文明礼仪教案

文明礼仪——标签文档的制作

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在文明礼仪创建月中，学校制作了一批值日生胸卡，见图10.1，给值日生佩戴。这些胸佩彩色值日生胸呀的文明礼仪小卫士，为创建活动添加了一道亮丽的风景。

在社会实践活动中，我们常常会制作如名片、胸卡，入场券、座位号等标签。在Word2010中，队了同学们熟悉的变通文档外，还有标签、信函等其他类型的文档。我们可以利用Word2010制作标签的功能，制作这类标识。

1.新建标签

第1步：新建空白文档。

第2步：在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，选择“标签”，打开“标签选项”对话框，如图10.2所示。

第3步：在“标签选项”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“标签说情”对话框，如图10.3所示。

2.设置标签

第1步：在图10.3中，在“标签名称”文本框中输入名称“值日胸卡”。

第2步：在“页面大小”下拉列表中，选择“A4横向”。

第3步：在“标签高度”和“标签宽度”列表中，设置标签的尺寸。

第4步：在“纵向跨度”和“横向跨度”列表中，设置跨度，一般要大于标签的宽度和高度尺寸。

第5步：根据纸张大小和标签跨度，计算并设置好上边距和侧边距，再设置标签列数和标签行数。

智多星

设计标签时，可以参照“预览”图，如图10.4所示，根据页面大小来进入设置。

如果设计的标签太多，一页放下下时软件会提出警告，提示你设置有误，如图10.5所示。这时要重新调整。调整的方法既可以缩小页边距扩大打印页面，也可以调整行列数，还可以缩小跨度值等。

3.创建标签文档

第1步：单击“标签详情”对话框的“确定”按钮，返回“标签选项”对话框。

第2步：单击“标签选项”对话框的“确定”按钮，新建的标签文档页面如图10.6所示