文件传输管理办法
文件收发管理规定
文件收发管理规定一、文件收发的基本原则1.文件收发是组织内部沟通传递信息的重要手段，应当遵循以下原则：（1）准确性原则：文件内容应当真实准确，不得包含虚假信息。
（2）及时性原则：文件应当及时发出，并在规定时间内收到回复。
（3）保密性原则：机密文件应当采取相应的保密措施，确保信息安全。
（4）权威性原则：文件应当由相应职权人员签发，并按照权限进行收发。
（5）规范性原则：文件收发应当符合相关法律法规和组织内部制度规定。
二、文件的收发流程1.文件的发起：文件的发起人应当填写发文单，明确文件的主题、目的和内容，并附上相应的材料或附件。
2.文件的签发：发文单应当由相应职权人员签发，并按照权限进行批准。
3.文件的发出：文件应当由行政人员负责将签发后的文件按照规定的渠道和方式发出，并妥善保管发文单。
4.文件的收取：收文人员应当按照规定的程序接收文件，并及时记录文件的来文时间、发文单位和文号等信息。
5.文件的登记：接收文件后，收文人员应当及时将文件进行登记，并分发给相应的责任人处理。
6.文件的处理：责任人收到文件后，应当认真阅读并按照要求进行处理，并在规定时间内作出回复或处理意见。
7.文件的归档：完成文件处理后，责任人应当将文件归档，确保档案的完整性和可查性。
三、文件的分类管理1.文件根据内容和用途可以分为：公文、函件、会议纪要、报告、通知、指示等；2.文件根据形式可以分为：纸质文件和电子文件；3.文件根据密级可以分为：机密文件、秘密文件和普通文件。
四、电子文件的收发管理1.电子文件的发送应当采用安全可靠的电子邮件系统，并确保文件的完整性和保密性。
2.电子文件的接收应当由指定责任人进行，并进行相应的验证和登记。
3.电子文件的存储应当按照不同分类方式进行归档，并采取相应的保密措施。
4.电子文件的备份应当定期进行，并确保备份的安全性和可恢复性。
五、文件收发的监督和检查1.组织应当建立健全的文件收发管理制度，并明确相关责任人。
河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法
河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法
【法规类别】公文处理
【发文字号】办字[2002]87号
【发布部门】河北省政府
【发布日期】2002.10.17
【实施日期】2002.10.17
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法
（办字[2002]87号）
各设区市人民政府，各县(市、区)人民政府，省政府各部门：
现将《河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
二00二年十月十七日
第一章总则
第一条根据《河北省人民政府办公厅关于试行部分非密级公文网上传输的通知》(办字(2002)62号)第九项规定，制定《河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法》(以下简称《办法》)。
第二条电子公文是指省政府和省政府办公厅制发的非密级正式公文形成的电子数据，各设区市政府和省政府各部门向省政府报送的非密级信息类情况报告、简报等形成的电子数据，通过由省政府办公厅统一配置的非密级公文网上传输系统处理后形成的其他具有规范格式的公文的电子数据。
第三条电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。
第四条各设区市政府和省政府各部门，要将电子公文的传输处理、整理归档、保管利用等工作纳入机关人员的岗位职责，从制。
公文传输管理办法
公文传输管理办法一、总则为加强和规范公文传输管理工作，提高办公效率和信息安全性，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本单位所有公文的传输过程和管理工作。
三、公文传输方式1. 电子邮件传输：公文可通过单位内部邮件系统或公共邮箱进行传输，传输前应进行文件加密，并确保传输链路安全。
2. 网络共享传输：公文可通过单位内部网络共享平台进行传输，需设置权限控制，确保只有有关人员可访问。
3. 传真传输：对于需要传输纸质公文的情况，可使用传真进行传输，传输前应确认传真接收方的正确性。
四、公文传输管理要求1. 保密性要求：对于涉及机密性的公文，传输过程中必须采取相应的加密措施，确保信息不被非法获取。
2. 完整性要求：传输过程中不得对公文进行任何篡改或更改，接收方需确保收到的公文与发送方一致。
3. 及时性要求：公文应尽快传输到指定接收方，接收方应及时查阅和处理，确保公文的及时性。
4. 验收要求：接收方收到公文后，应及时进行确认验收，并向发送方提供回执，确保公文的传输与接收得到记录。
五、公文传输管理流程1. 发送方准备公文：发送方完成公文起草、审核、签署等工作，并确保公文内容的准确性和完整性。
2. 选择传输方式：发送方根据公文的性质和机密程度选择合适的传输方式，根据需要进行加密处理。
3. 传输公文：发送方将公文传输到指定的接收方，并确保传输过程中的安全性和及时性。
4. 接收方验收：接收方收到公文后，进行确认验收，并向发送方提供回执，记录公文的传输和接收情况。
六、公文传输管理责任1. 发送方责任：发送方负责公文起草、审核、签署等工作，确保公文的准确性和完整性，并选择合适的传输方式进行传输。
2. 接收方责任：接收方负责确认验收公文，及时查阅和处理，并向发送方提供传输回执。
3. 管理部门责任：管理部门应对公文传输工作进行监督和管理，并建立相应的传输管理机制和流程。
七、附则本办法自发布之日起施行，如有需要进行修改或补充，应经管理部门批准后执行。
数据跨境传输管理办法
数据跨境传输管理办法在应对远程数据或者跨国文件传输和跨国数据传输时，由于网络物理条件影响，传统的FTP、邮件、即时通讯工具都会因为网络条件导致高延时、高丢包率，数据传输稳定性与质量得不到保障。
在远程的前提下如何保证数据传输的稳定、安全、可控已经成为一个巨大的技术瓶颈。
1) 网络物理条件影响，影响数据传输的稳定性；
2) FTP等传统传输模式存在高延时，丢包率严重影响到数据传输的稳定性；
3) 远程传输过程中数据的安全性与保密性无法获得保障；
1。
公文制发管理办法规定
公文制发管理办法规定前言公文是公共机构向社会传达信息的重要手段，具有重要的法律效力和实践意义。
因此，为了确保公文的制定和发放符合规范和规范化、高效和严密，各级公共机构必须建立有效的管理办法，严格遵守办法的规定，规范公文制定和发放管理的程序和要求，确保公文的质量和效力，进一步提高公共机构的工作效率。
一、总则1.1 目的公文制发管理办法的目的是为了规范公共机构的公文制定和发放管理，促进公文工作的标准化、规范化和规范化，提高工作效率和效果，增强公共机构的形象和信誉。
1.2 适用范围本办法适用于所有公共机构的公文制定和发放管理。
1.3 基本原则公共机构公文制定和发放管理应坚持以下原则：•法制原则。
严格遵守国家有关法律法规和规范性文件，确保公文的合法性和有效性。
•规范化原则。
公文制定和发放应严格按照规范化的程序和要求进行，确保公文的标准化和规范化。
•严密性原则。
公文应严格把握工作的时间、环节和程序，保证公文的严密性和完整性。
•高效性原则。
公文制定和发放应高效率地进行，尽快达到预期效果。
•统一性原则。
公文制定和发放应统一制定和执行，确保公文工作的统一领导和统一管理。
二、公文的审批和签发2.1 申报公文的核稿和审核应由公文管理部门进行，并由正式文稿人员制作正式文稿。
2.2 核稿公文的核稿包括内容、格式、准确性和合法性等要素。
2.3 审核公文的审核主要包括校对，审查和审批。
2.4 签发公文的签发应由公文管理部门进行，签发人员应当严格按照程序和要求进行签发。
三、公文的种类和格式3.1 公文的种类公文分为文件、通知、函、电报、报告、请示、命令、许可、批文、批示、纪要、备忘录等几种类型。
3.2 公文的格式公文的格式包括信头、标题、正文、落款、签名等要素。
公文应当符合公共事务的特点和规范要求。
四、公文的登记和归档4.1 公文的登记所有公文应当按照规定程序进行登记，并建立公文档案，对公文进行有效管理。
4.2 公文的归档所有公文的归档应符合国家有关法规的规定，坚持严格的、规范的、标准的管理要求。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
文件下发管理制度
文件下发管理制度一、总则为了规范文件下发工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位范围内的文件下发管理工作。
三、文件下发的分类根据文件的性质和用途，文件下发可分为内部文件下发和外部文件下发两种。
1.内部文件下发：指在单位内部进行文件传递和分发的活动。
包括但不限于电子邮件、内部通知、会议议题等形式。
2.外部文件下发：指与外部单位或个人进行文件传递和分发的活动。
包括但不限于快递邮寄、传真、电子邮件等形式。
四、文件下发的流程1.文件下发的申请（1）下发单位负责人填写《文件下发申请表》，明确文件的内容、下发对象、下发方式等信息。
（2）经相关审核人员审核确认后，方可进行文件下发。
2.文件下发的执行（1）执行人员按照《文件下发申请表》的要求进行文件的下发，确保文件的完整性和准确性。
（2）执行人员要及时将文件下发的情况进行记录并上报，以备查阅。
3.文件下发的确认（1）收件单位收到文件后，应及时进行确认，并将确认情况报告给上级单位。
（2）如有特殊情况导致文件未能及时确认，需及时向下发单位说明情况并商定解决办法。
五、文件下发的方式1.电子邮件（1）电子邮件是内部文件下发的主要方式，各单位要保证邮箱的稳定和安全。
（2）严禁在电子邮件中传输机密文件和个人隐私信息，确保文件的安全性。
2.快递邮寄（1）对于外部文件下发，可以通过快递邮寄的方式进行。
（2）加强对快递公司的合作管理，确保快递的及时送达和安全性。
3.传真（1）在必要时，可以使用传真机进行文件下发。
（2）使用传真机要注意传真的清晰度和完整性。
六、文件下发的管理1.文件下发的监督（1）上级单位要对文件下发的过程进行监督检查，确保文件下发的及时性和准确性。
（2）对文件下发的问题和不规范行为要及时进行整改和处理。
2.文件下发的归档（1）文件下发后，应及时将文件进行归档，方便日后查阅。
（2）对机密文件要进行特殊的保管和管理。
七、文件下发的责任1.下发单位负责人（1）负责制定和落实文件下发制度，确保文件下发工作的正常进行。
电子文件管理暂行办法
电子文件管理暂行办法（中办国办厅字〔2009〕39号)(2010-07-28)（中办国办厅字〔2009〕39号)第一章总则第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：（一）统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
（二）全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。
（三）规范标准。
制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。
（四）便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
（五）安全保密。
按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。
第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。
国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是：（一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;（二）研究制定电子文件管理方针政策；（三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案；（四）组织起草相关标准；（五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。
第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。
第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门，承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。
上传文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范上传文件的管理，确保文件安全、可靠、高效地使用，保障网络环境的安全与稳定，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有上传文件的管理工作，包括但不限于内部文件、外部文件、个人文件、公共文件等。
第三条上传文件的管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保上传文件不含有病毒、木马等恶意软件，不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 完整性原则：确保上传文件在传输、存储、使用过程中保持完整无损。
3. 有效性原则：确保上传文件能够满足工作需求，提高工作效率。
4. 可追溯性原则：确保上传文件的操作有记录可查，便于追溯和管理。
第二章文件分类与权限管理第四条上传文件分为以下类别：1. 公共文件：公开的、对所有人开放的文件。
2. 内部文件：仅限本单位内部人员访问的文件。
3. 个人文件：仅限文件所有者访问的文件。
4. 特密文件：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的文件。
第五条文件权限管理：1. 公共文件：所有用户均有权访问和下载。
2. 内部文件：仅限本单位内部人员访问，访问权限由管理员根据工作需要分配。
3. 个人文件：仅限文件所有者访问，其他人员需经过文件所有者同意后方可访问。
4. 特密文件：仅限特定人员访问，访问权限由管理员根据工作需要分配，并严格控制访问范围。
第三章文件上传与存储第六条文件上传：1. 上传文件前，用户应仔细检查文件内容，确保符合法律法规和本规定的要求。
2. 上传文件时，应选择合适的文件分类，填写完整的文件信息，包括文件名称、作者、上传日期等。
3. 上传文件应选择合适的存储位置，确保文件安全、可靠。
第七条文件存储：1. 文件存储应选择性能稳定、安全性高的存储设备。
2. 文件存储应定期备份，防止数据丢失。
3. 文件存储空间应合理规划，避免浪费。
第四章文件使用与维护第八条文件使用：1. 用户应按照文件权限进行访问和使用，不得擅自修改、删除文件。
文件收发管理制度要求
文件收发管理制度要求一、总则为规范文件的收发流程，提高工作效率，保证文件的安全性和完整性，特制定本管理制度。
二、文件的种类1. 内部文件：指机构内部所发出的文件，如通知、通告、规定等。
2. 外部文件：指机构与外部单位或个人往来发出的文件，如合同、协议、函件等。
三、文件的收发流程1. 发文流程：（1）起草：发文起草人按照文件的格式要求编写文件内容。
（2）审核：经发文起草人审核无误后，提交给主管领导审核。
（3）签发：主管领导审批通过后，签发文件。
（4）分发：签发人将文件发送至指定接收人员。
（5）备份：备份文件存档，备查。
2. 收文流程：（1）接收：接收人员收到来文后，登记归档。
（2）审核：审核文稿真实性、完整性。
（3）签收：签收人员在文稿上签字确认。
（4）办理：按照文中要求进行相应的办理。
（5）回复：在规定时间内，回复对方并备份。
四、文件的保密要求1. 严格限制文件的查阅范围，确保机密文件不外泄。
2. 文件传递时采取加密、密码保护等安全措施。
3. 对机密文件进行定期检查，确保安全性。
五、文件的存档管理1. 对所有收发文件进行分类归档，建立档案管理系统。
2. 保证文件的整理清晰，易于查阅。
3. 按照规定的时限存档，清理过期文件。
六、违规处理1. 对未经批准擅自发文的人员，给予批评教育，纠正错误。
2. 对泄露机密文件或影响工作秩序的人员，进行严肃处理。
七、监督检查1. 部门领导对文件的收发流程进行定期检查，以确保制度的执行。
2. 机构内部设立文件管理部门，负责文件的监督检查及指导工作。
八、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 有关事宜未尽事宜由管理部门负责解释。
以上为文件收发管理制度，各部门需严格执行，确保文件的安全性和完整性，提高工作效率。
规章制度文件管理办法
规章制度文件管理办法第一条总则为规范和加强文件管理工作，提高文件管理的效率和水平，保障文件的安全性和完整性，特制订本管理办法。
第二条文件管理的目标文件管理的目标是将文档、文件按照一定的规律进行收集、整理、分类、存储、传递、利用和销毁，保证文件的安全、真实、及时和完整，使文件的管理达到科学、规范、高效的管理水平。
第三条文件管理的范围本管理办法适用于全公司内的文件管理工作。
第四条文件管理的职责1. 公司领导班子要高度重视文件管理工作，制定和审定公司文件管理制度、规章制度。
2. 文件管理部门负责全公司文件管理工作的具体实施。
3. 各部门应按照公司文件管理制度履行文书档案管理职责，确保文件的安全、准确和完整。
4. 文件管理员要具备一定的专业知识和管理能力，严格执行文件管理规定，确保文件管理工作的有效开展。
第五条文件的保管1. 文件保管要实行分类管理，将文件按照文件类型、内容、形式等特点进行分类管理，建立档案目录。
2. 文件要按照一定的规则放置在文件柜、文件架等储存设备中，每份文件都应有相应的编号和记录，便于查找。
3. 文件应存放在通风干燥、安全密闭的文件库房中，禁止存放在潮湿、阳光直射、易燃易爆的地方。
4. 文件柜、文件架等储存设备要定期检查，确保其使用正常，保证文件的安全性。
第六条文件的整理和更新1. 文件管理部门要定期对文件进行整理和清理，将一些不需要的文件及时销毁或归档。
2. 文件要根据内容的情况进行更新，将过时的、失效的文件及时替换或修订。
第七条文件的传递1. 文件的传递要依照公司规定的流程进行，不得私自传递文件。
2. 文件传递时要进行登记记录，确保文件的准确传递，避免遗漏或错误。
第八条文件的利用1. 文件的利用要遵守公司的相关规定，不得私自调取文件用于其他用途。
2. 文件借阅要进行登记，对文件的使用要进行监督，确保文件的安全和保密。
第九条文件的销毁1. 文件的销毁要按照规定的程序进行，不得擅自销毁文件。
文件收发管理制度范本
文件收发管理制度范本第一章总则为规范文件的收发管理工作，加强文件的管理和保密工作，提高工作效率，确保文件的安全和顺畅流转，制定本文件收发管理制度。
第二章文件收发管理的范围和内容1. 文件的定义：本制度所称文件是指单位内部和与外界之间通过文字、图表、图纸或电子信息等形式载体表达的意见、决定、命令、通知、奖惩、批文、参考资料等书面资料。
2. 文件收发的主体：文件的主要收发单位为机关、企事业单位、团体组织等各类集体组织。
各单位内部文件的收发管理由相应的负责部门负责统一协调。
3. 文件的保密要求：对于涉密文件，必须按照国家有关规定加以保密和存储，保证文件的安全性。
第三章文件的收发程序1. 文件的发出：文件的发出需经过领导审查批准，由公文管理部门统一制作文电稿，并加盖单位公章后，交由发文人员填写收文单位名称、收文人员姓名、联系方式等信息，通过邮寄、传真、快递等方式发送至收文单位。
2. 文件的收取：收文单位接收到文件后，应立即登记收到文件的时间、数量和性质，及时转交相关部门或人员处理。
如果需要回复、批示或意见，应及时进行回复，经过领导签批后，按照发文程序进行发送。
3. 文件的传阅：文件的传阅需按照规定的程序进行，不得随意传阅或外传。
传阅文件应注意保密性，对于不涉密文件，可采用电子传阅方式，方便高效。
第四章文件的存档和销毁1. 文件的存档：对于重要文件和备查文件，应按照规定的文件档案管理制度进行存档，确保文件的完整性和安全性。
存档文件应标明文件的名称、文号、颁发单位、颁发日期等信息，方便查阅和管理。
2. 文件的销毁：对于已经过期、失效的文件，应按照规定的文件销毁程序进行销毁处理，不得随意丢弃或外传。
销毁文件时应注意保密工作，确保文件信息不泄露。
第五章文件收发管理的责任制度1. 文件收发管理责任人：各单位应指定专人负责文件的收发管理工作，负责文件的登记、分发、传阅、存档和销毁工作等，确保文件的顺利流转和安全保密。
文件加密传输办法
文件加密及安全传输方法一、office表格、文档加密对于表格类得文件资料，就可以使用ＥXCEＬ电子表格进行加密.打开电子表格，选择工具栏。
在工具菜单中点击选项菜单，打开选项对话框。
在安全性中输入打开密码，根据提示二次输入密码,点击确定.ﻫ保存文件，再打开文件，就需要输入密码。
这样就可以很好地保护文档了,没有密码就是无法打开文件得。
对于文档，可以使用WＯRD直接进行加密.方法与EXCEL方法就是相同得，选择工具选项对话框,根据提示输入打开密码并保存文档就可以了.保存文件后就可以直接进行加密了。
再打开文件就需要输入密码,无密码WORD会自动关闭.二、压缩工具加密对于经常使用压缩文件得朋友可能都知道使用ＷＩNRAR也可以直接加密得，方法同样也就是很简单,这个就可以对单个文件、资料、表格、图片等进行加密,也可以混合进行加密,安全性也就是可靠得。
方法就是在设置里进行加密并保存密码就可以了,加密以后,可以试验一下打开文档就是否需要密码,这样确保安全.ﻫ三、win7以上系统自带得加密软件具体方法如下:１、打开控制面板，查瞧方式设置为大图标,点击BitLｏcｋer驱动器加密;点击BitLｏcker驱动器加密2、认真查瞧关于ＢiｔLｏｃker工具得介绍，选择要加密得磁盘;选择要加密得磁盘３、选择希望解锁此驱动器得方式,共三种方式我们选择第一种使用密码解锁驱动器；密码解锁驱动器4、勾选使用密码解锁驱动器,输入密码．注意输入密码得复杂性要求。
(大小写字母、数字、空格以及符号其中得三种)；输入密码5、选择希望如何存储恢复密钥得方式,我们选择将恢复密钥保存到文件;选择将恢复密钥保存到文件6、选择将BitLoｃｋｅｒ恢复密钥另存为得位置；选择将BiｔLｏｃker恢复密钥另存为得位置7、如果选择将密钥保存在本机上将会有如下提示.可以考虑拷贝到U盘或者存储到网络硬盘中。
点击就是即可;点击就是四、资源管理器加密1）加密文件或文件夹ﻫ步骤一:打开Ｗindows资源管理器.步骤二:右键单击要加密得文件或文件夹,然后单击“属性”。
延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知
延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】延安市人民政府办公室•【公布日期】2017.08.09•【字号】延政办函〔2017〕130号•【施行日期】2017.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知延政办函〔2017〕130号各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构，中省驻延有关单位、市直有关企业：现将修订后的《延安市电子公文传输管理暂行办法》印发你们，请遵照执行。
延安市人民政府办公室2017年8月9日延安市电子公文传输管理暂行办法为规范全市电子公文传输工作，确保电子公文传输安全有效，根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》、《陕西省电子公文传输管理暂行办法》和《党政机关公文处理工作条例》规定，特制定本办法。
第一章总则第一条为提高公文日常运转的质量和效率，加快公文流转速度，确保市政府决策部署及指示政令安全快速畅通，建设延安市政府系统电子公文传输系统。
第二条该系统依托市网信办党政云数据中心电子政务内网平台建设，用户覆盖各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构，部分中省驻延单位和市直有关企业等。
第三条本办法所称的电子公文，是指由延安市政府办公室统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文电子数据。
本办法所称的电子公文传输，是指电子公文的生成、发送、接收和打印等过程。
第四条电子公文与纸质公文具有同等法定效力，办理时应当按照《党政机关公文处理工作条例》执行。
第五条涉及国家秘密的公文不得使用延安市电子公文传输系统传发。
第二章职责分工第六条市政府办公室秘书科负责对电子公文传输和办理工作的检查指导。
第七条市网信办具体职责：（一）负责党政云数据中心内网设备和链路的建设和管理；（二）负责电子公文传输系统的规划建设、用户接入、运行管理和技术保障；（三）负责监督和保障整个系统网络安全和运行正常，负责协调解决使用单位出现的运行故障；（四）负责对电子公文传输系统保障单位的协调、考核和督促工作。
公文传送与投递方式规程
公文传送与投递方式规程1. 引言公文是政府机关、企事业单位等组织机构之间进行文件传递、信息沟通的重要方式之一。
为了统一和规范公文的传送与投递方式，提高传送效率，加强信息安全保障，制定本规程。
2. 定义公文：政府机关、企事业单位等组织机构所编制的文字、表格、图纸等形式的文件，包括公文发文、收文、会议纪要等。
公文传送方式：公文在不同组织机构之间传递的方式，主要包括纸质邮寄、电子邮件、内部网络传输等。
公文投递方式：公文在组织机构内部传递的方式，主要包括纸质发送、电子发送、等。
3. 公文传送方式3.1 纸质邮寄纸质邮寄是传统的公文传送方式，在公文上加盖单位公章后，通过邮局的快递服务进行投递。
该方式适用于重要文件、合同协议等需要原件传递的场合。
确保文件完整，包括纸质文件的完整性和文件内容的完整性。
填写详细的收件人地质、联系人姓名和联系方式，以保证准确投递。
使用专用信封或加固纸箱，以确保文件的安全性和完整性。
对投递的文件进行跟踪，及时了解投递进程。
3.2 电子邮件在正文中指明公文的目的、重要性和发文单位。
如果附件中包含有机密或重要信息的文件，应进行加密处理。
发送公文时，应确认收件人的地质是否准确无误。
3.3 内部网络传输确保内部网络的安全性和稳定性，防止信息泄露和被非法访问。
使用统一的文件格式，以便不同部门之间的文件互通。
对公文进行分类和归档，方便查阅和管理。
网络传输公文时，应设有权限控制，确保公文只能被授权人员查看和。
4. 公文投递方式4.1 纸质发送使用单位专用的纸质文件袋或专用信封，以确保文件的安全性和完整性。
填写详细的收件人姓名、联系方式和单位名称，以便正确交付。
在文件上加盖单位公章，以证明文件的合法性和真实性。
4.2 电子发送电子发送公文时，应使用符合国家相关规定的数字证书进行签名和加密，以保证公文的完整性和合法性。
需要在正式发送前进行抄送和核对，以确保公文传递的准确性和及时性。
可以通过权限控制，对公文进行限制处理，确保只有授权人员才能进行和查看。
安全管理文件收发管理制度
安全管理文件收发管理制度第一章总则第一条为了加强安全管理文件的收发管理，规范文件传递流程，提高工作效率和安全保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位和工作人员在安全管理文件的收发过程中的行为规范和流程管理。
第三条安全管理文件是指关于公司安全管理的规章制度、工作指南、安全通报、安全警示和安全规划等文件。
第四条安全管理文件收发管理应当根据公司的具体情况和工作需要制定具体的操作规程，并及时进行调整和完善。
第五条公司应当建立健全安全管理文件收发管理的组织机构和工作职责，明确责任分工，确保安全管理文件的及时、准确地传达和执行。
第六条公司应当加强对安全管理人员的培训，提高其对安全管理文件收发管理制度的理解和执行能力。
第七条任何单位和个人都有权对违反安全管理文件收发管理制度的行为进行监督和检举。
第八条对于违反安全管理文件收发管理制度的行为，将依据公司相关制度进行处罚。
第二章安全管理文件的收发流程第九条收发范围（一）公司内所有部门、岗位和工作人员都要遵守本制度管理办法。
（二）公司下属分公司、子公司和合作单位如需收发安全管理文件，应当遵守公司相关规定和流程。
第十条收发流程（一）发文1. 根据安全管理文件编制程序和文号规则，制定文件的发文流程。
2. 发文应当按照公司相关规定，由多人审批，确保文件的准确性和合法性。
3. 发文时必须填写发文日期、文号和密级，并在指定系统进行录入。
（二）收文1. 收文人员应当按照公司规定的流程将文件交至指定人员，确保文件可靠地转交给相关人员。
2. 收文人员应当及时将文件密级和相关信息录入系统。
第十一条审批流程（一）所有发文和收文都应当按照公司相关规定，由多人审核和审核，确保文件的准确性和合法性。
（二）对于涉密文件和重要文件，应当严格按照公司相关规定进行审批和审核，确保文件的安全性和保密性。
第十二条传递流程（一）所有收发的文件都应当通过公司内部的安全通讯系统进行传递。
（二）对于涉密文件和重要文件，应当采取加密传输方式，并在传递过程中进行严格检查和监控。
物业公司文件管理规定
物业公司文件管理规定一、文件管理的重要性与目的文件是物业公司管理工作的重要组成部分，对于保证工作的规范性和高效性起着重要的作用。
物业公司文件管理规定的目的是为了统一文件的管理流程和规范，确保文件的安全性、可追溯性和便捷性。
二、文件的分类1. 内部文件：包括物业公司内部使用的各种规章制度、管理办法、决策文件、会议纪要、人事档案等。
2. 外部文件：包括与合作伙伴、业主等外部单位和个人之间的合同、协议、业务往来函件等。
三、文件的保管1. 内部文件的保管：- 内部文件应按照文件编号和分类存放，并制定相应的文件目录；- 文件应存放在专门的文件柜或归档柜中，保证文件的有序性和整洁性；- 根据文件的重要性和保密程度，采取适当的安全措施，如设置密码、限制访问权限等。
2. 外部文件的保管：- 外部文件应当妥善保管，避免遗失或泄露；- 建立合同、协议等外部文件的登记制度，包括文件编号、存档日期等信息；- 外部文件应单独存放，便于查找和归档。
四、文件的归档与销毁1. 文件的归档：- 内部文件应按照一定的时间周期进行整理、归档；- 归档的文件应制定明确的归档时间和归档人员，并记录在文件目录中；- 归档文件的存放地点应标注清楚，便于查找。
2. 文件的销毁：- 按照物业公司规定的保留期限，对于过期的文件进行销毁处理；- 销毁文件应采取安全可靠的方式，如碎纸机、焚烧等，确保文件的完全销毁。
五、文件的查询与借阅1. 查询文件：- 根据文件的编号或关键词进行查询，提供查询条件和查询途径；- 查询结果应及时反馈给需要的人员，避免延误工作。
2. 借阅文件：- 借阅文件需填写借阅申请表，注明借阅的目的和期限；- 借阅的文件应及时归还，并做好借阅登记。
六、文件的传递与传输1. 文件传递：- 内部文件的传递应采用正式的渠道，如文件传阅、办公邮件、会议等；- 外部文件的传递应遵循合作伙伴之间的约定，如快递、专人送达等。
2. 文件传输：- 内部文件的传输应采用安全可靠的网络或存储设备，确保文件的完整和安全；- 外部文件的传输应使用加密和防篡改等技术手段，保证文件的机密性和完整性。
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2009.12.08•【文号】厅字〔2009〕39号•【施行日期】2009.12.08•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】机关运行保障正文中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知（2009年12月08日厅字〔2009〕39号）《电子文件管理暂行办法》已经党中央、国务院领导同志同意，现印发给你们，请遵照执行。
电子文件管理暂行办法第一章总则第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：（一）统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
（二）全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。
（三）规范标准。
制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。
（四）便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
（五）安全保密。
按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。
第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
鄂州市烟草专卖局（公司）
关于规范文电办理程序、提高公文运转效率的通知
各科室（中心）、专卖稽查大队：
为进一步规范文件、领导批示件办理程序，加强文电管理，提高公文传阅速度，现参照国家有关规定，特对我局文电办理有关工作通知如下：
一、外来收文的办理。
收文流程：收文登记――办公室拟办――领导批办――分送――阅办――拟归档――办结。
外来收文包括省委、省政府、省局（公司）、市委、市政府文件和会议纪要、电传等公文。
收文统一由办公室签收、登记、分发，办公室文件管理员收文、登记后，办公室负责人提出拟办意见，按程序送局长或分管局长批示。
1、收文登记。
办公室文件管理员从全省烟草OA系统接收省局（公司）文件，利用电子扫描方法在电脑中存入省委、省政府或市委、市政府等纸质文件。
对公文类型、来文单位、来文标题、来文文号、主题词等信息进行系统登记。
2、办公室拟办。
文件管理员将文件登记后传送给办公室负责人，办公室负责人对收文如何办理提出建议性处置意见。
办公室负责人根据公文的性质、重要程序、涉密程度、办理时间要求、内容所涉及的职权范围将收文送呈给市局（公司）主要领导或分管领导批示。
如收文涉及到行业重大政策调整，重要人事变动，重要活动要求或收文内容涉及到多个部门、多个方面工作的或其他分管领导不能定夺的事项等，则送呈给市局（公司）主要领导批示；如收文内容涉及到单个部门、单个方面工作的，则按市局（公司）领导工作分工，送呈给相应的分管领导批示。
－1 －
拟办者要弄清来文的背景与意图，必要时还应查阅有关文件，对有关情况进行调查研究，以便使拟办的意见具有法规依据与事实依据，切实可行。
3、领导批办。
市局（公司）主要领导或分管领导对来文办理提出指示性、决策性意见，对相关领导或部门提出办理要求。
4、分送。
文件管理员根据领导批示意见，将收文分送给有关领导或部门、人员阅知、办理。
分办公文要求分清主次缓急，优先处理紧急重要的公文。
5、阅办。
有关领导或部门、人员收到文件后对公文进行阅读、贯彻执行与办理，公文只有经过传阅才能产生切实的效用，是公文处理的中心环节。
做好阅办工作，要求熟悉与文件内容有关的方针政策与法律法规，熟悉有关的业务；要求深入实际，加强调查研究，以便使公文所针对的问题得到因地制宜、因时制宜的切实有效的处理；在阅办中应注意分清主次缓急，努力协调与理顺各方面的关系，提高阅办的效率。
6、拟归档。
拟归档人员在打开需要拟归档的公文后对归档分类、归档期限、正文页数等信息进行归档。
7、办结。
点击“办结”按钮系统提示，至此整个“外来收文”的流程就结束了。
“三秘”文件的办理按有关规定执行，不允许在OA系统中流转。
一是密件清点登记。
办公室机要员对收到的“三秘”文件要认真进行清点登记，注明收文时间、文件编号、标题、密级、紧急程度、份数及每一份的编号等。
二是领导传阅或办理。
机要员将收到的密件登记后送办公室负责人提出意见。
需送领导传阅的，机要员用专用密级文件夹送委领导传阅(重要密件按职务从高到低传阅，一般密件可不按职务高低进行传阅)，每位领
－2 －
导传阅后要及时退回机要员继续传阅。
下班后机要员要及时将密件收回放机要室保管，不能将密件存放在机要室以外的地方，以防失密、泄密事件发生。
需要办理的密件，由机要员根据拟办意见办理，办理过程中要注意检查督促承办科室（中心）、专卖稽查大队按照保密法规要求管理好密件。
办理完毕后承办部门要及时将密件退回机要室保管。
三是密件保管。
密件传阅或办理完毕后，由机要员收回存放于机要室专用保密柜保管。
如有领导或业务室需借阅密件，要按规定办理借阅手续，用后要及时退回机要室。
四是密件清退。
密级文件处理完后，机要员要按照有关要求及时做好密件清退工作。
清退时机要秘书要注意清点密件的份数，核对编号、标题，列好清单，做到不漏不缺。
清退完后要请对方在清单上签字，以示负责。
文电传阅要做到快捷、高效。
收文的分办，应在文件收到当日分办完毕，当天进入阅文程序。
如遇局（公司）领导公务繁忙一时不能阅批的，应及时提示。
如局领导出差或其他原因不能阅批公文时，办公室文件管理员应及时以电话等方式与领导联系，确保以最快的速度让领导知晓公文内容，并根据领导的意见对公文作出相应处理。
领导当天的批件公文原则上要批完，不得留置。
公文不得横传。
二、内部发文的办理。
发文流程：拟稿――部门审核――办公室审核――会签――签发－－编号――校对――排版――电子签章――分发――拟归档――办结内部各部门拟稿的发文，统一由办公室进行核稿，之后送分管局长审核会签，分管局长会签后再送局长审批签发，之后由文件管理员送拟稿人校对后方可形成正文。
对不符合行文规则的发文，由办公室退回拟稿人重拟。
1、拟稿：由各部门根据工作需要进行发文拟稿，拟稿人在对公文类型、
－3 －
主送机关、文种、文件标题、主题词等确定后，再编辑底稿，输入正文内容，必要时还要添加上载附件。
2、部门审核：拟稿人拟稿保存后送达给部门负责人，部门负责人对所发文件的标题、文种、正文等进行审核修改，再送达给办公室核稿。
3、办公室审核：办公室负责人对所发文件的标题、文种、主题词、正文等进行审核修改，再送达给分管领导进行会签。
4、会签：分管领导对所发文件进行审核修改，如同意会签，则签上“同意”字样，再送达给主要领导签发。
5、签发：主要领导对所发文件进行审核，如同意签发，则签上“同意”字样，再送达给文件管理员进行编号。
6、编号：文件管理员对所发文件按下发文件顺序进行编号，再送达给拟稿人进行校对。
7、校对：拟稿人对发文进行校对、修改，再在送给文件管理员进行排版。
8、排版：文件管理员对所发文件按现行文件的标准格式进行规范排版。
9、电子签章：排版之后文件管理员对所发文件按照公文类型进行电子盖章。
10、分发：电子签章形成正式文件后，文件管理员按照文件份数，在分发范围之内将文件下发给相关人员及部门。
11、拟归档：文件分发后，文件管理员在打开需要拟归档的公文后在“允许归档”的栏目中选择“归档”或者“不归档”进行保存，把公文送到最后一个环节“办结”。
12、办结。
点击“办结”按钮，至此整个“内部发文”流程结束。
三、有关要求
－4 －
(一)局（公司）领导对相关文件作出批示后，由办公室文件管理员按照批示要求，及时将批示件送分管领导阅批或交有关部门、人员办理。
(二)在局（公司）领导批示件交办过程中，对领导明确批示需要报告办理结果的，应按照办理要求，交承办部门或承办人办理，并按时报送办理结果。
一般批示件按照政策程序办理。
(三)对内容明确、承办单位单一的批示件，由办公室文件管理员直接转交指定的承办单位办理；对内容交叉或涉及几个部门的批示件，由办公室文件管理员及时送达相关单位；对少数不宜交下级办理或领导明确要求办公室直接办理的事项，经领导阅示后，由办公室督办。
(四)局（公司）领导批示件办理要及时。
无论是外来收文还是内部发文，具体承办人要及时办理，每个环节滞留时间原则上不超过一天，从领导交办之日或拟稿发文之日起，到文件拟归档环节，文件最长流转时限不得超过7个工作日。
内容紧急或领导批示有特别要求的，办理时限视内容紧急程度或按领导要求确定。
主题词：文秘工作公文效率通知
－5 －。