销售合同管理制度.DOC
销售合同管理制度
销售合同管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间约定销售商品或提供服务的合同。
为了确保销售合同的合规性与有效性,提高销售合同管理的效率与质量,公司制订了本销售合同管理制度。
二、适用范围本销售合同管理制度适用于公司内所有与销售活动相关的部门与员工。
三、销售合同的管理职责1. 销售部门负责销售合同的起草、谈判与签订,并确保合同内容符合法律法规、公司政策和客户需求。
2. 合同管理部门负责对销售合同进行审查、登记和归档,并定期进行合同的跟踪和监督。
3. 相关部门(如法务部门、财务部门等)在销售合同中拥有相关职责时,应积极参与合同的起草、审查和执行过程。
四、销售合同的审查与登记1. 销售部门在起草销售合同之前,应进行相关背景调查和风险评估,并与相关部门(如法务部门)进行沟通和协商。
2. 销售合同应明确标明双方的权利和义务,包括但不限于商品或服务的品种、数量、价格、交货方式、付款方式、质量要求和售后服务等。
3. 销售合同中的术语和条款应明确、准确,避免模糊或容易引起争议的表述。
4. 销售合同应经销售部门负责人审批并由相关部门(如法务部门)进行最终的法律合规审查。
5. 审查通过的销售合同应按照公司的合同管理流程进行登记和归档,确保合同的有效性和及时性。
五、销售合同的跟踪和监督1. 合同管理部门应建立销售合同的台账,并对合同的履行情况进行监督和跟踪。
2. 销售部门应按合同约定及时提供所需的商品或履行服务,并确保交货质量与合同要求一致。
3. 客户付款应按照合同约定时间和方式进行,若出现付款延迟或未付款的情况,销售部门应及时与客户进行沟通和协商,并采取相应的措施保护公司的权益。
4. 若出现销售合同履行过程中的纠纷或争议,销售部门应积极与客户协商解决,若无法协商解决,应及时寻求法律援助,以保护公司的合法权益。
六、销售合同的变更与终止1. 销售合同的变更应经销售部门负责人批准,并严格按照公司的变更管理流程进行操作。
2. 销售合同的终止应经销售部门负责人批准,并严格按照合同约定或法律法规进行操作,以避免不必要的损失和法律风险。
销售合同管理的制度(集锦10篇)
销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售合同保管和管理制度
一、总则为规范公司销售合同的管理,确保合同的有效性、安全性和保密性,降低合同风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部:负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部:负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部:负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室:负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草,经法务部审核后,报公司领导审批。
2. 审批通过后,销售部与客户签订合同,并加盖公司公章。
3. 合同签订后,销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后,销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核,并提出修改意见。
3. 审核通过的合同,由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同,销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后,销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统,便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后,由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则:(1)分门别类,有序存放;(2)防火、防盗、防潮、防虫;(3)定期检查,确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员,应填写《合同查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅。
2. 查阅合同时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、摘抄、拍照;(2)查阅后应及时归还;(3)未经批准,不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后,销售部应将解除协议提交法务部审核,并报公司领导审批。
3. 审批通过后,销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本甲方(卖方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(买方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、产品或服务描述及价格1. 产品或服务名称:______________________2. 规格型号:______________________3. 数量:______________________4. 单价:______________________5. 总价:______________________二、质量标准1. 甲方应按照国家相关标准或双方约定的标准向乙方提供产品或服务。
2. 若乙方对产品或服务有特殊质量要求,应在合同中明确注明。
三、交货方式及地点1. 交货方式:[具体交货方式,如甲方送货、乙方自提等]2. 交货地点:[具体交货地点]四、付款方式1. 付款时间:[具体付款时间和方式]2. 付款账号:[甲方的收款账号]五、验收1. 乙方应在收到货物或服务后的[具体天数]内进行验收。
2. 如乙方在验收过程中发现产品或服务存在质量问题,应及时通知甲方,甲方应负责解决。
六、售后服务1. 甲方应按照国家相关规定或双方约定的标准提供售后服务。
2. 若在质保期内出现质量问题,甲方应负责免费维修或更换。
七、违约责任1. 若甲方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量等向乙方交付产品或提供服务,应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此所遭受的损失。
2. 若乙方未按照合同约定的时间、方式向甲方支付货款,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
销售合同管理制度模板
一、总则1.1 目的为规范销售合同的签订、执行、监督和归档,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、监督和归档工作。
二、合同签订2.1 合同类型公司销售合同分为标准合同和非标准合同。
2.2 标准合同标准合同由公司销售部根据公司业务需求制定,经法律顾问审核,总经理批准后统一印制。
2.3 非标准合同非标准合同在标准合同的基础上,根据具体业务需求进行调整。
调整后的合同需经法律顾问审核,总经理批准。
2.4 合同签订程序(1)销售部门根据业务需求,提出合同签订申请,并填写《销售合同签订申请表》;(2)销售部门将申请表及相关资料提交法律顾问审核;(3)法律顾问审核通过后,提交总经理审批;(4)总经理审批通过后,销售部门与客户签订合同。
三、合同执行3.1 合同履行销售部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同条款得到有效执行。
3.2 合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
3.3 合同终止合同履行完毕或双方协商一致解除合同,应签订书面终止协议。
四、合同监督4.1 合同审查销售部门在签订合同前,应组织相关部门对合同进行审查,确保合同内容合法、合规。
4.2 合同跟踪销售部门应定期跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
4.3 合同风险防范销售部门应加强对合同风险的识别、评估和防范,降低合同风险。
五、合同归档5.1 合同归档范围公司所有销售合同均应归档。
5.2 归档要求(1)合同归档应按照合同类别、合同编号、签订日期等进行分类;(2)合同归档应包括合同正本、合同附件、合同变更协议等;(3)合同归档应保证归档资料完整、准确、清晰。
六、责任与考核6.1 责任销售部门、法律顾问、总经理等相关部门及人员在合同管理过程中,应承担相应的责任。
6.2 考核公司对合同管理工作进行定期考核,考核结果作为各部门及人员绩效考核的重要依据。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、概述销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要法律文书,对于企业的销售活动具有重要的指导和约束作用。
为了规范销售合同的管理,保障合同的合法性和有效性,企业需要建立一套完善的销售合同管理制度。
二、管理目的销售合同的管理制度的目的是确保销售合同的签订、履行和终止过程中的合法性、公正性和顺畅性,提高企业销售活动的效率和风险控制能力。
三、管理流程1. 合同签订阶段在销售合同签订阶段,企业应按照以下流程进行管理:•客户需求确认:销售团队与客户沟通,了解客户的需求,并与客户明确合同的具体要求。
•合同准备:根据客户需求,销售团队准备合同草案,包括合同条款、价格、交货期等内容。
•合同审批:经销售团队和相关部门审批后,合同方可签署。
•合同签署:经过双方确认无误后,销售合同由双方当事人签署,并保留各自的签署文件。
2. 合同履行阶段在销售合同履行阶段,企业应按照以下流程进行管理:•合同执行:销售团队及相关部门按照合同规定的条款履行合同,确保交付商品或提供服务的质量和时间。
•合同变更:如需对合同进行任何变更,需经过双方协商一致,签署合同变更协议,并及时更新相关记录。
•履约管理:企业应建立履约管理制度,对于合同履行情况进行跟踪和监督,确保按时、按量履行合同义务。
•合同纠纷处理:如出现合同纠纷,应及时与客户协商解决,并记录纠纷处理过程和结果。
3. 合同终止阶段在销售合同终止阶段,企业应按照以下流程进行管理:•合同履约检查:在合同履行完毕后,销售团队应进行履约检查,确保所有合同义务已经履行完毕。
•合同归档:销售合同及相关文件应及时归档,保存一定的时间,以备将来需要查阅或备案。
•合同评估和总结:销售团队应对合同的执行情况进行评估和总结,以改进销售流程和提升销售业绩。
四、管理制度的实施为了有效实施销售合同的管理制度,企业应采取以下措施:1.建立明确的管理流程和责任分工,确保每个环节有相应的人员负责并按照流程执行;2.建立合同管理软件系统,对合同的签订、执行和终止过程进行全程监控和记录;3.对销售人员进行合同管理的培训和指导,提高他们的合同管理能力和风险意识;4.定期进行合同管理的审核和评估,发现问题及时改进并完善制度;5.加强与法律团队的合作,及时了解法律法规的变化,并及时调整合同管理制度。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。
第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。
2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。
第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。
2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。
3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。
第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。
2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。
3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。
第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。
2. 合同变更应符合公司相关规定。
第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。
2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。
第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。
2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。
第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。
2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。
第十二条本制度由公司负责解释。
附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。
建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。
销售合同管理制度.doc-2024
销售合同管理制度.doc 目录一、总则1.1编制目的1.2适用范围1.3责任部门1.4定义与术语二、销售合同的签订2.1合同签订主体2.2合同内容2.3合同审批流程2.4合同签订时间2.5合同签订地点三、销售合同的履行3.1合同履行原则3.2合同履行内容3.3合同履行时间3.4合同履行地点3.5合同履行方式3.6合同履行监督四、销售合同的变更与解除4.1合同变更条件4.2合同变更程序4.3合同解除条件4.4合同解除程序五、销售合同纠纷处理5.1纠纷处理原则5.2纠纷处理程序5.3纠纷解决方式六、销售合同档案管理6.1档案管理责任6.2档案归档要求6.3档案查阅与借阅6.4档案销毁七、附则7.1解释权7.2生效日期7.3附件附件1:销售合同审批表附件2:销售合同履行报告附件3:销售合同变更申请表附件4:销售合同解除申请表附件5:销售合同纠纷处理申请表总则1.1编制目的为规范销售合同的管理,确保合同的有效签订、履行、变更、解除和纠纷处理,维护公司的合法权益,特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于公司销售合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等环节。
1.3责任部门销售部门为公司销售合同管理的责任部门,负责销售合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等工作。
1.4定义与术语(此处列举合同中涉及的相关定义和术语)销售合同的签订2.1合同签订主体销售合同签订主体为公司与客户,双方应具备合法的签订资格。
2.2合同内容2.3合同审批流程销售合同签订前,需经过公司内部审批流程,包括销售部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。
2.4合同签订时间销售合同签订时间为双方签字(或盖章)之日起。
2.5合同签订地点销售合同签订地点为公司所在地。
销售合同的履行3.1合同履行原则销售合同履行应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则。
3.2合同履行内容销售合同履行内容包括商品交付、支付货款、售后服务等。
3.3合同履行时间销售合同履行时间按照合同约定的时间进行。
销售合同管理
篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范甲乙双方在销售合同过程中的行为,明确双方的权利和义务,确保合同的履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
第二条本制度适用于甲乙双方之间发生的所有销售合同的订立、履行、变更和解除。
第三条甲乙双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,进行合同的订立和履行。
第二章甲乙双方的基本信息及权利义务第四条甲方(销售方)的权利和义务:1. 提供符合合同约定的产品或服务。
2. 按照约定时间交付产品或提供服务。
3. 保证产品或服务的质量符合国家标准。
4. 按照约定方式进行包装和运输。
5. 提供必要的使用培训和售后服务。
第五条乙方(购买方)的权利和义务:1. 按照约定时间支付货款或服务费用。
2. 妥善保管和使用产品,不得非法使用。
3. 提供必要的接收和使用场地,保障甲方合法权益。
第三章销售合同的订立与履行第六条销售合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利和义务,合同内容应符合国家法律法规及行业标准。
第七条合同履行过程中,如遇不可抗力因素,影响合同的履行,双方应协商解决。
第四章赔偿方式和免责条件第八条因甲方原因导致合同不能履行或履行不符合约定的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。
第九条乙方未按约定支付货款或服务费用的,应支付迟延付款的利息,并承担甲方因此产生的合理损失。
第十条除不可抗力因素外,双方均不得擅自解除合同,确需解除合同的,应提前通知对方,并承担因解除合同而给对方造成的损失。
第五章争议解决第十一条双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章保密协议第十二条双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
第七章附则第十三条本制度自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售公司合同分级管理制度
第一章总则第一条为规范销售公司合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、合作协议等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,并结合公司实际情况执行。
第二章合同分级第四条合同分为以下三个等级:一级合同:涉及公司重大利益,金额较大,风险较高的合同,如大型项目合同、战略合作协议等。
二级合同:涉及公司一般利益,金额适中,风险一般的合同,如常规销售合同、代理合同等。
三级合同:涉及公司小额利益,金额较小,风险较低的合同,如小额采购合同、临时合作协议等。
第三章合同审批权限第五条一级合同审批权限:1. 由公司总经理或授权的副总经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法律顾问、财务部等部门参与。
第六条二级合同审批权限:1. 由销售部门经理或授权的副经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第七条三级合同审批权限:1. 由销售业务员或授权的部门负责人审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第四章合同签订与履行第八条合同签订:1. 合同签订前,需确保合同内容完整、条款明确,双方权利义务清晰;2. 合同签订时,双方应签字盖章,并注明签订日期。
第九条合同履行:1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行;2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第五章合同存档与监督第十条合同存档:1. 合同签订后,销售部门应将合同正本存档,副本送交法务部、财务部等部门;2. 合同存档期限为合同有效期限届满后五年。
第十一条合同监督:1. 公司应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位;2. 发现合同履行中的问题,应及时纠正,防止损失扩大。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
市场销售部合同管理制度
一、目的为规范市场销售部的合同管理,提高合同签订和履行的效率,降低合同风险,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市场销售部在业务活动中签订的所有合同,包括但不限于销售合同、代理合同、广告合同、合作协议等。
三、合同管理制度1. 合同审批权限(1)市场销售部经理负责审批合同签订前的初步审查,确保合同内容符合企业利益。
(2)合同签订金额在10万元(含)以下,由市场销售部经理审批;超过10万元,需报请公司总经理审批。
2. 合同格式与内容(1)合同采用统一格式,由市场销售部经理与法务部门共同制定。
(2)合同内容应包括但不限于以下条款:①合同双方全称、地址、联系方式等基本信息;②合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等主要条款;③违约责任及争议解决方式;④合同解除条件及程序;⑤其他双方认为必要的条款。
3. 合同签订与履行(1)市场销售部在与客户洽谈过程中,应充分了解客户需求,确保合同内容明确、具体、合法。
(2)签订合同前,市场销售部应将合同草案提交法务部门进行审核。
(3)合同签订后,市场销售部应及时将合同副本报送法务部门存档。
(4)合同履行过程中,市场销售部应密切关注合同执行情况,确保合同各项条款得到有效落实。
4. 合同变更与解除(1)合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
(2)合同解除应符合法律法规及合同约定,市场销售部应依法办理相关手续。
四、合同风险防范1. 市场销售部在签订合同前,应充分了解客户信誉、经营状况等,降低合同风险。
2. 合同签订后,市场销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同风险得到有效控制。
3. 如发现合同存在潜在风险,市场销售部应及时报告公司领导,采取相应措施。
五、监督检查1. 公司内部审计部门对市场销售部合同管理制度执行情况进行定期检查。
2. 市场销售部应积极配合监督检查工作,及时整改发现的问题。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
销售合同管理制度
XXXX销售合同执行制度第一条总则1. 为了加强合同管理,促进公司对外经济活动的开展, 规范XXXX物业销售合同执行中的行为, 明确员工在工作中的职责, 防止公司蒙受不必要的经济损失, 根据《民法通则》、《经济合同法》以及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 特制定本制度。
2. 销售合同的签定必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定, 贯彻诚实信用、协商一致、平等互利、适价有偿和择优签约的原则。
第二条3.在签订经济合同前, 洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。
做到既要考虑到我方的经济效益, 又要考虑对方的履约条件和能力, 既要方便对方, 又要防止上当受骗, 防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。
第三条4. 签订合同必须使用同一合同文纸。
第四条合同的签订与监审存档1. 合同内容对合同当事人的权利、义务的规定必须明确、具体, 文字表达要清楚, 准确;2. 销售人员根据双方确认的内容与客户签订合同, 流程如下:1)客户交齐首期款, 签订《商品房买卖合同》及《业主公约》, 并递交相关材料(身份证复印件、按揭资料);2)营销部初审后报上级领导签字, 对客户有要求合同条款修改的, 记录原因和顾客要求, 提请公司领导审批;3)办公室复核后加盖公章;4)内部转入客户服务阶段, 营销部整理客户资料并移交给营销服务部;5)合同签定后30天内, 营销服务部整理预售登记备案材料并将合同送交易所办理预售登记备案;6)备案完成后合同移交合同管理员, 客户领取已经备案的合同。
3. 关于合同内容填写的有关规定:1)合同的填写工作由营销部杨海涛和陈新敏负责;2)合同的“当事人”填写标准由办公室秦林提供;3)合同第一条“项目建设依据”填写标准由办公室提供, 刘建一主任负责;4)合同第二条“商品房销售依据”填写标准由营销服务部负责, 黄明燕为责任人;5)合同第三条“买受人所购商品房的基本情况”和第五条“买受人所购商品房所在项目的基本情况”填写标准由工程系统提供, 梅风华经理为责任人, 丁总负责审核确认;6)从第五条“计价方式与付款”到第二十三条所有内容, 包括“合同补充协议”的填写依据由营销部根据国家有关政策和政府有关规定, 结合本公司和本项目具体实际情况提供填写标准, 由杨海涛负责, 干总负责审核确认;7)在填写买受人所购商品房的基本情况时, 面积要依房产局所测面积表, 房号要依房产局所编房号填写(面积和房号依据由营销服务部提供), 单价要依经公司审核通过的价格表填写, 价格表由营销部提供;8)有关物业费用的规定和填写由物业公司具体负责, 《前期物业服务管理协议》和《业主临时公约》的填写依据和填写工作都由物业公司负责, 由物业相关责任人签字确认;9)《商品住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的有关内容由工程系统签字确认, 梅风华经理负责;10)填写人和确认人要对自己的工作范围和内容负责, 有失误并引起纠纷的要按公司规定进行必要的处罚;4. 合同内容应注意的主要问题如下:1)、客户姓名、价款、房号、面积、付款、特殊条款等要准确填写, 严格审核;2)、要求客户本人签署姓名并提供身份证复印件;3)、每户合同签定后不得向他人展示, 确保公司商业机密不外泄及尊重客户隐私权;4)、注意准确留下通讯联系方式;5)、有特殊条款须在登记表中注明并定期统计;6)、公司关系户购房须出示公司领导批示(包括特殊付款条件、价格优惠条件材料);第三条合同执行与管理1.建立销售台帐及《商品房买卖合同登记表》, 做好客户合同付款等基本情况的登记管理, 由资料管理员负责管理, 及时反馈销售情况;2.营销部每周三前根据上周销售情况编制周报表, 每月30日前根据本月销售情况编制周报表上报公司经理办公会检查;3.资料管理员按照《商品房买卖合同》中付款方式于每月30日前整理出下个月应付款统计表及当月合同执行情况报部门经理,并督促销售人员对客户的应付款进行联系与收缴;4.每月30日前财务部按照应付款统计表于次月3日前, 向公司提交下个月资金回笼计划;5.销售现场遵照资金回笼计划和应付统计表, 每月每隔五日对资金回笼情况和购房者应交款进行统计、汇总, 及时通知未交款的客户;6.因特殊原因未能及时回笼的房款, 经领导批准可在另行规定的时间内回笼;第四条合同的变更当合同不能正常履行时, 营销部将按以下流程进行合同的变更:1)、客户提出合同更改申请, 销售人员了解情况, 确认变更内容2)、业主在合同变更通知书上签字认可3)、营销部审核通过, 界定变更可行性, 报公司领导审批4)、销售人员同客户沟通应交费用及注意事项5)、客户出具身份证明资料, 确认业主身份6)、业主确认合同变更通知书相关内容7)、营销部审核并签字8)、财务部审核并签字9)、按公司签约流程重新签署《商品房买卖合同》及《业主公约》。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。
1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。
二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。
2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。
2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。
三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。
四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。
4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。
4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。
五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。
5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。
5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。
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销售合同管理制度.DOC
为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款
6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更
与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章销售合同的管理第14条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。
第15条
销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。
第19条销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠
款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章附则第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条本制度自颁布之日起生效。
编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。