核心晚例会管理制度

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例会管理制度(精彩5篇)

例会管理制度（精彩5篇）在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度，希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。

例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率，规范公司例会的组织工作和议事程序，特制定本制度。

第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门，负责公司例会的组织与管理。

第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。

遇有特殊情况需变更时间的，办公室将提前(或随时)书面通知。

第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报，研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作，并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第五条不定期工作例会的内容，主要为定期会议中没有涉及，但事关重大且需研究解决的问题。

第六条工作例会的参加人员：公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员，各项目、各部门经理一干人员。

第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室，由办公室统一汇编和印发。

第八条参加例会的人员，应在会议前详细阅读会议资料，做好提问解答的准备，必要时应准备好相应的资料备问。

第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置，准备好签到名册并落实人员做好会议记录。

第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度，参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退，如有其它特殊情况，应事先请假。

第十一条工作会议一般情况下由总经理召集，并主持。

第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况由主持人在会议开始时明确。

第十三条汇报内容：一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。

后勤工作例会制度范文（二篇）

后勤工作例会制度范文一、前言为了加强部门间的沟通与协作，提高工作效率和质量，规范会议的组织和管理，我公司制定了后勤工作例会制度。

本制度旨在明确会议的召开程序、内容安排和会议纪律，确保会议的顺利进行和达到预期目标。

二、会议召开程序1. 会议召集人会议召集人由具体的部门负责人确定，可以是部门主管、副主管或其他指定的人员。

会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议程。

2. 会议通知会议召集人应提前至少五个工作日向参会人员发送会议通知。

通知应明确会议的召开时间、地点、议程和参会人员。

会议通知可以通过邮件、短信、电话等方式发送。

3. 会议议程会议召集人应提前制定会议议程，并在会议通知中发送给参会人员。

议程应包括会议主题、讨论内容、时间安排和预计的会议时长。

4. 会议准备会议召集人负责会议的准备工作，包括预定会议室、准备会议材料、测试会议设备等。

会议召集人还应通知相关人员准备相关材料，并提前准备好会议资料的投影或打印。

5. 会议纪要会议召集人或会议记录人应对会议进行记录，制作会议纪要。

会议纪要应包括会议的基本信息、主要讨论内容和决策事项。

会议纪要应在开会后两个工作日内发送给与会人员，并保存备查。

6. 会议评估会议召集人有义务对会议进行评估，了解与会人员对会议的评价和建议。

会议召集人可以通过问卷调查、面对面交流等方式收集意见，以持续改进会议的质量。

三、会议内容安排1. 开场白会议召集人应在会议开始前进行简短的开场白，介绍会议的目的和重要性，并对与会人员表示感谢和期望。

2. 议程讨论根据会议议程，依次进行各项议题的讨论。

与会人员应按照次序发言，确保每个人的意见都被充分听取和记录。

与会人员可以提前提交发言的请求，以确保会议的高效进行。

3. 决策和行动项根据会议的讨论结果，会议召集人应对相关决策事项进行梳理和汇总，并确保决策的执行。

与会人员应明确自己的行动项和时间表，并将其记录在会议记录中。

4. 其他事项除了正式的议程外，会议召集人还可以安排其他事项的讨论，如新业务的介绍、业务需求的反馈等。

例会管理制度十篇_1

例会管理制度十篇例会管理制度篇11、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进展会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人支配。

3、参与人员：各部门全部人员。

4、会议内容：总结本月度工作目的及施行完成状况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度。

例会管理制度篇2为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。

特别缘由需要延期召开的由业务助理提早通知。

3、参与人员：各班组长、助理。

由于出差等特别缘由不能参与例会的.，应提早向业务助理请假。

4、会议内容：（1）各班组汇报近期工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。

（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

（3）对下期的运行工作状况做进一步连接，并对下一步工作作方案。

例会管理制度篇31、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00；夏秋季节2：30-6：00)。

2、周会地点2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参加人3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参与，必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参与。

4、周会内容4.1、周会主要内容4.1.1一周4.1.2下周工作方案4.1.3重点、难点、热点问题争论4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进展总结；对下一周的工作方案进展布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

5.3、各岗位员工对下一周工作方案进展阐述。

5.4、分管副总对部门工作进展点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展争论，形成共识。

公司重要例会管理制度模版（三篇）

公司重要例会管理制度模版一、会议目的和背景本公司例会的目的是为了促进信息的交流和意见的碰撞，以推动公司的日常运营和业务发展。

通过例会，管理层可以向全体员工通报公司的最新情况，传达重要信息和决策，并收集员工的反馈和建议。

二、会议频率和时间安排例会的频率和时间安排应当根据公司的具体情况来确定。

一般而言，对于日常运营和项目管理类的例会，可以选择每周举行一次，时间安排在工作日的早上或下午。

对于公司整体发展和重大决策类的例会，可以选择每月或季度举行一次，时间安排在工作日的上午或下午。

会议的具体时间、地点和主持人应当提前通知和确认。

三、会议准备工作主持人应当提前准备好会议议程和相关资料，并将其发送给与会人员，以便大家提前了解会议的内容和重点。

与会人员应当在会议前做好充分的准备，包括仔细阅读会议资料、准备相关问题和建议等。

四、会议流程1. 开场白：主持人对与会人员进行简单的问候和介绍，引导与会人员进入会议状态。

2. 通报公司最新情况：主持人通报公司的最新情况，如业绩、项目进展、人事变动等。

3. 核心议题讨论：紧扣会议的核心议题，主持人邀请相关人员进行讲解、分享和讨论，鼓励与会人员踊跃发言。

4. 提问和答疑环节：主持人邀请与会人员提问和提出疑问，相关人员给予解答和回应。

5. 决策和任务分配：针对讨论的议题，主持人进行总结和定性，对有关的决策给出明确的安排和分工，确保每个人明确自己的任务和职责。

6. 延伸话题和其他事项：如果会议时间允许，可以讨论一些与核心议题相关的延伸话题，或介绍一些与公司运营和发展相关的其他事项。

7. 会议总结和反馈：主持人对本次会议进行简单总结，并征求与会人员的反馈和建议。

五、会议纪要和跟进主持人或会议记录员应当及时整理会议纪要，并发送给与会人员和相关人员，以供参考和跟进。

对于会议的决策和任务，相关人员应当及时跟进，并在下次会议前做好反馈和汇报。

六、注意事项1. 会议时间应当严格控制在规定的时间范围内，减少不必要的延误和浪费。

例会管理制度范本(4篇)

例会管理制度范本公司例会管理制度1. 目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策，确保公司各部门之间的信息共享和工作协调，提高工作效率和团队合作能力。

2. 范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工，包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。

3. 例会组织(1) 公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开，通常为每月一次或每季度一次。

(2) 各部门例会由部门负责人定期组织召开，通常为每周一次或每月一次。

(3) 项目例会由项目负责人定期组织召开，通常为每周一次或根据项目需要确定。

4. 例会议程(1) 例会召开前，主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员，明确会议目的、内容和预计时间。

(2) 会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。

5. 会议主持(1) 例会主持人应提前做好准备工作，确保会议开始、进行和结束的流程顺利。

(2) 例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论，重点关注问题解决和工作计划制定。

(3) 例会主持人应保持会议秩序，控制会议时间，避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。

6. 会议记录(1) 例会主持人或指定人员应负责会议记录，记录会议要点、决策事项和行动计划。

(2) 会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果，分发给与会人员，供参考和跟进。

7. 例会评估(1) 针对每次例会，可以设置评估机制，收集参会人员的反馈和建议，以及会议效果的评估。

(2) 评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。

通过建立和执行公司例会管理制度，能够有效地提升公司内部沟通和协作效率，加强团队成员之间的合作意识和团队精神，推动公司整体发展。

例会管理制度范本（2）为了提高工作效率和团队合作，公司决定建立例会管理制度。

以下是该制度的范文：1. 目的本例会管理制度的目的是确保公司的每个部门和团队都能定期召开有效的例会，以达到以下几个目标：- 促进沟通和信息交流，保持团队的信息共享；- 解决问题和分享经验，提高工作效率；- 提升团队合作和凝聚力；- 确保工作计划的顺利执行。

例会管理制度(3篇)

例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。

每周(月)例会时间为固定时间。

如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。

(二)会议地点在公司会议室。

第二条会议参加人员(一)会议主持人。

会议由总经理主持。

(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2.有通知的其他人员必须参加会议。

第三条会议程序(一)会议通知。

公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。

(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。

如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。

(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为。

部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录，形成____后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。

____形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。

____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。

(五)____的执行1.原则。

公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。

做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。

当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

早晚会会议管理制度

2.预订时需提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便于会议室管理员进行合理安排。
3.若会议室已被预订，预订者应与现有预订者协商调整会议时间或选择其他会议室。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾等行为。
2.使用会议室时，应确保设备完好，如有损坏应及时报修。
3.会议室内禁止私拉乱接电源线、网线等，确保消防安全。
2.会议纪要由指定人员负责编制，并在会议结束后24小时内完成初稿。
3.会议主持人应对会议纪要进行审核，确保内容准确无误。
4.审核通过后，会议纪要应以电子邮件或公司内部通讯平台的形式发送给全体与会人员。
二、责任分配与行动计划的执行
1.会议纪要中明确的行动计划应明确责任人、完成时限和验收标准。
2.各责任人对分配的任务应积极响应，按照既定时间表推进工作。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由指定人员负责与会人员的签到工作，确保会议出席情况清晰明了。
2.会议主持：会议主持人应按照议程逐项进行会议，确保会议内容充实、紧凑，避免跑题。
3.工作汇报：各部门负责人或指定人员按照议程进行工作汇报，主要包括昨日工作总结、今日工作计划、存在的问题及需求等。
4.互动讨论：会议主持人可针对汇报内容或其他议题引导与会人员进行互动讨论，鼓励发言，充分听取各方意见。
第三条早晚会会议的组织和召开应遵循高效、务实、节俭的原则。
第四条各部门负责人应确保本部门员工按时参加早晚会会议，并对会议内容进行贯彻落实。
第五条会议主持人由公司高层管理人员担任，负责会议的组织、主持和总结。
第六条会议纪要由指定人员负责记录，并在会议结束后及时发送给全体与会人员。
第七条会议期间，与会人员应保持手机静音，禁止吸烟、喧哗、随意走动等影响会议秩序的行为。

后勤管理处工作例会制度

后勤管理处工作例会制度一、背景随着企业规模的扩大和发展，后勤管理处在企业的运行中起着至关重要的作用。

为了确保后勤管理处的工作能够高效地进行，提高工作效率和质量，建立一套科学合理的工作例会制度是必不可少的。

二、目的1.加强沟通协调：通过例会，各部门之间可以及时沟通交流，协调解决问题，提高工作效率。

2.提高工作质量：例会可以帮助部门成员明确工作目标和工作任务，及时分享工作经验和成功案例，提升工作质量。

3.促进团队协作：例会可以增进团队之间的合作和互信，形成良好的工作氛围，提高团队效能。

三、例会形式1.例会周期：根据工作需要和情况，例会可以定期召开，如每周一次、每月一次等，也可以不定期召开。

2.例会时间：根据实际情况合理安排例会时间，一个例会通常不超过2小时。

3.例会地点：根据实际情况选择合适的场所，可以在办公室、会议室或其他适宜的地方进行。

四、例会内容1.工作总结：每次例会开始时，首先对上一次例会制定的工作任务进行总结，查看是否完成，未完成的任务进行处理。

2.工作计划：根据各部门的工作情况和目标，制定下一个阶段的工作计划，明确工作重点和时间节点。

3.问题讨论：针对工作中遇到的问题和困难，进行讨论，提出解决方案，协调解决。

4.经验分享：各部门负责人可以分享工作中的成功经验和好的做法，供其他成员借鉴和学习。

5.信息传达：例会还可以用于传达公司的重要通知和信息，确保每位成员了解相关信息。

五、责任和角色1.主持人：由处长或经理担任主持人，负责会议的组织、主持和总结。

2.参会人员：各部门负责人和其他相关人员可根据需要参加会议，根据工作内容，可以邀请其他部门的人员参与。

3.记录员：负责记录会议内容，制作会议纪要，并将会议纪要发送给参会人员，确保每位成员了解会议讨论内容和决策结果。

六、会议纪要1.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员的名单等基本信息。

2.会议纪要要简明扼要，突出重点，包括讨论的问题、决策结果、工作任务分配等内容。

月度例会管理制度

月度例会管理制度下面是一份月度例会管理制度，共计：第一章总则为加强部门内部协调与合作、提高工作效率、优化工作流程、及时解决工作中出现的问题，完善公司内部管理机制，依据公司相关制度，特制定本制度。

第二章例会组织1.例会时间：每月最后一个工作日下午2点。

2.例会地点：公司会议室。

3.主持人：部门负责人担任主持人，如负责人无法出席，由副负责人担任主持人。

4.例会议程：根据部门工作情况，编制例会议程。

议程内容包括工作汇报、问题交流、意见建议、工作计划等。

第三章会议流程1.开场白：主持人对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程。

2.工作汇报：各部门分别对本月的工作进行汇报，包括工作进度、完成情况、存在的困难和问题等。

3.问题交流：与会人员就各自部门的工作情况进行交流，协商解决存在的问题。

4.意见建议：与会人员对本月工作中存在的问题提出自己的意见和建议。

5.工作计划：部门负责人根据本月的工作情况和存在的问题，制定下月的工作计划，并报告给与会人员。

6.总结发言：主持人对本次例会进行总结，并征求与会人员对本次例会的意见和建议。

7.会议关闭：主持人宣布会议关闭，会议记录员对会议记录进行整理以备归档。

第四章会议记录1.例会记录员：由部门负责人指定一名负责例会记录的人员。

2.记录方式：例会记录员可采用电子或手写方式记录会议过程，内容必须表述清楚、准确。

3.会议记录：包括会议时间、地点、主持人、与会人员、会议议程、会议内容、会议纪要等。

4.会议记录的处理：会议记录应在两个工作日内整理完毕，经主持人和记录员核对无误后，存档备查。

第五章责任和制度执行1.主持人和记录员应认真履行职责，确保例会的顺利进行。

2.部门负责人应认真组织本部门的例会，并与会人员积极配合，共同讨论问题、解决问题。

3.各部门应按时参加例会，对本月工作情况进行汇报，并积极参与交流和讨论。

4.设立例会考核机制，对例会的主持人、记录员和各部门进行考核。

第六章其他1.例会中产生的问题和建议，由部门负责人协调解决，并在下次例会进行汇报。

后勤管理处例会制度

后勤管理处例会制度一、背景和目的二、例会形式和周期1.例会形式：后勤管理处例会采用线下会议形式，原则上全体成员参加，如因特殊情况无法参会，需提前请假，并将请假事由告知会议组织者。

2.例会周期：每月召开一次例会，具体召开时间由主管领导安排。

三、召开程序1.例会召集：由后勤管理处主管领导担任例会召集人，负责制定会议议程，并及时通知与会人员。

2.会议议程：会议召集人应提前制定会议议程，包括会议主题、讨论内容、工作报告等，并在会前将议程发送给与会人员。

3.会议通知：会议召集人应提前24小时发送会议通知给与会人员，包括会议时间、地点、议程等，以确保每位与会人员准时参会。

4.会议记录：由记录员负责会议记录，记录会议的主要内容，包括决议、行动计划、任务分工等，会议结束后将会议记录整理归档。

5.会议秩序：会议召集人负责会议的组织和主持，保障会议的秩序，发言顺序按照提前确定的议程进行。

6.会议汇报：每次例会结束后，主管领导应向校领导或上级部门进行会议汇报，汇报内容包括会议主要议题、讨论情况、决议和行动计划等。

四、例会内容1.工作报告：每位与会人员需向全体成员进行工作报告，汇报工作进展、问题及解决方案等，确保全员了解各项工作的进展情况。

2.问题讨论：针对学校后勤管理工作中出现的问题，成员可以提出自己的看法和建议，并共同讨论解决办法。

3.工作计划：根据学校后勤管理处的工作目标和任务，制定下一阶段的工作计划，明确各项工作的责任人和完成时间。

4.信息传递：例会时，主管领导可以将重要信息、通知及时传达给全体成员，确保信息的准确传递和工作的顺利推进。

5.团队建设：通过例会，加强团队内部成员的交流与沟通，提升团队凝聚力和协作力，形成共同的价值观和文化。

五、例会效果评估1.衡量标准：可以通过与会人员的反馈、工作绩效评估等方式来评估例会的效果。

2.改进措施：根据评估结果，及时整理反馈意见，提出改进措施，以优化后续的例会流程和内容。

例会管理制度（三篇）

例会管理制度是指企业或组织为了有效、高效地组织和管理例会活动而制定的一系列规定和程序。

通过建立和执行例会管理制度，可以提高会议的效率和质量，确保会议能够达到预期的目标。

例会管理制度通常包括以下内容：1. 会议组织者的责任：明确会议组织者的职责和权力，包括会议主持、议程制定、会议记录等。

2. 会议预定和通知：规定会议的预定流程和通知方式，确保参会人员能够提前知晓会议时间、地点和议程。

3. 会议议程：制定会议的详细议程，包括议题的确定、时间分配、讨论内容等，确保会议按照计划进行。

4. 参会人员的权限和责任：明确参会人员的权力和责任，包括提供意见、决策权限等。

5. 会议记录和报告：规定会议记录的方式和内容，确保会议的决议和讨论可以被准确和全面地记录和报告。

6. 会议的效率和纪律：制定会议的时间管理规定，确保会议的开始和结束时间得到严格遵守，并促进参会人员的专注和纪律。

7. 会议的评价和改进：建立会议的评价机制，收集参会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进会议的组织和管理方式。

通过建立和执行例会管理制度，可以使会议更加高效、有序地进行，提高会议的效率和质量，推动组织的发展和创新。

例会管理制度（二）1. 目的本例会管理制度的目的是确保例会的顺利进行，促进团队的沟通和合作，提高工作效率和绩效。

2. 适用范围本例会管理制度适用于公司内部各部门和团队的例会。

3. 例会类型根据不同的目的和内容，例会可以分为以下几种类型：- 日常例会：每日举行，用于汇报工作进展，解决问题并制定行动计划。

- 周例会：每周举行，用于总结上周工作，安排本周工作，并分享最新的信息和动态。

- 月例会：每月举行，用于评估团队绩效，计划下一个月的工作和目标。

- 季度例会：每个季度举行，用于审查季度工作成果，制定下一个季度的计划。

- 年度例会：每年举行，用于回顾全年工作，制定下一年的目标和计划。

4. 例会组织- 主持人：负责主持例会，确保会议的秩序和效率。

例会室管理制度

例会室管理制度为提高会议效率，规范会议秩序，保证会议顺利进行，特制定例会室管理制度。

本制度的宗旨是规范会议室的使用和管理，使其成为一个高效、有序、文明的办公空间。

具体原则如下：1. 严格按照会议日程安排，准时开展例会，确保会议的有效性和秩序性；2. 保持会议室的整洁和卫生，保障参会人员的正常使用；3. 遵守会议的相关规定和制度，确保会议的质量和效果；4. 尊重他人意见，保持会议室内的文明礼仪，维护良好的工作氛围。

二、会议室的开放时间和使用范围1. 会议室的开放时间：工作日上午8:00-12:00，下午13:30-17:30，周末可根据需要提前预约；2. 会议室的使用范围：仅限于公司内部会议，非必要情况下不对外开放。

三、会议室的预约和使用流程1. 预约方式：员工可通过公司内部系统或电话提前预约会议室，提前预约时间不少于1天；2. 使用流程：预约成功后，出示预约凭证，按照会议日程安排准时进入会议室，按时结束会议并顺利退室。

四、会议室的设施和管理1. 会议室设施包括投影仪、音响系统、会议桌椅等，使用前务必检查设备运转情况，如有异常及时报修；2. 会议室内禁止吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等行为，保持会议室的整洁和安静；3. 使用完毕后，整理桌面、关闭设备，确保会议室清洁整齐，做到“离开时若干时间后恢复原状”。

五、会议室的安全管理1. 灭火器、急救箱等应急设备齐全，员工了解安全逃生通道和应急处置流程；2. 严禁私自更改电路或乱接电源线，不得在会议室内私自设置设备；3. 发现安全隐患应立即汇报给安全保卫部门，并及时解决。

六、违纪处理1. 对于未经预约擅自使用会议室的行为，将暂停其使用会议室资格；2. 在会议室内吸烟、大声喧哗、破坏设施等行为，将按公司规定进行处罚；3. 公开批评、通报批评等处罚措施。

七、适用范围和变更程序本制度适用于公司所有员工，如有修改或调整，需经公司领导审批后实施。

八、制度的执行和监督1. 全体员工应严格遵守本制度，如有违反行为将受到相应处罚；2. 相关部门应定期对会议室进行巡查和维护，确保会议室设施的正常运转；3. 严格遵守会议纪律，不得影响他人正常工作，凡违反行为的员工，将被追究相应责任。

餐厅例会管理制度

餐厅例会管理制度第一篇：餐厅例会管理制度餐厅例会管理制度一、目的: 为规范本餐厅例会管理，提高例会质量，特制定本制度。

二、适用范围: 本制度适用于所有餐厅。

三、主持权责: 例会提议人或主办部门（含总办、各部门）负责例会的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

四、会议分类：1、各班组员工班前例会（10分钟）主持:领班及以上管理人员成员:当班全体员工(店经理旁听)内容:检查仪容仪表；总结前日工作；布置今日工作；强调重点事项。

具体形式包含（每周一三五的例会主题为布置具体工作分工任务；二四六的例会主题为提升员工工作能力训练，星期天为一周总结例会）具体流程详见附加例会流程表。

备注：凡在例会上布置的任务，一定要结果定义（是什么、为什么、怎么做、注意什么）；责任到人（一对一的责任人），权责制分明；事后跟进检查（没有谁愿意做你不检查的事情）；即时奖惩（提高员工的积极性和自律性）。

地点:工作区域附近时间:上岗前2、每周餐厅管理人员碰头会(20分钟)主持:店长成员:楼面和厨房领班及以上管理人员（店长/店助/主管/厨房主管/楼面领班和厨房领班)按括号内顺序进行工作汇报内容:以解决问题，强调重点事项，协调工作为主（形式分为头脑风暴；批评和自我批评；三欣会：欣赏自己、欣赏同事、欣赏公司）具体内容如下：A、各级管理人员简明扼要汇报改为前几日工作落实情况和存在问题。

B、店长对前几日经营情况和成本费用、QSC等情况进行分析评估。

C、传达公司营运部对餐厅工作的指令，布置下周工作和要求。

会议纪要上传至营运部并在店内公告栏内粘贴。

地点:餐厅五、碰头会议记录1、每周两次碰头会议均应以专用记录本进行会议记录。

记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议记录将由参与会议人员签名确认。

4、会议记录后面附上：参会成员会前准备资料（可以手写，粘贴在会议记录后面）六、会议跟进1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

今晚会议管理制度

今晚会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议管理，提高会议效率，促进工作顺利进行，特制定本会议管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，并应遵守公司的相关规定和制度。

第三条会议是公司内部重要的沟通方式，必须严格按照本制度的规定进行组织和管理。

第四条公司各部门负责人应严格遵守和执行本制度，对会议的召开负全面责任。

第五条本制度由公司行政部门负责解释和执行，相关部门应按照要求积极配合。

第二章会议召开第六条各部门负责人应提前制定会议日程，并通知参会人员，确保会议的正常召开。

第七条会议召开时间应事先确定，一般不得迟到或提前结束，若有特殊情况需提前告知。

第八条会议的召开地点应选在公司内部会议室或者其他适宜的场所，确保会议的顺利进行。

第九条会议的召开应遵循会议规程，按照议题顺序逐一进行讨论，确保会议的高效性。

第十条会议主持人应有较强的组织和主持能力，能够有效引导会议的进行并保持会场的秩序。

第十一条会议主持人应在会议开始前做好会务准备工作，确保会议的流程安排和时间把控。

第三章会议记录第十二条会议记录员应准备好会议记录表，并在会议开始前就座，准备好相关工具。

第十三条会议记录员应全程记录会议的讨论内容、决策结果、责任分工等重要信息，并及时整理。

第十四条会议记录员应及时提交会议记录，负责存档和归档，确保会议信息的完整性和准确性。

第十五条会议记录应在会议结束后的三个工作日内完成，并及时分发给相关参会人员。

第四章会议决议第十六条会议决议应由参会人员共同商议和表决，主持人应根据多数意见做出决定。

第十七条重大决议应经过公司领导层讨论和批准，确保重要事项的有效落实。

第十八条会议决议应明确责任人和执行时间，确保决议的有效执行和效果。

第十九条公司领导和部门负责人应认真执行会议决议，确保工作任务的顺利进行。

第五章会议查询第二十条参会人员如对会议内容或决议有疑义或建议，应及时向会议主持人或领导提出。

第二十一条部门负责人应建立健全反馈机制，对参会人员的疑问或建议进行及时回复和处理。

后勤工作例会制度

后勤工作例会制度第一章总则第一条为了加强企业的后勤管理，提高后勤工作效率，减少工作中的问题和隐患，规范后勤工作流程，特制订本例会制度。

第二条本例会制度适用于企业的后勤部门，包括但不限于办公室行政、设备管理、物资管理、车辆管理等。

第三条各后勤部门应按照本例会制度开展例会活动，确保每次例会的有效性和实效性。

第四条各后勤部门负责人应带领团队参加例会，并全程参与会议议程的讨论与决策。

第二章例会时间和地点安排第五条后勤部门的例会按照事先确定好的时间和地点进行，一般每月召开一次，具体安排由各后勤部门负责人根据自身工作情况确定。

第六条例会时间一般安排在工作时间内，不得影响正常工作的进行。

如确有特殊情况需要延长会议时间，则需提前通知参会人员。

第七条例会地点应选择一个方便集中的场所进行，提供良好的沟通和交流环境，确保参会人员的舒适度。

第三章例会内容和形式第八条各后勤部门负责人应提前准备例会议程，包括但不限于工作汇报、问题汇报、解决方案讨论、工作计划制定等。

第九条例会应按照议程进行，保证每个议题都得到充分讨论和决策。

并按照会议纪要的要求进行落实和跟进。

第十条例会形式可以是集体讨论、座谈会、报告会等，根据实际情况选择合适的形式进行。

第十一条例会应注重互动交流，鼓励各参会人员发表意见和提出建议，共同推动后勤工作的改进和提升。

第十二条例会应坚持提前通知原则，确保每位参会人员可以提前做好准备。

第十三条例会可以邀请指定的专家或嘉宾进行主题演讲或培训，提升后勤团队的专业素质和技能水平。

第十四条例会结束后，应及时制作会议纪要并发送给参会人员，并落实会议决议。

第四章例会纪律第十五条例会应按照规定的时间开始，迟到参会人员应向主持人说明原因，并根据情况落实迟到的处理方式。

第十六条例会期间，参会人员应专注于会议议程，不得随意离席或进行与会议无关的活动。

第十七条例会期间，参会人员应相互尊重，遵守会议纪律，不得扰乱会场秩序或进行无礼行为。

第十八条参会人员应积极参与议题的讨论和决策，不得敷衍塞责，阻碍会议的正常进行。

后勤工作例会制度范本（2篇）

后勤工作例会制度范本一、会议目的本例会旨在加强后勤工作的协调与管理，促进各部门间的沟通与协作，提高工作效率和服务质量。

通过例会，确保后勤工作有序进行，解决问题，探讨新的想法和方法，达到优化后勤工作流程，提升整体绩效的目标。

二、会议时间和地点例会定于每周一下午两点，在后勤中心会议室召开。

准时到达会场，不得迟到早退。

三、会议主持会议由后勤主管或者指定的负责人主持，负责引导会议议程的进行，确保会议的准确性、高效性和纪律性。

四、议程1. 会议开始a. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员，并提醒大家关注会议议程。

b. 回顾和总结上一次例会的行动计划和进展情况。

2. 工作汇报a. 各部门主管依次进行工作汇报，报告部门最近一周的工作进展、困难和解决办法。

b. 主持人引导并追问关键问题，针对性地给予指导和建议。

c. 鼓励与会人员积极交流，共享最佳实践和经验。

3. 问题解决和策划a. 针对目前存在的问题，召集有关人员进行头脑风暴，提出解决方法和方案。

b. 确认解决方案，并委派相关人员跟进执行。

c. 讨论和规划未来一周各项工作的重点和任务分工。

4. 知识分享和培训a. 邀请相关专家或者部门负责人进行知识分享和培训。

b. 提出对于提升工作效率和质量有益的学习计划和建议。

5. 会议总结a. 主持人进行会议总结，概括会议内容和达成共识。

b. 搭建沟通桥梁，鼓励各部门间的合作和协调。

五、会议记录会议记录员负责记录会议的主要内容和行动计划，并在会后向参会人员进行传达。

记录应具备简洁明了、准确完整的特点。

六、行动计划和跟进参会人员根据例会讨论的行动计划，明确责任和时间节点，确保及时跟进和完成。

定期回顾进展情况，并在下次例会上进行反馈和总结。

七、会议纪律1. 会议纪律要求参会人员按时参加会议并全程参与讨论，不得随意中途离席。

2. 严禁一切妨碍会议进行的行为，如无故迟到、干扰他人发言等。

3. 尊重他人意见，确保会议讨论平等、充分和融洽。

核心团队会议制度

核心团队会议制度为加强公司核心团队凝聚力, 维护会议的正常秩序,提高会议的工作效率，特制订以下会议制度:1.会议的类型：核心团队会议包括分（半)年会,月例会和临时会议.A.(半)年会:分别于年中和年底召开，每次年度会议历时三天，具体召开时间和地点根据实际情况确定。

B.月例会: 于每月１号召开,上午９：30—下午17：３0．具体召开时间和地点根据实际情况确定。

C.临时会议: 根据临时事项确定。

2.会议准备,召集和主持：A.（半)年会:由管理部负责召集,并提前准备会议议程和资料，于会议召开2天前发放给全体与会人员。

（半)年会由总经理主持,管理部记录。

B.月例会: （半)年会：由管理部负责召集,并提前准备会议议程和资料，于会议召开２天前发放给全体与会人员。

月例会由总经理主持，管理部记录．C.临时会议:由临时事项相关责任人负责召集,主持和记录。

3.与会人员:A.(半)年会：核心团队全体成员.B.月例会: 核心团队全体成员。

C.临时会议:临时事项相关人员。

4.会议的内容:A.（半）年会：公司以及各部门(半）年度工作总结，下年公司和各部门工作目标和计划.B.月例会：各部门当月工作总结和下月工作计划．C.临时会议:讨论临时事项.5.会议签到制度：核心团队会议实行签到制度，参会人员必须提前到达会议现场,履行会议签到手续.因特殊情况不能按时报到的，应主动向会议召集人说明原因,最迟应在会前１5分钟履行报到手续, 没有履行报到手续又没及时说明原因的,按缺席会议处理。

管理部负责统计到会情况,并作为会议记录的依据. 6.会议资料整理:每次会议后,由管理部负责整理会议纪要，并于会议结束后2个工作日内把整理好的会议纪要以电子文档的形式发送给全体与会人员确认，最后以电子文档和书面文件形式进行备份和存档。

7.会议宣传：核心团队会议之后，由管理部根据会议内容进行总结,及时做好会议精神和决议的宣传工作。

核心团队各成员也应协助做好各自部门的宣传贯彻工作。