖,经主编批准,报人事处备案,方算请假;2,较长时间请假(3天以上)必须找好交接工作人员,并在请假单中注明工作交接人员姓名,确保工作顺利进行;3,超过假期时间若需续假须提前上报主编处批准;4,假满回社工作需报主编,并报人事处销假;第三条:各种假别及规定一、事假:1,工作人员因事请假原则上不得超过7个工作日(特殊情况除外)。
2,若因考试等原因需要及时复习情况者,待找到合适接任人员后方可请长期假期。
3,工作人员请假期间无工资补助,望予以谅解。
二、病假:1,部门员工请病假一天(含一天以内)者可由各部部长酌情处理,一天以上需写请假单上报主编处;2,员工如若因病无法亲自去请假者可委托部长代为请假;3,员工病假期间本着人道主义精神和对员工关怀本社团发放其原职位30%的工资,但需将医院开出的相关证明文件以图片形式发送主编邮箱,经审核以及人事处备案后方可发放;第四条:请假相关规定1,事先无法请假的需向主管部长电话说明情况,并在一个工作日时间内补办请假单于主编处,否则按旷工处理,扣除当月工资100%;2,未办理相关请假手续擅自离岗,或请假期满未续假者,一律按照旷工处理;3,请假的审核权,任何人员无审核批准他人假期权利,任何人员请假都必须通过主编批准后方可;4,请假以小时为最小单位5,请假理由不充分者,以及有碍社团工作者量情可不予准假,或缩短其准假时间;6,工作人员如若有公职出差,需在出差之日前填写《出差申请》,一式两份交主编处及人事处备案,作为考勤有效附件;第五条:附则1,本章程由社团董事会负责解释、补充。
社团会议制度模板
社团会议制度第一条总则第一条本制度旨在规范社团会议的组织和进行,确保会议效率和质量,促进社团的健康发展。
第二条社团会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议包括每周一次的例会和每学期一次的全体成员大会。
第三条会议的组织和进行应遵循本制度规定,如有特殊情况需经社团负责人批准。
第二条会议组织第四条会议通知1. 会议通知应在会议前至少一天发出,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员。
2. 会议通知应通过社团内部通讯渠道发布,确保每位社团成员都能收到。
第五条会议记录1. 会议应指定记录人员,记录人员应认真记录会议内容和决定。
2. 会议记录应在会议结束后一周内整理完毕,分发给相关人员。
第六条会议纪律1. 会议开始前,参会人员应签到,会议结束后签退。
2. 会议进行中,参会人员应保持安静,不得随意离席或打扰其他人员。
3. 会议期间,手机应调至静音或振动,不得在会议室内接打电话。
第七条会议决策1. 会议决策应遵循民主集中制原则,重大事项需经过讨论和投票决定。
2. 会议决策结果应及时向社团成员公布。
第三条会议内容第八条例会内容1. 例会由社团负责人主持,主要内容应包括上周工作总结、本周工作计划、成员工作反馈和问题讨论。
2. 每位参会人员都有权提出问题和意见,社团负责人应及时回应。
第九条全体成员大会内容1. 全体成员大会由社团负责人主持,主要内容应包括社团年度工作计划、工作总结、财务报告和成员选举。
2. 每位参会人员都有权提出问题和意见,社团负责人应及时回应。
第十条临时会议内容1. 临时会议由社团负责人主持,主要内容应包括处理突发事件、讨论重要问题和决策等。
2. 每位参会人员都有权提出问题和意见,社团负责人应及时回应。
第四条会议评价第十一条会议评价1. 会议结束后,社团负责人应组织对会议进行评价,包括会议内容、会议组织和会议效果等方面。
2. 会议评价结果应及时向社团成员公布,以便改进会议组织和进行。
第五条附则第十二条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由社团负责人进行补充和修订。
学校社团会议制度
一、总则为加强学校社团的组织建设,提高社团活动质量,规范社团内部管理,促进社团健康发展,特制定本制度。
二、会议种类1. 社团全体会议:由社团全体成员参加,讨论社团重大事项,决定社团发展方向。
2. 社团理事会会议:由社团理事会成员参加,讨论社团日常管理工作,决定社团重要事项。
3. 社团主席团会议:由社团主席团成员参加,讨论社团近期工作计划,协调各部门工作。
4. 社团各部门会议:由各部门负责人及成员参加,讨论部门工作计划,落实部门职责。
三、会议时间1. 社团全体会议:每学期至少召开一次。
2. 社团理事会会议:每月至少召开一次。
3. 社团主席团会议:每周至少召开一次。
4. 社团各部门会议:根据工作需要,由各部门负责人自行安排。
四、会议通知1. 社团全体会议、理事会会议、主席团会议由社团主席或秘书长负责通知。
2. 各部门会议由各部门负责人负责通知。
3. 会议通知应提前一天发送至参会人员,明确会议时间、地点、议程等。
五、会议议程1. 社团全体会议:(1)回顾上学期社团工作情况;(2)讨论社团发展方向;(3)选举产生新一届社团理事会成员;(4)其他事项。
2. 社团理事会会议:(1)讨论社团日常管理工作;(2)审议各部门工作报告;(3)讨论社团重要事项;(4)其他事项。
3. 社团主席团会议:(1)讨论社团近期工作计划;(2)协调各部门工作;(3)讨论社团重要事项;(4)其他事项。
4. 社团各部门会议:(1)讨论部门工作计划;(2)落实部门职责;(3)其他事项。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得无故缺席。
2. 会议期间,保持会场秩序,不得大声喧哗、玩手机等。
3. 参会人员应认真听取他人发言,积极发表自己的意见和建议。
4. 会议结束后,各部门负责人应及时传达会议精神,落实会议决定。
七、会议记录1. 社团全体会议、理事会会议、主席团会议由秘书处负责记录。
2. 各部门会议由各部门负责人负责记录。
3. 会议记录应真实、准确,并及时归档。
社团内部管理制度四篇
社团内部管理制度四篇篇一:文学社内部制度一、会议制度(一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
会议期间必须遵守开会纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉、不得交头接耳,乱传纸条。
(二)到“太阳岛” 文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生,不得随意将饮料、零食带入,不得乱丢垃圾。
不得损坏活动室内的公物,不得乱撕墙面上的书画报纸,不得随意拿走书报杂志,不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。
(三)办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。
(要求1. 通知具体到每个人;2.一般会议提前一天通知,紧急会议提前一个小时通知;3. 通知后向社长情况。
)(四)宣传部提前写好会议板书。
(五)由社长助理负责会议考勤,提前10 分钟点名并填写好会议出勤表。
(六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。
(七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。
(集体会议由办公室记录,各部会议由部长记录)(八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。
部长没来由办公室通知部长(九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议,商讨和决定文学社的重要问题。
(除紧急会议外)二、存档制度(一)档案分为纸质档案和电子档案。
(二)档案内容有:文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。
(三)主要存档人:社长助理(胡霜)和办公室。
存档要求:1. 纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;2. 存档要积极主动;3.存档同学平时负责档案整理。
(四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。
档案负责人须将档案全部移交下一届同学。
社长负责监督。
三、档案每学期末整理一次并留存。
两年进行一次大整理,可以销毁部分存档文件,但特色活动资料必须保留。
四、职位交接制度(一)社长、副社长选举制度:①由社长、副社长直接推荐,但社长需给出推荐理由。
社团部门会议制度范本
社团部门会议制度范本一、总则第一条为了提高社团部门的工作效率,确保社团工作的正常运行,规范社团部门会议的组织和开展,根据我国有关法律法规和社团相关规定,制定本制度。
第二条社团部门会议是社团组织管理和活动策划的重要手段,是社团成员沟通交流、共商大计的平台,各部门应高度重视会议的组织和开展。
第三条社团部门会议遵循民主、团结、务实、创新的原则,确保会议内容的充实和有效,提高社团工作的针对性和执行力。
二、会议组织第四条社团部门会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议分为每月一次的例会和每学期一次的全体成员大会;临时会议根据社团工作需要适时召开。
第五条会议的组织者应为社团部门负责人,负责会议的筹备、组织和总结工作。
第六条会议通知应提前至少三天发送给参会人员,通知内容包括会议时间、地点、主题、议程和参会要求等。
第七条会议记录应由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等。
三、会议纪律第八条参会人员应按时到达会议地点,迟到或早退三次以上者视为自动退出社团。
第九条参会人员应保持手机静音或关机,不得在会议期间接打电话或进行其他与会议无关的活动。
第十条会议期间,参会人员应积极参与讨论,尊重他人意见,不得发表与会议主题无关的言论。
第十一条会议决议应由参会人员举手或投票方式通过,决议事项应明确记录在会议记录中。
四、会议内容第十二条会议主题应围绕社团部门的职责和任务展开,包括活动策划、工作总结、问题反馈等。
第十三条会议议程应按照预定计划进行,如有临时增加议题,应经过与会人员同意。
第十四条会议期间,各部门负责人应就本部门工作向与会人员汇报,并对部门工作中存在的问题进行说明。
第十五条会议应鼓励成员提出意见和建议,对优秀成员和优秀事迹应给予表彰和奖励。
五、会议总结第十六条会议结束后,组织者应根据会议记录整理会议纪要,并在一周内发送给参会人员。
第十七条会议纪要应包括会议主题、议程、讨论内容、决议事项、表彰和奖励等。
社团会议考勤制度
社团会议考勤制度一、目的为了加强社团管理,提高社团会议的出勤率和效率,确保社团工作的正常开展,特制定本考勤制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有社团的会议考勤工作。
三、考勤方式1. 会议签到:会议开始前,由社团负责人或指定人员在会议地点进行签到,参会人员应在规定时间内完成签到。
2. 会议签退:会议结束时,由社团负责人或指定人员在会议地点进行签退,参会人员应在规定时间内完成签退。
3. 考勤记录:社团负责人或指定人员应如实记录会议的出勤情况,包括参会人员名单、出勤时间等。
四、考勤要求1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
如有特殊情况不能参加,应提前向社团负责人请假。
2. 参会人员应严格遵守会议纪律,不得随意离场,不得在会议期间大声喧哗、干扰他人。
3. 社团负责人应定期对会议考勤情况进行汇总,对迟到、早退、请假等情况进行统计。
五、奖惩措施1. 对于每月考勤表现良好的参会人员,社团负责人可给予一定的奖励,如颁发荣誉证书、奖品等。
2. 对于每月考勤表现较差的参会人员,社团负责人可进行约谈、警告等处理,严重者取消其参会资格。
3. 对于连续多次迟到、早退、请假的参会人员,社团负责人可建议其退出社团。
六、其他事项1. 社团负责人应认真履行考勤职责,确保考勤数据的准确性。
2. 社团应定期对考勤情况进行公示,接受全体社团成员的监督。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
4. 本制度自发布之日起生效,社团成员应严格遵守。
通过以上考勤制度的实施,我们期望能够提高社团会议的出勤率,确保社团工作的正常开展,促进社团成员的自我管理能力和团队协作能力的提升,为社团的繁荣发展奠定基础。
社团会议制度
南昌大学生命科学与食品工程学院社团会议考勤制度第一章总则第一条为严格社团管理,提高会议效率,加强社团干部考核,特制定此制度。
第二条本制度适用于生命科学与食品工程学院社团所有内部会议,包括社团大会、社团内部会议、紧急会议、临时会议.第三条社团会议考勤采取积分制度,根据具体情况进行加减分,基础分为70分.第四条本制度将进入社团全体干部考核及社团考核,社团成员的加减分情况将直接加到社团加减分一栏.第二章社团大会制度第五条社团大会定于双周六晚19:00在一栋一楼南面会议室举行。
第六条社团大会,由社团部做好会议考勤工作,详细记录社团大会情况,交至社团部办公室存档。
第七条社团部全体成员及各社团副社以上干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。
请假须提前一小时向社团部部长以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效.二次请假视为一次缺席。
迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分。
第八条会议期间所有与会成员须认真记录会议记录。
未带会议笔记本的成员每人次扣5分,实行累计扣分。
第三章社团内部会议制度第九条社团内部会议由各社团自行组织召开,由社团部成员(社团联络员)做好会议考勤工作,详细记录社团内部会议情况,并交至社团部办公室存档。
第十条所有社团干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。
请假须提前一小时向社长和社团联络员以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。
二次请假视为一次缺席。
社长、副社长迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分;其他社团干部迟到或早退一次扣3分,缺席一次扣4分.第十一条会议期间所有社团干部须认真记录会议记录.社长、副社长未带会议笔记本的成员每人次扣5分;其他社团干部未带会议笔记本的成员每人次扣4分,实行累计扣分。
第四章附则第十二条本月内,会议考勤无请假、迟到、早退、缺席及未带会议记录本记录的个人加10分。
第十三条社团部每月1号做好上一个月的会议考勤统计,并在当月的第一次社团大会上公示。
社团部门会议制度模板
社团部门会议制度一、总则第一条为了加强社团部门的管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条社团部门会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议分为每周一次、每月一次、每季度一次等,具体召开频率由各部门根据实际情况自行确定。
第三条社团部门会议应当遵循民主、公开、务实、高效的原则,确保会议内容的真实性和有效性。
二、会议组织第四条各部门应当设立会议室,并保证会议室设施齐全、使用正常。
第五条会议主持人由部门负责人担任,负责组织会议的召开和会议秩序的维护。
第六条会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
三、会议内容第七条会议议题由部门负责人提出,经与会人员讨论后确定。
第八条会议议题应当围绕部门工作展开,包括工作总结、工作计划、问题讨论、经验交流等。
第九条会议决议由与会人员共同讨论形成,由部门负责人签发执行。
第十条会议决议的执行情况应当进行跟踪反馈,确保决议的落实。
四、会议纪律第十一条参会人员应当按时到会,如有特殊情况不能参加,应当提前向主持人请假。
第十二条参会人员应当关闭手机或其他可能影响会议进行的设备,保持会场安静。
第十三条参会人员应当认真参加会议,不做与会议无关的事情。
第十四条会议记录应当真实反映会议内容,不得篡改、删减、添加。
五、会议评估第十五条部门负责人应当定期对会议进行评估,包括会议组织、会议内容、会议纪律等方面。
第十六条会议评估结果应当作为部门工作考核的一部分,对优秀的人员给予表彰和奖励。
六、附则第十七条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度的解释权归社团部门所有。
通过以上制度,我们希望能够提高社团部门的工作效率,确保各项工作的顺利开展。
同时,也希望大家能够认真遵守本制度,共同维护社团部门的正常工作秩序。
社团会议制度范本
社团会议制度范本一、总则第一条为了加强社团的组织建设,规范社团会议行为,提高社团工作效率,根据《中华人民共和国社团法》和有关法律法规,制定本制度。
第二条社团会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议分为每月一次的例会和每学期一次的全体成员大会。
临时会议根据社团工作需要随时召开。
第三条社团会议的目的是研究社团工作、交流工作经验、讨论社团发展问题、决定社团重大事项等。
第四条社团会议应当遵循民主、平等、公开、透明的原则,保证社团成员的参与权利和表达权利。
二、会议组织第五条社团应当设立会议组织机构,负责会议的筹备、组织和主持工作。
会议组织机构由社团负责人和相关部门负责人组成。
第六条社团负责人担任会议主持人,负责引导会议讨论、维持会议秩序、总结会议成果等。
第七条会议组织机构应当提前通知与会人员会议时间、地点、议题和所需材料,确保与会人员有充分的时间准备。
三、会议程序第八条会议开始时,主持人应当点名与会人员,确认到会人数。
第九条会议应当按照预定议题进行,与会人员应当围绕议题进行讨论,发表意见和建议。
第十条会议讨论应当充分发扬民主,尊重不同意见,禁止任何形式的打击报复和压制不同意见的行为。
第十一条会议决策应当采取民主集中制原则,与会人员应当通过充分讨论,形成共识后进行表决。
第十二条会议决策结果应当当场公布,对会议决定的事项应当及时进行记录和公告。
四、会议纪律第十三条与会人员应当按时到会,不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况不能参加,应当提前向主持人请假。
第十四条与会人员应当遵守会议纪律,服从会议主持人管理,不得随意离会、接打电话、吸烟、吃东西等。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,不得发表与议题无关的言论,不得进行与会议无关的活动。
五、会议记录和归档第十六条会议组织机构应当指定专人负责会议记录工作,确保会议记录的真实、准确、完整。
第十七条会议记录应当包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等。
第十八条会议记录应当及时整理归档,妥善保管,确保可随时查阅。
社团例会制度模板
社团例会制度一、总则第一条为了加强社团成员之间的沟通与交流,提高社团的工作效率,规范社团的管理,特制定本制度。
第二条社团例会是指社团定期组织的成员会议,是社团内部沟通、交流、协商和决策的重要途径,所有社团成员均有参加例会的义务。
第三条社团例会分为定期例会和临时例会两种,定期例会分为每周一次、每月一次等,具体时间、地点由社团负责人确定;临时例会根据需要随时召开。
第四条社团例会的主要内容包括:汇报工作进展、讨论工作问题、安排工作分工、交流工作经验等。
二、例会纪律第五条社团成员应按时参加例会,如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。
第六条会议开始前,所有成员应将手机调至静音或振动状态,不得在会议期间接打电话或进行其他影响会议的行为。
第七条会议期间,所有成员应保持安静,不得私下交谈或打断他人发言。
第八条会议期间,成员应认真听讲,做好会议记录,以便于后续工作的开展。
第九条会议结束后,成员应主动清理会场,保持环境整洁。
三、会议流程第十条会议开始,由负责人或指定人员汇报上次会议的决议执行情况,并提出本次会议的主题和议程。
第十一条会议进行中,成员就议程中的问题进行讨论,并提出自己的意见和建议。
第十二条会议讨论结束后,由负责人或指定人员总结会议内容,并对下一步工作做出安排和部署。
第十三条会议结束后,负责人或指定人员负责将会议内容整理成书面材料,分发给所有成员。
四、会议记录第十四条会议记录应详细记录会议的时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决策结果等。
第十五条会议记录应由负责人或指定人员负责整理,并在会议结束后一周内完成。
第十六条会议记录应作为社团工作档案保存,以备后续查询和参考。
五、考核与奖惩第十七条社团成员参加例会的出勤情况将作为社团考核的重要内容之一。
第十八条对于经常缺席例会的成员,社团负责人将进行提醒和教育,如情节严重,将考虑对其进行处罚。
第十九条对于在例会中表现突出的成员,社团将给予表彰和奖励。
六、附则第二十条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
东北农业大学学生社团联合会管理规章制度
校学生社团联合会管理规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,提高校社联全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确依据,结合实际情况,特制定校学生社团联合会管理规章制度。
第一章总则第一条校学生社团联合会(简称“校社联”)是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的校社团联合组织,校社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
校社联由主席团、办公室、组训部、外联部、项目部、宣传部、网络部、六个部门组成,现有校级社团40个,会员人数约2500人;院级社团88个,会员人数约4034人第二条社团的指导部门为院团委学生处,具体管理部门为学生社团联合会,学社联会接受院团委的指导和监督。
第二章考核制度第一条考核组组成人员:校社联主席团第二条考核执行人员:组训部第三条考核对象:校社联全体干部成员第四条考核方式:主席团分别对分管部长考核并最后集体商定,各部部长对各部委员考核,监督部汇总并将结果提交考核组审核。
经考核组审核后,将考核结果下发给各社联全体成员和各协会。
第五条考核原则:考核力求以系统全面、公开公正的原则进行第六条负责工作:学生社团联合会各部门委员的考核工作由学生社团联合会各部门负责人〈部长,副部长〉及监督部负责,由监督部做统计工作。
考核工作受主席团监督,各部门负责人的考核工作由学生社团联合会主席团完成,主席团的考核工作由各部长和监督组完成。
第七条全体成员条件1.坚持四项基本原则,政治上积极要求进步,思想品德好。
2德、智、体全面发展,学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良。
3模范遵守党纪国法,带头遵守学校各项规章制度。
4尊敬师长,团结同学,热心为同学服务,工作踏实,具有开拓精神。
5作风正派,坚持原则,具有担任相应职务所需的工作能力。
第八条考核内容:1.纪律性考核2.工作表现与工作态度3.活动记录(一)会议制度:1 每次例会不得迟到、早退或无故缺席。
社团部例会制度
乌海学院社团部
例
会
制
度
院学生会社团部
二〇一〇年十一月十四日
院学生会社团部例会制度
为了更好地履行学生会职责,加强学生会人员管理,规范学生干部日常工作行为,提高学生干部整体水平,特制定本制度:
1、学生干部每周召开一次例会(每周五晚8点10分),若有重要事情则广播通知召开临时会议。
2、与会人员必须提前5分钟到会场,迟到5分钟,例会结束后通报批评,若有特殊情况不到者,必须向主席或部长请假,事后请假视为缺席。
3、每次例会必须严格考勤,全体人员并如实做好记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。
4、无故不参加会议2次以上(含2次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的资格,并记入学生会干部考核。
5、出勤情况将作为年终评优评先的依据,并记入学生会干部考核表。
6、例会期间一切通讯器材静音。
7、迟到累记3次或无故缺席2次者视为自动退出学生会。
8、开会前,必须研究议题,做好准备,不开无中心、无议题、无准备会议。
9、每次会议都应签到,不准代签,全体成员带会议记录本佩戴工作证。
10、会议必须遵循民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。
11、加强组织纪律,会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时,可稍作保存。
12、做到不迟到,不早退,不无故缺席,原则上不准请假,因紧急情况确需请假的,须提前向主席团办理请假手续。
14、本《例会制度》解释权归院学生会社团部所有。
院社团部
二〇一〇年十一月。
社团规章制度的会议内容
社团规章制度的会议内容主持人:各位社团成员,大家好!今天我们召开这次会议的目的是针对社团规章制度进行讨论和修改,希望能够制定更为合理和完善的制度,确保社团的健康发展。
首先,我希望大家能够对社团现有的规章制度进行认真审查和提出意见,共同商讨如何进行修改和完善。
成员1:我觉得我们社团的规章制度在一些细节上还是比较模糊,容易引起歧义。
比如对于活动经费的管理规定不够明确,容易导致财务纠纷。
我建议我们应该明确规定经费的管理流程和使用范围,避免出现不必要的矛盾。
成员2:我同意成员1的看法,经费管理是一个社团发展中极为重要的方面,必须要有严格的制度来保证经费的透明度和合理使用。
此外,我觉得我们应该明确社团干部的权责,规定他们的职责范围和权力限度,避免出现干部越权和滥用职权的问题。
主持人:好的,经费管理和干部权责方面是我们亟需完善的地方,我们可以对这两方面进行详细的讨论和修改。
接下来,有没有其他成员对社团的规章制度还有其他建议和意见?成员3:我觉得我们在活动方面可以更加规范一些,比如报名流程、活动计划、安全保障等方面都可以进行详细规定。
要确保每一个活动都是有序和安全的进行,避免出现意外事件。
成员4:我同意成员3的看法,活动规范化是我们社团的基础,一旦活动出现问题会对社团形象和发展造成极大的影响。
我建议我们增加活动管理方面的规定,包括活动策划、执行、评估等方面的规定,确保每一个活动都能够达到预期效果。
主持人:非常好的建议,活动规范化是我们社团的重点工作之一,我们应该加强对活动规范的要求,确保每一个活动都是安全、有序、有意义的。
接下来,我们可以对活动管理方面进行讨论和修改。
还有其他成员对规章制度还有其他建议吗?成员5:我认为我们社团应该规范社员的行为准则,包括对社员的权利和义务、违规处罚等方面进行详细规定,确保社员能够自觉遵守社团规章,履行自己的义务。
成员6:我同意成员5的看法,社员行为准则是社团管理的重中之重,只有社员自觉遵守规章,才能够保证社团的正常发展。
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南昌大学生命科学与食品工程学院
社团会议考勤制度
第一章总则
第一条为严格社团管理,提高会议效率,加强社团干部考核,特制定此制度。
第二条本制度适用于生命科学与食品工程学院社团所有内部会议,包括社团大会、社团内部会议、紧急会议、临时会议。
第三条社团会议考勤采取积分制度,根据具体情况进行加减分,基础分为70分。
第四条本制度将进入社团全体干部考核及社团考核,社团成员的加减分情况将直接加到社团加减分一栏。
第二章社团大会制度
第五条社团大会定于双周六晚19:00在一栋一楼南面会议室举行。
第六条社团大会,由社团部做好会议考勤工作,详细记录社团大会情况,交至社团部办公室存档。
第七条社团部全体成员及各社团副社以上干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。
请假须提前一小时向社团部部长以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。
二次请假视为一次缺席。
迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分。
第八条会议期间所有与会成员须认真记录会议记录。
未带会议笔记本的成员每人次扣5分,实行累计扣分。
第三章社团内部会议制度
第九条社团内部会议由各社团自行组织召开,由社团部成员(社团联络员)做好会议考勤工作,详细记录社团内部会议情况,并交至社团部办公室存档。
第十条所有社团干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。
请假须提前一小时向社长和社团联络员以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。
二次请假视为一次缺席。
社长、副社长迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分;其他社团干部迟到或早退一次扣3分,缺席一次扣4分。
第十一条会议期间所有社团干部须认真记录会议记录。
社长、副社长未带会议笔记本的成员每人次扣5分;其他社团干部未带会议笔记本的成员每人次扣4分,实行累计扣分。
第四章附则
第十二条本月内,会议考勤无请假、迟到、早退、缺席及未带会议记录本记录的个人加10分。
第十三条社团部每月1号做好上一个月的会议考勤统计,并在当月的第一次社团大会上公示。
第十四条本制度由生命科学与食品工程学院学生会社团部负责解释。
第十五条本制度自公布之日起执行。
生命科学与食品工程学院学生会社团部
二〇一〇年十月二十七日.。