公司车辆管理规章制度(附表格)

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公司车辆管理制度规定

公司车辆管理制度规定

公司车辆管理制度规定一、总则为规范公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,保障车辆运营安全,根据公司的实际情况和管理需求,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。

三、车辆资料管理1. 公司车辆应统一编号,建立车辆档案,包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。

2. 车辆档案要定期更新,并保留至少3年以上。

3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查,并提醒车辆负责人及时续费。

四、车辆使用管理1. 车辆使用需提前申请,填写《车辆使用申请单》,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息,并经审核批准后方可使用。

2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查,确保车辆处于良好状态,如发现异常及时处理或报修。

3. 严禁私自改装车辆,如有需要需提出申请并经过管理部门批准。

4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告,包括但不限于意外事故、故障等。

五、车辆保养维护1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行,保证车辆在最佳状态下运行。

2. 车辆保养维护费用由公司负责,保养维护需提前安排,并留有充足的维修时间。

3. 车辆维修需找正规维修厂进行,同时保留相关维修记录和发票。

六、车辆油料管理1. 公司车辆油料费用由公司统一负责,不得用于私人用途。

2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油,并保留发票备查。

3. 车辆回库后需检查油料消耗情况,如有异常需及时报告。

七、车辆交通违法管理1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担,若为驾驶员以外人员驾驶,由其所属部门负责。

2. 驾驶员要严格遵守交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。

八、车辆事故管理1. 车辆事故发生后,驾驶员需立即报警,并及时通知公司负责人。

2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行,并协助相关机构进行处理。

3. 车辆事故后要及时进行维修,并提供事故报告相关资料备查。

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆管理制度及表格完整版

公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。

]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单

精品文档欢迎下载公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期,以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。

使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。

使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

办公室车辆管理制度表

办公室车辆管理制度表

办公室车辆管理制度表为了规范和高效地管理办公室内的车辆使用,提高工作效率和保障车辆安全,制定本管理制度。

一、车辆管理范围本制度适用于办公室所有用于公务出行的车辆,包括但不限于轿车、商务车等车辆。

二、车辆使用权限1. 办公室内所有员工可以根据工作需要申请使用车辆。

2. 车辆使用权限分为驾驶员和乘客两种,驾驶员需具备相应驾驶证,并经过公司培训和考察。

3. 未经允许,任何员工不得私自使用车辆。

三、车辆预约和借用1. 员工需要提前至少一天向车辆管理员提交车辆使用申请,包括使用时间、用途、使用人员等信息。

2. 车辆管理员根据申请情况安排车辆使用,并通知申请人。

3. 车辆借用时间一般不超过一天,特殊情况需经过领导批准。

四、车辆保养和维护1. 办公室车辆需定期进行保养和维护,具体时间由车辆管理员负责安排。

2. 车辆管理员需定期检查车辆状态,及时发现问题并进行维修。

3. 车辆使用人员需爱护车辆,注意驾驶安全,避免发生事故。

五、车辆使用费用1. 车辆使用费用由公司统一承担,员工不需承担额外费用。

2. 如有私人事务需要使用车辆,需经领导批准并自行支付相应费用。

六、车辆使用注意事项1. 车辆使用人员需遵守交通法规,严禁违章驾驶。

2. 出行途中需保持车内整洁,禁止吸烟、乱扔垃圾等行为。

3. 长途驾驶需经常轮换驾驶员,避免疲劳驾驶。

4. 车辆使用人员需按规定归还车辆,如有损坏或遗失需承担相应责任。

七、车辆管理责任1. 车辆管理员负责车辆的日常管理、维护和保养工作。

2. 车辆使用人员需遵守本制度规定,如有违反行为需承担相应责任。

3. 公司领导对车辆管理工作负总责,并对车辆管理工作进行定期检查和评估。

八、其他规定1. 本制度于颁布之日起正式实施,如有变更或修订,需经公司领导审批。

2. 员工对本制度有任何疑问或建议,可向公司领导反映。

以上是办公室车辆管理制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,共同维护公司车辆的安全和正常运行。

谢谢!。

公司车辆管理制度表单

公司车辆管理制度表单

公司车辆管理制度表单第一章总则第一条为规范公司车辆管理,遵守交通法规,保障车辆和人员安全,提高公司的运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的车辆管理工作,包括但不限于公务车、出租车、货车等。

第三条公司车辆管理遵守政府相关法律法规,根据公司实际情况制定具体的管理办法。

第四条公司车辆管理部门负责具体车辆管理工作,全面负责车辆的采购、保养、维修、保险和处置等工作。

第二章车辆采购管理第五条公司车辆采购应按照公司规定的程序进行,经过相关部门审批后方可购买。

第六条购买新车辆时,应考虑车辆的性能、经济性以及适用性等因素,保证购车质量。

第七条购车时应选择正规厂家或经销商,确保购车合法合规。

第八条购车合同应明确车辆的具体信息、价格、交付时间等内容,保证双方权益。

第九条购车后,应进行车辆检查和验收,确保车辆符合要求。

第十条购车后应按时办理相关手续,包括上牌照、购买保险、验车等。

第三章车辆使用管理第十一条公司车辆使用应按照公司规定的程序进行,并遵守交通法规。

第十二条公务车辆只限用于公司业务,不得私自借出或私用。

第十三条公务车辆使用时,应按照规定的路线和速度行驶,保证车辆和人员安全。

第十四条公务车辆使用人员应具备相关驾驶证和资质,严禁无证驾驶。

第十五条公务车辆使用人员应保持车辆的清洁和整洁,定期清洗、保养。

第十六条公务车辆使用人员应保证车辆定期保养、检查和维修,确保车辆处于良好状态。

第十七条公务车辆使用时,应注意车辆的安全性和防盗措施,确保车辆安全。

第四章车辆维护管理第十八条公司车辆维护管理包括车辆保养、维修和保险等内容。

第十九条公司车辆应按照规定的时间和里程数进行保养,确保车辆保养到位。

第二十条公司车辆维修时应选择正规的维修站进行,确保维修质量。

第二十一条公司车辆应购买保险,保障车辆和人员的安全。

第五章车辆处置管理第二十二条公司车辆应按照规定的期限进行处置,包括报废、出售或赠送等。

第二十三条车辆报废时,应按照相关法规进行,确保环保。

车辆管理制度图版

车辆管理制度图版

车辆管理制度图版第一章总则第一条为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全运营,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有车辆的管理与使用,所有车辆使用人员必须严格遵守。

第三条公司车辆使用必须遵守法律法规,并且保证车辆安全、车辆完好、驾驶安全。

第四条公司车辆使用必须符合公司的工作需要,不得私自使用公司车辆。

第二章车辆使用管理第五条公司车辆使用分为公务用车和办公用车,公务用车主要用于公司业务出差、会议、考察等工作。

第六条公务用车的使用必须经过部门负责人批准,并填写《公司车辆使用申请表》。

第七条公务用车的使用费用由原来所在部门承担,费用包括汽油、过桥费、停车费等。

第八条公司车辆出行应提前做好出车计划,并经所在部门负责人批准。

第九条办公用车的使用需要提前预约,并填写《公司车辆使用登记表》。

第十条车辆使用人员在使用车辆时必须熟悉车辆使用说明书,保证车辆安全、车辆完好。

第十一条在行驶过程中,应严格遵守交通规则,注意安全驾驶,确保车辆和乘车人员的安全。

第十二条车辆使用人员在使用车辆时,不得擅自超员、擅自私用、擅自改动车辆。

第十三条车辆使用人员在使用车辆时,必须爱惜车辆,确保车辆干净整洁。

第十四条车辆使用人员在使用车辆时,发生事故或故障时,应及时向公司报告并按照要求处理。

第三章车辆保养管理第十五条公司车辆保养由公司统一安排,保养周期为3个月一次,润滑油更换周期为6个月一次。

第十六条公司车辆保养期间,车辆使用人员需将车辆交由维修人员进行保养维修,并及时领取。

第十七条车辆保养时发现故障需及时修理、更换,不得将故障车辆投入使用。

第十八条公司车辆保养期间,车辆使用人员需保持电话畅通,以便维修人员联系。

第十九条公司车辆保养期间,车辆使用人员需遵守维修人员的安排,协助做好保养工作。

第二十条车辆使用人员需遵守车辆使用规程,保证车辆的安全、车辆的完好、驾驶的安全。

第四章车辆维修管理第二十一条公司车辆维修由公司统一安排,维修人员需遵守公司的维修工作流程。

公司用车管理制度表

公司用车管理制度表

公司用车管理制度表一、目的和原则为规范公司车辆管理,保障车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。

本制度以公平、公正、透明为原则,确保所有员工都能在明确的规则下使用公司车辆。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于公务车、运输车、特种作业车等。

三、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。

2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。

3. 安全部门负责车辆安全检查、驾驶员培训及事故处理。

四、用车申请与审批1. 员工需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 部门负责人审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。

3. 紧急情况下,可先行通知综合管理部门,事后补交申请。

五、车辆使用与管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。

2. 使用车辆前,应检查车辆状况,发现问题及时报告。

3. 严禁私自将车辆借给他人使用,违者将按公司规定处理。

4. 车辆归还时,应保持清洁,加满油料,确保下次使用时的良好状态。

六、费用管理1. 车辆相关费用包括燃油费、维修费、保险费等,由财务部门统一管理。

2. 员工用车产生的费用,需按规定程序报销。

3. 对于超出预算的费用,需经过相关部门审核批准后方可报销。

七、安全管理1. 公司定期组织驾驶员安全培训,提高安全意识。

2. 发生交通事故时,应立即通知安全部门和综合管理部门,并配合做好事故处理。

3. 对于违反安全规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定补充或修改。

公司车辆用车管理制度模板

公司车辆用车管理制度模板

公司车辆用车管理制度模板第一条绪论为规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障员工的出行安全,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有车辆及使用该车辆的员工。

第三条车辆管理1. 公司车辆包括公务车辆和员工个人租赁车辆两种,管理人员应根据车辆类型进行不同的管理。

2. 公务车辆由公司统一管理,确保车辆的完好性和安全性;员工个人租赁车辆需经过公司审核批准后方可使用。

3. 只有经过培训的员工才能驾驶公司车辆,未经培训的员工严禁驾驶公司车辆。

第四条用车申请1. 员工在需要使用公司车辆时,必须提前提交用车申请,并经过相关部门审核批准后方可使用。

2. 用车申请中应注明出行的目的、时间、地点、人员及车辆型号等信息。

3. 每位员工每次使用公司车辆应填写用车登记表,并在用车归还后交还相关部门。

第五条用车权限1. 不同员工有不同的用车权限,根据员工的职务和需要确定其使用公司车辆的权限。

2. 未经批准的员工严禁使用公司车辆,以免造成公司资源的浪费和车辆的闲置。

第六条车辆维护1. 公司车辆每月需进行定期的保养和检查,确保车辆的安全性能。

2. 发现车辆故障或异常情况时,应第一时间通知相关部门进行处理,不得私自擅自修理。

3. 车辆保险和年检等手续的及时更新和复核是车辆维护的重要内容,重视车辆的安全保障。

第七条用车记录1. 公司车辆应有详细的使用记录,包括出行目的、出行时间、出行地点、出行人员等内容。

2. 用车记录应定期整理和归档,以便日后查询和核对。

第八条安全管理1. 员工在使用公司车辆时,应遵守交通规则,保证行车安全。

2. 不得超载、超速、酒后驾驶等违规行为,一经发现将受到公司的处罚。

3. 在出行途中如遇车祸或其他突发情况,应第一时间报告公司并协助处理。

第九条处罚制度1. 对于违反公司车辆使用规定的员工,公司将给予相应的处罚,并视情况暂停或取消其使用公司车辆的权限。

2. 严重违规行为将视情况给予辞退处理。

第十条附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有违反规定情况的,由公司相关部门进行处理。

公司车辆使用管理制度表

公司车辆使用管理制度表

公司车辆使用管理制度表一、总则1. 本公司车辆使用管理制度旨在规范车辆使用和维护,确保车辆安全、高效、经济运行。

2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。

3. 车辆管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。

二、车辆使用管理1. 车辆使用必须遵守国家交通法规,确保行车安全。

2. 车辆使用前,驾驶员应进行安全检查,包括轮胎、刹车、灯光等关键部件。

3. 车辆使用需提前向车辆管理部门申请,明确用车时间、目的地等信息。

4. 严禁无证驾驶、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

5. 非工作时间,未经特殊批准,车辆不得私自使用。

三、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责定期安排车辆保养,确保车况良好。

2. 驾驶员应做好日常清洁工作,保持车内卫生。

3. 发现车辆故障或异常,应立即报告车辆管理部门处理。

4. 车辆维修应由专业机构进行,并保留维修记录。

四、费用管理1. 车辆加油由车辆管理部门统一安排,实行一车一卡制度。

2. 车辆使用产生的费用,如过路费、停车费等,按实际发生报销。

3. 维修费用需经车辆管理部门审核后,方可报销。

五、违章与事故处理1. 发生交通违章,由驾驶员承担相应的法律责任和经济处罚。

2. 交通事故应在第一时间内报告车辆管理部门和保险公司。

3. 车辆管理部门负责协调事故的后续处理工作,包括保险理赔等。

六、培训与考核1. 新入职驾驶员需接受交通安全和车辆操作培训。

2. 定期对驾驶员进行安全知识和操作技能的培训。

3. 对驾驶员的遵章守纪情况进行定期考核。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知各部门和员工。

各公司车辆管理制度表格

各公司车辆管理制度表格

各公司车辆管理制度表格在现代企业管理中,车辆作为重要的资产之一,其管理的规范性和高效性直接关系到企业运营的成本控制和安全保障。

因此,构建一套完善的车辆管理制度成为许多企业追求的目标。

本文将通过一个精心编制的车辆管理制度表格范本,为各公司提供一份可借鉴的管理工具。

我们需要明确车辆管理制度的核心目标:确保车辆使用的安全性、经济性及合规性。

为此,表格范本将包含以下几个关键部分:1. 车辆登记与档案管理- 车辆基本信息(型号、车牌号、购置日期等)- 车辆使用情况记录(使用人、出车时间、里程数等)- 维护保养记录(保养日期、保养内容、费用等)- 年检与保险信息(年检时间、保险公司、保单号等)2. 用车审批流程- 申请用车所需提交的信息(用车原因、目的地、预计里程等)- 审批权限设置(谁有权批准用车请求)- 紧急情况下的特殊处理流程3. 驾驶员管理- 驾驶员资格审核(驾照类型、有效期等)- 定期培训与考核(安全驾驶知识、应急处置能力等)- 违规行为的处罚规定4. 费用控制与报销- 油费、过路费等支出标准- 报销流程及所需凭证- 定期审查费用合理性与节约措施5. 事故处理与责任追究- 事故报告流程(报告时间、报告内容等)- 事故责任划分与赔偿规定- 预防措施与改进机制6. 车辆维护与报废- 定期维护计划- 维修工作流程- 报废标准与处理程序我们将详细解读这些关键部分的具体内容及其在日常管理中的应用。

车辆登记与档案管理是车辆管理制度的基础,它确保了车辆信息的完整性和可追溯性。

每辆车从购置开始就应该建立详细的档案,包括购车合同、发票、保险单等重要文件,并随着车辆的使用不断更新维护记录和年检信息。

用车审批流程则是规范车辆使用的关键环节,它通过设定明确的申请和审批步骤,避免了车辆使用的随意性,同时也提高了车辆使用的效率和透明度。

驾驶员管理部分则强调了对驾驶员资质的重视和对驾驶安全的持续教育。

通过定期的培训和考核,提升驾驶员的专业水平,减少交通事故的发生。

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。

三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。

2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。

3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。

四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。

2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。

五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。

2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。

3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。

4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。

六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。

2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。

3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。

七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。

2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。

八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。

2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。

九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。

2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1。

2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2。

1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2。

2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据.2。

2。

4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司.2.2。

5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.2.2。

6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2。

3 物流配送车辆使用管理2。

3。

1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营.2。

3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.2。

车辆使用管理制度(含各类表格)

车辆使用管理制度(含各类表格)

公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。

第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。

第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。

(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。

(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。

(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。

第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。

(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。

(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。

负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。

(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。

(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。

第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。

第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。

第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。

公司车队管理制度表

公司车队管理制度表

公司车队管理制度表第一章总则第一条为规范公司车队管理,提高车队运行效率,保障安全,制定本管理制度。

第二条公司车队管理制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和外包车辆。

第三条公司车队管理部门负责车队的运行管理工作,负责制定并修订车队管理制度,监督执行情况。

第四条公司车队管理制度由公司高层领导审定,车队管理部门负责具体实施。

第五条公司车队管理制度必须严格执行,违反本制度的行为将受到相应的处理。

第二章车辆管理第六条公司车队必须定期进行车辆检查和维护,保证车辆的正常运行。

第七条公司车队必须保证车辆的清洁和整洁,车辆内外必须保持干净。

第八条公司车队必须加强车辆的安全防护措施,保证员工和乘客的安全。

第九条公司车队必须保证车辆的使用合理,不得私自改变车辆的用途。

第十条公司车队必须遵守交通规则,不得违法行驶,否则将受到处罚。

第三章驾驶员管理第十一条公司车队驾驶员必须具有相关职业资格证书,具备一定的驾驶技能。

第十二条公司车队驾驶员必须遵守交通规则,不得酒后驾驶,不得超速行驶。

第十三条公司车队驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,保证车辆的安全和乘客的安全。

第十四条公司车队驾驶员必须定期接受培训和考核,不合格者将被取消驾驶资格。

第四章乘客管理第十五条公司车队乘客必须遵守车辆规定,不得在车内吸烟、吃东西等影响车辆内部卫生和安全的行为。

第十六条公司车队乘客必须遵守司机的指示,不得干扰司机的驾驶。

第十七条公司车队乘客在乘车过程中发现问题应及时向司机反馈,不得私自解决。

第五章应急管理第十八条公司车队在遇到突发事件时,应按照应急预案及时处理,保证车辆和乘客的安全。

第十九条公司车队在遇到自然灾害等情况时,应及时向上级报告,采取相应措施保障车辆和乘客的安全。

第六章处罚规定第二十条对违反本管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括警告、罚款、扣除奖金、暂停资格等。

第二十一条对影响公司利益和形象的严重违规行为,公司将给予辞退等严厉处罚。

第七章其他规定第二十二条公司车队管理部门负责对车队管理制度进行定期检查和修订,保证制度的有效性。

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公司车辆管理制度
第一章总则
第一条为加强公司机动车辆广利,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全部机动车辆(以下简称车辆)和司机管理。

第二章车辆管理
第三条公务用车辆由物流经理负责管理。

第四条公司公务车的维修、检验、清洁、证照及稽核等事务统由物流经理负责管理。

第五条本公司人员因公用车须于事前向物流经理申请调派,物流经理依重要性顺序和目的地派车。

不按规定办理申请,不得派车。

第六条每车应设置《公司车辆记录表》,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护时记录等。

第七条车辆保险等有关资料统由物流经理保管。

第三章车辆使用
第八条各部门需要使用车辆时,由部门负责人向物流经理申请,经物流经理同意,方可出车,特殊情况除外;
第九条使用人必须具有驾照,驾驶人须严守交通规则。

第十条公务车不得借予非本公司人员使用,特殊情况由物流经理或总经理批准。

第十一条驾驶员出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。

如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应
立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

第十二条驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者每小时50元受罚。

经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。

第十三条车辆在公司内应停放于指定车位或车库。

出车时严格遵守交通规则,任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。

第十四条为私人目的借用公车应先向物流经理申请,经物流经理批准。

第十五条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

第十六条私用时若发生事故,从而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。

第十七条各部门派车交货、洽谈业务时,应执行下列规定:
1、车辆仅执行公务专用;
2、车辆出车前须进行安全检查;
3、车辆工作任务结束后应停放在公司指定场所,并将车、窗锁妥。

第四章车辆保养
第十八条车辆维修应先填“车辆维修审批单”,注明维修内容,核准后方得送修。

第十九条车辆维修原则上到4s店维修,易损件和无关车辆性能的配件或者特殊情况可到维修厂修理,否则维护费一律不准报销。

可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

第二十条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费用超过300元时,应与物流经理联系
请求批示。

第二十一条如由于驾驶员使用不当疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由驾驶员负担。

第二十二条公务车油料及维修费以凭证实报实销。

第五章违规与事故处理
第二十三条在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

1、无照驾驶;
2、未经许可将车借予他人使用。

第二十四条违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

第二十五条各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与物流经理联络协助处理。

如属小事故,可自行处理后向物流经理报告。

第二十六条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

发生交通事故后,如需向受害人当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。

第二十七条非驾驶人员外出违章由驾驶人承担,公司不予报销。

第六章附则
第二十八条本制度由人事行政部制订并附则解释,报人事行政经理批准后施行,修改时亦同。

第二十九条本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

第三十条本制度自公布之日起施行。

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二〇一二年三月十二日
本人已阅读《公司车辆管理制度》,并同意遵守。

签字确认:
附件:《公司车辆记录表》
公司车辆记录表
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