供应商变更管理办法

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供应商管理办法

 供应商管理办法

第三分局〔2019〕243号关于印发《第三分局供应商管理办法》的通知各单位、机关各部门:现将《第三分局供应商管理办法》予以印发,请认真遵照执行。

第三分局2019年10月23日中国水电四局第三分局党政办公室2019年10月23日印发第三分局供应商管理办法第一章总则第一条为规范分局采购活动中对供应商的管理,确保供应能力和质量,同合格供应商建立长期互惠供求关系,依据公司供应商管理办法及公司相关管理办法规定,制定本办法。

第二条本办法所称供应商是指向公司、分局、项目部提供设备物资及其他相关服务的法人或其他组织。

本办法所称合格供应商是指获得准入资格的供应商。

第三条本办法适用于分局国内所属项目部及以分局为责任方的联营体。

第四条管理原则1.“一库两级”原则:实施标准化,专业化,建立一个信息共享的公司合格供应商库;构建公司和分局的两级平台,分级履行供应商管理职责。

“一库”是指公司合格供应商库,“两级”是指公司级和分局级,分局及各项目部合格供应商同为一级,由分局资产管理部直接管理。

2.“资格准入”原则:供应商必须申报资质材料,经审核批准后成为合格供应商;分局对合格供应商实行年度评价,经考评合格的,保留合格供应商资格。

(分局合格供应商必须是通过分局资产管理部认证和评价的合格供应商)3.“实时动态”原则:实时开展供应商申报材料的审核工作;动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。

4.“扶优去劣”原则:大力培育优质供应商,对采购活动和履约过程中存在违规、违纪及不良履约行为的供应商予以一定期限的禁入处罚。

第二章组织机构和职责第五条资产管理部是分局供应商的管理归口部门,负责建立并管理分局合格供应商库,负责分局级合格供应商的资格管理。

各项目部的设备物资管理部门是供应商管理的责任部门,并负责供应商的推荐、履约评价、向公司反馈供应商履约能力等。

第六条分局成立主管领导为组长、相关部门负责人为成员的供应商管理领导小组,组织实施供应商管理;各项目部负责按分局管理办法执行对供应商管理,配合分局做好供应商管理工作。

供应商变更管理规定办法

供应商变更管理规定办法

供应商变更管理规定办法前言对于企业而言,供应商是企业的重要组成部分,供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和成本。

而在企业的发展过程中,由于市场的变动、供应商的质量或者价格等因素,可能需要对供应商进行变更管理。

因此,建立供应商变更管理规范化办法对于企业而言具有重要意义。

本文就供应商变更管理规定办法进行详细的讨论和阐述。

供应商变更管理的定义供应商变更管理是指企业为了更好地控制供应链风险,通过对现有供应商的筛选和替换,不断优化供应链体系的过程。

供应商变更管理的原则1.在供应商变更管理过程中,短期利益和长期利益的平衡是至关重要的。

2.企业应该保持公正和透明对待供应商,并建立良好的沟通机制。

3.采购部门在变更供应商方面应该积极参与,并给出相关的建议。

4.对于供应商的评估体系应该是客观、公正、全面的。

供应商变更管理的流程第一步:评估当前供应链和供应商在决定是否需要变更供应商之前,企业应该对当前供应链和供应商的现状进行全面评估。

这包括采购成本、供应商质量、供应商交付能力、供应商经济实力和稳定性等方面。

第二步:确定供应商变更需求在评估当前供应链和供应商的情况之后,企业应该确定是否需要变更供应商。

如果需要变更,企业应该明确变更的原因和目标,并综合考虑变更对企业的成本、质量、配送和风险控制等各个方面的影响。

第三步:确定新供应商在确定需要变更供应商之后,企业应该开始寻找新的供应商。

这个过程需要综合考虑新供应商的能力、可靠性、价格、产品质量和生产能力等方面,同时应该将评估结果与当前的供应商进行比较,选择最合适的新供应商。

第四步:与供应商沟通在确定新的供应商之后,企业应该与新的供应商进行沟通。

沟通的目的是为了明确双方的责任、目标和期望,并建立良好的合作关系。

第五步:变更供应商在与新供应商沟通之后,企业可以开始变更供应商。

变更的过程需要详细的计划和执行,包括制定变更计划、准备变更材料、执行变更措施以及跟踪变更进展等方面。

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法1. 引言在商业运作中,供应商是企业发展的重要一环。

然而,由于各种原因,企业可能需要进行供应商变更,例如提供更好的产品质量、降低成本或拓展新市场等。

因此,建立一套有效的供应商变更管理办法对于企业来说至关重要。

2. 变更需求识别与评估在进行供应商变更之前,企业应当明确其变更需求。

这可以通过与供应链管理团队、质量管理团队和采购团队等相关部门进行广泛沟通来实现。

重点考虑以下因素:- 变更的目的和背景:明确变更的目标和背景,以确保与企业的战略目标一致。

- 相关风险评估:评估供应商变更可能带来的风险,包括供应链中断、产品质量下降等,并制定相应的风险应对计划。

- 变更的成本效益分析:综合考虑变更所需的成本和预期的效益,确保变更是经济可行的。

3. 供应商选择与评估一旦变更需求明确,企业需要进行供应商选择与评估。

这包括以下步骤:- 候选供应商筛选:根据企业的需求和标准,筛选出符合要求的候选供应商。

- 供应商背景调查:对候选供应商的背景进行详细调查,包括其资质、供应能力、质量管理体系等。

可以通过实地考察、访谈等手段获取更多信息。

- 供应商绩效评估:评估候选供应商的绩效和口碑,与现有供应商进行比较,确保选择最适合的供应商。

4. 变更计划制定与沟通当确定了新的供应商之后,企业需要制定变更计划并与相关方进行沟通。

- 变更计划制定:明确变更的时间表、流程、所需资源等,确保变更顺利进行。

- 沟通与协调:及时与现有供应商、采购团队、销售团队等相关方进行沟通,确保各方能够理解并支持变更决策。

5. 变更实施与监控变更计划制定完毕后,企业需要进行变更的实施和监控。

- 变更实施:按照变更计划的要求,执行供应商的变更过程,确保供应链的平稳过渡。

- 监控变更效果:监测变更的效果和影响,如供应链稳定性、产品质量改善、成本降低,及时调整并采取必要的纠正措施。

6. 供应商绩效评估与优化对于新的供应商,企业需要进行持续的绩效评估和优化。

供应商4M变更管理办法

供应商4M变更管理办法

供应商4M变更管理办法1、目的与范围为预防外购件因非预期因素变化而导致供货质量波动,给公司造成质量损失,本文件对外购件供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。

以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险的目的。

本办法适用于公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更管理,不适用于对XX公司技术文件明示的标准的变更及XX公司通知要求的变更。

2、术语定义2.1 4M变更指关键人员变更、关键设备变更、材料变更、工艺方法、生产环境变更,以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。

3、职责3.1 采购管理部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理,内容包括变更申请的受理,现场审核的组织实施,变更样件的组织、组织样件验证及结果评审,合格供应商目录的调整等。

3.1.2 负责4M变更信息的传递,以及对违规变更供应商的考核。

3.1.3 负责变更产品检测工作。

3.1.4 负责对供应商非预期变更实施质量损失的索赔工作。

3.1.5 负责供方变更期间外购件供给保障工作,并依据变更结论,调整采购订单。

3.1.6 负责按变更后的状态实施采购。

3.1.7 负责向质量管理部报备。

3.4 技术中心3.4.1参与变更样件的验证及评审,并对影响信息公开及相关认证的样件信息进行申报及备案协调工作。

3.4.2 参与供应商审核。

3.5 制造工程部3.5.1 参与供应商审核,并对供应商的变更前后工程能力(CPK)进行确认。

3.6生产单位3.6.1 参与变更样件的验证及评审。

3.7质量管理部3.7.1 参与变更样件的验证及评审,并向主机厂进行4M变更报备。

3.7.2 负责监督供应商4M变更管理过程。

3.8 财务部3.8.1负责依据变更申请,调整供方财务账号、税号与名称以及在系统中供应商信息的变更维护。

3.9 法律事务部3.9.1 对变更单位的风险进行识别。

4、管理内容4.1 受理4M变更申请4.1.1 采购管理部为受理供方4M变更申请的唯一单位。

供应商厂名变更的管理办法

供应商厂名变更的管理办法

附录四供应商厂名变更的管理办法一、目的????? 为使供应商管理规范化,特制定本管理办法。

二、范围????????本办法适用于为华晨金杯汽车有限公司配套的所有厂名发生变更的供应商。

(1.对现有工装及设备转到其他生产场地或在另一生产场地进行的生产。

2.生产过程或生产方法发生了一些变化后进行的生产。

3.对现有工装及设备进行重新装备或重新调整后进行的生产。

不在此范围内)三、职责??? 1、配套采购处是对厂名发生变更的供应商的归口管理部门。

配套采购处负责向供应商索要发生变更原因的书面证明,该书面证明上要盖有变更前后公司的合同章和财务专用章。

经按审批程序批准后(见附件),存档。

并负责及时将这一信息以电子邮件、书面形式发给财务部、研发中心、质量保证部、计划物流部、规划部、售后服务部及相关处室。

??? 2、配套采购部负责向供应商索要变更后的帐号、税号、开户行、邮编、地址、电话、联系人等相关资料,并及时通知相关部门开展工作。

3、财务部、研发中心、质量保证部、计划物流部、规划部、售后服务部、配套采购部均以变更日期为节点时间,变更前的相关文件仍然有效,但变更后必须以新的名字出现,不得再用原来的厂名。

?四、原则??? 1、厂名发生变化的供应商必须提供新的帐号、税号、开户行、邮编、地址、电话、联系人相关资料。

2、?不论以何种方式发生变更的供应商其“供应商代码”和产品上的标识必须与厂名保持一致。

3、每个供应商只能以变更后厂名进行供货,否则我公司不予付款。

本方案自发布日期开始实施。

附注:1.本方法若与国家有关发律.法规相矛盾,均以国家法律.法规为准. ?????2.本办法由配套采购处负责解释.厂商更名审批流程否否编制:审核:会签:批准:。

供应商更名管理办法2012.9.12

供应商更名管理办法2012.9.12

Q/GA 广汽吉奥汽车有限公司公司标准Q/GA GL0609—2011供应商更名管理办法广汽吉奥汽车有限公司现行有效2011-06 -162011-06-16发布2011-06-26实施广汽吉奥汽车有限公司发布Q/GA GL0609—2011前言本标准的附录A、B、C、D、E为规范性附录。

本标准由广汽吉奥汽车有限公司公司标准化委员会提出。

本标准由广汽吉奥汽车有限公司办公室归口。

本标准由广汽吉奥汽车有限公司采购部起草、修订并解释。

本标准主要起草人:李贤军。

本标准审核人:杨勇。

本标准主要评审人:蔡丽红、吴锦、薛战书、王流明、金瑞林、应再生、王壮志、蔡玉兵、杨成亮、田成富、黄耀光、王永建、牟砚逵、董秋玉、左军卫、李光朝、王峰林、姜爱民、彭琪。

本标准标准化审查:周新国。

本标准批准人:缪雪中。

本标准于2011年06月16日第二次发布。

本标准历次发布情况:2011年01月03日第一次发布。

本标准为广汽吉奥采购管理标准。

第 2 页共 10 页广汽吉奥采购管理标准Q/GA GL0609—2011供应商更名管理办法1 目的科学设定供应商更名的管理流程,规范供应商更名的有效审批管理,合理界定审批管理权责,最大限度地防范供应商更名风险,切实维护和保障公司合法权益,保证公司持续获得合格的产品及资金安全。

2 范围本办法规定了供应商更名的申请、审查、审批等整个更名流程的管理内容与相关要求。

本管理规范适用于广汽吉奥汽车有限公司零部件供应商因公司改制、兼并、重组、生产地或注册地变更、公司属性或经营范围变更、法人代表或公司名称变更等原因需要,在我公司更名的全过程。

3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

Q/GA GL0604—2011 供应商开发与准入管理办法Q/GA GL0610—2011 供方质量保证能力评审管理办法5 职责5.1采购部/各基地采购部5.1.1 采购部/各基地采购部采购工程师负责各自所分管的供应商变更资料收集、整理和申报;5.1.2 采购部供应商开发科/各基地采购部负责人负责对更名供应商资料的初审;5.1.3 采购部供应商管理科负责对提报的供应商更名资料复审,更名供应商综合经营能力的调查、确认,重组、兼并后的更名供应商质量保证能力评审计划的提报,供应商更名审批后变更信息的传递;5.1.4 采购部部长负责供应商更名的批准。

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法

供应商工程变更管理办法1、目的:为保证供应商工程变更时,能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动,确保零部件制造过程受控,同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。

2、范围:本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。

3、术语和定义3.1设计变更:涉及图纸(技术资料)更改的变更定义为设计变更.指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。

包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化,会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。

3。

2过程变更:与制造工程有关的更改定义为过程变更。

外购零部件(以下简称“零部件”)制造过程的变化,包括:生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。

4、职责4。

1 采购室:4.1.1 负责接收供应商变更申请;4.1。

2 负责对变更申请进行可行性评审,涉及成本变化的工程变更告知财务部;4.1。

3 负责组织办理变更手续,制定变更推进计划;4.1.4 负责跟踪供应商工程变更进度;4。

1.5 负责确认零部件验证的结果;4。

1。

6 负责完成零部件样件及小批认可签署。

4。

2 供应商:4.2。

1 负责提出变更申请;4.2.2 负责变更方案验证及实施;4。

2。

3 负责样件提交及问题整改;4。

3 质量部4.3.1 受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。

4。

3.2 参与变更样件的质量评审和封样。

4.4 开发部4.4.1 受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。

4。

4.2 参与变更样件的质量评审和封样。

供应商工程变更管理办法4.5检测中心4。

5.1 负责制定变更验证的试验大纲。

4.5.2 负责按样品进行试验并出具试验报告.4。

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法当企业在供应链运营中需要进行供应商变更时,必须制定一套供应商变更管理办法以确保变更过程的顺利进行。

供应商变更管理办法是一种指导性文件,旨在确保供应商变更的透明度、公平性和合规性,并最大程度地减少变更过程中的风险和不确定性。

本文将探讨供应商变更管理的关键要素以及制定供应商变更管理办法的步骤。

一、供应商变更的关键要素在制定供应商变更管理办法之前,企业需要明确供应商变更的关键要素,以便制定合适的管理办法。

以下是供应商变更的几个关键要素:1. 变更目的:企业变更供应商的目的可能是多样化的,例如降低成本、提高质量、改善供应链可靠性等。

在明确变更目的的同时,企业还应权衡各项目标之间的优先级关系,以便在变更过程中做出明智的决策。

2. 变更规模:供应商变更的规模可以是小范围的改进,也可以是全面替换。

企业需要根据变更规模的大小来确定相应的管理措施和资源投入,以确保变更过程的成功。

3. 变更风险:供应商变更可能会带来风险和不确定性,如供应中断、质量问题等。

企业应对潜在的风险进行全面评估,并制定相应的应对措施,以最大限度地减少风险的影响。

二、制定供应商变更管理办法的步骤1. 收集资料:企业在制定供应商变更管理办法之前,应首先收集相关的资料,包括供应商相关信息、变更案例、行业标准和法规等。

这些资料可以为制定管理办法提供参考和依据。

2. 分析需求:根据变更目的和规模,企业需要对供应商变更的需求进行分析。

例如,如果变更目的是降低成本,企业可以考虑与供应商协商价格优惠;如果变更目的是提高质量,企业可以要求供应商提供更严格的质量控制措施。

3. 制定变更流程:企业应根据实际情况制定供应商变更的流程和步骤,以确保变更过程的有序进行。

变更流程可以包括供应商评估、供应商选择、合同订立、供应商培训等环节,每个环节都需要明确相应的责任和时间节点。

4. 风险管理:企业需要对供应商变更的潜在风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。

供应商管理程序文件中发生制造地工艺变更管理办法

供应商管理程序文件中发生制造地工艺变更管理办法

供应商管理程序文件中发生制造地工艺变更管理办法
供应商管理程序文件中应包括制造地工艺变更管理办法,具体内容如下:
一、变更定义
制造地工艺变更指在供应商制造产品时,变更产品的制造地、生产工艺、设备、材料等相关制造信息的行为。

二、变更流程
1. 变更提出:供应商的技术、生产、采购等部门在确定需要变更制造地工艺时,应向供应商管理部门提出变更申请,并附上变更原因、实施计划、变更影响等相关信息。

2. 变更评估:供应商管理部门应对变更申请进行评估,包括变更的必要性、影响范围、影响时间、变更后的产品品质和安全性等,确定是否批准变更。

3. 变更审批:供应商管理部门根据变更评估结果,进行变更审批,审批通过后将变更需求传达给供应商的相关部门。

4. 变更实施:供应商按照变更实施计划进行操作,并将变更的相关信息及时告知客户,确保变更实施过程中不影响产品的质量和安全性。

5. 变更验证:供应商对变更后的产品进行验证,确保产品的质量和安全性符合客户要求,并及时报告变更实施结果。

6. 变更记录:供应商管理部门对变更实施过程进行记录,包括变更申请、评估、审批、实施、验证等环节,以便后续查阅和管理。

三、变更控制
供应商管理部门应对变更进行严格控制,包括:
1. 变更申请的严格审核,确保变更的必要性和可行性。

2. 变更实施过程中的严格监控,确保变更实施的有效性和效果。

3. 变更实施后对产品的严格检测,确保产品的质量和安全性符合客户的需要。

4. 对变更实施过程进行记录和归档,以便追溯和研究。

以上是供应商管理程序文件中制造地工艺变更管理办法的基本内容,供公司参考制定。

公司供应商管理办法

公司供应商管理办法

公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属单位。

第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。

第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。

第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。

第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。

第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。

第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。

(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。

PCN变更管理程序

PCN变更管理程序

PCN变更管理程序PCN变更管理办法文件编号:XX-XX-00X版本:A/0生效日期:2018-3-21制定部门:采购部修改履历:序号章节版次制定或修改內容日期1 全部 A0 新版制定 2018-3-15目的:为明确对物料供应商(包括生产商和代理商)和本公司服务的操作要求,以应对物料技术变更对本公司和供应商的影响,制定本操作规范。

适用范围:本操作规范适用于本公司所有采购物料。

对于不同类别的物料,具体的PCN操作要求参照本文件制订,并体现在相应的《样品承认书》中。

本公司所有供应商(包括生产商和代理商)均应参照本规范执行。

工作职责:3.1 采购部:与物料供应商签订PCN协议(见《XXPCN协议》);确认供方提出的商务类PCN。

3.2 业务部:确认PCN是否涉及客户PCN约定范围,确认PCN可行性和提交PCN到客户审核及确认。

3.3 开发部/工程部:对PCN进行评估、测试、验证与确认,主要包括静态验证和动态验证。

3.4 品管部:接受供应商PCN和对供应商PCN变更内容审核,分类统计,存档,以及PCN物料的进料检验。

3.5 供应商:负责XXX的申请提交,配合客户验证,及结果履行工作。

名词解释:PCN:Product Change n,包含产品的所有更改。

负向PCN:导致本公司设计变更、品质下降、成本增加和交期延迟等。

正向PCN:促使生产效率提高、成本降低和品质提升等。

静态验证:对物料本体的规格、指标进行验证。

或纸面)、更改后型号的规格书、图纸及足量样品、相关测试报告、小批量验证报告、兼容性报告、可靠性报告5.2 PCN的处理流程如下:1>生产商/代理商提出PCN;2>本公司验证PCN的合理性;3>本公司评估PCN对本公司产品的影响;4>如影响较大,本公司将组织相关部门进行评估,决定是否接受PCN;5>如接受PCN,本公司将通知供应商进行后续处理;6>供应商需提供相关的样品、测试报告等资料,本公司进行验证;7>如验证通过,本公司将进行相关的更改,并通知相关部门;8>如验证不通过,本公司将退回供应商并要求重新提交PCN;9>本公司将对处理结果进行记录和归档。

公司供应商管理办法

公司供应商管理办法

公司供应商管理办法公司供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为规范及加强公司供应商管理⼯作,不断完善优胜劣汰的供应商动态管理机制,与实⼒强、信誉好的供应商建⽴长期互惠供求关系,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《西安曲江圣唐物资采购管理规定》结合本公司实际,制定本办法。

第⼆条本办法适⽤于公司供应商管理。

第三条本办法所称供应商是指向公司提供货物的制造商、经销商及服务的提供商等具备独⽴法⼈资格的企业。

第⼆章组织及分⼯第四条供应商管理领导⼩组供应商领导⼩组:公司董事长任组长,由总经理、业务部门分管领导、业务部门、渠道管理部、财务部相关负责⼈参加,主要负责供应商准⼊、考核评审⼯作。

1、渠道管理部负责供应商管理办法修订,负责供应商准⼊、评估考核、退出等管理⼯作,负责供应商信息库建⽴及资质档案管理⼯作;2、业务部门负责对供应商的综合能⼒进⾏评估,并向渠道管理部提供考核评审依据,协助渠道管理部收完成供应商考核评审⼯作。

第三章供应商管理第五条供应商管理原则1综合管理与⽇常管理相结合原则。

渠道管理部为供应商综合管理部门,负责建⽴供应商信息库,组织对供应商进⾏综合考评和评级,公司各业务部门负责供应商的项⽬评价;2质量和规模原则。

坚持质量第⼀,设备成系列,⼯程、物资成规模;3客观公正原则。

公开考评标准及考评过程,依据事实对供应商进⾏客观评价。

第六条供应商分类按照供应商准⼊⽅式,分为协议供应商、项⽬供应商和⼊库供应商三类。

1协议供应商:与我公司签订代理经销协议或战略合作协议的供应商。

授权我公司代理销售其货物的供应商;2项⽬供应商项⽬供应商:通过项⽬招标后签订合同的供应商;⼊围供应商:通过供应商⼊围招标后⼊围的供应商;3⼊库供应商:是指按照我公司供应商管理办法,有能⼒供应我公司经营范围内所需货物和服务、有⼀定经营实⼒、信誉良好经审核、审批⼊选公司供应商库的供应商。

⼊库供应商仅可以参与招标限额以下的⼩额零星项⽬(⼯程物资、贸易物资采购<50万元,服务单项合同<30万元)和贸易物资采购活动,接受年度考评。

公司供应商管理办法(国有企业适用)

公司供应商管理办法(国有企业适用)

公司供应商管理办法(国有企业适用)1. 目的该供应商管理办法的目的是规范国有企业在与供应商合作中的管理和业务流程,提高供应链的效率和质量,并确保供应商的合规性和可靠性。

2. 供应商选取在选择供应商时,国有企业应遵循以下原则:- 公平竞争:国有企业应提供公平、透明的供应商选择机制,避免任何形式的不当竞争行为。

- 供应商评估:国有企业应制定供应商评估标准,评估供应商的质量、价格、交货期、服务等方面的能力。

- 合规性审查:国有企业应对供应商进行合规性审查,确保供应商在法律、环境、劳工、质量等方面符合相关法规要求。

3. 合同管理国有企业与供应商签订合同时,应注意以下事项:- 合同条款:合同应明确规定供应商的责任和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。

- 变更管理:如有需要,变更合同应经过双方协商一致,并及时书面确认。

- 履约监管:国有企业应定期检查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。

- 合同终止:如供应商存在严重违约行为或无法履行合同义务,国有企业有权终止合同并追究相应责任。

4. 供应商绩效评估国有企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的绩效进行评估,以评估质量、交货准时性、客户服务等方面的表现。

根据评估结果,国有企业可以采取相应的措施,如奖励优秀供应商或者整改合作不良的供应商。

5. 供应商风险管理国有企业应建立供应商风险管理机制,定期评估供应商的风险程度,并制定相应的应对措施。

在供应商存在重大经营风险或合规风险时,国有企业应及时采取相应措施,以降低可能的影响。

6. 知识产权保护国有企业与供应商合作时,应注重知识产权保护,确保供应商不侵犯国有企业的知识产权,同时也要确保国有企业尊重和保护供应商的知识产权。

7. 行业监管要求国有企业应遵守相关行业的监管要求,并建立相应的管理制度和流程,确保供应链合规性。

8. 违约处理如供应商存在违约行为,国有企业应根据合同约定和相关法律法规进行处理,并追究相应的责任。

供应商更名管理办法

供应商更名管理办法

Q/GA 广汽吉奥汽车有限公司公司标准Q/GA GL0609—2011供应商更名管理办法广汽吉奥汽车有限公司现行有效2011-06 -162011-06-16发布2011-06-26实施广汽吉奥汽车有限公司发布前言本标准的附录A、B、C、D、E为规范性附录。

本标准由广汽吉奥汽车有限公司公司标准化委员会提出。

本标准由广汽吉奥汽车有限公司办公室归口。

本标准由广汽吉奥汽车有限公司采购部起草、修订并解释。

本标准主要起草人:李贤军。

本标准审核人:杨勇。

本标准主要评审人:蔡丽红、吴锦、薛战书、王流明、金瑞林、应再生、王壮志、蔡玉兵、杨成亮、田成富、黄耀光、王永建、牟砚逵、董秋玉、左军卫、李光朝、王峰林、姜爱民、彭琪。

本标准标准化审查:周新国。

本标准批准人:缪雪中。

本标准于2011年06月16日第二次发布。

本标准历次发布情况:2011年01月 03日第一次发布。

本标准为广汽吉奥采购管理标准。

供应商更名管理办法1 目的科学设定供应商更名的管理流程,规范供应商更名的有效审批管理,合理界定审批管理权责,最大限度地防范供应商更名风险,切实维护和保障公司合法权益,保证公司持续获得合格的产品及资金安全。

2 范围本办法规定了供应商更名的申请、审查、审批等整个更名流程的管理内容与相关要求。

本管理规范适用于广汽吉奥汽车有限公司零部件供应商因公司改制、兼并、重组、生产地或注册地变更、公司属性或经营范围变更、法人代表或公司名称变更等原因需要,在我公司更名的全过程。

3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

Q/GA GL0604—2011 供应商开发与准入管理办法Q/GA GL0610—2011 供方质量保证能力评审管理办法5 职责5.1采购部/各基地采购部5.1.1 采购部/各基地采购部采购工程师负责各自所分管的供应商变更资料收集、整理和申报;5.1.2 采购部供应商开发科/各基地采购部负责人负责对更名供应商资料的初审;5.1.3 采购部供应商管理科负责对提报的供应商更名资料复审,更名供应商综合经营能力的调查、确认,重组、兼并后的更名供应商质量保证能力评审计划的提报,供应商更名审批后变更信息的传递;5.1.4 采购部部长负责供应商更名的批准。

供应商变更控制办法

供应商变更控制办法

供应商变更控制办法【1】1.目的加强供应商管理,规范供应商变更控制,确认来料质量。

2.范围适用于供应商物料规格变更、原材料变更、过程变更、作业方法变更、设备、工模夹具变更或修改、生产场地变更及关键岗位的供应商管理人员的变更(总经理、管理者代表、生产副总、质量经理、生产经理等重要岗位人员)。

3.职责3.1采购部:负责与供应商联系和沟通,商谈试产费用,接收供应商变更申请,提出试产申请;3.2质量部:负责供应商变更申请的会签,并决定是否需要试产,样品检查,试产过程中质量监测与管控。

3.3管理者代表:变更申请的最终裁决。

3.4产品经理:主导试产过程,试产评估、供方提供《零件保证书》的确认,试产结果给出。

变更后图面、BOM表、包装方式、成品检验项目等的发行。

3.5测试工段:负责试产产品可靠性测试。

4.作业内容:4.1供应商变更时机当供应商发生了如下方面的变更时:a)物料规格变更;b)原材料变更;c)过程变更、作业方法变更;d)设备、工模夹具变更或修改;e)生产场地变更;f)关键岗位的供应商管理人员的变更。

4.2供应商变更作业流程图,见附件一。

4.3供应商变更作业:4.3.1所有杭州凯龙公司的合格供应商,都需向采购部提交如下文件或资料:a.工艺流程图b.过程控制措施c.工艺过程涉及的设备清单,包括编号、厂家、设备精度等。

D.工艺过程涉及工模夹具清单,包括编号、验收日期、验收周期及设计寿命等。

E.材料供应商清单。

F.关键岗位人员名单。

每年应对A类供应商进行一次现场审核,评价供应商变更的情况。

4.3.2供应商发生4.1所示之变更条件时,应向杭州凯龙物流部采购主管提出《供应商变更申请单》。

4.3.3当物流采购主管收到供应商提交的《供应商变更申请单》后,初审并确定零件类别及《供应商变更申请单》编号,完成后转给质量部、生产部、工艺部、研发部、物流部、设备部等相关部门进行会签。

会签部门须填写会签意见。

最后由管理者代表做最终裁决,如总经理介入,则由总经理裁决。

供应商管理办法(新)

供应商管理办法(新)

供应商管理办法1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。

2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划 / 代理/ 模型/楼书等)的管理工作。

3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。

3.2可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。

3.3合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。

3.4战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。

3.5不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。

3.6黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

4.职责4.1 成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部) 4.2.1负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审; 4.2.2必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选; 4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见; 4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;Important & Selected Documents4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。

5.供应商资格管理5.1供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。

5.2供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。

公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》 (附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法

变更管理办法1.目的及尊则1.1对供应商工程变更、设计变更进行有效控制,防止因变更不当而可能产生产品质量的缺陷,确保供应商变更后所生产出的产品质量符合、满足公司规定的要求,同时鼓励供应商在持续改进上的变更。

1.2对于任何产品或者过程更改,供应商有义务以书面形式通知株齿公司,只有得到(株齿公司)书面批准后,才能实施该变更。

2. 适用范围2.1适用于在开发阶段的PPAP(量产批准)以后实施的变更。

2.2指导管理二级(含)以下供应商实施同样的内容。

2.3变更类型(4M)详见《4M变更调查表》。

2.4请求装运临时工艺规范(偏差)部件/产品.3、术语的定义4M变更调查表本表规定了当进行操作工人、设备,材料,工艺等是否计划变更,与株齿公司沟通的工作表单,为防止判断的误差明确记载了变更的具体项目。

4、变更管理机制4.1对二阶(含)以下供应商的管理采购部在对二阶(含)以下供应商的变更内容实施把握,指导及管理(二阶(含)以下供应商的变更也需要申报给株齿公司)4.2自主监查的实施采购部定期对变更管理状況进行监查。

4.2.1确认变更内容是否依《4M变更调查表》向株齿公司进行的联系是否适当或有拖延。

4.2.2确认是否确实实施株齿公司所规定的确认内容。

4.3对所提供的实施时期有异议时与株齿公司采购部联系进行再调整。5、《工程变更/偏差申请》的提出时机5.1供应商有计划变更时,必须在变更实施的1个月以上向株齿公司采购部提交《供应商变更/偏差申请》。

5.2 关于因零件偏差,需要申请降级使用时,应在发货前向株齿公司采购部提交《供应商变更/偏差申请》。

5.3 供应商在次月无变更预定时,依然应于当月25 日前提交《4M变更调查表》。

5.4《供应商变更/偏差申请》提出后,若变更品交货预定日会拖迟1个月以上的应重新提交修订版。

(注:不须重新编写,只要在已提交的得到株齿公司回复的表单中进行修改后再提交)6、株齿公司的回复及要求6.1原則上于提交后1 周以内株齿公司将在《供应商变更/偏差申请》的复印件上通知供应商有关变更的具体意见和要求6.2若有要求实施PPAP 时,将会告知PPAP提交等级,供应商按《PPAP提交文件清单》中要求需提交的文件。

4M1E变更管理办法

4M1E变更管理办法

4M1E实施管理办法1 目的为保证供货质量的稳定和一致性,供应商4M1E(4M1E即人(Man)、设备(Machine)、材料(Material)、作业方法(Method)、环境(Environment))变更时需要申报,相关变更需在受控状态下进行。

所谓4M1E 变更,是指与供应商的制造工序相关的条件(部件规格、材料、检查方法、合作公司、生产场所、作业方法、制造方法、制造条件、夹具、生产设备、模具、作业人员等)发生变化的情况。

2 适用范围所有我司合格供应商。

3 变更中的质量保证为了保证零部件的质量稳定,供应商应确定并执行针对4M1E变更的要求,明确变更管理内容,进行质量验证,切实执行本平台所述的内容。

4 变更管理的区分有关变更的内容及其管理区分,可参阅附表1“关于变更内容的区分”。

管理区分有如下两类:自我管理、变更申请。

供应商应根据实际情况进行变更的区分与管理,如对与变更申请相关的变更区分产生疑义时,可向我司技术质量部相关人员核实。

4.1 自我管理“自我管理区分”即附表1中“自我管理”的变更。

这种情况下,不必向我司提出申报。

供应商应调整公司体制,实行自我管理。

4.2 变更申请“变更申请”表示附表1中属于“申请”的变更。

“变更申请书”请参阅附件3。

供应商应在申请书上注明变更内容、变更原因、验证结论等事项,由本公司相关主管部门(质量部门)审批盖章并签名后,提交给我司经营部。

在提交变更申请书时,供应商应提交详细的验证资料以证明变更的合理性。

在收到我司书面同意变更的审核确认后,供应商与我司经营部、技术质量部就供货日期达成协议,方可交纳批次变更品。

并对变更后的产品进行标识和单独报检,并注明。

变更步骤可参阅附图2 “供应商4M1E 变更申请信息处理流程”。

对于附表1中未涉及到的变更,如果也会影响到产品的质量,供应商应根据实际造成的影响来决定是否申报;对于有害物质有影响的4M1E变更,供应商要在定期提供ROHS宣告表的基础上,及时提交变更申请书。

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供应商变更管理办法
1. 目的: 为保证采购物料满足产品要求,规范供应商变更过程,特制订此程序。

2. 范围:
为本公司提供主要采购物料的供应商,主要指提供薄膜、油漆、素材、塑料粒子、装配件、模检具的供应商。

3. 定义:
变更:变更是指在各种原因影响下,对产品结构、尺寸以及影响产品质量的要素(如材料、场地、工艺、设备/工装、供应商)进行修改变化,对此修改变化的申请、评定、实施、验证的控制过程称为变更。

4. 流程、内容、权责、记录:
工作内容
负责人 记录表单 (1)对供应商的供货绩效进行分析,汇总供应商存在问题项。

(2)从项目经理处获取项目开发过程中对产品物料的变更要求信息,如客户要求更换供应商。

SQE SQE 主任 项目经理
[供应商月度评分](FM7.03-00-06)
客户要求
(1)若供应商提供物料无法满足质量、供货量、服务等;或客户提出要求更换供应商。

(2)由SQE 提出供应商变更申请,填写供应商变更申请单,确定变更后的新供应商。

(3)SQE 同时将新供应商的信息、评审报告作为附页以备评定。

注:变更后的供应商必须是合格供应商清单中所列供应商。

SQE
[供应商变更申清单] (FM7.01-14-01) [供应商综合评审报告](FM7.03-00-02) [合格供应商名录表](FM7.03-00-05)
(1)SQE 组织项目经理、采购部经理、工程部经理、品管部经理对变更申请进行评定,评定供应商变更的可行性,报请总经理批准后,供应商变更启动。

SQE 采购部经理 工程部经理 品管部经理 [供应商变更申清单] (FM7.01-14-01) 采购部项目采购负责向供应商提供采购物料图纸等的信息,组织供应商进行报价。

项目采购 采购部经理
流程
供应商绩效分析
供应商变更申请
供应商变更 评定、启动
供应商产品 开发启动。

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