音控室设备使用与管理的基本规定

音控室设备使用与管理的基本规定

一、音控室管理基本规定

(一)设备科负责音控室各类大型会议，活动期间的设备正常运行，以及日常工作中的维护、保养、清点工作，院办公室负责监督管理。院办公室、人事科、医务科、护理部、工会团委等科室人员在独立操作时要爱护室内所有设备，熟练掌握音控设备操作方法，严格按设备使用说明程序操作。若设备发生故障，设备科负责人员要及时报告并立即进行维修（售后服务期间由设备供给方提供售后保修）保证音控设备正常运行。因人为损坏，要查明原因并追查责任，根据损坏程度，酌情赔偿。

(三)音控室闲置无人时，要关闭电源、关好门窗，确保安全。

(四)设备科为音控室主管部门，院办公室负责协调各科室的使用时间计划。未经批准，严禁无关人员进入，违反规定者按我院奖惩制度处理。

二、音控室设备使用规定

(一)开启音控室设备前的准备工作：连接话筒线及话筒、

连接投影线及笔记本电脑。整理音控室内设备操作台。(二)开启音控设备的顺序：先打开配电柜内的设备机柜电源和投影机电源开关。音频设备开关机顺序：先小后大（指按会议需求开启设备功率较小的前置设备如DVD机、录像机、调音台等，再开启功率较大的音频放大器），关机则反之。

(三)开启投影幕布、视频矩阵切换器、下降前台投影机吊架、开启投影机。在一般情况下，投影机使用集成中控台即可操作。

(四)开启调音台控制器，所有按键位置依据实际环境调控到适宜适度的音量。

三、设备管理

(一)音控室仅限于音控技术管理人员和负责组织筹划会议活动的科室工作人员进入，无关人员不得进入音控室。禁止非管理工作人员操作设备。

(二)音控室内应保持整齐与清洁，工作台上不得放置矿泉水、饮料等闲杂物品，且物品摆放有序。

(三)机房内温度应保持适中。要保持室内卫生清洁，要经常通风，以防潮湿。（特别是夏季温度较高时）

(四)系统设备应每周一次除尘清洁工作（关闭电源）。同时

对设备进行检查。

(五)如果系统在较长时间不使用时，至少应半个月进行一次系统通电测试。

四、设备操作要求

(一)不允许带电操作。在正常情况下，拔\插连接线（如计算机信号线、话筒线等）应先关闭电源，后进行拔插，避免损坏设备。