《标准化管理办法》(标准化体系文件)
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1 范围
本办法规定了建立企业标准体系及开展企业标准化工作的管理、基本工作内容、方法。
本标准适用于公司的标准化管理。
2 规范性引用文件
GB/T13016-2009 标准体系表编制原则和要求
GB/T13017-2008 企业标准体系表编制指南
GB/T15496-2003 企业标准体系要求
GB/T15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求
GB/T15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求
GB/T19273-2003 企业标准体系评价与改进
3 职责
3.1 标准化领导小组职责
3.1.1 贯彻国家有关标准化工作的方针、政策、法律、法规和强制性标准。
3.1.2 确定与本公司方针、目标相适应的标准化工作任务和指标。
3.1.3 确定公司标准化机构、人员和职责。
3.1.4 审批公司标准化规划、计划和标准化活动经费。
3.1.5 组织建立企业标准体系、审批企业标准和企业标准体系。
3.1.6 对推动本公司标准化工作做出贡献的单位和个人进行表彰、奖励;对不认真贯彻标准,造成损失的责任者按规定进行处分。
3.2 标准化办公室职责
3.2.1 确定并落实标准化法律、法规、规章中与本公司相关的要求。
3.2.2 组织制定并落实公司的标准化工作任务和指标,编制公司标准化规划、计划。
3.2.3 建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。
3.2.4 组织制定、修订企业标准,认真做好企业产品标准的备案工作。
3.2.5 组织实施纳入企业标准体系的有关国家标准、行业标准、地方标准和本公司的企业标准。
3.2.6 参与研制新产品、改进产品、技术改造和技术引进的标准化工作,提出标准化要求,负责标准化审查。
3.2.7 组织对本公司实施标准的情况进行监督检查,组织标准体系的自我评价,组织企业标准的复审。
3.2.8 组织制定标准化管理手册。
3.2.9 组织对有关人员进行标准化培训,对本公司有关部门的标准化工作进行
指导。
3.2.10 统一归口管理各类标准文件,建立标准资料档案,搜集国内外标准化信息。
3.2.11 承担上级委托的有关标准化的其他任务。参加各类标准化活动。
3.2.11 做好标准化效果的评价与计算,总结标准化工作经验。
3.2.12 负责“标准化良好行为企业”的申报、考核和验收的组织工作。
3.3 各职能部门职责
3.3.1 工程部负责技术标准体系的建立和实施。
3.3.2 行政部负责管理标准和工作标准的建立和实施。
3.3.3 行政部负责与本部门相关联的企业标准的制定/修订工作,负责标准在本部门的贯彻实施,负责本部门标准文本的管理。
3.3.4 工程部负责收集本部门技术和管理相关的国家标准、行业、地方标准,报标准化办公室。
3.3.5 品质部组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务。
3.3.6 行政部按管理标准和工作标准对所属人员进行考核、奖惩。
4 标准化基本任务
4.1 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。
4.2 建立并实施企业标准体系。
4.3 实施国家标准、行业标准和地方标准。
4.4 制定和实施企业标准。
4.5 对标准的实施进行监督检查。
4.6 采用国际标准和国外先进标准。
4.7 参加国内、国际有关标准化活动。
5 标准体系
5.1本公司建立符合国家的有关法律、法规和公司的方针、目标并满足生产、技术和经营管理需要的标准体系。标准体系以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准。
5.2公司按GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T 19273的要求建立企业标准体系,技术标准体系的构成参照GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系的构成和要求》的规定;管理标准、工作标准的构成参照GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求》的规定。其中有关质量的部分应满足按GB/T19000系列标准建立质量管理体系的需要,为建立质量管理体系提供支持性文件。
5.3标准体系表是企业标准体系的表现形式,标准体系表的编制参照
GB/T13016-2009《标准体系表编制原则和要求》和GB/T13017-2008《企业标准体系表编制指南》的规定,包括标准体系结构图、明细表、汇总表和编制说明。5.4标准化办公室负责组织建立标准体系,经公司主管领导批准后组织实施。
5.5标准体系实施三个月后,按照《体系评价管理标准》,对企业建立和实施的标准体系进行自我评价,自我评价由标准化办公室组织策划和实施。在自我评价的基础上申请社会确认。
6 标准化机构、人员和培训
6.1 公司标准化工作的最高领导者是总经理。
6.2 公司设立以总经理为组长的标准化领导小组,下设标准化办公室配备专职标准化员,负责公司标准化日常工作。标准化办公室设在行政部。
6.3 各部门负责人兼任本部门的标准化员,业务上受标准化办公室专职标准化员指导,承担所在部门的标准化管理职责。
6.4 人员
各级标准化管理人员应具备一定的知识与能力:
a) 应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技
能,经过培训取得标准化管理的上岗资格.
b) 熟悉并能认真执行国家有关的标准化方针、政策和法律、法规
c) 熟悉本公司的生产、技术、经营及管理现状,具备一定的企业管理知识
具有一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力。
6.5 培训
6.5.1 培训教育的对象和目标:
(1)中层领导:熟悉国家有关标准化的法律、法规、方针、政策,了解标准化的基本知识,熟练掌握管辖范围内的管理标准、工作标准,并能贯彻和运用。
(2)标准化人员:熟悉并能认真执行国家有关标准化的方针、政策和法律、法规,具备从事标准化工作所需要的标准化知识、专业知识,熟悉本公司的生产、技术、经营管理现状,具有一定的组织协调能力、计算机应用和语言文字表达能力,取得标准化人员资格证书。
(3)工人和一般管理人员:熟悉并能熟练运用与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准。
6.5.2 行政部编制标准化培训教育计划,经公司主管领导批准后组织实施。标准化培训教育计划一般包括:培训对象、培训目的、培训时间、培训方式、培
训单位等。
6.5.3 行政部负责建立标准化人员技术档案,保存标准化人员的简历、资格、技能、经验和培训教育等情况。
7 标准化规划和计划
7.1 标准化工作规划、计划一般包括:
(1)制定、修订企业标准体系和企业标准项目的规划、计划;
(2)标准化科研项目的规划、计划;
(3)实施标准计划;
(4)采用国际标准的规划、计划;