2019年行政部工作计划(集团公司)

集团公司行政管理中心
2019年度工作计划书
目录
一、经营指导方针
二、行政中心2019年度重点工作
1、严格执行公司战略及制度，认真履行行政监督检查职责
2、加强集团行政类费用管控，降低集团行政运营成本
3、整合部门人员，提升监督、服务水平
4、积极开展企业文化建设活动
5、提升公司信息化水平，加强信息管理
6、加强安全管理、环保管理
7、积极发挥党工团职能
8、加强基建管理，做好基建项目建设
一、经营指导方针
1、以集团整体战略规划及2019年度总体战略目标为指导，确定2019年度集团行政管理中心工作方向、工作重点。

2、2019年度集团行政管理重点从制度执行及监督审核、加强集团行政类费用管控、推进集团企业文化建设、提升信息化水平、提升安全和环保管理、积极履行党工团职能，整合人员提升监督及服务水平，建立基建标准化管理等方面，助推公司总体经营计划目标的实现。

二、行政管理年度工作计划
（一）严格执行公司战略及制度，认真履行监督检查职责。

2018年，经过各单位、各部门的积极努力，对公司的很多规章制度进行了修订，制度的完善对公司各项工作的开展提供了很好的依据和支撑，公司在内部管理方面取得了一定进步。

但也同时存在一些不足，其中员工的制度执行力、对制度执行的监督检查力度亟待提升。

特别是，集团将2019年定位为“管理提升”年，就行政管理中心而言，计划开展工作如下：
1、继续根据公司实际发展需要、实际工作情况，对公司的制度进行及时的补充完善、修订。

2、积极开展公司制度的宣讲工作，2019年要协同集团其他职能中心，对公司原有制度、新下发制度进行每月定期宣讲工作，制定2019年度宣讲计划。

3、协同集团职能中心加强对公司下发制度的监督检查工作，对存在违规的情形及时提示通报，及时改善解决问题，避免造成更大损失。

建立每月一次的检查情况汇总通报。

4、总结工作经验和规律，建立起一套制度制定、贯彻、落实、处罚的严谨工作机制，促进公司制度的执行，提升工作执行力。

（二）加强集团行政类费用管控，降低集团行政运营成本。

2019年集团提出“管理提升”年的战略定位，目的在于提升公司规范化、标准化管理水平，向管理要效益，以管理促发展，实现企业的健康持续发展。

本着这一核心原则，集团行政管理中心对各项行政类工作进行了认真梳理和全面预算分析，结合预算分析结果，我们计划以降低行政费用为突破点，以强化行政监督、把关、审核为原则，以提升行政管理工作流程化、制度化为目的，提升行政管控的能力，实现行政工作发展和行政管理提升的有效结合。

具体措施如下：
1、在公务车辆费用管控目标：2019年费用支出较2018年下降20%。

为实现该目标，行政管理中心将采取减少集团公司公务车辆数量，规范公司公务用车审批流程，建立公务用车使用标准等措施，将集团行政公务车辆、公司配给各单位车辆、公司享受车补车辆进行有效整合，整体管理，提高车辆使用效率，从根本上降低公务用车费用。

2、在内部招待费用管控目标：2019年费用较2018年下降20%。

为实现该目标，行政中心将从加强公司招待管理制度的执行，严格执行内、外部招待流程审批，细化招待费用标准管理方面着手。

在内部招待管理上，2019年行政中心计划从招待菜品价格的核定、招待酒水进行调整。

一方面，严格招待菜的价格标准，内部招待不以盈利为目的，应真实反映公司招待费用，不能虚增、不可减少；另一方面，公司所用招待酒价格都比较高，对公司4类招待酒进行替换，降低酒价格标准。

3、加强公司礼品类领用管理，建立领用流程，完善现有的领用审批制度，降低礼品费用。

在礼品类管理方面需协同各单位、各中心负责人，共同控制降低礼品的采购数量和采购费用。

以上三项为行政管理中心2019年重点管控方向，其他集团行政类费用支出，行政管理中心也将根据公司实际发展情况，从规范流程审批、完善制度等方面加强管理，实现集团行政类运营费用总体降低的目标。

（三）整合部门人员，细化内部管理，提升行政人员工作能力和服务水平
1、人员整合方面：
根据管理提升年定位，结合新厂区发展规划，对集团及各单位保卫、餐厅、
行政、保洁人员进行整合，一是减少人员，降低用工成本；二是调换人员，提升队伍素质水平：
A、安保人员整合工作规划
集团及临沂区域公司保卫科人员共14人（三个厂区），现有科长1人，副科长1人，保卫12人。

集团公司保卫科整体减少1人，计划调整3-5人。

B、餐厅人员整合工作规划
集团及临沂区域餐厅，现有经理1人，厨师长1人，厨师5人，服务员6人，面食4人，保洁1人，共计18人。

计划调整厨师1-2人，服务员1-2人。

2、细化行政管理方面
（1）提升员工住宿、饮食、业余生活环境。

在住宿方面，提升员工住宿的环境和服务，根据员工层次不同、情况不同制定更完善的住宿标准，配备更好的住宿硬件、网络，加强宿舍检查，开展宿舍评比，营造更好的住宿环境。

在饮食方面，首先是提高各单位餐厅菜品和质量，提升餐厅小招待水平；在业余生活方面，在公司新厂区建立员工超市，方便员工生活；利用活动中心，组织文化活动，提供健身或篮球场地、影视放映等，丰富员工生活。

（2）做好证照年审管理：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业、印刷许可证和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。

（3）坚持执行好公司重大合同、图纸、资料的归档管理和公章使用管理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。

坚持公章审批使用100%。

（四）积极开展企业文化建设活动
2019年，行政中心在企业文化建设上，将围绕以下几点开展：
1、协同人力资源做好公司企业文化的宣导工作。

2、对各单位文化展示的内容进行标准化的设计和管理，建立一套文化的外部展示方案，包括文化展示的内容、文化展示的材料标准等。

3、协同人资部对集团公司宣传片、宣传册、员工手册等影视、文化资料进行策划并启动。

4、同党支部、工会在文化、员工思想工作方面，加强员工关怀，做好公司文化、技能比赛活动，如：
（1）文体活动协调各部门组织趣味运动、安全消防、劳动竞赛等活动。

（2）重要节日活动及福利发放，员工生日礼物，中秋、国庆、春节等。

（3）年度优秀员工评选、奖励；开展月度优秀评选、奖励。

（五）提升公司信息化水平，加强信息管理。

根据企业三五五战略，公司信息化建设工作越来越重要，公司在信息化方面需要进行完善和提升：
1、推动落实好公司OA办公系统流程、制度的不断完善，发挥OA在办公、办公资产管理等方面的功能，提高公司日常工作的办事效率，提高工作流程化、规范性。

2、做好2019年度集团公司服务器的更新升级，分公司如亳州分公司、新项目服务器的搭建工作。

3、做好集团公司金蝶、ERP等软件的日常维护、功能完善，做好公司各单位网络维护。

4、根据公司发展，新项目实施进度，及时做好金蝶、ERP等信息系统的搭建，网络、办公室电脑、打印机等硬件的及时调配、安装等基础工作。

5、根据公司现有状况、新项目实施情况，对集团公司安防设施、新项目安防设施及时设计、安装。

（六）加强安全和环保管理，保障企业正常运营。

1、从组织层面上，1月份拟定并下发2019年度安全、环保管理新的组织架构，明确领导机构、明确责任人。

2、从制度层面上，1月份同高层、中层、基层员工完成2019年安全责任书的签订，落实安全、环保管理一把手责任制。

3、从工作落实上，继续贯彻各单位安全、环保自主管理理念，加强集团安全环保领导机构对各单位安全、环保监督检查力度，对本地企业继续贯彻落实集团安全、环保周检查制度，对外地企业贯彻执行每月检查制度。

4、从安全、环保能力提升上，分高、中、基层，针对不同岗位，开展安全、环保培训活动，组织安全环保应急演练活动。

2019年，计划开展安全、环保培训不少于24课时，组织安全环保应急演练活动不少于10次。

5、从硬件设施方面，完善公司各单位安防设施，2019年公司增加多功能消防车一辆，依托保卫科建立公司消防队伍，增加消防车辆，定期组织培训、训练，提高消防能力。

同时，要确保公司安防设施（监控、消防器材、消防设备）的正常运行。

2019年新项目新增硬件设施较多，具体可见预算。

6、完成安全双体系建设创建工作，确保上级安全检查零处罚。

7、确保重大安全事故为零。

（七）积极履行党支部、工会职能，营造并展现企业活力。

1、每月组织召开党支部会议、党员会议一次。

2、开展党性宣传、教育活动。

首先，在各单位设立党性教育宣传栏、宣传室；其次，每季度组织员工进行一次敬业、爱岗、爱国、奉献为主题的培训活动；再次，组织于七一、十一开展党员党性教育外出活动2次。

4、做好2019年度争创先进党支部、先进基层工会活动。

5、在工会工作方面，积极发挥工会在员工文化生活方面的作用。

继续建立工会经费台账，实行专款专用；其次，以单位、部门为单位开展趣味运动、安全消防、劳动竞赛、演讲比赛、联欢晚会等活动、组织员工外出学习旅游、组织参加观影、政府文化活动等。

（八）加强基建管理，做好基建项目建设
1、2019年基建项目较多，主要包括：辅助用房建设、辅料库建设；车间消防设施配套及验收；活动中心装修与配置；新项目建设。

2、建立健全基建工程规章制度，实现规范化工程管理，确保建设工程质量。