浅议董事会秘书制度的价值
浅论我国《公司法》中董事会秘书制度之完善
１ ９ ７ ６年英国公 司法对公司信息披露方面进行了修改 ， 扩 大 信 息披露范 围， 并对信息 披露提 出了更高 的要求 。另外 ， 随着 公 司股权越来越分散 ， 权力分配逐 步从 “ 股东会 中心主义 ” 转向
者作 出合理的投资决定提供可靠依据 ， 为监 管部门对公 司采取 合理监管措施 提供合理依据。 其三 ， 公 司秘书制度完善 了公司治理结构 。
“ 程序是一种角色分派体系 ， 程序参与者在角色就位 之后 ， 各 司其 职 ， 互相 间既相互配合 又牵制 ， 这 是公 司法人 治理 的精 髓所在 。 ” 如 前所 述 ， 董 事 会 秘 书 负 责 的是 公 司 内部 程 序 性 事
的声 明能够不经进一步的询 问而必然被接受。 ”
股东与董事会 之间信息不对称 ， 中小投资者 与公 司之间信息不 对称 ， 以及监管部门与公 司之 间信息 不对 称等 方面的问题 。董
事会秘书的主要职责之一是负责办理信息披露事务 ， 而公司治 理过程中的信息不对 称 问题 主要依靠 高质量 的信息披 露来解 决 。高质量的信息披露为股东作出决定提供合理依据 ， 为投资
移植 ， 并逐步完 善了董事会秘 书的任职资格 、 职权 与责 任等相 关法律规定 ， 使董事会秘书在整个公 司运作 中发挥 了关键机构
的作用。 （ 二） 董事会秘 书制度的价值 董事会秘 书制度从其诞生发展至今 已近 ２ ０ ０多年 ， 从英美 法系走进 大陆法系 ， 展 现 了其 极 为 旺 盛 的生 命 力 ， 这 与 其 制 度 本身所具有的制度价值密不可分。
度作用 ， 以期推动整个公司制度的发展与完善。 二、 董事会秘书制度分析 （ 一） 董事会秘书制度 的历 史与发展 １ ８ ４ ４年《 合作 股份 公 司法》开启 了现代 公 司 制度 的新发
上市公司董事会秘书制度完善探讨
上市公司董事会秘书制度完善探讨首先阐述了董事会秘书制度在国内的发展现状和特点，然后对目前董事会秘书制度实践中遇到的问题进行了分析，并提出相应的对策和建议。
标签：上市公司；董事会秘书制度董事会秘书制度源于英美法系的公司秘书制度，其最初体现为基层性质的文职人员，后地位和权限逐步上升成为高级管理人员，在这个循序渐进的过程中形成了一套不同于公司其他经营管理人员的独特制度体系，其不仅有利于完善公司治理结构，使公司运作更加规范、效率，而且对公司提升外部形象和优化外部环境具有积极作用，对公司持续健康高速发展具有重要价值。
董事会秘书，尤其上市公司的董事会秘书，其核心价值体现在对公司治理完善的促进作用，对公司内部决策运行机制具有广泛的职权，并对公司外部治理具有组织领导义务，在国外理论界一直被认为是公司内部和外部实现更有效对接的重要桥梁，例如被称为公司的“对外发言人”，公司与政府主管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体沟通的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的“协调人”。
同时，董事会秘书充当着公司资本运作内部“第一智囊”角色，是公司尤其是上市公司资本运作重要的组织者和第一线参与者，在现代公司尤其是上市公司的经营活动中发挥着其不可或缺的作用。
1 国内董事会秘书制度的发展现状董事会秘书制度上世纪90年代在我国确立以来，最先是从境外上市公司引入，其动机是为了配合国内公司到境外上市，使国内公司符合国外法律规定，某种意义上讲董事会秘书制度的最初兴起仅仅是权宜之计，经历了由境外到境内、外资到内资、上市公司到拟上市公司的渐进发展过程。
虽然董事会秘书制度在国内的兴起并非自于主动，但国内经济市场化的固有缺陷以及公司体制西式移植带来的相关政策法律、社会体制、市场机制甚至于公众认知等配套体系问题，随着国内资本市场和市场经济的壮大发展显现于外，而董事会秘书制度在公司治理角度的重要作用越加清晰，最终使得董事会秘书制度在我国得以认可，形成体系并最终确立。
上市公司董事会秘书在公司规范治理中起到的作用
浅析上市公司董事会秘书在公司规范治理中起到的作用今天我讲的题目是《浅析上市公司董事会秘书在公司规范治理中起到的作用》。
上市公司董事会秘书是随着中国证券市场近10年发展才逐渐显现的职业，截至目前不足1400人，也许是中国从业人员最少的职业。
为什么把董事会秘书定为研究的对象？多年来我们一直致力于提高上市公司质量，在公司法人治理结构上下了很大的功夫，现在社会上对上市公司的规范运作水平高于非上市公司的观点已经基本达成共识。
而上市公司与非上市公司的主要区别在于信息披露、新三会的运作、资产人员财务的独立和平等对待所有股东。
这些工作很大程度上由董秘完成，或者依靠董秘督促上市公司达到证监会要求。
上市公司董秘是公司治理结构中非常关键的一个环节。
此外，董秘在资本圈里俨然处于一个各方利益交汇的枢纽点上―公司的“对外发言人”，公司与政府主管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司进行资本运作时的参与者。
所以，研究董秘在的法律地位、工作职责与方式、生存环境、发展趋势，才能更好地促进监管工作。
第一部分中国董事会秘书制度设立的历史沿革董事会秘书作为高管人员在中国公司设置，经历了从境外上市的外资股，到境内上市的外资股，再到境内上市的内资股的渐进过程。
最初出现是深圳，1993年，深圳市人民代表大会制定的《深圳经济特区股份有限公司条例》专条规定，董事会设秘书，秘书负责董事会的日常事务，受董事会聘任，对董事会负责。
1994 年，国务院颁布了《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》，明确规定董事会秘书为公司高级管理人员。
1994 年8月，国务院证券委员会和国家体改委发布了《到境外上市公司章程必备条款》，专章规定公司设董事会秘书，董事会秘书为公司高级管理人员，由董事会委任，主要职责是保管文件、向国家有关部门递交文件、保证股东名册妥善设立、确保有关人员及时得到有关记录和文件。
对我国董事会秘书制度问题的思考
对我国董事会秘书制度问题的思考[摘要]本文从阐述董事会秘书制度的概念和来源入手，分析了我国目前董事会秘书制度的基本情况。
针对我们国家董事会秘书仅仅作为公司中的一个特定部门或者职位的辅助性文秘人员的现状，导致我国的公司董事会秘书制度在实践过程中存在诸多问题，例如董事会秘书并未在法律上得到承认，没有赋予其法定权利等。
本文旨在深入分析与探讨我国非上市公司董事会秘书的定位、职权的正当行使、责任的明确、合法权益的保护等问题，并提出了改进与完善我国公司董事会秘书制度应当采取的有效措施。
[关键词]董事会；秘书；制度；价值取向1 董事会秘书制度的概念与来源秘书是伴随着公司的出现而诞生的，即自公司出现之日起就需要有秘书对公司人员的工作进行辅助。
秘书的主要职责是对公司内外的各种文件、档案的整理与保管以及对公司的日常事务进行处理。
伴随公司的不断发展与壮大，公司内部的分工也愈来愈精细，这就要求有专门的人员来对公司各部门之间进行有效沟通和协调。
由于董事会是一个专门的管理与行政部门，该部门凌驾于公司的其他部门从而成为一个决策机构，从而进一步加速了为董事会管理文件、会议记录以及督促监督等工作的专职秘书人员的产生。
因此，董事会秘书也就被专门化以及特定化了。
再加之董事会秘书在处理以及协调公司各个部门之关系的关键作用，使得该职务成为公司中具有比较高地位的管理人员，享受比较高的待遇。
早在1841年的英国法报告的案例中就在法律上对于董事会秘书的地位给予承认。
在董事会秘书诞生之初，该职务与一般的秘书并没有太多的区别，也就是负责公司部分文件的保管以及日常事务的处理工作。
然而伴随董事会成为公司的一个十分重要的决策机构，董事会的决策关系到公司的核心利益与重大决策，由于上市公司董事会秘书的职责所在，肯定会掌握公司的重要信息以及关键决策，所以，其地位也就显得特别关键。
2 中国目前董事会秘书制度的基本状况2.1 法律地位在我国，董事会秘书职位的产生最初是由于中国公司在境外经营的需要而确立的，此后伴随中国市场经济的快速发展，在境内许多公司也要求确立该职位。
我国董事会秘书制度研究
我国董事会秘书制度研究
随着我国企业法制建设的不断深入，董事会秘书作为企业治理的重要角色，越来越受到重视。
董事会秘书制度是指企业设立专门的董事会秘书职位，负责协助董事会履行职责和管理工作，维护公司治理的顺畅进行。
本文从董事会秘书的角色、职责等方面对我国董事会秘书制度进行了深入研究。
首先，分析了董事会秘书在企业治理中的作用及其优势。
其次，探讨了董事会秘书的职责范围，包括协助董事会制定战略规划、参与决策、履行信息披露义务等。
最后，针对我国董事会秘书制度存在的问题，提出了完善董事会秘书制度的建议，包括加强董事会秘书的职业化培训、建立董事会秘书考核机制等。
总之，董事会秘书制度对于企业建立健全的治理结构、促进企业长期发展具有重要意义。
加强董事会秘书制度建设，有利于提高企业治理质量和效率，为企业可持续发展提供保障。
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董事会秘书在上市公司规范运作中的作用
董事会秘书在上市公司规范运作中的作用【摘要】董事会秘书在上市公司规范运作中扮演着至关重要的角色。
他们协助董事会制定公司治理结构和机制，确保公司运作合乎规范。
他们提供法律和监管方面的支持和指导，帮助董事会做出符合法律法规的决策。
董事会秘书还要保障董事会决策的合法性和公正性，维护公司利益。
他们还协调董事会和公司管理层之间的沟通，促进有效决策和执行。
他们负责维护董事会文件和记录的完整性和保密性，保障公司信息的安全。
董事会秘书在上市公司发展中扮演着不可替代的角色，对公司的稳定发展具有重要意义。
其专业和责任心将为公司带来长期的成功和发展。
【关键词】关键词：董事会秘书、上市公司、规范运作、公司治理、合法性、公正性、沟通、保密性、发展、重要意义1. 引言1.1 董事会秘书在上市公司规范运作中的作用在上市公司的规范运作中，董事会秘书扮演着至关重要的角色。
作为董事会的重要成员之一，董事会秘书在协助董事会制定公司治理结构和机制方面发挥着关键作用。
通过秘书的专业支持和协助，董事会能够更好地确立公司的治理框架，促进公司的发展和稳定。
董事会秘书还提供法律和监管方面的支持和指导，保障董事会决策的合法性和公正性。
董事会秘书的专业知识和经验能够有效地帮助董事会遵守相关法规和规定，确保公司的经营活动合法合规。
董事会秘书还在协调董事会和公司管理层之间的沟通方面发挥着重要作用。
通过及时准确地传达信息和协调沟通，董事会秘书有助于促进董事会和管理层之间的良好合作，推动公司业务的顺利运行。
董事会秘书还负责维护董事会文件和记录的完整性和保密性。
通过妥善管理和保存文件，董事会秘书确保公司信息的保密性，防止信息泄露和风险的发生。
董事会秘书在上市公司的发展中扮演着至关重要的角色，其作用不可替代，对公司的稳定发展具有重要意义。
的重要性不容忽视，值得深入研究和理解。
2. 正文2.1 协助董事会制定公司治理结构和机制协助董事会制定公司治理结构和机制是董事会秘书在上市公司规范运作中的重要职责之一。
我国上市公司董事会秘书制度的价值分析
我国上市公司董事会秘书制度的价值分析目前董事会秘书制度在世界范围内正呈方兴未艾发展之势。
我国新《公司法》实施后也明确了董事会秘书的法律地位，但却未作具体规定，以致人们普遍对董事会秘书制度的重要价值认识不足。
本文通过公司的内部治理和外部治理两个方面全面阐述我国上市公司建立董事会秘书制度的重要价值。
标签：董事会秘书；公司治理；价值分析近年来董事会秘书制度在世界各地发展繁荣，它在英美法系经历了一个多世纪的发展仍然具有旺盛的生命力，并且开始引起了大陆法系的关注，原因在于其对于公司治理结构有着重要意义。
我国新《公司法》实施后也明确了董事会秘书的法律地位，但却未作具体规定，以致人们普遍对董事会秘书制度的重要价值认识不足。
本文通过公司的治理的全面阐述旨在阐释我国上市公司建立董事会秘书制度的重要价值。
一、公司内部治理方面的价值1、完善董事会职能的要求近年来，为了完善公司治理结构，许多学者提出建立以董事会为核心的公司治理结构是现代公司组织制度的要求。
董事会是整个公司治理结构效率发挥的关键,董事会的有效性和独立性,直接关系到公司利益和股东利益,董事会治理水平是整个公司法人治理结构水平的缩影。
虽然各国公司有着不同的董事会模式,但其在公司治理结构中都处于中心地位,是公司治理结构的核心。
我国在董事会改革过程中的重点问题就是完善独立董事制度的职权、完善董事会的运作机制、建立专门委员会等。
在这些改革的过程中，无一例外的要求董事会秘书这一纽带进行协调、帮助和功能上的补充。
其一、补充独立董事监督权的不足。
我国独立董事的一项重要职能就是对股东、董事、经营管理人员的违法行为实行有效的监督制约，但是这种监督也有不足之处。
因为独立董事作为外部董事通常不能亲自参加公司的管理过程，他行使监督权的方式大多以事后监督。
而董事会秘书制度的设计除了在公司事务执行的效率因素外，更主要的是可以授权对其从事的工作中设计公司内部及外部安全的一些问题进行监督，在确保公司文件的有效性和及时披露信息等方面有着特殊的责任：如董事会秘书负责董事会会议记录并进行保管，这就是对董事行使职权的一种监督，这样独立董事监督职能存在的缺陷就可以由董事会秘书制度加以弥补。
浅谈董事会秘书在公司组织机构中的地位
浅谈董事会秘书在公司组织机构中的地位在国外领先机构中，公司的高级领导包括董事会秘书，董事会秘书具有一定的权利、义务和法律责任。
董事会秘书在公司中的重要性不仅体现在公司的许多职责上，也体现在公司发展中的人员参与上。
董事会秘书的工作范围非常广泛。
董事会秘书的主要工作包括准备股东大会和董事会会议的各个阶段，并根据公司的实际情况为董事会提供自己的意见和决定。
建议并协助董事会完成各项任务并遵守国家法律法规，并监督所有股东遵守公司章程在公司外部，董事会秘书还保持与外界公司的良好关系，协调好与各公司之间的合作条件，保证公司内外关系或者是公司与其他朋友公司的正常来往和发展。
因此，董事会秘书在公司组织中发挥着非常重要的作用。
标签：董事会秘书;地位;职权;重要性一、董事会秘书在公司组织结构中的地位是特殊的最初，董事会秘书归属于秘书，但生产力水平的提高促进公司规模扩大、发展迅速，公司中员工的分工也因此变得更加明确，因此急需确定一个专门负责各部门之间工作沟通交流的人员;此外，董事会与其他部门分离，成为一个专门的决策机构，并出现了董事会秘书职位。
由于董事会秘书主要负责董事会的重要工作，因此不可避免地会与其他秘书略有不同。
一方面，由于董事会已成为公司最重要的决策机构，董事会秘书的职位得到了特殊的对待。
比如说：董事会秘书保存董事会重大决策文件。
这其中董事会秘书就会了解到公司许多重要的信息和机密的核心文件。
另一方面，董事会秘书职责中的一项包括处理和协调各个分工部门之间的工作，这一工作决定了公司下一阶段的发展，这种责任的特殊性也促进了董事会秘书在公司中更高职位的地位。
因此，在公司中，将董事会秘书归纳为高层管理人员，保证其得到相应的权利、承担相应的责任、受到较高较好的待遇已经成为一个常态，其地位也越发凸显和重要。
二、董事会秘书的职权分析从公司的角度来看，董事会秘书的职能主要分为：对内管理、对外协调两个方面。
在内部管理方面，董事会秘书应协助董事会处理公司的各个方面。
秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径
秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径秘书工作是企业日常运营中至关重要的一项工作。
秘书是企业的中间人，负责协调、沟通和组织工作，对于企业经营管理的作用和价值非常显著。
本文将从秘书工作对企业经营管理的作用、秘书工作的价值及提升途径等方面进行阐述。
1.提高办公效率作为协调者和组织者，秘书可以帮助管理层安排有效的工作日程，避免日常工作中的瑕疵和时间浪费。
他们协助开会、筹备各种报告、文件等，使管理层的工作量大大减少，进一步提高了办公效率。
2.维持良好的企业形象秘书作为企业形象的代表，通过自己的形象、仪态、工作能力和语言能力等方面展现企业的形象和实力。
他们追求工作的细节、全面性，保证企业的客户服务和内部运作效果良好，从而提高企业的品牌价值。
3.促进企业内部沟通秘书在企业内部扮演着沟通桥梁的角色，他们将公司内部各部门之间的信息进行收集和传递，促进内部各个部门之间的交流和协作。
同时，他们也负责处理公司内部纠纷，加强团队合作，促进企业内部沟通。
二、秘书工作的价值1.提高企业的生产力秘书的工作目标是帮助企业领导者高效地利用时间，使其精力集中于企业的主要事务上，从而提高企业的生产力。
随着企业竞争不断加剧，企业形象和品牌价值变得愈发重要。
秘书的形象、言谈举止和服务态度，均能影响到企业的形象和声誉，从而提升企业的品牌价值。
3.提高员工满意度秘书是企业内部重要的职业工种之一，他们优秀的工作能力、良好的工作态度和严谨的工作作风促进了员工的工作效率和工作积极性，从而提高了员工的满意度。
三、提升秘书工作的途径1.提高工作专业知识和技能秘书工作需要掌握的知识和技能有所不同，学习各类职业技能和知识，例如会计、法律和IT等领域，并加强分析和解决问题的能力，更好地完成工作任务。
2.加强管理和沟通能力秘书需要具备高效的管理和沟通能力，包括良好的人际关系处理及协调能力、团队合作和决策制定，并能够迅速适应复杂的环境和情况，并加强对业务流程的熟悉度。
对董事长秘书工作岗位的认识及看法
对董事长秘书工作岗位的认识及看法我觉的秘书是一项承上启下、沟通协调、为领导者参谋服务的职务。
现代管理理论认为，秘书人员是领导者的智囊，应成为领导者得力的参谋和助手，是连接领导者和下属部门的纽带，是沟通信息、互通情况的桥梁和管道，是领导者工作中的粘润剂，更是领导者开展管理工作不可或缺的重要环节。
秘书工作因其所处环境和服务对象不同，其工作职责和工作范围及内容亦有所差别，但其基本职能和工作性质大体上是相似相通的，所谓万变不离其宗。
下面我就对如何做好董事长秘书工作谈谈个人浅见。
董事长秘书因为围绕企业核心即关键决策者办事，作为这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，我的观点首先是对董事长的绝对忠诚。
因为我觉的秘书就是董事长在外信息渠道的眼睛跟耳朵，只有将各项情报真实的汇总到董事长处，才有利于董事长做出正确的决策。
其次是谋事而不传事的保密性。
“谋事”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。
养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。
“保密性”是指说话必须要保持谨慎，克服随意性，因为秘书在董事长身边，别人很容易把秘书说的与董事长联系在一起，加以议论、猜测和传播，造成一些不良的影响。
第三是坚定不移的执行力和良好的沟通能力。
秘书人员身处领导者和部门之间，是领导者和部门之间的关系纽带和信息渠道。
秘书在坚定不移的执行董事长决策时，应深入了解和掌握各层级职能部门及外部单位(如政府、业务单位)的形势、动态、工作进展情况进行信息的有效传达及反馈。
通过跟各方部门正确、有效的沟通，对于高效完成各项工作将起到事半功倍的作用。
第四是勤奋努力。
适应董事长的工作节奏，做好董事长的得力助手，勤奋是必不可少的重要环节。
这不仅仅指会议、文书、档案处理等工作事项，也包括客人接待、董事长行程安排及其他交付的事情。
上市公司董事会秘书制度浅析
上市公司董事会秘书制度浅析作者：梁钰来源：《科教导刊》2009年第28期摘要在我国,无论是国外上市公司还是国内上市公司,都设立了董事会秘书这一职位,可见这一职位的重要性。
但是,董事会秘书一词在我国属于“舶来品”,我国引进董事会秘书制度的时间并不长,因此我国建立健全董事会秘书制度,目前仍处于探索和发展阶段。
本文主要从我国董事会秘书制度存在的问题及如何完善进行探讨。
关键词上市公司董事会秘书制度中图分类号:F8文献标识码:A在我国,董事会秘书是伴随着我国市场经济的重要主体——上市公司的发展应运而生的一个新职位、新事物。
1993年,我国首批9家公司在香港上市时,出现了第一批董事会秘书。
经过二十几年的发展,董事会秘书,尤其是上市公司的董事会秘书,在公司經营等活动中发挥着重要的作用。
正是由于上市公司董事会秘书具有的作用日益重要,我国新修订的《公司法》明确作出规定:上市公司设董事会秘书;董事会秘书是上市公司的高级管理人员。
1 董事会秘书的概念作为一个新兴的职业,董事会秘书仍未能被大众所了解,经常被误认为是“董事长的秘书”,或者是公司某个高级管理人员的秘书,因此,本文通过与相关概念方面的比较,来对“董事会秘书”这个概念作进一步界定。
首先,董事会秘书与公司一般秘书。
在法律地位、职责范围方面,这两者都有着显着的不同。
董事会秘书是公司的高级管理人员,肩负公司法赋予的公司高级管理人员的权利和义务;而公司其他秘书只是公司一般雇员,其权利义务一般是由雇佣合同所规定。
在具体职责方面,董事会秘书在公司内部负责公司规范运作相关程序性事宜,对公司外部相关利益主体负责信息披露;而公司的其他秘书往往只为某一个管理人员或部门服务,处理日常行政事务。
其次,董事会秘书与公司经理等其他高级管理人员。
董事会秘书与其他公司高级管理人员的关系主要包括以下几方面:第一,董事会秘书与公司经理都是由董事会选聘、负责处理公司日常事务的公司部门,因此他们都是公司的高级管理人员。
秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径
秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径秘书工作在企业经营管理中具有重要的作用和价值。
秘书是企业内部的重要支持角色，承担着协调、沟通、运营和管理的职责，对于提高企业运作的效率、提升企业竞争力具有重要意义。
秘书工作有助于提高企业运作的效率。
秘书负责企业内部的协调和沟通工作，能够有效促进不同部门之间的合作和协同。
秘书还负责组织和安排会议、制定和执行工作计划等工作，确保企业内部的工作有条不紊地进行。
通过对信息和资源的整合和管理，秘书能够提高企业决策的准确性和效率，缩短决策时间，为企业的发展提供有力支持。
秘书工作有助于提升企业的形象和信誉。
秘书作为企业的代表和形象焦点，承担着对外联络和接待工作。
秘书的专业素质和服务态度，体现了企业的形象和价值观念。
秘书在与客户、供应商和合作伙伴的沟通和交流中，能够传递企业的诚信与专业，增强企业的合作伙伴关系，提升企业的信誉度和品牌价值。
秘书工作对企业的管理和决策具有重要影响。
秘书是企业高层管理者的得力助手，负责与各级管理层保持密切联系，了解企业的管理需求和决策方向。
秘书通过对外界环境和内部情况的分析、研究和整理，为企业提供相关信息和数据支持，辅助企业高层制定正确的决策和战略。
秘书还能够通过参与企业内外部的会议和研讨，了解和掌握行业动态和市场趋势，为企业的创新和发展提供战略支持。
在提升秘书工作的价值和作用方面，可以从以下几个方面进行探索：1. 提升秘书的专业能力：通过提高秘书的业务素质和专业技能，使其具备更好的组织协调能力、沟通协商能力和决策支持能力。
可以通过培训、学习和知识分享等方式，提升秘书的专业知识和能力水平，更好地适应企业发展的需求。
2. 引入信息技术支持：秘书工作离不开信息处理和管理，可以通过引入信息技术支持，提高秘书工作的效率和准确性。
可以利用办公自动化系统和数据管理系统等工具，简化秘书的工作流程，提高信息的收集、整理和传递效率。
3. 加强团队合作和沟通：秘书工作需要与各个部门和团队密切合作，需要与上级和下属保持良好的沟通和协调。
企业董事会秘书的义务与责任分析
企业董事会秘书的义务与责任分析作为公司治理的守门人，企业董事会秘书主要负责公司的对内对外事务，也是联系股东、董事和经理，联系股东会、董事会和证交所的机构，在企业中具有独立性和辅助性。
在我国市场经济的发展下，电力企业为了管理规范、保持经济的发展，也移植了董事会秘书制度。
本文主要分析企业董事会秘书的义务和责任，希望对完善电力企业的董事会秘书制度有所帮助。
标签：董事会秘书义务责任引言董事会秘书制度的价值主要是安全性和效率性，我国的上市公司基本上都拥有董事会秘书，而上市公司又大部分是由国有企业改制而来，在公司股权上仍然是国有成分。
这就意味着董事会秘书在上市公司中的实现还受到国有股权的行政干预，主要表现在行政性人事任免制度、非市场化薪酬分配制度和股份流动性缺陷。
在电力企业中要将董事会秘书的作用最大限度的发挥，首先需要了解董事会秘书的义务与责任。
一、董事会秘书的义务我国在公司法中对董事会秘书应当承担的义务作出了规定，主要是忠实勤勉义务、竞业禁止义务和禁止自我交易义务三个方面。
在企业的具体实践过程中，董事会秘书需要承担的义务主要分为两大方面：信义义务和善管义务。
1.信义义务企业和董事之间的信义关系是指企业和董事之间的不对等法律关系，也就是董事有相对优势，而企业处于相对弱势，董事是权力的拥有者，而且能够改变他人的法律地位，企业则必须承受这种法律后果。
法律也因此规定了董事的信义义务，保证董事不因个人利益而损害企业的利益。
董事会秘书的信义义务主要包含了主观性义务和客观性义务。
主观性义务是指在相关法律规范和公序良俗的许可下，董事会必须以企业的利益为主，将自己的职能标准定为最大限度实现公司的利益，并保护公司的利益不受损害，一心一意服务于企业的利益[1]。
客观性义务是指董事会在企业中实行的行为要公平，追求企业的整体利益，在出现个人利益和企业利益的矛盾时，优先保护企业利益。
同时，不能利用自己的职务为自己和与自己有关系的他人谋取不合法利益。
董事会秘书在公司组织机构中的地位分析
我国公司法规定，股份有限公司的组织机构包括股东大会、董事会、监事会和经理四个层次。
董事会秘书在国外被视为公司的高管之一，在股份公司中有其相应的法律地位。
假如我国要引入董事会秘书制度，就意味着我国公司法理论上公司组织机构制度的重构。
一、董事会秘书的法律地位分析股份有限公司的组织机构，即公司内部管理体制和内部机构体制，包括传统公司法中的公司机关和经理。
我国现行公司法确认的股份有限公司的组织机构分为四个层次：公司机关的股东大会、董事会、监事会和经理。
公司经理以前均由公司视具体情况按公司章程而非公司法来设置。
作为辅助董事会执行业务的机关，经理不是公司的法定机关，而是任意常设机关。
随着现代社会对公司经营专门化要求的提高，各公司纷纷聘用专门人才负责经营管理，一些国家的公司法遂将经理作为法定常设机构加以规定。
无论经理在我国公司法中具有何种地位，我国股份有限公司组织机构的本质，都是以企业所有与企业经营为基础，实行公司内部的权力分配与制衡，以体现股份有限公司的“民主型”特征。
在我国公司法中构筑董事会秘书制度体系，面临的一个重要问题就是董事会秘书的法律地位。
当董事会秘书制度在公司法中得到确立后，我国股份有限公司的组织机构就发生了变化，即在现有的股东大会、董事会、监事会和经理构成格局中加入了董事会秘书这一层次。
因此，如何界定董事会秘书与现有公司机构之间的关系，是确定董事会秘书法律地位、重新构建股份公司组织机构法的关键所在。
这里应当明确的一个重要概念是公司的“机关”。
在大陆法系，机关是指公司的董事；但在德国、奥地利、瑞士等欧洲国家的司法实践中，根据公司法行使法人职权的人员或根据公司章程被直接或间接任命从事某种工作的人，也具有机关的资格。
我国公司法则非常明确地在公司的组织机构中将经理与董事会相提并论。
根据英美公司法中的公司机关理论，公司某些代理人的行为和意志被看作是公司的行为和意志，即在效果上这些代理人是公司机关的有机组成部分。
秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径
秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径秘书工作在企业经营管理中起着至关重要的作用，秘书作为企业管理团队中的重要组成部分，承担着诸多职责和任务，能够为企业的经营管理提供全方位的支持与协助。
秘书工作的专业化、高效化和价值提升是企业经营管理中的重要议题，通过提升秘书工作的质量和水平，可以有效提升企业的管理效率和价值，促进企业的可持续发展。
秘书工作对企业经营管理的作用和价值体现在以下几个方面：一、提供高效的行政支持秘书是企业管理层的得力助手，承担着组织会议、安排行程、管理文件、协调各部门工作等行政支持工作。
秘书的高效工作可以为企业管理层解决繁重琐碎的事务，使其更专注于战略决策和业务发展，从而提升企业的管理效率和竞争力。
二、协助领导决策秘书作为领导人的私人助理，经常参与领导的日常工作和会议，了解领导的想法和计划。
秘书可以通过负责信息整理、资料收集、撰写报告等工作，为领导提供决策所需的数据支持和信息反馈，协助领导进行决策分析和思考，促进企业的决策科学化和及时化。
三、维护企业形象秘书作为企业的形象代表之一，负责接待来访客户、安排会议活动、处理来电来函等工作。
秘书的专业素养和良好服务能力，可以为企业创造良好的形象，提升客户和合作伙伴对企业的信任和好感，从而为企业的市场发展和品牌建设争取更多的机会和资源。
四、推动团队协作秘书在日常工作中需要与各部门和人员进行沟通和协调，协助处理各种事务和问题。
秘书的团队协作和沟通能力，可以促进企业内部的信息共享和资源整合，推动各部门的协作和配合，提升企业的整体运营效率和协同能力。
一、提升专业化水平秘书工作需要具备专业知识和技能，包括行政管理、协调沟通、文件处理、会议组织等方面的能力。
企业可以通过培训和学习，提升秘书的专业素养和工作能力，使其能够更好地胜任各种职责和任务，满足企业发展对秘书工作的需求。
二、加强信息化建设随着信息技术的不断发展，企业管理中对信息的处理和利用也日益重要。
董事会秘书
董事会秘书董事会秘书：为企业发展添砖加瓦董事会秘书作为企业高级管理层的重要组成部分，扮演着关键的角色。
他们是组织内与董事会成员沟通的纽带，负责协调各种董事会事务，以确保企业的顺利运营。
今天，我们将探讨董事会秘书的职责、技能和影响，以及他们对企业发展的重要性。
首先，董事会秘书担负着组织和安排董事会会议的责任。
他们负责准备会议议程，收集必要的材料，并确保这些材料在会议前及时分发给董事会成员。
此外，董事会秘书还需要记录会议纪要作为参考和备忘。
通过这些工作，董事会秘书能够确保董事会的决策能够及时进行并得到正确执行。
其次，董事会秘书在董事会成员之间起着沟通和协调的关键作用。
他们需要与各个部门和高级管理层合作，以获取和整理信息，并向董事会成员传达重要的决策和信息。
董事会秘书还需要跟进董事们产生的问题和需求，并确保其得到满足。
通过这种方式，董事会秘书能够保持董事会与组织其他层面的良好沟通和合作，并促进信息流动和决策的高效执行。
此外，董事会秘书还需要处理与企业治理相关的事务。
他们要确保董事会的行为符合法规和公司政策，并提供法律和道德方面的指导。
董事会秘书还需要监测公司治理实践的变化和趋势，并根据需要进行调整和改进。
通过积极参与公司治理，董事会秘书可以确保公司的决策和行为符合最佳实践，并提高公司的声誉和可持续发展能力。
要成为一名优秀的董事会秘书，需要具备一系列关键技能和特质。
首先，他们必须具备优秀的组织和时间管理能力，以有效地处理各类董事会事务。
其次，沟通和协调能力也是非常重要的，因为他们需要与各方保持良好的关系，并确保信息的准确传达。
此外，董事会秘书需要具备一定的专业知识，如公司法律、企业治理和行业趋势等方面的知识。
最后，责任心和保密性是成功的董事会秘书所必备的品质。
董事会秘书对企业的发展起到重要的推动作用。
首先，他们通过高效组织和管理董事会会议，确保董事会的决策能够及时制定和执行，从而促进企业发展。
其次，董事会秘书通过与各方的沟通和协调，促进信息的共享和决策的推进，为企业提供了良好的决策基础。
董秘价值正本清源
董秘价值正本清源关于《董秘价值正本清源》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。
作为专业的公司治理媒体，《董事会》杂志高度重视董秘、认可董秘的价值，一如：为促进董秘价值提升及褒扬优秀董秘而设立了金圆桌奖之“最具创新力董秘”“功勋董秘”奖。
旨在为董秘价值正本清源，14位上市公司董秘、董事长等发声《董事会》下载论文网在一些人眼中，懂得怎么开会、信息披露的人差不多就能做董事会秘书；董秘是秘书，没有多大的价值、多高的任职门槛：这无疑是小看了董秘、误解了董秘的价值（相应的是其履职门槛）。
中国企业董秘被“鱼肉”的一大原因正是：董秘的价值没有被充分认识，“随便”换一个“阿猫阿狗”当董秘没多大关系。
来看一例。
2016年6月，万科激烈的控制权之争中，董事会审议深圳地铁资产注入议案。
独立董事张利平在电话中称自己有利益冲突，所以弃权。
董秘朱旭马上追问：那您这样的话，属于利益关联，您就属于回避表决，是这样吗？张利平答：没有错。
朱旭再问：回避表决？张利平答：对。
朱旭提醒张利平提供书面回避理由、签字，后者表示会提供。
这一票是弃权还是回避事关重大：弃权的话议案否决，回避的话通过。
最终，议案通过。
朱旭在关键时刻的专业性，深刻体现了董秘巨大的专业价值。
作为专业的公司治理媒体，《董事会》杂志高度重视董秘、认可董秘的价值，一如：为促进董秘价值提升及褒扬优秀董秘而设立了金圆桌奖之“最具创新力董秘”“功勋董秘”奖。
旨在为董秘价值正本清源，14位上市公司董秘、董事长等发声《董事会》。
中国中铁董秘、“功勋董秘”得主于腾群：董秘是董事会合规运转的维护者目前，根据我国的法律法规及国资委、监管机构的相关规定，董秘主要担负着以下职责：董事会合规运转的维护者、“三会”会议的筹备者、信息的披露者、股权事务和投资者关系的管理者、董事履职的服务者、董事会日常事务的管理者、公司治理主体间的协调者、独立董事与公司之间的联系者、与监管机构的联络者、决议执行的监督者、董事会会议的记录者、董事会文件资料的保管者、公司的新闻发言人，特别是在中央企业建设规范董事会过程中，董秘还发挥了公司董事会与出资人之间的纽带作用。
论董秘价值
论董秘价值：心随朗日高志与秋霜洁转自：董事会杂志中国资本市场20多年风风雨雨,淘尽无数风流人物,也磨砺出董事会秘书这一角色。
由最初的“秘书”定位,到如今的“高管”角色,并且依然在往更深层次拓展演变,“公司对外发言人”、“监管部门指定联络人”、“公司资本运作筹划人”等各种头衔,一时风光无限,无出其右。
下面就我个人担任董秘以来,对董秘职能的理解以及董秘工作的担当发表一些浅见。
《公司法》规定上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
对此,我想每一位董秘都会付之一笑,缄口不言。
不管是《公司法》还是《上市规则》,都只是对董秘的最低职能作出要求,董秘实际所做的远远不止这些,在资本运作、并购盛行的资本市场,董秘工作的着力点不只在基本功,更要深度修炼,借助资本市场的大平台,引领上市公司做大做强。
董秘是一份苦差事,一些资深董秘这样描述董秘基本功,对公司的战略把控、公司治理要担当急先锋的角色;对公司的生产经营、市场营销等要能担当一线员工的角色;在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法律法规等方面的知识要能胜任律师事务所的工作。
董秘的工作内容已经远远超越了最初与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管等的基本工作范畴,工作内容和挑战性大幅增加。
董秘是一份风险活儿,在监管层、投资者和管理层关系的协调上,有这样的说法:站在投资者和监管层的立场,势必与董事会、董事长冲突;站在董事会和管理层的立场,势必会和投资者、监管层对立。
取舍之间,董秘最后只能倒向上市公司一方。
董秘自身谨言慎行,还要提醒“董监高”注意说话分寸,防止内幕信息泄露,规范股票买卖操作,注意时间窗口。
一旦出现问题,董秘首当其冲,最终的结果,董秘们多会沦落成替罪羊,轻则点名批评,重则被终生行业禁入。
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一
造 而成 的。 因此 ，两 大法系并 不是水 火不 容 的。 其 次 ，在我 国公 司法上 建立 董事会秘 书制度 符合 社 会 经济发 展 的客观需 要 。我 国证 券市场在 规制方 式方 面
般 的大 陆法 系公 司法 中都没 有董事 会秘 书的设置 。而
我 国股 份有 限公 司组织 机构基本 上采 用的是 大陆股 份有
、
引进 董事会 秘书 制度 的可 能性分 析
在论 及董事会 秘 书制度 对 于我 国公 司实践 的意义 之
前 ，应 当 回答 一个 问题 ，即在 我 国大陆 法系框 架的公 司
法 中引入本 属 英 美 法 系 的制 度 ，是 否 具 有 可 能性 。对 此 ，笔 者认 为 ，尽 管我 国现行 的公 司法 基本上 属于大 陆
律的。
首 先 ，在大 陆法 系 的框 架下 引入英美 法 系的某些 制 度 是不矛 盾 的 ，这是不 同法 律文 化的汇合 ，有利 于实 现 优 势互补 。正如 有 的学 者所 指 出的 ， “ 种 汇合 有 些 只 这 是形 式 ，有 些是 实质性 的 。世界法律 文化很 自然会 产生 广泛 汇合 ，现代 法律文 化正在 征服世 界 。科 学和技 术不 尊重政 治边 界 ，飞机场 控 制塔 中没有 当地 习惯 的地盘 ， 银行业 、防疫注 射和造 水坝全世 界都 差不多 。普遍 需要 和制度 使法 律在 一定程 度 上 一致起 来 。 … 就实 质来 说 ， ”
足 ，使得 公 司内部治 理 结 构 和外 部治 理 结构 更 加完 善 。 同时 ，董 事会秘 书制 度 的设 立 还有利 于实 现对上市 公 司
的监 管 。
一
中引入 英美 法系 国家 的董事会秘 书制度 ，重 新构造 我 国 股 份有 限公 司的组 织机 构体 系 ，是符合 法律 制度发 展规
汤 向东
（ 广东女子职业技术学院 管理系。 广东 广州 ５ ５ ） １４０ １
【 摘 要 】董事会秘 书一般被确定 为公 司的 高级管理人 员，在公 司发挥 着重要 作 用。在我 国公 司法上建 立 董事会秘 书制度符合社会经济发展 的客观需要 ，董事会 秘 书制度 具有效 率与安 全、程 序和监 管
第２ ６卷 第 １４期 ２
２１ ０ ０年 ４月
湖南财经高等专科学校学报
ＪｕｎｌｆＨ ｎｎＦｎｎｉ ｎ ｃｎｍｉ Ｃｌｇ ｏｒ ｕａ ｉａｃ ｌ ｄＥｏｏ ｃ ｏｌ ｅ ａｏ ａａ ｅ
ｌ ２ Ⅳ０ １ ４ ｆ ６ ． ． ２
Ａｐ ． ０ ０ ｒ２ １
浅 议 董 事 会秘 书 制度 的价值
三个方面的价值。
【 键 关
词】董 事会秘 书制度 ；价值 ； 管 监
【 中图分 类号】Ｄ ４ １９ 【 Ｆ １．１ 文献标 识码 】Ａ 【 文章编号】 １ ９ ４４ （００ ０ — ０９ ０ ０ — １８ ２ １ ） ２ ０ １ — ３ ０
在 我 国现行 的公 司组 织 机构体 系下 引进董 事会秘 书
・
收稿 日期 ：２ １ ４—１ ００—０ １
立项课题 ：广东省哲学 社会科 学 规划 教育 学研究 项 目资 助 “ 职文 秘 专业 创新课 程 网 络秘 书研究 ” （ 目编 号 ： 高 项
０ Ｓ Ｊ０ ）阶段研究成果之一 ６Ｇ０５
作者介绍 ：汤 向东 （９ ２一 ） １ ７ ，男 ，广东韶 关人 ，广 东女 子职 业技术 学院 管理 系副教授 ，武 汉理工 大学 管理学 硕
制度具 有积极 意义 。首先 ，董 事会秘 书 的设立有 利于提
公 司制 度是 否兼容 成为 普遍关 心的 问题 。对 此 ，笔 者 的
观点是 在我 国现行 的大 陆法 系框 架下 的公 司组织机 构法
高公司组织机构运作 的效率与安全。其次，董事会秘书
制度有 效地 弥补 了我 国现行公 司法重 实体 而轻 程序的不
采纳了英美国家的模式，尤其是借鉴 了美国证券市场的
许多 成熟 经验 。在构建 证券 市场发展 和稳定 所需要 的 配 套制 度时 ，采用 英美法 系 国家 的模式 能够在 制度 衔接上
我 国现行 的公 司法基本 上属 于大 陆法 系传统 ，因此我 国
公司法是否需要引入董事会秘书这一岗位 ， 其与现有的
会秘 书 的设 置则 明确其 为代 表公 司 向登 记机关 和证券 监 管机关 负 责 的义 务主体 ，承 担着维 持公 司登记 和向上 市 公 司监 管部 门提 供 内部信 息 、进 行 信 息 披 露 的重 要 职 责 。因此 ，这一 制度使 得公 司行 为能够始 终纳入 法治 的 轨道 ，提高 了公 司监管 的水 平 ，有 利于公 司安全 和公 司 外 部市 场安 全 的实现 。
法系 的类 型 ，而传 统大 陆法 系公 司法上并 无董 事会秘 书 制度 ， 是在 我 国公 司法 上构 建董 事会秘 书制度 是具有 但 合 理性 的 ： 方面 ，大陆 法系 与英美 法 系二者本来 就是 一
证 券法律 方 面具有 的特殊 性 ，在我 国设立 董事会秘 书是
限公 司组织机 构 的模式 ，而大 陆现代股 份有 限公 司组 织
士 ，研究方 向 ：人 力资源管理
】 ９
更加合理 ，形成完善 的监管体 系，促进证 券市场 的发
展 。 因此 ， 大陆 法系框架 下 的中 国公 司法中引进 本来 在 属 于英 美法 系 国家 独有 的董事会 秘 书制度 ，就是水 到渠
成的做 法 。 二、董 事会秘 书制度 的基本 价值
上 ，经 过引进英 美法 系公 司法上 的董事 会制度 和 自行 改
在不断地互相借鉴、互相学习；另一方面，由于我国在 机 构 的模式 是 在 近代 股 份 有 限 公 司组 织 机 构 模 式 基 础
符合 历史 发展 规律 的。 在我 国建 立董事 会秘 书制 度所 面临 的公司法上 的最