财务人员必备28个Excel财务管理高效应用技能训练

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内容完整的财务人员excel培训

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混合引用
结合相对引用和绝对引用的特点, 部分引用固定不变,部分引用随公 式位置变化而变化,适用于需要灵 活调整引用范围的情况。
数组公式在复杂计算中的应用
多条件求和
使用数组公式可以同时满足多个 条件进行求和计算,例如计算满 足特定地区和特定产品类别的销
售总额。
数据透视表
结合数组公式和数据透视表功能, 可以对大量数据进行快速汇总和 分析,例如按照不同维度统计销
利润计算与分配
包括营业利润、利润总额、 净利润等项目的计算与分 配方法。
现金流量表编制方法论述
经营活动现金流量编制
包括销售商品、提供劳务收到的现金等项目的识别、计量和列报 方法。
投资活动现金流量编制
包括购建固定资产、无形资产等长期资产支付的现金等项目的识别、 计量和列报方法。
筹资活动现金流量编制
包括吸收投资收到的现金、偿还债务支付的现金等项目的识别、计 量和列报方法。
标题栏
01 显示当前正在使用的工作簿名
称。
功能区
02 包含各种选项卡,如“开始”、
“插入”、“页面布局”等, 用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编辑单元格中的内
容。
工作表区
显示工作簿中的工作表,可添 加、删除、重命名和切换工作 表。
05
状态栏
显示当前操作的状态信息,如 选中区域的数据统计结果等。
03
数据排序
按照某一列或多列的值进 行升序或降序排列,便于 数据的查找和比较。
数据筛选
通过设定条件,筛选出符 合条件的数据行,以便进 行针对性的分析。
分类汇总
按照某一列的值对数据进 行分类,并对各类别数据 进行求和、平均值、计数 等汇总操作。

Excel高效财务管理实用技能和模版

Excel高效财务管理实用技能和模版

Excel高效财务管理实用技能与模版↘参会对象♦企业各类财务人员;及其他相关管理人员等。

↘课程目标♦提升财务人员的Excel使用技能,提高日常办公效率。

♦掌握利用Excel进行高效财务管理和分析的实用技能和方法。

♦解决工作中的实际问题。

注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。

↘课程大纲第1讲正确认识和使用Excel做高效财务管理和分析✧使用Excel的正确理念和注意事项✧如何高效利用Excel工具:重要的规则✧Excel财务分析的三个切入点✧经典Excel高效财务分析模版赏析第2讲财务数据的标准化与规范化✧高效财务管理和财务分析的基础:表格数据的规范化和标准化✧系统导入数据的快速整理与规范✧高效核对数据(核对社保;核对内部往来账;银行对账)✧基础数据表格设计的实用技能和技巧第3讲财务人员必须掌握的函数和公式✧公式和函数的基本使用方法及注意事项✧复杂的数据判断与处理(计算工龄工资;处理考勤数据)✧高效求和汇总(SUMIF函数;SUMIFS函数;应收账款账龄分析模版)✧高效数据查询(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数;销售排名分析模版)✧动态图表技能:函数和控件的联合使用来制作高效财务分析模版第4讲快速汇总大量工作簿和工作表✧与财务软件高效整合的月度滚动汇总分析模版(INDIRECT函数)✧快速汇总结构完全相同的多个工作表✧快速汇总结构不同的多个工作表✧快速汇总多个有关联的工作表✧实际案例:全年管理费用汇总分析;全年工资汇总分析第5讲利用数据透视表快速制作汇总统计分析报表✧创建数据透视表的基本方法和注意事项✧创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新✧设置字段的分类汇总方式,创建多指标分析报表,从不同的角度对数据进行统计分析✧通过组合来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋势)✧设置字段显示方式,创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)✧数据透视表综合应用案例:快速对比分析两个表格数据;两年费用对比分析第6讲用图形展示财务数据✧用图表准确表达出你的观点✧制作图表的几个重要注意事项✧突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题✧用组合图表来表达更加复杂的信息✧用动态图表灵活展示分析数据✧典型财务分析图表(同比分析图表;差异分析图;因素分析步行图;销售排名分析图)↘讲师简介【主要背景】上海倍讯企业管理咨询有限公司(E讯东方)首席顾问。

财务工作必备的 Excel 技能有哪些?

财务工作必备的 Excel 技能有哪些?

Excel 是财务工作中不可或缺的工具,它可以帮助财务人员更高效地处理数据、制作报表、分析业务等。

要想在财务领域中脱颖而出,仅仅掌握Excel 的基础操作远远不够。

下面,我们将为大家介绍财务工作必备的Excel 技能,帮助大家更好地应对工作中的各种挑战。

1.数据透视表数据透视表是Excel 中非常重要的功能之一,它可以帮助财务人员快速地对大量数据进行汇总和分析。

在使用数据透视表时,我们需要注意以下几点:(1)确保数据的准确性和完整性,避免在透视表中出现错误的数据。

(2)选择合适的数据源和透视表字段,以便更好地对数据进行分析。

(3)使用透视表筛选、排序、分组等功能,以便更好地掌握数据的特征和规律。

2.函数公式Excel 中有很多函数公式可以帮助财务人员更好地处理数据,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF 等。

在使用函数公式时,我们需要注意以下几点:(1)选择合适的函数公式,以便更好地处理数据。

(2)确保公式的正确性和适用性,避免出现错误的计算结果。

(3)使用函数公式的快捷键和自动填充功能,以便更高效地处理数据。

3.条件格式条件格式是Excel 中非常实用的功能之一,它可以帮助财务人员更好地展示数据,提高数据的可读性和可视化程度。

在使用条件格式时,我们需要注意以下几点:(1)选择合适的条件格式,以便更好地展示数据。

(2)确保条件格式的正确性和适用性,避免出现错误的数据展示结果。

(3)使用条件格式的复制和粘贴功能,以便更高效地展示数据。

4.图表制作图表是Excel 中非常重要的功能之一,它可以帮助财务人员更好地展示数据,提高数据的可读性和可视化程度。

在制作图表时,我们需要注意以下几点:(1)选择合适的图表类型,以便更好地展示数据。

(2)确保图表的正确性和适用性,避免出现错误的数据展示结果。

(3)使用图表的格式化和样式功能,以便更好地展示数据。

5.宏宏是Excel 中非常强大的功能之一,它可以帮助财务人员更好地自动化处理数据、制作报表、分析业务等。

办公室之王:财管管理必会Excel应用100例-第八章

办公室之王:财管管理必会Excel应用100例-第八章

第八章损益表损益表是反映企业经营成果的报表,是反映企业在一定期间内收入、费用和经营成果情况的会计报表,揭示了企业利润(或亏损)的实际形成情况。

通过损益表,企业决策者可以了解销售业绩、营业规模,便于了解企业的销售情况及市场前景。

还可以了解企业的费用和支出情况,便于控制和降低成本费用开支水平。

损益表还是进行部门考核的依据,还能帮助投资人和债权人了解和预测企业的盈利能力和偿债能力,并据以作出进一步投资或收回投资的决策。

本章要点: 1.选择性黏贴函数、ROUNDUP函数、MAX函数损益表效果图序号编制效果图损益表这里,我们以一个简单的损益表为例,简单讲解制作方法。

损益表效果图步骤01 新建工作表启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“损益表”,然后保存。

在A1:单元格区域、A4:D4单元格区域和D3单元格输入工作表的标题。

步骤02 录入数据在A5:C20单元格区域录入相关内容,并适当调整单元格列宽,保证单元格中内容完整显示。

认识“$”的功用损益表CHAPTER 8 ·步骤03 复制“上期累计数”选中G4单元格,输入“上期累计数”。

打开上一期的损益表,选择上期损益表中的“本年累计数”,复制该数据。

选中本表格的G5单元格,右键单击弹出快捷菜单,选择“选择性黏贴”。

步骤04 选择性黏贴在弹出的“选择性黏贴”对话框,选择“数值”,点“确定”完成设置。

Excel的复制、黏贴式包含了公式、格式、边框和有效性等所有内容,用户在使用复制黏贴的时候,可以使用选择性黏贴,只选择自己需要的项目。

步骤05 编制公式选中D5单元格,在编辑栏中输入公式:“=C5+G5”,按回车键确认。

用拖拽的方法完成该列公式的复制。

适当调整列宽,保证单元格中内容完整显示。

当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。

你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。

财务必学的excel表格

财务必学的excel表格

财务必学的excel表格Excel表格是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,在财务领域也被广泛使用。

在财务工作中,聪明的使用Excel表格,不仅可以提高工作效率,还能减少错误,帮助我们更好地进行财务管理和分析。

本文将详细介绍财务必学的Excel表格写出相关参考内容。

一、基本操作1.快捷键Excel中有很多快捷键,使用这些快捷键可以快速地操作表格,提高工作效率。

例如:· Ctrl+C:复制· Ctrl+V:粘贴· Ctrl+X:剪切· Ctrl+F:查找· Ctrl+S:保存· Ctrl+Z:撤销· Ctrl+Y:重做2.基本公式Excel表格中的公式是非常重要的,它可以自动计算、汇总、分析数据。

在财务工作中,我们需要掌握一些基本的公式,例如:· SUM函数:用于求和· AVERAGE函数:用于求平均数· COUNT函数:用于计数· ROUND函数:用于四舍五入· IF函数:用于条件判断· VLOOKUP函数:用于查找表格中的数据二、财务分析1.财务报表Excel表格可以用来制作各种财务报表,例如:·前三张报表:损益表、资产负债表、现金流量表。

·公司财务分析报告:包括总体情况、经营分析、财务分析、竞争情况、风险分析等。

·业务部门财务分析报告:包括销售、采购、成本、人力资源等。

2.数据可视化Excel表格中的图表可以将数据转化为直观的图形,更加方便人们理解和分析数据。

在财务工作中,我们常常会用到以下几种图表:·柱状图:用于比较不同项目或时间的数据。

·折线图:用于显示趋势变化。

·饼图:用于显示占比情况。

·散点图:用于显示两组数据的关系。

三、数据管理1.数据筛选在Excel表格中,我们可以使用筛选功能来快速找到需要的数据。

财务必备35个excel函数

财务必备35个excel函数

财务必备35个excel函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,对于财务人员来说,掌握一些常用的函数可以帮助他们更高效地处理财务数据。

以下是35个财务工作中常用的Excel函数:1. SUM,对一列或多列数字求和。

2. AVERAGE,计算一列或多列数字的平均值。

3. MAX,返回一列或多列数字中的最大值。

4. MIN,返回一列或多列数字中的最小值。

5. COUNT,计算一列或多列中的数字个数。

6. COUNTIF,统计满足指定条件的单元格个数。

7. SUMIF,根据指定条件对单元格求和。

8. AVERAGEIF,根据指定条件对单元格求平均值。

9. VLOOKUP,在数据列表中查找指定值,并返回相应的数据。

10. HLOOKUP,在数据列表中横向查找指定值,并返回相应的数据。

11. INDEX,返回指定区域的单元格的值。

12. MATCH,在指定区域中查找指定值,并返回其相对位置。

13. IF,根据指定条件返回不同的值。

14. AND,判断多个条件是否同时成立。

15. OR,判断多个条件是否有一个成立。

16. NOT,对给定的逻辑值取反。

17. PMT,计算贷款的每期还款额。

18. FV,计算投资的未来价值。

19. PV,计算投资的现值。

20. NPER,计算投资的期数。

21. RATE,计算贷款或投资的利率。

22. NPV,计算净现值。

23. IRR,计算内部收益率。

24. MIRR,计算修正内部收益率。

25. XNPV,计算调整后的净现值。

26. XIRR,计算调整后的内部收益率。

27. DDB,使用双倍余额递减法计算折旧。

28. SLN,使用直线法计算折旧。

29. SYD,使用年数总和折旧法计算折旧。

30. CUMIPMT,计算贷款在一定期限内的累计利息。

31. CUMPRINC,计算贷款在一定期限内的累计本金。

32. ACCRINT,计算债券在付息周期内的应计利息。

33. PRICE,计算债券的价格。

财务必备excel技巧

财务必备excel技巧

财务必备excel技巧在今天的数字时代,微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一,无论是个人财务管理还是企业财务管理,Excel表格都扮演着至关重要的角色。

而精通Excel技巧,不仅可以帮助财务人员提高工作效率,更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力,为财务工作提供有效支持与保障。

下面将介绍一些财务必备Excel技巧,以及它们在财务工作中的应用。

1. 数据的筛选,要有针对性地处理数据在财务工作中,数据处理是一个极其重要的环节,数据筛选是其中一个重要的部分,它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据,极大地提高了工作效率。

在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成,也可以使用“数据透视表”进行分析。

通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件,如时间、金额、名称、等等,而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据,以便更好地了解数据趋势和数据变化。

2. 使用公式和函数,提高数据处理的准确性和效率在财务工作中,数据处理和计算量非常大,手动计算的准确性容易受到影响,因此,熟练掌握Excel公式和函数,精通它们的使用方法,可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。

例如:“SUMIF”函数可以对数字进行求和,同时按照特定的标准过滤数据,也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和;“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据,实现数据的快速匹配;“IF”函数可以实现条件判断,并根据结果执行不同的动作,这是财务工作中常常使用的函数。

3. 利用快捷键,提高工作效率财务工作中,数据的处理和分析需要经常进行,因此,掌握快捷键也是非常重要的,可以大大提高工作效率。

例如,Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴,Ctrl + X代表剪切操作,Ctrl + Z是回退上一步操作等等。

4. 数据格式化,保证数据的规范性在财务工作中,数据的格式化处理极为重要,可以保证数据规范性,避免数据错误和混淆的发生,提高数据的可读性和可搜索性。

《从菜鸟到高手——财务人员必须掌握的Excel高效财务应用技能》

《从菜鸟到高手——财务人员必须掌握的Excel高效财务应用技能》
= SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,……..)
• 案例07 高效求和汇总 • 案例08 管理费用动态汇总分析
韩小良 Excel 高效财务管理应用 韩小良
数据的灵活查询
• 查找函数有很多,其中使用最多的是VLOOKUP函数、 INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数等。 • VLOOKUP函数:
• 整理不规范数据是很繁琐的,为什么不一开始就把数据规 范输入呢?
• 利用有效性,可以控制规范数据输入,快速准确输入数据, 让别人按照您的要求填列数据。 • 比如:
– 只能输入规定格式的数据 – 只能输入规定的序列数据 – 只有在上一行所有单元格都输入数据后,才能在下一行输入新的 数据 – 多重限制输入数据 – 不允许输入重复数据 – ……
关于课程
• 课程宗旨:
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 为您提供一套高效实用的Excel技能和方法
• 课程特点:
系统性:囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。 全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Excel使 用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。 实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。 精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值, 反映了现代企业中亟需解决的问题,具有非常强的针对性。 示范性:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习 中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既方便学员 了解管理决策分析的过程,又使学员真正掌握Excel的强大功能。 细致性:讲课认真、细致,辅导积极、耐心,使每个学员都能够掌握所 讲的内容。 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实 际工作中遇到的问题和难题。

财务工作的Excel技能

财务工作的Excel技能

财务工作的Excel技能财务工作必备的Excel技能1、A 列隐藏了,取消隐藏,怎么也显示不出来?试试取消冻结窗口吧。

2、把正值批量转换成负值,在目标单元格输入-1,复制原单元格,选择性粘贴,运算选择“乘”。

3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。

4、Alt+D+F+F,筛选,这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。

5、Excel 文件太大了?试试Ctrl+G——定位条件——对象,看看你无意之间插入了多少个文本框吧,Delete 删除就行了,此方法也适用于批量删除图片。

6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方,却复制了已经隐藏的单元格?还是试试 Ctrl+G——定位条件——可见单元格,会自动选择可见的单元格。

7、一个很简单的情况,输入完公式之后单元格不显示结果,仍然显示公式,看看单元格格式吧,是不是设置成文本了。

8、条件格式,具体使用方法请自行搜索。

9、名称管理器,很有用,配合绝对引用和相对引用。

10、公式求值显示错误值,但公式输入无误,试试工具栏——公式——公式求值,一步一步点击求值,看看是哪一步除了问题。

11、数据透视表,这个财务用起来应该非常方便。

12、Excel 公式,常用的不太多,Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int,Left 和 Mid 一般配合 Vlookup 用。

Sumproduct 重点提一下,真的很方便。

13、数据选项卡——分列,这个用的比较少,但是真用起来很方便的,还有旁边的数据有效性,一般配合下拉箭头使用。

以上都是我平时工作中用到的,有些可能很简单,希望能对大家有所帮助。

推荐一本书《你早该这么玩 excel》,我的 Excel 启蒙书。

没事也可以逛逛 Excelhome 论坛。

先说我觉得最重要的技能:学习能力。

既包括在会计软件更新财务制度调整的情况下能快速适应并掌握新的财务技术的.能力,也包括在各种搜索引擎站里查找所需知识并恰当运用的能力。

财务人员必须掌握的28个Excel财务管理应用

财务人员必须掌握的28个Excel财务管理应用

/课程特色课程背景:基于报表的公司管理方法如今已经非常普遍。

而报表的主要制作者—--财务管理人员责任重大,为了实现快速而又灵活的数据响应,为经营决策提供实时智能的支持,财务管理人员急需一些Excel在财务领域的专业使用方法。

本课程致力于在财务管理领域的多个环节提供Excel 财务应用的有价值内容,帮助财务管理者以最快的速度提升Excel财务管理专业应用水准,并有效地提高工作效率。

课程收益:提供自动化的财务管理与分析模版,提高工作效率掌握财务模型制作原理与所需相关工具,用于实际工作掌握财务工作中所需的Excel相关功能,函数和工具的使用方法制作美观的Excel报表,提升报表价值与形象掌握顶级商务图表的制作方法掌握重塑数据流的思路与方法,提高财务工作的整体运作效率课程大纲应用1. Excel表格美学:让阅读报表的过程变得赏心悦目1.1 跨国公司Excel财务模版解析1.2 用Excel模版体现公司风格1.3 一目了然:让晦涩的数据变得容易理解1.4 亲自动手制作美观的模版应用2. 内外兼修: Excel表格内在结构类型及如何进行正确的选择2.1 不易引起重视的Excel表格内在结构设计问题2.2 追根溯源:从数据源头设计上消除重复工作的机制,提高工作效率2.3 流程再造:前后台二元设计应用3. 勾稽关联:财务预算与预测模版设计3.1 国际通用财务预测模版解析3.2 资产负债表,损益表,现金流量表关联设计3.3 让报表自动勾稽永远平衡的设计应用4. 财务报表调整:调整分录的制作4.1 国际会计师事务所风格的调整分录工作底稿设计4.2 资产负债表调整分录4.3 损益表调整分录4.4 现金流量表调整分录应用5. 了解财务模型是怎么回事,能帮我们做些什么?怎样才能在Excel里做出财务模型?都需要掌握哪些知识?有哪些财务模型可以提供开拓一下视野?本应用提供数个财务模型供分析与探讨。

应用6. 亲自动手建立产品毛利分析模型应用7. 利润敏感性分析应用8. 制作财务指标仪表盘,图形化视觉化的财务指标应用9. 动态应收账款账龄分析表9.1 按客户划分的动态AR账龄分析表9.2 应收账款回收率动态计算与图表展示应用10. 银行对账单自动对账模版,自动完成对账过程。

excel在财务管理中的应用实训总结

excel在财务管理中的应用实训总结

一、概述Excel作为一款常见的办公软件,广泛应用于各行各业,尤其在财务管理领域有着重要的作用。

本文将总结在财务管理实训中,通过Excel 进行数据分析、财务报表制作、财务计算以及预算管理等方面的应用,并探讨在实际应用中所遇到的问题及解决方法。

二、数据分析1. 利用Excel进行数据导入和整理在实际财务管理工作中,常常需要处理大量的数据,包括销售额、成本、利润等各项指标。

通过Excel的数据导入和整理功能,可以快速、准确地将原始数据进行整理并建立数据模型,为后续的分析和报告提供基础。

2. 利用数据透视表进行数据分析在进行财务数据分析时,常常需要对不同维度的数据进行对比和分析。

通过Excel的数据透视表功能,可以快速生成数据透视表,并进行多维度的数据分析,如销售额按月度、地区或产品进行分析,帮助管理者及时发现数据变化和趋势。

三、财务报表制作1. 利用Excel公式制作财务报表Excel提供了丰富的公式和函数,能够满足财务报表制作的需要。

通过利用SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数,可以实现对财务数据的汇总、平均值计算及数据查找等功能。

通过合并单元格、设置表格样式等操作,可以设计出美观、清晰的财务报表。

2. 利用Excel图表进行数据可视化制作财务报表时,数据的可视化呈现对于财务管理者具有重要意义。

通过Excel的图表功能,可以将财务数据以柱状图、折线图、饼状图等形式呈现,直观展示财务数据的变化和趋势,帮助管理者更好地理解和分析数据。

四、财务计算1. 利用Excel进行利润计算利润是企业经营活动的核心指标之一,对于企业而言具有重要意义。

通过Excel的计算功能,可以快速、精确地进行销售收入、成本费用、利润率等指标的计算,并对不同期间的利润进行比较和分析,为企业经营决策提供重要参考依据。

2. 利用Excel进行财务指标分析企业的财务指标包括流动比率、速动比率、资产负债率等多个方面,对企业的偿债能力、盈利能力、运营能力等进行评价。

《财务人员必备28个Excel财务管理应用》

《财务人员必备28个Excel财务管理应用》

《财务人员必备28个Excel财务管理应用》1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程,而是分析问题,解决问题的方法!管理思维提升之旅!(备注:具体案例,会根据客户行业和要求做调整)知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。

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让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。

报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。

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EXCEL在财务管理中的应用操作培训

EXCEL在财务管理中的应用操作培训
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
多重区域合并的透视表运用
• 同时对多张相同的表格进行透视表分析 • 应注意的事项
课程安排
•模块一:常用函数的运用 •模块二:透视表的运用 •模块三:图表的制作 •模块四:EXCEL与PPT的结合运用
第一部分 Excel图表基本篇
饼图的运用
• 饼图一般多用于某种静态数据分布的表现,反映的只 是企业财务状况的一个切面,较之其他图形用得较少, 但贵在简要、直观。
EXCEL在财务管理中的 应用操作培训
为什么EXCEL对财务人员如此重要
•财务人员每天面对大量数据和信息,大部分的数据都将通过EXCEL处理 •决策和分析需要用数据(事实)说话 •EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具 •用好EXCEL意味着:
• 大大减少工作量和劳动强度 • 节省时间去处理更为重要的任务 • 及时快速的决策支持 • 在下属和上司面前树立自己的技术权威
致力于财务管理实践,打造卓越财务经 理人!
提升Excel操作水平的快捷方法
•掌握财务工作中常用的快捷键 •掌握财务工作中常用的菜单项 •熟悉财务工作中常用的函数和公式 •双手操作,键盘鼠标同上阵
课程安排
•模块一:常用函数的运用 •模块二:透视表的运用 •模块三:图表的制作 •模块四:EXCEL与PPT的结合运用
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
实用复合函数例2-补充不完整的数据表
公式法
自动宏

其他部门交来的表格留下了大量的空格,相同栏目只是第一行会写名字,如果一个 个手工给填上去,几千行数据,得花多少时间啦?Excel能帮我想想办法吗?
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总

财务会计必备:会计常用的32个Excel函数公式,掌握工作效率翻倍

财务会计必备:会计常用的32个Excel函数公式,掌握工作效率翻倍

财务会计必备:会计常用的32个Excel函数公式,掌握工作
效率翻倍
Excel这个工具对于做会计的人员来说,是再重要不过的了。

掌握了excel里面的一些公式,那会很快地提升我们日常工作的效率。

上班族和宝妈时间较少,每次在用excel的时候还要临时查找,会浪费不少工作时间。

自从做了财务工作,才明白掌握一些excel函数公式,真的能提高工作效率的。

下面是32个常用的excel函数公式,希望能够帮助做财务工作的小伙伴提高工作效率,告别加班!
会计常用的32个Excel函数公式
一、判断公式
二、统计函数公式
三、数字处理公式
四、求和公式
五、查找与引用公式
六、字符串处理公式
七、日期计算公式
八、其他常用公式
上述有关财务人员常用的excel函数公式汇总了!财务人员掌握几个常用的公式,确实能够给自己日常的工作带来很多便利。

不管简单的报表工作还是一些基本数据的分析,都能用到的。

最后祝大家日常工作一切顺利哦!。

excel精选常用技巧28个

excel精选常用技巧28个

excel精选常用技巧28个摘要:1.引言2.表格操作技巧a.快速创建表格b.合并和拆分单元格c.设置表格边框和底纹d.自动调整列宽和行高3.数据操作技巧a.排序和筛选数据b.公式和函数应用c.条件格式化d.数据透视表和切片器4.文本处理技巧a.文本合并和拆分b.文本查找和替换c.文本转换为表格d.表格转换为文本5.图片和图表应用技巧a.插入和编辑图片b.创建和自定义图表c.数据可视化技巧d.图表美化技巧6.公式和函数应用技巧a.常用函数介绍b.数组公式应用c.函数嵌套和递归d.定义和使用名称7.快捷键和技巧a.常用快捷键汇总b.隐藏和显示行列c.跨工作表操作d.工作簿和工作表管理8.保护和安全设置a.保护工作簿和单元格b.设置密码和权限c.防止数据泄露d.备份和恢复数据9.实战案例解析a.销售数据分析b.财务报表制作c.项目管理应用d.其他行业应用10.结语正文:作为一名职业写手,我经常需要运用Excel来处理和分析数据。

在这个过程中,我积累了许多实用的技巧,现在我将与大家分享28个Excel精选常用技巧,希望对大家的工作和学习有所帮助。

1.快速创建表格在Excel中,我们可以通过“插入”菜单快速创建一个新的表格。

只需选择“表格”选项,并根据需求选择合适的表格样式。

此外,还可以使用“拖拽”方式创建表格,只需将鼠标移到所需行列数,然后按下鼠标左键拖动即可。

2.合并和拆分单元格合并单元格:选中需要合并的单元格,在“开始”菜单中点击“合并单元格”按钮。

拆分单元格:选中需要拆分的单元格,点击“拆分单元格”按钮。

3.设置表格边框和底纹选中需要设置边框和底纹的单元格或区域,然后在“开始”菜单中,点击“边框”和“填充”按钮进行设置。

4.自动调整列宽和行高双击列标题或行标题,Excel会自动调整列宽或行高。

另外,还可以使用“格式”菜单中的“单元格”选项,设置固定的行高和列宽。

5.排序和筛选数据排序:选中数据区域,点击“数据”菜单中的“排序”按钮。

[汇集]财务人员必备的电子表格应用技能42862

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财务人员必备的电子表格使用技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

高效财务分析必备的财务Excel技能

高效财务分析必备的财务Excel技能

高效财务分析必备的财务Excel技能一、如何成为卓越的财务分析师1.职责描述1)根据公司中、长期经营计划,协助部门领导组织编制公司年度综合财务计划和控制标准, 组织财务预算和各项财务计划的规定、分解、落实;2)协助部门领导做好公司内部控制制度的制定、对制度执行情况进行及时跟进、反馈;提出改进建议;3)协助部门领导做好公司财务制度、控制流程的宣导及落实工作;4)负责编制月(季、年)度管理财务报告;5)负责收入、成本、费用、利润的汇总与分析的工作,保证各类指标归集正确,发现问题及时处理;6)负责根据工作需要及时更新或编制相应规章制度及管理流程;7)负责对公司整体业务运营情况进行分析,为公司决策提供及时有效的财务分析。

对公司各事业部经营数据分析指标库和分析规范各标准及模型的建立、优化;8)监测各产业资产目标实现情况,出具专业经营分析报告,并针对各类问题提出建议或方案;9)挖掘业务经营过程中存在的问题并提出解决方案,为核心管理层的业务决策提供支持;10)参与公司投资和融资项目的财务测算、成本分析、损益预测及投资回收分析。

2.优秀的财务分析需要具备的技能:管理者的意图财务分析方法报表或图表展示1)是否具备能够找出重点的直觉2)掌控数据分析工具-财务Excel3)运用管理会计知识建立财务模型3.如何向高管层展示你的财务分析能力?➢你是否能够制作一辈子可以使用的财务分析报表体系(月报,季报,年报)建立自动链接式的报表体系➢通过数据的趋势,你是否能够可以掌控数据的质量数据的标准、规范、完整、准确➢你是否会设计适合公司的财务分析框架结构固定的分析模式统一公司高管的思路,专题性的分析变复杂为简单的讨论➢你是否会展示你的“漂亮的”分析结果语言如何组织,图文如何搭配,颜色是否符合阅读者的口味➢从数据表象推导出财务管理的实质使用抽丝剥茧,剥洋葱的方法来推导出财务管理的实质二、如何做出老板想看的财务分析1.不同阶段的财务人员需要掌握的财务EXCEL技能2.成本分析—如何快速的形成这样的成本分析3.销售分析:4.利润分析:5.日期分析:6.如何梳理出可控费用和不可控费用的差异分析7.如何快速的做出进销存分析8.如何使用多重数据透视表做表格差异分析。

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